Her insan için hayatta kendi kaderini tayin etme ve kendini onaylama her zaman çok önemlidir ve bu nedenle "neyi ve nasıl yapılacağını" tam olarak bilen insanlar en başarılı olanlardır.
Bir şeyi başarmak istediğimizde, eğer tereddüt etmezsek ya da tembel olmazsak, er ya da geç bunu başaracağız. Rahatlamamıza izin vermeyen bir hedef tarafından yönlendiriliyoruz. Amaç, yaşam faaliyetimizin yönlendirildiği, bizi gerçekliğin zorluklarına ve engellerine yönlendiren kılavuzumuzdur. Hedefler eylemlerimizin motive edici unsurlarıdır, faaliyetlerimizi belirleyen güdülerdir.
Hedef belirleme, açık ve gizli ihtiyaçların, ilgilerin, arzuların ve hedeflerin açık niyetler halinde ve kesin formülasyonlarla ifade edilmesini ve eylem ve eylemlerin bu hedeflere ve bunların uygulanmasına yönlendirilmesini gerektirir. Hedefler olmadan çabalarınızı ölçebileceğiniz bir ölçüt yoktur. Hedefler aynı zamanda nelerin başarıldığının değerlendirilmesi için de bir kriterdir. Ne istediğinizi önceden açık ve net bir şekilde tanımlamazsanız, en iyi çalışma yöntemi bile değersizdir.
Hedefler bir kerede belirlenmez. Hedef belirlemek devam eden bir süreçtir. Örneğin, uygulama izleme sırasında önceki fikirlerin yanlış olduğu veya isteklerin çok yüksek veya çok düşük olduğu ortaya çıkarsa, bunlar zaman içinde değişebilir.
Hedef belirleme, planlama, karar verme ve günlük işler için mutlak bir ön koşuldur.
Böylece, kişisel hedefler belirlemek şunları yapmanızı sağlar: kariyer seçimleriniz konusunda daha bilinçli olmanızı; seçilen yolun doğru olduğundan emin olun; eylemlerin ve deneyimlerin etkinliğini daha iyi değerlendirmek; başkalarını bakış açınızın doğruluğu konusunda ikna edin; ek güç ve motivasyon kazanın; istenen sonuçlara ulaşma olasılığını artırmak; Kuvvetleri stratejik yönlere odaklayın. Hedefler, kuvvetlerin kilit alanlara yoğunlaştırılmasına hizmet eder.
Yaşam Hedeflerini Bulma Teknolojisi
Kişisel ve mesleki yönergeleri bulmak için öncelikle tam olarak ne istediğinizi bulun, yani amacınızın netliğine ulaşın.
Başarısızlık veya yaşam amacının olmayışı en güçlü psikolojik travmadır. Ne için, kimin için yaşadığını bilmeyen, kaderden memnun değildir. Bununla birlikte, öznel ve nesnel nedenlerle ulaşılamayan gerçekçi olmayan hedefler koyanların başına genellikle hayal kırıklığı gelir.
Tipik olarak hedefler belirli bir dönem için belirlenir, bu nedenle bunların tanımlanması, onaylanması ve uygulanması sürecini aşağıdaki sırayla gözlemlemek faydalı olacaktır.
Birinci adım - ihtiyaçlarınızı netleştirin Sizi tatmin etmeyen veya tatmin etmeyen bir durumda hedefler belirlemeniz gerekir. İkinci adım – olasılıkların açıklığa kavuşturulmasıÇoğu yönetici, yaşamın her alanında çeşitli seçenekler arasından seçim yapar. Bu fırsatlardan bazıları değerlerinizle çelişebilir veya çevrenizdekilerin zorlanmasına neden olabilir. Üçüncü adım neye ihtiyacınız olduğuna karar vermektir. Bir özellik listesi yeterli değildir; ne için çabaladığınızı ve neyi başarmak istediğinizi bilmeniz gerekir. Açık görünebilir, ancak neye ihtiyacınız olduğunu belirlemek her zaman kolay değildir. Dördüncü adım - seçim Mevcut seçenekler belirlendikten ve ihtiyaçlar ve istekler netleştikten sonra bir seçim yapılmalıdır. Beşinci adım - hedefi netleştirmek Hedefler, eylemlerin neden yapıldığının hatırlatıcıları olarak faydalıdır. Altıncı adım – zaman sınırlarını belirlemek
Zaman akıllıca kullanılması gereken bir kaynaktır ancak aynı zamanda ciddi şekilde suistimal edilebilir. Yedinci adım - başarılarınızı izlemek
Kuruluş çalışanlarının hedeflerini formüle etmek.
Her insanın az ya da çok istikrarlı bir hedef sistemi olmalıdır: bazı hedefler daha çok tercih edilir, diğerleri ise arka planda kalır. Her kişinin hedeflerinin toplamında, ana hedeflere bağlı ana ve ara hedefler bulunur, ancak bunlar olmadan nihai hedefe ulaşmak imkansızdır. Fransız sosyolog B. Gurney, bir yönetim organizasyonuna katılan bir kişinin dört tür kişisel hedefini tanımlar.
1. Kişisel olarak kendisine yönelik risk tehditlerini ortadan kaldırmak için güvenlik arzusu.
2. Yaşam standartlarını iyileştirme arzusu. Bu hedefi anlamak için, çalışanların maaşlarından duydukları memnuniyetin yalnızca ücretinin mutlak değerine değil, aynı zamanda meslektaşlarının maaşları ile oranına da bağlı olduğu unutulmamalıdır.
3. Güç arzusu. Bu hedef birbiriyle ilişkili bir dizi alt hedefe ayrılır: kişinin güç yelpazesini genişletme, özerkliğe ulaşma ve kariyer basamaklarını yükseltme arzusu.
4. Prestiji artırma ve güçlendirme arzusu. Bu hedef iki alt hedefe ayrılmıştır: kişisel prestiji güçlendirmek ve organizasyonun prestijini güçlendirmek.
Pratik hedefleri özel olarak formüle ederken, fiziksel durum gibi yönleri hatırlamak gerekir, çünkü iyi sağlık, aktif bir yaşam ve başarılı bir öz yönetim için bir ön koşuldur. Bunu yapmak için, sağlığı iyileştirmeye yönelik faaliyetleri periyodik planlarınıza (yıllık, aylık, haftalık ve günlük) dahil etmeniz gerekir: temiz havada günlük koşu, tedavi, yüzme, kayak pistleri, önleyici muayeneler vb.
Kendi kendine eğitimi, bilgi düzeyini ve nitelikleri artırmayı ve kültürel eğitimimizi (seyahat, kültürel etkinliklere katılım vb.) unutmamalıyız.
Birçok yönetici, kişisel hedeflerin aşağıdaki kriterleri karşılamaları halinde büyük değişimin başarılmasına yardımcı olacağına inanır: Kişi, kişisel olarak bu hedefleri başarmaya kendini adamış hisseder. Küçük adımlarla onlara doğru başarılı bir şekilde ilerlemek mümkündür. Zaman sınırları belirlendi. Spesifik nihai sonuç açıkça belirlenmiştir.
Hedefin ana özellikleri: tanımın doğruluğu, ölçüm yeteneği, ulaşılabilirlik, gerçekçilik, uygulanması için zaman aralıklarının belirtilmesi
Bir kişinin hayatındaki hedeflerin kalıcılığı ve önemi farklılık gösterir. Bazıları doğası gereği temeldir ve nesiller boyunca devam eder (örneğin, kâr etme arzusu), diğer hedefler doğası gereği daha yüzeysel ve geçicidir (örneğin, hoş bir Noel geçirme arzusu).
Genel hatlarıyla ifade edilen bir hedef faydalı bir rehber olabilir ancak her zaman başarıya ulaşmak için yapılması gerekenlere dikkat çekmeyebilir. Gerçekçi hedefler belirlemelisiniz. Aynı zamanda çok fazla şey üstlenmeyin çünkü bu durumda kişisel görevlerin tamamlanma şansı çok azdır. Uzun vadeli küresel hedeflerinize ulaşmanızla uyumlu kısa vadeli hedefler belirlemeniz de gereklidir.
Personelin kendi kendini pazarlaması.
Kendini pazarlama – Kişisel özelliklerin kariyer seçimi üzerindeki etkisi – Profesyonel bir kariyeri yönetmek İşgücü piyasasında kariyer yaparken, her birimiz kendi işgücümüzün yaratıcısı ve satıcısı olarak hareket ederiz. Piyasa koşullarını ve yasalarını bilerek başarıya ulaşabilirsiniz.
Profesyonel hedeflerinize ulaşmak için, aşağıdaki beş adımdan oluşan bir algoritma kullanarak başarılarınızın gerçekliğini analiz etmeniz gerekir. Adım 1: İlgili bilgileri bulun. Çeşitli meslekler ve uzmanlıklar hakkında mevcut tüm bilgileri derinlemesine araştırmalısınız. Adım 2: Gerçek bir seçim listesi oluşturmak. İlginizi çeken farklı kariyerler hakkında ihtiyacınız olan bilgiyi aldıktan sonra, bazılarının güvenle göz ardı edilebileceğini göreceksiniz. Adım 3: gerekli niteliklerin kazanılması ve uygun eğitimin alınması. Adım 4: İlgili deneyim kazanın. Kariyerinizde ilerlemek istiyorsanız niteliklerin pratik deneyimlerle desteklenmesi gerekir. Adım 5: Kariyerinize (veya yeni kariyerinize) başlayın.
İşgücünüzle birlikte işgücü piyasasına girdiğinizde, genellikle bir endüstriyel şirkette bireysel çalışanlar ve uzmanlar tarafından gerçekleştirilen pazarlama işlevlerini bağımsız olarak yerine getirmeniz gerekir. Kendini pazarlama tekniklerinde ustalaşmak başarılı bir kariyerin ön koşuludur. Hemen hemen her insan hayatında kariyer seçimi gibi bir sorunla karşı karşıyadır. Aynı zamanda, herkes hayatta belirli başarılara ulaşmak için çabalıyor: bazı yükseklikleri fethetmek, en iyi sonuçları elde etmek, herhangi bir alanda mükemmellik ve profesyonellik için çabalamak ve elbette yapılan işten memnuniyet almak.
Meslek seçmek çok önemli bir karardır, çünkü bu seçimdeki hatalar en olumsuz sonuçlara yol açabilir.İşgücü piyasasındaki rakipleri yenmek ve bir kişinin başarılı bir şekilde başa çıkabileceği ilginç bir iş bulmak için karşı konulamaz bir yeteneğe sahip olmak yeterli değildir. onu elde etme arzusu - belirli niteliklere ve kişisel özelliklere sahip olmanız, özel bilgiye sahip olmanız, iyi bir eğitim almanız ve belirli bir durumu doğru şekilde yönlendirmeniz gerekir. Ve işteki asıl şeyin sadece kazanç değil, aynı zamanda ondan alınan zevk olduğunu da unutmamak gerekir.
Özünde yönetici, herhangi bir konuda bağımsız olarak karar veren kişidir. Farklı seviyelerde, her şeyden önce sorumluluk derecesi, görevlerin karmaşıklığı, astların sayısı ve ücretler bakımından farklılık gösterirler. İngilizce yönetici kelimesinin birkaç anlamı vardır - yönetici, yönetici, şef, sahip, müzakere yetkilisi, impresario... Bir kişinin işteki isteklerinin düzeyini hangi nedenler belirler? Kural olarak birçok neden var. Bununla birlikte, işçilerin emek isteklerini belirleyen önemli bir grup belirleyicinin, bireyin yaşı, cinsiyeti, eğitimi ve sosyo-ekonomik durumu gibi biyografik özellikleriyle temsil edildiği yadsınamaz.
Optimum kişisel gelişimin en önemli ön koşullarından biri açık ilke ve hedeflerin geliştirilmesidir. Hedef belirlemek geleceğe odaklanmak ve oradaki yerinizi belirlemekle eşdeğerdir. Pek çok insan, dış koşulların ve spontane dürtülerin eylemlerini belirlemesine izin verir ve bu nedenle tüm bağlam üzerindeki kontrolü kaybeder. Kendi hedeflerinizi bilmek, kişisel sorunları çözmek için tüm potansiyelinizi ve enerjinizi tam olarak kullanmanızı ve yalnızca sizi hedeflerinize yaklaştıracak eylemleri gerçekleştirmenizi mümkün kılar.
Hedef tam olarak nedir? Hedef gelecekteki sonucu, yani sürecin sonundaki durumu açıklar. Hedefle ilgili bilgiler öncelikle aşağıdakilerle ilgilidir:
- içerik: neyin başarılması gerekiyor;
- nitelikler: bir şeyin ne kadar iyi ve nasıl başarılması gerektiği;
- zamanlama: hedefe hangi noktada ulaşılması gerektiği;
- anlamı: hedefe ne ulaşmalı?
Başarılı öz-yönetime giden yolda önemli bir adım, hedeflerin araştırılması, bunların belirlenmesi ve formüle edilmesidir.
Hedefler aşağıdakilerle karakterize edilir:
- bunlara ulaşma sürecindeki katılımcılar için kabul edilebilirlik;
- ölçülebilirlik: niceliksel ve niteliksel değerlendirme olasılığı;
- Zamanın kesinliği, başarının zamanlaması: belirli bir hedefe ulaşmanın planlandığı zaman. Eğer bir hedef, onun gerçekleştirilme zamanıyla ilgili değilse, bu onun yokluğuyla aynı şeydir;
- Ulaşılabilir: Hedef gerçekçi olmalıdır. Hedefler ulaşılamazsa motivasyon zarar görür;
- Esneklik: Hedefi meydana gelebilecek değişikliklere göre ayarlamak mümkün olmalıdır;
- özgüllük: hedefler, hangi yöne hareket edileceğini açıkça belirlemenin mümkün olacağı şekilde formüle edilmelidir;
Karşılıklı destek: Farklı hedeflerin birbirini tamamlamasını sağlamaya çalışmalısınız. Hedef çatışması olmamalıdır.
Farklı hedef türleri vardır. Sınıflandırmalarını ele alalım (Tablo 3.1).
Tablo 3.1
Hedeflerin sınıflandırılması
|
Sınıflandırma kriterleri |
G hedef guruplar |
|
Hedeflere ulaşmak için gereken süre |
Beş yılı aşan bir sürede ulaşılması beklenen uzun vadeli hedefler. Beş yıl içinde ulaşılması beklenen orta vadeli hedefler. Bir ila iki yıl içinde ulaşılması beklenen kısa vadeli hedefler. Uzun vadeli hedeflerden çok daha fazla spesifiklik ve ayrıntıyla karakterize edilirler. |
|
Profesyonel |
|
|
Öncelik |
Özellikle öncelik Öncelik |
|
Ölçülebilirlik |
Nicel Kalite |
|
Tekrarlanabilirlik |
Kalıcı |
Gelişmekte olan herhangi bir organizma, ister bir kuruluş ister bir kişi olsun, hedef belirlemeyi içerir. Öz yönetimden bahsettiğimiz için kişisel alan için hedef belirlemenin anlamını daha detaylı düşünmek gerekiyor. Bir hedef belirlemek, geleceğe bakmak, yani güçlerimizin ve faaliyetlerimizin neyin başarılması gerektiğine yönlendirilmesi ve yoğunlaşması anlamına gelir. Böylece amaç nihai sonucu açıklar. Önemli olan ne yapılması gerektiği değil, neden yapıldığıdır.
Hedefler, kişinin uğruna çabaladığı, başarılması amaçlanan, bir sınır, gerçekleştirilmesi gereken bir niyet, faaliyetlerimizin yönlendirildiği, bizi gerçekliğin zorlukları ve engelleri boyunca yönlendiren bir kılavuzdur. Hedefler kişinin rahatlamasına izin vermez.
Hedef belirleme, açık ve gizli ihtiyaçlarımızın, ilgilerimizin, arzularımızın ve hedeflerimizin açık niyetler şeklinde ve kesin formülasyonlarla ifade edilmesini ve eylemlerimizin ve eylemlerimizin bu hedeflere yönlendirilmesini ve bunların uygulanmasını gerektirir.
Buna dayanarak hedef belirleme esas olarak işin doğru değerlendirilmesinden oluşur. Böyle bir değerlendirmenin kriterleri ya da ölçüm araçları yoksa iyi mi, kötü mü yapıldığını bilmek mümkün değildir.
Hedefler geleceğe yönelik vizyonlardır. Bunları başarmak için bir şeyler tasarlamanız ve onu uygulamanız gerekir. Aksi takdirde bunlar hedef değil, yalnızca plan veya niyettir. Hedefler olmadan çabanın ölçülebileceği bir değerlendirme kriteri yoktur. Ayrıca hedefler, nelerin başarıldığının değerlendirilmesine yönelik bir ölçektir. Ulaşılması gereken şeyin önceden açık ve net bir şekilde tanımlanmaması durumunda, en iyi çalışma yöntemi bile değersizdir.
Hedefler, eylemlerin “kışkırtıcıları”, insan faaliyetini belirleyen güdülerdir. Eğer birey kendine bir hedef belirlediyse, bunun sonucunda itici güç olan ve ancak hedefe ulaşıldığında ortadan kaybolan bir gerilim durumu ortaya çıkar.
Hedef belirlemek için geleceği düşünmeniz gerekir. Belirli görevler açısından geleneksel düşünce, hedefi gözden kaçırma tehlikesiyle karşı karşıyadır. Hedefler açısından düşünmek, ayrıntıların bütüne tabi kılınmasını teşvik eder. Bu nedenle, her gün herhangi bir iş yaparken kendinize şu soruyu sormalısınız: Şu anda yapmakta olduğunuz şey sizi hedefinize ulaşmaya yaklaştırıyor mu?
Hedef belirlemek, kişinin eylemlerini bir yol gösterici çizgiye veya yönergeye uygun olarak bilinçli olarak gerçekleştirmesi anlamına gelir. Özyönetim için nereye gitmeniz gerektiği ve nereye gitmek istemediğinizin farkında olmak, yani kendi kaderini tayin etmek temel öneme sahiptir.
Kişisel hedefler belirlemek şunları yapmanızı sağlar:
- kariyer seçimlerinizin daha fazla farkına varın;
- seçilen yolun doğru olduğundan emin olun;
- eylemlerin ve deneyimlerin uygunluğunu daha iyi değerlendirmek;
- ifade edilen bakış açısının doğruluğu konusunda başkalarını ikna etmek;
- ek güç kazanın, rahatlayın;
- düzen ve barış duygusunu güçlendirmek;
- istenen sonuçlara ulaşma olasılığını artırmak;
- Güçleri kilit alanlara yoğunlaştırın.
Hedefleri belirlemek sürekli ve devam eden bir süreçtir çünkü hedefler bir kez ve tamamen belirlenmemiştir. Hedefler zaman içinde değişebilir; örneğin, bunların uygulanmasının izlenmesi sürecinde önceki fikirlerin temelde yanlış olduğu veya isteklerin çok yüksek veya çok düşük olduğu ortaya çıkarsa.
Ekonomide, toplumda ve diğer alanlardaki istikrarsızlık, kişinin hayatındaki olayların değişkenliği nedeniyle, dış çevrenin insanlar üzerinde önemli bir etkisi olduğundan hedefler de değişebilir. Ancak hedefleri değiştirme sorununa şu şekilde yaklaşılmalıdır: koşullar gerektirdiğinde hedefler ayarlanır. Bu durumda, hedefleri değiştirme süreci tamamen durumsal niteliktedir.
Gücünüzü, zamanınızı ve enerjinizi belirli hedefleri gerçekleştirmek için harcamak, ancak kişinin uğruna çabaladığı hedefin gerçekten kişiliğini geliştiren ve ona dengeli ve mutlu bir yaşamın yolunu açan şey olması durumunda anlamlıdır. Çabaların boşa gitmemesi ve yaşamın ana amacına ulaşma yönünde açıkça uygulanması için, belirlenen hedeflerin gerçekten ihtiyaç duyulan şey olup olmadığını ve aslında ihtiyaçları ve hırsları karşılamaya hizmet edip etmediğini bir kez daha kendinize sormalısınız. Bu bağlamda aşağıdaki soruların yanıtlanması yararlı olacaktır:
- Kişisel irade veya dış etki: Hedef gerçekten kişisel mi, yoksa daha çok bir patronun, eşin, arkadaşın vb. mi?
- Sosyal önem: Hedef, görüşleri önemli olan insanları ne kadar ilgilendiriyor?
- Maliyet sorusu: Hedefinize ulaşmak için enerjinizi, zamanınızı ve paranızı harcamak gerçekten gerekli mi?
- Uygunluk: Mevcut koşullar altında bu hedef ne kadar alakalı?
Etkili özyönetim, bireysel hedef planlarının geliştirilmesini gerektirir. Bu tür planlar kişisel yaşam stratejisi temelinde yapılır. Aynı zamanda kişisel hedeflerin kişinin kendi fikirleriyle örtüşmesi ve dışarıdan belirlenmemesi gerekir. Hedeflerin açık bir şekilde formüle edilmesi, bunların uygulanması için bir ön koşuldur ve sonraki tüm kararlar bu hedef planlarla tutarlı olmalıdır. Herhangi bir kişisel karar hedefe doğru atılmış bir adım olmalıdır.
Açık, net ve en önemlisi doğru hedefleri seçmek her insan için çok önemli bir süreçtir. Bir kişinin bilinçli bir hedefi varsa, tüm güçleri ona yöneliktir. Hedefler, güçleri gerçekten kilit alanlara yoğunlaştırmaya hizmet ediyor. Hedeflerinizi bilmek ve sürekli olarak onları takip etmek, enerjinizi gerçekten önemli olana odaklamak anlamına gelir. Ne yazık ki herkes hayatındaki ve kariyerindeki ana hedefleri net bir şekilde belirleyemiyor.
Konu 2. Kişisel kariyer yönetimi
Yaşam hedeflerini tanımlamak
Kim bilmez ki hangi limana yelken açtığını,
bunun için arka rüzgar yok.
Seneca
1) Hedef belirlemenin önemi
2) Yaşam hedeflerini arama teknolojisi
3) Yaşam hedeflerinin formülasyonu
Hedef Belirlemenin Önemi
Her insan için hayatta kendi kaderini tayin etme ve kendini onaylama her zaman çok önemlidir ve bu nedenle "neyi ve nasıl yapılacağını" tam olarak bilen insanlar en başarılı olanlardır.
Tanınmış yönetici Lee Iacocca şunları söylüyor: “Neredeyse her şeyde olduğu gibi iş hayatında da başarılı olmak için en önemli şey, odaklanabilmek ve zamanınızı akıllıca yönetebilmektir. Zamanınızı akıllıca kullanmak için, işinizde neyin en önemli olduğunu tam olarak anlamanız ve ardından kendinizi tamamen bu ana şeyin uygulanmasına adamanız gerekir.
Hedefini açıkça gören bir kişi, biraz çaba ve gelişmiş yeteneklerle mutlaka bu hedefe ulaşacaktır.
Bir şeyi başarmak istediğimizde, eğer tereddüt etmezsek ya da tembel olmazsak, er ya da geç bunu başaracağız. Rahatlamamıza izin vermeyen bir hedef tarafından yönlendiriliyoruz. Amaç, bizi gerçekliğin zorlukları ve engelleri boyunca yönlendiren, yaşam faaliyetimizin yönlendirildiği kılavuzumuzdur. Hedefler eylemlerimizin motive edici unsurlarıdır, faaliyetlerimizi belirleyen güdülerdir.
Hedef belirlemek, geleceğe bakmak, enerjimizi ve faaliyetlerimizi neyin başarılması gerektiğine yönlendirmek ve yoğunlaştırmak anlamına gelir. Sosyal ve ekonomik değişimin hızına ayak uydurmak için her bireyin hedeflerini dikkatli ve düzenli olarak yeniden değerlendirmesi gerekir. Her insan farklıdır ve herkes benzersiz bir ortamda çalışır, bu nedenle hedef belirleme işi bireyselleştirilmelidir.
Hedef belirleme, açık ve gizli ihtiyaçların, ilgilerin, arzuların ve hedeflerin açık niyetler halinde ve kesin formülasyonlarla ifade edilmesini ve eylem ve eylemlerin bu hedeflere ve bunların uygulanmasına yönlendirilmesini gerektirir. Hedefler olmadan çabalarınızı ölçebileceğiniz bir ölçüt yoktur. Hedefler aynı zamanda nelerin başarıldığının değerlendirilmesi için de bir kriterdir. Ne istediğinizi önceden açık ve net bir şekilde tanımlamazsanız, en iyi çalışma yöntemi bile değersizdir.
Hedefler bir kerede belirlenmez. Hedef belirlemek devam eden bir süreçtir. Örneğin, uygulama izleme sırasında önceki fikirlerin yanlış olduğu veya isteklerin çok yüksek veya çok düşük olduğu ortaya çıkarsa, bunlar zaman içinde değişebilir.
Hedef belirleme, planlama, karar verme ve günlük işler için mutlak bir ön koşuldur.
Böylece, kişisel hedefler belirlemek şunları yapmanızı sağlar:
Kariyer seçimlerinizin daha fazla farkına varın;
Seçilen yolun doğru olduğundan emin olun;
Eylemlerin ve deneyimlerin etkinliğini daha iyi değerlendirmek;
Başkalarını bakış açınızın doğruluğu konusunda ikna edin;
Ek güç ve motivasyon elde edin;
İstenilen sonuçlara ulaşma olasılığını artırın;
Kuvvetleri stratejik alanlara yoğunlaştırın.
Hedefler, kuvvetlerin kilit alanlara yoğunlaştırılmasına hizmet eder.
Hedeflerinizi bilmek ve onları tutarlı bir şekilde takip etmek, enerjinizi boşa harcamak yerine, enerjinizi gerçekten önemli olan şeylere odaklamak anlamına gelir. Hedeflerinizin farkındalığı, iş için önemli bir öz motivasyonu belirleyebilir.
Açık kişisel hedefleri olmayan insanlar genellikle o anın talepleri tarafından yönetilirler; onlar önemli, gelecek vaat eden sorunlardan çok rutin işlerle meşgul olurlar.
Hedef belirlemek, kendimizi durumların veya diğer insanların taleplerinden korumamıza ve kişisel olarak bizim için önemli olan hedeflere ulaşmamıza yardımcı olur.
Bir liderin hayatında özellikle kişisel hedeflerini netleştirmesi gereken aşamalar vardır. Tipik olarak bu aşamalar yaş aralıklarıyla örtüşür, örneğin:
1. Aşama: 20-24 yaş - kariyerin başlangıcı;
2. aşama: yaklaşık 30 yıl - belirli bir yeterliliğin kazanılması;
sahne 3: yaklaşık 40 yıl - başarıların analizi ve ciddi değişiklik fırsatlarının değerlendirilmesi;
Aşama 4: yaklaşık 50 yıl - profesyonel bir kariyerin sonuçlarını özetlemek ve onun tamamlanmasına hazırlanmak;
sahne 5: yaklaşık 60-65 yaş - iş dışı yaşam aktivitelerine geçiş.
Bu yaşam dönüm noktalarından birinde ilerlerken kişisel hedefler belirlemenin önemi artar. Aynı zamanda, hayata yaratıcı bir yaklaşım, beklenmeyen her şeye karşı sürekli açık olmayı ve şu ya da bu zamanda elde edilebilecek en iyi çözümleri analiz etme ve arama isteğini gerektirir.
Belirli hedeflerin belirlenmesi verimliliği artırır çünkü bu anlamda kişinin sonuçla ilgili net beklentileri vardır. Olasılık teorisine göre, eğer insanlar kendilerinden hangi performansın beklendiği konusunda net bir fikre sahiplerse ve biraz çaba harcayarak belirli bir performans seviyesine ulaşabileceklerine ve buna karşılık gelen ödülü alabileceklerine dair güçlü bir olasılık algılıyorlarsa, o zaman o zaman bir görevi yerine getirme motivasyonları önemli ölçüde artacaktır. Yaptığınız işe gerçekten inanıyorsanız, engellere rağmen sebat etmelisiniz.
Bir hedef belirlemek, geleceğe bakmak, enerjimizi ve faaliyetlerimizi neyin başarılması gerektiğine yönlendirmek ve yoğunlaştırmak anlamına gelir. Gerekli olan sağlam bir benlik ile yıkıcı olabilen fahiş bir benlik arasında büyük bir fark vardır. Benliği güçlü olan kişi güçlü yönlerini bilir. Kendine güveniyor. Neyi başarabileceği konusunda net bir fikri vardır ve amacına ulaşmaya kararlıdır.
Hedef nihai sonucu açıklar, yani. önemli olan ne yaptığınız değil, neden ve ne için yaptığınızdır.
Hedef belirleme, açık ve gizli ihtiyaçlarımızı, ilgilerimizi, arzularımızı veya hedeflerimizi açık niyetler halinde ve kesin formülasyonlarla ifade etmeyi, eylemlerimizi ve eylemlerimizi bu hedeflere ve bunların uygulanmasına yönlendirmeyi gerektirir.
Her girişim hedef belirlemeyi içerir. Bu kitap özyönetim hakkında olduğundan, kişisel alanda hedef belirlemenin önemine daha yakından bakmak istiyoruz. Hedef belirlemek geleceğe bakmak anlamına gelir. Güçlerimizin ve faaliyetlerimizin neyin başarılması gerektiğine yönlendirilmesi ve yoğunlaşması. Böylece amaç nihai sonucu açıklar. Önemli olan ne yaptığın değil, neden yaptığındır. Hedefler sizi zorlar ve harekete geçmeye motive eder. Hedefler olmadan çabalarınızı ölçebileceğiniz bir Değerlendirme kriteri yoktur. Ayrıca hedefler, nelerin başarıldığının değerlendirilmesine yönelik bir ölçektir. Ne istediğinizi önceden açık ve net bir şekilde tanımlamazsanız, en iyi çalışma yöntemi bile değersizdir.
Hedefler eylemlerimizin “kışkırtıcıları”, faaliyetimizi belirleyen güdülerdir. Eğer birey kendine bir hedef belirlediyse, bunun sonucunda itici güç olan ve ancak hedefe ulaşıldığında ortadan kaybolan bir gerilim durumu ortaya çıkar.
Hedefler, uğruna bir şeyler yapmak istediğim geleceğe dair vizyonlardır. Aksi halde amaç sadece iyi bir dilek olarak kalır.
Hedef belirlemek için geleceği düşünmeniz gerekir. Belirli görevler açısından geleneksel düşünce, ayrıntılarda kaybolmanıza neden olabilir. Hedefler açısından düşünmek, ayrıntıların bütüne tabi olmasına katkıda bulunur:
Hangi yöne hareket edileceği ve nihai sonucun ne olması gerektiği netleşiyor.
Her gün işinizi yaparken kendinize şunu sorun:
Şu anda yapmakta olduğum şey beni hedefime ulaşmaya yaklaştırıyor mu?
Hedef belirleme kalıcı bir süreçtir, çünkü hedefler bir kez ve tamamen belirlenmemektedir. Bunlar zaman içinde değişebilir; örneğin uygulama izleme sırasında önceki gösterimlerin esasen yanlış olduğu veya isteklerin çok yüksek ya da çok düşük olduğu ortaya çıkarsa.
Hedef belirlemek, kişinin eylemlerini bir yol gösterici çizgiye veya yönergeye uygun olarak bilinçli olarak gerçekleştirmesi anlamına gelir. Özyönetimimizin temeli, başkalarının bizi götürmek istediği yere varmamak için nereye gitmek istediğimiz ve nereye gitmek istemediğimizin farkında olmaktır (yani kendi kaderini tayin etme).
Eğer bilinçli bir hedefim varsa, bilinçdışı güçlerim de ona yönelir. Hedefler, güçleri gerçekten kilit alanlara yoğunlaştırmaya hizmet ediyor.
Hedeflerinizi bilmek ve onları tutarlı bir şekilde takip etmek, enerjinizi boşa harcamak yerine, enerjinizi gerçekten önemli olan şeylere odaklamak anlamına gelir.
Hedeflerinizi bilmek, işiniz için önemli bir kişisel motivasyon anlamına gelebilir.
Rastgele başarılar iyidir, ancak nadirdir. Planlanan başarılar daha iyidir çünkü yönetilebilirdirler ve daha sık gerçekleşirler.
Planlamanın ve dolayısıyla başarının ön koşulu tam olarak ne olduğunu bilmektir.
Hangi ölçekte?
başarılması gerekiyor. Hedef belirleme, planlama, karar verme ve günlük işler için mutlak bir ön koşuldur.
Eğer işe genellikle “Bugün için önemli olan ne varsa onun üzerinde çalışacağım” zihniyetiyle geliyorsanız bırakın bunu!
Kendiniz (ve çalışanlarınız için) için net bir hedef belirleyin ve şu prensibe göre çalışın:
Bugün başarmak istediğim şey üzerinde çalışacağım!
Bu bölüm aşağıdaki hedef belirleme sürecine dayanmaktadır.
 |
Hedef bulma
Daha fazlasını başarmak istiyorsunuz; aksi takdirde bu kitabı satın almazdınız. Bir şeyi başarmak ve başarılı olmak için zaman ve para harcamanız gerekir. Hedefe mümkün olduğu kadar ve kabul edilebilir bir sürede ulaşmak için belirli yöntemler ve dikkatli tutum gereklidir:
Hangi hedeflere ulaşmak istiyorsunuz?
Birbirleriyle aynı fikirdeler mi?
Ana hedefe giden yolda sözde en yüksek hedef ve belirli ara hedefler var mı?
Bunun için neler yapabileceğinizi (güçlü yönler) ve hala ne üzerinde çalışmanız gerektiğini (zayıf yönler) biliyor musunuz?
Amacınızın netliğine ulaşın!
Bu, işte ve hayatta başarı için koşulsuz, temel bir ön koşuldur! Kişisel yaşam hedeflerini bulmak ve tanımlamak, yaşamınıza yön vermek anlamına gelir. Sonuç olarak kendi değerlerinizi gerçeğe dönüştürebileceksiniz.
Hemen eyleme dönüştürülebilecek hedefler belirlemeye çalışın.
1. Ne yapılmamalı: Daha sağlıklı bir yaşam tarzı sürdürmek istiyorum.
Nasıl: Her gün dışarıda 15 dakika koşu yapmak istiyorum.
2. Ne yapılmamalı:Çalışanlarımla daha iyi iletişim kurabilmek istiyorum.
Nasıl: Her çalışana, kendisiyle mesleki ve kişisel konular hakkında konuşmak için her hafta bir saat fazladan zaman ayırmak istiyorum.
Bu tür spesifik, eylem odaklı hedefler doğrudan planlanabilir, örneğin belirli günler veya haftalar için bir zaman günlüğüne kaydedilebilir ve aşamalar halinde uygulanabilir.
Tam olarak neyi başarmak istediğinizi açıklayın!
Yazılı kayıt, az çok cesur fikirlerin ve arzuların sıklıkla kaydedilmesine katkıda bulunur. Bu şekilde sürekli olarak hedeflerinizin peşinden gitmeyi ve onları netleştirmeyi öğreneceksiniz. Yazılı olarak hedefler görsel olarak da yakalanır ve unutulma olasılıkları daha azdır. Hedeflerinizi açıkça tanımlarsanız, bunlar otomatik olarak bağlayıcı hale gelir: kağıda kaydedilir, kalıcı analiz, tekrar kontrol ve revizyonu teşvik eder.
Bu bölümde, hedeflerinizi düşünmek, bunları özel olarak formüle etmek, sistematik hale getirmek ve yazılı hale getirmek için çeşitli alıştırmalar kullanmanızı teşvik etmek istiyoruz.
Yaşam özlemleriyle ilgili genel fikirlerden hedeflerin envanterine kadar!
Kişisel hedefleri bulmak aşağıdaki dört adımla gerçekleştirilebilir.
(1) Yaşam özlemleri hakkında genel fikirler geliştirmek.
(2) Yaşam süresi hedeflerinde farklılaşma.
(3) Mesleki alanda yol gösterici fikirlerin geliştirilmesi.
(4) Hedeflerin envanteri.
Yaşam özlemleriyle ilgili genel fikirlerin taslağını çıkarın.
Kendiniz için gelecekteki yaşamınızın olası bir resmini çizmeye çalışın. Geçmişteki başarısızlıklar ve yenilgiler için endişelenmeyin: her halükarda burada hiçbir şeyi değiştiremezsiniz, ancak bundan ders almanız gerekiyor!
Hayatımın "eğrisi".
Şu ana kadar hayatınız nasıldı?
En büyük başarılarınız nelerdi? Yenilgiler neredeydi? Profesyonel alanda mı? Kişisel olarak mı?
Geleceğinizi nasıl hayal ediyorsunuz?
Hangi yaşta yaşamak istersiniz?
Başka ne elde etmek istiyorsunuz?
Hangi kader darbelerine veya yenilgilere güveniyorsunuz?
“Hayat eğrinizi” çizin ve şu anda bulunduğunuz yeri işaretleyin.
"Yaşam eğrinizin" uç noktalarının yanına, başarıyı veya başarısızlığı karakterize eden anahtar kelimeleri yazın.
Geleceğinizi hayal etmeye çalışın ve “eğriyi” daha da devam ettirin.
2. Hedefin önemi.
Karar verme, kendi bağımsız hedefini takip edebilir veya daha üst düzey bir hedefe ulaşmaya yardımcı olacak bir araç olabilir. Buna göre kararlar stratejik, taktik veya organizasyonel olabilir.
· planlı (stratejik) – bunlar, stratejik hedeflere ulaşmak için insanların kolektif eylemlerini yönlendiren, organize eden ve motive eden yönlendirici eylemlerdir. Stratejik planlama, örgütün yaşamını belirleyen çeşitli alanlarda politikaların geliştirilmesini; program ve projelerin geliştirilmesi, sosyo-ekonomik kalkınmanın tahmin edilmesi ve belirlenmesi;
· operasyonel (taktik) kararlar mevcut amaç ve hedeflerin uygulanmasıyla ilgilidir. Zaman açısından bir ayı geçmeyen bir süre için tasarlanmıştır;
· Organizasyonel kararlar, bir yöneticinin pozisyonuna ilişkin sorumlulukları yerine getirebilmesi için yapması gereken seçimlerdir.
Kalıplaşmış durumlar ve kullanılan yöntem dikkate alınarak alınan organizasyonel kararlar şu şekilde ayrılabilir:
· programlanmış kararlar, bir matematik denklemini çözerken alınanlara benzer şekilde belirli bir dizi adım veya eylemin uygulanmasının sonucudur. Yönetim genellikle belli bir düzenlilikle tekrarlanan durumlara yönelik çözümler programlar. Yabancı uygulamaya göre, kararların yaklaşık% 90'ı tipik durumlara göre verilmektedir. Bu tür durumlar, mal alımı, ürün yelpazesinin oluşturulması, personel seçimi vb. İle ilgili durumları içerir. Bunları çözmek için, belirli özellikler için gerekli ayarlamalar ile iyi bilinen bir model kullanılır. Bunun yapılmasının nedeni, bir durumun tüm nüanslarının pratikte mutlak bir tekrarının olmamasıdır.
· Bir dereceye kadar yeni, dahili olarak yapılandırılmamış veya bilinmeyen faktörlerle ilişkili durumlarda programlanmamış kararlar gereklidir. Tek seferlik, yaratıcı, büyük ölçüde sağduyuya ve sezgiye bağlı olabilirler (örneğin, yeni teknolojilerin, ürünlerin geliştirilmesi, yeni bir yapının oluşturulması, yönetim biriminin yapısının iyileştirilmesi, astların motivasyonunun arttırılması) , vesaire.).
· Sezgisel kararlar, yalnızca doğru olduğu hissine dayanarak yapılan seçimlerdir. Karmaşık bir organizasyonel durumda binlerce seçenek mümkündür. İstatistiksel açıdan yalnızca sezgilerine güvenen bir yöneticinin, herhangi bir mantık uygulaması olmadan doğru seçimi yapma şansı çok azdır.
· Yargıya dayalı kararlar, bilgi veya deneyime dayalı seçimlerdir. Bir kişi, mevcut bir durumda alternatif seçimlerin sonucunu tahmin etmek için daha önce benzer durumlarda ne olduğuna ilişkin bilgiyi kullanır. Ancak yargılamaya ve deneyim birikimine aşırı derecede bağlı olan bir liderin bilinçli veya bilinçsiz olarak yeni teknolojiler ve gelişmelerle etkileşimden kaçınabileceğini ve bunun da irrasyonel karar almaya yol açabileceğini belirtiyoruz.
· Rasyonel kararlar objektif bir analitik süreç kullanılarak gerekçelendirilir.
3. Etki alanı.
Kararın sonucu kuruluşun herhangi bir veya daha fazla bölümünü etkileyebilir. Bu durumda çözüm yerel sayılabilir. Ancak karar, kuruluşun çalışmalarını bir bütün olarak etkilemek amacıyla da verilebilir; bu durumda karar küresel olacaktır.
4. Uygulama süresi. Herhangi bir yönetim kararının ön tahminlere dayandığı göz önüne alındığında, kararlar eylem dönemlerine göre ayrılır: uzun vadeli (ileriye dönük) ve operasyonel.
Umut verici çözümler genel terimlerle tanımlanır; yalnızca belirli bir hedefe ulaşmak için yön belirlerler. (Ticarette örneğin emek verimliliğinde, hizmet kalitesinde vb. artış sağlanması). Sonuçları birkaç yıl içinde ortadan kaldırılabilecek uzun vadeli, uzun vadeli kararların sayısı ve önemi giderek artıyor.
Operasyonel kararlar, gelişmelere ilişkin tahminlerin uygulanmasına yönelik tedbirleri (belirli iş türleri, bunların uygulanması için son tarihler ve icracılar) içerir. Çözümlerinin uygulanması saatler, günler veya aylar sürebilir. Bir kararın alınması ile uygulanmasının tamamlanması arasında nispeten kısa bir süre geçiyorsa, karar kısa vadelidir.
5. Kararın öngörülen sonuçları.
Uygulama sürecindeki yönetim kararlarının çoğu, öyle ya da böyle, herhangi bir sapmayı ortadan kaldırmak veya yeni faktörleri hesaba katmak için ayarlanabilir; ayarlanabilir. Aynı zamanda sonuçları geri döndürülemez olan kararlar da vardır.
6. Çözüm geliştirme yöntemi.
Genellikle tipik ve tekrarlayan bazı çözümler başarıyla resmileştirilebilir; önceden belirlenmiş bir algoritmaya göre kabul edilir. Başka bir deyişle, resmileştirilmiş bir karar, önceden belirlenmiş bir dizi eylemin gerçekleştirilmesinin sonucudur. Seçim, her seçeneğin nihai karlılığının basit bir şekilde hesaplanması ve en karlı olanın belirlenmesi temel alınarak yapılır.
Karar vermenin resmileştirilmesi, hata olasılığını azaltarak ve zamandan tasarruf ederek yönetim verimliliğini artırır: karşılık gelen bir durum her ortaya çıktığında bir çözümün yeniden geliştirilmesine gerek yoktur. Bu nedenle, kuruluşların yönetimi genellikle belirli, düzenli olarak tekrarlanan durumlara yönelik çözümleri resmileştirir, uygun kurallar, talimatlar ve standartlar geliştirir.
Bazen matematiksel programlama yöntemleri ve istatistiksel yöntemler de dahil olmak üzere niceliksel çözümler olarak da adlandırılırlar. Matematiksel programlama yöntemlerinin kullanılması, önceden belirlenmiş parametrelere dayalı olarak en uygun çözümü bulmamızı sağlar.
Aynı zamanda organizasyonları yönetme sürecinde resmi olarak çözülemeyen yeni, atipik durumlarla ve standart dışı sorunlarla sıklıkla karşılaşılmaktadır. Bu gibi durumlarda yöneticilerin entelektüel yetenekleri, yetenekleri ve kişisel inisiyatifleri büyük rol oynamaktadır.
Bunlara ayrıca karar vericinin mantığının, sezgisinin, günlük yaşamının ve bilgisinin kullanımına dayalı buluşsal kararlar da denir.
Tabii ki, pratikte kararların çoğu, bu iki uç nokta arasında bir ara pozisyonda yer alır ve hem kişisel inisiyatifin ortaya çıkmasına hem de gelişim sürecinde resmi bir prosedürün kullanılmasına izin verir.
7. Seçim kriterlerinin sayısı.
En iyi alternatifin seçimi yalnızca bir kritere göre yapılırsa (ki bu resmileştirilmiş kararlar için tipiktir), o zaman verilen karar basit, tek kriterli olacaktır. Tersine, seçilen alternatifin aynı anda birden fazla kriteri karşılaması gerektiğinde karar karmaşık ve çok kriterli olacaktır. Yönetim uygulamasında, kararların büyük çoğunluğu çok kriterlidir, çünkü bunların aynı anda şu kriterleri karşılaması gerekir: kar hacmi, karlılık, kalite seviyesi, pazar payı, istihdam seviyesi, uygulama süresi vb.
Katı bir karar sistemini ortaya çıkarın. Böyle bir karar sisteminde, hem genel özellikler hem de bireysel karar türlerinin doğasında bulunan belirli özellikler ortaya çıkmalıdır. Yönetim kararlarının sınıflandırılması Kararların konu-nesne kriterlerine göre sınıflandırılması. Yönetim kararları konuları arasında lider yer devlet tarafından işgal edilmektedir. Devletin aldığı kararlar tüm toplumu kapsamaktadır...
Ya ekonomik yapılabilirliği; kabul edilebilir bir risk seviyesi belirlemek; seçilen risk seviyesine göre bireysel işlemlerin analizi; Yönetim kararları alırken riski azaltacak önlemlerin geliştirilmesi. Risk analizi yapıldıktan sonra yönetim kararının geliştirilmesi sürecinde özel risk yönetimi teknikleri kullanılır. Risk yönetimi teorisinin sorunları risk tarafından ele alınır ...
Kural olarak, geliştirilmesi ve benimsenmesi süreci daha çok aşamalı ve bireyseldir; İÇİNDE). Uygulama, yönetim kararlarının geliştirilmesi sürecinde aşağıdaki en yaygın hataları göstermektedir: - başlangıçta bir alternatif tercih edilir, diğerleri kalitelerine bakılmaksızın dirençle karşılaşır; - Yöneticiler seçilen karara sadık kalsalar bile...
Bu kısmen kendilerine sunulan bilgilerin sınırlı olmasından, kısmen de maksimizasyon kriterlerinin belirsizliğinden kaynaklanmaktadır. İdari model doğası gereği tanımlayıcıdır, karmaşık durumlarda yönetim kararlarının alınmasına ilişkin fiili süreci yansıtır ve bunların teorik bir ideale uygun olarak nasıl yapılması gerektiğini dikte etmez; idari modeli etkileyen insani ve diğer sınırlamaları dikkate alır.