Konut kompleksi yöneticisi iş tanımı. HOA yöneticisi, kim o? Maaş ne kadardır

HOA başkanının sorumluluk alanı oldukça geniştir. Makalede HOA başkanının görevleri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Ortaklık, başkana yardımcı olmak üzere yönetici pozisyonunu üstlenecek ve iç süreçlerle ilgili belirli işlevleri yerine getirecek bir kişiyi işe alabilir.

HOA yöneticisinin özellikleri

HOA yöneticisi, ortaklığın çalışmalarındaki tüm idari ve hukuki fonksiyonları organize etmekten sorumlu olan bir kişidir.

HOA yöneticisinin görevleri, aşağıdakileri yapmakla yükümlü olduğu iş tanımına göre belirlenir: bir apartman binasında bakım ve onarım çalışmaları yapmak için yüklenici kuruluşların seçimine katılmak; çeşitli sözleşmeler yapmak (örneğin, kamu hizmeti hizmetlerinin sağlanması için); çalışanları işe almak ve görevlerini yerine getirmemeleri durumunda onları işten çıkarmak; evin ve çevresinin durumunu iyileştirmeye yönelik çeşitli çalışmaların uygulanmasını kontrol etmek; ortaklığı yetkililer ve mahkemelerde temsil etmek; yıllık gider ve gelir tahminleri de dahil olmak üzere çeşitli mali belgeler hazırlamak; mali tabloları hazırlamak; borçların geri ödenmesini amaçlayan borçlularla çalışmak; iş için malzeme satın alın.

HOA yöneticisi ile başkan arasındaki farklar

Mülk yöneticisi ile ev sahipleri derneği arasındaki etkileşim

Yönetici ve HOA arasında iki işbirliği modeli vardır:

Günümüzde HOA yöneticisinin başkanın yardımcısı olarak varlığı giderek daha yaygın hale geliyor. Bu eğilim doğaldır ve bir apartman binasının öz yönetiminin çoğu zaman yeterli olmadığını, dolayısıyla profesyonel yönetim ile kombinasyonun kurtarmaya geldiğini göstermektedir.

Ev Sahipleri Derneği çalışmalarında Rusya Federasyonu Konut Kanunu ve Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'na dayanmaktadır. HOA'daki ana iç belge Şarttır. Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olması gerekir, bu nedenle yasalardaki değişiklikleri dikkate alarak ayarlamalar yapılması gerekmektedir. Oluşturulduktan sonra, sahipler topluluk kurulunun başkanını seçerler.

Konut sakinleri, apartman binasının iyileştirilmesi, onarım çalışmaları ve kamu hizmetleri maliyetleri gibi ekonomik faaliyetleri başkana emanet ediyor. HOA başkanının çalışma kapsamı geniştir ve her zaman bu pozisyon için seçilen kişinin yetkinliği dahilinde değildir. Bu durumda bilgili bir kişiyi işe almak akıllıca bir çözüm olacaktır. Yasal işlem, HOA yöneticisi ile bir anlaşmanın yasal olarak kaydedilmesi ve imzalanmasıdır.

HOA'nın yönetimi, bir binadaki veya birkaç apartmandaki dairelerin sahiplerini içerir. Bunlar iyileştirmeyle ilgilenen ve mülkiyete kayıtsız olmayan insanlardır. Ancak fayda uzmanları her zaman bunların arasında değildir. Bir apartman için bir yaşam destek yöneticisini işe almak yerine bir elektrikçi veya muhasebeciyi işe almak daha kolaydır. Bu nedenle, bu tür faaliyetlerde uzman olan bir kişiyi işe alma uygulaması ortaya çıktı.

HOA yöneticisi, çalışmalarında iş tanımı ve sözleşmeye göre yönlendirilen, yönetim kurulu başkanına bağlı bir çalışandır. Her konut topluluğu, kendi ihtiyaçlarını dikkate alarak yöneticiye verilen görevleri bağımsız olarak değerlendirir.

Ortak özellikler şunları içerir:

• HOA'ların devlet kurumlarında ve yerel yönetimlerde temsili;
• yüklenicilerin seçimi, faaliyetlerinin kontrolü, iş kapsamının belirlenmesi ve iş sonuçlarının doğrulanması;
• ortak mülkiyetin kiralanmasına ilişkin anlaşmaların yapılması (cephede afişler, bodrum katlarının kiralanması);
• ortaklık üyelerinin faaliyetlerinin koordinasyonu;
• belirli bir süre için tahminler ve raporlar hazırlamak;
• fayda varsayılanlarıyla çalışmak;
• hizmet sağlayıcılarla çalışmak;
• personelin işe alınması, işin düzenlenmesi ve işten çıkarılması (kapıcılar, temizlikçiler vb.);
• ev sakinleriyle etkileşim, şikayet ve önerilerin alınması.

Yukarıdakilere ek olarak genel kurulda yönetim ve apartman sahipleri ile mutabakata varılarak HOA yöneticisi ile yapılan iş sözleşmesine dahil edilen birçok sorumluluk bulunmaktadır.

Konut Kanunu'nun 147. maddesinin 3.1. paragrafına göre, yönetim kurulu başkanı tüm yetkilerini işe alınan bir çalışana devredemez. Yalnızca genel kurul üyeleriyle mutabakata varılan belirli bir dizi sorumluluğun devredilmesi mümkündür.

HOA yöneticisinin pozisyonu kanunen kesinlikle gerekli değildir. Her şey toplumun ihtiyaçlarına bağlıdır ve kolektif olarak kararlaştırılır. Uzmanın hangi amaçla dahil edileceğini yönetim kurulu başkanı ve tüm konut topluluğu belirlemelidir. Dışarıdan bir HOA yöneticisi tutma ihtiyacı aşağıdaki nedenlerden kaynaklanabilir:

• sakinler arasında gerekli bilgi, deneyim ve yetkinliğe sahip uzman bulunmaması;
• toplulukta çok sayıda apartman binası var, bu da büyük miktarda iş anlamına geliyor;
• yönetim kurulu başkanının tüm yönetim faaliyetleri için boş zamanı yoktur;
• kriz yönetimi ihtiyacı.

Kriz yönetimi ihtiyacı, örneğin bir HOA'nın kamu hizmetleri için büyük bir borcu olduğunda ortaya çıkar. Yeni HOA'nın yönetimine bilgi ve deneyim aktarmak için üçüncü taraf bir yöneticinin işe alınması da yaygın bir uygulamadır. Başvuru şartları adayın gerekliliklerini belirleyecektir.

Yönetici için önemli faktörler şunlar olacaktır:

• Yüksek öğretim;
• konut mevzuatı bilgisi;
• Yönetim deneyimi;
• sabıka kaydı yok; stres direnci;
• insanlarla karşılıklı anlayışa ulaşma yeteneği.

HOA yöneticisinin çalışması iki tür belgeyle düzenlenebilir:

• HOA yöneticisi ile medeni anlaşma;
• HOA yöneticisi ile iş sözleşmesi.

Sözleşme çalışana geniş yetkiler veriyor. Ancak bir çalışanın belirli bir görevi yerine getirmek üzere belirli bir süre için işe alınması durumunda medeni sözleşme imzalanır. Yöneticinin faaliyet kapsamını, şartlarını ve sorumluluklarını ayrıntılı olarak açıklar.

İş sözleşmesi, yöneticinin HOA yönetim kurulu başkanına bağlı bir pozisyonunu ima eder. Sözleşme, Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından düzenlenmektedir.

İnternette HOA yöneticisiyle iş sözleşmesi için birçok seçenek bulabilirsiniz. Ancak ana noktalar benzerdir ve yasama düzeyinde öngörülmüştür.
Anlaşmanın konuları, yönetim kurulu başkanı ve ilgili bir uzman tarafından temsil edilen bölge sakinleri topluluğudur. Yönetici bireysel veya bireysel girişimci (IP) olabilir. Fikri mülkiyet departmanının birden fazla konut topluluğu olabilir.

Anlaşma standart bölümleri içermektedir:

• Sözleşme konusu. Bu paragraf, sözleşmeye dayalı anlaşmaların özünü - yönetim hizmetlerinin sağlanmasını - ortaya koymaktadır.
• Sözleşme süresi uzmana dayatılan gereksinimlere bağlıdır: sözleşmeye dayalı ilişkiler belirli tarihlerle sınırlıdır, belirsiz süreli bir sözleşme yapılması, bu sözleşmenin öngördüğü iş süresi boyunca bir sözleşme yapılması.
• Tarafların ayrıntıları. Ayrıntılar, HOA'nın cari hesabını, adresini, INN'sini ve adını gösterir. Adayın pasaport bilgilerini, sigorta sertifika numarasını, vergi kimlik numarasını ve banka bilgilerini vermesi gerekmektedir.
• Tarafların görevleri. Bu paragraf, yöneticinin çalışmasına ilişkin gerekleri ve sözleşme konularının sorumluluklarını ortaya koymaktadır.
• Çalışma şartları. Bu paragrafta işe alınan uzmanın ücretleri, ücret garantileri, çalışma saatlerinin normalleştirilmesi, tatil ve sosyal güvenliği ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.
• Sözleşmenin değiştirilmesi, devamı ve feshi. Sözleşmeye dayalı ilişki, sözleşme süresi sonunda sonlandırılabilir veya hizmet faaliyetlerinin tamamlanmasına kadar otomatik olarak uzatılabilir. Bu madde aynı zamanda sözleşmenin erken feshedilmesini de düzenlemektedir.
• Özel durumlar. Madde, HOA tüzüğüne, üçüncü taraf bir çalışanı işe alma amacına ve olası yasal ayrıntılara bağlı olarak diğer koşulları düzenler.

Anlaşmazlıkları önlemek için bir iş sözleşmesinin doğru ve mümkün olduğunca ayrıntılı bir şekilde hazırlanması önemlidir.

İş tanımı, HOA tüzüğü tarafından onaylanmış ve yöneticinin tüm iş sorumluluklarını belirten bir belgedir. Ayrıca belgede çalışanın hakları, ödeme koşulları tanımlanmakta, çalışma saatleri, dinlenme süreleri ve tatiller düzenlenmektedir.

İş sözleşmesini imzalamadan önce HOA'nın iş tanımı ve tüzüğü hakkında bilgi sahibi olunmalıdır. Bir iş sözleşmesi, çalışanın iş tanımının tüm şartlarına rıza gösterdiğini garanti eder. Görev tanımı HOA yönetim kurulu başkanı ve işe alınan yönetici tarafından imzalanır. Islak mühür ile onaylanmıştır.

Yetkili işlemler için vekaletname

HOA yöneticisi pozisyonunu üstlenirken, yeni bir çalışana konut birliği adına hareket etmesi için bir vekaletname verilir. Bu size karar verme ve gerekli belgeleri imzalama hakkı veren yasal bir belgedir. HOA yöneticisinin aşağıdaki sorunları çözmek için bir vekaletname alması gerekir:

• yükleniciler ve kaynak tedarikçileriyle yapılan sözleşmelerin kaydı;
• mali ve denetleyici kuruluşlardaki sorunların çözümü;
• HOA'ların mahkemelerde ve vergi makamlarında çıkarlarını temsil etmek.

Mali veya hukuki nitelikteki herhangi bir işlem, HOA yönetim kurulu başkanı tarafından imzalanan bir vekaletname ile onaylanmalıdır. Vekaletname, yöneticinin yetkilerinin geçerli olduğu tüm kuruluşları belirtmelidir. HOA adına bir çalışanın haklarının geçerli olduğu tüm eylemler de belirtilmelidir. Vekaletnamenin bitiş tarihinin belirtilmesi zorunludur. Genellikle iş sözleşmesinin sona erme tarihine denk gelir.

Vekaletnamenin gerçekliği, HOA yönetim kurulu başkanı tarafından imza ve ıslak mühürle onaylanır. Yanlış hazırlanmış bir belge, işlemin geçersiz ilan edilmesine gerekçe olabileceğinden, vekaletnamenin yürütülmesini bir avukata emanet etmek makul olacaktır.

HOA yöneticisi resmi olarak yönetim kurulu kadrosuna kabul edilir, kadro tablosunda belirtilen maaşı alır ve görev tanımına uygun olarak çalışmalarını düzenler. İşten çıkarılması Rusya Federasyonu İş Kanunu ile düzenlenmelidir. HOA yöneticisi ile bir iş sözleşmesi imzalanması, çalışana aşağıdaki hakları garanti eder:

• HOA toplantılarına katılma fırsatı;
• kendi inisiyatiflerinizi oluşturma yeteneği;
• HOA'nın çalışmaları hakkında gerekli belgeleri alın.

HOA yöneticisinin sorumluluğu

Çalışan maddi, hukuki ve cezai sorumluluk taşır. Maddi ve hukuki sorumluluk sözleşmeye yansıtılmalıdır. Cezai sorumluluk, HOA yöneticisinin ihmalkar eylemleri durumunda, vatandaşların yaşamı veya sağlığı için tehdit oluşturan acil durumlara yol açtığında ortaya çıkar.

HOA yöneticisi tesisatçı, elektrikçi ve muhasebecinin bir arada olduğu bir kişi değildir. Daha ziyade idari faaliyetleri üstlenen bir yöneticidir. HOA yöneticisi konumundaki yetkin bir uzman, kendisine emanet edilen evi düzene koyabilir, binaya hizmet veren personelin etkin çalışmasını organize edebilir ve konut ve toplumsal hizmetlerle ilgili sorunları çözebilir.

Yönetim şirketiyle olan anlaşmayı inceliyoruz

Konut derneğinin başkanı, kesinlikle HOA katılımcıları arasından seçilen bir liderdir iki ana yolŞartın hükümlerine bağlı olarak (RF Konut Kanunu'nun 147. Maddesinin 3. fıkrası):

1. Genel kurulda oy kullanarak.
2. Yönetim kurulu üyelerinin oylarıyla.

Başkanın görevleri belli oldu Konut Kodu ve Şartı ortaklık.

RF Konut Kanununun 149. Maddesinin 1.2. paragraflarına göre, başkan şunları yapmalıdır: kurul kararlarını uygulamak HOA katılımcılarının toplantı ve toplantılarının yanı sıra faaliyetlerin genel yönetimini yürütmek, personel düzenlemelerini geliştirmek ve işe alınan işçilerin ücretlerini belirlemek.

İşe alınan çalışanların faaliyetlerine ve ücretlerinin miktarına ilişkin başkan tarafından geliştirilen plan ve düzenlemeler zorunlu onaya tabi HOA üyelerinin genel toplantısı (RF Konut Kanunu'nun 149. Maddesinin 2. maddesi).

Rusya Federasyonu Konut Kanunu, Madde 149. Ev sahipleri derneği yönetim kurulu başkanı

1. Ev sahipleri derneğinin yönetim kurulu başkanı, dernek tüzüğünde belirlenen süre için seçilir. Ortaklık yönetim kurulu başkanı, kurul kararlarının uygulanmasını sağlar, ortaklığın tüm yetkililerine, bu kişiler için yerine getirilmesi zorunlu olan talimat ve emir verme hakkına sahiptir.
2. Ev sahipleri derneğinin yönetim kurulu başkanı, ortaklık adına vekaletname olmadan hareket eder, ödeme belgelerini imzalar ve kanuna ve ortaklık sözleşmesine uygun olarak yönetim kurulunun zorunlu onayını gerektirmeyen işlemler yapar. Ortaklığın veya ortaklık üyelerinin genel kurulunun, sorumlulukları bir apartman dairesindeki ortak mülkün bakım ve onarımını içeren çalışanlara ilişkin ortaklığın iç kurallarını geliştirir ve ortaklık üyelerinin genel kurulunun onayına sunar. inşaat, emeklerinin ödenmesine ilişkin düzenlemeler, bu Kanunla öngörülen ortaklığın diğer iç belgelerinin onaylanması, ortaklık tüzüğü ve ortaklık üyelerinin genel kurul kararları.

Bir ortaklığın yöneticisi, bir çalışandır. çözmeye dahil aşağıdaki görevler:

• onarım ve diğer işlerin organizasyonu;
• kamu hizmetlerinin kalitesi üzerinde kontrol;
• Personel Yönetimi;
• kriz yönetimi.

Önemli! Yöneticinin mutlaka HOA üyesi olması gerekmez, ancak kamu hizmetleri alanında deneyime sahip olması ve konut mevzuatını anlaması gerekir.

Onların arasındaki fark ne?

Temel fark, başkanın seçilmiş yetkili lider ve yönetici, HOA'nın işe alınan diğer tüm çalışanları gibi tamamen başkan tarafından kontrol edilir. Başkan belirler yöneticinin görev tanımı bir yönetim kurulu toplantısında.

Bir birey olarak yönetici bir çeşit alternatif yönetim şirketi ve mülk sahiplerinin temsilcisi olarak başkan yöneticinin faaliyetlerini kontrol eder ve ondan bir rapor ister. Bu pozisyonlar arasında çeşitli yönlerden bir takım farklılıklar vardır:

• hukuki durum;
• hak ve yükümlülükler alanı;
• sorumluluk;
• işe alma ve işten çıkarma prosedürleri.

Her yönüyle farklılıklar Medeni ve konut mevzuatının yanı sıra belirli bir konut derneğinin faaliyetlerini takip etmek ve mevcut kolluk kuvvetleri uygulaması.

Hukuki durum

Konut birliği yöneticisinin durumu kira sözleşmesinde belirtilen kendisi ile ortaklık kurulu arasında.

Seçilen başkan, yöneticiden farklı olarak çalışan statüsünde değil, idari şef durumu Konut birliği adına yasal işlemleri yürütmek için gerekli yetkilere sahip bir HOA.

Kanun hak veriyor yönetici gerekirse bir dizi eylem gerçekleştirir.

Onun hakkı var vekaletname olmadan karar vermek Sanatın 2. paragrafına göre. Rusya Federasyonu'nun 149 Konut Kanunu.

Yasaya göre HOA başkanı şu şekilde hareket edebilir:

1. bir birey (çalışan).
2. Bireysel girişimci.

Bireysel girişimci statüsündeki yöneticiler, yönetim faaliyetlerini yürütmek aynı anda birkaç HOA'da.

Önemli! Yönetici kamu hizmeti sağlayıcısı olamaz.

Bu işlev gerçekleştirilebilir sadece yönetim organizasyonları veya kaynak tedarikçisi işletmeler.

Yetkilerin tescili

Konut derneği başkanının yetkileri Kısmen Konut Yasası ile tanımlanır ve belirli bir HOA'nın tüzüğünde ayrıntılı açıklamaya tabidir. Yasal faaliyetlerin temeli başkan öyle. Bu belge, ortaklığın başkanlığına seçilen kişinin verilerinin kaydedildiği konut denetim makamlarına ve vergi hizmetine sunulmalıdır.

Yönetici çalışan olarak kaydedilebilir iki şekilde ortaklık:

• bir iş sözleşmesi imzalayarak;
• medeni bir anlaşmanın imzalanması yoluyla.

Bir iş sözleşmesinin yürütülmesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 11. Bölümündeki normlara göre düzenlenir ve şunları içerir: yöneticinin alt pozisyonu HOA'nın yönetimi ile ilgili olarak.

Bir sivil anlaşma daha geniş kapsamlıdır işe alınan yöneticinin yetkileri Faaliyet koşullarının ve yeterlilik alanlarının ayrıntılı bir açıklaması ile.

Haklar ve yükümlülükler

Temel HOA başkanının hakları(konut dernekleri) buraya gelin kontrol fonksiyonlarını yerine getirmek işe alınan işçilerin (işe alınan yönetici dahil) faaliyetleri üzerinde.

Bunun yanında o karar verme yetkisine sahip ev sahipleri derneği adına sözleşmelerin, anlaşmaların ve mali belgelerin imzalanması hakkında.

Diğer şeylerin yanı sıra, HOA başkanı şu sonuca varıyor: bir yöneticiyi görevlendirmek için anlaşma.

İLE işe alınan yöneticinin hakları katmak:

• konut birliği mülklerinin bakım ve onarımı için çalışanların seçimi;
• işe alınan işçilerin işten çıkarılması;
• HOA'nın mali geçmişi hakkında bilgi edinmek;
• HOA'nın çıkarlarını resmi makamlarda vekaleten temsil etmek.

Önemli! HOA başkanının sorumlulukları, ortaklık katılımcılarının toplantı kararlarının uygulanmasını organize etmekle sınırlıdır.

Bunu Şart'a ve işin zamanında ve kaliteli performansının izlenmesine yönelik sorumluluklara uygun olarak yapıyor ve yardımcı kaynakların sağlanması.

İşe alınan yöneticinin sorumlulukları onunla yapılan iş sözleşmesiyle belirlenir. Çoğu durumda bu sorumluluklar şunları içerir:

1. yüklenicilerin seçimi.
2. Sözleşmelerin ve yüklenicilerin sonuçlandırılması.
3. Faaliyet raporunun sunumu.
4. Borçlularla çalışmak.

Yönetim Kurulu Başkanı yetkilerini işe alınan bir yöneticiye devredemez veya görevlerini devredemez (RF Konut Kanunu'nun 147. Maddesinin 3.1. maddesi).

Rusya Federasyonu Konut Kanunu, Madde 147. Ev sahipleri derneği kurulu

3.1. Ev sahipleri derneğinin yönetim kurulu üyesi, derneğin bir apartmanın yönetimi için anlaşma yaptığı kişi veya derneğin girdiği kuruluşun yönetim organlarında görev alan kişi olamaz. Söz konusu sözleşmeye ayrıca derneğin denetim komisyonu üyesi (denetçi) de katılabilir. Bir ev sahipleri derneğinin yönetim kurulu üyesi, ortaklık kurulundaki faaliyetlerini bir iş sözleşmesi kapsamında ortaklıktaki çalışmayla birleştiremez, aynı zamanda bir başka kişiye görev olarak görevlerinin yerine getirilmesini emanet edemez, güvenemez veya başka bir şekilde emanet edemez. ortaklığın yönetim kurulu üyesi.

Yalnızca işe alınmış bir yöneticinin yetkilendirilmesine izin verilir sınırlı görev tanımı yönetim kurulu veya genel kurul üyelerinin çoğunluğunun onayı ile (tüzük ile belirlenir).

Sorumluluk

Ortaklığın başkan üyesi tamamen sakinlere karşı sorumlu.

Düzenli olarak yapması gerekiyor gerekli belgeleri sağlayın seçilmiş denetçi ve HOA üyelerinin genel kurulundan sorumludur ve bu kontrol kurumları tarafından.

Yöneticinin bu yönde kararlar alma hakkı yoktur. sakinlerin çıkarlarına aykırı.

HOA başkanı genel kontrolü uygular ve tam bir rapor derler.

O mali sorumluluk taşır Tüm sakinlere aşağıdaki noktalarda:

• kamu hizmeti kaynaklarının ev sahiplerine zamanında teslimi için;
• maddi kaynakların sorumlu kullanımı için;
• işe alınan bir yöneticinin faaliyetleri için.

Yönetici herhangi bir nedenle görevlerini yerine getiremedi, veya bunları yasaya veya iş sözleşmesine aykırı olarak gerçekleştirdiyse, bu hatalardan dolayı derneğin kiracılarına-üyelerine karşı sorumluluk HOA başkanına emanet edildi.

Önemli! Yönetim kurulu üyeleri ortaklık adına yaptıkları işlemlerden eşit derecede sorumludurlar.

Maaşlı yönetici sorumludur faaliyetleri çerçevesinde:

• malzeme;
• adli;
• sivil.

Sorumluluk ilgililer tarafından belirlenir. iş sözleşmesinin maddeleri ve imha için emanet edilen mülk ve fonlar çerçevesinde mevcuttur. Hukuki sorumluluk mevcut sözleşme şartları dahilinde ortaklığın liderliğinde.

Cezai sorumluluk istisnai durumlarda ortaya çıkar işçiler tarafından enerji iletişiminin sürdürülmesi üzerindeki kontrol işlevlerinin uygulanmasında ihmal olduğunda acil durumlara yol açar.

İşten çıkarılma ve değişiklik

Bir yöneticinin işe alınması ve işten çıkarılması kat malikleri toplantısının kararıyla veya gerekiyorsa yalnızca başkan tarafından yapılır. Şart tarafından yetkilendirilmiş.

Konut derneğinin yönetimi işe alınan yöneticiyi değiştirme hakkına sahiptir veya ikincisi görevlerini Rusya Federasyonu İş Kanunu'na uygun olarak yerine getirirse onu işten çıkarmak, sözleşme şartlarını yerine getirmemek.

Bazen bir yöneticinin görevden alınması Sanatta yer alan hususlara göre gerçekleştirilemeyebilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81'i.

Yasanın ihlali kabul edilemez.

Bu durumda konut derneği katılımcılarının toplantısı karar verme hakkı var böyle bir yöneticinin faaliyetlerinin askıya alınması hakkında.

Kovulan yönetici yerine kurul yeni bir kişiyi atar.

Belki Yetkilerin erken sona ermesi aşağıdaki durumlarda:

1. maliklerin genel kurul kararları.
2. Kurulun kararları (tüzükte öngörülmüşse).
3. Yargı kararları.

Sivil mahkemelerin hakkı var ev sahiplerinin örgütlerine, bu tür kuruluşların yönetimi tarafından yasa ve yönetmeliklerin ağır şekilde ihlal edilmesi durumunda savcılığın tavsiyesi üzerine müdahale etmek.

Yani ortaklığın başkanı örgütün resmi başkanı ev sahipleri ve yönetici, HOA'nın yönetimi ile ilgili olarak işe alınan bir çalışan olarak ve liderlik işlevlerini yerine getirerek bir icra direktörünün işlevlerini yerine getirir. kesinlikle iş sözleşmesi çerçevesinde.

Şu anda HOA'ların oluşturulduğu apartmanlarda işler sadece başkan tarafından değil aynı zamanda yönetici tarafından da yönetiliyor. Bu bakımdan yöneticinin kim olduğunun yanı sıra, hangi iş sorumluluklarını hangi talimatlar doğrultusunda yerine getirmesi gerektiğini de anlamak gerekir.

HOA'nın yöneticisi ve başkanı, farkın ne olduğunu belirleme

HOA yöneticisi ile başkanının hukuki statüsü farklıdır. Daha sonra, her birinin yasal statüsünün ana özellikleri vurgulanacaktır.

HOA'nın başkanı, HOA katılımcıları arasından seçilen bir kişidir. Başkan, yönetim kurulu tarafından veya ortaklığın tüm üyeleri tarafından oylamayla seçilebilir.

HOA'da yönetici- Ortaklık tarafından yürütülen işin verimliliğini artırmayı amaçlayan belirli sorunları çözmek için kendisine ilgili hizmetleri sağlamak üzere bir iş sözleşmesi veya sözleşme temelinde hizmet vermek üzere işe alınan kişi.

Konut mevzuatı yöneticiye aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi gereklilik getirmektedir:

• Rus vatandaşlığının mevcudiyeti;
• Ekonomik suçlardan dolayı sabıka kaydının bulunmaması;
• Konut mevzuatı, evler için teknik gereklilikler ve faaliyetlerini düzenleyen hükümleri içeren diğer düzenleyici belgeler alanında bilgi sahibi olmak.

Başkana, konut mevzuatı ve mülk sahipleri derneği tarafından geliştirilen Tüzük tarafından yetkiler verilmiştir. Başkan, yetkilerini ortaklık adına kullanır.

HOA yöneticisinin çalışması ortaklık adına gerçekleştirilir, ancak yalnızca kişinin gerçekleştirebileceği eylem aralığını gösteren bir vekaletname ile gerçekleştirilir.

HOA yöneticisinin iş sorumlulukları kendisi ile başkan arasında yapılan anlaşma ile belirlenir. Ev yöneticisinin, görevlerini yerine getirirken başkana bağlı olduğunu, çünkü ikincisi onun işvereni olarak hareket ettiğini bilmeniz gerekir.

Yöneticinin ortaklığa taraf olması zorunlu değildir. Buna karşılık başkan yalnızca ortaklığın üyeleri arasından seçilebilir.

Ev yöneticisi, kural olarak, bireysel girişimci statüsünde faaliyetlerde bulunur ve çeşitli HOA'larda böyle bir pozisyona sahip olabilir.

Tamamlanmayan işlerden veya mal sahiplerinin çıkarlarına aykırı olarak alınan kararlardan başkan sorumlu tutulur. Başkan tüm ev sahiplerine rapor verir. İşe alınan yönetici yalnızca başkana karşı sorumludur.

Görev tanımlarını kim hazırlar, yayınlar ve onaylar?

Görev tanımı, yönetici pozisyonuna seçilen kişinin faaliyetlerini yürüttüğü bir belgedir.

Belirleme hakkı Görev tanımının içeriği ortaklığın başkanına sunulur. Ana hükümlerini geliştiren odur.

Belgeyi hazırlarken, yöneticiyi işe alan HOA hakkında bilgi içerir. Pozisyonu dolduran kişiye hangi şartların getirildiği, ana sorumlulukları, hakları ve pozisyonu dolduran kişiye uygulanabilecek sorumluluk önlemleri hakkında bilgi.

Belge geliştirildikten sonra onaylanması gerekir.

HOA kurulu bu belgeyi onaylama hakkına sahiptir.

Bir kişi iş sözleşmesi imzaladıktan sonra iş tanımına aşina olmalıdır. Tanıdıklık gerçeği, belgede bina yöneticisinin bir listesinin bulunmasıyla doğrulanır.

Hangi hizmetler iş tanımıyla koordine edilmelidir?

Kurulun yanı sıra, belge üzerinde konut ve toplumsal hizmetler sektöründe çeşitli yetkileri kullanan hükümet organlarıyla da anlaşmaya varılması gerekiyor.

Böyle bir organ Konut Müfettişliğidir. Düzenlenen belgenin Konut ve Çalışma mevzuatı normlarına uygunluğunu kontrol etmelidir. Belgede her şey yolundaysa, kurum başkanı tarafından onaylanır ve daha sonra yürütülebilir.

Talimatların geçerliliği ve saklama süresi

Oluşturulan belge, geçerlilik süresini belirtebilir veya belirtmeden gösterebilir. Bir talimatın yasal geçerliliği olan bir süreye sahip olması durumunda, bu sürenin belgenin kendisinde belirtilmesi gerekir.

Böyle bir süre belirlenmemişse, bu, belirli bir yöneticinin göreve geldiği ana kadar geçerli olduğu anlamına gelir.

Kanun, belgelerin saklanmasına ilişkin gereklilikleri belirlemektedir.

Belge, ortaklığın bulunduğu tesiste saklanır.

Yasanın, işe alınan kişinin eylemlerinin yasallığını doğrulamak için HOA'nın herhangi bir üyesine bir belge göndermenizi zorunlu kıldığını unutmayın.

Görev tanımının geçerliliği sona erdikten sonra üç yıl süreyle saklanması gerekir.

İş tanımında nasıl değişiklik yapılır?

Konut mevzuatı, hazırlanan talimatlarda değişiklik yapılmasına olanak tanıyor.

Bu belgeyi değiştirmek için, belgeye yeni verilerin girilmesi gerektiğine karar verecek olan ortaklık kurulunun bir toplantısı gereklidir. Tartışmaya başkan da katılıyor.

Bir kişinin kararıyla talimatlarda değişiklik yapılmasına izin verilmez. Talimat değiştirildikten sonra yönetici buna alışmak zorundadır. Tanıştığı gerçeği imzasıyla da doğrulanıyor.

Bir apartman binasında HOA yöneticisinin iş sorumlulukları

Ev yöneticisi şunları yapar: sorumluluklar:

• Kaynakların temini için yüklenicilerle veya hizmetlerle sözleşmeler yapın.
• Yüklenicilerin yaptığı işleri takip edin.
• Mülkü yönetin ve HOA çalışanlarının görev performansını izleyin.
• Kontrol cihazlarından veri alın.
• Ortaklığın gelir ve gider tahminlerinin hazırlanması prosedürüne katılın.
• Acil bir durumu önlemek için ekipmanın durumuna ilişkin incelemeler yapın.
• Apartmanın yakınındaki alanın durumunu ve temizlik sürecini izleyin.
• Sakinleri kabul edin, taleplerini veya başvurularını değerlendirin ve yerine getirin.
• Çeşitli SNiPA'larda yer alan bir apartman binasına yönelik gereksinimlerin içeriğini ve teknik gereksinimleri öğrenin.
• Gerekirse mahkeme duruşmalarına katılın.

Bina yöneticisinin aşağıdakilerden sorumlu olduğuna dikkat edilmelidir:

1. Faaliyetler sırasında yasanın ihlali nedeniyle.
2. Üçüncü taraflarla yapılan anlaşmalardan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmemesi durumunda.
3. HOA'nın maddi kaynaklarının haksız kullanımı durumunda.
4. Görevlerin dürüst olmayan bir şekilde yerine getirilmesi durumunda, konutta yaşayan sakinlerin istek ve başvurularını almak ve değerlendirmek.

HOA yöneticisinin iş tanımı, örnek

Ev sahipleri yönetim birliğinin resmi görevlerinin yerine getirilmesine ilişkin talimatlar yazılı olarak hazırlanır.

Diğer talimatlar gibi, aşağıdaki yapıya sahiptir:

1. Genel Hükümler. Bu, HOA, ortaklığın yeri, ortaklık adına hareket eden kişinin yanı sıra işe alınan yöneticinin doğrudan kime bağlı olması gerektiği, adaya hangi şartların getirildiği, belgenin geçerlilik süresi hakkında bilgileri içermelidir ( varsa), çalışma saatlerinin süresine ilişkin bilgi.
2. Ev yöneticisinin sorumlulukları. Talimatların bu noktası en ayrıntılı şekilde açıklanmaktadır.
3. Yönetici hakları.
4. Pozisyona atanan kişinin belgeye aşina olduğunu doğrulayan imzası.

Bina yöneticisinin talimatlarını indirebilirsiniz.

HOA yöneticisi ile iş sözleşmesi, örnek

Daha önce de belirtildiği gibi, bina yöneticisi ile ilişkiler çeşitli şekillerde resmileştirilebilir:

1. Bir iş sözleşmesi kullanmak;
2. Onlara hizmet sağlanmasına ilişkin bir anlaşma yardımıyla.

HOA yöneticisi ile iş sözleşmesi İş mevzuatının gereklerine uygun olarak hazırlanmalıdır. Böyle bir belge, ortaklığın yönetim kurulu başkanı ve üyeleri tarafından ortaklaşa hazırlanır.

İmzaya sunulmadan önce, böyle bir belgenin vergi servisi tarafından onaylanması gerekir.

Bir çalışanla yapılan düzenli bir anlaşmada olduğu gibi, aşağıdaki verileri yansıtması gerekir:

1. Partiler hakkında. Belge, kimin işveren olarak hareket ettiğini ve bina yöneticisinin kişisel verilerini yansıtıyor. Veriler, kurucu belgelere ve kişinin pasaportuna uygun olarak belirtilir.
2. Haklar ve sorumluluklar hakkında. İş faaliyeti sırasında bir kişiye aktarılanlar.
3. Belgenin ne kadar süreyle geçerli olduğu hakkında.
4. Anlaşma metninde değişiklik yapma prosedürü hakkında.
5. Yapılan anlaşmanın feshi prosedürü hakkında.

Hem geçerlilik süresi (sabit süreli) belirtilerek hem de bu geçerlilik süresi belirtilmeden bir anlaşma yapılabilir. Belgede belirtilen son tarihten sonra başkanın temsil ettiği işveren sözleşmeyi feshetmemişse, bu, sözleşmenin geçerlilik süresi belirtilmeden yeniden akdedildiği anlamına gelir.

Bina yöneticisiyle yapılan örnek bir iş sözleşmesi mevcuttur.

Çözüm

Böylece, HOA üyeleri tarafından temsil edilen bir apartman binası, herkesi yönetici pozisyonunu doldurmaya davet edebilir.

Şu anda HOA'ların oluşturulduğu apartmanlarda işler sadece başkan tarafından değil aynı zamanda yönetici tarafından da yönetiliyor. Bu bakımdan yöneticinin kim olduğunun yanı sıra hangi iş sorumluluklarını yerine getirmesi gerektiğini de anlamak gerekir.

Ortaklıklar. Üçüncü taraflarla iletişim kurarken HOA'nın çıkarlarını temsil eder.

Sevgili okuyucular! Makale yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.

Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!

Yönetici vekaletname esasına göre yerel yönetimlere dilekçe verebilir.

Örneğin, bir evin çatısı sızdırıyorsa yönetici onarım talep eden bir beyan yazabilir.

Sorumlulukların tam listesi ortaklığın genel kurulu tarafından belirlenir.

Bu kim?

HOA yöneticisi, ortaklığın çalışmalarındaki tüm idari ve hukuki işlevleri organize etmekle yükümlü, tüzel olmayan bir kişidir.

Bir yöneticinin bulunması, yönetim kurulunun tüm görev ve yetkilerini ona devrettiği anlamına gelmez.

Bir yönetici atanır. Kendisine sorumluluk kapsamının belirlendiği bir iş tanımı sunulur.

Nasıl reçete edilir?

Yönetim kurulu başkanının önerisi üzerine bir yönetici atanır:

• yetkili temsilci, hizmetlerin sağlanmasına ilişkin bir iş sözleşmesi veya medeni sözleşme temelinde çalışabilir;
• HOA'nın tüm üyelerinin oyuyla bir yöneticinin seçilmesine izin verilir.

Yasal dayanak

Rusya Federasyonu'nun 2. paragrafına göre yönetici, ortaklık başkanı tarafından verilen vekaletname esasına göre hareket etmelidir.

Başkan ayrıca aşağıdakilerin belirlendiği görev tanımını da onaylar:

• sorumluluklar;
• sorumluluk;
• yöneticinin hakları.

İş tanımı yardımıyla adayın ihtiyaç aralığı belirlenir. Ayrıca faaliyetler HOA tüzüğü tarafından düzenlenmektedir.

Yetki

HOA'nın yöneticisi ve HOA'nın başkanı farklı kişilerdir ve her biri kendi yetkilerine sahiptir. Görev kapsamı mülk sahipleri tarafından belirlenir ve her şey başkan tarafından atanır. Bu durumda sözleşmenin türü önemli değildir.

Yetkiler aşağıdaki gibidir:

1. Yönetici, ortaklığı çeşitli mahkemelerde ve mahkemelerde temsil eder ve gerektiğinde sözleşme anlaşmaları yapar.
2. HOA sorunlarına ilişkin tüm organizasyonel ve yasal çalışma sistemi onun omuzlarındadır.
3. Yönetici, başkanla anlaşarak faaliyetlerine bir avukat veya muhasebeciyi dahil edebilir.
4. Bu göreve atanan kişinin faaliyetlerinin HOA üyeleri tarafından belirlenen sorumluluk kapsamına bağlı olduğunu belirtmek gerekir.

HOA Yöneticisi

HOA yöneticisi bir tür temsilcidir, ev sahiplerinin güvenilir bir temsilcisidir. Pek çok fonksiyonla görevlendirilmiştir.

Yöneticinin bunlara ek olarak kendi hakları da vardır, bunlar görev tanımına ek bir madde ile belirlenir.

Haklar

Müdür:

• ortaklığın sorumluluk alanına giren tüm sorun ve konuların tartışılmasına katılabilir;
• HOA'nın tüm katılımcılarıyla birlikte karar alma hakkına sahiptir;
• HOA'nın faaliyetlerini iyileştirmek için çeşitli önerilerde bulunabilir;
• gerekirse iş için gerekli belgeleri alabilir.

Faaliyet sırasında eksiklikler tespit edilirse yönetici bunları başkana raporlayabilir ve bunların giderilmesine yönelik tedbirleri de alabilir.

Sorunları ve sorunları çözmek için uzmanların dahil edilmesi gerekiyorsa, yönetici bunu yapabilir.

Aynı zamanda işi bağımsız olarak gerçekleştirmek için talimat verme hakkına da sahiptir.

Operasyonel hizmet çalışanlarının gereklilikleri ciddi şekilde ihlal etmesi durumunda, yönetici onları işten çıkarma hakkına sahiptir.

Sorumluluklar

Her başkan, HOA'nın çıkarlarına göre bir yönetici atar. Her şey güven derecesine bağlıdır.

Tamamlandıysa, yöneticiyi aşağıdaki sorumluluklara dahil edebilirsiniz:

• bir apartmanın onarımı ve bakımını gerçekleştirmek için operasyonel hizmetlerin seçimi;
• kamu hizmetlerinin sağlanması da dahil olmak üzere çeşitli sözleşmelerin imzalanması;
• çalışanların aranması, işe alınması ve işten çıkarılması;
• evin ve bölgenin durumunu iyileştirmek için çeşitli çalışmaların uygulanmasının izlenmesi;
• ortaklığın yetkililer ve mahkemelerde resmi temsili;
• yıllık gider ve gelir tahminleri de dahil olmak üzere çeşitli mali belgelerin hazırlanması;
• mali tabloların hazırlanması;
• borç toplama.

Bu durumda her şey kişiye olan güven düzeyine bağlıdır.

Ona şunları emanet edebilirsiniz:

• çeşitli finansal işlemlerin yürütülmesi;
• hizmetlerin sağlanması için faturaların ödenmesi;
• iş için malzeme satın almak vb.

Gereksinimler

Yönetici adaylığına ilişkin şartlar belirlenen düzenlemelere göre belirlenir.

Her şey belirli ortaklığa bağlıdır:

• Bazen bir HOA'nın daha yüksek ekonomik veya teknik eğitime sahip bir yöneticiye ihtiyacı vardır;
• yaş gereksinimleri de öne sürülüyor - yöneticiler çoğu zaman 30 yaşın altındaki bir kişi olamaz;
• önkoşul sabıka kaydının olmamasıdır;
• Yöneticinin faaliyetlerini yürütmek için çok fazla boş zamanı olması gerekir.

Sorumluluk, azim ve kararlılık, ortaklık çalışanının temel nitelikleridir.

Yöneticinin evin teknik yapısı hakkında da bilgi sahibi olması gerekir. Düzenleyici belgeler, tasarım, sözleşme ve diğer belgelere aşina olun.

Sorumluluk

Yönetici, hak ve gereklerin yanı sıra faaliyetlerinden de sorumludur. Görev tanımına göre belirlenir.

Yöneticinin ortaklıkta çalışma şartlarını yerine getirmemesi ve yerine getirmemesi durumunda, Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca görevinden alınabilir.

Yöneticinin faaliyetleri sırasında fonların kötüye kullanılması, hırsızlık ve dolandırıcılık tespit edilirse cezai sorumluluk üstlenir.

Ayrıca maddi hasarlar da onarılmaya tabidir.

Yönetici bir şeye zarar verirse, onarım işini masrafları kendisine ait olmak üzere yapmakla yükümlüdür.

Çalışma yönetmeliklerine ve yangın güvenliğine uymak zorunludur, bir ihlal tespit edilirse yönetici para cezasıyla cezalandırılabilir.

Anlaşma

Sözleşme, Rusya Federasyonu İş Kanunu esas alınarak imzalanmıştır. Sonuç tarihinin belirtildiği standart emek veya medeni hukuk olabilir.

İkincisi, belirli bir süre için bir tür hizmet sağlama eylemidir.

Sözleşmenin imzalanma şekli Başkan ve Yöneticinin kendisi tarafından seçilir.

Ev sahipleri derneği ile etkileşim

HOA ile yönetici arasındaki işbirliğinin yöntemi 2 model çerçevesinde sınırlandırılabilir.

Her ortaklık kendisine daha yakın olanı bağımsız olarak seçer:

1. İlk durumda faaliyetler yönetici tarafından yürütülür ve tüm onarım ve inşaat işleri işe alınan çalışanlar tarafından gerçekleştirilir. Tek olumsuzluk, geniş bir kadroya sahip olmanız gerekmesidir. Ancak HOA'nın tamamı bir konut kompleksi ise, bu tür bir işbirliği uygundur.
2. İkinci seçenek geçici işçilerin işe alınmasını içerir. Bu model finansal açıdan çok karlı çünkü çalışanlar yalnızca gerektiğinde ortaya çıkacak ve "boşta" kalan süre için ödeme yapmaya gerek kalmayacak.