Yasa koyucu, makaleleri aracılığıyla damgalama konusunu düzenlemeye çalışıyor, ancak ne yazık ki bu maddeler tek bir bölümde gruplanmıyor, çalışma alanındaki düzenleyici yasal düzenlemelere dağılmış durumda.

Dolayısıyla tüm çalışma ilişkilerini ve bunlarla ilgili hususları birleştiren en önemli belge: iş kanunu, damgalamaya ayrılmış ayrı bir makale içermez.

İş Kanunu, çalışma kaydına herhangi bir girişin uygun şekilde yapılması gerektiği ve uygun bir imajı oluşturan şeyin diğer yasal düzenlemelerle ilgili olduğu gerçeğine ilişkin çeşitli atıflar içermektedir.

Çalışan için çalışma kayıt defteri oluşturmaktan sorumlu olan kişi olduğundan bu talepte olağandışı bir durum yoktur. Çalışma kitabı çalışan hakkında bilgi içerir:

• soyadı;
• soyadı;
• Doğum tarihi;
• uzmanlık;
• çalışma yeri;
• eğitim düzeyi.

Kuruluşun mührü tarafından onaylanan, yani burada belirtilen bilgilerin gerçekliğinin kabul edildiği bu bilgidir. İşe başvururken çalışma kitabına damga vurulur mu?

Damga istihdam kaydına yerleştirilir doğrudan istihdam şeklinde. Böylece istihdam kaydı yasal olarak yürürlüğe girmiş sayılır.

Ayrıca çalışanın işten çıkarıldığına dair kayıt mühürle belgelenir. Yazdırmayı kullanan başka bir durum - Dahili veya harici transferin kaydı.

Mühür kayıtta yer alır Bir çalışanı ödüllendirmek veya onu teşvik etmekle ilgili. Eğer çalışan niteliklerini geliştirdi Mühür ayrıca genel olarak çalışma kitabına giriş yapmak için de kullanılır.

Çalışma kitabındaki örnek damga:

Nasıl olmalı?

Bir kuruluş, amaçlanan amaçlara bağlı olarak kullanılan bir ila beş arasında pula sahip olabilir.

Ancak en yaygın conta türleri dikkate alınır kuruluşun genel mührü ve belgeler için mühür. İkincisi, kural olarak, personel departmanı çalışanları tarafından bulunur. Gelen ve giden tüm belgelere bu damgayı koyanlar onlardır.

Kuruluşun genel mührü genellikle işveren tarafından tutulur. Resmi önemi olan veya yerel düzenleme olan her türlü belge ve forma ancak o koyar.

Pek çok kişi, bir İK departmanı çalışanının ne tür bir mührün olması gerektiğini merak ediyor, çalışma kitabındaki belgelere damga basmak mümkün mü?

Bu sorunun cevabı basit - çalışma kitabı resmi bir belgedir, yani forma yerleştirilen damga anlamına gelir kuruluşun genel mührü olmalıdır. Bu durumda belgeler için yazdırma, yazdırma için uygun değildir.

Çalışma kitabına yanlışlıkla bir belge damgası yerleştirildiyse, bu ciddi bir hatadır ve girişin yeniden yapılması gerekir.

Nereye koymalı?

Mühürün çalışma kitabının sayfalarında açıkça tanımlanmış bir yeri olmalıdır. Çalışma belgesinde hangi bilgilerin yer aldığına bağlı olarak ilgili mührün yeri belirlenir.

Çalışma kitabının başlık sayfasına damga basmanız gerekiyorsa öncelikle işverenin imzasını atmalısınız. Kural olarak imza, çift sayfalı formanın sağ alt sağ köşesine yerleştirilir. İmza mümkün olduğu kadar ortada olacak şekilde imzanın üstüne yerleştirilir.

Bir formdan bahsediyorsak, girişin altına, tercihen sağ tarafa bir damga koymanız gerekir. Mühür açık olmalı ve çalışma kitabındaki girişle örtüşmemeli, böylece bilgilerin okunması sorunlu hale gelmemelidir.

Mührün yanında işverenin imzası bulunmalıdır. Bu nedenle mühür yerleştirmek belirleyici bir öneme sahiptir, çünkü yanlış yere koyarsanız ya çalışma belgesindeki ve mühür üzerindeki bilgilerin okunmasını zorlaştıracaktır ya da mühür ile kayıt arasındaki mesafe artacaktır. o kadar büyük ki mührün çalışma belgesinde yazılana mı yoksa 1 No'lu yazıya mı atıfta bulunduğunu anlamak zor olacaktır.

Bu nedenle personel departmanı damganın yerleştirildiği yere çok dikkat ediyor.

Sorunlar mümkündür

Çoğu zaman, bir mühür kurarken çeşitli sorunlar ortaya çıkar. Damga üzerindeki bilgiler kötü basılmıştı, baskı yanlışlıkla yanlış yere yazılmıştı ve daha birçok şey.

Ayrıca çok sayıda pul kullanan İK departmanı çalışanları çoğu zaman pulları karıştırıyor ve iş raporunun doldurulmasıyla tamamen ilgisi olmayan bir pul koyabiliyorum.

Ayrıca bu tür durumlarda ne yapılması gerektiğinden de bahsedeceğiz.

Çalışma kitabında yanlış damga var

İK departmanının bir çalışanının bir hata yapması ve çalışma kaydının altına tamamen gereksiz bir damga koyması olur. Böyle bir durumda yapılacak ilk şey paniğe kapılmamak, sakinleşip kıdemli meslektaşlarımızdan tavsiye istemek veya İK departmanı çalışanlarına yönelik talimatlardaki bilgilere başvurmaktır.

Yanlış bir mührün üzeri çizilmemelidir. Bir sonraki seri numarasını girip aşağıdaki ifadeyi yazmanız yeterlidir: "1 No'lu kayıt doğru değil". Bu cümle biraz farklı da yazılabilir, pek çok varyasyon vardır. En önemlisi daha önce yazılanların doğru ve inandırıcı bilgiler olmadığı duygusudur.

İşte bu kadar, hatanın düzeltilmesi tamamlanmış olur ve çalışma kolaylıkla kişisel dosyanıza gönderilebilir. Önemli olan, ilk önce hareket defterine ve emek kayıtlarının saklanmasına bir hata yapıldığını, ancak hemen düzeltildiğini yazmayı unutmamaktır.

Örnek bir yazdırma düzeltmesi için aşağıya bakın:

Mühürün görülmesi zor ve okunamıyorsa ne olur?

Koyduğunuz mühür okunamıyorsa üzülmeyin. Her zaman bir çıkış yolu vardır. Damganın yerleştirildiği yerde neredeyse hiç baskı kalmamışsa, damganın üzerine mürekkep sürün ve yeniden yazdırın. Kimse üretimin ikincil olduğunu fark etmeyecek.

Yine de ilk mühürdeki bilgiler görünüyorsa ve ikincisini çalışma belgesine kirlenmeden koymak mümkün değilse endişelenmeyin.

Damgayı boyaya batırın ve okunamayan damganın yanına yerleştirin.. Okunamayan bir mühürle baskı yapmak hata olarak kabul edilmez, dolayısıyla kaydın yeniden yazılmasına gerek yoktur.

Çözüm

Artık iş kayıt defterinizi damgalamanın tüm kurallarını biliyorsunuz ve bir çalışan, bir işveren ve İK departmanının bir çalışanı olarak siz, iş kayıt defterinizin doğru şekilde doldurulup doldurulmadığını kolayca kontrol edebilirsiniz.

İş kaydınızı doldururken hata yapmamaya çalışın; iş hatası yaptıktan yıllar sonra şu veya bu girişi düzeltme fırsatınız her zaman bulamayacaksınız.

Bir çalışan işten çıkarıldığında kazara başka bir şirketin mührü kendisine yapıştırıldı. Çalışanın gelecekte sorun yaşamaması için bu nasıl düzeltilebilir?

Çalışma kitabında yanlış damga ne zaman görünebilir? Kural olarak, bu durum, birkaç kişinin faaliyetlerine tek bir personel servisi tarafından hizmet verildiğinde, holding yapılarında mümkündür.

Holding, bir yönetim şirketi ve onun kontrol ettiği bağlı ortaklıklar ağını içeren ticari organizasyonlardan oluşan bir yapıdır.

Hatayı düzeltme

Çalışma kitabını doldurma kuralları, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararı ile onaylanan Talimatlarda yer almaktadır (bundan sonra Talimatlar olarak anılacaktır). “İş Bilgileri” kısmına yapılan girişin hatalı çıkması durumunda (bizim durumumuzda, istihdam edilmeyen bir şirketin kaşesi yapıştırılmıştır) düzeltilmesi gerekmektedir. Ancak yanlış bir girişin üstünü çizemezsiniz - bu, Talimatların 1.2. paragrafı tarafından yasaklanmıştır.

Düzeltme girişi yaparak hatayı düzeltebilirsiniz. Bunu bir örnekle gösterelim.

Örnek

O.I. Buk Diagonal LLC'den istifa etti. Çalışanın çalışma kitabında bu giriş 6 numaradır. Bir İK uzmanı yanlışlıkla bunu Parallel LLC mührü ile onayladı. Hata nasıl düzeltilir?

1. sütunda, 6 numaralı girişten sonra, düzeltme girişinin bir sonraki seri numarasını - 7 numaralı, 2. sütunda ise giriş tarihini belirtiyoruz.

Daha sonra 3. sütunda 7 numaralı girişi yapıyoruz: "6 numaralı giriş geçersiz."

Bundan sonra doğru giriş yapılır ancak buna yeni bir seri numarası atanmaz. Sütun 4, işten çıkarma emrinin tarihini ve numarasını tekrarlamaktadır.

Doğru giriş, İK departmanı çalışanının, çalışanın imzasının yanı sıra ilgili kuruluşun mührü ile onaylanır (Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan çalışma kitaplarının bakımı ve saklanmasına ilişkin Kuralların 35. maddesi) 16 Nisan 2003 Sayı 225).

Aşağıda örnek bir düzeltme notu verilmiştir.

Müşteri, iş bitirme belgesine yanlışlıkla yanlış mühür koydu, üzerini çizdi ve "mühür yanlışlıkla konuldu, müdürün adı ve doğru mühür" diye ekledi. Hatalı mührün yanına bir kez daha doğru mührü yapıştırdım. Bu belgeyi kabul etmek mümkün mü?

Cevap

Hayır yapamazsın.

Muhasebe Kanununa göre, federal yasalar veya devlet muhasebesi düzenleme organlarının düzenleyici yasal düzenlemeleri tarafından aksi belirtilmedikçe, birincil muhasebe belgesinde düzeltmelere izin verilir. Aslında sadece nakit belgelere ilişkin bir yasak var.

Ana muhasebe belgesindeki düzeltme, düzeltme tarihinin yanı sıra düzeltmenin yapıldığı belgeyi derleyen kişilerin soyadlarını ve baş harflerini veya bu kişileri tanımlamak için gerekli diğer ayrıntıları gösteren imzalarını içermelidir.

Yani sizin durumunuzda düzeltme tarihine ilişkin yeterli gösterge yok.

Bu pozisyonun gerekçesi aşağıda “Avukatlık Sistemi” ve “GlavAccountant Sistemi” materyallerinde yer almaktadır. .

“Birincil belgelerdeki hataları şu şekilde düzeltin: yanlış metnin üzerini çizin ve düzeltilmiş metni çarpı işaretinin üzerine yazın. Düzeltmenin okunabilmesi için üzerinin çizilmesi tek satırla yapılır. Belgelerdeki düzeltmeleri, belgeyi derleyen kişilerin imzalarıyla (soyadlarını ve baş harflerini veya bu kişileri tanımlamak için gerekli diğer bilgileri belirterek) onaylayın ve düzeltmenin yapıldığı tarihi belirtin.*

Kasa ve banka evraklarında düzeltme yapamazsınız. Bu kurallar, 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı Kanun'un 9. Maddesi, onaylanan Yönetmelikler ve 11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı Rusya Merkez Bankası'nın talimatları ile oluşturulmuştur.

Matbaa, modern dünyamızın var olmasından çok önce ortaya çıktı.

Eski Mısır'da bile firavunlar vasiyetlerini papirüs üzerine özel bir mühürle mühürlerdi. Günümüzde zaman değişti ve baskı neredeyse her yerden satın alınabiliyor ve lüks bir ürün değil.

Bu kadar vicdansız çalışanlar da bunu biliyor ve bir örgütün mührünü taklit ederek kendi deneyimlerini tahrif etmeye çalışıyorlar. Ancak pek çok suçlu bunu bilmiyor damgalama için özel kurallar var.

Bunlar yalnızca çalışanlarının çalışma kitabına giriş bırakan ilk kişi olmayan deneyimli personel departmanı çalışanları ve işverenler tarafından bilinir. Bugün yazımızda bu kurallardan ve nüanslardan bahsedeceğiz.

Çalışma kitabında damga

Yazdırma gerekli mi?

Çalışma kitabına mühür konulması İş Kanunu'nda öngörülmemiştir, ancak personel memurları için çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin talimatlarda bu belirtilmiştir.

Dolayısıyla bu belgedeki noktaları takip ederek, bir belgede mühür bulunmasının sadece önemli değil aynı zamanda zorunlu olduğu sonucuna varabiliriz.

Sonuçta, yalnızca bir mühür bir belgeye gerekli tüm formaliteyi ve yasallığı sağlayabilir.

Ancak bir belgeye tam olarak hangi durumlarda mühür konur, bir sonraki paragrafta konuşacağız.

Ne zaman yerleştirilir?

Damga çalışma kitabına konulur ve bu bir gerçektirÖnceki paragrafta öğrendiğimiz gibi. Ancak çalışma kitaplarını doldurma talimatlarını henüz tam olarak bilmeyen acemi bir personel memuru, muhtemelen hangi durumların mühür gerektirdiğini tam olarak anlamıyor. Bunları tartışarak başlayalım.

Çalışma kitabının başlık sayfası çalışan hakkında çok önemli bilgiler içerir.. Örneğin adı, soyadı, soyadı, doğum tarihi, eğitimi ve uzmanlığı hakkında bilgiler içerir. Bu verileri doğrulamak ve böylece çalışanın başkalarının erdemlerini kendisine atfetmediğini kanıtlamak için, çalışan için bir çalışma kitabı oluşturan ilk resmi işveren, başlık sayfasına uygun bir damga koyar.

Bu nedenle, bir vatandaşı işe alırken damganın yapıştırılması gerekir.

Ayrıca, çalışanın ödüllendirilmesi veya teşvik edilmesi ve bunun çalışma kitabında belirtilmesi durumunda mühür takılması zorunludur.

Eğer çalışan başka bir yere nakledildiyse veya başka bir yere yerleştirildiyse, ayrıca bir damga da bırakıyoruz.

Çalışanın işten çıkarılması durumunda çalışma kitabına yapılan girişi de mühürle onaylıyoruz.

İş mührü ile de belgelenen son durum ise kuruluşun adının değişmesi durumudur.

Daha sonra çalışma belgesinde bundan bahsedilir ve yeni değiştirilen verilerle ilgili bir damga yerleştirilir.

Nereye kurulur?

İK çalışanının ne tür bir vakayla karşı karşıya olduğuna bağlı olarak damgayı nereye vuracağımıza biz karar veriyoruz. Örneğin başlık sayfasına damga basmaktan bahsediyorsak o zaman damgayı sağ alt köşeye koyarız. Bu mührü imzalayıp tarih atıyoruz.

Forma mühür koymaktan bahsediyorsak, kural olarak, bunun bir yarısı iş hakkında bilgilere, diğer yarısı ise siparişi belirtmek için gitmelidir.

Bu mühür doğru kabul edilir.

Ayrıca Çalışma kitabında işaretin yerleştirildiği mühür bir takım özellikleri karşılamalıdır. Bu yüzden arkasında kir bırakmamalı. Ayrıca mühür, üzerindeki ana işaret ve sembollerin okunabilmesi için yeterince açık olmalıdır. Ayrıca conta oval veya dikdörtgen şeklinde olmalıdır.

Ne tür bir damga koymalıyım?

Çalışma kitabındaki belgeleri damgalamak mümkün mü?

Organizasyon genelinde resmi olan çalışma kitabına bir mühür konulur.. Bu nedenle kuruluşun belge mührüne ek olarak başka bir mührü varsa, onu iş mührüne koymak gerekir. Belgelerin mührü kuruluşta mevcut olan tek mühür ise, çalışma belgesine yerleştirilen damgadır.

Çalışma belgesindeki mührün görülmesi zorsa ne yapmalı?

Ne yazık ki, İK departmanının bir çalışanı mührü önceden kontrol etmedi ve onu doğrudan çalışma kitabına eklerken açıkça görünmediğini fark etti. Çalışana böyle bir belge verilemez.

İK departmanının bir çalışanı ya gidip aynı tip ve türde çalışan bir mühürle mühürü değiştirmeli ya da çalışandan iş mührünü almayı geciktirip yeni bir mühür yaptırmasını istemelidir.

Halihazırda uygulanmış olan bir mührün üzerine, biçim ve içerik olarak belirlenmiş olanla örtüşmeyen başka bir mühür yerleştirilmesi mümkün değildir.

Ya yanlış damga konulursa?

İK departmanı çalışanlarının emrinde birden fazla mühür olduğu sıklıkla görülür. Bazen çalışanlar düşündükten sonra bir belgeye tamamen yanlış damga basar ve bu konuda ne yapacaklarını bilemezler. En kötü seçenek bunu bir çalışana vermektir.

Doğru seçenek, çalışma raporunun altına bu girişin doğru olmadığını belirten bir satır yazmak ve bir sonraki seri numarasının altına daha önce yapılan girişi doğru damgayla çoğaltmaktır.

Çalışma kitabındaki doğru damga örneği

Çözüm

Bu aşamada iş formunun doldurulması sona ermektedir. Mühür son dokunuştur ve derin bir anlam taşır. Mühür, çalışanın bu kuruluşta çalıştığını kanıtlamaktadır.

İK departmanı çalışanları çalışma kitaplarının nasıl hazırlanacağını bilmelidir ve en önemlisi, üzerlerine nasıl damga basılacağı, çünkü çalışanın bir sonraki işvereni, selefinin işinin profesyonelliğini yalnızca kalan notun genel görünümüne göre değerlendirecektir. Damgalamayı ciddiye alın; o zaman belki ne siz, ne çalışanınız ne de İK çalışanı yanlış yapılan eylemlerin sonuçlarıyla yüzleşmezsiniz.

İki toptan satış organizasyonumuz var. Depo görevlileri, malları kabul ederken gerekli kuruluşun mührü yerine başka bir kuruluşun mührünü koyarlar. Mühür yanlış yerleştirilmişse hatayı nasıl düzeltebiliriz: - tedarikçiden yeni belgeler talep edin - yoksa yanlış mührün üzerini çizip doğru olanı koymak yeterli mi?

Bu durumda tedarikçiden yeni belge talep edebilir veya belgelerde düzeltme yapabilirsiniz. Hata şu şekilde düzeltilir: Başkasının mührünün üzeri çizilir ve doğru mühür konulur. Bu düzeltme, belgeyi derleyen kişilerin imzalarıyla onaylanır ve düzeltmenin yapıldığı tarih belirtilir.

Ancak şunu unutmamak gerekir ki, üzerini çizip yeni bir damga koyarsanız, bu tür bir kafa karışıklığının vergi makamları arasında soru işaretleri yaratacağı akılda tutulmalıdır. Bu nedenle vergi risklerinden kaçınmak için tedarikçiden yeni belgeler talep edin.

Sergei Razgulin, Rusya Federasyonu'nun fiili eyalet meclis üyesi, 3. sınıf

Birincil belgedeki bir hata nasıl düzeltilir

Birincil belgelerdeki hataları şu şekilde düzeltin: yanlış metnin üzerini çizin ve düzeltilmiş metni üstü çizili metnin üzerine yazın. Düzeltmenin okunabilmesi için üzerinin çizilmesi tek satırla yapılır. Belgelerdeki düzeltmeleri, belgeyi derleyen kişilerin imzalarıyla (soyadlarını ve baş harflerini veya bu kişileri tanımlamak için gerekli diğer ayrıntıları belirterek) onaylayın ve düzeltmenin yapıldığı tarihi belirtin.

Kasa ve banka evraklarında düzeltme yapamazsınız. Bu tür kurallar, 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı Kanunun 9. maddesinin 7. paragrafı, SSCB Maliye Bakanlığı tarafından 29 Temmuz 1983 tarih ve 105 sayılı onaylanan Yönetmeliğin 4. bölümü ve 4.7 paragrafı ile oluşturulmuştur. Rusya Merkez Bankası'nın 11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı direktifi.

Karşı tarafın güvenilmemesi gereken mühürleri

Pullarla ilgili herhangi bir tutarsızlık durumunda vergi yetkilileri hayali harcamalar görüyor. Bu nedenle, yıllık raporlamadan önce "birincil" i kontrol ederken, karşı tarafların mühürlerine özellikle dikkat etmek ve açıklayıcı örneklerde gösterdiğimiz gereksiz özgürlükleri düzeltmek faydalı olacaktır.

Belgelere göre mühür başkasına ait

Holding şirketleri, aynı anda birden fazla şirket adına belge hazırlamak zorunda kaldıklarında genellikle mühürlerini karıştırırlar (bkz. Şekil 2). Ancak öncelikle bu tür bir kafa karışıklığı, vergi yetkililerinin, alıcının müdürünün masasında geçici pullar sakladığına inanmasına yol açacaktır. İkincisi, aslında belgede satıcının mührü yok. Bu, yalnızca masraflarda değil, karşı taraftan borcun veya zararların tahsil edilmesinde de sorunların ortaya çıkacağı anlamına gelir. Bu yalnızca mahkeme aracılığıyla yapılabileceğinden (Volga-Vyatka Bölgesi Federal Tahkim Mahkemesinin 26 Nisan 2012 tarih ve A29-4435/2011 tarihli kararı).

Şekil No. 2. Sözleşmedeki şirket adı basılı adla eşleşmiyor

Birincil belgeleri tamamen başka birinin mührüyle değiştirmek daha güvenlidir. Doğru mührü yan yana koyarsanız, iki mühür müfettişlerin daha fazla soru sormasına neden olacaktır.