Rusça'da mektup nedir? Mektup nedir? Soruyu cevaplıyoruz

Mektup nedir? Görünüşe göre biz yetişkinlerden bahsetmeye bile gerek yok, herhangi bir okul çocuğu, hatta ilkokul öğrencileri bile bu soruyu cevaplayabilir. İlk bakışta, bu nesnenin özel bir yanı yokmuş gibi görünüyor - üzerinde harfler olan bir kağıt parçası ve hepsi bu. Belki de bu kağıt mesajlar bir tüpe sarılabilir veya düzgünce ikiye veya dört kez katlanabilir.

Bu makale “mektup” kelimesinin anlamını ortaya çıkarmayı amaçlamaktadır. Ayrıca okuyucu, kesinlikle tarih olan bu iletişim yöntemi hakkında pek çok ilginç bilgi alacaktır.

Kavramın genel tanımı

Bir harfin ne olduğunu tanımlamaya çalışalım. Modern açıklayıcı bir sözlükten elde edilen verilere göre, bunun kural olarak çok kompakt bir biçimde ifade edilen ve kurumlar, şirketler arasında belirli bir tür bilgi alışverişini amaçlayan bir tür mesaj olduğu sonucuna varabiliriz. ya da sıradan insanlar.

Tarihin kilometre taşları

Artık mektup yazmak sorun değil. Böyle bir ihtiyaç ortaya çıkarsa ihtiyacınız olan tek şey, bir parça kağıt (kareli, çizgili veya sadece beyaz) ve bir kalem almaktır. Yaz - istemiyorum. Peki ellerinde kağıt olmadığında insanlar bunu nasıl başardılar?

Bilim adamları, gezegenin ilk metin mesajlarının benzer bir ortama, örneğin parşömen üzerine, bir huş ağacı kabuğu parçasına veya bir kil parçasına yazıldığını (veya oyulduğunu) öğrendi.

Antik ve bir zamanlar çok güçlü olan Asur devletinin başkenti sayılan Ninova'da arkeologlar tarafından yapılan kazılarda ilginç ve benzersiz kil tabletler bulundu. Bildiğiniz gibi güçlü bir yangın bu şehri yerle bir etti ama o dönemin mektupları yapıldıkları malzeme sayesinde günümüze kadar ulaşmayı başardılar. Bazıları Londra ve New York'taki büyük müzelerde görülebilir.

Bugün talep

Modern yazı, daha önce olduğu gibi bir mesajdır. Ancak çoğu durumda geleneksel yöntem yerine elektronik olarak oluşturulur ve/veya gönderilir. Genellikle e-posta yoluyla.

Mektup nedir? İlginç gerçekler

Bu tür iletişimin uzun tarihi göz önüne alındığında, onunla ilgili olağandışı gerçeklerin korunup günümüze kadar ulaşmaması şaşırtıcı olurdu.

Araştırmaya göre en uzun mektup, uzunluğu 10 metre ve genişliği 7 metreyi aşan belirli bir parşömen olarak kabul edilebilir.Ne yazık ki adı korunmayan uzak 16. yüzyılda Türkiye'ye bu mesajı gönderdi. yerel Kanuni Sultan Süleyman'a. Bu mesajı kendi gözleriyle görmek isteyenlerin Ankara Milli Müzesi'ne gitmeleri tavsiye ediliyor.

En büyük harf varsa, muhtemelen en küçüğü de vardır. Çok uzun zaman önce, 1983'te Avrupa'da, yani Stockholm Postanesi'nin özel müzesinde keşfedildi. Bu bebek posta işlemlerinin tüm aşamalarını istisnasız geçmeyi başardı. Hatta 1883 posta damgasıyla iptal edilmiş bir pulu bile var. Böyle bir mesajın boyutu 23 × 36 mm'dir. İnanılmaz!

Ve son olarak ünlü Guinness Rekorlar Kitabı'nda değişiklik yapanların fikrine göre mektup nedir? Uzmanlar, gezegendeki en pahalı posta mesajını bulma hedefini belirlediler. Biraz çaba gösterdikten sonra yine de belli bir sonuca ulaşmayı başardılar. Abraham Lincoln'ün General John Alexander McClernand'a mesajının gerçek değere sahip olduğu ortaya çıktı. 1863 yılında bizden uzakta yazıldı ve 1991 yılında satıldı. Bu arada, New York'ta düzenlenen bir müzayedede astronomik bir meblağa 748.000 dolar getirildi.Bu arada, Amerikan başkanının başka bir mektubunun 3.4 milyon dolar gibi daha astronomik bir meblağ getirdiğini herkes bilmiyor. Bu mesaj özel bir koleksiyona gitti.

- Faaliyetlerini yürütme sürecinde kurumlar arasında iletişim aracı görevi gören çeşitli içeriklere verilen genelleştirilmiş ad.

Mektup, bilgi alışverişinin en yaygın yoludur; içeriği çok farklı olan ve metin aktarma yöntemiyle ayırt edilen çok sayıda belgeyi birleştirir ( posta ile). Mektuplar herhangi bir kurumun gelen ve giden belgelerinin çoğunluğunu oluşturur ve birçok çeşidi vardır.

Harf türleri:

• öğretici;
• Eşlik eden;
• bilgilendirici;
• garanti;
• reklam;
• iddialar;
• Tahkim;
• onay mektupları;
• hatırlatma mektupları;
• bildirim mektupları;
• istek mektupları.

Mektuplar özel günlerde tebrikleri, dilekleri ve selamları ifade eder. Mektuplar, dramatik ve trajik durumlarda katılımın ve başsağlığı dilemenin bir işareti olarak gönderilir.

Mektup, bu tür belgeler için özel olarak tasarlanmış bir formatta hazırlanmıştır. A4. Mektubun metni yedi satırı geçmiyorsa formatın kullanılmasına izin verilir. A5.

Mektubun tarihi imzalandığı tarihtir.

Mektubun metnişemaya göre inşa edilmiştir:

• giriş (mektubu yazmanın nedenleri, olaylara atıflar, gerçekler, yüksek kurumların kararları ve mektubun hazırlanmasına temel oluşturan diğer faktörler);
• kanıt (bu, mektupta belirtilen konunun gerekçesini ortaya koymaktadır);
• sonuç (sonuçların, isteklerin, taleplerin, önerilerin listelenmesi).

Dokümantasyon uygulamalarında sıklıkla metnin son bölümünü içeren ve açıklama yapılmadan mektuplar kullanılır.

Mektubun uzunluğu kural olarak bir sayfayı geçmemelidir.

Derlemenin amacı ve yönü Mektuplar, kural olarak, teşvik edici amaçlara, dolayısıyla metnin temel gereksinimlerine indirgenir: netlik, kesinlik, sunumun kısalığı. Yazışma pratiği, mektupları oluştururken ve biçimlendirirken uyulması gereken birkaç genel kural geliştirmiştir.

Mektup, işleme operasyonlarını basitleştiren ve hitap ettikleri kuruluştaki yürütmeyi hızlandıran tek bir konuya ayrılmalıdır.

Mektubun metni kural olarak üçüncü tekil şahısla ifade edilir, örneğin: "Okulun fırsatı yok...", "Önümüzdeki yıl okul önermiyor..." vb. .

Resmi yazı alma hakkı kural olarak yöneticiye ait olup, onun yokluğunda (hastalık, tatil, iş gezisi) vekiline veya yönetici olarak görev yapan görevliye aittir. Mektuplar şu anda yalnızca posta yoluyla değil aynı zamanda telgraf, faks makineleri ve bilgisayar ağları (e-posta) kullanılarak da gönderilmektedir.

Belgeyi iletme yönteminden bağımsız olarak, hazırlanması ve yürütülmesi için tek tip gereksinimler kullanılır (bkz. Şekil 3.7).

16Nisan

Merhaba! Bu yazımızda iş mektuplarından bahsedeceğiz.

Bugün öğreneceksiniz:

1. Ticari yazışmalar neden alaka düzeyini kaybetmedi;
2. Ne tür iş mektupları vardır ve nasıl biçimlendirilirler;
3. Bir iş mektubu nasıl doğru yazılır?

Artık pencerelerimizin dışında yüksek teknolojinin ve internetin zamanı var. Ancak ticari yazışmalar önemini ve güncelliğini kaybetmedi, sadece diğer medyalara taşındı. Bugün iş mektuplarını oluşturabilmenin ve biçimlendirebilmenin neden önemli olduğunu konuşalım.

Neden iş yazışmalarına ihtiyacınız var?

Her şeyden önce bu, çalışanlarla veya iş ortaklarıyla görüş, öneri ve düşünce alışverişinde bulunma fırsatıdır. Yazışmaların yardımıyla şikayetleri, talepleri bildirirler ve şirketler arasındaki yanlış anlamaları açıklığa kavuştururlar.

Ticari yazışmalar resmi yazışma türlerinden biridir.

İş mektupları ve diğerleri arasındaki farklar

Temel farklar aşağıdaki gibidir:

• Sunum stilleri;
• Duyguların net bir şekilde ifade edilmesine izin vermeyen kelime dağarcığı;
• Şirketin resmi antetli kağıdına yazılmıştır;
• Yazı tipi çok küçük değil ama büyük de değil ve metnin tamamında aynı;
• Nadiren 1 sayfadan fazla yer kaplar;
• Sıkı resmi emir-komuta zincirinin varlığı.

İş mektubu türleri

Tüm iş mektupları birkaç gruba ayrılabilir. Her biri üzerinde daha ayrıntılı olarak duracağız ve kısa bir açıklama yapacağız.

Cevaplanması gerekmeyen mektuplar.

• Teminat mektubu;
• Eşlik eden;
• Bilgilendirici;
• Uyarı mektubu;
• Hatırlatma mektubu.

Yanıt gerektiren mektuplar.

• Çekici;
• Teklif;
• Rica etmek;
• Gereklilik;
• Dilekçe.

Ticari olmayan mektuplar.

• Davet mektubu;
• Taziye mektupları;
• Minnettarlığı ifade eden mektuplar;
• Bir şey hakkında bilgi veren mektuplar;
• Tavsiye içeren mektuplar;
• Teminat mektupları;
• Malların alındığını, hizmetin verildiğini vb. teyit eden mektuplar;
• Çeşitli vesilelerle tebrik mektupları;
• Talep mektubu;
• Talimat mektupları;
• Mektupları kapsayan.

Ticari mektuplar.

Genellikle bir anlaşmaya varılmadan önce ve sözleşmenin geçerliliği sırasında kullanılırlar.

Bunlar şunları içerir:

• Sorulara yanıt veren mektuplar;
• Doğrudan talep;
• - bir işlem yapılmasının veya bir anlaşma yapılmasının teklif edildiği bir mektup;
• İddia;
• Hatırlatma;
• Sözleşmelerin feshi veya yükümlülüklerin yerine getirilmesi vb. hakkında uyarı içeren bir mektup.

Yapısına göre sınıflandırmadan bahsedecek olursak 2 tür iş mektubu vardır:

• Yazarın metnini içeren ve serbest biçimde yazılmış;
• Katı bir kalıba göre derlenmiştir.

Muhatap tarafından.

• Genelge – birden fazla muhataba gönderilen bir mektup;
• Normal – bir kişi adına tek bir alıcıya gönderilen;
• Toplu – tek bir alıcıya, ancak birden fazla kişiden gönderilir.

Mektuplar ayrıca gönderildikleri forma göre de bölünmüştür:

• Faks mesajı olarak gönderildi;
• E-postayla gönderildi;
• Normal zarflarla gönderilenler.

Etik nedenlerden ötürü daktiloyla değil elle yazılması gereken mektup türleri vardır. Bu taziye ve tebrikler için de geçerlidir.

Doğru tasarımın sırları

Mektubun metni giriş, ana ve son bölümlere ayrılmıştır. Mantıksal olarak birbirlerine bağlıdırlar. Giriş kısmı mektubun oluşmasına yol açan koşulları içerir ve ana kısım içeriğin kendisini temsil eder. Son bölüm ise talep, ret vb. ifade eden sonuçları özetlemektedir.

Genel olarak, tüm sorumluluğu taşıyan ticari yazışmalara sanat denilebilir, çünkü tüm gerekliliklere uygun olarak bunu doğru bir şekilde nasıl yürüteceğinizi öğrenmek gerekir. Sonuçta, çoğu zaman yalnızca bilgilerin açıkça sunulduğunu düşünürüz ve mektubun şirketin yüzü olarak değerlendirilebileceğini unuturuz.

Stilistik.

Her mektup, resmi belgelerin konuşma özelliklerini kullanarak katı bir iş tarzında tutulur.

Bilgi sunumu için gereklilikler.

Mektupta yer alan tüm bilgiler şu şekilde sunulmaktadır:

• Belirli bir kişiye yönelik, hitap edilen;
• Tüm bilgiler yazılma tarihi itibariyle güncel olmalıdır;
• Güvenilir;
• Tarafsız olarak;
• Gerekçeli;
• Mümkün olduğu kadar eksiksiz, böylece buna dayanarak bir karar verilebilsin.

Biçim.

Öncelikle mektup şirkete ait antetli kağıda hazırlanır.

• İş mektubu yazmak için A4 boyutunda sayfalar kullanılır;
• Bir süre sonra dosyaya gönderilecekleri için formun sol kenar boşluğu en az 3 cm olmalıdır;
• Şirketin adı, yasal ve gerçek adresi ve e-posta adresi belirtilir;
• 12 boyutunda standart Times New Roman yazı tipini kullanmak daha iyidir. En uygun olanıdır ve okunması kolaydır;
• Antetli kağıt kullanmadan iş mektupları hazırlamanıza izin verilir, ancak yine de formdaki bilgileri vermeniz gerekir.

Mektup, finansla ilgili büyük işlemler veya başka nitelikteki gizli bilgilerle ilgiliyse, bu tür mektupların faksla veya elektronik olarak gönderilmesi önerilmez. Normal bir kağıt zarfta eski usul daha iyi.

Numaralama.

Mektup birkaç sayfadan oluşuyorsa ikinciden başlayarak numaralandırılır. Rakamlar ortada üstte Arap rakamlarıyla işaretlenmiştir. Sayının yanında nokta yok.

Parçalara bölme.

Bu, mektubu paragraflara bölmek anlamına gelir. Metin sürekli bir akış halinde akmamalıdır, aksi takdirde algılanmayacaktır. Paragraflara bölme sayesinde bir düşüncenin nerede bitip diğerinin nerede başladığını görebilirsiniz.

Düzeltmelerin kullanılabilirliği.

Düzeltmelere, yazım hatalarına veya silmelere izin verilmesi önerilmez. Harf doğru yazılmalı ve metin 1,5 – 2 aralıklarla basılmalıdır.

Detaylar kullanıldı.

Bunlardan biraz daha önce kısaca bahsettiğimiz için yalnızca ana olanları göstereceğiz:

• İşletme devlete aitse, Rusya Federasyonu Arması kullanılır. Resmi formun ortasında yer alır;
• Tam şirket adı;
• Faks ve telefon numaraları;
• Banka hesabı numarası;
• Muhatap - ve alıcı şirketin adı aday durumda kullanılır; alıcının konumunu ve soyadını belirtmek için datif durumu kullanın;
• Alıcının akademik bir derecesi veya unvanı varsa, bunu kişinin soyadından önce belirtin;
• Tüm ayrıntılar yeni bir satıra ve büyük harfle yazılır.

Toplantı sonrası iş mektubu

Bir iş toplantısı yaptınız, bir ihtimal vardı. Bunu bir mektuba nasıl yansıtacağımızı daha ayrıntılı olarak tartışacağız.

1. Öncelikle mektubun başında, toplantının üzerinden birkaç gün geçmiş olsa bile potansiyel partnerinizle iletişiminizin tarih ve saatine bakın.
2. Hatalardan veya aşırı karmaşık ifadelerden kaçının: Mektubu kısa ve net tutun, ancak alıcının onu okumak isteyeceği bir şekilde yazın.
3. Konuşmanın neyle ilgili olduğunu belirtin. Örneğin: " Venedik tarzı bir vazonun ne kadara mal olacağını tartıştık.”
4. Mektubu alan kişinin toplantı konusuna ilişkin görüşünü ifade ettiğinden emin olun.
5. Telefonla iletişim kurabileceğiniz veya yüz yüze buluşabileceğiniz bir zamanı belirtin.
6. Alıcıya onunla çalışmayı sabırsızlıkla beklediğinizi bildirin: " Sizinle gelecekteki iş ilişkilerini sabırsızlıkla bekliyorum«.
7. Mektubunuzu aşağıdaki veya benzer bir ifadeyle bitirin: " Size en iyi dileklerimle...».

Elektronik iş mektupları

Tasarımlarının gerekliliklerini göz ardı etmek imkansızdır, çünkü artık giderek daha fazla mektup kağıt yerine elektronik biçimde yayınlanmaktadır. Sonuçta 21. yüzyıldayız.

Elektronik iş mektubu hazırlamak zor değildir; biçimlendirme gereklilikleri geleneksel mektuplarla aynıdır. Tek şey, böyle bir mektubun her zaman bir başlığa (veya konu satırına) sahip olması gerektiğidir, böylece belge akışında kaybolmaz.

Ayrıca böyle bir mektuba cevap verildiğinde mektubun konusunu değiştirmemek daha iyidir, böylece çok sayıda e-posta alırsanız ne söylendiğini hızlı bir şekilde anlayacaksınız.

Ayrıca bu tür mektuplara ek oluştururken son teknoloji ürünü yazılımlar kullanmamalısınız; alıcınızda da aynı şeyin olması bir gerçek değildir. Eğer orada değilse, mektup açılmayacaktır.

Elektronik olarak bir iş mektubu yazarken ifadeleri kullanmayın. Teknoloji harikadır, ancak yazarken iş gibi kullanın.

Bir mektuba cevap vermek için son tarih nedir?

Mektup yanıt gerektiren olarak sınıflandırılmışsa, ne zaman yanıt verileceği mektupta yer alan bilgilere bağlıdır:

• Bir talep alırsanız lütfen talebin alındıktan sonraki üç gün içinde alındığını onaylayın. Ve nihai cevap bir ay içinde verilebilir;
• Taziyeden bahsediyorsak, üzücü olayın yaşanmasından sonraki on gün içinde gönderilebilir;
• Özel tarihi öğrendiğiniz andan itibaren 8 gün içerisinde tebrik göndermek caizdir;
• Genel görgü kurallarından bahsedersek, mektuplara yedi gün içinde yanıt vermek daha iyidir.

Bir iş mektubu nasıl yazılır: karmaşık şeyler hakkında basit bir dille

İş mektubu ile kişisel yazışmalar arasındaki farkı ayırt edin. Zaten bugün bu farklılıkların ne olduğunu defalarca konuştuk, bunları unutmamak lazım. Şimdi adım adım mektup yazmaya bakalım.

1. Aşama. Muhatabı belirtiyoruz.

Formun sağ üst köşesine mektubu göndereceğimiz kişinin soyadını, adının baş harflerini ve pozisyonunu yazıyoruz. Muhatap bir kuruluş ise yasal adresini belirtin.

2. aşama. Çekici.

Formun ortasına yerleştiriyoruz. Kısaltma veya silinti olmadan saygılı bir şekilde gerçekleştirilir.

Örnek: Sevgili (isim, soyadı)! Ayrıca muhataba konumu belirtilerek hitap edilebilir. Ancak bir kişiye ismiyle hitap etmek psikolojik stresi azaltır ve iş ilişkisinin istikrarlı ve yerleşik olduğunu gösterir.

Sahne 3. Amaç beyanı.

Mektubun amacını, özünü ve ana fikirlerini açıklayın. Bu kısım asıl kısımdır. Ne söylemek istediğinizi, itirazınızın sebebinin ne olduğunu yazın. Ancak resmi ve tarafsız tarzı unutmayın.

Aşama 4. Öneri ve önerilerde bulunmak.

Hemen hemen her iş mektubu, muhatabın ona yanıt vereceğini ima eder. Bu genellikle yalnızca bilgilendirme niteliğindeki mektuplar için gerekli değildir. Bu nedenle sadece sorunu tanımlamakla kalmayın, aynı zamanda nasıl çözülebileceğini de önerin.

Şikayette bulunursanız belirli önlemlerin alınmasını isteyin; işbirliği yapmayı teklif ederseniz hangi seçeneklerin mevcut olduğunu bize bildirin.

Basitçe söylemek gerekirse, mektubu alan kişinin yalnızca kendisinden bir şey istediğini değil, aynı zamanda bunun nasıl başarılabileceğini de anlaması gerekir.

Bir iş mektubu nasıl sonlandırılır

Bir iş mektubu mükemmel bir şekilde yazılmalıdır. Yazım kurallarına uyulmaması şirketin bir bütün olarak itibarını olumsuz yönde etkileyebilir. Bu nedenle şimdi bir iş mektubunun son bölümünün tasarımı üzerinde daha ayrıntılı durmayı öneriyoruz.

Mektubun sonunda daha önce tartışılan her şeyi özetleyin. Ancak sonuçlarınızı 10 cümleye kadar genişletmemelisiniz; sonuçta iş mektuplarında kısalık ve özlülüğe değer verilir. Kendinizi basit ifadelerle sınırlamak daha iyidir.

Sonu 2 göstergeye dayandıracağız: Mümkün olduğunca kibar ve doğru olmalıdır. Nasıl inşa edileceğine dair farklı seçenekler var.

İşte bazı örnekler:

• İlginiz veya yardımınız için teşekkür ederiz: Teşekkür ederim! (Teşekkür etmeme izin verin...);
• Geleceğe dair umutlarınızı ifade edin: Karşılıklı yarar sağlayan işbirliğini umuyoruz (Yakın gelecekte bir yanıt almayı umuyoruz...);
• Muhatabı bir konuda temin etmek için bir cümle oluşturabilirsiniz: Sizinle işbirliği yapmaktan memnuniyet duyarız;
• Bir talepte bulunun: Sonuçları bildirmenizi rica ediyoruz;
• Oluşan herhangi bir rahatsızlıktan dolayı özür dileriz: Malzemenin ödemesindeki beklenmedik gecikmeden dolayı özür dilerim.

Alıcıya nasıl veda edilir?

Yazışmanın resmi olmasına rağmen farklı şekillerde veda edebilirsiniz.

İşte birkaç seçenek:

• Saygılarımla...;
• Başarılar dileği ile...;
• En içten dileklerimle…

Doğru şekilde imzalıyoruz.

Mektubu imzalarken pozisyonunuzu, adınızı ve soyadınızı belirtin. Aşağıdaki gibi bir ifadenin uygunluğundan şüphe duyuyorsanız: " Saygılarımla" - sadece kullanmayın.

İmzada kişilerinizi, ek telefon numaranızı veya e-posta adresinizi belirtebilirsiniz, böylece alıcıya onunla iletişim kurmaya ve işbirliği yapmaya hazır olduğunuzu göstermiş olursunuz.

Yazımızın bundan sonraki bölümünde İngilizce iş mektuplarından bahsetmek istiyorum.

İngilizce iş mektupları

Bu tür mektupların düzenlenmesi için düzenlenmiş bir form yoktur. Her şey mektubun amacına ve muhatabının kim olduğuna bağlı olacaktır. İşte taslak hazırlamaya yönelik bazı kısa öneriler.

Yazılma tarihi.

ABD'de yazıyorsak, tarihi belirtirken önce ayı, sonra günü ve ardından yılı koyarız. İngiltere'ye ise tarih Rusya Federasyonu'ndaki gibi girilir. Bu durumda karışıklığı önlemek için ayı harflerle yazın.

Alıcı ayrıntıları.

• Bir erkeğe yazarsanız onunla şu şekilde iletişime geçin: Bay (soyadı giriniz);
• Evli bir kadın ise: Bayan (soyadı giriniz);
• Evli olmayan bir bayana: Bayan (soyadınızı belirtin);
• Hanımın durumunu bilmiyorsanız: Bayan (soyadı giriniz).

Adresin belirtilmesi.

Sıralama, Rusya Federasyonu'nda kabul edilenin tam tersidir: ofis, ev numarası, sokak adı, posta kodu, eyalet adı (ABD'de yazıyorsa), ilçe adı ve ülke adı (Birleşik Krallık'ta yazıyorsa).

Alıcıyla nasıl iletişime geçilir?

Standart aramalar:

• Sevgili Bayan;
• Sayın Bay;
• Sevgili Bay veya Bayan;
• Sevgili hanımefendi;
• Canım.

Adresten sonra virgül (İngiltere'ye yazıyorsa) veya iki nokta üst üste (ABD'ye yazıyorsa) koyarız. Ünlem işareti koymak alışılmış bir şey değildir.

Ders.

Mektubun konusunu tıpkı Rusya Federasyonu'nda olduğu gibi belirttiğinizden emin olun.

Ana yazı.

Paragraflara bölün. Veya her cümleyi yeni bir satıra yazın.

Nasıl elveda denir.

Örneğin şöyle: “ Yardımınız için teşekkür ederiz, gerçekten Sizin olarak kalıyoruz"– Teşekkür ederim sadık dostum... ama daha az resmi olabilir.

İmza kaydı.

Veda paragrafının altına imzamızı atıyoruz, adımızı, soyadımızı, şirket adımızı ve pozisyonumuzu belirtiyoruz.

Uygulamaların tasarımı.

Herhangi bir belge ekliyorsanız, lütfen bunu mektubun sonunda belirtin: " Enc." ve uygulamaları listeleyin.

Büyük harfle ne yazılır?

• Soyadı ve baş harfleri;
• Şirket isimleri;
• Şehirlerin, eyaletlerin vb. adları;
• Tutulan pozisyonu belirten herhangi bir kelime;
• Vedanın ilk sözleri;
• Adresler açılıyor.

Konuşmayı bitirmeden önce, Rusça ve İngilizce iş mektuplarından bazı örnekleri burada bulabilirsiniz.

Rusça ve İngilizce iş mektubu örnekleri

Çözüm

Özetlemek gerekirse, iş mektubunun her türlü faaliyet alanında bir iletişim aracı olduğunu söylemek isterim. Doğru yazılırsa firmanızı kesinlikle olumlu bir şekilde sunacaktır.

Öte yandan özensiz ve hatalı yazılmış bir mektup, en umut verici işi tamamen yok edebilir. Harfleri doğru yazın ve bunu nasıl yapacağınızı anlatmaya çalıştık.