Personel dış kaynak kullanımı: türleri, artıları ve eksileri. Dış kaynak kullanımı ve personel dış kaynak kullanımı: tüm artıları ve eksileri Hizmet sektöründe dış kaynak kullanımının artıları ve eksileri

Muhasebenizi dışarıdan temin etmeyi düşündüyseniz size iki haberimiz var. Hangisinden başlamalıyız? Kötüyle mi iyiyle mi? Hadi iyi bir tane geçirelim! İyi haber şu ki, dış kaynak muhasebesinin artıları hala eksilerinden daha ağır basıyor. Ve işte buradalar:

Muhasebe hizmetlerinin dış kaynak kullanımı tasarruf anlamına gelir

Bize göre ilk ve en önemli artı hizmetlerin maliyetidir. Benjamin Franklin'in dediği gibi, "Küçük atıklardan sakının, çünkü küçük bir sızıntı büyük bir gemiyi batırabilir." Yeni başlayan bir girişimci olduğunuzu, LLC'nizi yeni kaydettirdiğinizi veya bireysel bir girişimcinin resmi statüsünü kazandığınızı hayal edin. Hala her şeyin nasıl sonuçlanacağını ve işe yatırılan her kuruşun hesabınızda olduğunu bilmiyorsunuz. Tanıtıldı mı? Şimdi hemen bir muhasebeci tuttuğunuzu ve muhasebeciye aylık maaş ödemeniz gerektiğini hayal edin. Her gün ofisinizde bulunacak bir kişinin maaşı, dış kaynak kullanan bir muhasebecinin maaşını önemli ölçüde aşıyor.

Muhasebede dış kaynak kullanımının avantajları - muhasebecinin maaşında vergi yok

Birinciden daha az hoş olmayan ikinci artı, dış kaynak kullanan muhasebecinin kazançları üzerinden vergi alınmamasıdır. Gerçek şu ki, bir muhasebeciyi kadroya alırken, maaşından sigorta primlerini (maaş miktarının yaklaşık% 30'u) aylık olarak ödemek ve ayrıca maaştan kişisel gelir vergisini (tutarın% 13'ü) kesmek gerekir. ) ve ayrıca bütçeye aktarın. Tutarının neredeyse yarısını muhasebecinin maaşına eklemeniz gerektiği ve ardından onun için gerçek harcama miktarının ortaya çıkacağı ortaya çıktı. Muhasebenizi bir dış kaynak şirketine devrettiğinizde, hizmetlerinin bedelini banka hesabınıza ödersiniz, yani diğer tedarikçilerle yaptığınız gibi çalışırsınız.

Dış kaynak kullanan bir muhasebecinin bir işyerine veya ekipmana ihtiyacı yoktur

Kuşkusuz bir diğer avantaj da, bir işyerinin donatılması, bilgisayar ve diğer ofis ekipmanlarının satın alınması, eğitim, kırtasiye vb. masraflarının dış kaynak şirketinin omuzlarına düşmesidir. Bu konuda endişelenmenize gerek yok.

Dış kaynak kullanan bir muhasebecinin profesyonelliği

Ayrı olarak değinmek istediğim bir sonraki nokta, dış kaynak kullanan muhasebecinin yeterliliğidir. Bir dış kaynak şirketinde rastgele insanlar yoktur; yalnızca günlük olarak yalnızca muhasebeyle ilgilenen ve başka hiçbir şeyle ilgilenmeyen profesyonel bir elit vardır. Dış kaynak kullanan bir muhasebeci tüm vergi sistemlerini bilir, müşterilere kolayca tavsiyelerde bulunur, sizin gibi girişimcilerle ve vergi makamlarıyla sürekli etkileşim halindedir. Alanınızda uzman biriyle muhatap olmak güzel değil mi?

Dış kaynak muhasebecisi her zaman iletişim halindedir

Dış kaynak kullanan şirket hastalanmayacak veya tatile çıkmayacak. Evet evet! Muhasebenizle ilgilenen uzman hastalık iznine veya tatile çıkarsa, yerini daha az profesyonel olmayan başka bir kişi alacaktır. Ve kesin olan şu ki, hastalık maaşı veya tatil maaşı ödemek zorunda kalmayacaksınız. Ve vergi dairesinden ilk talepler ortaya çıktığında bir muhasebecinin ortadan kaybolduğu vakalardan bahsetmeye gerek yok.

Dış kaynak kullanımının avantajları – muhasebecinin hatalarından sorumluluğu

Dış kaynak sağlayıcının hatası nedeniyle şirkete federal vergi servisi tarafından para cezaları veya cezalar uygulanırsa, dış kaynak kullanan muhasebeci bu masrafları geri ödemek zorundadır. Bu elbette ilk etapta doğru değil, ancak şu anda çoğu muhasebe dış kaynak şirketi sözleşmelerine bu maddeyi dahil ediyor. Bu, müşteri şirketlerinin dış kaynak kullanan şirkete daha sadık olmasını sağlamak için yapılır. Ayrıca bu tür şirketler, itibarlarına değer verdikleri ve müşterilerini sevdikleri için muhasebenin doğruluğu üzerindeki kontrollerini artırdılar.

Muhasebeyi dışarıdan sağlamanın dezavantajları da vardır

Listelediğimiz avantajlar ne kadar harika görünse de, aynı zamanda dezavantajlar da vardır - merhemdeki sözde sinek. Bu kaşığın önemine herkes kendisi karar verir. Yani eksileri:

• Her gün dışarıdan hizmet alan bir muhasebeci göremezsiniz. Tabii ki, hangi tarafa baktığınıza bağlı - bazı insanlar her gün bir muhasebeciyi görmekten hoşlanırken, diğerleri büyük bir bağımsızlık gösterir. Bir muhasebe şirketinde müşteriyle iletişim çoğunlukla telefonla veya popüler anlık mesajlaşma programlarıyla yapılan yazışmalar yoluyla gerçekleşir. Kadrolu bir muhasebeci, elbette çok iyi bir muhasebeci olması şartıyla, size belgeleri bizzat vermeniz gerektiğini hatırlatacak ve kendisine gelen belgelerin güvenliğini yakından takip edecektir.
• Şirket çok sayıda günlük işlem gerçekleştiren büyük bir şirketse, muhasebe departmanını uzaktan hizmete aktarmak pratik olmayabilir. Bu özellikle büyük miktarda belge akışına sahip büyük şirketler için geçerlidir. Bu tür organizasyonlarda, kural olarak, her biri kendi çalışma alanından - ücretler, malzeme tablosu, üretim vb. - sorumlu olan bir muhasebeci kadrosu vardır. Böyle bir organizasyondaki belge sayısı çok fazla olabilir. Muhasebecilerin birbirlerinden veya işten uzaklığı, etkileşimin verimliliğinin kaybına ve bilgilerin işlenmesi için gereken sürenin artmasına neden olabilir ki bu, süper hız çağında kesinlikle kabul edilemez.
• Dışarıdan hizmet alan bir muhasebeciyi kontrol edemezsiniz. Açıkçası olumsuz tarafı şüphelidir, çünkü bir muhasebeciyi nasıl kontrol edeceğinizi biliyorsanız, o zaman onun uzakta mı yoksa şirketin kadrosunda mı olduğu sizin için önemli değildir. Ve bilmiyorsanız personeli kontrol edemezsiniz. Bir muhasebecinin ofiste bulunması ve bütün gün bilgisayara bakması, her şeyi doğru ve zamanında yaptığı anlamına gelmez. Her yönetici kuruluştaki muhasebenin tüm sorumluluğunu üstlenir, bu nedenle muhasebenin izlenmesi basitçe gereklidir. Bu arada, muhasebe şirketi Contact LLC, çevrimiçi Kontur-Muhasebe hizmetinde muhasebe gerçekleştirmektedir. Bu sistemde her yönetici dış kaynak kullanan muhasebeciyi ve raporların tüm düzenleyici otoritelere sunulmasını kontrol edebilmektedir.

Elbette muhasebe departmanınızı dış kaynak olarak kullanıp kullanmayacağınıza karar vermek size kalmıştır. Ve eğer bunu yapmaya karar verirseniz, o zaman bu konuya tüm ciddiyetle yaklaşmanız gerekir - şirketin ne kadar süredir faaliyet gösterdiğini, bu konuda hangi incelemelerin bulunduğunu, müşterilerine nasıl davrandığını vb. öğrenin.

Bildiğiniz gibi dış kaynak kullanımı, çekirdek olmayan iş süreçlerinin uygulanması için üçüncü taraflara devredilmesidir. Günümüzde lojistik de dahil olmak üzere çeşitli faaliyet alanlarında dış kaynak kullanımı yaygındır. Yurt içi ve yurt dışında kargo taşımacılığını dış kaynak olarak yaptırmanın başlıca artıları ve eksileri nelerdir? Dünyanın farklı yerlerindeki ortaklarıyla aktif olarak ticaret yapan birçok şirketin yöneticilerini ilgilendiren bu konuyu gelin biraz tartışalım.

Kargo taşımacılığı hizmetlerinin, çoğunlukla dış kaynak sağlayıcılara devredilen iş süreçlerinin bir parçası olduğu gerçeğiyle başlayalım. Bunun neden olduğu sorusuna cevap vermek zor değil. Kargo taşımacılığının önemli sermaye yatırımları gerektirdiği bir sır değil - bu alanda faaliyete başlamak için konteynerler, vagonlar, özel araçlar ve çok daha fazlasını satın almanız gerekiyor. Doğal olarak çoğu küçük ve orta ölçekli işletme bu iş sürecine yoğun yatırım yapmaya hazır değil.

Malların taşınması için sadece uygun taşımanın yeterli olmadığını da belirtmekte fayda var. Kargo teslimatı yapan şirketler ayrıca ek nakliye hizmetleri de sağlarlar - rotayı seçerler, belgeleri hazırlarlar vb. Prensip olarak bu hizmetler şirketinizde uygulanabilir, ancak bunun için personelinizde bu alanda ayrı bir uzmana sahip olmanız gerekecektir. . Bu sizin için karlı değilse bir nakliye şirketiyle iletişime geçmek çok daha kolaydır. Bu arada, ikincisi büyük olasılıkla kargonuzu daha uygun şartlarda teslim edecektir - lojistik şirketleri, çok sayıda müşteriyle çalışarak, trafik hacimleri arttığında navlun konusunda iyi indirimler alacaktır.

Malların depolanması ve gümrüklenmesi gibi konuları unutmayın. Küçük hacimli şirketlerin yöneticilerinin geçici depolama için depo satın alması, hatta gümrük komisyoncusu olması karlı değildir. İkincisi için, örneğin, bir tüzel kişinin Federal Gümrük Hizmetine 50 milyon ruble tutarında bir ödeme garantisi sağlaması gerekir - kabul etmelisiniz ki, her şirket bunu sağlayamaz.

Böylece, üçüncü taraf nakliye şirketlerinin katılımı sayesinde küçük ve orta ölçekli kuruluşlar, dört olası kalemdeki maliyetlerini önemli ölçüde azaltır ve bu, lojistikte dış kaynak kullanımının kesinlikle temel avantajlarından biridir.

Ayrıca dış kaynak kullanımının başka avantajları da vardır:

• Sürekli sorunsuz çalışma (hastalık izni veya tatil diye bir şey yoktur).
• Daha fazla şeffaflık (dış kaynak sağlayıcılarla iletişime geçtiğinizde, hizmet sağlama sürecini değil, hizmetin bitmiş halini değerlendirirsiniz).
• Olası personel değiştirme ihtiyacına kıyasla dış kaynak sağlayıcısını değiştirme kolaylığı.
• Hizmet sunumunun kalitesinin iyileştirilmesi (dış kaynak sağlayıcılar, malların teslimatını bir yan faaliyetten ziyade ana faaliyet olarak yapan, kendi alanlarındaki profesyonellerdir).
• Vergi yükünün azalması (dışarıdan hizmet alan çalışanlar için emekli maaşı ve diğer katkı payları yok).

Doğru, her durumda olduğu gibi, lojistik hizmetlerinin dış kaynaklardan sağlanmasının da dezavantajları ve tuzakları vardır. Bunlardan en önemlileri şunlardır:

• Sözleşmeye uymama ve hizmet kalitesinin düşük olması olasılığı
• Bazı dış kaynak kullanımı süreçlerine ilişkin mevzuat tanımının ve düzenlemesinin olmayışı. Örneğin, yetersiz kalitede hizmet sunulması durumunda müşteri ile dış kaynak sağlayıcı arasındaki etkileşimi düzenleyen herhangi bir kural şu ​​anda mevcut değildir. Bununla ilgili daha fazla bilgiyi Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'ndan öğrenebilirsiniz.
• Şirketiniz hakkındaki gizli bilgilerin sızma olasılığı (ancak bu durumda bu bilgi, örneğin muhasebe konusunda dış kaynak kullanımının aksine, faaliyetinizin yalnızca küçük bir bölümünü ilgilendirecektir).
• Üçüncü taraf personelin çalışmaları üzerinde tam kontrol eksikliği.

Seçtiğiniz nakliye ve lojistik şirketinin kaliteli hizmet sunan yüksek nitelikli bir kuruluş olması durumunda tüm bu dezavantajların artık o kadar da önemli olmadığını unutmamak önemlidir. Evet, böyle bir partner bulmanın her zaman kolay olmadığını inkar etmeyelim. Ancak neyse ki Rusya pazarında faaliyet gösteren, zengin ve temiz bir geçmişe sahip birçok lojistik şirketi zaten var. Bu tür kuruluşlar arasında 2006 yılından beri bu pazarda faaliyet gösteren Logdok şirketi (http://logdok.ru/) bulunmaktadır. Bu şirket, müşterilerine malların Kazakistan, Ukrayna, Kırgızistan'a teslimatının yanı sıra malların Rusya genelinde ve Avrupa'dan ülkemize taşınması konusunda eksiksiz bir hizmet yelpazesi sunmaktadır.

V. Dvortsevaya, VIZAVI Consult Şirketler Grubu Genel Müdürü

Giderek daha rekabetçi hale gelen bir ortamda iş geliştirme, kaynakların kuruluşun temel faaliyetlerine maksimum düzeyde yoğunlaşması da dahil olmak üzere etkin varlık yönetimine bağlıdır. Bununla birlikte, kural olarak, herhangi bir kuruluş temel olmayan hizmetler tarafından "yük altına alınır", ancak işleyişi açısından daha az önemli değildir: BT, Muhasebe, Hukuk Departmanı vb. Her şeye dağılmamak ve aynı zamanda başarılı bir şekilde var olup gelişmemek nasıl? Cevap: Temel olmayan iş işlevlerini dış kaynak kullanarak (İngilizce "dış kaynak kullanımından" - kelimenin tam anlamıyla - diğer insanların kaynaklarının kullanılmasından).

Dış kaynak kullanımının popülaritesi artıyor ve küresel iş dünyasının bilincine sıkı sıkıya bağlı. Ama bildiğiniz gibi madalyonun iki yüzü vardır. Olası tuzakları dikkate alarak dış kaynak kullanımının yararlarını değerlendirelim.

Peki, dış kaynak kullanımının yararları olarak neleri düşünüyoruz?

Dış kaynak kullanımı çeşitli fonlardan tasarruf etmek anlamına gelir. Kendi yapınızı koruma maliyetlerine kıyasla hizmet maliyetini azaltma imkanı (çalışma alanından tasarruf, maliyetlerin artması - vergilerin azaltılması). Çabaları şirkete doğrudan kâr getiren süreçlere odaklama yeteneği. Dolaylı maliyetlerin azaltılması.
Dış kaynak kullanımı, eğitim maliyetlerinden tasarruf anlamına gelir (hazır “yatırımsız dar uzmanlar” elde ederiz). Buraya, çekirdek olmayan bir iş süreci nedeniyle şirketin personel artırma ihtiyacının bulunmadığını da ekleyelim. Dış kaynak kullanımı, şirket yönetiminin ve kilit çalışanların tamamen asıl işlerine odaklanmasına ve tüm dikkatini ona vermesine olanak tanır. Dış kaynak kullanımında, daha önce ikincil işlevlerde ve alanlarda yer alan kuruluşun kaynaklarının yeniden dağıtımı söz konusudur.

Dış kaynak kullanımı sürekli sorunsuz çalışmayı garanti eder (tatil veya hastalık izni kavramı yoktur).

Dış kaynak kullanımı ciddi bir zaman tasarrufu sağlar (hazır çözümler ve altyapı satın almak mümkündür).

Dış kaynak kullanımı daha fazla şeffaflık anlamına gelir (değerlendirilen süreç değil, nihai sonuçtur). Bir tedarikçiyi (dış kaynak sağlayıcıyı) değiştirmek, personeli değiştirmekten daha kolaydır. Dış kaynak kullanımı sırasında şirket risklerini önemli ölçüde azaltır (bunları dış kaynak sağlayıcıyla paylaşarak).

Dış kaynak kullanımı kalitenin artmasına “yol açar” (kendi alanındaki profesyoneller, benzer projelerin deneyimi).

Aynı zamanda, dış kaynak kullanımı bariz avantajlarının yanı sıra bir takım tuzaklar ve riskler de taşır.

Risk 1: Bir yanda Müşterinin dış kaynak kullanımı konusundaki deneyim eksikliği, diğer yanda Dış Kaynak Sağlayıcının beyan edilen deneyimi. Kaçınmak
Bu duruma "yerinde" testler, öneriler ve etkileşimin deneme aşamaları yoluyla ulaşılabilir.

Risk 2: Standartların ve metodolojinin eksikliği, sonuçların ve kalitenin ölçülmesini zorlaştırmaktadır. Bu, sözleşmeyi sonuçlara göre bölerek ve ölçülebilir standartlar gerektirerek önlenebilir.

Risk 3:örgütsel bağlılık eksikliği. Sürecin sorumluluğunun Yükleniciye devredilmesiyle bu durum önlenebilir.

Risk 4: inanılmaz sonuçlar bekliyorum

Risk 5: projenin uygulanamaması (işletmenin potansiyel ve açık olmayan ihtiyaçları dikkate alınarak). Şirketinizi uygulamaya önceden hazırlayarak bu durumu önleyebilirsiniz.

Risk 6:Şirket içindeki işler için kritik bilgilerin kaybı (gizli bilgilerin sızması).

Risk 7: Uyum prosedürleri konusunda deneyimsizlik.

Şirketin, işin verimliliğini ve dış kaynak hizmetlerinin genel iş stratejisiyle uyumunu değerlendirecek bir hizmet süreci denetleyicisine ihtiyacı var.

Risk 8: Etkin proje yönetimi eksikliği.

Risk 9: kendi personelinin işgücü verimliliğinde olası azalma (motivasyon kaybı, değişikliklerin olumsuz değerlendirilmesi).

Risk 10: dış kaynak sağlayıcı ile sözleşmenin feshedilmesi olasılığı (dış kaynak sağlayıcının iflası, işletme içindeki işlevlerin iadesi). Yabancılaşma, belgelenmiş bir sistem veya mülkün iadesi olasılığını sağlamak gerekir.

Risk 11: planlanmamış zaman maliyetleri - etkileşimde başarı (müşterinin aktif katılımı: görev yöneticisinin işlevleri, işin izlenmesi ve kabulü, uygulama.)

Risk 12: vergi riskleri. Hizmet sözleşmelerinde artan riskler ve ilgi ve ekonomik faydaların teyit edilmesinde zorluk.

Ancak, dış kaynak kullanımının Müşterilere yönelik "tuzaklarına" ek olarak, Yükleniciler için de "tuzaklar" vardır; dış kaynak sağlayıcıların kendileri:

1. Bir dış kaynak kullanımı sözleşmesi genellikle uzun bir süre için yapılır, bu da gelecekteki maliyet ve risklerin söz konusu olduğu anlamına gelir, çünkü Müşteriye olan bağımlılığı köleleştirme, uzun süre kârsız ve bazen zararla çalışma gibi olası bir seçenek vardır.

2. İşletmenin hizmet sunma süreçlerini yeniden düzenlemesi, yönetimin sözleşmeyi planlanandan önce feshetmesine ve devredilen iş fonksiyonlarına hizmet etme işlevlerini yeni süreçlere uygun olarak yeniden dahili bir bölüme devretmesine neden olabilir.

3. İnanılmaz sonuçların beklenmesi.

4. Anlaşmanın uygulanması sürecinde ihtiyaçlardaki değişiklikler (fırsatların farkındalığı).

5. Planlanan kaynaklar ve satılamaz benzersiz bir ürünle Müşterinin kredi itibarının değişmesi.

Tesis bakımında nasıl tasarruf edilir? Normal iş akışındaki kesintiler nasıl önlenir? Kendinizi ve çalışanlarınızı stresten nasıl korursunuz? Bu konuyla ilgili bu ve diğer önemli soruların yanıtlarını bu makalede bulabilirsiniz. BT dış kaynak kullanımının tüm olumlu ve olumsuz yönlerini ortaya çıkarmaya çalıştık ve ayrıca olası sorunlardan kaçınmanıza yardımcı olacak faydalı ipuçları ve tavsiyeler de bulacaksınız.

BT dış kaynak kullanımının ana avantajları ve dezavantajları

Anlaşılması gereken en önemli şey, artıların eksilerden çok daha fazla olduğudur. Günlük yaşamınızda dış kaynak hizmetlerini düzenli olarak kullandığınızı aklınıza bile gelmeyebilir. Bu özellikle çok yoğun bir programa sahip olan ve günlerini dakikasına kadar planlayan işletme sahipleri için geçerlidir. Arabanız bozulur - onu bir servis merkezine götürürsünüz; sağlık sorunlarınız var - hastaneye gidersiniz; ofisinizde veya dairenizde onarım yapılması gerekiyor - fikirlerinizi uygulamaya yardımcı olacak uzmanlara başvuruyorsunuz. Tahmin edebileceğiniz gibi bunların hepsi aynı zamanda dış kaynak kullanımıdır. Peki ağlarınıza ve ekipmanınıza hizmet verecek üçüncü taraf şirketlerin hizmetlerini kullanmaktan korkmalı mısınız?

Küçük bir işletmenin sahibiyseniz, maliyetler yüksek olacağından ve bu departmanın çalışmalarını izlemeniz ve yetkin bir şekilde yönetmeniz gerekeceğinden, bilgisayar uzmanlarından oluşan bir departmanın tamamını korumanın bir anlamı yoktur. Bir sistem yöneticisi de tamamen doğru değil, çünkü kritik bir anda müsait olmayabilir, hastalanabilir veya tatile çıkabilir. Sonuç olarak, kesinti nedeniyle önemli kayıplara maruz kalabilirsiniz. Ayrıca bu alanda iş becerilerinizi sürekli geliştirmek ve niteliklerinizi geliştirmek önemlidir, çünkü BT'de düzenli olarak değişiklikler meydana gelir ve bunlara ayak uydurmak önemlidir. Şirketinizin teknik ilerlemesinin bir veya iki kişiye bağlı olmasını ister misiniz? Cevap açıktır.

Peki onlar ne? olumlu taraflar Firmanıza teknik hizmet verecek uzman firmalarla işbirliği mi yapıyorsunuz? Öncelikle teknik uzmanlara ödeme yapmak, onların işyerlerini düzenlemek veya devlete vergi katkıları ödemek için bütçenizi harcamanıza gerek kalmayacak. İkincisi, BT şirketlerinin uzmanları, kural olarak, arkalarında geniş deneyime sahiptir. Ortaya çıkan sorunları çok daha hızlı ve etkili bir şekilde çözebilecekler ve aynı zamanda gelecekte ortaya çıkmalarını önlemeye de yardımcı olacaklar. Ayrıca uzmanlar, niteliklerinin seviyesini sürekli olarak geliştirmekte ve teknik alandaki en son trendlerden haberdar olmaktadır. Tecrübe sayesinde her sorun çözülür minimum süre maksimum verimlilik.

Ekipman, çevre birimleri ve özel ekipmanların satın alınması, paradan ve zamandan tasarruf etmenizi sağlayacak uzmanlar tarafından gerçekleştirilebilir. Ayrıca kurulumun tamamı anında gerçekleştirilecektir. Bir BT şirketi çalışanının seyahat etmesine gerek kalmadan birçok sorunun telefon veya internet aracılığıyla uzaktan çözülebilmesi de önemlidir.

Olumsuz yönlere gelince, burada neredeyse yoklar. Her şey işletmenizin büyüklüğüne ve uzmanlığına bağlıdır. Bilgisayarları basit görevleri gerçekleştirmek için kullanıyorsanız ve yalnızca metin editörleri ve interneti kullanıyorsanız, bu durumda şirketinize hizmet vermek için çok fazla bilgi ve deneyime ihtiyaç duymayan bir kadronun sistem yöneticisine sahip olması daha karlı olacaktır; emeğinin karşılığının maliyetinin düşük olacağını. Ancak oldukça büyük bir şirketiniz varsa, kendi web siteniz (hatta birkaç tane), çevrimiçi mağazanız var veya işiniz bilgisayarların, sunucuların, ağların ve özel ekipmanların kullanımıyla yakından ilgili - burada elbette kalite sorunu var Hizmet özellikle acildir ve BT'nin dış kaynak kullanımı mükemmel bir çözüm olacaktır.

Söylenenleri özetlemek için şu küçük tabloyu sunuyoruz:

BT dış kaynak kullanımı: artıları ve eksileri

Ne olursa olsun, bu tür hizmetleri kullanmaya karar vermeniz durumunda en önemli şeyin, verilerin gizliliğini garanti eden ve olası risklere karşı koruyan bir sözleşmenin varlığı olduğunu unutmayın.

BT denetimi

Büyük ve orta ölçekli işletmelerin sahipleri kesinlikle böyle bir uzmanlığın olasılığı ile ilgileneceklerdir.
denetim. Bu sana ne verecek? Öncelikle teknik departmanınızın görevlerini ne kadar etkili bir şekilde yerine getirdiğini kontrol edebilirsiniz. İkinci olarak paranızın nereye harcandığını ve yazılımın ne kadar güvenli ve etkili olduğunu öğreneceksiniz. Burada profesyoneller tarafından bağımsız bir değerlendirme yapılmadan yapamayız.

Peki, bir BT denetimi neler içerir:

• İşletmenin BT yapısının analizi;
• Sunucuların ve kişisel bilgisayarların güvenlik değerlendirmesi;
• FireWall ayarlarının ve anti-virüs korumasının doğruluğunu ve etkinliğini değerlendirmek;
• Veri yedeklemenin doğruluğunun ve etkinliğinin analizi;
• Özel uygulamaların performansının değerlendirilmesi;
• Çalışanlarınızın bilgisayar ayarlarının doğruluğunun değerlendirilmesi;
• Envanter;
• Her türlü veriyi toplamak.

Daha sonra size kapsamlı incelemenin sonuçlarını içeren resmi bir belge verilecektir.

Yani karar elbette sizin. Dış kaynak kullanımından yararlanmaya karar verirseniz moderatörlerimiz zamandan tasarruf etmiş ve bunu zaten seçmiştir.