Трудовой кодекс в части, касающейся заработной платы, содержит требование, чтобы месячная зарплата работников, которые в полной мере отработали месячную норму времени, а также выполнили установленные нормы труда не должна быть ниже, чем минимальные размеры трудовой оплаты, установленные законом. Основное правовое требование Трудового кодекса заключается в достижении таких месячных доходов работников, которые были бы достаточны для восстановления сил для последующей работы, и чтобы при этом были удовлетворены основные жизненные потребности работников.
С 1 октября 2016 года начал действовать, так называемый Трудовой кодекс 2016, выплата зарплаты в нем учитывает и прежние требования к работодателям по учету региональных особенностей труда работников. Например, оставлены нормы труда работников с повышенными размерами зарплат в регионах с особыми условиями климата с включением в их зарплаты, так называемых районных коэффициентов.
Выплата зарплаты по Трудовому кодексу
Сроки выплаты зарплаты по Трудовому кодексу должны соответствовать нормам и требованиям кодекса, а также внутренним актам работодателей в виде распоряжений, приказов, коллективных договоров и т.п.
Что касается того, как должна выплачиваться зарплата по Трудовому кодексу, то он обязывает работодателей всех без исключения форм собственности выплачивать заработные платы, во – первых, преимущественно в денежной форме (допускается выплата в натуральной форме не больше пятой части зарплаты) и во – вторых дважды в месяц, как аванс и зарплата (правда термина "аванс" в Трудовом кодексе нет). Период выплат заработка за первую половину месяца –с 20 по 27 число месяца, а за вторую - с 3 по 12 число последующего за отработанным месяцем. При этом ни работникам, ни их работодателям не дано право: первым - навязывать сроки, также суммы выплат, а вторым – нарушать установленный 15-дневный промежуток между выплатами заработных плат.
Трудовой кодекс РФ: аванс, зарплата
Как уже отмечалось, если взять Трудовой кодекс: аванс, заплата, то законодательно закрепленного понятия аванса в нем не встретишь. Однако по старинке, заплату, полученную в первой пятнадцати дневке
месяца, называют авансом, а во второй – зарплатой.
Размер так называемого аванса в законе о труде не фиксирован, и он может быть определен работодателем самостоятельно, учитывая:
- период отработанного времени;
- размер должностной ставки или размер оклада работника;
- процентное соотношение к общему заработку. При этом данное условие должно быть официально закреплено во внутренних документах работодателя, таких как коллективное соглашение или договор между работодателем и коллективом работников, либо индивидуальное трудовое соглашение.
Трудовой кодекс 2016: сроки зарплаты
В соответствии с ТК РФ, зарплата и сроки ее выплаты в связи с изменениями требований кодекса, вступившими в силу с октября 2016 года, оговаривается лишь максимальный временной промежуток между выплатами в течение 15 дней, но нигде не указан минимальный срок этих выплат. В таком случае еженедельные и даже ежедневные выплаты будут законны. Бухгалтеры удерживают и перечисляют в налоговую службу НДФЛ , как правило, в последние дни месяца и именно день перечисления считается днем получения работником дохода в виде зарплаты.
Такой системой оплаты в полной мере могут воспользоваться лишь малые предприятия. У средних и крупных предприятий с большим числом нанятых работников такие быстрые выплаты невозможны в принципе, из-за значительных увеличений объемов работы бухгалтерии, повышения административных расходов с увеличением штата бухгалтеров, что, в конечном счете, скажется на эффективности всего предприятия.
Основное, что требует Трудовой кодекс 2016, выплата зарплаты должна производиться в полном объеме и в установленные законодательством и внутренними документами сроки.
Задержка зарплаты по Трудовому кодексу
Задержка зарплаты по Трудовому кодексу 2016 является недопустимой для работодателя, причем никакие заявления его работников не могут стать основанием для перенесения сроков выплат. Впрочем, как и заявления с ходатайствами о выплате всей суммы месячной зарплаты в один день.
Причем, были внесены поправки в статьи КоАП , где для работодателя предусмотрено наказание, если случилась задержка зарплаты по Трудовому кодексу 2016 – штраф в значительных размерах.
Кроме этого срок задержки зарплаты по Трудовому кодексу облагается неустойкой. Поэтому в настоящее время задержка зарплаты по Трудовому кодексу 2016 ведет к ощутимым административным наказаниям в отношении работодателей.
Индексация зарплаты по Трудовому кодексу
Индексация зарплаты по закону проводится в виде увеличения размера зарплаты работников, учитывая рост инфляции и связанного с этим явлением роста цен товаров потребления, а также услуг. И основным законодательным документом, обязывающим работодателей индексировать зарплаты – это Трудовой кодекс.
В нем определено, что в бюджетных организациях индексация должна проводиться в порядке, который определен в документах центральной исполнительной власти, а предприятия и учреждения коммерческой направленности должны соблюдать внутренние документы – приказы, нормы коллективного договора, требования индивидуальных соглашений с работниками, в части индексации зарплат.
Так как отдельный закон об индексации не принят, поэтому работодатель старается не прописывать в своих документах норм, касающихся индексации или вписывают такую расплывчатую формулировку: «в случае наличия финансовых средств».
Новая редакция Ст. 136 ТК РФ
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов.
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.
Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Комментарий к Статье 136 ТК РФ
Условия оплаты труда, такие как место и сроки выплаты заработной платы, являются существенными условиями трудового договора. Это следует из .
Как уже было сказано, эти сведения могут не включаться в трудовой договор с конкретным работником в том случае, если они являются общеустановленными для большинства сотрудников предприятия и закреплены в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте.
В этом случае в трудовом договоре достаточно сделать ссылку на такой документ.
Кроме того, пункт трудового договора, касающийся условий оплаты труда, должен обязательно содержать сведения о том, в какой форме производится оплата труда: в денежной или в сочетании денежной и неденежной форм. Обязательно должно быть оговорено и условие о том, в какой форме производится оплата - в наличной, то есть через кассу предприятия, или путем перечисления на счет работника в банке.
По общему правилу, установленному статьей 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором.
Обязанность работодателя выплачивать заработную плату по месту выполнения работы особенно актуальна для сотрудников тех организаций, структурные подразделения которых территориально расположены в разных местах. Эта обязанность заключается в том, чтобы организовать выплату заработной платы каждому работнику в том месте, где он выполняет свои трудовые обязанности.
Законодательством также допускается возможность перечисления заработной платы на счет в банке. Для этого необходимо заявление работника с указанием счета в банке, на который будет перечисляться заработная плата.
Отметим, что такая форма расчетов является добровольной для работников. Перечисление заработной платы на банковский счет работника возможно после заключения договора банковского счета между работником и банком.
О порядке учета мнения выборного профсоюзного органа, представляющего интересы работников, см. к ней.
5. Местом выплаты заработной платы работнику, как правило, является место выполнения им работы. Оно определяется локальным нормативным актом организации (как правило, правилами внутреннего трудового распорядка) или коллективным договором.
Статья 13 Конвенции МОТ N 95 запрещает производить выплату заработной платы в тавернах или других подобных заведениях, а также, если необходимо предотвратить злоупотребления, в магазинах розничной торговли и в местах увеселения, за исключением тех случаев, когда заработная плата выплачивается работающим в таких учреждениях лицам.
6. Коллективным договором или трудовым договором может быть предусмотрено перечисление заработной платы на указанный работником счет в банке. Заявление о перечислении заработной платы на счет в банке может быть сделано работником также в любое время после заключения трудового договора. Условия перечисления определяются в коллективном договоре или в трудовом договоре. Как правило, расходы по перечислению возлагаются на работодателя.
7. Если заработная плата выплачивается в неденежной форме, место и сроки ее выплаты специально устанавливаются в коллективном договоре или в трудовом договоре. В этом случае также действуют ограничения, установленные Конвенцией МОТ N 95. Наряду с этим необходимо установить в коллективном договоре или в трудовом договоре также и порядок таких выплат (например, доставка соответствующих товаров на дом работнику, предоставление ему транспорта либо самовывоз).
8. По общему правилу заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Иной порядок может быть предусмотрен в трудовом договоре. Кроме того, работник может поручить получение его заработной платы другому лицу по доверенности (например, в связи с длительной командировкой или по иным причинам).
Конституция Российской Федерации гарантирует право на труд граждан. Каждый трудящийся имеет полное право надеяться на хорошую оценку своей работы и в качестве вознаграждения за нее получить денежные средства.
Организация заинтересована в том, чтобы оплата работы была понятна и справедлива, а также мотивировала бы трудящихся на отличное выполнение своих должностных обязанностей . Структура заработной платы включает в себя несколько частей, которые подробно разберем в данной статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Структура по ТК РФ
В законодательстве (№90-ФЗ) произошли некоторые изменения, в частности в статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации, и оплата труда на данный момент является синонимом .
Заработная плата (оплата работника) является вознаграждением за труд, которое зависит от его квалификации, качества и сложности.
Компенсационные начисления также входят в понятие заработной платы, в том числе и за работу в сложных условиях, а также мотивирующие на труд выплаты (доплаты и премии).
Данная структура состоит из следующих частей (см. схему):
- базовая (основная) часть;
- выплаты компенсационные;
- выплаты стимулирующие.
Базовая часть определяется из основной системы оплаты за работу.
Ее размер не может быть меньше минимального размера оплаты труда.
Базовая часть представляет собой основу зарплаты и на ее размер не оказывает влияния количество продаж, полученный доход и другие нюансы. Базовая зарплата определяется за отработанный период времени по факту, либо за итоги выполненного труда по должностным окладам.
Когда руководитель выводит базовую часть зарплаты, он должен иметь в виду следующие данные:
- заработная плата сотрудника может определяться, исходя из его квалификации, объема труда и сложности производственных задач;
- нельзя допускать любую дискриминацию во время определения условий оплаты за работу;
- оплата должна соответствовать выполненной работе.
Выплаты компенсационные , а также стимулирующие представляют собой переменную долю зарплаты , а она в свою очередь зависит от условий и гарантий начислений за труд у конкретного руководителя. Данные выплаты не зависят от вознаграждения за отработанное время по факту, либо фактически выполненных заданий.
Для компенсационных выплат характерен способ локального регулирования. В наибольшей степени это касается мотивирующих выплат, при установлении законодательством основных правил. Законодательством определен перечень выплат компенсационных, а выплачивать их должен руководитель:
- за выполнение заданий при определенных обстоятельствах (работа в тяжелых условиях, с вредными веществами, в районах со специфическим климатом);
- за выполнение работы в местностях, где произошло радиоактивное загрязнение;
- за работу при таких обстоятельствах, которые нормальными не считаются (выполнение дополнительных заданий в связи с отсутствием еще одного трудящегося, работа в ночные часы, либо , а также труд в праздники и выходные дни).
Объем компенсационных выплат назначается, исходя из соглашений и коллективных
. Размер данных выплат не может быть менее установленных законодательством. Наряду с этим, законодательством определена более высокая выплата за работу тем гражданам, которые трудятся вахтовым методом, либо в области Крайнего Севера.
Исходя из этого, главной задачей компенсационных оплат считается возмещение чрезмерных трудовых затрат
сотрудника, которые зависят от рабочего графика и условий для выполнения заданий. Компенсационные выплаты производятся в качестве прибавки к должностным окладам и ставкам по тарифу.
Стимулирующими выплатами считается переменная составляющая зарплаты, и она зависит от основного дохода, от конкретного итога труда сотрудника, и прочее.
Стимулирующие выплаты, а также премиальная часть не подлежат регулированию со стороны законодательства.
Осуществлять такие выплаты – это право руководителя . Необходимо сделать пометку, что если мотивирующие выплаты предполагаются режимом оплаты труда, то руководитель должен их осуществить, а сотрудник может их потребовать, если выполняет рабочий план.
Можно сделать вывод, что стимулирующие выплаты подпадают под характеристику финансовых выплат за выполнение конкретных трудовых задач.
Мотивирующие выплаты нужны, чтобы у сотрудников был стимул добиваться тех результатов , для которых недостаточно начисления основного оклада, а также поощрение желания трудящихся к повышению их квалификации и минимизации текучки кадров.
Стимулирующие выплаты назначаются в следующих случаях:
- за профессионализм;
- отличную квалификацию;
- выработку лет на предприятии;
- владение иностранными языками.
Нужно отметить, что для мотивирования сотрудников к труду на предприятиях существует премиальная система . Премии выплачиваются в качестве вознаграждения за качественное выполнение сотрудником своей работы. Премиальная система делится на две части:
- Вознаграждения, которые входят в оплату за работу.
- Поощрения, которые не прописаны в плане оплаты труда.
Сотрудник имеет право на данное вознаграждение, и это означает, что руководитель должен осуществлять данную выплату, если сотрудник выполняет конкретные планы, за которые положено премирование . При иных обстоятельствах премию сотрудник просить не может.
Такие выплаты осуществляются единовременно по желанию руководителя. Поощрения не выплачивают каждый месяц, а осуществляются при конкретных достижениях сотрудника . При этом обстоятельстве руководитель не обязан делать такие выплаты, но они могут осуществляться по его желанию.
Из чего складывается среднемесячная заработная плата?
Периодически случается, что для предоставления сотруднику сведения или осуществления выплат, которые соответствуют законодательству, руководитель идет на хитрости. Чаще всего ей является учет лишь одного оклада, а дополнительные выплаты остаются в стороне . Конечно, такие действия происходят не в соответствии с законом.
Отпускные – это часть зарплаты или нет?
В расчет средней зарплаты трудящегося включаются все начисления, которые производит ему руководитель. Также эти начисления должны учитываться в списке налогов по ЕСН, которые переводятся в Фонд Социального Страхования РФ.
Согласно Постановлению правительства РФ (№375), отпускные не входят в определение среднего заработка.
Во время подсчета среднего заработка также не принимают во внимание:
- количество дней отпуска;
- период командировки;
- период нетрудоспособности;
- отпуск по беременности и родам.
Смотрите ролик про структуру дохода сотрудника:
1. Положения ст 136 ТК РФ сформулированы применительно к правилам, предусмотренным Конвенцией МОТ N 95 "Относительно защиты заработной платы" (1949).
2. Каждому работнику при начислении и выплате заработной платы должен выдаваться расчетный листок, содержащий сведения о размере и составных частях заработной платы, а также о произведенных удержаниях. Перечень сведений, установленный ч. 1 статьи 136 ТК РФ, обязателен для включения в расчетный листок.
Форма расчетного листка Кодексом не определена, она утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Таким образом, ему придается сила локального нормативного акта, что служит дополнительной гарантией прав работников.
Расчетный листок должен выдаваться не реже чем раз в месяц при произведении окончательного расчета по итогам работы за месяц.
3. Заработная плата должна выплачиваться в месте выполнения работы. Это правило установлено в целях создания наиболее удобных для работника условий: он не должен тратить свое свободное время и совершать поездки для того, чтобы получить заработную плату в центральном офисе организации, централизованной бухгалтерии и т.п.
Место выполнения работы (в т.ч. конкретное рабочее место, удаленное от места расположения организации) определяется правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами либо трудовым договором.
4. Коллективным договором или трудовым договором с конкретным работником может быть предусмотрено перечисление заработной платы на указанный работником счет в банке. Соответствующее изменение может быть внесено в трудовой договор и после его заключения.
Условия перечисления (сроки, порядок, размеры) определяются в коллективном договоре или в трудовом договоре. Расходы по перечислению денежных сумм и обслуживанию банковской карточки (если открывается соответствующий счет) возлагаются на работодателя.
5. При выплате части заработной платы в неденежной форме место, сроки и порядок выдачи соответствующих товаров (продукции) устанавливаются в коллективном или в трудовом договоре. При этом должны быть предусмотрены наиболее благоприятные для работника условия, например, громоздкие или тяжелые товары должны доставляться на дом работника либо ему предоставляется возможность поэтапного их вывоза.
О выплате заработной платы в неденежной форме см. также коммент. к ст. 131.
6. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Исключения из этого правила могут быть установлены федеральным законом или трудовым договором. Федеральными законами такие исключения не установлены. В трудовом договоре стороны свободны установить любой способ выплаты заработной платы, например перечисление ее на счет супруги (одного из родителей, детей и т.п.) работника, выдача заработной платы наличными по доверенности, выданной работником.
В случае ограничения дееспособности работника в порядке, предусмотренном ст. 30 ГК, его заработная плата выдается попечителю на основании попечительского удостоверения или самому работнику, но на основании письменного согласия попечителя.
7. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выдачи заработной платы устанавливаются коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовым договором.
На практике обычно устанавливается два-три дня выдачи заработной платы, например 1, 2, 3-е и 15, 16, 17-е число каждого месяца. В большинстве организаций используется авансовая система расчета заработной платы, при которой в середине месяца выплачивается аванс, составляющий обычно часть тарифной ставки (должностного оклада) и компенсационные доплаты постоянного характера (за вредные условия труда и т.п.), а в начале следующего месяца производится окончательный расчет, включающий стимулирующие выплаты.
8. Установление иных сроков выплаты заработной платы возможно лишь в федеральном законе. Соглашение о выплате заработной платы один раз в месяц независимо от того, на каком уровне оно заключено, противоречит предписаниям законодательства.
9. Ст 136 ТК РФ предусмотрены особые правила выплаты заработной платы в тех случаях, когда день ее выдачи совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. В этих случаях заработная плата должна выплачиваться накануне - в последний день работы либо заранее.
Заранее оплачивается и отпуск. В случае нарушения срока оплаты отпуска он может быть перенесен (см. коммент. к ст. 124).
10. Части 3 и 5 статьи 136 ТК РФ были предметом оспаривания в Конституционном Суде РФ, который в своем Определении от 21 апреля 2005 г. N 143-О указал, что указанные нормы представляют собой гарантии реализации закрепленного Трудовым кодексом (ст. ст. 2, 21, 22 и 56) права работника на своевременную и в полном размере выплату заработной платы; направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом и соответствуют положениям Конвенции МОТ 1949 г. N 95 (СПС КонсультантПлюс).
По Трудовому кодексу РФ оплата труда - это способ финансового вознаграждения, которое выдается работающему за выполнение обязанностей по занимаемой должности, с учетом специфики и особенностей профессиональной деятельности.
Объем, порядок и особенности денежных выплат обязательно всегда отражаются в содержании трудового соглашения.
Согласно статье 129 ТК РФ, выплачиваемая ЗП формируется из следующих частей:
- Оклад по занимаемой должности.
- Дополнительные компенсации выплаты за наличие вредных и опасных факторов в работе, общую продолжительность профессиональной деятельности, уровень квалификации.
- . Такие денежные средства устанавливаются, но имеют свою особенность. Все дело в том, что в большинстве случаев премирование происходит только в случае добросовестного отношения к своим должностным обязанностям и выполнения оговоренных условий, например, минимальной трудовой нормы.
Выплата зарплаты сотрудникам — обязательство, которое возложено на руководителя общими действующими правилами.
Такая возможность для труженика является безусловной. Все дело в том, что это закреплено в требованиях действующих норм. То есть должны быть получены человеком в любом случае.
Даже если работающий причинил ущерб компании или другим лицам, который он обязан возместить, а также, если человек производит обязательные отчисления, например, на содержание своих детей, он все равно может рассчитывать на получение некоторого денежного объема.
По правилам законодательства РФ, работающий не может получить денежные средства меньше установленного объема. Но чтобы обладать указанной возможностью, статус человека должен соответствовать определенным критериям.
Прежде всего, индивидуум должен состоять в трудовых отношениях с компанией либо с работодателем физическим лицом. В последнем случае имеется в виду человек, который осуществляет предпринимательскую деятельность без создания организации. Суть рабочих отношений определяется наличием нескольких документальных факторов:
- с человеком должно быть заключено ;
- руководитель компании или другой работодатель обязан оформить и подписать распоряжение, с которым должен ознакомить труженика;
- в человека должна быть произведена отметка соответствующего содержания.
Тем не менее документальной составляющей отношений будет недостаточно. Работающий обязан трудиться фактически. Это означает, что он должен выполнять обязанности, оговоренные в соглашении и должностной инструкции. Мало будет просто приходить на работу и находиться на своем месте.
Ещё одним условием является выполнение обязанностей по фактическому распоряжению руководителя. То есть человек должен получить разрешение от начальника трудиться либо работать с его ведома.
Завершает такой перечень – качество труда. Выполненная работа должна соответствовать тем требованиям, которые к ней предъявляются.
Минимальный размер заработной платы
Как было указано, заработная плата должна выплачиваться человеку не меньше общего установленного минимума.
Указанный минимум устанавливается для всех компаний. Форма собственности, специфика деятельности, численность тружеников, а также подчиненность в данном случае значения не имеют.
Единственной особенностью является источник финансирования.
Для государственных организаций таким источником является государственный бюджет. В свою очередь, коммерческие компании расходуют на такие выплаты собственные средства.
Минимум средств будет начислен в том случае если труженик отработал положенное количество времени и выполнил .
В случае неполной отработки денежные средства рассчитываются исходя из фактической продолжительности работы.
Минимальный объем заработка не является фиксированным. Он корректируется в зависимости от уровня стоимости жизни.
Порядок выдачи зарплаты
Заработная плата должна выплачиваться работникам согласно порядку, установленному действующими нормами.
Одной из обязанностей руководителя является предварительное информирование труженика о начисленных ему денежных средствах. Такое уведомление оформляется в виде расчетного листка. В нем должны быть указаны подробные данные о суммах, которые сформировали месячный доход в целом.
По требованиям общих правил заработанные средства выплачиваются не реже чем два раза в месяц. Заработок должен быть выплачен не позже пятнадцати дней с момента завершения расчетного периода. Следует отметить, что внутренними правилами компании может устанавливаться и большая периодичность выплат.
В обязательном порядке в содержании и внутренних положениях организации должно быть определено место выдачи заработанных средств.
В день получения денег человек обязан прибыть в специально отведенное для этого место, где заработанные средства ему будут переданы.
Выдача осуществляется в порядке очередности. За полученные средства труженик ставит личную подпись в специальной финансовой ведомости. Хотя в настоящее время такой вариант утратил свою актуальность и в большинстве случаев заработок зачисляется на личный банковский счет человека.
Расчетный листок
Согласно ТК Российской Федерации, руководитель компании обязан предварительно уведомить работающего о размере заработанных средств, выдав ему расчетный листок.
Листок оформляется в двух экземплярах.
Один выдается на руки труженику, второй, с росписью работающего о получении, остается в финансовом отделе компании. В указанном документе необходимо отразить следующую информацию:
- составляющие части заработанных средств;
- объем и виды вычетов из дохода тружеников;
- фактическая сумма к выдаче.
Соответственно, это можно оговорить в содержании следующих документов:
- трудовая договоренность, которая заключается с человеком;
- коллективный договор;
- утвержденная финансовая политика компании;
- положение о порядке выплаты заработка, которое может быть одним из разделов указанной выше политики.
В некоторых организация практикуется издание отдельного приказа по этому поводу.
Относительно способов передачи можно использовать несколько способов.
Самым распространенным, простым и часто применяемым является передача из рук в руки. То есть листок вручается человеку под подпись. Это можно реализовать, пригласив труженика в финансовый отдел организации либо отдать листок непосредственно на рабочем месте.
Ещё одним из способов передачи является централизованное информирование. То есть листки передаются посредством локальной информационной сети. В большинстве случаев такой способ актуален для крупных компаний, обладающих необходимыми техническими возможностями. Для этого, помимо достаточного количества компьютерной техники, нужно установить соответствующее программное обеспечение.
Допустим ещё и способ интернет-информирования, то есть использование электронной почты. Действующие нормы этого не запрещают. Следует отметить, что указанный вариант почти не используется на практике, поскольку не каждый человек имеет в своем личном распоряжении компьютер и электронную почту, и не все могут согласиться дать доступ к ней.
В любом случае способ передачи и форма листков расчета выбирается руководителем исходя из специфики деятельности и технических возможностей компании.
Срок выдачи зарплаты
По общим правилам заработная плата должна выплачиваться в определенный срок. Передача заработанных денежных средств должна происходить не реже чем каждые полмесяца.
С момента окончания временного промежутка, который брался за основу как расчетный до непосредственной оплаты должно пройти не более пятнадцати фактических суток.
Даты выплат должны быть определены во внутренних положениях организации. В компаниях с большой численностью рабочих часто устанавливаются различные даты выдачи денег труженикам, например, водители ежемесячно получают деньги третьего и семнадцатого числа, а грузчики – пятого и девятнадцатого. Такой подход вполне допустим и применяется с целью снизить нагрузку на финансовых специалистов, которые занимаются подготовкой необходимой документации.
При составлении таких графиков перечислений, следует учитывать не трудовые дни организации, а также общие официальные праздники. Если оплата труда совпадает с указанными днями, то деньги необходимо перечислить в рабочий день, который предшествует выходному.
Место выдачи зарплаты
По трудовому кодексу выплата зарплаты должна происходить в месте исполнения должностных обязанностей человеком.
На практике выдача, как правило, происходит в следующих местах:
- В финансовом подразделении организации либо в отдельном помещении. Такое место должно быть специально оборудовано таким образом, чтобы обеспечить сохранность денежных средств. То есть необходимо оборудовать помещение средствами охранного и пожарного оповещения, а также исправными запирающими устройствами. Следует учитывать тот факт, что если используется такой вариант, то в компании должен иметься определенный объем денег, которого хватит для выдачи всем работающим в определенную дату оплаты. На практике такой способ используется крайне редко. Все дело в том, что он крайне затратный. Руководителю придется постоянно следить за пригодностью помещения для хранения денег, нести дополнительные расходы по эксплуатации приборов охранного и пожарного назначения, которые должны поверяться с определенной периодичностью. К тому же в случае проблем с энергообеспечением их функционирование будет нарушено. Ещё один вид расходов – транспортировка денег из банка на предприятие, поскольку придется оплачивать инкассаторские услуги.
- Самым распространенным и удобным способом является зачисление заработанных денег на личный банковский счет. В такой ситуации руководитель полностью снимает с себя ответственность за обеспечение сохранности наличных средств. Такая обязанность будет возложена на банковскую инстанцию, обслуживающую компанию. Единственное, за что будет отвечать начальник в этом случае, — это своевременное документальное оформление необходимой информации и её передача в банк. Для этого совсем не требуется сразу доставлять подготовленные документы посредством транспорта. Достаточно направить их посредством специального информационного ресурса. Безусловно, что в последующем это можно продублировать, переслав данные в бумажном виде. Обслуживающий банк определяется во внутренних положениях организации. Хотя работающий имеет возможность получать заработанные средства в инстанции, которую он указывает в своей просьбе при назначении на должность. Каждый труженик обладает возможностью заменить обслуживающий банк по личному намерению. Чтобы реализовать такое право, человек обязан предварительно уведомить руководителя о своем желании. Такое информирование должно произойти не позже чем за пять трудовых соток до очередной выплаты. Просьба оформляется в виде письменного обращения, с указанием в его содержании точных данных банковской инстанции и реквизитов, необходимых для производства начислений.
Выдача зарплаты, не полученной ко дню смерти работника
Трудовой кодекс РФ установил, что выплата заработной платы может быть произведена не только труженику, но и членам его семьи либо тем лицам, которые находились на его полном содержании, в случае .
Чтобы реализовать такую возможность, заинтересованным лицам нужно представить руководителю следующие документы:
- документальное свидетельство об уходе из жизни работающего;
- справку, подтверждающую родство или нахождение на иждивении у покойного;
- письменную просьбу о выплате заработка в свою пользу.
Особенностью для иждивенцев в такой ситуации является тот факт, что зарплата будет выплачена им только в том случае, если они находились на полном обеспечении покойного в момент его ухода из жизни.
Вам это будет интересно
