Moskova Sanayi Bankası'nın kurumsal kartları, şirketinizin masraflarının dünyanın herhangi bir yerindeki herhangi bir zamanda gayri nakdi ödenmesi için güvenilir, evrensel bir yardımcıdır, çek defterine ve hesapta düzenlenen fonlara kullanışlı, güvenli ve modern bir alternatiftir.
Moskova Sanayi Bankası'nın kurumsal kartı, iş, eğlence ve seyahat masraflarının ödenmesiyle ilgili işlemleri yürütmek üzere şirketin yetkili bir çalışanına verilen uluslararası ödeme sistemlerinden Visa veya MasterCard'ın kişiselleştirilmiş bir banka kartıdır. Rusya Federasyonu mevzuatının gerekliliklerine uygun olarak, hem Rusya Federasyonu topraklarında hem de ötesinde nakit çekme işlemlerinin yanı sıra diğer işlemlerin gerçekleştirilmesi için.
MinBank Kurumsal kartın geçerlilik süresi 2 yıldır. Kartlar, Şirketin tercihine göre üç para biriminden herhangi birinde düzenlenir: Rus rublesi, ABD doları veya euro.
Moskova Sanayi Bankası'nın kurumsal kartını kullanmak şirketiniz için ek fırsatlar yaratır:
- İşletme maliyetlerinin azaltılması ve sorumlu tutarların verilmesine ilişkin prosedürün basitleştirilmesi;
- "Otomatik yenileme" hizmetini kullanmak, kart hesabınızda belirlediğiniz minimum bakiyeyi korumanıza olanak tanır. Banka, Banka nezdinde açılan bir vadesiz veya mevduat hesabından kurumsal kart hesabına bağımsız olarak para aktaracak;
- SMS bildirim hizmeti, banka kartı kullanılarak yapılan işlemler veya ayrıntıları hakkında hızlı bilgi almanıza olanak tanır;
- Nakit kaybı veya çalınması riskini azaltın;
- Tüm kart sahipleri için tek bir harcama limiti ile bir hesap için birden fazla kurumsal kart düzenleyin;
- Her çalışan için bireysel harcama limitleri belirleyin ve bunları kendi takdirinize göre değiştirin, ayrıca kartı uygun bir zamanda yenileyin;
- Çalışanların hedeflenen fon harcamalarını izleyin.
Kurumsal Kartvizit vermek için gereken belgelerin listesi:
- Kurumsal banka kartı kullanılarak yapılan ödemeler için cari hesap açılması ve hizmet verilmesine ilişkin anlaşma.
1) Rusya Federasyonu topraklarında bir tüzel kişiliğin ekonomik faaliyetleriyle ilgili olarak Rusya Merkez Bankası tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak Rusya Federasyonu topraklarında ödeme yapmak için Rusya Federasyonu para birimi cinsinden nakit alınması; Rusya Federasyonu'ndaki ilgili tüzel kişilerin çalışanlarının iş gezisiyle ilgili masrafların Rusya Federasyonu para birimi cinsinden ödenmesi;
2) Rusya Federasyonu'ndaki ilgili tüzel kişilerin çalışanlarının geçici olarak görevlendirilmesiyle ilgili masrafların Rusya Federasyonu para birimi cinsinden gayri nakdi ödenmesi;
3) Rusya Federasyonu topraklarında tüzel kişiliğin ana faaliyetleriyle ilgili olarak Rusya Federasyonu para birimi cinsinden gayri nakdi işlemler;
4) Rusya Federasyonu topraklarında tüzel kişiliğin ekonomik faaliyetleriyle ilgili olarak Rusya Federasyonu para birimi cinsinden gayri nakdi işlemler;
5) Rusya Federasyonu topraklarında temsili nitelikteki harcamalar için Rusya Federasyonu para birimi cinsinden gayri nakdi ödeme;
6) İlgili tüzel kişilerin çalışanlarının yabancı ülkelere yapacakları iş gezilerine ilişkin masrafların döviz cinsinden gayri nakdi ödenmesi;
7) Rusya Federasyonu dışında eğlence masraflarının döviz cinsinden gayri nakdi ödenmesi;
8) İlgili tüzel kişilerin çalışanlarının yabancı ülkelere gönderilmesiyle ilgili masrafların ödenmesi için Rusya Federasyonu dışında döviz cinsinden nakit alınması.
Bu paragrafın 1-5. bentlerinde belirtilen işlemleri Rusya Federasyonu para biriminde gerçekleştirirken, yerleşik tüzel kişilerin hesaplarından döviz cinsinden fon düşülebilir.
Tüzel kişiler için döviz mevzuatına göre yabancı para cinsinden ödemelere izin verildiği durumlarda, bu paragrafın 6 - 8. bentlerinde belirtilen yabancı para cinsinden işlemler yapılırken, fonlar, yerleşik tüzel kişilerin hesaplarından Rus para birimi cinsinden düşülebilir. Federasyon. Bu durumda, ihraççı tarafından müşterinin ruble hesapları pahasına, döviz cinsinden yapılan işlemlerde sonraki ödemeler için satın alınan döviz, ruble hesabının sahibi olan müşterinin cari döviz hesabına aktarılmaz.
Bu paragrafın 1, 2, 4 - 8 bentlerinde belirtilen işlemler sonucunda tüzel kişinin hesabından yazılan fonlar, tüzel kişi tarafından kurumsal kart sahibi hesabına verilmiş sayılır. Harcanmayan fonların iadesi mevcut mevzuata uygun olarak gerçekleştirilir.”
· ülkemiz topraklarındaki bir tüzel kişiliğin ekonomik faaliyetleriyle ilgili olarak Rusya Federasyonu topraklarındaki yerleşimler için nakit Rus rublesi almak ve ayrıca çalışanların Rusya genelindeki iş gezileriyle ilgili masrafları ödemek;
· Yurtdışındaki iş gezilerinin masraflarını ödemek için Rusya Federasyonu dışından nakit döviz almak;
· Rusya Federasyonu içindeki çalışanların iş gezileriyle ilgili harcamalar için Rus rublesi cinsinden ve yurt dışındaki iş gezileri için döviz cinsinden nakit dışı ödemeler yapmak;
· Rusya Federasyonu topraklarında bir tüzel kişiliğin ana faaliyetleriyle ilgili olarak Rus rublesi cinsinden gayri nakdi işlemler yürütmek;
· Rusya Federasyonu topraklarında temsili nitelikteki harcamalar için Rus rublesi cinsinden ve Rusya dışında döviz cinsinden nakit dışı ödemeler yapmak.
Çoğu kuruluşun konaklama ve seyahat masraflarını karşılamak için plastik kartlar kullandığını belirtmek gerekir. Çalışanlarınızı yurtdışına iş gezilerine gönderirken banka kartı kullanmanın rahatlığını özellikle takdir edebilirsiniz. Üstelik bu, hem yurt dışına seyahat eden kişiler (yanlarında nakit getirmelerine gerek yoktur, ayrıca bir iş gezisinin düzenlenmesinde önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlanır) hem de kuruluşlar için faydalıdır, çünkü satın almak için döviz hesabı açmaya gerek yoktur. nakit para birimi. 23-P Sayılı Yönetmelik uyarınca, giderlerin yabancı para cinsinden ödenmesi için müşterinin hesabından Rus rublesi cinsinden fonlar yazıldığında, amir banka tarafından müşterinin ruble hesapları pahasına satın alınan döviz, müşterinin hesabına aktarılmaz. cari döviz hesabı.
Not!
23-P sayılı Yönetmeliğin 4.6 paragrafının 1, 2, 4 - 8 bentlerinde belirtilen işlemler sonucunda tüzel kişiliğin hesabından yazılan fonlar, tüzel kişi tarafından kurumsal kart sahibi hesabına verilmiş sayılır. Harcanmayan fonların iadeleri mevcut mevzuata uygun olarak gerçekleştirilir.
Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 6 Mayıs 1999 tarihli Emri ile onaylanan PBU 10/99 “Kuruluş giderleri”nin 11. paragrafı uyarınca bankanın kuruluşun muhasebesinde özel bir kart hesabına hizmet vermek için talep ettiği ücret tutarı No. 33n “Muhasebe Düzenlemelerinin onaylanması üzerine” Organizasyon giderleri "PBU 10/99" (bundan sonra PBU 10/99 olarak anılacaktır) işletme giderleridir ve 91.2 "Diğer giderler" hesabına borç olarak muhasebeleştirilir. Vergi muhasebesinde, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264'üncü maddesinin 1'inci fıkrasının 25'inci bendi uyarınca kârların tam olarak vergilendirilmesinde, özel bir kart hesabına hizmet vermek için banka tarafından kesilen ücret tutarları dikkate alınır.
“Özel Kart Hesabı” alt hesabına yönelik analitik muhasebenin doğru organizasyonunun büyük önem taşıdığı unutulmamalıdır.
Bu alt hesaba ilişkin analitik muhasebe, belirli bir bankada açılan belirli kart hesapları bağlamında düzenlenmelidir. Ayrıca analizler, bankanın sunduğu kurumsal kartların verilmesi ve kullanılmasına ilişkin koşullardan da önemli ölçüde etkilenmektedir. Bu nedenle, örneğin, bir banka ile bir anlaşma imzalanırken, banka, kuruluşun hesabında minimum bir bakiye bulunması şartını koyar (istisnai durumlarda, ödeme limitinin aşılmasını karşılamak için ödemeler için kullanılabilecek bir güvenlik depozitosu). İkinci derece alt hesapların “Özel kart hesabı - minimum bakiye” ve “Özel kart hesabı - ödeme limiti” kullanılması tavsiye edilir.
Not!
Kurumsal ödeme kartı kullanılarak yapılan işlemlerin bir kuruluşun muhasebesine nasıl yansıdığına dair bir örneğe bakalım.
Bu örnekte, bir restoranda resmi bir akşam yemeği düzenlemeye ilişkin harcamalar, PBU 10/99'un 5. paragrafına uygun olarak olağan faaliyetlere ilişkin harcamalar olan organizasyonları temsil etmektedir. Ticari organizasyonların muhasebesinde eğlence giderleri dağıtım maliyetlerinin bir parçası olarak dikkate alınır ve 44 “Satış giderleri” hesabına yansıtılır.
Bu örnekte eğlence harcamalarının muhasebeleştirilmesinin temeli, restoran tarafından düzenlenen ödeme belgeleridir.
Gelir vergisini hesaplamak için, işbirliği kurmak üzere müzakerelere katılan diğer kuruluşların temsilcilerinin resmi kabulü ve hizmetiyle ilgili eğlence giderleri, üretim ve satışla ilgili diğer giderlerin bir parçası olarak dikkate alınır (Madde 264'ün 1. paragrafının 22. alt paragrafı). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu). Vergi muhasebesi açısından eğlence harcamalarının karneye tabi olduğunu hatırlatalım. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. Maddesinin 2. paragrafına göre, raporlama (vergi) dönemindeki eğlence giderleri, vergi mükellefinin bu raporlama (vergi) dönemine ilişkin ücret giderlerinin% 4'ünü aşmayan bir miktarda diğer giderlere dahil edilir. . Söz konusu örnekte, raporlama dönemi (6 ay) için kuruluş, diğer giderler olarak 32.000 ruble (%800.000 x %4) tutarındaki eğlence giderlerini dahil edebilir. Sonuç olarak, kuruluşun başka eğlence giderleri yoksa, bir restoranda resmi bir akşam yemeği için yapılan ödeme, belirli bir raporlama döneminde kâr vergisi amacıyla tam tutar olarak dikkate alınabilir.
Bir restorana ödenen KDV tutarı, kuruluşun cari hesabından para çekildikten sonra ve restoran tarafından verilen bir faturanın mevcudiyetinde, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 171. Maddesinin 7. paragrafına göre tamamen düşülebilir ( Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 172. maddesinin 1. paragrafı).
Muhasebede kuruluş bunu aşağıdaki muhasebe girişleriyle yansıtacaktır:
|
Hesap yazışmaları |
Tutar, ruble |
||
|
Borç |
Kredi |
||
|
Organizasyonun bir çalışanına eğlence masraflarının ödenmesi için kurumsal ödeme kartı verildi. |
|||
|
Kurumsal ödeme kartı sorumlu kişi tarafından iade edildi |
|||
|
Nakit makbuz yansıtılır |
|||
|
Bir restoranda resmi bir akşam yemeği düzenlemenin maliyetleri yansıtılmaktadır. |
|||
|
Resmi öğle yemeğinin maliyetine KDV tutarı yansıtılır |
|||
|
Fonlar, banka ekstresine dayalı olarak özel bir kart hesabından silindi |
|||
|
Restoran hizmetlerinde KDV indirimi için kabul edilir. |
|||
Not!
Eğlence giderlerinin miktarı vergi mevzuatı tarafından belirlenen standardı aşarsa, vergi amaçlı olarak kuruluş yalnızca standartlaştırılmış eğlence giderleri miktarını gider olarak kabul edebilir.
Standartlaştırılmış giderlere ilişkin “girdi” katma değer vergisi tutarları, belirtilen standartlara karşılık gelen tutarda indirim için kabul edilir. Bu hüküm, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 171. maddesinin 7. paragrafı ile oluşturulmuştur.
Not!
Kuruluşun 57 "Transfer halindeki transferler" hesabını kullanması, makbuzların ve makbuzların muhasebe departmanı tarafından alınması ve özel bir kart hesabından fonların tüzel kişinin hesabından silindiğini doğrulayan bir beyan alınmadan önce işlenmesinden kaynaklanmaktadır. hesap.
23-P sayılı Yönetmeliğin 4.6 paragrafının 1, 2, 4 - 8. bentlerinde yer alan işlemler için bir tüzel kişinin hesabından borçlandırılan fonların, kurumsal kart sahibi hesabına verilmiş sayıldığına daha önce dikkat çekmiştik. Ayrıca kart sahibi, nakit çekmek için doğrudan ödeme kartını kullanabilir. Bu işlem muhasebeye aşağıdaki şekilde yansıtılmıştır:
Faaliyetlerinde ödünç alınan fonları kullanırken, borçlu kuruluşa Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 2 Ağustos 2001 tarih ve 60n sayılı “Muhasebe düzenlemelerinin onaylanması üzerine” Kredi ve kredilerin muhasebeleştirilmesi ve maliyetlerin muhasebeleştirilmesi emri ile rehberlik edilmelidir. onlara hizmet veriyor” PBU 15/01.” Bu belgenin 16 ve 17. paragrafları uyarınca:
"16. Kuruluş, kredi sözleşmesinde ve (veya) kredi sözleşmesinde belirlenen prosedüre uygun olarak alınan kredilere ve kredilere faiz tahakkuk ettirir.
17. Alınan kredilere ve kredilere ilişkin borçlar, anlaşma şartlarına uygun olarak raporlama dönemi sonunda ödenmesi gereken faizler dikkate alınarak gösterilmektedir.”
Borçlanma kuruluşunun muhasebesinde, ödünç alınan fonların kullanımı için tahakkuk eden faiz tutarı işletme giderlerine dahil edilir (PBU 10/99'un 11. paragrafına göre) ve 91 "Diğer gelir ve giderler" hesabına yansıtılır.
Not!
Vergi mevzuatı, her türlü borç yükümlülüğüne ilişkin faiz tutarını faaliyet dışı giderler olarak sınıflandırır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 265. Maddesinin 1. fıkrasının 2. fıkrası). Ayrıca, Bölüm 25 “Kurumsal Gelir Vergisi”, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 269. Maddesi ile belirlenen, borç yükümlülüklerine olan faizin vergi amaçlı olarak dikkate alınan giderler olarak sınıflandırılması için özel bir prosedür öngörmektedir.
Gider olarak tanınan azami faiz tutarı kabul edilir: ya Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın yeniden finansman oranına eşit, - ruble cinsinden borç yükümlülüğü verilirken 1,1 kat artırılmış ve yabancı para cinsinden borç yükümlülükleri için% 15 artırılmış, veya karşılaştırılabilir şartlarda borç yükümlülüklerinden alınan tutara eşit.
Alınan kredinin geri ödenmesi ve tahakkuk eden faizin ödenmesi, hesaba () uygun olarak nakit muhasebe hesaplarının kredisine yansıtılır.
Örnek.
Ocak ayında ticari kuruluş, kurumsal kredi kartı almak ve hizmet vermek için kartı veren bankayla bir anlaşma imzaladı. Amir banka, anlaşma uyarınca 4 ay süreyle %16 faiz oranıyla 224.200 ruble tutarında kredi sağladı. Kuruluş, yeniden satılması amaçlanan malların ödemesini bu kurumsal kredi kartını kullanarak yaptı.
Ödünç alınan fon miktarı bankaya aktarıldı
Ele alınan örnekte, amir banka, sözleşme şartlarına uygun olarak, başlangıçta kredi tutarını müşterinin özel kart hesabına aktarmıştır. Ancak kurumsal kredi kartı kullanarak ödünç alınan fonlarla ödeme yapmanıza olanak tanıyan tek seçenek bu değildir.
Medeni mevzuat, banka hesap sözleşmesi uyarınca, cari hesapta fon olmamasına rağmen bankanın müşteriye ödeme yapması, yani hesabın kısa vadeli kredilendirilmesinin gerçekleştirildiği bir duruma izin vermektedir (Madde 850) Rusya Federasyonu Medeni Kanunu). Bu tür krediye kredili mevduat hesabı denir. Bir bankanın, müşterinin ödeme limitini aşan işlemler gerçekleştirerek bir kredi kartı işlemini finanse etmesi durumunda kredili mevduat hesabı meydana gelebilir.
Kurumsal kredi kartlarını kullanarak ödeme yaparken, hem sağlanan kredili mevduat hem de sağlanmayan kredili mevduat hesabı arasında ayrım yapılmalıdır.
Taraflar, bir kredi kartının verilmesi ve hizmetine ilişkin bir anlaşma imzalarken, kredili mevduat hesabı olanağını, bunun sağlanmasına ilişkin koşulları, geri ödeme koşullarını ve faizini öngörmüşse, o zaman böyle bir kredili mevduat hesabı sağlanmış sayılır.
Genellikle bir banka ekstresi alındığında ortaya çıkar. Kredili mevduat, kısa vadeli bir kredi türü olduğundan, hesap kullanılarak muhasebeye yansıtılır. Bir banka ekstresi aldıktan ve bir kredili mevduat hesabı tespit ettikten sonra, muhasebeci bunu muhasebeye yansıtmalıdır. Kredili mevduat hesabının meydana geldiği tarih, bankanın ödemeyi kendi fonundan yaptığı tarihtir. Bu durumda muhasebeye aşağıdaki giriş yapılır:
Borç 55 “Bankalardaki özel hesaplar” alt hesabı “Özel kart hesabı” Kredi 66 “Kısa vadeli krediler ve borçlanmalarla ilgili ödemeler”. Sağlanan kredili mevduat hesabına tahakkuk eden faiz, ödünç alınan fonların kullanımına ilişkin faizdir ve olağan şekilde dikkate alınır.
Ancak, kurumsal kredi kartının verilmesi ve hizmetine ilişkin bir sözleşme imzalanırken taraflar, kartın ödeme limitinin aşılması durumunda kısa vadeli kredi verme imkanı sağlamamışsa, o zaman ödeme limitinin aşılması durumunda, öngörülemeyen kredili mevduat olarak adlandırılan bir durum meydana gelir. Bu durumda banka, öngörülemeyen kredili mevduat hesabına izin veren kuruluştan, masraflarının geri ödenmesini ve başkalarının fonlarının kullanımına ilişkin faiz tutarını talep etme hakkına sahiptir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1017. Maddesi). Faiz, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 395. maddesinin gereklerine uygun olarak başkalarının fonlarının kullanımına göre hesaplanır. Medeni hukukun gerekliliklerine uygun olarak, haksız yere alınan fonların kullanımına ilişkin faiz, kuruluşun bunların alınmadığını öğrendiği andan itibaren hesaplanır. Yani, fazla harcamayı yansıtacak bir hesap özeti alındığında.
Plastik kartlar kullanılarak yapılan işlemlerin muhasebesi ve vergilendirilmesi ile ilgili konular hakkında daha fazla bilgiyi JSC “BKR Intercom-Audit” “Plastik kart kullanan ödemeler” kitabında bulabilirsiniz.
Bankacılık ve finans teknolojilerinin gelişmesinin yanı sıra banka kartlarının ortaya çıkmasıyla birlikte nüfusumuzun çeşitli hizmet ve mallar için plastik kullanarak ödeme yaparak para kullanması çok daha kolay hale geldi. Kurumsal banka kartı nedir?
Kurumsal bir banka kartı
Banka kurumsal kartları, herhangi bir işletme için, şirket fonlarının kontrolü için, ayrıca bir şirketin veya kuruluşun ihtiyaçları için ödeme ve ödeme kolaylığı, hizmet ve mal satın alma kolaylığı açısından en uygun çözümdür.
Genel olarak konuşursak, banka açısından bakıldığında kurumsal kartların pratik olarak normal kartlardan hiçbir farkı yoktur. Ayrıca bir banka hesabına da bağlıdırlar. Doğru, hesabın kendisi bir kişiye ait değil, daha ziyade bir işletmenin yasal veya cari hesabına ait.
Tipik olarak kartlar, öncelikle kuruluşun bir çalışanı olan bir kişiye verilir ve açılır. Bu durumda kartın kendisi hem tüzel kişiliğin ana hesabına hem de şirketin diğer hesaplarına bağlanabilir.
Kurumsal kart başvurusu nasıl yapılır ve alınır?
Hemen hemen tüm bankalar kurumsal kart çıkarma imkanı sunmaktadır. Bu tür kartları almak için ihtiyacınız olan:
Sberbank'tan kurumsal program- Kurumsal veya tüzel kişilik bir kişi kurumsal kartlar oluşturmak için bir banka ile anlaşma yapar. Her iki tüzel kişilik için de başlangıçta bir tür şirket cari hesabı bulunmalıdır, böyle bir hesap olmadan kurumsal kartlar düzenlenemez.
- Daha sonra bankaya kartları kullanacak çalışanların listesini vermeniz gerekir. Çalışanların kart başvurusu yapması gerekecek. Hesap tek kişiye ait olduğundan banka hesabını kullanmak için mutlaka şirketten vekaletname almanız gerekmektedir.
- Henüz bir hesabınız yoksa, bir başvuruyu ve şirketten veya bireysel girişimciden gerekli belgeleri kullanarak hemen bankada bir hesap açabilirsiniz.
Neden kurumsal bir karta ihtiyacınız var ve bunlar nelerdir?
Banka üç tür kart verebilir:
- Kurumsal kredi kartı, bankanın kendisinden gelen fonları kullanan, ancak bir şirketle yapılan anlaşma çerçevesinde kullanılan karttır.
- Kurumsal banka kartı, halihazırda bir tüzel kişiliğin cari hesabına doğrudan bağlı olan bir banka kartıdır. Anlaşmaya göre bireyler için fon kullanımını sınırlandırabilir, günlük veya aylık bir limit belirleyebilirsiniz.
- Kredili mevduat hesabı olan bir kurumsal banka kartı, yalnızca banka fonlarını negatif bakiyeyle kullanma olanağına sahip olan aynı banka kartıdır.
Neden kurumsal karta ihtiyacınız var? Kurumsal kart sahibi çalışanlar, şirket fonlarını serbestçe veya sınırlı miktarlarda aşağıdaki ödemeleri yapmak için kullanabilir:
Kurumsal kart kullanmanın avantajları nelerdir? - Şirket için masraflar.
- Ev eşyaları için alışveriş.
- Seyahat ödeneklerinin ödenmesi.
- Yurt içi ve yurt dışında nakit çekme ve kullanma.
- Çalışanlar için taksi ve toplu taşıma ödemeleri.
- Yazar kasa aracılığıyla para verme süresinin kısaltılması.
- Paranın çalınması veya kaybolması riskini azaltmak. Bir çalışanın kartını kaybetmesi durumunda, kartı hemen bloke edebilir ve kurumu bu konuda bilgilendirebilir.
- Bir çalışanın başka bir ülkeye seyahat etmesi durumunda para birimini değiştirmeye ve kasa aracılığıyla ödemeye gerek yoktur. Kart, bunu otomatik olarak ülkede istenen para birimine dönüştürür. Ayrı bir döviz hesabı açılması mümkündür.
- Kurumsal kartları kullanarak internet üzerinden alışveriş ve transfer yapabilirsiniz. Bu, süreci büyük ölçüde basitleştirir ve çok fazla zaman azaltır.
- Her çalışanın masraflarını kontrol edebilme. Muhasebenin yanı sıra yönetimin kendisi de her kart için limitlerin yanı sıra coğrafi konum ayarlarını da belirleyebilir. Örneğin, ayarları bir çalışanın günde belirli bir miktar para harcayabileceği şekilde ayarlayabileceğiniz gibi, internette veya başka bir şehir veya ülkede satın alma işlemlerini yasaklayabilirsiniz.
En önemlisi kurumsal kartların şirketin fonlarını daha doğru kontrol etmeyi ve takip etmeyi mümkün kılmasıdır. Tüm transferlerin yanı sıra satın almalar ve giderler bankanın sicil defterine yansıtılır ve muhasebe departmanı, hesaptaki hem makbuzların hem de giderlerin takibini kolaylaştırır.
Ancak aynı zamanda kuruluşun bir çalışanı, kuruluşa rapor vermek için tüm makbuzları ve gider beyanlarını saklamalıdır. Bu tür kartların verilmesinden önce kurumun kurumsal kartların kullanımına ilişkin açık düzenlemelerinin yazılması zorunludur. Kısıtlamalar ve sınırlamalardan kurallara ve makbuzların ve muhasebe kanıtlarının sağlanmasına kadar tüm kuralları açıklamalıdır.
Fon veya herhangi bir masraf için yazan çalışan, çeki saklamadıysa, kaybettiyse ve muhasebe departmanına vermediyse, bu durum ağır bir düzenleme ihlali olarak kabul edilir ve çalışanın bu tutarı banka hesabında ödemesi gerekecektir. gelecek. Genellikle maaşınızdan borç alınır.
Kurumsal kartlar ve vergi
Bir şirket, kuruluş veya tüzel kişinin, bir banka hesabı açarken ve ayrıca kurumsal kartların düzenlenmesi ve tescili konusunda bir anlaşma imzalarken, sözleşmenin açıldığı veya imzalandığı tarihten itibaren 7 gün içinde müfettişliğe bu konuda bilgi vermesi gerekmektedir. .
Çözüm
Gördüğünüz gibi kurumsal kartlar her işletme için çok uygundur, her çalışan üzerinde kontrol, tek hesap kullanma kolaylığı, hırsızlık ve nakit kaybına karşı koruma sağlar.
Birçok şirketin muhasebe departmanları bu tür notlarla doludur. Faaliyetleri çok sayıda seyahat ve eğlence harcaması içeren kuruluşlarda sorumlu kişilerin muhasebeleştirilmesi, muhasebeciler için sürekli bir baş ağrısıdır. Bu işlemler için her zaman büyük bir belge akışı vardır. Kartlar, hesaba para aktarma prosedürünü kolaylaştırmak için tasarlanmıştır.
Kurumsal plastik, sahibinin yurt içinde ve yurt dışında alışveriş yapabileceği, hizmetler için ödeme yapabileceği ve nakit alabileceği tam teşekküllü bir ödeme aracıdır. Bu finansal araç maaş transferi veya sosyal yardım amacıyla kullanılamaz.
Ziyafet kimin pahasına?
Faaliyetleri gereği çok sayıda firma ile işbirliği yapan kuruluşlar için kurumsal kartlar karlı, kullanışlı ve prestijlidir.
Tüzel kişiler ihraç edebilir borç (uzlaştırma) veya kredi kartı .
Çoğu zaman ilk seçenek tercih edilir, çünkü kullanıldığında kuruluşun kendi fonları harcanır. Şirketin parasına erişimi olan sorumlu kişilerin listesini işletmenin kendisi belirler. Banka, genel bir hesaba bağlanabilecek gerekli sayıda kart çıkarır veya her kopya için özel bir hesap açılır. Kuruluş, çalışanlar için genel harcama limitleri ve mali limitler belirleme olanağına sahiptir.
Kurumsal kredi kartlarının kullanılması, ödemelerin banka tarafından sağlanan ödünç alınan fonlar kullanılarak yapılacağı anlamına gelir. Şirketin krediyi kullanmak için faiz ödemesi gerekecek, dolayısıyla bu tür plastikler çoğunlukla şirketlerin üst düzey yöneticileri için daha az sıklıkta veriliyor.
Her zaman hizmette olan bir kart
Kurumsal kart hangi işlevleri yerine getirir? Şunlar için gereklidir:
- eğlence giderleri;
- seyahat masrafları;
- şirketin ekonomik ve kamu hizmetleri ödemeleri;
- mali kaynakların kayıp, hırsızlık ve izinsiz harcamalara karşı güvenliğini ve korunmasını sağlamak;
- bankacılık ve döviz işlemlerinde tasarruf;
- muhasebe departmanının yükünü azaltmak;
- işletmenin operasyonel kontrolü ve nakit yönetimi.
Kurumsal kart, bir şirketin organizasyon giderlerini analiz etmeye ve en aza indirmeye yardımcı olur ve mal ve hizmet ödemelerinin hızını artırır (diğer nakit dışı ödeme biçimleriyle karşılaştırıldığında). Bankalarda faaliyet gününe bakılmaksızın gerekli her türlü işlem uygun bir zamanda gerçekleştirilebilmektedir.
Sorumlu kişiler için plastiği nereden alabilirim?
Bu ürüne talep var, dolayısıyla kredi kuruluşları aktif olarak bu ürünü sunuyor.
- Sberbank müşterilerine Visa/MasterCard Business kurumsal banka kartları vermektedir. Tüzel kişiler (yerleşik ve yerleşik olmayanlar), bireysel girişimciler, noterler ve avukatlar kart hesabı açmak için başvurabilirler. Banka tarafından onaylanan kurucu belgelerin listesine, gelecekteki kurumsal plastik sahipleri olan çalışanların listesini ve pasaport verilerini içeren bir kayıt eşlik ediyor.
Tüzel kişi adına ücretsiz hesap açılır. Kartın her kopyası için hizmet ücreti 1.200 ruble. Ruble hesapları için ve döviz hesapları için 50 EURO/USD. Minimum peşinat var - 2.400 ruble'den. (döviz cinsinden 100 EURO/USD'den başlayan fiyatlarla). Visa/MasterCard Business “Budget” kart ürünü ücretsiz olarak verilmektedir ve zorunlu para yatırma işlemini gerektirmemektedir.
- Bank24.ru çeşitli kategorilerde kurumsal kartlar çıkarır: Visa Instant Issue ( anında salınan plastik), Visa Classic ve prestijli Visa Gold.
İlk kartın özelliği isimsiz olması ve verildiği anda etkinleştirilebilmesidir. Ücretsiz olarak verilmektedir, ancak önemli bir dezavantajı vardır: Üçüncü taraf kredi kuruluşlarının ATM'lerinde bloke edilmesi durumunda kart iade edilemez. Ayrıca bu plastik, çevrimiçi alışverişlerde ödeme yapmak için kullanılamaz.
Visa ödeme sisteminin kurumsal kartının klasik ve prestijli versiyonları, banka şubesinden veya internet üzerinden başvuru yapılarak edinilebilir. Kart verme ücreti, geçerlilik süresine ve türüne bağlıdır. Yıllık Visa Classic 1 bin rubleye, iki yıllık Visa Classic ise 1.500 rubleye mal olacak.
Benzer dönemler için Visa Gold'un maliyeti 4 bin ruble. ve 5.500 ovmak. sırasıyla. Bu kart, sahibine kurumsal plastiğin tüm standart avantajlarından yararlanma olanağı tanırken, aynı zamanda uluslararası ödeme sisteminin birçok ayrıcalığını da sağlıyor. Ayrıca premium kart sahiplerine ücretsiz seyahat kazası sigortası, acil nakit veya mükerrer kart teslimi, kartın izinsiz kullanım risklerine karşı sigorta ve bilgilendirme hizmeti sunulmaktadır.
- Moskova Bankası kurumsal müşteriler için çeşitli teklifler geliştirdi. Bunlar arasında Visa/MasterCard Business'ın yanı sıra uluslararası ödeme kuruluşlarının premium kartları (Altın seviyesi) de bulunmaktadır. Plastic Union Card (Rus ödeme sistemi) de üretilmektedir.
Kredi kurumu, cari hesap açan yeni müşterilere komisyonsuz bir kurumsal kart sunmaktadır (ancak bu prestijli kategoriler için geçerli değildir). Premium kart ürünlerinde ilk ödeme olarak 3.000 ABD Doları, ilk yıl için 100 ABD Doları (ikinci yıl - 90 ABD Doları) ödeme gerektirmektedir. Visa/MasterCard sahiplerine ayrıca kazalara karşı sigorta poliçesi (kapsam miktarı kart tipine göre değişmektedir) sağlanmaktadır.
Absolut Bank, Uralsib, Rosbank, Credit Europe Bank, Ak Bars Bank, Transcapitalbank, Investtorgbank, Alfa-Bank, MinB, Rosselkhozbank ve diğer firmaların ürün gamında kurumsal kartlar için de benzer teklifler mevcut.