Merhaba! Bu yazımızda elektronik dijital imzadan bahsedeceğiz.
Bugün öğreneceksiniz:
- Dijital imza nedir ve hangi alanlarda kullanılabilir?
- Bu formattaki bir imzanın hukuki geçerliliği hakkında;
- Varlığının sağladığı avantajlar hakkında.
Bir süredir dijital imza, dokümantasyonun hareketini kolaylaştıran bir araç olarak kullanılıyor. Üstelik bu sadece şirket içinde değil, şirket dışında da oluyor. Bugün nasıl sahibi olunacağına bakalım.
EDS - basit kelimelerle nedir
Herkes herhangi bir belgenin bu yetkiye sahip bir kişi tarafından imzalandığını bilir. Bu, belgeye yasal güç kazandırmak için yapılır. Modern teknolojiler sayesinde tüm belge akışı elektronik forma taşınıyor. Üstelik son derece kullanışlı olduğu ortaya çıktı!
Basit anlamda dijital imza nedir?
EDS – Bu, elektronik ortamda bulunan belgelere yasal güç vermek için kullanılan normal imzaya bir benzetmedir.
Genellikle bir flash sürücüde saklanır.
Avantajları:
- Veri alışverişi sürecini basitleştirin ve hızlandırın (yabancı şirketlerle işbirliği yaparken);
- Belge akışıyla ilgili maliyetlerin azaltılması;
- Ticari nitelikteki bilgiler için artırılmış güvenlik düzeyi.
Dijital imzayla ilgili terimler
Bu kavramla yakından ilişkili iki kavram daha vardır: anahtar Ve elektronik imza sertifikası.Sertifika ES'nin belirli bir kişiye ait olduğunu doğrular. Güçlü ve sıradan. Geliştirilmiş sertifika, bir sertifika yetkilisi veya FSB tarafından verilir.
Anahtar, dizideki karakterlerdir. Genellikle çiftler halinde kullanılırlar. Birincisi imzanın kendisi, diğeri ise imzanın gerçek olduğunu teyit ediyor. Yeni oluşturulan her belgeyi imzalamak için yeni bir anahtar oluşturulur.
CA'ya alınan bilgiler elektronik dijital imza değil, onu oluşturmanın bir yoludur.
Biraz tarih
İlk elektronik cihazlar 1994 yılında Rusya'da kullanılmaya başlandı. Ve bunların kullanımını düzenleyen yasa 2002 yılında kabul edildi. Son derece belirsizdi ve terminoloji belirsiz bir şekilde yorumlandı. İmza alma konusu da pratikte ele alınmadı.
2011 yılından bu yana devlet kurumları elektronik belge yönetimine geçti. Ve tüm yetkililere elektronik imza verildi.
2012 yılında bu süreç küresel bir boyut kazandı ve bu sayede artık evrensel modern imzaların sahibi olabiliyoruz.
Elektronik dijital imza nasıl alınır?
Bir kişinin bu aracın tüm avantajlarını değerlendirdiği ve elektronik imza almaya karar verdiği bir durumu düşünelim. Böylece şu soru ortaya çıktı: Bunun için ne yapılması gerekiyor? Bu konuyu daha detaylı konuşalım.
Elektronik dijital imza almak için birkaç önemli adımdan geçmeniz gerekir:
- İmza türüne karar verin;
- Bir sertifika yetkilisi seçin;
- Bir başvuru formu doldurun;
- Faturayı ödeyin;
- Gerekli dokümantasyon paketini toplayın;
- Elektronik imza alın.
Şimdi her adımı ayrıntılı olarak tartışacağız.
Aşama 1. Size en uygun imza türünü seçin.
Son dönemde gelişmiş elektronik imza almak isteyenlerin sayısının artması, bunun sadece belgeyi gönderen kişinin kimliğini doğrulamakla kalmayıp aynı zamanda belgeyi gönderen kişiye karşı da korunuyor olmasıyla açıklanmaktadır. maksimum. Bazı uzmanlara göre basit dijital imzalar yakında tamamen ortadan kalkacak.
Farklı imza türlerinin kullanıldığı alanları tablo halinde sunalım.
| HAYIR. | Nerede kullanılır? | Basit görünüm | Vasıfsız | Yetenekli |
| 1 | Şirket içi belge akışının sağlanması | küçük şirketlerde bulunur | Evet | Evet |
| 2 | Dış belge akışının sağlanması | artık nadiren | Evet | Evet |
| 3 | Tahkim Mahkemesinde | Evet | Evet | Evet |
| 4 | Devlet Hizmetleri web sitesine erişirken | Evet | HAYIR | Evet |
| 5 | Düzenleyici otoritelerde | HAYIR | HAYIR | Evet |
| 6 | Elektronik ticaret yaparken | HAYIR | HAYIR | Evet |
Adım 2. Bir sertifika merkezi seçin.
Rapor göndermek için elektronik imza almanız gerekiyorsa nitelikli bir imza seçin, ancak yalnızca evrak işlerini yönetmeniz gerekiyorsa basit bir imza seçin.
CA'nın, amacı elektronik imza oluşturmak ve yayınlamak olan bir tüzel kişilik olduğunu açıklığa kavuşturalım.
CA ayrıca aşağıdaki faaliyetleri de yürütür:
- İmzanın gerçek olduğunu doğrular;
- Gerekirse dijital imzayı engeller;
- Aniden bir çatışma durumu ortaya çıktığında arabulucu olarak görev yapar;
- Teknik destek sağlar;
- Müşterilere gerekli yazılımları sağlar.
Rusya Federasyonu'nda yaklaşık 100 UT var. Bulunduğunuz yere ve yeteneklerinize uygun olanı seçmek daha iyidir. Öncelikle şehrinizde olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Bunu yapmak kolaydır: sadece resmi web sitesindeki bilgilere bakın.
Adım 3. Başvurunun yapılması.
Bunun için ya merkezin ofisine gidiyoruz ya da internet üzerinden dolduruyoruz. Uzak yöntem, CA'ya kişisel bir ziyaretten kaçınmanıza, yani biraz zaman kazanmanıza olanak tanır.
Başvurunun sunulması tamamlanır tamamlanmaz, bir CA uzmanı, başvuruda belirtilen verileri açıklığa kavuşturmak için müşteriyle iletişime geçer. Ona sorular sorabilir ve tavsiye alabilirsiniz.
Adım 4. Ödeme yapın.
Hizmet için önceden ödeme yapmanız gerekecektir. Başvuru kabul edildikten sonra tüm detaylar üzerinde anlaşmaya varılır ve müşteriye fatura kesilir. Maliyet, müşterinin yaşadığı bölgeye, şirketin kendisine ve ne tür bir dijital imza almak istediğinize bağlı olarak değişiklik gösterebilir.
Üstelik fiyat aralığı oldukça geniş - 1.500 ila 8.000 ruble.
Dijital imzaya ilişkin belgeler
Belgeleri toplarken önemli bir nüans şudur: Bir birey için elektronik imzaya, bir tüzel kişi için veya bireysel bir girişimci için elektronik imzaya ihtiyaç vardır. Bu nedenle belgeleri ayrı ayrı karakterize edeceğiz.
İmza almak için bireylerin aşağıdaki belgeleri toplaması gerekir:
- Doldurulmuş başvuru formu;
- Fotokopili pasaport;
- SNILS;
- Faturanın ödendiğini onaylayan makbuz.
Alıcının yetkili bir temsilcisi varsa, belgelerin gönderimini kendisi üstlenebilir. Tek şey, bu tür eylemleri gerçekleştirmek için bir vekaletname ihtiyacınızın olmasıdır.
Tüzel kişilerin şunları hazırlaması gerekir:
- Tamamlanan başvuru;
- OGRN sertifikası;
- TIN sertifikası;
- (süresi dolmamış);
- Dijital imzayı kullanacak kişinin fotokopisini içeren pasaport;
- Ödeme makbuzu;
- Dijital imzayı kullanacak kişinin SNILS'i;
- Yönetici imzayı kullanacaksa, bu pozisyonu elinde tutmasına dayanan bir emir vermelisiniz;
- Diğer çalışanların dijital imza kullanabilmeleri için vekaletname almaları gerekir.
IP'ler aşağıdakiler tarafından sağlanır:
- Tamamlanan başvuru;
- OGRNIP sertifikası;
- TIN sertifikası;
- 6 aydan daha eski olmayan girişimci kayıt defterinden bir alıntı (kopyası mümkündür);
- Ödemeyi onaylayan bir makbuz.
Başvuru uzaktan yapıldıysa, gerekli belgeler CA'ya posta yoluyla, şahsen ise başvuruyla birlikte gönderilir.
Bireyler için elektronik imza
Bireyler için 2 tür imza vardır: nitelikli ve niteliksiz. Tüzel kişilerle karşılaştırıldığında edinme prosedürü çok daha basittir.
Özel kişiler genellikle belirli belgeleri imzalamak için elektronik imza kullanır.
Günümüzde aşağıdaki gibi sistemler:
- Birleşik kamu hizmetleri portalı;
- Çeşitli bilgilerin elde edilmesi için ÇSED ağı.
Birleşik tanımlama ve kimlik doğrulama sistemi için basit bir elektronik imza türü yeterlidir, ancak devlet hizmetleri portalı için nitelikli bir elektronik imza kullanılır.
Elektronik imza almak için vatandaş da tüm belgeleri ve başvurusuyla birlikte RK'ya başvuruyor. Ayrıca anahtarın yalnızca sahibi tarafından bilinen özel kısmının yazılacağı bir flash sürücünün de yanınızda olması gerekir.
Prosedür şuna benzer:
- Sertifika almak ve EDS anahtarı almak için CA ile iletişime geçin;
- Bir şifre bulun;
- Anahtarları almak için formların doldurulması;
- Tüm belgelerin teslimi;
- Anahtarlar için sertifika alma.
Tüzel kişiler için elektronik imza
Alma algoritması pratikte bir kişinin imzasını almaktan farklı değildir. Aynı şekilde bir CA seçilir, gerekli tüm belgeler toplanır ve fatura ödenir. Unutmamanız gereken tek şey, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alınan ekstrenin, hazırlanma süreci yaklaşık 5 gün sürdüğü için zamanında alınması gerektiğidir.
Hash işlevi: neden buna ihtiyacınız var?
Özet fonksiyonu Bir belgenin bir algoritma kullanılarak dönüştürülmesiyle elde edilen benzersiz bir sayıdır.
Çeşitli belge bozulma türlerine karşı son derece duyarlıdır; orijinal belgedeki en az bir karakter değişirse karma değer karakterlerinin çoğu bozulacaktır.
Hash fonksiyonu, orijinal belgeyi değerini kullanarak geri yüklemek imkansız olacak şekilde tasarlanmıştır ve aynı karma değerine sahip 2 farklı elektronik belgeyi bulmak da imkansızdır.
Elektronik dijital imza oluşturmak için gönderen, belgenin karma işlevini hesaplar ve onu gizli bir anahtar kullanarak şifreler.
Basit bir ifadeyle kullanıcılar arasındaki veri alışverişini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Bu önemli bir veri koruma aracıdır.
İmzalanan dosya bir karma prosedüründen geçer. Ve alıcı belgenin gerçekliğini doğrulayabilecektir.
EDS'nin yasal gücü
Elektronik dijital imza, ihlal edilmeden uygulandığı takdirde, belgenin kağıt versiyonundaki normal imzayla eşit yasal güce sahiptir. Sapmalar tespit edilirse belge geçerli değildir. Devlet, dijital imzaların kullanılma sürecini Federal mevzuatla düzenler.
EDS geçerlilik süresi
Dijital imza alındığı günden itibaren 12 ay süreyle geçerlidir. Bu süre biter bitmez uzatılır veya yenisi alınır.
Özetleyelim. Dijital imzaların kullanımı büyük şirketlere ve işletmelere en büyük faydaları sağlar. Bu sayede belge akışı ucuzluyor ve iş için geniş ufuklar açılıyor.
Sıradan vatandaşların da buna sahip olmasında fayda var. Sırada durmanıza gerek yok, düzeni sağlayın. Hizmetler evinizden çıkmadan kullanılabilir. EDS modern, kullanışlı ve karlı bir araçtır.
Uzaktan işlem yapmak için elektronik dijital imza vazgeçilmezdir. Elektronik imza olmadan elektronik belgenin gerçek ve eksiksiz olup olmadığını belirlemek mümkün değildir. Yalnızca elektronik dijital imza kullanarak elektronik açık artırmaya kaydolabilir ve fiyat teklifi talep edebilirsiniz.
Kime EDS düzenlenmeli
Şirketinizin herhangi bir çalışanına elektronik dijital imza verilebilir. Bunu yapmak için, ona uygun yetkileri veren bir vekaletname hazırlamanız yeterlidir.
Ancak Rosalkogolregulirovanie'ye bildirim göndermek için elektronik imza verilmesi planlanıyorsa, elektronik imza sertifikasının doğrudan şirketin Genel Müdürüne veya bireysel girişimciye verilmesi gerekir.
Dijital imzayı kimler kullanabilir?
İşletmenin vekaletname temelinde bunu yapmaya yetkili herhangi bir çalışanı, elektronik dijital imza kullanma hakkına sahiptir. Ayrıca EDS sertifikası, yalnızca bir tüzel kişilik adına işlem platformunda akreditasyon alma yetkisine sahip bir kişiye verilmektedir.
En yaygın durum, Genel Müdüre elektronik imza verilmesidir, ancak bazen kurumsal yöneticilere de dijital imzalar verilir.
Elektronik imza vermenin maliyeti ve süresi:
Dijital imzanın kaydı aşağıdaki hizmetleri içerir:
- Dijital imzanın tescili için bir belge paketinin hazırlanması;
- Dijital imza başvurusunun hazırlanması;
- Elektronik dijital imza için başvuruda bulunmak;
- Uzaktan bağlantı programı aracılığıyla dijital imzanın kurulumu;
- Dijital imzayla çalışmak için tarayıcıda uygun ayarların yapılması;
- Dijital imzanın ana elektronik ticaret platformlarına kaydedilmesi;
- Dijital imzalarla çalışırken yardım sağlamak ve elektronik dijital imza kullanma eğitimi vermek.
Dijital imza tescili için gerekli belgeler
Anahtar teslimi EDS hizmeti sipariş ederken, firma mührü ile EDS üretimine yönelik başvuru ve firmanızın bir temsilcisinin imza anahtarı sertifikası alması için vekaletname de dahil olmak üzere gerekli tüm belgeleri dolduruyoruz.
Elektronik imza almak için şunları sağlamanız gerekir:
- Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alıntılar (alıntı en geç bir ay süreyle geçerlidir);
- Yetkili kişinin pasaportunun, yöneticinin mührü ve imzasıyla onaylanmış kopyaları;
- Kuruluş başkanının atanmasına ilişkin emrin kopyaları (hissedarlar toplantısı tutanağı), başkanın mührü ve imzasıyla tasdik edilmiştir;
- İşletmenin ayrıntıları;
- Sertifika Yetkilisi kullanıcısını tam olarak tanımlamak için başka belgeler de gerekebilir.
Uzatma (EDS'nin değiştirilmesi)
Tüzel kişilik için EDS— çoğu durumda belge akışını optimize etmek için vazgeçilmez bir araçtır. Nasıl kullanılır, nasıl tasarlanır?
Elektronik imza ne anlama gelir (elektronik imza nedir - elektronik dijital imza)
Elektronik dijital imza, şu veya bu şekilde mülkiyeti (yazarlık) ve bazı durumlarda eklendiği dosyanın bütünlüğünü belirtilen şekilde onaylayan bilgisayar verilerini ifade eder. Örneğin, ilgili dosya bir muhasebe belgesi ise, elektronik imza şu gerçeği doğrulayabilir:
- bu belgenin bir muhasebeci veya başka bir yetkili kişi tarafından imzalanması;
- imzalandıktan sonra belgede değişiklik yapılmaz.
Her iki olasılık da çoğu durumda belgeleri elektronik dijital imza kullanarak imzalamayı kalem ve damgayla geleneksel sertifikalandırmaya göre daha tercih edilir hale getirir. Önemli olan, dijital imzanın aslında belirtilen işlevleri yerine getirmesidir.
Kanuna göre elektronik imzaya ne denir?
Sanatın 1. paragrafına göre. 6 Nisan 2011 tarih ve 63-FZ sayılı “Elektronik İmzalar Hakkında Kanun”un 2. maddesi (bu yasal düzenleme, elektronik imzanın nasıl kullanılacağını ve elektronik dijital imzanın nereden alınabileceğini düzenlemektedir), söz konusu imza türüne elektronik imza adı verilmektedir. "Elektronik İmza." Ancak gayri resmi olarak “elektronik imza” ve “dijital imza” terimleri de yaygınlaştı. Bu, bir dereceye kadar, bir elektronik belgenin ilgili ayrıntılarının kullanımını düzenleyen önceki kanun kaynağının hükümlerinde “elektronik dijital imza” teriminin kullanılmasından kaynaklanmaktadır. 10 Ocak 2002 tarih ve 1-FZ sayılı “Elektronik Dijital İmzalar Hakkında Kanun”dan bahsediyoruz.
Devlet kurumlarıyla etkileşimde bulunulurken belgelere ilişkin resmi gerekliliklerin sağlanması amacıyla, bu nedenle “elektronik imza” kavramının kullanılması arzu edilir. Şirket içi iletişimler çerçevesinde bireylerle uygun olan herhangi bir terimi kullanabilirsiniz.
Elektronik imza (dijital imzanın (“basması”) ve şifrelemesi) GOST'a göre nasıl düzenlenir?
Elektronik imzaların kullanımı, Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından sıkı bir şekilde düzenlenmektedir. Dijital imzaların özünü açıklayan ve elektronik dijital imzanın nasıl alınacağını da ortaya koyan 63-FZ sayılı Kanun, çeşitli GOST'larla desteklenebilir.
Örneğin, elektronik dijital imza doğrulaması GOST R 34.10-2012 esas alınarak gerçekleştirilir. İlgili GOST'a göre elektronik imzanın en önemli gerekliliği, "baskısının", yani dosyaya eklenen bilgisayar verileri dizisinin kararlılığıdır. Aslında, bir kişinin yetkisiz bir şekilde başka bir kişi adına imza atma girişimlerine karşı direnç. Bu standart, 512 bit'e kadar şifreleme derinliğine sahip dijital imzaların kullanıldığını varsayar. Böyle bir elektronik imzanın şifresini çözmek, ticari olarak temin edilebilen bilgisayar ekipmanı kullanılarak neredeyse imkansızdır.
Dijital imzanın güvenilir şekilde şifrelenmesi, ilgili imzanın yukarıdaki işlevlerin her ikisini de yerine getirmesinin ana koşuludur: bir belgenin belirli bir kişi tarafından imzalandığının doğrulanması ve ayrıca imzalandıktan sonra belgede herhangi bir değişiklik yapılmaması.
Şifre çözmeye en dayanıklı dijital imza türü nitelikli imzadır. Özelliklerini ve uygun türde elektronik imzayı nerede yapabileceğinizi inceleyelim.
Nitelikli elektronik dijital imza (CED): nedir?
63-FZ sayılı Kanun 3 tür elektronik imzayı tanımlar:
- basit,
- güçlendirilmiş,
- nitelikli güçlendirilmiş.
Basit bir dijital imza, yukarıdaki işlevlerden yalnızca birini yerine getirir; bir belgenin belirli bir kişi tarafından imzalandığını onaylar. Ancak şifre çözmeye karşı direnci kural olarak çok yüksek değildir. Basit bir dijital imza örneği, bir kişinin mesajlarını "basit bir şekilde" gönderdiği ve bu mesajların kendisine ait olduğunu onaylayan e-postasının şifresidir. E-posta şifreleri nadiren bir düzine karakteri aşar; bu, GOST R 34.10-2012'ye göre 512 bit şifreleme derinliğiyle karşılaştırılamaz. Ayrıca başka biri bunları yanlışlıkla veya kasıtlı olarak tanıyabilir.
Buna karşılık, gelişmiş dijital imza, e-posta parolasından çok daha derin bir şekilde şifrelenir; prensip olarak, 512 bit şifreleme, gelişmiş imzayı karakterize eder. Bunu bulmak, tıpkı bir e-postanın şifresi gibi, son derece zordur, çünkü bu bir dizi bilgisayar verisidir: birincisi, iyi şifrelenmiş ve ikincisi, insanların anlayabileceği bir metin biçiminde sunulması amaçlanmamıştır.
Elektronik imzanın niteliği, belirli bir durum standardı açısından şifre çözmeye karşı maksimum direncin garantisidir. Rus dijital imzaları söz konusu olduğunda, bunların niteliği GOST R 34.10-2012 gereklerine uygundur. Yalnızca bu standardın gerekliliklerini karşılayan elektronik imzalar nitelikli olarak tanınabilir.
Düzenli olarak geliştirilmiş bir imzanın, nitelikli bir imzaya göre bilgisayar korsanlığına karşı daha az korunmasına kesinlikle gerek yoktur. Örneğin özel bir araştırma merkezi tarafından geliştirilen, niteliksiz bir dijital imzada uygulanan şifreleme standartlarının GOST R 34.10-2012'ye göre daha katı olması oldukça olasıdır.
Geliştirilmiş nitelikli dijital imzanın kullanımı ayrı düzenlemelerle belirlenebilir. Örneğin, devlet kurumlarına rapor göndermek için Rus şirketlerinin EPC'yi kullanması gerekiyor. Buna karşılık, örneğin vergi raporlama formları gibi belirli belgelerle çalışmak üzere uyarlanan CEP türleri, işletmeler arasında belge alışverişini organize etmek için uygun değildir.
Herkes, örneğin e-posta veya cep telefonu numarası aracılığıyla basit bir elektronik imza kullanabilir. Geliştirilmiş olanı kullanmak için, zorunlu bileşenlerinden biri olan bir sertifikayı kullanmanız gerekecektir. Özelliklerine daha yakından bakalım.
Elektronik dijital imza kavramı: elektronik imza dosyası, anahtar ve sertifika
Gelişmiş elektronik imza dosyasının ("künye") doğrulanması yalnızca özel bir sertifikanın (dijital imza doğrulama anahtarının belirli bir kişiye ait olduğunu doğrulayan bir belge) kullanılmasıyla mümkündür. Yani, elektronik bir belgenin belirli bir kişi tarafından imzalanması gerçeği.
EDS sertifikaları genellikle belirli bir süre için (genellikle 12 ay) verilir. Daha sonra bunları tekrar almanız veya sertifikayı kullanma hakkınızı onaylamanız gerekir. Bazı durumlarda, kullanıcının ilgili belgeye erişimi askıya alınabilir - örneğin, dijital imzalarla çalışma kurallarının kendi tarafında ihlal edildiğine dair şüphe olması durumunda.
Bir kişinin aniden EDS sertifikası sahibi olmaktan çıkması veya sertifikanın geçerlilik süresinin sona ermesi durumunda, bu kişinin elektronik imzaları, ilgili belge tekrar aktif hale gelinceye kadar geçersiz olur.
Uygulamada, ilgili sertifikalar çoğunlukla belge akışını organize etmeye yönelik yazılım paketlerinin parçası olan belgelerle temsil edilir. Tüzel kişiler için nasıl elektronik imza alınacağını düşünelim.
Elektronik imzanın kaydedilmesi - nerede yapılmalı ve elektronik imza nasıl alınır
Dijital imza sertifikalarını kullanan yazılım sistemleri ve dijital imzaları kullanarak belgeleri doğrudan imzalayan yazılım sistemleri, uzman sertifika merkezleri tarafından dağıtılmaktadır. Akredite olabilirler veya olmayabilirler. Üretilebilirlik açısından, ilkinin sunduğu çözümler ikincisinden daha aşağı olmayabilir - ya da tam tersi. Ancak yalnızca akredite merkezlerin YSÖP imzası verme hakkı vardır.
Elektronik imza CEP'si nereden alınır?
Nitelikli dijital imzayı nereden alabilirim? Bu imzayı alabilmeniz için Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı tarafından akredite olan bir sertifikasyon merkezi ile iletişime geçmeniz gerekmektedir. İlgili CA'ların listesi bakanlığın web sitesinde mevcuttur. Bunu kullanarak, en yakın tüzel kişi için elektronik imzanın nereden alınacağını öğrenebilirsiniz.
Elektronik imza vermek için, bileşimi başvuru sahibinin yasal durumuna göre belirlenen bir dizi belgenin (normal veya akredite) bir sertifika merkezine sunulması gerekir. Dijital imzanın bir kuruluş tarafından verilmesi durumunda karşılık gelen setin ne olması gerektiğini düşünelim.
Tüzel kişiler için elektronik dijital imza nasıl alınır?
Her şeyden önce, 63-FZ sayılı Kanunun, bağımsız bir hukuki ilişki konusu olarak doğrudan bir tüzel kişiye elektronik imza verilmesini temel olarak yasaklamadığını belirtmekte fayda var. Bu anlamda bir tüzel kişinin elektronik dijital imzası, bir kuruluşun mührüne benzetilebilir. Ancak pratikte, elektronik imzanın yalnızca tüzel kişiye verilmesi durumunda ilgili mekanizma Rusya'da henüz geliştirilmemiştir. Öyle ya da böyle, elektronik imzanın asıl kullanıcısı bir kişi haline gelir ve tüzel kişilik söz konusu olduğunda, verilen dijital imzanın daha sonraki kullanımıyla ilgili belirli yetkilere sahiptir. Çoğu zaman bu kişi kuruluşun başıdır.
Güçlendirilmiş imza, sertifika yetkilisi tarafından üretilir ve yerleşik imza şifreleme mekanizmasının uygulanabileceği bir ortamda şirket yöneticisine iletilir; örneğin bu bir eToken anahtarı olabilir. Yönetici, dijital imza taşıyıcısıyla eşzamanlı olarak, elektronik imzayla onaylanan belgelerin gönderilmesi gereken ticari kuruluşlarla veri alışverişini düzenlemek için gerekli bir dizi yazılımı alır.
Şirketin başkanı olmayan bir kişi, tüzel kişi için elektronik dijital imzayı nasıl alabilir? Prensip olarak, temsilcilerinden herhangi biri bir kuruluş için elektronik dijital imza kaydedebilir (63-FZ Sayılı Kanunun 3. Maddesi, 14. Maddesi). Bu durumda, şirketin devlet ve belediye hizmetleri alanında ve yasaların öngördüğü diğer durumlarda hukuki ilişkilere girmesi durumunda, elektronik imzalarla çalışmaktan sorumlu çalışanı şirketin iç idari kanunu belirlemelidir. Böyle bir idari işlem kabul edilmediği takdirde, bu durumda kuruluşun yöneticisi varsayılan olarak sorumlu kişi olarak atanır. Elektronik dijital imza alan bir çalışana (yönetici değil), yöneticiden karşılık gelen bir izin verilir (örneğin, belirli belgeleri imzalama hakkını veren bir emir). Böyle bir belgenin genellikle bir çalışan için elektronik imza almak üzere belge paketine eklenmesi gerekir.
Elektronik imza anahtarı nereden alınır Sertifika gibi anahtar da sertifika merkezi tarafından müşteriye sağlanan yazılım ürününe dahildir. Belirtilen bileşenler olmadan dijital imzaların kullanılması pratik olarak imkansızdır, dolayısıyla bunlar şu veya bu şekilde kullanıcının kullanımına açıktır.
Elektronik imza alma: İnternet üzerinden elektronik imza nasıl sipariş edilir
İnternet üzerinden tüzel kişilere elektronik imza nasıl verilir?
Her şeyden önce, sertifika merkezleri ile müşterileri arasındaki etkileşimin hem çevrimdışı biçimde (dijital imza müşterisi CA ofisine geldiğinde) hem de çevrimiçi olarak gerçekleştirilebileceğini not ediyoruz. Aynı zamanda, CA ile müşteri arasındaki etkileşimin başlangıcı çevrimiçi olarak başlayabilir: birçok sertifika merkezi, elektronik imza verme prosedürünü hızlandırmak için müşteriler hakkında temel bilgileri İnternet üzerinden sağlamayı teklif eder. Daha sonra belirlenen zamanda müşteri tarafından ofise getirilen belgelerin doğruluğunu teyit ederek dijital imzanın üretimi için hazırlıkları başlatır ve fiilen yayınlarlar. Gerekirse, CA uzmanları ortaya çıkan sorunlara açıklık getirir. Örneğin, bir tüzel kişinin dijital imza ve dijital imza ile daha fazla çalışma organize etmesi için elektronik imzanın nereden alınacağını açıklıyorlar.
Bu nedenle, CA ile EDS müşterileri arasındaki etkileşim tamamen elektronik olarak gerçekleşmez - öyle ya da böyle, tapu belgelerinin orijinallerine ihtiyaç vardır. Ancak modern sertifika merkezleri, bir tüzel kişilik için minimum formalitelerle elektronik dijital imzanın nasıl oluşturulacağını iyi biliyor ve bunun için çevrimiçi kanallar kullanılabilir.
Elektronik belge yönetimi: kuruluşta hangi elektronik imzanın kullanıldığı
Bir kuruluş içinde belge akışını düzenlemek ve ayrıca bir şirket ile diğer ticari kuruluşlar arasında belge alışverişi yaparken gelişmiş nitelikli dijital imza kullanılmasının gerekli olmadığını belirtmekte fayda var. Bu, elbette, yönetmelikler veya bir anlaşma farklı bir imza seçeneğinin kullanılmasını gerektirmediği sürece, basit bir imza da dahil olmak üzere herhangi bir imza olabilir (63-FZ Sayılı Kanunun 1. Maddesi, 4. Maddesi).
Bir tüzel kişilik için basit bir dijital imza kullanmanın bir örneği, şirket içi posta kullanarak çeşitli belgelerin alışverişini organize etmektir. Bu tür bir iletişim, prensip olarak, şirketin ortak kuruluşlarla etkileşimi sırasında gerçekleştirilebilir - ancak onlarla dosya alışverişi prosedürünü düzenleyen ve bunları basit bir dijital imza kullanarak sertifikalandıran ayrı bir anlaşma yapılmasına tabidir.
İş ortakları ticari yazışmaların güvenliğini artırmak istiyorsa geliştirilmiş bir dijital imza almak mantıklı olacaktır. Yukarıda niteliksiz versiyonunun dijital imzaların şifresinin çözülmesine karşı en yüksek direnci sağlayabileceğini belirtmiştik, bu nedenle şirket yöneticilerinin ilgili yazılım ve donanım çözümlerini öncelikli olarak dikkate almaları faydalı olabilir.
Elektronik imza nereden sipariş edilir Bunun daha uygun olup olmadığı - akredite bir CA'da mı yoksa normal bir CA'da mı, elektronik imza yoluyla hangi belirli belgelerin onaylanması gerektiğine bağlı olacaktır. Gönderilen dosyaların ana alıcıları devlet kurumlarıysa, akredite yapılarla iletişime geçmek muhtemelen mantıklı olacaktır.
İşletmede elektronik imza verilmesinden kim sorumludur?
Bir işletme, gerektiğinde kendi elektronik imzalarıyla çalışan teminini nasıl organize edebilir?
Öncelikle, yetkinliği elektronik imza ile çalışma olan bir işletmenin çalışanının, ilgili yazılım araçlarının gizliliğini sağlamak ve dijital imzayı kendi rızası olmadan kimsenin kullanmasına izin vermemekle yükümlü olduğunu belirtiyoruz (Kanun 10'uncu maddesinin 1'inci fıkrası). 63-FZ). Bu formülasyon, elektronik imza kullanma yetkisine sahip bir kişinin, elektronik imzanın kullanımını başka kişilere devretme yetkisine sahip olduğunu açıkça göstermektedir. Ayrıca, 63-FZ Sayılı Kanunun, bir tüzel kişi için verilen elektronik imzaların sayısına kısıtlama getirmediği de belirtilmelidir.
Böylece, bir işletmenin çalışanlarına EDS tedarikini organize edebilirsiniz:
- örneğin genel müdür adına verilen elektronik dijital imzanın, gerekli olduğu ve izin verildiği durumlarda yedek mütevelli heyetine devredilmesini öngören yerel düzenlemelerin çıkarılmasıyla;
- Şirketin uygun imzayı kullanması gereken her çalışanı için tüzel kişilik adına elektronik dijital imza düzenleyerek.
Yasanın, ilk seçeneğin uygulanmasının yasa dışı olacağı durumları öngörebileceği akılda tutulmalıdır. Örneğin, baş muhasebecinin dijital imzasını birincil belgeleri imzalamak amacıyla kullanma hakkının devredilmesinden bahsediyorsak. Gerçek şu ki, Sanatın 3. paragrafına göre. 7 ve Sanatın 2. paragrafı. 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı “Muhasebe Kanunu”nun 9'u, bu işlemlerin bizzat baş muhasebeci tarafından yapılması gerekmektedir. Kanun hükümleri anlamında dijital imzanın üçüncü bir kişi tarafından kullanılması, baş muhasebeci imzasının sahteciliği olarak değerlendirilebilir.
İlk durumda, dijital imza büyük olasılıkla müdürün kendisi veya bu yetkileri devrettiği kişiler tarafından verilecektir. İkinci durumda, sertifika merkezi, başvuru sahibinin elektronik imzanın daha sonra kullanılması konusunda yetkisini teyit edebilmesi koşuluyla dijital imzayı düzenleyecektir.
Bir şirketin yöneticisi tarafından elektronik dijital imza alma prosedürü nedir?
Elektronik imza vermeye karar veren şirketin yöneticisi sertifika merkezine şunları getirmelidir:
- şirketiniz için Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı;
- pasaportunuzun bir kopyası;
- SNILS'inizin bir kopyası;
- yönetici pozisyonuna atanmanıza ilişkin emrin bir kopyası.
Belirtilen belgeler, elektronik imza tescili başvurusu ve gerekirse sertifika merkezinin talebi üzerine diğer belgelerle birlikte CA'ya aktarılır.
Baş muhasebeci için elektronik imza nasıl verilir ve nereden alınır?
Ne olabilirdi dijital imza alma prosedürü işletmenin baş muhasebecisi? Bu durumda, çalışan için ayrı bir imza verildiğinde ilk seçeneği kullanmak daha iyidir. Bunun nedeni tam olarak şirketteki birçok belgenin baş muhasebeci tarafından imzalanması gerektiğidir.
Şirketin baş muhasebecisi, kendisine uygun yetkilerin verilmesine ve kendisi için ayrı bir dijital imza verilmesine karar verilirse, sertifika merkezine müdürle aynı belgeleri sunmak zorunda kalacak - ancak yalnızca sunulan sipariş yerine müdür tarafından, muhasebeciye dijital imza kullanma konusunda gerekli yetkilerin verildiğine ilişkin yerel bir idari belge göstermesi gerekir.
Tüzel kişilerin şubelerine imzayı kim verir (bir şube için elektronik imzayı nereden alabilirsiniz)
Özellikleri nelerdir? elektronik imza alma kuruluşun bir şubesinin çalışanları?
Aslında, bir EDS'nin tasarımını bir direktör ve baş muhasebeci tarafından karakterize eden şemaya benzer bir şema kullanmaktan bahsediyoruz. Bu durumda EDS alabilmek için şirket temsilcisinin yapması gereken tek şey, kimlik ve yetkiyi kanıtlayan belgeleri CA'ya sunmaktır.
Ücretsiz elektronik imza nasıl oluşturulur?
Tüzel kişiler için dijital imza alınması Neredeyse her zaman ücretli olarak gerçekleştirilir. Bunun en azından eToken gibi EDS anahtar taşıyıcısının belli bir maliyeti olan teknolojik bir ürün olmasından kaynaklanmaktadır. Bu durumda CA hizmetlerinin tarifelenmesi aşağıdakilere bağlı olabilir:
- EDS'nin amacına uygun olarak (örneğin, raporlamaya yönelik elektronik imzalar genellikle ticarete yönelik olanlardan daha ucuzdur);
- CA tarafından verilen sertifikaların sayısı (arttıkça her sertifika daha ucuz olabilir);
- işletmede uygulanan EDS ile çalışmaya yönelik yazılım ve donanım altyapısının üretilebilirliğinden.
CA ile müşteri arasındaki uzun vadeli ve güvene dayalı bir ilişki ile indirimli veya özel koşullarla elektronik dijital imza almak oldukça mümkündür.
Sonuçlar
Bir kuruluş tarafından belirli EDS türlerinin kullanımı - basit, gelişmiş veya gelişmiş nitelikli - dolaşımı şirket tarafından gerçekleştirilen belgelerin hedeflenmesine bağlıdır. Gelişmiş EDS'yi kullanmak için şunlara ihtiyacınız olacak: bir anahtar, bir sertifika ve sertifika merkezleri tarafından sağlanan özel bir yazılım.
Makalelerde elektronik imzaların kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz:
Elektronik dijital imza nedir? Hangi amaçla kullanılıyor? Nereden temin edebilirim?
Sevgili okuyucular! Makale yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:
BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.
Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!
Günümüzde insanlığın ulaştığı bilimsel ve teknolojik ilerlemenin avantajlarından herkes yararlanmaktadır.
İnternet aracılığıyla çoğu kuruluş birbirleriyle ve müşterileriyle işbirliği sürecini basitleştirmeye çalışır. Rusya Federasyonu'nun devlet düzenleyici organları istisna değildir.
Sorumlu kişilerle çalışmak ve iletişim kurmak için İnternet kaynaklarından maksimum düzeyde yararlanırlar. Bu amaçla bilgiye kolay bir şekilde ulaşmanızı sağlayan bilgi portalları oluşturulmuştur.
İnterneti kullanarak devlet kurumlarına da bilgi iletebilirsiniz. Bu amaçla e-posta kutuları oluşturulmuştur.
Ancak verilerin devlet düzenleyici makamlarına ve karşı taraflar arasında aktarılmasının, bilinmesi gereken kendi özellikleri vardır.
Önemli hususlar
Bugün, çeşitli belge türleri de dahil olmak üzere her türlü bilgi elektronik olarak iletilebilir.
Bu şekilde işlemleri sonuçlandırabilir, vergi dairesine, sosyal sigorta yetkililerine rapor gönderebilir, belgeleri bir bankacılık kurumuna gönderebilirsiniz vb.
Ancak bu belgelerin yalnızca doğru şekilde hazırlanması değil, aynı zamanda kanunun belirlediği standartlara uygun olarak yürütülmesi de önemlidir.
Gerekli tüm ayrıntıların ve niteliklerin varlığı, belgenin yasal güç kazanmasına olanak tanır. Ana tasarım öğelerinden biri elektronik imzadır.
Ne olduğunu
Elektronik imza, elektronik bir görüntünün kriptografik işlenmesi kullanılarak elde edilen verilerdir.
Belge içeriğinin üzerinde özel bir kod kullanılarak görüntülenir. Bu veri işleme biçimi, veri tahrifatı olasılığını ortadan kaldırır.
Elektronik imza sistemi iki anahtardan oluşmaktadır. İlk kişi, yani sadece imza sahibi tarafından bilinmeli ve kimseye söylenmemelidir.
İkinci kod ise bu belgelerin gönderildiği herkese açıktır ve bilinmektedir. Alıcı, yazılımı kullanarak ortak anahtarı kullanarak imzanın gerçekliğini doğrulayabilir.
Böyle bir sistem, küresel ağı yalnızca müzakereler için değil aynı zamanda anlaşmalar yapmak için de kullanmanıza olanak tanır.
Neden gerekli?
Elektronik imzanın temel amacı, imzalanan bir belgenin gerçekliğini kanıtlamaktır, çünkü her kod bireyseldir ve bunu yalnızca yazarı bilebilir.
Bu tür kodlamaya sahip elektronik belgelerin yasal gücü vardır. Elektronik imza, tüzel kişinin aşağıdaki görevleri yerine getirmesine olanak tanır:
- elektronik müzayedelere katılmak;
- devlet hizmetlerini elektronik biçimde kullanmak;
- devlet kurumlarına gönderilen raporları elektronik olarak muhafaza etmek;
- bankacılık kurumları da dahil olmak üzere diğer tüzel kişilerle belge alışverişinde bulunmak.
Ayrıca sistem, belgenin kendisinin koruma düzeyini de artırır. İmzalandıktan sonra sahtesi yapılamaz.
Ayrıca elektronik imza sayesinde belgenin gerçek imzalanma tarihini belirleyebilirsiniz. Böyle bir anahtarla korunan bir belge hacklenemez.
Yasal dayanak
Eyalet vergi makamlarından alınan ve Federal Güvenlik Servisi tarafından onaylanan, uygun şekilde doldurulmuş bir elektronik imza, el yazısıyla yazılmış büyük harfli imzayla aynı yasal güce sahiptir.
Yasal olarak geçerli olduğu kabul edilen belgeleri imzalamak için kullanılır.
Devlet düzenleme hizmetleri elektronik imzanın oluşturulmasında yer aldığından, ES ile ilgili tüm eylemler belirli bir yasal çerçeve tarafından düzenlenmektedir.
Öncelikle elektronik imzanın amacı, oluşturulması ve gerçekliği ile ilgili tüm sorular şu adreste onaylanır:
Yukarıdaki standartlardan ilki bugün geçerlidir.
Elektronik imza yardımıyla bireyler ve tüzel kişiler arasında farklı anlam ve içerikte sözleşmeler yapılabileceğinden, düzenleyici işlemlere atfedilebilir.
Belgeleri ve raporları mali hizmete gönderirken elektronik imza kullanmanın yasallığı hakkında bilgi burada bulunabilir.
Ortaya çıkan nüanslar
Elektronik imza kullanarak çalışmak için çalışma ekipmanınızı hazırlamanız gerekir. Kural olarak, bu kişisel bir bilgisayardır, çünkü çoğu işlem onun yardımıyla gerçekleştirilir.
Ancak günümüzde birçok iş adamı, daha kullanışlı, taşınabilir oldukları ve iş belgelerine ve diğer bilgilere her zaman her yerden erişim sağladıkları için iş için diğer türdeki aygıtları seçiyor.
Bu bağlamda, yazılımı yüklerken ne tür ekipmana yönelik olduğuna özellikle dikkat etmelisiniz.
Elektronik imzayı kullanmak için aşağıdakilere ihtiyacınız olacaktır:
Bundan sonra belgeleri elektronik ortamda oluşturup imzanızı atabileceksiniz. Aynı zamanda, artık muhatabınıza gitmek için zaman kaybetmenize veya kargo şirketleri tarafından nakliye için para harcamanıza gerek yok.
türleri nelerdir
Rusya Federasyonu mevzuatına göre aşağıdaki elektronik imza türleri tanımlanmıştır:
| Niteliksiz elektronik imza (UNES) | Dahili belgelerin hazırlanması veya işlemlerin sonuçlandırılması için tasarlanmıştır. İkinci durumda, karşı taraflar arasında yazılı olarak, iki nüsha halinde düzenlenen ve bu şekilde hazırlanan belgelerin geçerli sayıldığını belirten bir anlaşma yapılması gerekir; böyle bir imzanın oluşturulması, kriptografik şifreleme becerisine sahip herhangi bir ticari şirket tarafından gerçekleştirilebilir. |
| Nitelikli elektronik imza (QES) | NEP ile aynı seviyelerde kullanılabileceği gibi düzenleyici makamlara rapor göndermek veya elektronik ticarete katılmak için de kullanılabilir. Böyle bir imza yalnızca akreditif sertifika merkezini işleten devlet mali hizmet yetkililerinden alınabilir. İmzanın onaylanması Rusya Federasyonu Federal Güvenlik Servisi tarafından onaylanmalıdır. Bu durumda elle atılan imzaya eşdeğer olacaktır. |
Elektronik imza türünün seçimi kullanım amacına bağlıdır. Yine de, daha evrensel olduğu için ikinci seçeneği kullanmak en iyisidir. Ancak elbette hizmetin maliyeti değişebilir.
Tüzel kişiler için elektronik dijital imza nereden alınır?
Elektronik imza, bir işlemi tamamlama ve belgeleri devletin düzenleyici makamlarına gönderme sürecini hızlandırmanıza olanak tanır.
Bu nedenle elbette her tüzel kişinin bunu alması tavsiye edilir. Soru ortaya çıkıyor - bir tüzel kişilik için elektronik dijital imzanın nereden ve nasıl alınacağı.
Elektronik dijital imzanın alınması türüne bağlıdır. Kriptografik şifrelemeyle çalışma konusunda uzmanlaşmış ticari kuruluşların yardımıyla niteliksiz bir elektronik imza verilebilir.
Ancak böyle bir dijital imzanın dezavantajlarını önceki paragraftan zaten öğrendiniz. Tam yasal güce sahip daha evrensel bir "imza" almak istiyorsanız, özel bir akreditif anahtarı sertifikasyon merkeziyle iletişime geçmelisiniz.
Kural olarak, mali hizmet veya diğer devlet organları tarafından oluşturulur.
Devlet hizmetlerine yönelik tüzel kişiler için elektronik dijital imza almak üzere, tüzel kişiliğin kayıtlı olduğu yerdeki bu merkezle iletişime geçmelisiniz.
Eğer bu vergi dairesinin benzeri yoksa, bölgedeki başka herhangi bir vergi dairesini ziyaret edebilirsiniz.
Bireysel girişimcilerin, kişisel kayıt yeri veya bireysel girişimcilerin tescil yeri ne olursa olsun, mali hizmetin herhangi bir şubesinde elektronik imza alma hakkına sahip olduğunu belirtmekte fayda var.
Gerekli belgeler
Anahtarı almak için vergi dairesini şahsen ziyaret etmelisiniz. Sertifika ve imza almak için hangi belge paketinin gerekli olduğunu açıklayacakları ücretsiz danışmanlık alabilirsiniz.
Ya da topladığınız evraklarla gelip kod alabilirsiniz. Aşağıdaki belgelere ihtiyaç duyulacaktır:
| Tamamlanmış tüzel kişilik kartı | Verici, kişinin kendi imzasıyla |
| Kayıt kartına başvuru | Çoğaltılmış olarak |
| Orijinal | Veya onaylı bir kopyası |
| Belge | Kişinin temsilcisi olduğu kuruluşa ait olduğunun kanıtı |
| Yabancı vatandaşlar için izin fotokopisi | eğer içinde varsa |
| Abonenin Rusya Federasyonu vatandaşı pasaportunun veya oturma izninin bir kopyası | Rusya'da resmi ikamet iznine sahip yabancı vatandaşlar için |
| Vergi mükellefi kartının kopyası | — |
Herhangi bir nedenle bu paketin başka sertifika ve belgelerle desteklenmesi gerekiyorsa, belgeleri kabul eden mali hizmet çalışanı sizi bu konuda bilgilendirecektir.
Moskova'da fiyat
Elektronik imzanın kayıt ve onay maliyeti, imzanın türüne ve kullanım amacına bağlıdır.
Yasal önemi ne kadar yüksek olursa, kriptografik koruma da o kadar güçlü olur. Ve buna bağlı olarak hizmetlerin maliyeti artar. 1500 ila 5000 ruble arasında değişebilir.
Elektronik dijital imzanın hizmet ömrü 365 gün (1 yıl) olup, bu sürenin sonunda tüzel kişiliğin yenileme için 1 ay (30 gün) süresi vardır.
Anahtar Sertifikasının İmzalanması
Özel bir yazılım kullanılarak elektronik imza oluşturulur. Orijinalliği, sertifika adı verilen elektronik bir belge kullanılarak doğrulanır.
İmzalayan kişi ile doğrulama için gerekli veriler arasında bağlantı kurar ve imzanın aslıyla aynı olduğunu teyit eder.
Sertifikanın, elektronik imza oluşturmaya ve kullanmaya yönelik hizmet sağlayıcısı olan bir anahtar sertifika merkezi tarafından onaylanması gerekir.
Güvenlik seviyeleri
Ne yazık ki, İnternet kaynağı yalnızca çeşitli yapılar arasındaki işbirliğini kolaylaştırmak için uygun bir platform haline gelmekle kalmadı, aynı zamanda çeşitli dolandırıcı türlerinin faaliyetleri için de bir alana dönüştü.
Bu nedenle, özellikle önemli verileri aktarırken, yetkisiz açılmalara karşı dikkatli olunmalıdır.
Video: Tüzel kişilik için elektronik imza alma
Elektronik dijital imzanın kullanılması, özel bağlantıların kullanılması yoluyla yüksek düzeyde veri koruması sağlar.
Program, tarayıcı sunucusunun belgeye erişimini engelleyen bir HTTPS bağlantısı kullanarak E-DOC formatında kaydedilen ve iletilen verileri şifreler.
Elektronik dijital imzayla imzalanan belgelerdeki bilgilerin korunması iki düzeyde sağlanır:
Belgelerin bilgisayar korsanlığına karşı yüksek kalitede korunması sayesinde, bazı durumlarda dijital imzaları ve elektronik veri aktarım sistemlerini kullanmak standart yönteme göre çok daha güvenlidir.
Elektronik dijital imza, kişinin belgeleri onayladığı, özel bir kodlamaya dönüştürülen, kriptografik olarak işlenmiş bir veridir.
Bireyler, girişimciler veya tüzel kişiler tarafından kullanılabilir. Sözleşmeleri elektronik olarak imzalayarak bir anlaşma yapmanızı sağlar.
Bu, yalnızca bir işlemin sonuçlandırılması sürecini hızlandırmakla kalmaz, aynı zamanda belgelerin bilgi sızıntısına yol açabilecek dış müdahalelere karşı yüksek düzeyde korunmasını da sağlar.
İş evraklarının elektronik dolaşımının oluşturulması ve iyileştirilmesi, elektronik dijital imza konularının alınmasını sağlar. Kullanımı, kağıtları hazırlamak ve bunları kendi kalem vuruşunuzla imzalamak için harcadığınız zamanı en aza indirir. Kullanımı kolaydır, nasıl kullanılacağını öğrenmenize gerek yoktur.
Tüzel kişiliğin neden bir EDS'ye ihtiyacı var?
Herhangi bir tüzel kişilik bunu kullanabilir ve bu da şunları mümkün kılar:
Sevgili okuyucu! Makalelerimiz yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor ancak her durum benzersizdir.
Eğer bilmek istiyorsan Sorununuzu tam olarak nasıl çözebilirsiniz - sağdaki çevrimiçi danışman formuna başvurun veya telefonla arayın.
Hızlı ve ücretsizdir!
- Aktarılan dosyalarda yer alan bilgilerin gizliliğini sağlayın.
- Onaylanan belgelerin birkaç saniye içinde teslim edilmesini sağlayın.
- Gereksiz uğraşmadan özel platformlardaki açık artırmalara katılın.
- Raporları vergi dairesine ve bütçe dışı kuruluşlara gönderin.
- Belgelerin orijinalliğini teyit edin.
- Ticari evrakların uluslararası elektronik dolaşımına giriş.
- Holding veya firma içindeki iş evraklarının dolaşımını iyileştirin.
Elektronik imza nedir?
Belirli bir program kullanılarak derlenen benzersiz bir sembol kümesidir. Belirli durumlarda kullanımının kabul edilebilirliğini etkileyen farklı güvenlik düzeylerine sahip olabilir.
EDS gönderilen dosyaya eklenebilir veya ondan ayrı olarak yerleştirilebilir. Elektronik imza, bir belgeyi elektronik biçimde onaylar ve kağıt belgeleri onaylayan canlı bir kalem darbesiyle aynıdır.
Dijital imza nasıl çalışır?
Elektronik imza çeşitli türlerde olabilir:
- Bir dosyanın belirli bir kişi tarafından gönderildiğini onaylayan basit bir imza.
- Belgenin başlangıcından bu yana herhangi bir değişiklik yapılmadığını gösteren güçlendirilmiş niteliksiz imza.
- Gelişmiş nitelikli imza, kağıt üzerinde yürütülen bir belge üzerinde canlı bir kalem vuruşunun tam teşekküllü bir analogudur.
İmzanın üçüncü varyasyonu mümkün olduğu kadar güvenilir olduğundan ve kullanıcıya daha geniş olanaklar sağladığından, zamanla basit ve gelişmiş niteliksiz imzalar giderek daha az kullanılır.
Gelişmiş nitelikli imza verilirken, yalnızca birlikte çalışan özel ve genel anahtarlar oluşturulur. Özel anahtar 256 bit şifrelenmiş bilgiden, genel anahtar ise 1024 bitten oluşur.
Kullanıcı, elektronik iş belgeleri alışverişinde bulunmak istediği tüm kişi ve şirketlere ortak anahtarı verir; bunun analogu, özel bir Sertifika Yetkilisinin deposuna yerleştirilir. Bu, anahtarı sahteciliğe ve yetkisiz değişikliklere karşı sigortalamanıza olanak tanır.
Sertifika
Elektronik dijital imza sertifikası, konunun kimliğini tanımlar. Özel anahtar, belgeleri doğrulamak ve göndermek için kullanılır; buna yalnızca belirli bir kullanıcı için izin verilir. Sertifika bir yıldan fazla geçerli değildir ve bu sürenin sonunda tekrar verilmesi gerekir.
Aşağıdaki bilgileri saklar:
- Sayı.
- Geçerlilik.
- Sertifikanın, onu veren Sertifika Yetkilisinin veri tabanında bulunması.
- Sahibi hakkında bilgi.
- Anahtarın verilmesi hakkında.
- Sertifikayı veren Sertifika Yetkilisi hakkında bilgi.
- İmza kullanan sektörler listelenir.
- İmzanın yasallığı ve geçerliliği garantisi.
En basit elektronik dijital imzayı bile tahrif etmek gerçekçi değildir, çünkü bu, son derece gelişmiş teknolojinin varlığına rağmen çok karmaşık ve zaman alıcı hesaplamaların yapılmasını gerektirir. İmza sigortası kabul edilebilir ancak zorunlu değildir.
Elektronik dijital imza ve gerekli belgeler nasıl alınır?
Firmadan imza almak için aşağıdaki belgeler Belgelendirme Merkezine gönderilir:
- Tüzel kişiliğin devlet tescil belgesi - noter tarafından onaylanmış bir kopya şeklinde.
- Vergi dairesine kayıt belgesi - noter tarafından onaylanmış bir kopya şeklinde.
- Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı - orijinal veya noter tasdikli kopyası. Bu belge düzenlendiği tarihten itibaren bir ay süreyle geçerlidir.
- Sertifikasyon Merkezi başkanına hitaben elektronik dijital imza anahtarı sertifikası oluşturulmasını talep eden bir başvuru.
- Bir şirket müdürü için bir EDS anahtar sertifikası oluştururken - bir müdürün atanması emri (şirketin mührü ve yetkili bir kişinin imzası ile onaylanmış bir kopya şeklinde).
- Şirketin herhangi bir yetkili temsilcisine EDS anahtar sertifikası verirken - temsilcinin yetkilerinin listesini listeleyen bir vekaletname (şirketin mührü ve müdürün imzası ile onaylanmış bir kopya şeklinde).
- Adına EDS anahtar sertifikası düzenlenen çalışanın sivil pasaportu, buna ek olarak ikinci ve üçüncü sayfaların kopyaları, son ikamet yerindeki kayıt bilgilerinin bulunduğu sayfalar.
- Sertifika sahibi tarafından şahsen değil, yetkili temsilcisi tarafından bir belge paketi sunulurken, ilgili yetkilerin listesini içeren bir vekaletname verilmelidir.
- Sertifika sahibi tarafından şahsen değil, yetkili temsilcisi tarafından bir belge paketinin ibraz edilmesi üzerine, temsilci sivil pasaportu ve ikinci ve üçüncü sayfalarının bir kopyası ile kayıtla ilgili bilgilerin bulunduğu sayfalarla birlikte görünmelidir. ikamet yeri.
Firma, bir CJSC veya OJSC'nin tek yürütme organı fonksiyonlarının yöneticiye devredildiği durumlarda dahi, elektronik dijital imza anahtar sertifikası verme hakkına sahiptir.
Bunu yapmak için ek belgeler sağlamanız gerekir:- Bir CJSC veya OJSC'nin hissedarları toplantısının, tek yürütme organının işlevlerinin yöneticiye devredilmesine ilişkin kararı (noter tarafından onaylanmış bir kopya şeklinde).
Limited şirketin tek yönetici kuruluşunun işlevselliği bir yönetim şirketine devredilirken, aşağıdaki belgeler ek belge olarak sunulmalıdır:- Yönetim şirketi belgeleri.
- Limited şirket tüzüğünün birinci, ikinci ve son sayfalarının yanı sıra tek yönetici şirketin yetkilerini yönetim şirketine devretme iznine ilişkin bilgileri içeren sayfalar (noter tarafından onaylanan kopyalarda).
Tüzel kişi tarafından dijital imza alınmasına ilişkin vekaletname
Bu belge, bireyin Sertifikasyon Merkezine zorunlu belgelerden oluşan bir paket göndermesine, bilgi almasına, imza anahtarı sertifikasına ve diğer tüm belgelere erişmesine olanak tanır. Ayrıca yetkili kişi, kriptografik bilgi koruma araçlarını elinden alabilir ve muhasebe belgelerini imzalayabilir.
Temsilci, imza anahtarı sertifikasının kağıt benzeri bir örneğini onaylama, bir sözleşme yapma ve bu sözleşmenin uygulanmasına ilişkin birincil muhasebe belgelerini imzalama hakkını alır.
Vekaletname, kullanım için son tarihin bir göstergesini içermelidir. Kural olarak halefiyet hakkı olmaksızın düzenlenir ve yetkili kişi ile imza anahtarı belgesi sahibinin imzaları ile tasdik edilir.
Bir şirket elektronik dijital imzayı nereden satın alabilir?
Elektronik dijital imza vermek için, elektronik belge yönetimini kullanan eyalet ve belediye yapılarıyla etkileşimde bulunan bir Sertifikasyon Merkezi bulmalısınız. Seçilen merkez, hizmetleri mevcut ve potansiyel karşı taraflarca kullanılan benzer şirketler ağının parçası olmalıdır. Ayrıca merkezin Rusya Federasyonu Telekomünikasyon ve Kitle İletişim Bakanlığı tarafından akredite olması, tüm yazılım ve cihazlarının sertifikalı ve sertifikalı olması gerekmektedir.
Elektronik imza alma prosedürü
Elektronik dijital imza elde etmek için basit bir algoritmadan geçmeniz gerekir:
- Bir başvuru gönderin; bu genellikle çevrimiçi olarak yapılabilir.
- Gerekli belgeleri Sertifikasyon Merkezine getirin ve ödeme için bir fatura alın.
- Hizmet için ödeme yapın.
- Belgelerin doğrulanması ve işlenmesinin tamamlanmasını, özel ve genel anahtarlar oluşturarak elektronik imzanın kaydedilmesini bekleyin.
- Dijital medyayı tuşlarla alın.
- Sertifikayı kağıt ve elektronik versiyonlarda alın.
- Bilgisayarınıza özel bir program yükleyin ve yapılandırın.
Elektronik dijital imzanın maliyeti
Hizmetin fiyatları çeşitli faktörlere bağlıdır:
- Müşteri konumu.
- İmza türü.
- Bu imzanın kullanılması beklenen endüstriler.
- Belirli bir zamana uygun bir fiyatlandırma stratejisi.
Elektronik dijital imzanın maliyeti 4.000 ila 20.000 ruble arasında değişebilir.
Belge akışını iyileştirmek için elektronik dijital imza düzenlemek istiyorsanız, kaliteli hizmetler sağlayabilecek, yeterli teknik destek sağlayabilecek ve müşteriye elektronik imzanın orijinalliğini kontrol etmek için etkili programlar sunabilecek sertifikalı yönetim merkezleriyle etkileşime girmelisiniz.