Ödülle ilgili alışveriş merkezine giriş. Çalışma kitabı örneğinde ödül kaydı

Çalışan iyi bir iş çıkardı ve bunu hak etti teşekkür mektubu, çalışma kitabına giriş. Örnekİşgücü kaydındaki böyle bir teşvik işaretinin katı bir şablonu yoktur. Böyle bir giriş her zaman boş bir formalite değildir, ancak liyakatin gerçek bir yansıması ve kazanılmış minnettarlığın samimi bir ifadesi olabilir. Çalışanlara verilen minnettarlıkla ilgili notların nasıl doğru şekilde alınacağını ve bunu yaparken hangi hatalardan kaçınılması gerektiğini öğrenelim.

Çalışma kitabında ne tür bir minnettarlık yer alıyor?

Kayıt olurken şunu anlamak önemlidir:

1. çalışanın tam olarak neyle tanındığı;
2. üstlerinin onu cesaretlendirmesine neden olan sebepler nelerdi?

İş için minnettarlığın aşağıdaki nedenleri genellikle tanımlanır:

• emek verimliliğinde önemli artış;
• sorumlu etkinliklere başarılı katılım;
• büyük bir proje üzerinde verimli çalışma;
• yenilikçi tekliflerde bulunmak;
• işin kalitesini ve organizasyonunu iyileştirmek;
• mentorluk, genç uzmanların eğitimi.

Doğru tasarım

Her şeyden önce İK çalışanının şuna dikkat etmesi gerekir: çalışma kitabında şükran ofis çalışmalarında benimsenen norm ve kurallara uygun olarak resmileştirilmelidir. Hem giriş yapma sırası hem de dini kelime dağarcığının özellikleri ile ilgili. Çalışma kitabı bir çalışanın resmi bir belgesidir. Buna göre not alırken ve giriş yaparken mevcut standartları dikkate almak gerekir.

Format ne olmalı? Çalışma kitabına şükran mı giriyorsunuz? Örnek bir sonraki olabilir. Kural olarak, çalışma kaydındaki girişe, ilgili siparişin adı ve tarihi eşlik eder. Ödülün nedenini ve şeklini de veriyorlar. Örneğin:

Kayıt yaparken çalışanın belirli başarılarını dikkate almanız gerektiğini lütfen unutmayın.

Ayrıca, şükran çalışma kitabına girilir ve çalışanın eş zamanlı olarak başarılarından dolayı pozisyona terfi ettirilmesi. Giriş şuna benzer:

İK departmanı çalışanının, teşekkür notunun metnini, çalışanı ödüllendirme emrini imzalayan patronla görüşmesi mümkündür. Bu nedenle, yönetim tarafından not edilen çalışanın kendisine daha fazla başarı konusunda ilham verebilecek bir kayıt alması gerekir. Bu, çalışanların motive edilmesinde önemli bir rol oynayabilir.

Ayrı bölüm

Eğer gerekliyse Çalışma kitabına girerek şükran beyanında bulunun 2003'ten bu yana bu formda ayrı bir bölümün göründüğünü lütfen unutmayın. Ayrıca bir teşvikle ilgili bilgi girerken mutlaka nedenini yazın. Ödüller ve fahri unvanlara ilişkin veriler de belirtilmiştir.

“Teşvikler (ödüller) hakkında bilgi” paragrafında şunları belirtin:

• işletmenin adı (tam ve kısaltılmış);
• kayıt numarası;
• ödül tarihi;
• liyakat formülasyonu;
• çalışanın ödüllendirildiği emrin ayrıntıları (gerekli - tarih ve sayı).

İK görevlilerinin gereksiz bilgiler girmesi de olur: ikramiyeler, şükranlar hakkında gerekçesiz. Bu yazımızda ne zaman kayıt yapılacağına detaylı olarak bakacağız. Hangi teşviklerin göz ardı edilmesi daha iyidir ve hangilerinin çalışma kitabına yansıtılması gerekir? Nasıl Ödülü doğru şekilde yansıtın? Kayıt için gerekçe gerekli mi?

Hangi ödüller kaydediliyor?

“Ödüllere ilişkin bilgiler” bölümü ödüle ilişkin tüm bilgileri içermektedir. insan emeği sömürüsü. Giriş, çalışanın belgelerine hangi ödüllerin yansıtılması gerektiğini özellikle belirten çalışma kitapları esas alınarak yapılır.

Çalışma kitabına kesinlikle dahil edilecektir:

1. Devlet ödülleri alıyor.
2. Kişinin çalıştığı kuruluş adına verilen ödüller. Temel olarak şükranlarını sunarlar, onur belgelerini sunarlar ve mesleğin en iyisi unvanını verirler. Çeşitli nişanlar, rozetler ve diplomalar da verilebilir.
3. Kuruluşun iç çalışma düzenlemeleri ve toplu sözleşmesi, makbuzu çalışma kayıt defterine de yansıtılan kendi ödüllerini özel olarak oluşturabilir.

Ücretlendirme Yönetmeliğinde öngörülen düzenli ikramiyeler ve diğer parasal teşvikler, katkıda bulunma.

Çalışanın emek özelliklerinin münhasırlığını ifade etmezler; ödeme sistemine göre ücretlendirilirler.

Bölüm ödülleriÇalışan için en önemlisi.

Gelecekte daha yüksek rütbelere başvurmanıza izin verecekler. Ancak eyalet ve bakanlık ödülleri her zaman ileriye doğru hareket etmeyi gerektirir.

Yani, al Onur belgesi Rusya Federasyonu Bakanlığı'ndan çalışana aynısı verilinceye kadar sorunlu sertifika veya şükran yaşadığı konunun bakanlığından. Ve onun için çalışanın ilçe ve şehir düzeyinde ödüllendirilmesi gerekiyor.

Başlıklarda da durum aynı. “Onurlu” olmadan “Halkın”ı vermezler. İstisnalar var ama nadirdirler.

Giriş ne zaman yapılıyor?

Her ödülün kendine has bir özelliği vardır belgesel onayı. Genellikle bu bir emir veya mektuptur. Çalışma kitabına giriş, yalnızca belirli bir çalışana Minnettarlık ilan edildiğinin, ikramiye verildiğinin veya Onur Sertifikası verildiğinin yazıldığı bir belge elimize geçtikten sonra yapılır.

Değin sipariş İK departmanına ulaşmadıÇalışanın kendisi ödülü almış olmasına rağmen bu bilgi iş raporuna girilmemektedir.

Ayrıca, Talimatlarda kayıt yapılması için son tarih belirtilmemektedir. Burada yalnızca işveren tazminatlarına ilişkin belirli bir durum dikkate alınmaktadır. İstihbarat kurumun teşvikleri hakkında ilgili emrin verilmesinden sonraki bir hafta içinde girilir. Geriye kalan her şey düzenlenmemiştir. Ama kaydetmek daha mantıklı makul bir süre içinde ve çok uzun süre sürüklemeyin.

Ödül materyali ve katkı nedenleri

Genellikle Şeref, Şükran, Nişan Sertifikaları almak için, genel olarak herhangi bir ciddi ödüller(Alexander Nevsky'nin emri), İK departmanının çok çalışması gerekiyor.

Belgeleri hazırlıyorlar:

Her özel durumda ayrı bir belge paketi hazırlanır. İÇİNDE ödül pozisyonu Başvuru sahiplerini aday gösterirken gerekli olan her şey ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

Sunulan belgeleri inceledikten sonra üst düzey kuruluş, çalışanın gerekli ödüle layık olup olmadığına karar verir. Kararını forma koyuyor emir Daha sonra bir ödülün sunulması, ödülün devredilmesi veya katılım yapılması için temel oluşturacak olan.

Talimatlar

Kayıt nasıl yapılır? çalışanın çalışma kitabına tam olarak nasıl bir giriş yapılacağını belirler.

Yazıtın kendisini yapmadan önce belirtin şirketin adı. Tam ve kısaltılmış adın kalemle yazılması tavsiye edilir. Ancak damga yapıştırmak da şartlara aykırı değildir.

İlk sütun bakımı amaçlıdır kayıt numaralandırma. “İş Bilgileri” bölümü ile örtüşmez ve bir ile başlar. Başka bir kuruluşta bir sonraki girişi yaptığınızda sayılar artıyor ve hiçbir yerde durmuyor.

Sütun 3 şu bilgileri içerir: Çalışanı kim ödüllendirdi, hangi unvanı/ödülü aldı?. Ayrıca şu veya bu ödülün neden verildiğini de belirtmelisiniz. Yani kayıtlılar başarılarçalışan.

Hiçbir şey icat etmeye gerek yok. Ödül belgelerini hazırlarken İK departmanı aşağıdakileri içeren bir dilekçe yazar: isteğini haklı çıkarıyor o Bir kişiye başarılarından dolayı bir ödül vermek.

Örneğin inşaat sektöründe uzun yıllar çalışmak. Ödülün verilebilmesi için gerekçe kopyalamak. İK görevlisi yalnızca belgedeki verileri yeniden yazabilir.

4. sütuna adı yazın, belge ayrıntıları Kaydın yapıldığı esasa göre. Bu durumda, yalnızca kelime sırasını değil, belirli bir kuruluşu (örneğin, Sağlık Bakanlığı Emri) belirterek yazmaya değer.

Eğer yer yoksa

Ödüller bölümü tamamlandı. Ne yapalım?

Boş kağıtları yapıştırın, kapaktaki "İşle ilgili bilgiler" bölümüne not alın kabul edilemez.

Tek çıkış yolu bir tane başlatmaktır. İşveren tarafından sunulan ödüle ilişkin yalnızca bir kayıt içerse dahi, ekin eklenmesi zorunludur.

Uygulamada pek çok personel memuru teşviklerle ilgili not almayı unutuyor veya bunları ciddiye almıyor. Ama onların eylemleri yasadışı.

Herhangi bir teşvik, ister bir Şükran duyurusu olsun, ister bir Onur Belgesi takdimi, yansıtılmalıdırÇalışma Kitabının uygun bölümünde. Bu, ilgili talimatlarda açıkça belirtilmiştir.

Ayrıca işten çıkarılma durumunda ödüllerle ilgili bölümün de olduğunu unutmamalısınız. kuruluşun mührü ve personel memurunun imzası ile mühürlenmiştirçalışma bölümüne benzer.

Personel memurunun ihmali halinde, çalışanın gerekli kayıtların yapılmasını talep etme hakkı vardır. Ve işveren onu reddedemem yasayı çiğnemeden.

Çalışma kitabı, bir kişinin mesleki faaliyetindeki tüm önemli olayları kaydeder. İşe alma, işten çıkarma, yeni bir pozisyona geçme ile ilgili bilgileri kaydeder, başka bir işe geçişi, kamu hizmetine geçişi yansıtır. Çalışma kitabının bir bölümü çalışanın üretim başarısına ayrılmıştır. Yöneticiler iyi çalışanlara değer verir ve onların işteki başarılarını teşvik etmeye çalışırlar. Vicdanlı çalışmanın ödülleriyle ilgili bilgiler çalışma kitabının “Ödüllerle ilgili bilgiler” bölümünde yansıtılmıştır. Doğru kayıt nasıl yapılır? Bir örnek verelim.

Düzenlemeler

Bilgileri çalışma kitabına doğru bir şekilde girmek için, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından onaylanan belgelere aşina olmalısınız. Bunlar şunları içerir:

1. Çalışma kayıtlarının tutulması ve saklanması, çalışma kayıt formlarının oluşturulması ve bunların işverenlere sağlanmasına ilişkin kurallar. Belge, 16 Nisan 2003 tarihinde 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylandı.
2. Çalışma kitaplarını doldurma talimatları. 10 Ekim 2003 tarihinde 69 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır.

Bu belgelerin ülkedeki tüm kuruluşlar, işletmeler ve bireysel girişimciler tarafından kullanılması zorunludur.

Teşviklerin anlamı

Kişi, işyerindeki asıl görevlerini yerine getirerek ücret şeklinde tazminat alır. Teşvikler üretim başarıları için ek teşvik olarak kullanılır. Yönetici, üretimdeki başarıları kamuya açık bir şekilde kutlayarak, ekibi sorumlu bir çalışma tutumu sergilemeye, verilen görevleri yerine getirmeye ve iş disiplinine uymaya teşvik eder.

Teşvik listesi

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 191. Maddesine göre, çalışanların emek başarılarına yönelik teşvikleri şu şekilde ifade edilebilir:

• şükran duyuruları;
• sertifikaların sunumu;
• ikramiye verilmesi;
• değerli bir hediye vermek;
• onursal bir unvan vermek.

Bazı endüstriler diğer çalışan teşvik biçimlerini de kullanır. Toplu sözleşmeler, yönetmelikler ve tüzüklerle belirlenirler. Çalışanlara “Onursal Demiryolu Çalışanı”, “Onursal Denizcilik Çalışanı”, “Onursal Kutup Kaşifi” unvanları verilmektedir. Kuruluşun iç düzenlemeleri, işteki başarıların teşviki olarak ek ikramiyeler, kupon verirken sağlanan faydalar ve çalışanların eğitimi için ödeme yapılmasını sağlar.

Ödül türleri

Çalışma kitabında belirtilen teşviklerin listesi şunları içerir:

• devlete yapılan hizmetlerden dolayı ödüller, fahri unvanlar;
• şeref sertifikaları, rozetler, rozetler, diplomalar, işveren sertifikaları;
• Rusya Federasyonu yasalarına, toplu sözleşmelere ve işletmenin veya kuruluşun diğer iç belgelerine uygun olarak diğer teşvik türleri.

Çalışma kitabına yalnızca resmi belgelerde yansıtılan teşvikler kaydedilir. Örneğin, çalışma kaydına onur belgesi verilmesine ilişkin bir giriş ancak yöneticinin ilgili emri imzalamasından sonra yapılabilir. Bir çalışanı genel kurul toplantısında güzel sözlerle, gazetede övgü dolu bir makaleyle veya sadece alkışlarla teşvik edebilirsiniz. Ancak bu teşvikler çalışma kitabına dahil edilmeye gerekçe olmayacaktır.

Ayrıca okuyun İş güvenliği talimatları hakkında bilmeniz gerekenler

Cezalar ve cezalarla ilgili girişler çalışma kitabına girilmez. Ücretlere dahil edilen ikramiyelere ilişkin bilgiler de yansıtılmamaktadır.

Ödülle ilgili çalışma kitabına giriş

Ödüllere ilişkin bilgiler “Ödüllere ilişkin bilgiler” bölümüne belirtilen şekilde kaydedilir:

1. En üst satırda 3. sütunda başlık olarak kuruluşun tam adı yer almaktadır. Kısaltılmış bir ad varsa 3. sütunda da belirtilmelidir.
2. 1. sütunun altındaki satır, girişin seri numarasını gösterir. Bu numaralandırma kişinin kariyeri boyunca korunur ve diğer organizasyonlarda ödüller verildiğinde kesintiye uğramaz.
3. Sütun 2 ödül tarihini gösterir.
4. Sütun 3, çalışanı ödüllendiren kuruluşu, alıcının esasını ve ücret türünü gösterir.
5. Bölümün 4. sütununda, ödülün verildiği belgenin numarası ve tarihi kaydedilir.

Bilgiler mavi, mor veya siyah kalemle girilir. Kuruluşun adını kaydetmek yerine damga kullanabilirsiniz. Kısaltmalara izin verilmez.
Ödüllere ilişkin girişlerin, siparişin imzalandığı andan itibaren bir hafta içinde yapılması gerekmektedir. Bir çalışanın işten çıkarılması durumunda gerekli tüm bilgiler işten çıkarılma gününde çalışma kitabına girilir.

Çalışma kitabına ödülle ilgili girişin yanı sıra, terfi ile ilgili bilgiler çalışanın kişisel kartındaki T-2 formuna da not edilir. Bu belge, çalışan ve onun işletmedeki iş faaliyetleri hakkındaki bilgileri saklar.

Değeri kaydet

Devlet ödüllerini kazanan kişilere kanun uyarınca maddi ve sosyal ayrıcalıklar tanınmaktadır. Bu, emeklilik ödemelerine yapılan katkılar, kamu hizmetlerine ilişkin yardımlar, tıbbi bakım, ücretsiz seyahat olabilir.

“Emek emektarı” unvanını alırken ayrı bölümlerden ödüller alınması gerekiyor. Bu unvana sahip vatandaşlar, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının kanunlarına uygun olarak sosyal yardımlar alırlar.

Teşvik kaydı, işe alım ve disiplin suçlarından sorumluluk konusundaki kararları etkileyebilir. Kariyer basamaklarını yükseltirken başarı küçük şeylerden gelir.

Rusya İş Kanunu'nun 66. Maddesi, başarılı çalışma için aldığı ödüllerle ilgili bilgilerin çalışanın çalışma kitabına girildiğini belirtmektedir. Bir çalışanın terfiye layık olup olmadığına her işveren kendisi karar verir. Olumlu bir karar alındığında, çalışanın ödüllendirilmesi konusunda çalışma kitabına giriş yapılır.

Çalışma kitabında hangi ödüller yer alıyor?

Kuruluşun her çalışanı bu durumları bilmelidir:

Çalışma kitabında ödülle ilgili giriş nasıl yapılır?

Doğru giriş aşağıdaki gibidir:

1. “Ödüllere ilişkin bilgiler” bölümünün 3. sütununda, başlık olarak kuruluşun tam adını belirtmelisiniz (kuruluşun kısaltılmış adı varsa onu da belirtmelisiniz).
2. Sütun 1, ilgili girişin seri numarasını içermelidir (numaralandırma, çalışanın tüm kariyeri boyunca artan sırada olmalıdır).
3. Sütun 2, ödülün kesin tarihini belirtmelidir.
4. 3. sütunda, çalışana kimin, hangi ödülün ve hangi başarıların verildiğini belirtmelisiniz (yani çalışma kitabına ödülle ilgili bir giriş yapın).
5. Sütun 4, ilgili girişin yapıldığı esas alınarak tarih ve numarayı belirterek belgenin adını (bir onur belgesi veya diğer belgelerin verilme sırası) belirtmelidir. Girişlerde kısaltma kullanılamaz.

Çalışma kitabına teşviklerle ilgili bir giriş yapıldığında

İşveren, çalışkan bir çalışanı iyi iş için ödüllendirmeye çalışır ve bunun için teşviklerden yararlanır. Bu, özellikle teslim tarihlerinin kısıtlı olduğu durumlarda, özenli çalışmanın prestijini artırmanıza olanak tanır.

İşgücü verimliliğini sürekli artırmaya, üretilen ürünlerin kalitesini iyileştirmeye, uzun vadeli ve kusursuz çalışmaya ve işlerinde yenilikçi fikirleri kullanmaya çalışan bir çalışan tarafından teşvik alınmalıdır. Teşvik şu şekilde olabilir:

• şükran beyanı)
• ikramiye verilmesi)
• değerli hediyelerin sunulması)
• onur belgelerinin verilmesi)
• Tüzük, disiplin düzenlemeleri veya iç çalışma düzenlemelerini etkileyen kurallar tarafından öngörülmüşse, Kitaba veya Onur Kuruluna dahil edilme ve diğer teşvikler.

Aynı zamanda çalışma kitabına terfi ile ilgili giriş yapabilmek için ücret sistemi tarafından sağlanan nakit ikramiye verilmesi zorunlu değildir. Nakit ikramiyeler, çalışanın maaşının veya yaptığı iş miktarının belirli bir miktarı veya yüzdesi ile temsil edilebilir.

Anavatana ve topluma üstün hizmet sağlayan bir çalışan, devlet ödülüne aday gösterilebilir.

Çalışma kitabında bir çalışana mesleğinin en iyisi unvanının ödül olarak verilmesi

İş Kanunu, en iyi çalışanları, mesleklerinin en iyisi unvanıyla ödüllendirerek ödüllendirme fırsatını yansıtmaktadır, ancak işverenler bu fırsatı nadiren kullanır. Aslında, böyle bir unvanın atanması için, bir rekabet komisyonu oluşturulması, unvanın verileceği özel kriterler ve göstergeler geliştirilmesi, zamanlamanın belirlenmesi için gerekli olan bir yarışma veya mesleki becerilerin gözden geçirilmesi gerekli olacaktır. Yarışmanın prosedürü ve sıklığı.

Ancak bu tür teşvikler, tüm çalışanların başarılarının bir özetine dayalı olarak bir yarışma düzenlenmeden de gerçekleştirilebilir. Bunu yapmak için anketler, gözlemler ve dokümantasyon çalışmaları yapılır.

Unvan ataması, bir sertifika veya diploma ve uygun yazıyı içeren bir kurdele veya özel yapım organizasyon rozetinin sunulmasıyla tüm işgücünün önünde gerçekleştirilir.

Başlığın olası ifadeleri: “En iyi tamirci”, “Mesleğe göre en iyi aşçı”. Seçilen isim, ödül kaydedilirken yansıtılacak olan normatif kanunda belirtilmelidir.

Teşvikler nasıl kaydedilir?

Çalışma kitabında yer alması gereken teşviklerin “Teşviklere İlişkin Bilgiler” dosyasına kaydedilmesi gerekmektedir. Bu, Sanatta öngörülen bir işletmede, devlet kurumunda veya kuruluşta emek başarıları ve başarıları için ödüllerin kayıtlarını içerir. Disiplin tüzük ve düzenlemelerine yansıyan Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 131'i, iç çalışma düzenlemelerine uygun olarak kurallara kaydedilmiştir.

Başarılı bir çalışan aşağıdaki şekilde ödüllendirilebilir:

• değerli bir hediye verin)
• kendisine şükranlarımı sunarım)
• ikramiye ver)
• onur belgesi sunmak)
• Şeref Kitabı'na girin)
  • Onur Kurulu'nda yerini aldı.

Mevcut mevzuata yansıyan başka teşvikler de mümkündür. Bu aynı zamanda, belirli bir miktarda işin yapılmasıyla ilgili olarak sağlanan yardımlar için diğer kuruluşlarda çalışanların aldığı teşviklerin yanı sıra, diplomaların verildiği keşifler, kullanılan yenilikçi buluşlar ve rasyonalizasyon önerilerini de içerir.

Sosyal hizmetler veya barınma hizmetleri alanlarındaki avantajlar ve faydalarla (örneğin, sanatoryuma veya huzurevine seyahat, bir daire edinme vb.) ilişkiliyse, işgücünde terfi not edilmez.

Teşvikleri kaydetme prosedürü, ödülleri kaydetme prosedürüyle aynıdır:

• “Teşviklere ilişkin bilgiler” bölümünün 3. sütununda işletmenin adı başlık olarak yazılmıştır)
• aşağıda, 1. sütunda, gerçekleştirilen kaydın seri numarasını belirtmelisiniz (kuruluş çalışanının iş faaliyeti sırasında artan numaralandırmayla))
• 2. sütunda - teşvikin kesin tarihi)
• 3. sütunda çalışanı kimin, hangi belirli başarılar için ve hangi ödülle ödüllendirdiğini yazmanız gerekir)
• Sütun 4, ilgili girişin yapıldığı esasına göre belgeyi belirtmelidir (belgenin tarihi, numarası ve adı).

Doğru kayıt nasıl yapılır

Bir çalışan, yaptığı işteki başarı nedeniyle bir departman ödülü aldığında, bu kaydın deftere ve kişisel kartına yapılması gerekir. Bunun için yeterli bir temel, ilgili karar emridir.

Çalışma kitabında ödüllere özel bir bölüm ayrılmıştır. Bu tür kayıtların emek verimliliğini önemli ölçüde artırdığına ve işçileri mükemmel işler için ödül kazanmaya teşvik ettiğine inanılan Sovyet zamanlarında tanıtıldı. Günümüzde bu, istihdam sırasında önemli olan çalışanın dürüstlüğünün ek bir teyididir. Ancak çalışma kitabına ödülle ilgili girişin ağırlık kazanması için doğru bir şekilde tamamlanması gerekmektedir.

Mevzuat düzenlemesi

Bir çalışanın belgesine teşvik girişi yapma prosedürü esas olarak üç yasal düzenlemeyle düzenlenir:

• Rusya Federasyonu İş Kanunu - maddeler 66, 191;
• Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanmasına ilişkin kurallar - 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Hükümet Kararnamesi;
• Çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin talimatlar, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararıdır.

İşverenlerin, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 1 No'lu Kararı (01/05/2004 tarihli) hakkında bilgi sahibi olmaları da faydalıdır. Bir çalışanı teşvik etmek için birleşik bir emir/talimat biçimi içerir. Bu yerel belgeye dayanarak, aşağıda bir örneği verilen iş raporuna ödüllerle ilgili bir giriş yapılmıştır.

2013 yılının başından bu yana, birleşik dahili dokümantasyon şablonlarının kullanımı zorunlu olmaktan çıkmış olmasına rağmen, bugün kullanılmaya devam etmektedir. Yalnızca hazır sipariş formları ve diğer yerel eylemler sunmakla kalmaz, aynı zamanda böyle bir belgenin hangi önemli ayrıntıları içermesi gerektiğini de öğrenmenize olanak tanır. Bu bilgilerle kendi belge formunuzu geliştirmeniz daha kolaydır.

Çalışma kitabında hangi teşvikler yer alıyor?

Yukarıdaki düzenlemeler özellikle çalışanın defterine hangi teşviklerin kaydedildiğini belirtir (İş Kanunu'nun 191. Maddesi, Kuralların 24. maddesi). Bu, ödülle ilgili çalışma raporundaki bir giriş olabilir:

• onur belgesi;
• devlet ödülleri/devlet fahri unvanları - resmi kararlar ve kararnameler temelinde;
• işverenin inisiyatifiyle verilen onur sertifikaları/unvanlar/diplomalar/rozetler (örneğin, “En İyi İnşaatçı” rozeti veya “Yıllarca süren vicdani çalışma” diploması);
• Rus mevzuatı veya şirketin yerel düzenlemeleri tarafından sağlanan emek/mesleki başarılar için başka bir ödül biçimi (örneğin, benzersiz bir buluş için değerli bir hediye).

Astlara yönelik bu tür bir teşvikin düzenli olarak ödenmesi veya ücretlendirme sisteminde sabitlenmesi durumunda, çalışma kitabı çalışanın parasal ikramiyesine ilişkin bilgi içermemektedir.

Çalışma kitabındaki ödüller hakkında bilgi: örnek doldurma

Ödüllerle ilgili bilgilerin çalışma kitaplarına doğru şekilde nasıl girileceği, bunları doldurma talimatlarında (bölüm 4) açıklanmaktadır. Bu, aşağıdaki sırayla yapılır:

• Sütun 1 – teşvik girişinin seri numarasını gösterir;
• Sütun 2 – çalışma kitabına giriş tarihi bildirilir;
• Sütun 3 – çalışanı kimin ve ne için ödüllendirdiği girilir;
• Sütun 4 – ödülün hangi belgeye göre verildiği (cumhurbaşkanlığı kararnamesi, girişim emri vb.).

Bir çalışma kitabında ödülle ilgili giriş nasıl yapılır - örnek tasarım:

Ödül işverenin inisiyatifiyle verilmişse, tam ve kısaltılmış adı (varsa) belgenin 3. sütununda belirtilir.

Bir çalışanı ödüllendirmeye ilişkin işgücü kaydına yapılan bir giriş, meslektaşları için bir örnek ve örnektir. Ve onun için bu sadece yeteneklerinin tanınması değil, aynı zamanda kariyer basamaklarını daha hızlı yükseltme veya daha yüksek maaş almaya hak kazanma fırsatıdır. Bu nedenle, işverenin belgeye bu tür girişleri zamanında yapmasını sağlamak çalışanın çıkarınadır, çünkü çoğu zaman bunu yapmak için acelesi yoktur.