Bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin genel kurulu, apartman binasının yönetim organıdır. Gündemdeki konuların görüşülmesi ve oylamaya sunulan konularda karar alınması yoluyla MKD'nin yönetilmesi amacıyla yapılır (RF Konut Kanunu'nun 44. Maddesi 1. Kısmı).

Genel kurul toplantısı yapma şekilleri

Bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin genel toplantısı yapılabilir:

• V tam zamanlı biçim;
• şeklinde yazışma oylama (anket yoluyla);
• şeklinde yarı zamanlı oylama (RF Konut Kanunu'nun 44.1. Maddesi).

Bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin genel kurulu, binadaki mülk sahiplerinin veya bunların temsilcilerinin toplam oy sayısının% 50'sinden fazlasına sahip olması durumunda geçerlidir (İmar Kanunu'nun 45. Maddesinin 3. Bölümü). Rusya Federasyonu).

Genel kurul toplantısının yapılmasına ilişkin prosedür

1. Apartman binasındaki mülk sahiplerinin genel toplantısının başlatılması

Apartman binalarındaki mülk sahiplerinin yıllık genel toplantısı, mülk sahiplerinin genel kurulu tarafından aksi kararlaştırılmadıkça (Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 45. Maddesi), her yıl, raporlama yılını takip eden yılın ikinci çeyreğinde yapılır.

Yıllık genel kurul toplantısına ek olarak, bir apartman binasındaki mülk sahipleri toplantı yapabilirler. olağanüstü genel toplantılar.

Olağanüstü genel kurul şu durumlarda toplanabilir:

• sahiplerden herhangi birinin inisiyatifiyle (Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 45. maddesinin 2. kısmı);
• HOA yönetim kurulunun inisiyatifinde (evde bir HOA oluşturulmuşsa) (Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 148. Maddesinin 8. maddesi);
• yönetim organizasyonunun inisiyatifinde (Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 45. maddesinin 7. kısmı);
• yönetim organizasyonu, HOA, konut kompleksi, konut kooperatifi, apartman binasındaki mülk sahiplerinin toplam oy sayısının en az% 10'unu elinde bulunduran mülk sahiplerinin yazılı talebi üzerine diğer uzmanlaşmış tüketici kooperatifi (Konut Kanunu'nun 45. Maddesinin 6. Bölümü) Rusya Federasyonu).

2. Apartmanda mülk sahiplerinin genel toplantısının yapılmasına hazırlık

Bu aşamada malikler genel kurul gündeminin oluşturulması ve oylama şekline karar verilmesi gerekmektedir. Şahsen veya gıyaben oy verirken, gündem maddelerinin görüşülmesi, başkan, sekreter ve sayım komisyonu üyelerine aday gösterilmesi için toplantının yeri ve saatinin seçilmesi gerekir. Ayrıca malikler genel kuruluna ilişkin bilgilendirme mesajı, malikler kütüğü, oylamaya sunulan konulara ilişkin karar formları ve protokol formlarının hazırlanması gerekmektedir.

3. Apartmandaki mülk sahiplerine genel kurul toplantısının bildirilmesi

Bir apartmandaki her mülk sahibi, genel kurul tarihinden en geç 10 gün önce bilgilendirilmelidir. Genel kurul tarafından daha önce hangi bilgilendirme yönteminin belirlendiğine bağlı olarak, ilgili bilgileri kamuya açık yerlere koyabilir, her bir mülk sahibi tarafından imzalanmış bir bildirimde bulunabilir veya bunu taahhütlü postayla gönderebilirsiniz (İmar Kanunu'nun 45. Maddesinin 4. Bölümü). Rusya Federasyonu).

Apartman binası sahiplerinin genel kurul toplantısına ilişkin bildirimde, genel kurul toplantısının başlatıcısı, toplantının şekli, tarihi, yeri ve saati, gündem, bilgi ve materyalleri tanıma prosedürü hakkında bilgi bulunmalıdır. toplantıda sunuldu. Genel kurul toplantısı devamsız oylama şeklinde yapılıyorsa, mesaj sahiplerin kararlarının kabulünün bitiş tarihini, bu kararların devredilmesi gereken yeri veya adresi belirtir (Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 45. Maddesinin 5. Bölümü) ).

4. Apartmanda mülk sahiplerinin genel kurulunun yapılması

Her bir malikin sahip olduğu oy sayısı, evdeki ortak mülkiyetteki ortak mülkiyet hakkından aldığı payla orantılıdır ve oylama sonuçları toplanırken tamamen dikkate alınır. Sahibine ait olan oyların bir parçası olarak oy kullanılması kanunla öngörülmemiştir (Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 48. Maddesinin 3. Bölümü).

Toplantının şahsen yapılması halinde, genel kurul toplantısında hazır bulunan tüm bina sahiplerinin kayıt altına alınması gerekir. Yeterli çoğunluk olması durumunda, daha önce genel kurul başkanı ve sekreteri ile sayım komisyonu üyelerini seçtikten sonra gündemde yer alan konuları değerlendirmeye başlayabilirsiniz. Genel kurul, gündemde yer almayan konularda karar alma veya genel kurul gündemini değiştirme hakkına sahip değildir (RF Konut Kanunu'nun 46. maddesinin 2. kısmı).

Toplantının gıyaben yapılması durumunda, sahipler oylama formlarını zamanında ve genel kurul bildiriminde belirtilen adrese sunarlar (Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 47. Maddesinin 1. Bölümü).

Toplantının bizzat ve devamsız oylama şeklinde yapılması halinde, toplantıya katılanların gündemdeki konuları görüşebilmeleri ve oylama formlarını süresi içinde Genel Kurul duyurusunda belirtilen yer veya adrese teslim etmeleri gerekmektedir. apartman binasındaki mülk sahiplerinin genel toplantısı (Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 47. Maddesinin 3. Bölümü).

Oylamaya sunulan konulara ilişkin mülk sahipleri genel kurulunun kararları, bu toplantıya katılan sahiplerin toplam oy sayısının oy çokluğu ile alınır (RF Konut Kanunu'nun 46. Maddesinin 1. Bölümü). Bunun istisnası, bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin toplam oy sayısının en az üçte ikisinin çoğunluğuyla alınan bazı kararlar, örneğin bir apartman binasının yeniden inşası, müştemilat inşaatı kararları. ve diğer binalar, apartman binasının bulunduğu arsanın kullanım sınırları hakkında, apartman binalarında bina sahiplerinin ortak mülkiyetinin başka kişiler tarafından kullanılması hakkında.

• Tam adı da dahil olmak üzere, belirtilen kişinin kimliğini belirleme olanağı sağlayan, oylamaya katılan kişi hakkında bilgi;
• oylamaya katılan kişinin ilgili apartman binasındaki mülkiyetini doğrulayan belge hakkında bilgi;
• Gündemin her bir maddesine ilişkin kararlar, “lehinde”, “aleyhinde” veya “çekimser” şeklinde ifade edilir.

Bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin genel kurul toplantısının kararı bir protokolde belgelenmiştir (Bölüm 1, Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 46. Maddesi). Genel kurul tutanakları, genel kurul tarafından belirlenen süreler içerisinde, ancak genel kurul toplantısından en geç 10 gün sonra yazılı olarak düzenlenir.

Genel kurul tutanaklarında; belgenin adı, tutanağın tarihi ve kayıt numarası, genel kurul toplantısının tarihi, yeri, tutanağın içeriğinin başlığı, tutanağın içeriği, gündemin belirtilmesi gerekmektedir. , yeter sayının varlığı, her bir sayıya ilişkin oy sayısı, tutanakların saklanacağı yer (adres), başvuruların listesi (protokolün içerik kısmında belirtilmişse). Tutanaklar toplantı başkanı, yazman ve sayım komisyonu üyeleri tarafından imzalanır.

Genel kurul toplantısının inisiyatifiyle toplanan kişi, bir apartman binasındaki bina sahiplerinin genel kurul kararlarının ve tutanaklarının kopyalarını genel kurul toplantısından en geç 10 gün sonra yönetim organizasyonuna, HOA yönetim kuruluna sunmalıdır ( Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 46. Maddesinin 1. Bölümü) .

Yönetim organizasyonu, HOA yönetim kurulu, konut kompleksi, konut kooperatifi, diğer uzmanlaşmış tüketici kooperatifi, kararların belirtilen kopyalarının ve bina sahiplerinin genel kurul toplantı tutanaklarının alınmasından itibaren beş gün içinde, şu şekilde yükümlüdür: kanunla öngörülen, belirtilen kararların ve tutanakların kopyalarını üç yıl süreyle saklanmak üzere devlet konut denetim organına göndermek (RF Konut Kanunu'nun 46. Maddesinin 1.1. Bölümü).

Devlet konut denetim organı, üst üste 3 ay içinde, bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin genel kurul toplantısının, gündemdeki benzer konulara ilişkin kararları içeren iki veya daha fazla tutanak alması durumunda, düzenlenmemiş bir inceleme yapmakla yükümlüdür. böyle bir toplantının sonuçlarının düzenlenmesi, yürütülmesi ve kaydedilmesi sırasında yasal gerekliliklere uygunluk gerçeğini tespit etmek (Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 46. Maddesinin 1.1. Bölümü).

6. Alınan kararların apartmandaki tüm mülk sahiplerine bildirilmesi

Genel kurul toplantısında oylama sonuçları ve alınan kararlar, toplantıyı başlatan kişi tarafından bu kararların alındığı tarihten itibaren en geç 10 gün içinde apartman sahiplerinin dikkatine sunulur. Mesaj, mülk sahiplerinin genel kurul kararıyla belirlenen ve apartman binasındaki tüm mülk sahiplerinin erişebileceği evin binasında yayınlanır (Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 46. Maddesinin 3. Bölümü).

Bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin genel kurul toplantısının, böyle bir toplantının yetkisi dahilindeki konularda, öngörülen şekilde kabul edilen kararı, katılmayanlar da dahil olmak üzere bir apartman binasındaki tüm bina sahipleri için zorunludur. oylama (Rusya Federasyonu Konut Kompleksi'nin 46. Maddesinin 5. Bölümü).

Konut Kodu, N 188-FZ | Sanat. Rusya Federasyonu'nun 45 Konut Kompleksi

RF Konut Kanunu'nun 45. Maddesi. Bir apartman binasında bina sahiplerinin genel toplantısının yapılması prosedürü (güncel versiyon)

1. Bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin, bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin yıllık genel kurul toplantısını yıllık olarak yapmaları gerekmektedir. Bir apartmandaki mülk sahiplerinin genel kurulu tarafından aksi kararlaştırılmadıkça, bir apartmandaki mülk sahiplerinin yıllık genel kurulu, bu maddede belirlenen şekilde raporlama yılını takip eden yılın ikinci çeyreğinde yapılır.

2. Apartmandaki mülk sahiplerinin yıllık genel kurul toplantısına ek olarak yapılan genel kurul toplantıları olağanüstüdür. Bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin olağanüstü genel kurulu, bu sahiplerden herhangi birinin inisiyatifiyle toplanabilir.

3. Bir apartmandaki mülk sahiplerinin genel kurulu, bu binadaki mülk sahiplerinin veya bunların temsilcilerinin toplam oy sayısının yüzde ellisinden fazla oy alması durumunda geçerlidir (nisap sayısı vardır), bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin genel toplantısı hariç, bu Kanunun 44. maddesinin 2. bölümünün 4.5. fıkrasında belirtilen konu üzerinde gerçekleştirilir. Bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin yıllık genel kurul toplantısının yapılması için yeterli çoğunluk yoksa, bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin tekrarlanan genel toplantısının yapılması gerekir. Bu Kanunun 44. maddesinin 2. kısmının 4.5. fıkrasında belirtilen konuyla ilgili olarak bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin genel toplantısı yetkilidir (yesayıya sahiptir):

1) Bir apartmanda birden fazla giriş varsa, bu apartmandaki mülk sahipleri veya temsilcilerinin, bu apartmandaki apartman maliklerinin toplam oy sayısının yüzde ellisinden fazlasını almış olmaları halinde, Girişinde devredilen mülkün bulunduğu bir apartman binasındaki mülk sahipleri de dahil olmak üzere, bu apartmandaki mülk sahiplerinin genel kuruluna katılmak, toplam oy sayısının üçte ikisinden fazlasına sahip olmak bu tür sahipler;

2) Bir apartmanda tek giriş varsa, bu apartmandaki bina sahipleri veya bu apartmandaki bina sahiplerinin toplam oy sayısının üçte ikisinden fazlasına sahip olan temsilcileri katılmışsa bu apartmandaki bina sahiplerinin genel toplantısında.

3.1. Yönetim organizasyonu, ev sahipleri derneği kurulu, konut veya konut inşaat kooperatifi veya başka bir özel tüketici kooperatifinin, bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin, mülk sahiplerinin tanımlanmasına olanak tanıyan bilgileri içeren bir kayıt tutması gerekmektedir. belirli bir apartman binasında (soyadı, adı, soyadı (varsa) bir apartman binasındaki mülkün sahibi, bir apartman binasındaki mülkün sahibi ise tüzel kişiliğin tam adı ve ana devlet kayıt numarası) tüzel kişi olup olmadığı, sahibi bireysel veya tüzel kişi olan apartman binasındaki bina sayısı ve ayrıca sahiplerinin ortak mülkünün ortak mülkiyet hakkı içindeki paylarının büyüklüğü hakkında bilgi bir apartman binasında yer alan tesisler. Yönetim organizasyonu, ev sahipleri derneği, konut veya konut-inşaat kooperatifi veya diğer uzmanlaşmış tüketici kooperatifi kurulu tarafından alındığında, sistemi kullanan itirazlar da dahil olmak üzere, bu maddede belirtilen mal sahibi veya diğer kişi tarafından yazılı olarak itiraz edilir. inisiyatifiyle, bir apartman binasındaki bina sahiplerinin bir sicilinin sağlanmasına ilişkin bir genel kurul toplantısı düzenlenir; bu kişiler, bu kaydı sahibine veya bu maddede belirtilen başka bir kişiye, belirtilen süre içinde sağlamakla yükümlüdür. Böyle bir başvurunun alındığı tarihten itibaren beş gün. Bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin, bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin sicilinde yer alan kişisel verilerin, bu kaydın bu bölüm tarafından belirlenen şekilde toplanması ve düzenlenmesi amacıyla sağlanması sırasında aktarılmasına rızası. Bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin genel toplantısı gerekli değildir.

4. İnisiyatifiyle bir apartman binasındaki mülk sahipleri genel kurulunun toplandığı, bu Kurallarda belirtilen başka bir kişi olan mal sahibi, bu binadaki mülk sahiplerini böyle bir toplantının yapılacağı konusunda en geç en geç saat 12: 00'ye kadar bilgilendirmekle yükümlüdür. düzenlenme tarihinden on gün önce. Belirtilen süre içerisinde, bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin genel kurul toplantısının yapılmasına ilişkin bir mesaj, bu binadaki mülk sahiplerinin genel kurul toplantısının kararı olmadığı sürece, bu binadaki mülk sahiplerinin her birine taahhütlü posta yoluyla gönderilmelidir. Bu mesajı yazılı olarak göndermenin veya bu evdeki mülkün her sahibine imzalı olarak teslim etmenin veya bu evin mülküne yerleştirmenin, böyle bir kararla belirlenen ve bu evdeki tüm mülk sahiplerinin erişebileceği başka bir yol sağlar.

5. Bir apartman binasında mülk sahiplerinin genel kurul toplantısının yapılmasına ilişkin bildirimde aşağıdakiler belirtilmelidir:

1) bu toplantının inisiyatifiyle toplandığı kişi hakkında bilgi;

2) bu toplantının yapılma şekli (şahsen, devamsız veya devamsız oylama);

3) Bu toplantının tarihi, yeri, saati veya toplantının devamsız oylama şeklinde yapılması halinde, oylamaya sunulan konulara ilişkin malikler kararlarının kabulü için kapanış tarihi ve bu kararların devredileceği yer veya adres ;

4) bu toplantının gündemi;

5) bu toplantıda sunulacak bilgi ve/veya materyaller ile bunların görülebileceği yer veya adres hakkında bilgi edinme prosedürü.

6. Bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin toplam oy sayısının en az yüzde onuna sahip olan mülk sahipleri, bir ev sahipleri derneğinin, konut veya konutun yönetim organizasyonuna veya yönetim kuruluna yazılı olarak başvurma hakkına sahiptir. - bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin genel toplantılarını düzenlemek için inşaat kooperatifi veya diğer uzman tüketici kooperatifi. Bir apartmanda mülk sahiplerinin genel kurulunun yapılmasına yönelik başvuruda, toplantı gündemine dahil edilecek konular belirlenmelidir. Sahiplerin talebi üzerine, yönetim organizasyonu, ev sahipleri derneği yönetim kurulu, konut veya konut-inşaat kooperatifi veya diğer uzmanlaşmış tüketici kooperatifi, mülk sahiplerinin genel kurulunun belirli bir tarihte yapılması için gerekli faaliyetleri yürütmekle yükümlüdür. apartman binası, başvurunun alındığı tarihten itibaren kırk beş gün içinde, ancak genel kurul tarihinden en geç on gün önce, bu evdeki mülkün her sahibine, bu genel kurul toplantısının öngörülen şekilde yapılması konusunda bilgi verin. bu genel kurul toplantısının sonuçlarına göre gerekli belgeleri hazırlamak ve bu Kanunun 46. Maddesinin 3. Kısmında belirtilen şekilde bu evdeki mülk sahiplerinin dikkatine sunulmasını sağlamak .

7. Bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin genel toplantısı, bu apartman binasını bir yönetim sözleşmesi kapsamında yöneten yönetim organizasyonunun inisiyatifiyle toplanabilir. Aynı zamanda, böyle bir toplantının gündeminde, bu Kurallar tarafından bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin genel kurulunun yetkisine verilen konular yer alabilir.

HOA üyelerinin genel toplantısı bir apartmanın yönetim organıdır. Sanat'a göre. Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 44'ünde, toplantı, mülk sahiplerinin genel oyu yoluyla sorunları çözmek için yapılır. Bu yazımızda size bir apartmanın sahipleri toplantısının nasıl yapılacağını ve bunun nasıl bir şey olduğunu anlatacağız.

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 44.1'ine göre, HOA'nın genel toplantısı aşağıdaki şekillerde yapılabilir:

1. Sahiplerin yüz yüze görüşmesi. Apartman binasının konut sahiplerinin kişisel huzurunda gerçekleştirilir. Acil konuları tartışmak ve oylama yoluyla bunlar hakkında kararlar almak için yapılır.
2. HOA'nın yüz yüze toplantısı. Bu durumda konuların tartışılması şahsen yapılır, ancak daha fazla oylama gıyaben yapılabilir. Sahipler güncel konulardaki görüşlerini yazılı olarak bildirirler. Karar, malikler toplantısının veya müştereken kurulan başka bir adrese intikal eder.
3. HOA'nın yokluk toplantısı. Karar, gıyaben oylamayla verilir. Bu tür, maliklerin şahsen toplantısında yeterli çoğunluğun bulunmadığı durumlarda da kabul edilebilir. Oylama anket yöntemiyle yapılıyor. 01/01/2018 tarihinden itibaren, devamsız oylamanın yapılmasına yönelik bir konut ve toplumsal hizmetler bilgi sistemi tanıtıldı (07/01/2019 tarihinden itibaren Moskova, St. Petersburg ve Sevastopol'da).

Bir apartmanın sahipleri toplantısı, oylamaya HOA'nın belirli sayıda üyesinin veya onların temsilcilerinin katılması durumunda yeterli çoğunluktadır (yani yetkilidir), toplam oy ağırlığı en az %50'dir. Bu, RF Konut Kanunu'nun 45. Maddesinin 3. Kısmında sağlanmıştır.

Bir HOA toplantısı nasıl düzgün bir şekilde yürütülür? Adım adım talimat

Adım adım talimatlarımızı kullanarak bir apartmanın sahipleriyle bir toplantı yapabilirsiniz.

Aşama 1. HOA genel kurulunun başlatılması

Bir apartmanda ev sahiplerinin genel toplantısı yıllık olarak yapılır. Toplantı tarihi ayrı ayrı seçilir ancak toplantının raporlamayı takip eden yılın ikinci çeyreğinde yapılması gerekir. Konut sahiplerinin genel kurulu başka tarihler belirleyebilir. Oylamayla kabul edilen başka bir süre yoksa, Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun talimatlarına göre hareket etmelisiniz.

Planlanan malik toplantılarına ek olarak olağanüstü toplantılar da yapılabilir. Bir HOA toplantısını aşağıdaki nedenlerden dolayı arayabilirsiniz:

• başlatıcının sahiplerden biri olması durumunda - Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 45. maddesinin 2. kısmı;
• eğer başlatıcı HOA kurulu ise (zaten oluşturulmuş olması şartıyla) - Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 148. maddesinin 8. maddesi;
• başlatıcı yönetim şirketi ise - Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 45. maddesinin 7. kısmı.

Toplam oyların en az %10'unu elinde bulunduran mal sahiplerinin yönetim şirketi, HOA, konut kompleksi, konut kooperatifi veya diğer tüketici kooperatifi ile yazılı olarak iletişime geçmesi durumunda genel kurul toplantısı başlatmak da mümkündür. Bu olasılık RF Konut Kanunu'nun 45. Maddesinin 6. Kısmında sağlanmıştır.

Aşama 2. Sahiplerin toplantısına hazırlık

Bu aşama kamuoyunun tartışmasına (gündemine) sunulacak konuların hazırlanmasını içerir. Ayrıca sonraki oylamanın şekline de karar vermeniz gerekecektir.

Apartman sahiplerinin toplantısı şahsen veya gıyaben yapılacaksa, güncel konuların tartışılacağı yer ve zamanın seçilmesi gerekir.

Ayrıca oy sayım komisyonunun başkan, sekreter ve üye görevlerini yerine getirecek adayların da seçilmesi gerekmektedir.

Tüm ilgili taraflar genel kurul toplantısından haberdar edilmelidir. Hazırlık aşamasında, konut sahiplerinin kaydı, protokol formları ve gündem maddelerine ilişkin olası karar biçimleri derlenmektedir.

3. Aşama. Toplantı sahiplerinin toplantı hakkında bilgilendirilmesi

Bir apartmandaki ev sahipleri, etkinlikten en geç 10 gün önce yaklaşan genel kurul toplantısı konusunda bilgilendirilmelidir. Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 45. Maddesinin 4. Kısmına göre, üç olası bilgilendirme yolu vardır:

• bildirim kamuya açık bir yerde yayınlanabilir;
• bildirim her sahibine şahsen iletilir ve bilginin alındığını doğrulayan bir gerçek, el yazısı imzadır;
• bildirim sahibi tarafından taahhütlü posta yoluyla gönderilir.

Kural olarak herkese uygun olan mal sahiplerini bilgilendirme yöntemi ilk toplantıda belirlenir.

Gelecek sahipler toplantısının bildirimi aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• genel kurul toplantısını başlatan kişi hakkında;
• davranış şekli;
• toplantı tarihi;
• toplantının yapılacağı yerin adresi;
• genel oylamayla çözülecek sorunların bir listesi;
• bilgilerin gözden geçirilmesi prosedürü;
• sahipler toplantısında sunulması planlanan materyallerin bir listesi.

Konut sahiplerinin toplantısı devamsız oylama şeklinde gerçekleşirse, bildirimde ayrıca kararların üyeler tarafından kabulüne son verileceği sürenin de belirtilmesi gerekir. Ayrıca, bu tür kararların iletileceği adres veya diğer yöntem de belirtilir.

Aşama 4. Sahipler toplantısı yapma prosedürü

Toplantı sahipleri toplantısının türüne bağlı olarak gündem maddelerine ilişkin karar alma usulü de değişmektedir.

Bir apartmanın sahipleri toplantısı şahsen yapılıyorsa, öncelikle etkinlikte bulunan herkesi kaydetmeniz gerekir. Daha sonra oy miktarını yüzde olarak hesaplamalısınız. Toplantının her üyesinin sahip olduğu oy sayısı, evdeki ortak mülkteki payı ile doğru orantılıdır (Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 48. Maddesinin 3. Bölümü).

Sevgili okuyucular! Yasal sorunların çözümüne yönelik standart yöntemleri ele alıyoruz ancak sizin durumunuz benzersiz olabilir. Yardım edeceğiz Sorununuza ücretsiz çözüm bulun- aşağıdaki adresten hukuk danışmanımızı aramanız yeterlidir:

Hızlıdır ve ücretsiz! Ayrıca web sitesindeki danışman formu aracılığıyla hızlı bir şekilde yanıt alabilirsiniz.

Yeterli çoğunluk olması halinde planlanan konuların görüşülmesine başlanabilir. Bunu yapmak için öncelikle sahipler toplantısının başkanını ve sekreterini seçmeniz ve ayrıca oy sayma komisyonunun üyelerini belirlemeniz gerekecektir.

Toplantı sırasında gündemde yer alan konuların listesini değiştirmek ve bu listede yer almayan konularda karar almak yasaktır (RF Konut Kanunu'nun 46. Maddesi 2. Kısım).

Acil konularda gıyaben karar alırken, mal sahipleri görüşlerini bildirimde belirtilen adrese iletmelidir. Kararların verildiği belirtilen sürenin dikkate alınması da önemlidir (RF Konut Kanunu'nun 47. Maddesinin 1. Bölümü).

Sahiplerin gıyaben veya gıyaben bir toplantısı yapılırken, etkinliğe katılanlar gündemdeki konuları kişisel olarak tartışırlar. Bundan sonra toplantı üyelerinin oylama formuna ilişkin kararlarını belirlenen süre içerisinde sunmaları gerekmektedir. Kararın aktarılacağı yer veya adres, toplantı duyurusunda da belirtilir (RF Konut Kanunu'nun 47. Maddesinin 3. Bölümü).

Gündem maddelerine ilişkin kararlar toplantı sahiplerinin çoğunluğu tarafından alınır. Ancak istisnalar da var. Bazı durumlarda karar ancak toplam oyların en az 2/3'ünün lehte oy kullanması halinde verilir. Bu tür durumlar şunları içerir:

• bir apartmanın yeniden inşasına ilişkin karar;
• müştemilatların inşası hakkında;
• bir apartman binasına bitişik bir arsanın kullanım sınırları hakkında;
• Sahiplerin ortak mülkiyetinin başka kişiler tarafından kullanılması hakkında.

Toplantının şekli ne olursa olsun, malikin kararında aşağıdaki bilgilerin belirtilmesi zorunludur:

• oylamaya katılan mal sahibi veya temsilcisi hakkında bilgi;
• toplantıya katılan ve evdeki bir daireye oy veren kişinin mülkiyetini doğrulayan belgenin ayrıntıları;
• Gündemde yer alan tüm konular hakkında karar alınması.

Aşama 5. Sahiplerin oylama sonuçlarının tescili

Rusya Federasyonu İnşaat Bakanlığı'nın 25 Aralık 2015 tarih ve 937/pr sayılı Kararı ile onaylanan Gereksinimlerin 2. maddesine göre, mal sahipleri toplantı tutanakları, olaydan en geç 10 gün sonra hazırlanmalıdır. .

Protokol aşağıdaki bilgileri içerir:

• belgenin adı ve kayıt numarası;
• protokolün hazırlanma tarihi;
• sahiplerin toplantısının tarihi ve yeri;
• protokolün içeriğinin başlığı;
• protokolün içeriği;
• gündem maddelerinin listesi;
• yeter sayının varlığı;
• gündemdeki her bir maddeye ilişkin oy sayısı;
• protokolün saklanacağı adres;
• Varsa uygulamaların listesi.

Genel kurul toplantı tutanaklarının oy sayım komisyonu başkanı, sekreteri ve üyeleri tarafından imzalanması zorunludur.

Toplantıyı başlatan kişi, kararların ve tutanakların kopyalarını yönetim şirketine, HOA yönetim kuruluna, konut kooperatifine, konut kompleksine veya diğer tüketici kooperatifine sunmakla yükümlüdür. Bu, apartman sahiplerinin toplantısından sonraki on gün içinde yapılmalıdır.

Yönetim şirketi veya başka bir kuruluş yukarıdaki belgeleri beş gün içinde devlet konut denetim otoritesine gönderir. Belgelerin kopyaları üç yıl boyunca orada saklanır.

Devlet konut denetim organının üç ay içinde aynı gündem maddelerini içeren iki veya daha fazla genel kurul toplantısı tutanağı alması durumunda, programsız bir inceleme yapmak üzere bir komisyon gönderileceğini unutmamak gerekir. Böyle bir denetimin amacı, ev sahipleri genel kurul sonuçlarının düzenlenmesi, yürütülmesi ve işlenmesi prosedürüne ilişkin yasal gerekliliklere uygunluk gerçeğini belirlemektir.

Aşama 6. Alınan kararların sahiplere bildirilmesi

Tüm konut sahipleri oylama sonuçlarından haberdar edilmelidir. Bu, toplantıyı başlatan kişi tarafından yapılır. Bildirim süresi, gündem maddelerine ilişkin kararların alınmasından itibaren en geç 10 gündür.

Bildirim, tüm konut mülk sahiplerinin erişebileceği bir yere asılmalıdır.

Mal sahibi genel kurula katılmasa bile alınan karara uymakla yükümlü olduğunu belirtmekte fayda var. Bu, RF Konut Kanununun 46. Maddesinin 5. Kısmında sağlanmıştır.

Oylamaya katılmayan veya karara karşı çıkan mülk sahibi, karara mahkemede itiraz edebilir. Bunu yapmak için, bu kararın yasal haklarını ve çıkarlarını ihlal ettiğini veya kararın Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun gereklerine aykırı olarak verildiğini kanıtlamak gerekecektir. Karara, malikin oylama sonuçlarını öğrendiği andan itibaren en geç altı ay içinde itiraz edebilirsiniz.

Mahkeme davanın tüm koşullarını dikkate alacak ve mal sahibinin oyu kararı etkilemiyorsa, işlenen ihlaller kritik değilse veya verilen karar mal sahibine zarar vermemişse kararı yürürlükte bırakabilir. Her durumda mahkemeye gitmeden önce bir konut avukatına danışmanızı öneririz.

Moskova Arbat Barosu'ndan Yuri Netreba, bir apartmanda mülk sahipleri genel toplantısının nasıl düzgün bir şekilde yapılabileceğini anlatıyor. Tüm formalitelere uyulmaması halinde toplantı kararı daha sonra geçersiz ilan edilebilir. Bu nedenle dokümantasyonun nasıl hazırlanacağını, toplantının nasıl duyurulacağını, doğru şekilde organize edileceğini, resmileştirileceğini ve sonuçların nasıl hesaplanacağını bilmek önemlidir. Avukat ayrıca yetkililere bildirimde bulunma ve toplantı belgelerinin saklanmasına ilişkin prosedürden de bahsetti.

Bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin genel toplantısı (hem konut hem de konut dışı binalar, park alanları, yer altı garajı, yani herhangi bir binanın sahipleri) apartman binasının yönetim organıdır.

Bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin genel toplantısı sınırsız sayıda yapılabilir. Kanun koyucu aynı anda birden fazla toplantının farklı gündemlerle yapılmasını yasaklamamaktadır. Ayrıca genel kurul toplantısının süresi belirlenmemiştir, bu da genel kurul toplantısının bir, iki ay vb. sürebileceği, ancak farklı bir düzen oluşturulmadıkça yılda en az bir kez olabileceği anlamına gelir. Aynı zamanda genel kurul toplantısı yapılmamasının herhangi bir yaptırımı da bulunmamaktadır.

Bir apartman binasında (bundan sonra GSM olarak anılacaktır) bina sahiplerinin genel toplantısının düzenlenmesi ve yapılmasının ana aşamaları şunlardır:

1. Başlatıcının tanımı.
2. Genel kurul toplantısına ilişkin dokümanların hazırlanması.
3. Genel kurul ilanı.
4. Seçilen biçimde (şahsen, gıyaben, şahsen ve gıyaben) genel kurul toplantısı yapılması.
5. Oylama sonuçlarının kaydedilmesi.
6. OSS sonuçlarının sahiplere ve ilgililere bildirilmesi.
7. Belgelerin konut denetim otoritesine (GZHI) gönderilmesi.
8. Belgelerin saklanması.

Genel kurul toplantısı aktif bir grup veya bireyler tarafından başlatılır, olağanüstü toplantı ise çoğunlukla şirket sahipleri tarafından başlatılır. Tüzel kişiler de bu hakka sahiptir, örneğin faaliyet gösteren bir yönetim şirketi (Madde 7, Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 45. Maddesi).

Başlatıcılar, noter tarafından tasdik edilmiş veya Sanatın genel gerekliliklerine uygun olarak icra edilmiş bir vekaletname bulunan bir temsilci aracılığıyla hareket edebilirler. 185.1 Medeni Kanun.

Genel kurul toplantısına hazırlanmak için aşağıdaki belgeler gerekli olacaktır:

1. Apartman binalarının sahiplerinin kaydı.
2. Sahiplerin genel kurul toplantısının yapılmasına ilişkin duyuru.
3. Sahip çözüm formları.
4. Kayıt sayfaları.

Bu belgeler nereden ve nasıl alınır?

Bir apartmandaki mülk sahiplerinin kaydı, genel kurul toplantı bildirimlerinin gönderilmesi ve gündem maddelerine ilişkin oyların sayılması için gereklidir. Belirli bir apartman binasının mülk sahipleri hakkında, işgal ettikleri binanın alanını belirten bilgileri içermelidir. Doküman genel kurul tutanaklarının ayrılmaz bir parçasıdır.

Belirli bir binanın yönetim organizasyonundan elde edilebilir. Reddederse kendiniz bir kayıt oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, mülk sahiplerinden 15 Temmuz 2016'dan önce verilen tescil sertifikalarını ibraz etmelerini veya Birleşik Devlet Emlak Hakları Kaydı'ndan bilgi talep etmelerini istemeniz gerekir. 15 Temmuz 2016'dan sonra, Birleşik Devlet Sicilinden bir alıntı ile hak doğrulandı ve kağıt sertifikalar iptal edildi (İnşaat Bakanlığı'nın 17 Kasım 2016 tarihli ve 38396-OD/04 sayılı yazısı).

Genel kurul toplantısı yapılmasına ilişkin mesaj (bildirim)

Bir apartman binasında mülk sahiplerinin genel toplantısının yapılmasına ilişkin bildirim ne içermelidir?

Bir apartman binasının mülk sahiplerinin genel kurul toplantısının yapılmasına ilişkin bildirimde aşağıdakiler belirtilecektir:

1. toplantının inisiyatifiyle (kimin) toplandığı kişi (kişiler) hakkında bilgi;
2. toplantının yapılma şekli (şahsen toplantı veya yokluğunda oylama, şahsen yokluğunda toplantı);
3. Toplantının tarihi, saati, yeri veya bu toplantının devamsız oylama şeklinde yapılması halinde malikler tarafından oylamaya sunulan hususlara ilişkin kararların alınma zamanı, başlangıç ​​ve bitiş tarihi, yeri veya adresi bu tür kararların nereye aktarılması gerektiği;
4. Toplantı gündemi;
5. bu toplantıda sunulacak bilgi ve (veya) materyaller, bunların görüntülenebileceği yer veya adres hakkında bilgi edinme prosedürü.

Bir apartmandaki her mülk sahibine, genel kurul toplantısından en geç 10 gün önce genel kurul toplantısının zamanı ve yeri bildirilmelidir. Genel kurul tarafından hangi bildirim yönteminin belirlendiğine bağlı olarak, girişe veya kamuya açık başka bir yere bir bildirim asabilir, bildirimi her bir sahibine imza için teslim edebilir veya taahhütlü postayla gönderebilirsiniz (45. Maddenin 4. Bölümü). RF Konut Kodu).

Mülk sahipleri genel kurulunda hangi konular karara bağlanır?

• Yönetim sistemini veya evin yönetilme şeklini değiştirmek.
• HOA'nın oluşturulması/tasfiyesi.
• Sahiplerin genel kurul tutanaklarının kaydedilmesi ve saklanacağı yere ilişkin usulün onaylanması.
• Evin yeniden inşası ve ev ihtiyaçları için depolar ve müştemilatlarla ilgili her türlü konu.
• Binayla ilgili bireysel nesnelerin sökülmesi.
• Yerel alanın kullanımı.
• Mağazalar veya diğer amaçlar için bölgenin kiralanması.
• Konut sakinleri oyun alanı, otopark yapımına ve evin sahip olduğu arazinin kullanımının yasaklanmasına karar veriyor.
• Büyük onarımlar için toplanan fonların tahsisine ilişkin sorunların çözülmesi.

(Fonlar TSN’in kendi hesabına ya da genel devlet fonuna gidebilir. Böyle bir kararın verilmesi gecikme gerektirmez.)

Bir apartman binasını yönetmenin yolları

Konut mevzuatı bir apartman binasını yönetmenin üç yolunu sağlar (Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 161. Maddesinin 2. Bölümü). Bina sahiplerinin genel kurulu, en uygun ve uygun yönetim yöntemini seçer ve kararına göre bunu istediği zaman değiştirebilir (Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 161. Maddesinin 3. Bölümü).

Yöntem 1. Bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin doğrudan yönetimi (Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 164. Maddesi)

Daire sayısı otuzdan fazla olmayan bir apartman binasında doğrudan yönetim mümkündür (Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 161. Maddesinin 2. Bölümü). Böyle bir evdeki mülk sahiplerinden biri veya vekaletname ile yetkilendirilen başka bir kişi (Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 164. Maddesinin 3. Bölümü), bu tür evlerde mülk sahipleri adına hareket etme hakkına sahiptir. üçüncü şahıslarla ilişkilerde olan bir ev.

Yöntem 2. Bir ev sahipleri derneğinin (HOA) veya bir konut kooperatifinin veya diğer uzmanlaşmış tüketici kooperatifinin yönetimi

Bir HOA, bir apartmanın sahipleri (sahiplerin% 50'sinden fazlasının kararıyla) veya birkaç binadaki daire sahipleri tarafından oluşturulur, bir tür emlak sahipleri derneğidir, mülk sahipleri birliğidir. bir apartman binasında bulunan ve kar amacı gütmeyen bir kuruluş olarak kayıtlıdır (Madde 4, Bölüm 2, Madde 44, Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 46. Maddesinin 1. Bölümü, 50. Maddenin 3. paragrafının 4. paragrafı, 2. paragraf) Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 291. Maddesi).

HOA'nın amacı evin ortak mülkünü yönetmek ve bu tür mülkleri oluşturmak, sürdürmek, korumak ve artırmak için faaliyetler yürütmek, kamu hizmetleri sağlamak, apartman binalarını yönetme veya mülkü paylaşma hedeflerine ulaşmayı amaçlayan diğer faaliyetleri yürütmektir. sahipler (RF Konut Kanunu'nun 135. Maddesinin 1. Bölümü).

Ev sahipleri derneği, bir apartman binasındaki ortak mülkün bakım ve onarımı konusunda tek başına hizmet sunma ve (veya) çalışma yapma veya sözleşmelere dayanarak ilgili türdeki faaliyetleri yürüten kişileri görevlendirme hakkına sahiptir. . HOA, yönetim organizasyonu ile bir anlaşma yapmışsa, bu anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesini kontrol eder.

Yöntem 3. Yönetim organizasyonunun yönetimi

Yönetim organizasyonu, bir apartman binasının lisans temelinde yönetimi için hizmet sağlayan ticari bir kuruluştur (Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 161. Maddesinin 1.3. Bölümü).

Yönetim yöntemine ek olarak, bina sahiplerinin genel kurulunun belirli bir yönetim organizasyonu seçmesi, sözleşme şartları ve bakım ve onarım ücretlerinin miktarı konusunda onunla anlaşması gerekir.

Bina sahiplerinin genel kurulu tarafından bir yönetim organizasyonu seçerken, genel kurul kararında belirtilen şartlara göre her sahiple bir yönetim sözleşmesi yapılır (Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 162. Maddesinin 1. Bölümü). Anlaşma şartlarına göre, yönetim organizasyonu, belirli bir ücret karşılığında, bir apartman dairesindeki ortak mülkün uygun şekilde bakım ve onarımı için hizmet sağlamayı ve çalışma yapmayı, bina sahiplerine ve kullanan kişilere kamu hizmetleri sağlamayı taahhüt eder. bu binadaki binalar ve bir apartman binası faaliyetlerini yönetme hedeflerine ulaşmayı amaçlayan diğer faaliyetleri yürütmek (RF Konut Kanunu'nun 162. Maddesinin 2. Bölümü).

Bir apartman binasının yönetim sözleşmesi bir yıldan az ve beş yıldan fazla olmamak üzere yapılır (Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 162. Maddesinin 5. Bölümü). Aynı zamanda mülk sahipleri, Sanatın 8. Bölümünde belirtilen gerekçelerle yönetim sözleşmesini feshetme hakkına sahiptir. Rusya Federasyonu'nun 162 Konut Kanunu. Hizmetlerin uygunsuz şekilde sağlanmasından yönetim organizasyonu sahiplere karşı sorumludur. Genel kurul toplantısında, eğer yönetim organizasyonu böyle bir anlaşmanın şartlarını yerine getirmiyorsa, bir apartman için yönetim sözleşmesi yapmayı reddetme ve başka bir yönetim organizasyonu seçmeye veya evi yönetme yöntemini değiştirmeye karar verme hakkına sahiptirler ( RF Konut Kanunu'nun 162. Maddesinin 8.2. Bölümü).

Genel kurul toplantısı yapılması

Toplantı gününde, inisiyatif grubunun üyeleri, belirlenen yerde ve kararlaştırılan zamanda mülkün geri kalan sahipleriyle buluşur. Bina sahibi genel kurul toplantısında bizzat veya vekili aracılığıyla oy kullanabilir. Oylama için vekaletname, mülkün temsil edilen sahibi ve onun temsilcisi hakkında bilgi içermeli (isim veya isim, ikamet yeri veya yeri, pasaport bilgileri) ve Sanatın 4. ve 5. maddelerinin gerekliliklerine uygun olarak hazırlanmalıdır. . Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185'i veya noter tarafından onaylanmıştır. Şahsen oylama kısmına katılan kişiler hakkındaki bilgiler kayıt formlarına girilir. Şahsen oylamaya katılıma bakılmaksızın, tüm oy sahipleri karar formunu doldurarak yazılı olarak oy kullanır. Karar formlarının önceden gönderilmesi veya düzenlenmesi ve doldurulan formların alındığı tarih, saat ve yerin belirtilmesi gerekmektedir.

Genel Kurul gündemde yer almayan konularda karar veremez ve değiştiremez.

Prosedür, Rusya İnşaat Bakanlığı'nın 31 Temmuz 2014 tarih ve 411/pr sayılı Kararı ile ayrıntılı olarak düzenlenmiştir "Bir apartman için yönetim sözleşmesinin yaklaşık şartlarının onaylanması ve düzenleme ve tutma prosedürüne ilişkin metodolojik tavsiyeler hakkında apartmanlardaki mülk sahiplerinin genel toplantıları"

Apartman sahibinin kararı neleri içermelidir?

Oya sunulan konulara ilişkin malikin kararı aşağıdaki bilgileri içermelidir:

Mülk Sahibi Bilgileri:

1. oylamaya katılan kişi hakkında bilgi (oy kullanma sahibinin tam adı (sahibin temsilcisi), bina numarası, mülkün mülkiyetindeki payı);
2. oylamaya katılan kişinin ilgili apartman binasındaki mülkün mülkiyetini doğrulayan belge hakkında bilgi (Birleşik Devlet Emlak Kaydı'ndan sertifika form numarası veya kayıt numarası);
3. gündemdeki her konuya ilişkin kararlar, "lehine", "aleyhine" veya "çekimser" ifadesiyle ifade edilir (RF Konut Kanunu'nun 48. Maddesinin 3. Bölümü).

Oylama bir temsilci tarafından yapılıyorsa, bir vekaletname eklemesi gerekir. Reşit olmayan sahibi (ebeveyn) adına oy veren yasal temsilci, reşit olmayan kişinin doğum belgesinin bir kopyasını eklemelidir.

Karar formlarının alındığı saat, tarih ve yere ilişkin bilgiler, malikin veya temsilcisinin imzası. (İmzasız karar formu geçersiz sayılır ve oylama sonuçlarına göre oyların sayımı sırasında dikkate alınmaz).

Genel kurul toplantısının, mülk sahiplerinin veya onların temsilcilerinin toplam oy sayısının %50'sinden fazla oy alması durumunda geçerli (nisaplı) olduğunu unutmamak çok önemlidir. Bir apartmandaki mülk sahibinin genel kurul toplantısında sahip olduğu oy sayısı, haktaki payı ile orantılıdır: 1 metrekare. m = 1 oy.

TSN oluşturma sorununu çözerken karar formu ve gündem aşağıdaki soruları içermelidir:

1. Gayrimenkul Sahipleri Derneği'nin kurulması hakkında.
2. İsminin onaylanması üzerine;
3. Tüzüğünün onaylanması üzerine;
4. Başkanının seçiminde;
5. Kontrol yöntemi seçimi hakkında;
6. Daha önce imzalanan yönetim sözleşmelerinin feshi üzerine.

TSN'nin oluşturulmasına karar verebilmek için toplam oyların %50'sinden fazlası gerekmektedir. TSN'nin oluşturulması ve tüzüğün onaylanması yönünde oy kullanan tüm sahiplerin genel kurul tutanaklarını imzalaması gerekiyor.

Oylama sonuçlarının kaydedilmesi

Sayım Komisyonu oy pusulalarını işler ve oylama sonuçlarını sayar. Sayım komisyonunun bileşimi malikler tarafından genel kurulda belirlenir.

Yalnızca sahibinin yazılı kararında yalnızca bir cevap seçeneğini işaretlediği oylar sayılır. Aksi takdirde kararlar geçersiz sayılır. Gündemde birden fazla soru varsa, bir yanlış cevap tüm kararı geçersiz kılmaz (RF Konut Kanunu'nun 6. Bölümü, 48. Maddesi).

Genel kurul toplantısının nihai kararı, tüm oy pusulalarının eklendiği bir protokolde belgelenir. Protokol gereklilikleri, Rusya Federasyonu İnşaat ve Konut ve Toplumsal Hizmetler Bakanlığı'nın 25 Aralık 2015 tarih ve 937/pr sayılı Emri ile ayrıntılı olarak düzenlenmiştir.

Protokolün gerekli ayrıntıları şunlardır:

1. Belgenin başlığı;
2. genel kurul tutanaklarının tarihi ve kayıt numarası;
3. genel kurul toplantısının tarihi ve yeri;
4. genel kurul tutanaklarının içeriğinin başlığı;
5. genel kurul tutanaklarının içeriği;
6. genel kurul tutanaklarının ve bina sahiplerinin oylamaya sunulan konulara ilişkin kararlarının bir apartmanda saklanacağı yer (adres);
7. genel kurul tutanaklarının ekleri (genel kurul tutanaklarının içeriğinde belirtilmesi halinde);
8. Başkan ve sekreter seçilmemişse, başkan ve sekreterin, sayım komisyonu üyelerinin veya bina sahipleri genel kurulunu başlatan kişinin imzası.
9. TSN'nin kurulmasına ve Ortaklık Şartının onaylanmasına "EVET" oyu veren tüm sahiplerin imzaları.

Protokol metni iki bölümden oluşmaktadır: giriş ve ana.

Giriş - kayıtlı istatistikler, gerçekler.

Tutanak düzenlenirken bu bölümde aşağıdaki bilgiler yer alır: Toplantıyı başlatan kişi.

Tüzel kişi için, tescil ve kurucu belgelere uygun olarak kuruluşun adı kısaltmalar olmadan OGRN olarak belirtilir. Birey için kimlik belgesine uygun olarak kısaltmasız tam adı, sahibi gerçek kişi olan konutun numarası ve mülkiyet belgesinin detayları belirtilir.

Sayım komisyonunun başkanı, sekreteri ve bileşimi belirtilir.

Genel kurul üyelerinin listesi. MKD sahiplerinin toplam oy sayısı. Apartman binasının toplam alanı. Gündem. Toplantı yeter sayısının varlığı/yokluğu ve toplantının yeterliliği.

Ana bölüm, yüz yüze aşamanın yürütülmesinin doğrudan prosedür yönlerini içerir. Yazışma aşaması anlatılmamıştır.

Ana bölüm

Gündem ve bireysel bölümler buraya yazılır (sayıları konulara karşılık gelir). Toplantı duyurusu doğrultusunda konular malikler tarafından değerlendirmeye alınır. Gündemde bir veya daha fazla konu yer alabilir. Sorular numaralandırılmıştır.

İçerisinde “Muhtelif” bir maddenin eklenmesi veya çeşitli konuların tartışılması yasaktır. Toplantı ilanında yer almayan konuların gündeme alınması yasaktır.

Farklı içeriğe sahip sorular tek bir formülasyonda birleştirilemez.

Ana bölüm 3 bölümden oluşur:

Bölüm 1. “Dinle” - Toplantıda konuşmacının tam adı, sıra numarası, gündeme göre konunun içeriği, konuşmanın kısaltılmış içeriği veya ek metninin belirtilmesi ile burada yazılır. nutuk.

Bölüm 2. “Önerilen” - oylanmakta olan konuyla ilgili teklifin açık ve özlü özü.

Bölüm 3. “Karar verildi” - gündemdeki tüm konulara ilişkin kararlar: ifadeler “lehine”, “aleyhine”, “çekimser” olabilir. Gündeme göre konunun sayısını ve tam metnini ve farklı maddelere verilen oyların toplamını mutlaka yazın.

Kararın birkaç numaralı paragrafı olabilir.

Mevcut ve davetlilere ilişkin bilgiler

Toplantıda hazır bulunanlar, toplantıda oy kullanma hakkına sahip olan gerçek ve tüzel kişilerdir (apartmandaki mülkün mülkiyet hakkına sahiptirler). Toplantıya davet edilenler - toplantıda hazır bulunan ancak oy kullanma hakkı olmayan kişiler. Çoğu zaman bunlar avukatlar veya diğer uzmanlardır.

“Mevcut” kelimesinden sonra genel kurulda hazır bulunan tüm kişilerin bilgileri girilir.

Onlar içerir:

Bireyler için - apartmandaki mülk sahibinin tam adı (varsa) ve (veya) temsilcisi (eğer genel kurul toplantısına katılıyorsa).

Tüzel kişiler için - kısaltmalar olmadan yazılan ad ve OGRN tüzel kişiliği. Kayıt ve kurucu belgelere göre kişiler, mülkün sahipliğini doğrulayan belgenin adı ve ayrıntıları, ilgili kişinin sahip olduğu toplam oy sayısı. Tüzel kişi temsilcisinin tam adı (varsa) (giriş kimlik belgesine göre yapılır), tüzel kişi temsilcisinin yetkisini teyit eden belgenin adı ve detayları, bu kişinin imzası.

Vatandaşın kimlik belgesine göre belirtilir. Sahibi bir birey olan bir apartman binasındaki mülk sayısını ve mülkün sahipliğini doğrulayan belgenin ayrıntılarını yazın. İlgili kişinin oy sayısı, mülk sahibi temsilcisinin yetkisini tevsik eden belgenin adı ve detayları (genel kurula katılım ve oylamaya tabi olmak üzere) ve belirtilen tüm kişilerin imzaları belirtilir.

Toplantıda hazır bulunan kişilere ilişkin veriler, sayıları 15 kişiyi aştığı takdirde bir liste halinde derlenebilir. Aynı zamanda, Emrin 12. maddesinin yukarıdaki gerekliliklerine uygun olarak hazır bulunanlar hakkındaki bilgileri de kaydeder.

Liste, genel kurul tutanaklarının zorunlu bir ekidir. Protokolün kendisinde, hazır bulunanların toplam sayısı yazıldıktan hemen sonra “Liste ekli, Ek No. ____” notu yer almaktadır.

Genel kurul tutanağının zorunlu eki şöyledir:

1. Bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin kaydı, bir apartman binasındaki tüm mülk sahipleri hakkında bilgi içeren, sahiplerinin soyadını, adını, soyadını (varsa) - bireyleri, tüzel kişilerin tam adını ve OGRN'sini belirten, kendilerine ait mülklerin sayısı ve mülkün mülkiyet haklarını doğrulayan belgelerin ayrıntıları, bir apartmanda mülkün her sahibinin sahip olduğu oy sayısı;
2. Sanatın 5. fıkrası uyarınca yayınlanan genel kurul bildirimi. 45, paragraf 4, md. 47.1 Rusya Federasyonu Konut Kanunu.
3. bir apartman binasındaki bina sahiplerine, genel kurul hakkında mesajların gönderildiği bir apartman binasındaki mülk sahipleri (sahiplerin temsilcileri) ve mesaj gönderme yöntemi, tarih hakkında bilgi içeren mesajların tesliminin kaydı genel kurul kararının belirli bir evin binasına genel kurul toplantısı duyurusunun asılmasını öngördüğü durum hariç, bunların bir apartman binasındaki mülk sahipleri (sahiplerin temsilcileri) tarafından alınması; böyle bir kararla belirlenir ve belirli bir evdeki tüm bina sahiplerinin erişimine açıktır;
4. bir apartman binasındaki mülk sahipleri (sahiplerin temsilcileri) hakkında bilgi içeren, genel kurul toplantısında hazır bulunan bir apartman binasındaki bina sahiplerinin listesi.
5. genel kurul toplantısında hazır bulunan apartmandaki bina sahiplerinin temsilcilerinin yetkilerini belgeleyen vekaletnameler (veya kopyaları) veya diğer belgeler (kopyaları). Bir ebeveynin reşit olmayan bir çocuğa oy vermesi durumunda çocuğun doğum belgesi eklenmelidir;
6. genel kurulda gündemde yer alan ve oylamaya sunulan konuların görüşülmesi sırasında kararların alındığı belgeler;
7. devamsız veya devamsız oylama şeklinde genel kurul yapılması durumunda apartman binasındaki mülk sahiplerinin kararları;
8. genel kurul toplantısında öngörülen şekilde kabul edilen bir kararla genel kurul tutanağının zorunlu eki olarak belirlenecek diğer belge veya materyaller.

Genel kurul tutanakları, apartman binalarının maliklerinin genel kurulu tarafından belirlenen süreler içerisinde, ancak toplantıdan en geç 10 gün sonra hazırlanır.

Toplantı sonuçları hakkında rapor

Sahiplerin genel kurulunun nihai kararı, tüm oy pusulalarının eklendiği bir protokol şeklinde düzenlenir. Toplantıyı başlatan kişi, genel kurul tarafından alınan kararları ve oylama sonuçlarını kamuoyuna duyurmalıdır. Bunun için genel kurul kararıyla belirlenen ve tüm sahiplerin kullanımına açık olan bu evin binasına bir mesaj yayınlamanız gerekiyor.

Bu kararların alındığı tarihten itibaren en geç on gün içinde tüm mülk sahiplerine bildirimde bulunulmalıdır (Konut Kanunu'nun 46. Maddesinin 3. Kısmı).

Apartman binası sahiplerinin genel kurul toplantı tutanaklarının denetim makamına sunulması

Bina sahiplerinin genel kurul toplantı tutanaklarının kopyalarının aktarılması prosedürü, Rusya Federasyonu İnşaat ve Konut ve Toplumsal Hizmetler Bakanlığı'nın 25 Aralık 2015 tarih ve 937/pr tarihli Emri ile oluşturulmuştur.

1. 31 Aralık 2017 tarih ve 485-FZ sayılı Federal Kanunun kabul edilmesiyle bağlantılı olarak, Yönetim organizasyonu, HOA yönetim kurulu, konut kompleksi, konut kooperatifi 01/11/2018 tarihinden sonra. göndermekle yükümlüler kopya değil, orijinal Mülk sahiplerinin genel kurul kararları ve tutanakları, Sanatın 1. Bölümüne uygun olarak kendilerine sunuldu. Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 46'sı, bir apartman binasındaki mülk sahiplerinin genel toplantısını başlatan kişi tarafından, apartmanın bulunduğu topraklarda Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşunun devlet konut denetim organına, genel kurul toplantısının yapıldığı binanın sahipleri.

2. Orijinaller kararlar ve protokoller, yönetim organizasyonu, HOA yönetim kurulu, konut kompleksi veya konut kooperatifi tarafından başlatıcıdan alındıkları tarihten itibaren beş gün içinde sunulmalıdır. Teslimat, belgelerin devlet konut denetim otoritesi tarafından alındığı gerçeğini ve tarihini doğrulamak mümkün olacak şekilde resmileştirilmelidir. Ek olarak, kararların ve protokollerin elektronik görüntülerini elektronik biçimde konut ve toplumsal hizmetlerin devlet bilgi sistemine (bundan sonra sistem olarak anılacaktır) yerleştirme yükümlülüğü.

3. Kararların kopyaları, protokoller, kararların elektronik görüntüsünün, protokollerin kamuya açık olması ve sistemde görüntülenebilmesi durumunda ve ayrıca kararları, protokolleri yayınlamak dışında başka bir şekilde aktarırken aktarılmış sayılır. Sistemde, yönetim organizasyonunun, ev sahipleri derneğinin, konut veya konut inşaatı kooperatifinin, diğer uzmanlaşmış tüketici kooperatifinin yönetim kuruluna sahip olması durumunda, bunların devlet konut denetim kurumuna devredildiği gerçeğini ve tarihini doğrulayan bir belge.

Apartman binası sahiplerinin genel kurul toplantısından malzemelerin depolanması

11 Ocak 2018 tarihinden itibaren 31 Aralık 2017 tarih ve 485-FZ sayılı Federal Kanun ile Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nda yapılan değişikliklerin kabul edilmesiyle bağlantılı olarak. Artık yalnızca depolamaya izin veriliyor kopyalar Bir apartmandaki mülk sahiplerinin genel kurul toplantı tutanakları ve bu toplantının kararıyla belirlenen yer veya adreste oylamaya sunulan konularda bu maliklerin kararları. (Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun 46. maddesinin 4. fıkrası).