Vatandaşların istihdamı ve işten çıkarılmasına ilişkin bilgiler çalışma kitabına girilir. Bu belgedeki sayfa sayısı sınırlıdır, bittiğinde yeni bir kitap almanıza gerek yoktur, sadece bir ek sayfa dikmeniz yeterlidir. Bir çalışma kitabında bir ekin nasıl hazırlanacağına ilişkin birkaç kural vardır.

Ek, bir dizi kriteri karşılayan bir belgedir:

• Parametreler (yasal standarda göre) – 8,8x12,5 cm;
• Malzeme – karton;
• İçindekiler – 46 sayfa, çalışma kitabındaki sütunların yapısını ve düzenini tam olarak tekrarlıyor.

Astarın özel bir özelliği koruma elemanlarının varlığıdır. Bunlardan biri, her sayfanın sağ üst köşesinde bulunan benzersiz bir kimlik numarasıdır. Çalışanın çalışma kitabına kayda tabidir, bu nedenle ek ile ayrılmaz bir şekilde bağlantılıdır.

Hataları önlemek için, önce bir ek oluşturmalı ve ancak daha sonra çalışma kitabındaki damgada uygun işareti yapmalısınız. Nitekim yanlış doldurma durumunda hasarlı ek parça imha edilmeli, numarası ve serisi çalışma kitabında kalacaktır. Bu durumda kitabın başlık sayfasında fazla yer bulunmayan yeni bir pul koymanız gerekecektir.

Adım adım kayıt talimatları

Ekin ve ana çalışma kitabının kaydı yetkili bir çalışan tarafından gerçekleştirilir. Büyük bir organizasyonda bu, İK departmanının başkanıdır, küçük bir organizasyonda ise baş muhasebeci veya organizasyonun başkanıdır.

Bazı gerçekler

Önemli: Mevcut Kurallar, prospektüsün düzenlenmesi için damganın tam olarak nereye yerleştirilmesi gerektiğini, bu işaretin manuel olarak yapılıp yapılamayacağını ve prospektüsün kendisinin nereye dosyalanması gerektiğini belirtmemektedir. Adli uygulamalar da dahil olmak üzere mevcut uygulamalara dayanarak:
1) diğer kayıtları gölgede bırakmaması, ancak okunabilmesi için ekin çıkışına damganın yapıştırılması daha iyidir; 2) manuel olarak işaretleme yapabilirsiniz, ancak damga kullanılması tercih edilir; 3) ek parça kural olarak kitabın sonunda, kapağın önünde kenarlıdır, ancak bunu "Ödüller hakkında bilgiler" bölümünden önce ve ek parçanın ortasında daha uygun bir şekilde yapmak daha mantıklıdır kendisi.

Bir İK çalışanının insert hazırlarken ne yapması gerektiğine bakalım:

• Adım 1 – belgeyi muhasebe departmanından alın veya özel bir mağazadan satın alın;
• Adım 2 – çalışma kitaplarının ve eklerinin taşınması için eki özel bir muhasebe defterine kaydedin (kayıt edin);
• Adım 3 – eki ana çalışma kitabına dikin;
• Adım 4 – Tamamen tamamlanmış çalışma raporuna “Verileni Ekle” damgasını damgalayın ve numarasını girin. Bu damganın yer seçimi kanunla düzenlenmemiştir. En iyi seçenek onu çalışma kitabının başlık sayfasına sağ üst köşeye koymaktır;
• Adım 5 – ekin kapak sayfasını doldurun ve üzerine kuruluşun mührünü koyun. Çalışma belgesinde ve ekinde belgenin sahibine ilişkin tüm bilgilerin aynı olması gerektiğine dikkat edilmelidir, aksi takdirde belge geçerli olmayacaktır;
• Adım 6 – gerekli bilgileri işçilik ekine girin. Çalışma kitabındaki ekte numaralandırmanın devam ettiğini belirtmekte fayda var. Örnek: İş kaydındaki son giriş 55 numaraydı, bu nedenle ekteki ilk giriş 56 numara olacaktır.

Belge formunu doldururken hata oluşması durumunda yapılacak işlemleri en aza indirmek için 2. adımdan sonra 5. ve 6. adımların gerçekleştirilmesi önerilir.

Bir çalışma kitabına ek nasıl dikilir, videoyu izleyin

Ekleme formunun doldurulması

Ek, işveren veya çalışma kitabının süresi dolan çalışan tarafından doldurulur. Doldururken birkaç noktayı dikkate almak önemlidir:

1. Başlık sayfası, ekin doldurulduğu gerçek tarihi gösterir, ancak çalışma kitabının yürütülme tarihini göstermez.
2. Yalnızca çalışanlara ait o anda geçerli olan bilgiler girilir (bu, eğitim düzeyi, isim vb. ile ilgilidir).
3. Başlık sayfasına gerekli girişler yapıldıktan sonra yetkili çalışan imzalayıp işveren kaşesini koyar.

Eklerin sayısı kanunla sınırlı değildir, dolayısıyla herhangi bir sayıda olabilir. Ana koşul, gerektiğinde kullanılması gerektiğidir.

Bir ek kullanma ihtiyacı

Çalışma kitabının tüm sütunları doldurulmuşsa ve yeni notlar alacak yer kalmamışsa:

1. Kişinin ödülleri veya teşvikleri hakkındaki bilgilerin üzerini çizin ve bu bilgilere ek olarak işle ilgili bilgileri girin.
2. Yeni çalışma kayıt formlarını yapıştırın ve bunları belgenin devamı olarak kullanın.
3. Yeni bir çalışma kitabı hazırlayın.

Dikkat! Bilgiler, çalışma kitabını doldururken olduğu gibi girilir.

Girişler için boş alan biter bitmez, çalışma kitabındaki eki doldurmanız gerekecektir. Kanuna göre belgenin mümkün olan tek devamı budur (2003 tarih ve 225 sayılı Hükümet Kararnamesi).

Bir ek satın alma

İlginç bilgi

Bir çalışanın çalışma kitabını (ek ile birlikte) kaybetmesi veya hasara uğratması durumunda, ekin veya kopyanın verilmesine ilişkin masraflar çalışanın kendisi tarafından karşılanır. Belgenin işverenin gözetimindeyken kaybolması veya işveren tarafından zarar görmesi halinde çalışanın herhangi bir masrafı yoktur.

Mevzuat, çalışma kitabındaki eki satın alması gereken kişinin işveren olduğunu belirlemektedir. Bu tür formlar insan kaynakları veya muhasebe departmanında saklanır. İşletme küçükse ve belirtilen bölümler çalışmıyorsa, formların saklanması yetkili bir kişi (çoğunlukla - bir personel memuru) tarafından gerçekleştirilir.

Bireysel girişimcilerin 2020 yılında çalışma kitabı ekini bizzat doldurmaları gerekmektedir. Formları kendileri satın alıyorlar ve ekleri, yetkisiz kişiler arasında dağıtımını koruyan uzman kuruluşlar tarafından satılıyor.

İşverenin formları alabilmesi için bunların teminine ilişkin bir anlaşma yapması gerekecektir. Basılı ürünleri satma lisansına sahip kuruluşlarla iletişime geçmek gerektiğinden bu prosedür çalışanlara emanet edilmemektedir.

İşveren, ekleri doğrudan çalışana sağlayabilir:

1. ücretsiz.
2. Geri ödenebilir olarak - çalışma kitabındaki ekin fiyatı çalışan tarafından ödenir, ancak şişirilemez.

Formların ücretinin çalışan tarafından ödenmesi durumunda para nakit olarak veya maaştan kesilerek tahsil edilir.

Zaten tamamlanmış olan ek çalışma kitabına dosyalanır. Bazı çalışanların buna benzer birkaç eklemesi olabilir. Hepsi çalışma kitabının kapağı altında kuruluş sırasına göre dosyalanmalı ve başlık sayfasındaki işaretlere yansıtılmalıdır.

Uç tasarımının nüansları

Çalışma kitabı eki yalnızca yetkili kişi tarafından imza karşılığında alınabilir. Bir işletme, formların maliyetini çalışanlardan alıyorsa, ilgili bir başvuru hazırlar.

Mevcut düzenlemeler damganın yerleştirilmesi gereken yeri, ek parçanın nerede kıvrılması gerektiğini vs. belirlememektedir. Ancak mevcut uygulamaları dikkate alarak bu soruların yanıtlarını alabilirsiniz:

1. “Verileni Ekle” damgasının diğer notları etkilemeyecek ve okunması kolay bir yere konulması tavsiye edilir.
2. İşaret elle yapılabilir ancak bu amaçla damga kullanılması tavsiye edilir.
3. Formlar, dikişin gerçekleştiği belgenin ortasında yapılması uygun olmasına rağmen, çalışma kitabının sonunda, kapağın önünde dosyalanır.

Broşürün başlık sayfasında detayların (damgaya ek olarak) belirtilmesi zorunludur. Bunlar form numarasını, yayın tarihini ve seriyi içerir.

Astarı takma yöntemleri

Ek, çalışma belgesinin ayrılmaz bir parçasıdır, bu nedenle bu belgeye dikilmesi gerekir. Mevzuat, bir belgeye ek ekleme yöntemine ilişkin açık kurallar düzenlememektedir. Uygulamada, sabitleme çoğunlukla son sayfa ile kapak arasına güçlü iplikler ve kalın bir iğne ile ek parçanın işe dikilmesiyle yapılır.

Bir çalışma kitabına bir ekin nasıl dikileceğine biraz daha ayrıntılı olarak bakalım:

• Ortadaki astarı açmanız ve birkaç dikiş için delikler açmanız gerekir. Kural olarak üç veya dört delik yeterlidir;
• kalın, güçlü bir ipliği büyük gözlü bir iğneye geçirin ve astarı iş kapağına açılan delikler boyunca dikin;
• Son olarak ipliğin daha sonra çözülmemesi için dikkatlice sabitlenmesi gerekir.

Kesinlikle yasaktır:

• çalışma kitabındaki bir eki doldurmak yerine yeni bir çalışma formu kullanın;
• boş kağıtları çalışma kitabına dosyalayın veya yapıştırın;
• “Ödüllerle ilgili bilgiler” bölümündeki son kelimenin üzerini çizin ve “iş” kelimesiyle değiştirin.

Ekteki hataların düzeltilmesi

Ana çalışmada olduğu gibi, ekteki hataların üstünü çizerek düzeltilmesine izin verilmez. Bunun istisnası, kişisel veriler değiştiğinde, örneğin soyadı değiştiğinde, başlık sayfasındaki bilgilerin düzeltilmesidir. Bu durum alakasız bilgilerin silinmesini ve yenilerinin girilmesini içerir. Ekin başlık sayfasının ayarlanmasının, ana eserin başlık sayfasının ayarlanmasına tam olarak uygun olarak yapılmasına özellikle dikkat etmek önemlidir.

Ek parçanın ilk doldurulması sırasında bir hata yapılırsa, hatayı düzeltme prosedürü aşağıdaki gibidir:

• İK departmanı çalışanı, dikilmiş ek parçayı çıkarıp imha etmeli ve bununla ilgili özel bir rapor hazırlamalıdır;
• ana çalışma kaydına, ekin ayrıntılarıyla birlikte “Verilen Ek” damgasının damgasının geçersiz olduğuna dair bir giriş yapın;
• Daha önce yapılan girişin geçersizliği hakkında çalışma kitabı hareket günlüğüne giriş yapın.

Daha sonra çalışma belgelerini düzenlemekten sorumlu kişi yeni bir ek belge düzenleyip dikmelidir.

Makaleye yapılan yorumlarda sorular sorun ve uzman yanıtı alın

Çalışma kitabına ek yapma (örnek)

Çalışma kitabı, Rusya Federasyonu vatandaşlarının hizmet süresini doğrulamak ve belirlemek için kullanılan ana belgedir. Rusya'da emekli maaşlarının hesaplanmasında ve tahsisinde kullanılır. Bu form, kişinin ilk kez işe alınması üzerine hazırlanır ve pozisyonlar veya işyerleri arasındaki sonraki tüm hareketler sırasında ona eşlik eder. Sonuç olarak, çalışma kitabına bir ek verilmesi gerekli olabilir.

İstihdam geçmişi

İşveren, belirtilen ekte girişleri çalışma kitabında olduğu gibi aynı sırayla ve aynı kurallara göre yapmalıdır.

Bu gerekliliğe uyulmaması ve göz ardı edilmesi, ilgili kuruluşun veya girişimcinin, miktarı Rusya İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi ile belirlenen para cezası şeklinde adalet önüne çıkarılmasının gerekçesi olabilir. Federasyon.

Çalışma kitabında ek hazırlama kuralları

16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Kararı ile çalışma kitaplarının tutulmasına ilişkin Kuralları onaylayan Rusya Federasyonu Hükümeti, içlerindeki eklerin doldurulmasına ilişkin eylemlerin ayrıntılı bir tanımını geliştirmedi.

Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 N 69 tarihli Kararı ile onaylanan Talimatlarda böyle bir algoritma bulunmamaktadır.

Belirtilen bölümler çalışma kitabındaki eki doldurmak için resmi bir örnek geliştirmemiştir.

Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından Kurallarda doğrudan belirlenen tek şey, çalışma kitabına "Verilen Ekle" damgasını yapıştırma gereğidir. Düzenlenen belgenin formunun seri ve numarasını belirtmek gerekir.

İç hukuk normlarının böyle bir işaretin yapıştırılacağı yeri düzenlemediğini vurgulamak gerekir. Ancak kitap formunun içeriği ve iş gelenekleri dikkate alındığında, kapağın ilk sayfasının iç kısmına ekin basımına damga basılması makul görünmektedir.

Bir çalışma kitabı için verilebilecek toplam ek sayısı kanunla düzenlenmemiştir. Hepsinin kanuna uygun olarak düzenlenmiş olması ve her birine ayrı pul basılması önemlidir. Bir çalışma kitabındaki ekin nasıl hazırlanacağına dair bir örnek bu bağlantıdan indirilebilir.

Ek bilgileri doldururken, içindeki girişlerin numaralandırılması çalışma kitabındaki seri numaralarına devam etmelidir. Bu talimat, 16 Nisan 2003 N 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 11. paragrafından kaynaklanmaktadır.

Ekin başlık sayfasındaki tüm alanlar kitap sahibi ve işverenin sorumlu çalışanı tarafından doldurulmalı ve imzalanmalıdır. Ayrıca işletmenin veya bireysel girişimcinin mühür damgasının bulunması da zorunludur.

Gelecekte, tüm girişler çalışma kitabındakiyle aynı sırayla yapılır ve belgelenir.

Ekin hazırlanması sırasında hata yapılması durumunda, çalışma kitabında ekin yukarıda belirtilen örneğe göre hazırlanmasını sağlamanız gerektiğini unutmamak önemlidir.

Bir ek parça nasıl dikilir?

Çalışma kitabındaki her ekin içine dikilmesi gerekir. Bu şartı yerine getirmeden böyle bir yatırım geçerli kabul edilemez.

Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı, ana belgeye ek yerleştirme prosedürünü ve yöntemlerini belirlememektedir.

Bununla birlikte, formdaki tüm girişlerin kronolojik sırayla numaralandırılması ihtiyacı göz önüne alındığında, çalışma kitabının son sayfası ile kapağı arasına bir ek eklemek mantıklı görünmektedir.

Dikiş iğne veya dikiş makinesi kullanılarak yapılmalıdır. Rusya Federasyonu'nun kural koyucu eylemleri, dikişlerin genişliğinin yanı sıra ipliklerin kalitesi ve rengine ilişkin gereklilikleri içermemektedir.

Ekin başka bir şekilde yapıştırılması veya eklenmesi yasaya aykırıdır, çalışma kitabındaki ekin doldurulmasına ilişkin kuralları ihlal eder ve ana belgede yeni bir ek hazırlanması ihtiyacını gerektirir.

Astar döndürülerek dikiş yapılmalıdır. Bu yöntem, çalışma kitabına eklenmesinin maksimum gücünü sağlayacaktır.

Bir sonuç yerine, ekin kaydedilmesi ve dikilmesi prosedürünün göz ardı edilmesinin geçersiz olarak tanınmasını gerektireceği unutulmamalıdır. Sonuç olarak çalışan gelecekte bazı zorluklarla karşılaşabilir.

TC'deki bir ek, aşağıdaki özelliklere sahip bir belgedir:

• boyut (format) 88x125 mm;
• karton kapak;
• 46 sayfa içerir;
• güvenlik unsurlarına sahiptir.

İçeride, ekleme formu emeğin sütunlarını ve diğer yapısını tam olarak tekrarlıyor ve ayrıca sağ üst köşedeki ek parçanın her sayfasına yapıştırılan kendi kimlik numarasına sahiptir.

Ekin kimlik numarası çalışanın defterine kayıtlıdır ve bu, bu iki belge arasında ayrılmaz bir bağlantı oluşturur.

Nasıl kullanılır ve ne için kullanılır?

TC'nin kullanımı tamamlandıktan sonra, belgenin son sayfası doldurulmuşsa ve üzerinde gerekli giriş için yer kalmamışsa, hiçbir durumda:

• Ödüller ve teşviklerle ilgili bilgilerin üzerini çizin ve bunun yerine işle ilgili bilgileri girin.
• Boş çalışma formlarına ekleyin veya yapıştırın ve bunlarla ilgili bilgileri girin.
• Yeni bir işe başlayın.

Bir kişinin iş faaliyetinin kayıtlarını yapmak için gereken boş alanın sonunda çalışma kitabında bir ek oluşturmanız gerekir.

Ek, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı hükümet düzeyinde onaylanan Kurallar tarafından belirlenen İş Kanunu'na giriş yapmanın tek yetkili devamı olacak.

Ekte girişler aynı sırayla ve çalışma raporu doldurulurken nasıl gerçekleştiğine benzetilerek yapılmaya devam edilecektir.

Buna göre, ek, çalışanın iş deneyiminin kaydedilmesi ve bunun emekli maaşı hesaplanırken daha sonra dikkate alınması için yasal dayanak olacaktır.

Nereden alınır?

Genel olarak çalışanın bu konu hakkında endişelenmemesi gerekir. Ek formların yanı sıra istihdam formları da işletmenin personel departmanında veya muhasebe departmanında saklanmalıdır. Bu bölümlerin bulunmadığı küçük işletmelerde formların saklanmasından yetkili bir kişi sorumludur.

Bireysel bir girişimci çalışanlara kişisel olarak formlar sağlar. Yani işverenin her zaman formları olması gerekir. Bunları gerektiğinde uzman ticaret kuruluşlarından satın almak ve daha önce makbuz ve harcama defterine kaydettirerek yetkisiz kişilerin erişemeyeceği bir yerde saklamakla yükümlüdür.

Doldurulmuş bir iş raporunda, gerektiğinde giriş yapılması gerektiğinde, giriş yapmaya yetkili çalışan imza için bir form alır ve bu formu kural ve düzenlemelere uygun olarak dikkatli bir şekilde doldurur.

Ekin satın alınması için bir kuruluş (kurumsal) veya bir işveren (tüzel kişilik) gereklidir.

Kitap formları gibi bu formlar da belirli bir korumaya sahiptir, işveren tarafından Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın belirlediği hükümlere uygun olarak satın alınır.

Tipik olarak kuruluşlar, işletmeye form temini için bir anlaşma yaparlar. Erişim alanı, formların kalitesini garanti eden belirlenmiş kuruluşlarla iletişim olasılığını içermediğinden, bu prosedürü bir çalışana emanet etmek yasa dışıdır. Kalitesi şüpheli olan bir form satın alabilir. A işveren, basılı ürün satma lisansına sahip şirketlerle işbirliği yapmak zorundadır.

Kuruluş, yöneticinin takdirine bağlı olarak aşağıdaki haklara sahiptir:

• Formu çalışana ücretsiz olarak verin (Kuralların 44, 48. maddeleri).
• Ek formunun düzenlenmesi için para alın (Kuralların 47. maddesi).

Aynı zamanda işverenin, ek formların fiyatını satın alma fiyatına göre şişirme hakkı yoktur.. Eğer bir grup insert formu uygun maliyetle satın alınmışsa ve daha sonra fiyatı artmışsa, bu da formun fiyatının artmasının nedeni olamaz.

Alma başvurusu

Bir işveren, insert formları satın almak için harcadığı parayı tahsil ederse, mevcut iki yöntemi kullanabilir:

• nakit almak;
• maaşlardan kesilir.

Formun maliyetine ilişkin tazminat yönteminin seçimi işverene bağlıdır. Ayrıca çalışana uygun bir ödeme yöntemi seçeneği de sunabilmektedir. Ancak işveren, maaşından kesinti yapılmasını tercih eden bir çalışanın bunu yazılı olarak başvuru şeklinde onaylaması gerektiğini anlamalıdır.

Başvuru muhasebeciye, baş muhasebeciye veya personel memuruna yazılır.

Her şey organizasyonda kurulan düzene bağlıdır. Konunun yetkili bir kişi tarafından ele alınması durumunda başvurunun kendisine yazılması gerekecektir. Ancak kuruluş veya işletmenin başkanı adına düzenlenir. Yetkili bir kişi veya departman bunu kabul edecek, işletme başkanının imzasıyla onaylayacak ve ofis çalışmasına koyacaktır.

Yönetici tarafından imzalanan ve tüm kurallara uygun olarak tamamlanan başvuruya göre fonlar düşülebilir. Başvuruda belirtilen talep olmadan herhangi bir kesinti yapılamaz.

Diğer ifadelere benzeterek serbest biçimde bir ifadeyi doğru bir şekilde oluşturabilirsiniz.

Sağ üst köşede, çalışanın hitap ettiği yöneticinin soyadını ve adının baş harflerini ve aşağıda başvuru sahibi hakkında bilgileri belirtmelidir.

• Çalışma kitabında nedenini belirterek bir ekin gerekli olduğunu belirtin.
• Ekin düzenlenmesini ve TC'ye uygun şekilde kaydedilmesini isteyin.
• Ekleme formunun maliyetini cari aya ait maaşınızdan düşmeyi isteyin. Insert formunun maliyetine karşılık gelen tutarı belirttiğinizden emin olun. Bu bilgi sorumlu kişiden veya muhasebe departmanından alınabilir.
• Tarih ve imza ekleyin

Dağıtımı ekle

TC eki çalışana şahsen verilmemektedir.

Yalnızca yetkili bir kişi tarafından alınabilir, imza için. İş Kanununu muhafaza etmeye yetkili kişi, formları kasasında (dolap) saklıyorsa, yapması gereken tek şey, ek formunu alıp doldurmaya başlamaktır. Ancak formun doldurulması formun düzenlenmesi anlamına gelir. Buna göre işletmenin formlar için ücret talep etmesi durumunda çalışanın formların alındı ​​ve gider defterini kendisinin imzalaması veya başvuruda bulunması gerekmektedir.

İş Kanunu'ndaki ekin konusunun kaydı, çalışma belgesinin iç kapağında yapılır.. Buraya personel memuru veya görevli kişi kaşe ve numara koyar. Bu numara, ekin tüm devamı boyunca, tüm sayfalara tipografik bir şekilde damgalanmıştır, yani bu belgenin her kopyası benzersizdir. Düzenleme kaydı ona tam teşekküllü bir belgenin yasal gücünü verir.

Çalışma belgesinin ön yüzündeki ekin onaylandığı girişin ifadesi basittir: "Ek düzenlendi (kimlik numarasını belirtin)." Burada başka bir bilgi verilmesine gerek yoktur.

Nereye kayıt oluyorsunuz?

Kuruluş onlar için çalışma formları ve ekleri aldıktan sonra, bunların uygun bir kabul sertifikası ile gerçekleştirilmesi gerekir. Satın alındıktan sonra uygun dergide belgelenmeleri gerekir. Burada gelirleri ve giderleri kaydediliyor.

Muhasebe formlarına ilişkin bu makbuz ve harcama defteri muhasebe departmanı tarafından tutulur, dolayısıyla formlar sıklıkla burada saklanır. Diğer durumlarda, muhasebeciler yalnızca bir grup form alır ve bunları derhal personel memurlarına veya yetkili kişilere iletir. Formların muhasebe departmanında saklanması durumunda, personel memuru başvuruyu baş muhasebeciye iletir ve ardından formun kullanımına ilişkin rapor verir.

Başlık sayfası doldurulurken veya eke ilk giriş yapılırken form hasar görürse özel bir işlemle silinir ve imha edilir. Bu şekilde zarar gören formların düzeltilmesi veya kullanılmaya devam edilmesi kabul edilemez.

İş kaydı eki olan bir çalışanı işe alırken, ek iş kaydıyla birlikte Çalışma Komitesi Trafik Kayıt Defterine kaydedilir. Deftere kayıt, ana belgenin (TC) formunu oluşturan verilere göre gerçekleştirilir.

TC'deki ekin bakımı ve doldurulmasına ilişkin kurallar ve talimatlar

Ekin bakımı, bu açıdan en önemli iki belge tarafından yönlendirilir:

• Hükümet tarafından 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı onaylanan kurallar.
• Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararı – İş Kanunlarının ve bunlara ilişkin eklerin doldurulması ve sürdürülmesine ilişkin talimatlar.

Ekler listelenen düzenleyici belgelere uygun olarak doldurulur.

TC'deki ek parça hiçbir iz bırakmadan dikkatlice doldurulmalıdır. Numara TC'ye girilip dosyalanmadan önce doldurulur. Gerçek şu ki, doldururken bir leke veya yazım hatası olabilir.

Bu durumda formu değiştirmeniz ve başlık sayfasına girilen işçilik numarasını düzeltmeniz gerekecektir. Ekin başlık sayfasının doldurulması sırasında leke veya hata yapılmışsa, form değiştirilerek yeni bir forma dikkatli bir şekilde giriş yapılmalı ve hasarlı olanın senet olarak silinmesi gerekmektedir.

Doldurma tarihi genellikle keyfi olarak seçilmez, ancak yeni bir giriş yapma ihtiyacıyla ilişkilidir:

• işe alma veya işten çıkarma hakkında;
• bir departmanın veya organizasyonun yeniden adlandırılması;
• mülkiyet biçiminin değiştirilmesi vb. hakkında

Örneğin bir çalışan istifasını 2 hafta önceden bildirdi. Bu süre zarfında işten çıkarma emri hazırlanır ve İş Kanunu düzene konulur. Gerekirse eki doldurun. Bazen ekin doldurulması bir sonraki denetçi (veya başka) kontrolle ilişkilendirilir. Yani, ekin doldurulma tarihi, çalışma raporuna yansıyan belirli bir olayla ilişkilendirilmemelidir. Ancak böyle bir bağlantı varsayılabilir.

Düzenleme damgası, manuel olarak girilen bir yazının yasal olarak yerini alabilir. Tıpkı yazıt gibi damga da eserin başlık sayfasının sağ üst köşesine yerleştirilmiştir. Bu, 10x25 mm'lik küçük bir dikdörtgendir ve şu ifadeden oluşur: "Ekleme verildi." Ek numarası düzenleyen makam tarafından girilir.

Bir kaydın TC'den ek parçaya aktarımı doğrudan gerçekleştirilir. İK yetkilisi veya sorumlusu, son giriş için sayfada yeterli alan bulunduğunu görsel olarak belirlemelidir.

Geriye kalan alanı doldurarak onu içeri getiriyor. Bir sonraki giriş ekte yapılır. Randevu kaydının doğum kaydında kalması normal kabul edilir. İşten çıkarılma ile ilgili bilgiler de ekte yer almaktadır.

Ekteki girişlerin numaralandırılması, iş kaydında yer alan girişlerin numaralandırılmasına devam eder. Yani ekteki ilk seri numarası, çalışma kitabındaki son seri numarasından bir fazladır. Bir ek zaten mevcutsa, bir sonraki, bir öncekinin numaralandırmasına devam eder.

Adım adım tasarım

Çalışma kitabındaki girişlere benzetilerek boş bir ekleme formu doldurulur.

Ancak ekteki bilgiler daha güncel olabilir. Örneğin evlilik nedeniyle soyadı değişti. Çalışan daha yüksek bir eğitim aldı, rütbesini yükseltti vb. Dokümanlardaki bilgilerin tanımlanması gerekmektedir. Başlık sayfası çalışanın yeni adını yansıtmıyorsa, işe giriş kaydını değiştirmeden bunun ekte belirtilmesi kabul edilemez.

Astarı doldurduktan sonra izleri önlemek için:

• Başlık sayfasında ve ekleme sütunlarında girilen tüm bilgileri kontrol etmeniz gerekir.
• Ekin konusu hakkında bir damga koyun veya not alın.
• Ekin benzersiz tanımlayıcısını (numarasını) girin.
• Astarı işçiliğe doğru kıvırın.

İşçiliğe uygun şekilde kıvrılmış bir astar sabitlenmelidir. Sabitleme talimatlara uygun olmalıdır.

Yapıştırılamaz, ataç, metal zımba veya başka malzemelerle sabitlenemez. Eserin iç kapağına, daha doğrusu kapak ile kitabın son sayfası arasına dikilir.

İpliklerle çevrelenmiştir. Bunun için sıradan pamuk iplikleri, tercihen No. 10 kullanılır. Bunlar yeterince güçlüdür ve astar kullanıldığında kağıdı yırtmazlar. Astarı aşağıdaki gibi dikin:

• Astarın üst ve alt kenarlarından yaklaşık 2-3 cm çıkarılır.
• Delikler bir baykuşla yapılır.
• Bir iğne ve iplik, arka duvar boyunca uzanan ek kapaktan ve çalışma kapağından geçirilir.
• İğne, çalışma kitabı kapağının arkasından geçerek, ardından ek kapağındaki delikten geçerek geri döner.
• Bu nedenle, astarı TC'ye ipliklerle bağlayarak birkaç düzgün dikiş yapmanız gerekir.

Insert işçiliksiz geçerli midir?

Ekin kendisi, Kurallar ve Talimatların hükümlerinin yanı sıra Çalışma mevzuatının diğer yasal belgelerinde belirtildiği gibi geçerli değildir.

Insert üzerinde TC olmadan kabul edilemez:

• iyileştirmek;
• işten çıkarılma;
• bir hesap oluşturun;
• diğer prosedürleri uygulayın.

Ek çalışma kitabına eklenmeli ve başlık sayfasına kaydedilmelidir. Ancak bundan sonra belge geçerli kabul edilir.

Bir çalışanın çalışma kitabındaki ekin örnek tasarımı

Konuyla ilgili faydalı video

Çözüm.

Çalışma kitabına ekleyin - herhangi bir zor durumdan çıkış yolu Kitabın takip edilecek sayfaları bittiğinde. Yalnızca bir ekleme, sorunu çözmenin yeterli bir yolu olabilir. Ancak bağımsız bir belge statüsüne sahip olamaz, yasal gücü işgücü tarafından belirlenir. Bunu yapmak için, verilmesi İş Kanunu'nun başlık sayfasına kaydedilir.

Çalışma kitabındaki ek, çalışma kitabının kendisinin ayrılmaz bir parçasıdır. Çalışanın iş dosyasında kayıt yapılabilecek yer dolduğunda işveren tarafından verilir.

Çalışma kitabınızda ne zaman bir eke ihtiyacınız var?

Çalışma kitabının ve ekinin doldurulması, çalışma kitaplarının bakımı ve saklanmasına ilişkin Kuralları (bundan sonra Kurallar olarak anılacaktır) içeren 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile düzenlenmiştir.

Bu Kuralların 38. paragrafı, gerekli bölümde giriş yapmak için yer yoksa, şekli çalışma kitabına çok benzeyen, aynı bölümlere sahip ve aynı şekilde korunan bir ek oluşturmanız gerektiğini söylüyor. çalışma kitabı olarak kurallar.

Ekin kendisinin bağımsız bir belge olmadığı, ancak bu ekin devamı olduğu bir çalışma kitabının olması durumunda yasal güce sahip olduğu belirtilmektedir.

Çalışma kitabı ekleme formunu kim satın alır?

İş deneyiminin kaydedilmesine ilişkin ana belgede olduğu gibi, ekte de aynı kurallar geçerlidir. Bu nedenle, çalışma kitabının kendisi gibi, ek de işveren tarafından çalışana verilir.

Astar fiyatı

Yasa koyucular, çalışma formları ve eklerinin tek üreticisini belirlediler - bu, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın GOZNAK Derneği'dir. Yalnızca GOZNAK'ın gereksinimlerini karşılayan tüzel kişiler standart formları satma hakkına sahiptir.

Aynı zamanda, formların fiyatı yasama düzeyinde sınırlı değildir, genellikle eklerin maliyeti 1 form için 200 ruble içinde kalır.

Çalışma kitabına bir ekin verilmesi nasıl kaydedilir?

Ek, çalışana ücretsiz veya ücret karşılığında verilebilir. İşveren doldurulan form için ödeme almayı bekliyorsa, bunun iki yolu vardır:

Düzenlenen çalışma formu veya ekine ilişkin tazminatın, Madde açısından kabul edilebilir olanlar listesinde yer almadığını unutmayın. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 137'si, çalışanın iradesi dışında ücretlerden kesinti yapılması. Her ne kadar bir ek formunun düzenlenmesinin telafi edilmiş bir işlem olabileceği gerçeği kanunen tartışılmamaktadır. Bu, Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesinin 6 Eylül 2007 tarih ve KAS07-416 sayılı kararında belirtilmiştir.

Bir çalışana muhasebe alanında bir ek verilmesi şu şekilde görünebilir:

Kt 006 – formun nazım hesapta düzenlenmesi dikkate alınır.

Dt 73 Kt 91 – gelir, form çalışana verildiğinde tahakkuk eder (belgenin fiziksel olarak çalışanın eline teslim edildiği sırada değil, imzalandığı sırada).

Dt 70 Kt 73 – Insert formunun maliyeti ücretlerden düşüldü.

Dt 50 (51) Kt 73 - çalışan, kasaya veya işverenin banka hesabına para yatırarak formun maliyetini bağımsız olarak telafi etti.

Rusya Maliye Bakanlığı'nın, formlar satın alma fiyatı üzerinden verilse bile, çalışanlara çalışma kitabı ve eki verilmesini işveren için vergiye tabi gelir olarak kabul ettiğini lütfen unutmayın. Özellikle, Maliye Bakanlığı'nın 19 Mayıs 2017 tarih ve 03-03-06/1/30818 sayılı mektubunda, çalışma formu düzenlenmesi işlemine gelir vergisi ve KDV uygulanması gereğinden bahsedilmektedir.

Bir çalışma kitabına ek nasıl dikilir?

Kurallar, astarın nasıl dikildiği sürecini açıklamamaktadır. Aşağıdaki prosedür önerilir:

1. Çalışma kitabını, kitabın kapağı sağda ve son sayfası solda olacak şekilde açın.
2. Kesici parçayı bu şekilde açılan emeğin içine yerleştirin.
3. Ek parçayı tam ortasından açın.
4. Uzun bir iğne ve kalın bir iplik hazırlayın.
5. Ek parçayı ve çalışma kitabını, ek parçanın ortasındaki sayfaların kıvrımından çalışma kitabının kapağının sırtına kadar dikin.
6. Dişlerin uçlarını bırakmaya ve bunları bir mühür ve imza ile sabitlemeye gerek yoktur, çünkü o zaman ek parçanın çıkışıyla ilgili benzersiz olan seri numarasını gösteren bir yazı girilir. Bu nedenle daha sonra astarın değiştirilmesi mümkün olmayacaktır.

Astarı fiziksel olarak diktikten sonra şunları yapmalısınız:

1. Ekin başlık sayfasını doldurun.
2. Ekin sayfalarını, ekin ilk sayfası çalışmanın son sayfasından veya önceki ekten sonraki numaraya sahip olacak şekilde numaralandırın.
3. Çalışma kitabının iç kapağına ekin basımına ilişkin bir giriş veya damga yapın.
4. Çalışmada veya önceki ekte kullanılan son numaranın ardından seri numarasıyla birlikte bir çalışma veya teşvik kaydı girin.

Bir çalışma kitabının kapağındaki örnek giriş

Ekin sayısının kaydı, genellikle kapağın başlık sayfasının arka tarafında, eserin içine girilir ve ek formun serisi ve numarası hakkında bilgi içermelidir.

Kaydın neye benzediğini görün.

Çalışma kitabı ekinin başlık sayfası: nasıl hazırlanır, örnek

Ekin başlık sayfasını doldurma gereksinimleri, çalışma kitabının başlık sayfasını doldurma gereksinimlerine benzer.

Astar notları numaralandırılmaya devam ediyor mu?

Hem çalışma kitabındaki hem de çalışma kitabının devamı olarak ekteki girişlerin numaralandırılması süreklidir - yani çalışma kitabının sonunda girişler kesintiye uğramaz, ancak bir sonraki seri numarasıyla kronolojik sırayla devam eder .

Ayrıca, girişin çalışma kitabında başlayıp ekte bitmesi durumunda da bir seçenek kabul edilebilir.

2018'de eki doldurma örneği

Ekteki ilk giriş hangi sayıdır? İlk girişinizi yapmanın bir örneğini görün. Lütfen bunun ekin ilk yayılımı olduğunu ve kaydın birden başlamadığını unutmayın.

Insert verilmesi için örnek başvuru

İş mevzuatı, bir çalışana ek belge verilmesi için başvuru yazmayı gerektirmez. Aynı zamanda formun maliyetini çalışanın maaşından düşebilmek için böyle bir beyan almak mantıklıdır.

Böyle bir ifadenin örneğinin neye benzediğini görün.

Nesne

Çalışmalarındaki herhangi bir hata veya ihmal, sertifikaların toplanmasında ve kıdemin geri kazanılmasında uzun bürokratik işlemlere neden olabilir ve bu, bu prosedürdeki tüm katılımcılara önemli rahatsızlık getirecektir.

İş kaydındaki bir ek, çalışanın işi tamamlandıktan sonra hizmet süresini dikkate almaya devam eden bir belgedir, yani iş hakkında bilgi girmek için sütuna başka bir giriş yapıldı, ardından boşluk kalmadı bir sonrakini yapmak için. Bu durumda kabul edilemez:

1. “Teşvikler (ödüller) hakkında bilgi” sütununun adının üzerini çizin, iş hakkında bilgi olarak yeniden adlandırın ve giriş yapmaya devam edin.
2. Boş çalışma formlarını yapıştırın ve giriş yapmaya devam edin.
3. Yeni bir istihdam kaydı oluşturun ve giriş yapmaya devam edin. Neden 2 çalışma kitabına sahip olamayacağınızı okuyun.

Çalışanın iş faaliyetleri hakkında bilgi girmeye devam etmek için benzer seçenekler de kabul edilemez. Böyle bir durumda tek doğru ve meşru eylem planı, eki TC'ye sunmaktır. Personel memurunun diğer eylemleri, ortaya çıkan hukuki sonuçlarla birlikte bir bütün olarak sorgulanabilir.

Sırasıyla, Bireysel bir girişimciyseniz, kuruluş başkanı, baş muhasebeci, insan kaynakları departmanı başkanı (çalışan) veya iş kayıtlarının tutulmasından sorumlu olan başkanın emriyle yetkilendirilen bir kişi (bkz.) - eklerin kullanılabilirliğini kontrol edin. TK formlarının yanı sıra boş ekleme formlarının da her zaman mevcut olması gerektiğini unutmayın.

Ek belgeye sahip olmak bir zorunluluktur, çünkü bir çalışan sizin için çalışmaya gelirse ve başka bir giriş yapacak yeri yoksa, bunu yapamazsınız. Ancak (No. 225) Kurallarına uygun olarakİşverenin, çalışanın göreve geldiği tarihten itibaren en geç 5 gün içerisinde giriş yapması gerekmektedir.

Doğal olarak kaçınamayacağınız bir ihlal ortaya çıkacaktır. Ve herhangi bir sebep olmadan bir çalışanı işe almayı reddederseniz, o zaman Başka hoş olmayan sonuçlar da ortaya çıkabilir:

1. Kendi öngörü eksikliğiniz nedeniyle iyi bir uzmanı kaybedeceksiniz.
2. Bir çalışanı reddettiğinizde, iş müfettişliği, savcılık veya mahkeme tarafından hukuka aykırı olarak reddedilen bir durumla karşılaşabilirsiniz.

Buna dayanarak, personel kayıtlarının yönetiminde ekin önemsiz olmaktan uzak olduğu sonucuna varabiliriz.

Varlığı hafife alınabilir ve ciddi bir önem verilmeyebilir. Ve onun yokluğu hoş olmayan sonuçlara yol açabilir.

Astarın görünümü işçilikten farklıdır, özellikle Bu belgenin formu aşağıdaki özelliklere sahiptir:

• 36 sayfa;
• karton kapak;
• formatı 88x125 mm;
• güvenlik unsurları ile.

Başlık sayfası bir başlık çalışma belgesini andırıyor ve tüm sütunların içinde İş Kanunu'ndaki sütunlarla tamamen örtüşüyor.

Bir ekleme formu satın alma

Ek formları ve istihdam formları yalnızca tüzel kişiler tarafından satın alınabilir.

Bir işverenin şunları yapması yasaktır:

1. Çalışandan boş bir ekleme formu alın.
2. Ondan boş bir form talep edin.

Personel işleriyle ilgilenen her uzman, istihdam formları gibi ek formların da katı bir sorumluluk belgesi olduğunu anlamalıdır. Ek, kitapların veya eklerin seri numaralarını gösteren, satışı için özel bir vekaletname sahibi olan, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Devlet İşareti tarafından üretilen ürünlerin satışı konusunda uzmanlaşmış aracılardan satın alınabilir.

Bu tür firmaların, yaptıkları işlemlerin yeterliliğini teyit eden lisans ve sertifikaya sahip olmaları gerekmektedir. Diğer yerlerde, bunların satın alınması ciddi sorunlara yol açabilir, hatta çalışma belgelerinde sahtecilik sorununu gündeme getirebilir.

Ekleme formları kuruluş tarafından satın alınır Dağıtım şirketleriyle anlaşmamız var. Bunları kuruluştan satın alan kişiye vekaletname verilmesi gerekir.

Formlar alındıktan sonra muhasebe departmanında veya yetkili bir kişide saklanır. Muhasebe departmanı satın alınan formları alındı ​​ve gider defterine girdikten sonra işçilik kayıtlarını tutan kişinin imzası karşılığında işe aktarır.

Her kuruluş, bir çalışana bir ek verirken, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı hükümet düzeyinde onaylanan Kurallara güvenir. İşveren, bunların verilmesi için aşağıdaki koşulları sağlama hakkına sahiptir:

1. Kuralların 44 ve 48. maddeleri uyarınca satın alma masraflarını kendi sorumluluğunuzda alarak ücretsiz olarak düzenleyin.
2. 47. maddeye göre formun maliyetini aşmayacak şekilde orantılı tazminat talep ederek.

Ekte giriş yapıldığı sırada ürün satıcılarından gelen formların fiyatı artmışsa, işveren yalnızca bu formu satın alırken ödenen ücrete eşit bir ücret talep etme hakkına sahiptir. Formun satın alınmasına ilişkin faturada belirtilen bedelin şişirilmesi ağır bir ihlal olacaktır.

Formun maliyetinin bir kısmını telafi edebilirsiniz, ardından çalışan kısmi maliyetini ödeyecektir. Ancak bu anın özel bir emirle resmileştirilmesi gerekiyor. Kamuya açıklanırsa, işveren için ilginç ve külfetli olmayan bir pazarlama taktiği haline gelebilir.

Ek oluşturma: giriş yapmak için adım adım talimatlar

Bir kitaba ek dosyalamanın gerekli olup olmadığı sorusu ortaya çıkabilir:

• istihdam sırasında bir çalışandan;
• personel memurundan;
• işverende.

Ek parçanın nereden alınacağını ve kimin satın alması gerektiğini anlamak; Ücret, iş kaydında kaydının bulunmasının işverenin sorumluluğunda olduğunu bilin. Dolayısıyla çalışanın bu konuda endişe, eklenti ihtiyacı konusunda telaş ve endişe göstermesine gerek yoktur.

İş Kanunu'na kayıt yapmakla yükümlü olan ve bunun nasıl uygun olacağına da karar veren işverendir. Şunlar için seçenekler sunabilir: bir insert nasıl sipariş edilir:

1. Promosyon formunun ücretini fatura karşılığında nakit olarak ödeyin.
2. Kitaptaki bir ek için bir başvuru yazın.

Her iki eylem de yasal olacaktır, ayrıca çalışma kitabını açıklama yapmadan kabul edebilir ve ödeme talep etmeden ve çalışanı personel operasyonlarının nüanslarıyla tanıştırmadan eki dosyalayabilir.

Bir çalışanın bir ek sağlanması için bir başvuru yazması istenirse, işveren formun maliyetini maaşından düşecektir. Gerçek şu ki, işverenin veya muhasebe departmanının, çalışanın başvurusu veya başka bir yazılı talebi olmadan ücretlerden kesinti yapma hakkı yoktur.

Bir işletmede, eklerin ve teknik belgelerin düzenlenmesine yönelik başvuruların, bu formların ek bir muhasebe ve kontrol biçimi olması da mümkündür ve bu da mantıklıdır.

Başvuru, yöneticiye hitaben herhangi bir biçimde yazılır, ancak baş muhasebeciye, muhasebeciye veya İK departmanı çalışanına sunulabilir. Açıklamada şunlar talep ediliyor:

1. İşle ilgili bilgilerin doldurulması için bir ek form verilmesi hakkında.
2. Forma ilişkin ödeme tutarının kazançlardan düşülmesi hakkında.

İşverenden veya yetkili bir kişiden başvuru yazma teklifi gelmemişse, çalışanın başvuru yazma girişiminde bulunmaması gerekir. Ancak bunda ısrar etmesi halinde işverenin reddi hukuka aykırı olacaktır. Bu durumda, başvuru üzerine ekin düzenlenmesi ve başvurunun kişisel dosyada yapılması gerekmektedir.

Önceki iş yerinde olması oldukça mümkündür. herhangi bir belgeyle ilgili bir açıklama yazdıİşveren de bunun standartlara uygun olması gerektiğine onu ikna etti.

Vatandaşlara iş sağlıyorsanız veya çalışma kayıtlarını tutuyorsanız, çalışanların kendilerini birçok konuda bilgili ve bilgili buldukları için fikirlerini empoze edebileceklerini unutmayın.

İlkesiz durumlarda onlarla tartışmaya girmemek daha iyidir, aksi takdirde personel kayıtlarınızın yapısı hakkında uzun açıklamalar talep edeceklerdir.

A Astlarla bu konuda tartışmaya girmek etkisizdir. Çalışanın gözünde tüm eylemleriniz yetkin bir kişinin eylemleri gibi görünmelidir. Ama aslında öyle olmaları gerekiyor.

Ekin doldurulması, İş Kanunu'na bilgi girmeye devam edilmesi bağlamında gerçekleştirilir. Bunların aynı belge olduğunu unutmayın. İşçilik içermeyen bir ekleme geçersizdir. Bu nedenle, eki doldurmanın ana kuralı ve amacı Bu, bilgilerin çalışma raporundan ona aktarılmasıdır. Bunu yapmak için, ekin başlık sayfasındaki girişlerin, kitabın başlık sayfasındaki bilgilerle tam olarak eşleşmesi gerekir.

Tüm bilgiler, TC'nin sürdürülmesine ilişkin genel kuralları tanımlayan Kurallar, Talimatlar ve terminoloji belgelerine uygun olarak doğru şekilde girilmelidir. Kitapların bakımı için belirlenen tüm gerekliliklerin, eklerin bakımı için tamamen geçerli olduğu gerçeğine rehberlik etmek gerekir. Aşağıda bir örnek görebilirsiniz.

Numaralandırma veya seri numarası

Numaralandırma önemli bir rol oynar. Ekteki ilk girişin seri numarasının, kitaptaki son seri numarasından bir büyük olduğunu lütfen unutmayın. Yani seri numaralarının sırası gözetilmeye devam ediyor ve girilen bilgiler çalışma belgesinde yer alan bilgilerin devamı niteliğindedir.

Kompleks, belgeye girilen tüm verilerin anlamsal birliğini oluşturmalıdır. İş Kanunu'ndaki son girişin istihdam girişi olduğu ve işten çıkarılma girişinin zaten ekte yer aldığı durumlar sıklıkla ortaya çıkar.

Bu normal bir durumdur ve oldukça yaygındır.

Ayrıca çalışma kitabına ek hazırlanırken belgenin çağrışımsal ve hukuki birliği özel bir şekilde yaratılır. Kayıt kaydı olmadan, dikilmiş bir ek parça (bir ek parçanın nasıl dikileceğini görün) geçersizdir. Kayıt iki şekilde yapılır:

1. Bir damga koyarak: “Ekleme yayınlandı.”
2. Ekin verildiğini not ederek.

Her iki yöntem de aynıdır. İşveren damga vurmanın mümkün olmadığı durumlarda girişi elle yapar. Hem damga hem de giriş aynı yere yerleştirilir: eserin başlık sayfasının sağ üst köşesine. Genel olarak tasarım şöyle görünür:

1. Pul konulur veya “prospektüs basılmıştır” notu yazılır.
2. Aşağıda insertin serisi ve numarası bulunmaktadır.
3. İşin sonunda son sayfa ile kapak arasına bir ek dikilir.

Ekin numarası onun tanımlayıcısıdır, yani TC'nin başlık sayfasında yazılanla kesinlikle eşleşmelidir. Bu yüzden onu çok dikkatli bir şekilde aktarmanız, her harfi ve rakamı dikkatlice kontrol etmeniz gerekiyor. Bir çalışana verilebilecek eklerin sayısı sınırlı değildir. Buna göre, belirtilen yerde ek parçanın çıkışında zaten bir işaret varsa, biraz daha aşağıya yeni bir işaret yapın.

Hatalar: nasıl düzeltilir?

Lütfen aşağıdakilere uymanın önemine dikkat edin bir ek tasarlarken eylemlerin algoritması:

1. Ek tamamen doldurulur - başlık sayfası ve giriş.
2. Girilen bilgiler iki kez kontrol edilmeli, başlık sayfasındaki bilgiler çalışma raporu başlık sayfasındaki verilerle tam olarak eşleşmeli, giriş numaraları sıralı olmalı ve giriş doğru girilmelidir.
3. Çalışma raporunun başlık sayfasında, ekin konusuna ilişkin bilgileri (sağ üst köşeye) girmeniz, yani konuya ilişkin not almanız ve seri ve numarayı koymanız gerekmektedir.
4. Astarı kıvırın.

Bu algoritma hata yapmayı ve düzeltmeyi önlemek için önemlidir. Başlık sayfasındaki ek bilgi doldurulurken veya giriş yapılırken hata yapılırsa, Kurallara (No. 225) uygun olarak silinir ve imha edilir.

Not, boş bir ek dosyalanmış ve eserin başlık sayfasına kimlik numarası girilmişse- başlık sayfasındaki hatayı düzeltmeniz, eki yırtmanız (çıkarmanız) gerekecektir. Çalışan bu eylemleri belgeye verilen zarar olarak sınıflandırmaya çalışabilir.

Bu nedenle, yalnızca eki doldurduktan sonra konunun dosyalanması ve kaydedilmesi tavsiye edilir. Bu nokta ilk dolumu ile ilgilidir.

Ekin başarıyla doldurulmasından ve ilk girişin hatasız yapılmasından sonra, doldurulması, herhangi bir istisna olmaksızın, çalışma belgesinin doldurulmasıyla aynı şekilde devam eder. O ve çalışma kitabı tek bir belgedir. Sırasıyla, Hata düzeltme aynı şekilde yapılır:

1. Ekteki bir sonraki giriş yanlışlıkla, lekeler veya yazım hataları ile yapılmışsa, üzerini çizerek veya silerek düzeltilmesi kabul edilemez.
2. Yapılan hata düzeltilmeden olduğu gibi bırakın.
3. Aşağıdaki seri numarasının altına bir giriş yapın: "Numaraya göre giriş (belirtiniz) geçersiz kabul edilir."
4. Bu ifadeye uygun olarak yeni seri numarası olmadan bilgileri doğru ve eksiksiz olarak giriniz.

Ek bilgileri doldururken bilgilerin değiştirilmesinin özellikleri

Çalışan, eki çalışma kitabına koymadan önce onu uzun yıllar kullanır. Hayatında değişiklikler olması şaşırtıcı değildir. Kadın evlenip soyadını değiştirebilir, eğitimi değişebilir, vasıfları gelişebilir. Bu nüanslar sahibinin çalışma raporuna yansıtılmalıdır.

Bu nedenle, sahibine bir emek teklif edilmesi oldukça tavsiye edilir. bir ekin verilmesi için bir başvuru yazın. Onu bir anket doldurmaya davet etmek de uygundur. Bu, hangi değişikliklerin meydana geldiğini belirlemenize ve eki en yetkin ve yeterli şekilde nasıl dolduracağınızı anlamanıza olanak sağlayacaktır.

Çalışan, iş sözleşmesinin başlık sayfasına yansıtılmayan bir üniversiteden mezun olmuşsa, "eğitim" satırına "yüksek" yazarsınız. Bir vatandaşın çalıştığı uzmanlık değiştiyse, gerekli belgeleri sağlarken onu işe aldığınız uzmanlığı belirtme hakkına sahipsiniz.

En önemlisi eser sahibinin soyadına dikkat etmektir. Ekteki giriş eşleşmelidir:

• pasaport verileriyle;
• TC'deki bilgilerle.

Pasaport ve TC belge sahibinin soyadları farklı ise bu durumda evlilik cüzdanı gibi soyadı değişikliğinin nedenini yansıtan bir belge talep etmeniz gerekmektedir. Soyadı değişikliğini etkileyen belgeyi gönderdikten sonra:

1. Bu belgenin bir kopyasını alın veya çalışana bunu yapmasını teklif edin.
2. Bir kopyasını kişisel dosyanıza kaydedin.
3. Pasaportunuza göre yeni soyadınızı çalışma izninizin başlık sayfasına girin.

Soyadınızı değiştirirken:

1. Çalışma belgesinin başlık sayfasında eski adın üzerini dikkatlice çizmeniz gerekir.
2. Aşağıda şu anda alakalı olan soyadınızı yazın.
3. Çalışma kaydının iç kapağına soyadı değişikliğini not edin.

Giriş şu şekilde yapılıyor: “Soyadı (pasaport, pasaport bilgilerini giriniz) esas alınarak (yeni soyadı giriniz) olarak değiştirilmiştir. İsim değişikliğinin nedenini teyit eden bir belge sunmadan, yeni işe alınan bir kişinin orijinalliğini teyit etmediği için kitabını kabul etme hakkınız olmadığını unutmayın.

Çözüm

Giriş yapmaya devam etmek için TC'de bir ek gereklidir.

Defter tamamlandıysa ancak vatandaş çalışmaya devam ediyorsa, eki ibraz etmesi gerekiyor. Ek, çalışma kitabı kadar önemli bir belgedir, ancak onsuz geçerli değildir.

Ekleme formları katı raporlama belgelerine atıfta bulunur, satış ve satın alma için vekaletname ve sözleşmeye dayalı olarak özel ticaret şirketlerinden satın alınır. Doğrudan erişimin dışında, korumalı bir yerde saklanmalıdırlar. Girişler çalışma kitabında olduğu gibi dikkatli ve doğru yapılmalıdır.