Personel alma formu kendi doldurma özelliklerini sağlar. Birleştirilmiş T-3 formu olmadan yapıp yapamayacağınızı öğrenin ve Excel ve Word'deki formu ve T-3 personel formlarını doldurma örneğini indirin.
Makalemizi okuyun:
T-3 birleşik personel formu hangi bilgileri içerir?
2013'ten bu yana, birleşik belge biçimleri zorunlu olmaktan çıktı, ancak birçok işveren bunları kullanmaya devam ediyor. Hepsi tanıdık, kullanışlı ve yasanın gereksinimlerini tam olarak karşıladıkları için. Ve gerekirse, işveren bunları her zaman gerekli verilerle tamamlayabilir.
İşverenin sahip olması için T-3 personel formu gereklidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi). SR, başkanın emriyle onaylanır ve geçerlilik süresi sınırlı değildir. Program, yeni bir belge düzenlendiği andan itibaren geçerliliğini kaybeder.
Shtatka, personel ve bordro kompozisyonunu analiz etmek için uygun bir mekanizmadır. Sadece dolu pozisyonları değil, aynı zamanda boş pozisyonları da yansıtır. Form, tüm organizasyon için bir bütün olarak derlenir (ayrı bölümler ve şubeler dahil).
T-3 personel formunu ve 2018 için tamamlanmasının bir örneğini ayrıntılı olarak ele alacağız.
Geleneksel olarak, belge 3 bölüme ayrılabilir:
- temel bilgiler (belgenin detayları);
- tablo kısmı (doğrudan düzenli);
- sorumlu imzalar
Ayrıca okuyun:
Temel bilgiler
Her şeyden önce, T-3 No'lu formda, kurucu belgelere tam olarak uyması gereken şirketin adı belirtilir. Örneğin bir ticari markanın belirtilmesi kabul edilemez. Şirketin kısaltılmış bir adı varsa, parantez içinde belirtilir.
OKUD kodu - birleşik belgelerin genel sınıflandırıcısından belge formu numarası. Değiştirilmesine gerek yoktur, tüm işverenler için aynıdır.
OKPO kodu - organizasyon kodu. İstatistik otoritelerinden gelen bilgi mektubunda bulunabilir. Böyle bir mektup genellikle kurucu belgelerle birlikte klasörde tutulur. Bulamazsanız, baş muhasebeciye danışın.
Sahne "Belge numarası". Burada, “personeli” nadiren değiştiren şirketler için uygun olan sürekli numaralandırmayı uygulayabilirsiniz. Bu seçenekle, orijinal belgeye yıldan bağımsız olarak 1 numara, sonraki 2 numara vb. atanır.
Mevcut yıl içinde ve gelecek yıl 1 numaradan başlayarak numaralandırma uygulamak başka bir seçenektir. Yıl boyunca ne zaman uygundur.
Tarih güncel olarak girilir. Belgenin geçerlilik süresi şirketin ihtiyaçlarına göre (ay, altı ay, yıl) farklı aralıklarla olabilir.
Birleşik form T-3 kadrosu onaylandı. Formunda, sadece belgenin detayları yapıştırılmıştır. Aşağıda tablo formundaki toplam personel pozisyon sayısı verilmiştir.
Ayrıca okuyun:
Personel tablosunun tablo kısmı
T-3 formunun tablo kısmı 10 sütundan oluşmaktadır. Satır sayısı doğrudan gönderi sayısına bağlıdır. Gruplandırma en uygun şekilde yapısal bölümlerle ve bölümler içinde - hiyerarşiyle yapılır. Bu, gerekli dizeyi bulmanın en hızlı yoludur.
Sütun 1. Yapısal birimin adı. Yönetimin üst düzeylerinden çalışan personele kadar, tabi olma ilkesine göre hatlar boyunca yapısal bölümlerin düzenlenmesini oluşturmak daha uygundur. Bazı ayrıcalıklı meslekler için bölümün adı (atölye vb.) hiç de az önemli değildir. İsim yanlışsa, çalışan bazı faydaları kaybedebilir. Bu nedenle, departmanları adlandırırken endüstri sınıflandırıcılarına bakın.
Sütun 2. Kod. İşveren tarafından bağımsız olarak atanır ve şirket içindeki departmanların bağlılığını yansıtır. 015 yapı biriminde tali elemanlar varsa bunlar 015.01, 015.02 vb. numaralandırılacaktır.
Ayrıca okuyun:
Sütun 3. İş unvanı. Bu veya bu pozisyon nasıl adlandırılır - işveren kendi başına karar verir. Ancak böyle bir pozisyon “tercihli” listesine dahil edilirse, normatif başlığa karşılık gelmelidir. Bir çalışanın uzmanlığında bir kategori belirtilmişse, her kategori ayrı bir satırda yazılır (2. kategori beton işçisi, 3. kategori beton işçisi, ..., 7. kategori beton işçisi).
Sütun 4. Personel pozisyonlarının sayısı. Hem belirli bir uzmanlık alanındaki gerçek işçi sayısını hem de şirketin normal işleyiş veya gelişme beklentisi için ihtiyaç duyduğu tahmini gösterebilir. Böylece boş pozisyonlar da bu sütuna yansır.
Gerekirse, sadece tamsayı değil, aynı zamanda kesirli değerlerin kullanılmasına izin verilir. Bu, çalışanın tam zamanlı olması gerekmediğinde gereklidir. Çoğu zaman, yarı zamanlı işçilere kesirli oranlar verilir. SR'de bu şu şekilde görüntülenir: 0,5; 0.25; 0.75 bahis.
Çalışanları işe alan her girişimci, şirketin sahip olması gerektiğini bilir. personel T-3- bir doldurma örneği, form, personel departmanının her başkanı için el altında olmalıdır.
Personel masası işletmenin yapısını departmanlara, pozisyonlara, çalışan sayısına ve ayrıca kendilerine sağlanan maaşlara göre tanımlayan personel departmanı temsilcisi tarafından hazırlanan bir belge. Bir muhasebe çalışanı tarafından bir personel tablosu da hazırlanabilir. Her durumda, işletmenin ilk kişilerinin vizelerine sahip olmalıdır - başkanı ve elbette muhasebe başkanı. Bu belge ücretsiz bir biçimde değil, özel bir biçimde hazırlanmıştır. Mevzuat bunun için T-3 formunu tanımlar.
Yukarıda belirtilen bilgilere ek olarak, izin verilen pozisyon kombinasyonunu ve bunun için sağlanan ödenekleri kaydetmelidir. Kural olarak, yapılan iş için çalışanlara verilen ödemenin yarısından tamamına kadardırlar.
T-3 kadrosu tüm maaşları endekslemek için yılda en az bir kez ayarlanmalı ve gözden geçirilmelidir. Lütfen T-3 formunun aynı şekilde iki kez doldurulması gerektiğini unutmayın. Bir nüsha işletme başkanına, diğeri baş muhasebeciye bırakılır.
Personel formunun doldurulması
T-3 personel formunun başında, kuruluşun adı yazılır ve kurucu belgelerde belirtilenlerle mektuba uyması gerekir. Personel tablosunun düzenlendiği belge numarası ve tarihi ile yürürlüğe girdiği tarih aşağıdadır. Ayrıca ilgili sütunda geçerli olacağı dönemdir. Formun sağ tarafında "ONAYLI" adlı özel bir sütun vardır. T-3 personel tablosunu onayladı. Çalışan sayısının her zaman sayılarla belirtildiğini unutmayın.
Ayrıca, formda ayrıca doldurulması gereken bir tablo vardır. İlk iki sütun, yapısal birimin kodunu ve adını gösterir. Sonraki iki - Mesleklerin Sınıflandırıcısına dayalı pozisyon ve bu pozisyon için sağlanan personeldeki çalışan sayısı. Altıncı, yedinci ve sekizinci sütunlar, çalışan teşvikleri için ayrılmıştır - fazla mesai oranı, zararlı olarak kabul edilen çalışma koşulları için verilen ikramiye vb. Dokuzuncu sütun, ayın maaş fonunu yansıtmalıdır. Onuncu sütun, T-3 personel tablosunun içerebileceği ek verileri belirtmek için ayrılmıştır - örnek bir doldurma, form personel veya muhasebe departmanında olmalıdır.
Personel masası yerel kurumsal belge acemi girişimciler tarafından genellikle dikkate alınmayan organizasyonun personel yapısını tanımlamak ve resmileştirmek, çünkü Rus mevzuatının bu belgeye ve hazırlanması konusuna sadık olduğu varsayılmaktadır.
Ancak, bu bir efsaneden başka bir şey değildir. Bu yazıda, Rusya Federasyonu'ndaki personel alımı ile ilgili tüm yasal konuları ele alacağız, bu tür belgenin türlerini ve alt türlerini, doldurma örneklerini ele alacağız ve ayrıca en temel olanı öğreneceğiz: bir kadro tablosu nasıl doğru bir şekilde hazırlanır?
Sevgili okuyucular! Makalelerimiz yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahseder, ancak her vaka benzersizdir.
Eğer bilmek istiyorsan sorununuzu tam olarak nasıl çözersiniz - sağdaki çevrimiçi danışman aracılığıyla iletişime geçin veya telefonla arayın ücretsiz danışmanlık:
Personelin alt türleri
Neden bizimkinde okunan bir personel tablosuna ihtiyacınız var?
LLC için
Kuruluşlar için personel tablosu aşağıdakilere göre doldurulur: birleşik form No. T-3 bir üretim işletmesi, bir tasarım organizasyonu veya bir mağaza olup olmadığına bakılmaksızın:
Sütun 1: "yapısal bölümler". Bunlar arasında bölümler, şubeler vb.
Genellikle bu bölüm birleşik yönetimi gerçekleştiren birimlerden doldurulur, ardından belki muhasebe departmanı, halkla ilişkiler departmanı, finans departmanı vb. sonra üretim vb.
Bazen şubenin adı etkileyebilir çalışana belirlenmiş faydaları sağlamak(örneğin, üretim sırasında kirli zehirlenme olasılığı ile) - o zaman belirli endüstri gruplarından alınmalıdır.
Sütun 2 "alt bölüm kodu" birimleri, kuruluş yapısında yerlerini belirlemenin mümkün olduğu bir grup halinde sınıflandırmak için gereklidir. Küçük şirketlerde böyle bir kod gerekli değildir.
Sütun 3 "pozisyon (meslek, uzmanlık), satır, çalışanın niteliklerinin türü (grubu). Kadro tablosundaki pozisyonu doğru bir şekilde adlandırmak için Sınıflandırma Meslekler Rehberini kullanmalısınız.
Bir tür iş, pozisyon veya meslek gibi herhangi bir kısıtlama varsa veya bazı ayrıcalıklar veya tazminatlar dikkate alınırsa, adları yukarıdaki sınıflandırıcılara tam olarak karşılık gelmelidir.
Pozisyonun başlığı, dir gibi kısaltmalar ile eksiksiz olarak girilmelidir. veya vekil izin verilmedi.
Sütun 4 "Personel birimlerinin sayısı". Uygun pozisyon için şirkette önceden ayarlanmış birim sayısı belirtilir.
Formu doldururken, personel birimlerinin sayısını belirtmenin gerekli olduğu dördüncü sütunla ilgili sorunlar ortaya çıkabilir.
Ardından, işletme şunları içeriyorsa tamamlanmamış bahisler, ilgili sütunda, belirli birimlerin sayısı virgülle ayrılmış kesirlerde belirtilmelidir, örneğin 0,5 (Devlet İstatistik Komitesi Emri tarafından onaylanan birincil muhasebe belgelerinin kullanım ve doldurulması için özel Talimatlara dayanarak). Rusya Federasyonu 5 Ocak 2004 No. 1). 
Sütun 5 "Tarife oranı, vb." Bu sütunun içeriği, şirkette var olan emek faaliyeti için ücret kavramına bağlıdır. Kabul edilen maaş tutarı veya tarife oranı iletilir.
Sütunlar 6-8 "Ek Ücretler".Ödenekler, ek ücretler ve diğer teşvik tahakkukları, işleyen mevzuat tarafından (örneğin: uzak kuzeydeki aşırı düşük sıcaklık koşullarında işgücü faaliyeti için) veya herhangi bir nedenle işveren tarafından şahsen oluşturulur.
Ödenek miktarı, tek bir miktarın varyantında veya kişinin kendi ücretine yüzde olarak eklenmesi şeklinde belirlenebilir.
Sütun 9 "toplam"- bölüm 5 ve 8. bölümlerin eklenmesi sonucunda doldurulmalıdır, ancak yalnızca içindeki tüm bilgiler ruble olarak girilirse. Maaşın ruble olarak belirlenmesi ve ödeneğin yüzde olması durumunda, dokuzuncu sütunda bir boşluk belirlenir.
Bir üretim işletmesi için bir personel tablosu örneği.
(Resim tıklanabilir, büyütmek için tıklayın)
Bir bütçe organizasyonu için
Bütçe kuruluşları, çeşitli finansal kaynaklara başvurarak kendi faaliyetlerini gerçekleştirebilirler, örneğin, devlet sübvansiyonları ve sözleşmeli işlerden elde edilen nakit.
Bu nedenle, belirli uzmanlık alanlarındaki işçilerin emek faaliyeti için ödeme, aslında, hem finansal kaynaklardan hem de yalnızca birinden yapılabilir. Pratik uygulamada, 2 ve tek durumlarda 3 personel tablosu oluşumu yaygın olarak kullanılmaya başlanmıştır.
Bütçe kuruluşları, devlet kurumları kategorisine aittir. Bu tür kurumların çalışmaları için ödeme kavramı dikkate alınarak oluşturulmuştur. Federal Komisyon tarafından belirlenen düzenlemeler sendika örgütleri ve işverenler arasındaki sosyal ve çalışma ilişkilerini yöneten. 
(Resim tıklanabilir, büyütmek için tıklayın)
Bu nedenle, “tavsiyelerin” 19. paragrafı, personel listesinin kuruluşun yönetimi tarafından onaylandığını ve bu kuruluşun çalışanlarının tüm pozisyonlarını ve uzmanlıklarını içerdiğini açıklamaktadır. Benzer koşullar, onaylanan yönetmeliğin 10. maddesinde belirtilmiştir. 5 Ağustos 2008 tarihli Federal Hükümet Kararnamesi N583.
Mevcut mevzuat, ücretlendirme kaynaklarına ilişkin seçeneklere bağlı olarak çizelgenin paylara bölünmesini dikkate almadığından, kuruluş tüm çalışanlar için tek bir çizelge oluşturmalıdır.
Bireysel girişimci için
Rusya Federasyonu İş Kanunu, bir çalışanla sözleşme imzalamış olan işverenin (bireysel bir girişimci olup olmadığı, özel bir kuruluş veya bütçe kuruluşu olup olmadığı önemli değil) hazırlaması gerektiğine dair açık göstergeler içermektedir. bir personel masası. Ve bireysel girişimciler için bunun için özel bir düzenleme yoktur, bütçe kurumlarının ve LLC'nin aksine.
Bu nedenle, birçok muhasebeci bu belgeyi yine de hazırlamanızı tavsiye ederken, diğerleri sadece çalışan sayısı 3-4+ ise hazırlamanızı tavsiye eder. 
(Resim tıklanabilir, büyütmek için tıklayın)
Yasama alanındaki bazı uzmanlar, bu formun kullanılmasının işverenler için zorunlu olması gerektiğine inanırken, keyfi bir biçimde bir program düzenleme girişimleri hem kuruluş içinde hem de dış düzenleyici makamlarla muhasebe sorunlarına yol açacaktır.
Örnek bir mağaza personel tablosu T-3 formunda değildir. 
(Resim tıklanabilir, büyütmek için tıklayın)
Alternatif olmayan form No. T-3 “Personel” sorusu temelinde doğdu federal yasanın dokuzuncu maddesi 21 Kasım 1996 tarihli 129-FZ. Bu makaleye göre, ana muhasebe belgeleri yalnızca birleşik formların konfigürasyonuna göre hazırlanmışsa dikkate alınır.
Yalnızca bu bölümde yer almayan belirli seçenekler ve belge bölümleri ücretsiz olarak düzenlenebilir, ancak istisnasız olarak “Muhasebe” Kanununun 9. Maddesinde belirtilen tüm ayrıntıları kesinlikle içermelidir.
8 Temmuz 1997 tarih ve 835 sayılı Federal Kararname, temel muhasebe belgelerinin birleşik biçimlerinin albümlerinin oluşturulması ve onaylanması üzerine bindirildi. Rusya Federasyonu Goskomstat'ı(şimdi - Federal Devlet İstatistik Servisi).
Bundan, bu komite bir veya başka bir form veya konfigürasyonu benimsemişse, standart hale geldiği sonucuna varabiliriz. hatasız.
Ancak, burada önemli bilgiler eksik - sonuçta Devlet İstatistik Komitesi'ne yetki verildi birincil belgelerin birleşik formlarını oluşturmak. Ama bu tür belgeler nedir?
Birincil belge, yalnızca şirketin belirli bir iş prosedürünün hazırlandığı ve muhasebede bir yanıt bulan böyle bir belge olarak kabul edilir.
Ancak, personel tablosu bu tür eylemleri düzenleyen bir belge değildir. Personel alımı muhasebe işlemleri için bir araç olarak kullanılmaz. Yani, işveren herhangi bir biçimde bir personel tablosu hazırlama ve zorunlu birleşik formu yalnızca önerilen bir örnek olarak kullanma hakkına sahiptir.
Formu herhangi bir biçimde doldururken, bir kişi herhangi bir yasayı ihlal etmez ve para cezası veya yaptırıma tabi değildir.
Personel masasını kim yapar?
Kuruluş bir belge oluşturma ihtiyacı konusunda bir karar verdikten sonra (daha önce hazırlanmadıysa), yeni bir sorun ortaya çıkıyor - bu profesyonel muhasebe eylemini oluşturmaktan tam olarak kim sorumlu?
Mevzuatta doğrudan bir hüküm bulunmamakla birlikte, yönetici, uzman ve diğer çalışanların pozisyonlarının yeterlilik rehberine uygun olarak teyit edilmiştir. Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 21 Ağustos 1998 tarih ve 37 sayılı Emri, bu belge kategorisinin yürütülmesi, bir emek ekonomistinin görevlerinin bir parçası olarak kabul edilir.
Ayrıca, yönetim, kuruluşun belirli bir çalışanına kayıt olma yükümlülüğünü kaydırabilir veya bu yükümlülük bir iş sözleşmesi veya çalışanlara yönelik resmi talimatlarla belirlenebilir. Başka bir deyişle, şirketin kendi politikasına bağlıdır.
Küçük kuruluşlarda, zamanlama esas olarak personel veya muhasebe çalışanları, daha nadir durumlarda yasal çalışanlar tarafından gerçekleştirilir. Büyük kuruluşlarda bu, planlama ve finans departmanları veya iş organizasyonu ve ücretler departmanları tarafından yapılır.
Bu bir kuruluş değil, bireysel bir girişimci ise, bu durumda bu tür işler bir personel uzmanı, bir muhasebeci veya doğrudan girişimcinin kendisi tarafından yapılabilir.
Personel yapısı ve süresi
Mevcut federal mevzuatta, personel tablosunun ne sıklıkta düzenlenmesi gerektiğine ve ne zaman onaylanacağına dair doğrudan bir talimat yoktur. gelecek yıl. Ancak, kadro tablosunun bir planlama belgesi olduğu dikkate alındığında, diğer muhasebe belgeleri ile birlikte raporlama döneminin sonunda yıllık olarak düzenlenmesi gerektiği varsayılmalıdır.
Ancak, personel tablosu bir kez de düzenlenebilir ve gelecekte geçerli bir belge olarak kalabilir.
Kadro tablosu belirli bir tarihte düzenlenir, kural olarak her yıl 1 Ocak'ta onaylanır ve şirket üst yönetiminin kararı ile iş akışına dahil edilir; belge gelecekte düzenlenebilir ve düzeltilebilir.
Çok önemsiz bir şekilde düzenlendiyse (bu durumda, yalnızca bir değişiklik listesi hazırlamanız gerekir) veya bu yıl programda hiçbir değişiklik yapılmadıysa, gelecek yıl için belgeyi yeniden yayınlamak ve yeniden onaylamak gerekli değildir. .
Bu belge, kuruluşun yapısal bölümlerinin bir listesini, işletmenin kişisel kadrosuna ilişkin verileri, toplam personel birimi sayısına ilişkin verileri ve ayrıca kuruluş çalışanları için finansal muhasebe, maaşlar ve maaş artışlarına ilişkin verileri içerir.
Nereden başlamalı - kayıt sırası
Kadro tablosunun hazırlanması ve onaylanması için aşağıdaki gibi olacaktır:
Doldurma kuralları ve talimatları
Bunun için, çalışma alanındaki birleşik birincil muhasebe belgeleri formları albümünün T-3 numaralı standart formu onaylandı. Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarihli ve 1 No'lu Emri.
Bu tür standart formların kısaltılamayacağı (istisnasız tüm konfigürasyonların orijinal formlarında tutulduğu), ancak bir anlamda onları tamamlayarak düzenlenebileceği unutulmamalıdır.
Formdaki bir veya başka bir öğenin sizin veya şirketiniz için değerli olmaması durumunda, formdaki belirli bir sütun veya sütun doldurulurken göz ardı edilebilir.
Dağıtım sırası ve iç bölümlerin ve pozisyonların daha sonraki konumu, şirket yönetiminin kararı ile belirlenir. Herhangi bir bölümde, tam zamanlı pozisyonlar statülerine göre dahil edilmelidir: kıdemliden astlara.
Programa dahil edilen personel birimlerinin sayısına ilişkin veriler, fon sayısını hesaplamak için göstergelerle uyumlu olmalıdır. Nihai tahminde önceden belirlenen ücretler,önce hesaplanmalıdır.
Yerel bölümlerin ve pozisyonların isimleri, özel referans ve bilgi materyallerinde belirtilen çalışanların pozisyonları ve çalışma uzmanlıkları listelerinin dikkatli bir şekilde kontrol edilmesinden sonra aday durumda yazılır.
Doldururken özellikle ilgi çekici olan, ciddi emek faaliyetlerinde bulunan, üretimde çalışan çalışanların isimleridir. kötü niyetli, hayatı tehdit eden ve çalışma koşulları için diğer özel ve zor kriterler.
Yani, tercihli bir emeklilik grubundan bahsediyoruz, bu nedenle bu pozisyonları doldururken özellikle dikkatli bir şekilde yaklaşılmalıdır.
Personel listesi dikilmeli, işaretlenmeli, şirket mührü ile emniyete alınmalı ve üst yönetim tarafından imzalanmalıdır. Baş muhasebeci ve kuruluşun iç bölüm başkanları tarafından imzalanmalıdır.
Kuruluşların personeli çok büyükse ve belge birçok sayfa alıyorsa, muhasebeci kendi takdirine bağlı olarak her bir sayfayı imzalama veya imzalama hakkına sahiptir. belgenin son sayfasında yalnızca bir kez imzalayın.
Tüm bu işlemlerden sonra belge işletmenin üst yönetimi veya uygun yetkiye sahip bir kişi tarafından imzalanır ve halihazırda yürürlüktedir.
Videodaki personelin nüanslarını öğrenin:
Personel tablosu, kuruluş çalışanlarının adlarını içermeyen zorunlu bir normatif eylemdir. Bu belgenin amacı, iyi tanımlanmış bir kurumsal yapılandırma sağlamaktır.
Yani:
- Birleştirmek.
- Çalışan sayısı.
- Ödemeler için harcanan para miktarı.
Belge yereldir, yani. işverenin iç belgesi. Belge, işletme başkanının personel tablosunun (SR) onaylanması üzerine siparişi imzalamasından sonra yürürlüğe girer. Vergi denetimi veya iş müfettişliği bu belgeyi talep etme hakkına sahiptir. Yokluğu, işgücü koruma mevzuatının ihlalidir.
Herhangi bir kuruluş faaliyetinin başlangıcından itibaren belirli düzenlemelere sahip olmak zorundadır. Ayrıca, her yeni çalışan, işletmenin mevcut belgelerine aşina olmalıdır. Bu, iş sözleşmesinin imzalanmasından önce yapılmalıdır.
Personel tablosu (form T-3), işletmede faaliyetlerinin başlangıcından veya cari yılın başından itibaren oluşturulur. Başkan belgeyi uygun sırayla onaylar. Siparişin metni, personel tablosunun yürürlüğe girdiğini doğrular. Bildiri yetkili bir kişi tarafından imzalandıktan sonra uygun dergiye kayıt edilir. Bu işleme, siparişe bir kayıt numarası atanması eşlik eder. Siparişin kesin saklama süresi ve program düzenlenmemiştir.
Personel tablosunu değiştirme emri, daha sonra yenisini onaylamak için önceki belgeyi iptal eder.
Geçerlilik - Başkanın takdirine bağlı olarak: bir yıl veya daha fazla. İşletmenin yapısını değiştirirken, SHR'de değişiklik yapmak, yenisini onaylamaktan daha uygundur. İşveren, gerekli ayarlamaların yapıldığı temel olarak SR'yi değiştirmek için bir emir imzalar. Kadroyu genişletmeyi planlıyorsanız veya tam tersi, büyük bir azalma olduysa, yeni bir T-3 formu hazırlamalısınız.
Biçim ve içerik
Başkan, işletmenin faaliyetlerini ve ihtiyaçlarını dikkate alarak bağımsız olarak bir belge formu geliştirme hakkına sahiptir. Ocak 2013 tarihinden itibaren önceden kabul edilmiş formlar zorunlu değildir. Çoğu işveren, bir personel tablosunun nasıl hazırlanacağını bilmez ve bu nedenle, T-3 numaralı birleşik formu bir form olarak kullanır. Doldurması kolaydır ve gerekli tüm verileri içerir. Form T-3 ve doldurma prosedürü, 01/05/2004 tarihli Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 1 No'lu Kararnamesi ile onaylandı. Bu belge aşağıdakileri içermelidir:
- yapısal bölümlerin listesi;
- Bölge Kodu;
- pozisyon, uzmanlık, sınıflandırma;
- personel birimlerinin sayısı;
- resmi maaşlar;
- ödenekler;
- ücret fonu.
Bu formu doldurma sorumluluğu personel memurlarına aittir. Bazı durumlarda, bu görev bir muhasebeci veya işletme başkanı tarafından gerçekleştirilir. Yukarıdaki personel belgesine dayanarak, işveren bir personel düzenlemesi geliştirme hakkına sahiptir. Excel'de elektronik olarak yürütülür ve çalışanların değiştirilmesiyle ilgili verileri kaydetmenize olanak tanır.
Doldurma kuralları
Başarısız olarak, belge kuruluşun tam adını kurucu belgelere göre gösterir. Ayrıca, kadro oluşturma tarihine ek olarak, yürürlüğe girdiği tarih ve geçerlilik süresi de belirtilir. Sağ üst köşede, belgenin düzenlendiği gündeki personel sayısı belirtilir.
İlk sütun, kafadan (yönetim) başlayarak organizasyonun yapısal bölümlerini gösterir. Ayrıca, genel kabul görmüş kavramlardan sapmadan, özgür bir yorumda. Bu ticari kuruluşlar için geçerlidir. Devlet kurumları için, belgeyi doldurmadaki fark, tüm Rus sınıflandırıcılarının ve diğer düzenleyici belgelerin gerekliliklerini yerine getirmeleri gerektiğidir. Gelecekte bu, emekli işçilerin hak ettikleri sosyal yardımları özgürce kullanmalarını sağlayacaktır. Alt bölüm kodu, belge yönetimini kolaylaştırır ve her kuruluş tarafından bağımsız olarak belirlenir.
SHR'deki pozisyonlarla ilgili olarak, üretimde istihdam edilen kişi sayısı - burada her kuruluş kişisel ihtiyaçlardan ve işletmenin karlılığından gelir.
"Tarife oranı" sütununda tüm göstergeler ruble olarak belirtilmiştir. Maaş tutarının kesin bir değere sahip olmadığı durumda, olası sınırlar belirlenir: ile ve arasında (15.000-20.000).
- Ödüller.
- Ek ücretler.
- Telafi edici ödenekler.
Ödenek miktarı ruble cinsinden veya yüzde olarak belirtilir.
Bir sonraki sütun, önceki tarife rakamlarını özetlemekte ve bunları personel sayısı ile çarpmaktadır. Ortaya çıkan rakam, ayın ücret fonudur (ph).
Bireysel bir girişimcinin kadrosu, bir LLC veya başka bir kuruluş için benzer bir belgeden farklı değildir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre, bir iş sözleşmesi imzalanırken işveren, potansiyel çalışanı “personel” ile tanıştırmak zorundadır. Birçok bireysel girişimci, bu düzenleyici belgeyi hazırlamak için acele etmiyor. Bunun yapılmaması para cezası ile sonuçlanacaktır.
Sanata göre. İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si, bir memur için para cezasının miktarı 1.000 ruble arasında değişmektedir. - 5.000 ruble. Böyle bir ihlalin organizasyonları 30 ila 50.000 rubleye mal olacak.
Değişikliklerin ne zaman ve nasıl yapılacağı
Küçük değişiklikler için programda değişiklik yapılması yeterlidir. SR'de büyük ölçekli bir değişiklik yapılmadan önce, işveren yaklaşan eylem hakkında çalışanları iki ay önceden bilgilendirmelidir. Bu nedenle, değişikliklerin yürürlüğe girme tarihi ile değişikliklerin yürürlüğe girme tarihi farklıdır. Ayarlamanın nedeni ihtiyaçtır:
- tarife oranını değiştirin;
- personeli azaltmak;
- konumu yeniden adlandır
- ücret şeklini değiştir.
Herhangi bir değişiklik çalışanların menfaatlerini etkileyeceğinden, işveren iş sözleşmelerinde otomatik olarak değişiklik yapar. Personel tablosunu değiştirmek için örnek bir siparişi buradan indirebilirsiniz.
Çıkarmak
Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si, herhangi bir kuruluşun bir çalışanı ve teftiş organları, yazılı bir taleple belgeden bir alıntı talep edebilir. SR'den bir alıntı, tüm kurallara uygun olarak hazırlanır ve özel bilgiler içerir. Ana şirketin birkaç bölümü varsa, personel çizelgesini derleyip onayladıktan sonra onlar için bir özet oluşturulur. Ana belge ile alıntı arasındaki fark, ikinci belgenin adından önce "öz" kelimesiyle işaretlenmiş olması ve belgenin yalnızca gerekli bölümünü yeniden üretmesidir.
Kullanılan mesleklerin listesini ve şirketin işini yürütmek için gerekli çalışan sayısını belirleyen kuruluştaki ana belge personel tablosudur. Şirket personelinin oluşumunda temel olarak kullanılır ve işgücü kaynaklarının kullanımı için aylık maliyetlerini belirler. Örnek bir personel tablosu aşağıdan indirilebilir.
Kadrolama formu, mevcut personel ihtiyacına göre yetkin uzmanlar tarafından geliştirilmekte ve planlamada kullanılmaktadır. İşletme faaliyet gösterdikçe bu belgenin verileri değişebilir, yani yeni pozisyonlar getirilir ve kullanılmayan pozisyonlar azaltılır. Ücret oranları da ayarlanır.
Temel olarak, bu belge bir yıl geçerlidir, yenisinin başlamasıyla revize edilir. İş mevzuatı, şirketin bu düzenleyici eyleminin zorunlu niteliğini belirlemez. Şirket, kendi geliştirdiği bir formu kullanma veya Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan T 3 personel formunu uygulama hakkına sahiptir. Birçok özel program bunu içerir.
Bu belge, onaylandıktan sonra, onu yürürlüğe koyan başın emriyle onaylanır. Gelecekte, form, iş sözleşmeleri imzalanırken maaşın boyutunu ve bileşenlerini bu belgeden alan personel servisi tarafından kullanılır.
İşletme örneğinin kadrosu, tüm çalışanlar tarafından gözden geçirilebilir olmalıdır.
Personel tablosunu doldurma örneği
Personel örnek doldurmasını daha ayrıntılı olarak ele alalım.
Form T3, şirketin adını ve ayrıca istatistik otoriteleri (OKPO) ile kayıt kodunu içermelidir. Daha sonra, mevcut numaralandırma sırasını ve veriliş tarihini dikkate alarak kendisine atanan numarası eklenir.
Bu hükmün yürürlüğe girdiği tarih aşağıdadır.
Sağ tarafta ise personel tablosunun onaylandığı, yani girişte ana faaliyet sırasının sayısı ve sayısı ile faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli toplam çalışan sayısı girilir.
Belgenin ana kısmı bir tablo şeklinde sunulur.
AT "Yapısal birim" sütunuŞirketin ilgili bölümünün adı mevcut organizasyon yapısına göre kayıt altına alınır, ayrıca kodlama sistemi kullanılıyorsa atama kodu da kayıt altına alınır. Kural olarak, bir dizi sayı veya yapısal birimin adının kısaltmasıdır. Ayrıca bir konum ataması içerebilir.
AT "Konum" sütunu uzmanlıkların, pozisyonların vs. isimleri belirtilir.
Bir belgeyi doldururken, her bir birim içindeki mesleklerin bloklar halinde gruplandırılması arzu edilir. Pozisyon başlığının OKPDTR'ye uygun olarak yazılması tavsiye edilir. Kamu sektöründeki tüzel kişiler bu dizini kullanmalı ve ayrıca bu sütuna başka bir kategori ve çalışan sınıfı eklemelidir. Aynısı, tehlikeli ve zararlı çalışma koşullarına sahip faaliyetler için de geçerlidir, çünkü bu bilgiler tercihli hizmet hesaplanırken önemlidir.
AT "Personel birimlerinin sayısı" sütunu Her meslekteki çalışan sayısını kaydedin. Yarı zamanlı çalışanlar işletmede çalışıyorsa ve onlar için eksik bir oran sağlanırsa, bu gösterge ondalık kesirler kullanılarak yazılabilir, örneğin - 0,5. Şirkette bir pozisyonun boş olması durumunda, yine de belirtilmeli ve dikkate alınmalıdır. Bu durumda, son sütunda bir boşluk olup olmadığına dair bir kayıt yapılır veya personel tablosunun altına bir dipnot eklenir.
"Maaş" sütunu, daha sonra çalışanlarla yapılan sözleşmelerde belirtilen aylık ücreti gösterir.
Sonraki, "Ek ücretler" ortak adıyla birleştirilen boş başlıklı sütunlardır. Bu bölümde, zararlılık, profesyonellik, yoğunluk, özel çalışma koşulları ve düzenli olarak ödenen ikramiye vb.
"Toplam" sütunu, her meslekteki çalışan sayısı ile çarpılan 5-8 sütunlarının toplamıdır.
AT sütun "Not" gerekirse açıklayıcı bilgiler belirtilir (mevcut açık pozisyonlar, uygulanabilir çalışma programları, hesaplama kuralları vb. hakkında).
Tablo, her sütun için puanları özetleyen bir özet satırı ile sona ermektedir.
Belge, pozisyonlarının ve kişisel verilerin dökümü ile baş muhasebeci ve personel memuru tarafından onaylanır.
Personel alımı örneği ve formu aşağıda verilmiştir.
Personel tablosunda değişiklik yapma prosedürü
Şirketin ekonomik faaliyetinin bir sonucu olarak, yöneticinin uygun emri ile personel tablosuna eklemeler ve değişiklikler yapılabilir.
Belgede yapılan değişiklikler önemliyse, bir sonraki sayı ve belirli bir geçerlilik süresi ile yeni bir kadro tablosunun onaylanması önerilir. Değişiklikler mevcut personeli etkilediğinde (maaşlarda artış, pozisyonların yeniden adlandırılması vb.), Yeni bir belgenin yayınlanmasından sonra, şirket çalışanları tarafından uygun ek sözleşmelerin yapılması gerekir.