Tatil programı önemli ve kesinlikle gerekli bir belgedir. İnanın bana, çalışanların dinlenme hakkına uygunluk kontrolü ile gelen GIT müfettişi, her şeyden önce bir tatil programı isteyecektir. Hem biçim hem de içerik açısından ideal bir belgeniz varsa iyi olur ... Kanun katı bir kural içerir - program yeni yıldan en geç iki hafta önce onaylanmalıdır. Ancak bundan önce gerekli tüm bilgileri toplamanız, bir taslak belge hazırlamanız, sendikanın görüşünü dikkate almanız gerekir. Bütün bunlar zaman alır, bu da şimdi bir tatil programı hazırlamaya başlamanız gerektiği anlamına gelir. Ve bu konuda size yardımcı olacağız.
Ücretli izinlerin verilme sırası, tatil programına göre yıllık olarak belirlenir ( Bölüm 1 Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123'ü, bundan böyle Rusya Federasyonu İş Kanunu olarak anılacaktır.). Program, birincil sendika kuruluşunun seçilen organının görüşü dikkate alınarak, takvim yılının başlangıcından en geç iki hafta önce Sanatta öngörülen şekilde işveren tarafından onaylanır. Yerel düzenlemelerin kabulü için Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 372. Bir takvim yılı için çalışanların yıllık ücretli tatillerinin dağıtım zamanı hakkındaki bilgileri aylara göre yansıtmak için T-7 numaralı birleşik bir form kullanılır.
Personel memurunun taslak tatil programında çalıştığı süre, şirketin çalışan sayısına ve bu belgeyi hazırlama sürecinin içinde nasıl düzenlendiğine bağlıdır.
BUNU BİLMELİSİNİZ
Tatil programı, personel servisi başkanı tarafından imzalanır; bu, bu belgenin hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan personel departmanı çalışanları olduğu anlamına gelir.
İşgücü ve ödemesinin muhasebeleştirilmesi için birincil muhasebe belgelerinin başvuru ve doldurulması için talimatlar ( ) kuralı içerir: tatil programı hazırlanırken mevcut mevzuat hükümleri, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri dikkate alınır.
Bir tatil programı hazırlanırken dikkate alınması gereken mevcut mevzuatın hükümlerine neler atfedilebilir?
Bunlar elbette izin verme kurallarını belirleyen kurallardır:
1. İzin verilmesi için genel kurallar. Bu nedenle, çalışana yıllık olarak ücretli izin verilmelidir. İkinci ve sonraki çalışma yılları için izin, işveren tarafından belirlenen yıllık ücretli izinlerin verilme sırasına göre çalışma yılının herhangi bir zamanında verilebilir.
2. Tatil süresini hesaplama kuralları. Çalışanların yıllık temel ve ek ücretli izinlerinin süresi takvim günü olarak hesaplanır ve bir üst sınırla sınırlı değildir. Ücretli izin süresine denk gelen çalışmayan tatiller, takvim günlerinin sayısına dahil edilmez. Yıllık ücretli izin toplam süresi hesaplanırken yıllık temel ücretli izine ek ücretli izinler eklenir. Elektronik İK Sistemi'nde her türlü ek ücretli izin hakkında uzman makaleler bulabilirsiniz.
3. Bireysel kategorilere göre izin kullanımının özellikleri. Rusya Federasyonu İş Kanunu veya diğer federal yasalar tarafından belirtilen durumlarda, özel kurallara tabi olarak bireysel çalışanlara izin verilir. Örneğin 18 yaşından küçük çalışanların kendilerine uygun bir zamanda tatil kullanma hakları vardır ( Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267'si).
Belirli işçi kategorileri tarafından tatil kullanımının özelliklerinin bir tablosu için bkz.
4. Özel tatil süresi. Bireysel çalışanlara yasaya uygun olarak uzatılmış temel ve ek tatiller sağlanır.
AYNI ZAMANDA...
Aslında, tatil programı, özellikle kuruluşun bir sendikası yoksa, belgeyi onaylarken görüşü dikkate alınması gereken işveren tarafından hazırlanabilir ve onaylanabilir.
Ancak, iş sözleşmesinin taraflarının menfaatlerini dengelemek için, çalışanların tatillerinin planlamasına katılma fırsatına sahip olmaları arzu edilir.
Uygulamada, çoğu zaman, çalışanlar, onların ilk amirleri, yapısal bölüm başkanları ve personel departmanı dahil olmak üzere tüm ilgili taraflar tatil programının hazırlanmasına katılır. Çalışanların tatilleri kullanmaları için istenilen süreye ilişkin bilgiler çeşitli şekillerde personel hizmetine girmektedir.
Bazı şirketlerde, yapısal bölüm başkanları, bölüm çalışanları için planlanan tatil tarihlerinin bir listesini derler ve bunları çalışanlarla koordine eder. Daha sonra liste hazırlanır (örneğin bir muhtıra) ve personel departmanına aktarılır.
Bir şekilde resmileştirilen çalışanların tüm istekleri, personel servisi çalışanları tarafından analiz edilir ve yasa hükümleri ve kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri dikkate alınarak ayarlanır. Ve her çalışan için, tatil kullanımının bireysel özelliklerini (tatil süresi, mevcut çalışma yılı, önceki dönemler için kullanılan tatil süresi vb.) dikkate almak gerekir.
Aynı zamanda, işveren kendi takdirine bağlı olarak programın hazırlanmasını düzenler. Prosedür, son tarihler, programın hazırlanmasından ve düzenlenmesinden sorumlu çalışanlar yerel bir düzenleyici yasada belirlenirse, her yıl tatil planlaması için çalışma düzenlemeye gerek kalmayacaktır.
Örneğin, 18 yaşın altındaki çalışanlar, 31 takvim günü yıllık temel ücretli izin hakkına sahiptir. Düzensiz çalışma saatleri olan çalışanlara yılda en az 3 takvim günü ek ücretli izin verilir.
5. Bireysel çalışanlara izin vermenin özellikleri. Çalışanlar tarafından izin verilmesi ve kullanılmasına ilişkin genel kuralların istisnaları kanunla öngörülmüştür ve program hazırlanırken dikkate alınmalıdır.
MİSAL
Örneğin, bir çalışan önceki çalışma yılı için tatilin tamamını veya bir kısmını kullanamaz; bu, bu tatilin (tatilin bir kısmının) kendisine bir sonraki çalışma yılında verilmesi gerektiği ve tatil programına yansıtılması gerektiği anlamına gelir. .
Ayrıca, tatil programını hazırlarken, işverenin faaliyetlerinin özellikleri, çalışanların tatil kullanımının kuruluşun çalışmasının normal seyrini etkilemeyecek şekilde dikkate alınır. Burada çalışanların değiştirilebilirliğini, bir sonraki takvim yılı için çalışma planlarını, organizasyonun kapsamını dikkate almak arzu edilir.
MİSAL
Örneğin, eğitim kurumlarında, eğitim sürecinin özellikleri nedeniyle, tüm çalışanlara yaz aylarında (bir sonraki akademik yılın bitiminden sonra ve bir sonraki akademik yılın bitiminden önce) tatil verilir.
Yerel bir düzenlemede, örneğin personel kayıtları yönetimi talimatlarında, tatilleri programlamaktan sorumlu prosedürü, son tarihleri ve kişileri tanımlayın.
Çalışanların isteklerini dikkate almakla ilgili olarak, yasa, tatil sırasının tarafların mutabakatı ile belirlendiğine dair bir kural sağlamamaktadır. Dileklerin dikkate alınması bir tavsiyedir, ancak aslında tatil programı sendika komitesinin görüşü dikkate alınarak işveren tarafından onaylanır.
Tatil programını değiştirme
Çalışan, işveren tatil programını onayladıktan sonra işe alınırsa, değişiklik ve ilaveler yapmaya gerek yoktur.
İlk çalışma yılında, başvuruda belirttiği süre içinde çalışana izin verilir, ancak bir koşula bağlı olarak - işverenle altı aylık sürekli çalışmanın sona ermesi gerekir. Aynı zamanda, ilk çalışma yılında tatil takvimine göre değil, uygulamalara göre tatil kullanan çalışanlar, bir sonraki takvim yılı takvimine dahil edilecektir.
Form T-7
Bir takvim yılı için çalışanların yıllık ücretli tatillerinin dağıtım zamanı hakkındaki bilgileri aylara göre yansıtmak için, T-7 numaralı birleşik bir form kullanılır ( onaylı Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 tarih ve 1 No'lu Kararnamesi "İşgücü ve ödemesinin muhasebeleştirilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine") (örnek 2).
Yapısal birimler;
personel listesine göre pozisyonlar (uzmanlıklar, meslekler);
çalışanların soyadları, adları, soyadı ve personel numaraları;
planlanan tatilin takvim günü sayısı;
planlanan ve gerçek tatil tarihleri;
tatil transferi hakkında bilgi (önerilen tatilin gerekçeleri ve tarihleri).
Bu bilgiler girilerek tatil programı kaydı sınırlı değildir.
Belgeler hazırlanırken, ayrıntılar belgenin üç ana bölümünde gruplanır: başlık, içerik ve tasarım.
Her öğeye daha ayrıntılı olarak bakalım.
Bölüm 1. Başlık. Bu, kuruluş (belgenin yazarı) hakkında bilgileri ve belgeyle ilgili birincil verileri içeren belgenin başlangıcıdır.
1. Kuruluşun adı
Kuruluşun adı, tatil programı da dahil olmak üzere tüm resmi belgelerinde, kısaltılmış adı ve (varsa) yabancı dilde adı da dahil olmak üzere kurucu belgelerde yer alan isme tam olarak uygun olarak belirtilir.
Kuruluşun kısaltılmış bir adı varsa, önce tam ad, ardından altında veya arkasında kısaltılmış ad (parantez içinde) belirtilir.
2. OKUD'a göre form kodu
Bu gereklilik yalnızca birleşik bir forma sahip olan ve adı Tüm Rusya Yönetim Belgeleri Sınıflandırıcısında (OKUD) bulunan belgelere eklenir.
3. Organizasyon kodu
Organizasyon kodu, Tüm Rusya İşletmeler ve Kuruluşlar Sınıflandırıcısına (OKPO) göre yapıştırılmıştır ve 8 karakter içerir.
Tatil programı konsolide edilmiştir, bir takvim yılı için tüm yapısal bölümlerin çalışanları için yıllık ücretli izinlerin dağıtım zamanı hakkındaki bilgileri aylara göre yansıtır.
Grafik, on sütundan oluşan bir tablo şeklinde derlenmiştir. Bir tatil programı hazırlarken, tablonun sadece 1-6 sütunları doldurulur. Tatil programının her bir sütununun nasıl doldurulması gerektiğini görelim.
4. Yapısal birim
Tatil programı tablosunun bu sütunu, kuruluşta mevcut yapısal bölümleri gösterir (şirkette böyle bir yapısal bölüm sağlanmışsa).
Yapısal birimlerin adları aşağıdaki seçeneklerden birine göre belirtilir:
Seçenek 1. Alfabetik sıraya göre;
Seçenek 2. İşlevsel önem derecesine göre;
Seçenek 3. Kadro sıralamasına göre;
Seçenek 4. İşveren tarafından onaylanan yapısal birimlerin sınıflandırıcısına göre.
Yapısal birimlerin adları, kuruluşta benimsenen iç bölüme tam olarak, aday durumda, tekil olarak kısaltmalar olmadan belirtilir.
Şirketin dahili bir bölümü yoksa, tatil programı tablosunun bu sütunu doldurulmaz (içine tire koyabilirsiniz).
5. Kadro tablosuna göre pozisyon (uzmanlık, meslek)
Tatil programının bu sütunu genellikle doldurulur
aşağıdaki sırayla gider:
iş unvanları kategorilere ayrılır ve önem sırasına göre verilir (yapısal birim başkanından teknik uygulayıcıya kadar);
Meslekler genellikle alfabetik sıraya göre listelenir.
BUNU BİLMELİSİNİZ
Yıllık ücretli iznin toplam süresi hesaplanırken ana tatile ek tatiller eklenir.
Uygulamada, pozisyonların adları (meslekler, uzmanlıklar) programda ve tatil verilmesi için öncelik sırasına göre belirtilebilir. Birçok personel memuru, tatillerin çalışanlara verildiği sırayı görsel olarak görüntülemenize izin verdiği için tablonun 2. sütununu bu doldurmayı tercih eder.
Pozisyon adları (meslekler, uzmanlıklar) personel listesinden kısaltmalar olmadan aktarılır ve aday durumda tekil olarak belirtilir.
6. Soyadı, adı, soyadı
Personelin özlük kartlarına veya diğer personel kayıtlarına göre tatil takvimi tablosunun 3. sütununda çalışanların soyadları, adları ve soyadları belirtilir.
7. Personel numarası
Çalışanların bordro numaraları tatil programında belirtilir.
Her çalışana, fiilen kullandığı çalışma süresinin hesaplanması amacıyla, işe alındığında bir personel numarası atanır.
8. Tatil. Takvim günü sayısı
Tatil planı tablosunun bu sütunu, çalışana sağlanan yıllık ücretli izinlerin toplam takvim günü sayısını gösterir.
Her çalışanın tatil süresi, çalışanların kişisel kartlarından ve diğer muhasebe belgelerinden elde edilen veriler temelinde iş sözleşmelerinin şartlarına göre belirlenir.
Genel bir kural olarak, yıllık temel ücretli izin süresi 28 takvim günüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 115. Maddesi). Rusya Federasyonu İş Kanunu ve bazı federal yasalar uyarınca belirli çalışan kategorilerine daha uzun temel izin verilir (portalda uzatılmış temel tatillere hak kazanan çalışanların özet tablosuna bakın).
Bazı çalışanlara kanunen ek ücretli izin verilmesi zorunludur (ek ücretli izin verilen çalışanların özet tablosu için portala bakın).
Her çalışanın toplam tatil süresi, yıllık temel ve tüm ek ücretli tatillerin süresi toplanarak hesaplanır.
Belirli bir toplam yıllık ücretli izin süresi, tatil programında ana ve ek ücretli tatillere bölünmeden belirtilir.
MİSAL
Örneğin, personel dairesi başkanı ve personel müfettişinin pozisyonları, işveren tarafından onaylanan düzensiz çalışma saatlerine sahip pozisyonlar listesine dahil edilir. Düzensiz çalışma saatleri rejimi bu çalışanların iş sözleşmelerinde de yer almaktadır.
İşverenle yürürlükte olan toplu sözleşme, süresi çalışanın bulunduğu pozisyona bağlı olan düzensiz çalışma saatleri olan çalışanlara ek izin verilmesini sağlar. Böylece, düzensiz çalışma saatleri olan yapısal bölüm başkanlarına 4 takvim günü ek ücretli izin verilir. Diğer çalışanlar - 3 takvim günü.
Böylece personel daire başkanına verilen toplam ücretli izin süresi 32 takvim günü (28 gün yıllık temel ücretli izin + 4 takvim günü ek ücretli izin) olacaktır. İK müfettişinin tatil süresi 31 takvim gününe eşit olacaktır.
Lütfen tatil programında tatilin bölümlere ayrılmasını düzeltmenin imkansız olduğunu unutmayın. Bunun nedeni, Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125'i, tatilin bölünmesi, iş sözleşmesinin tarafları arasındaki bir anlaşmanın konusudur. Tatil programı, hazırlanmasında ve onaylanmasında çalışanların isteklerinin hiç dikkate alınmayabileceği yerel bir normatif eylemdir. Ve kısmen tatil sağlanması genel kuralın bir istisnası olduğundan, böyle bir istisna yerel düzeyde sabitlenmemelidir.
9. Tatil. Planlanan tatil tarihi
Tatil programı tablosunun bu sütununda, planlanan takvim tatil tarihleri belirtilir.
MİSAL
Örneğin, tatil planının personel departmanı başkanına Ağustos 2011'de izin vermesi planlanıyor. 8 Ağustos - 4 Eylül arasında, kendisine yıllık temel ücretli izin verilecek. 5 Eylül - 8 Eylül 2011 - düzensiz çalışma saatleri için ek ücretli izin. 8 Ağustos - 8 Eylül 2011 tarihleri arasında toplam 32 takvim günü izin verilecektir. İnsan Kaynakları Müfettişinin Temmuz 2011'de ayrılması planlanmaktadır. 1 Temmuz - 28 Temmuz 2011 tarihleri arasında çalışana temel yıllık ücretli izin verilecektir, 29 Temmuz - 31 Temmuz 2011 g. - düzensiz çalışma saatleri için ek ücretli izin. 1 Temmuz - 31 Temmuz 2011 tarihleri arasında toplam 31 takvim günü izin verilecektir.
Uygulamada, soru genellikle ortaya çıkar - tablonun bu sütununda belirli tarihleri değil, ancak çalışana izin verileceği takvim ayını belirtmek mümkün müdür?
Birincil Muhasebe Belgesi Formlarının Başvuru ve Doldurulmasına İlişkin Kılavuz, T-7 numaralı birleşik formun bir takvim yılı için yıllık ücretli izinlerin aylara göre dağıtım zamanı hakkında bilgileri yansıtmak için kullanıldığını belirtir. Aynı zamanda, en birleşik biçimde No. T-7, 6. ve 7. sütunlarda planlanan ve gerçek tarihlerin belirtilmesi gerekmektedir. Zorunlu "Tarih", kural olarak, belirli bir sıraya göre belirlenmiş üç öğe içerir: gün, ay, yıl. Bu nedenle, Talimatların içeriğinden ve tatil programı tablosunun sütunlarının adlarından, bir tatil planlarken yalnızca takvim ayını belirtmenin mümkün olup olmadığı konusunda kesin bir sonuç çıkarmak mümkün değildir. Bu nedenle uygulamada her iki planlama seçeneği de kullanılmaktadır.
İşverenin yasaların öngördüğü izin verme prosedürüne uyması gerektiğini unutmayın. Bu nedenle, tatilin başlama saatinin, tatilin başlamasından en geç iki hafta önce imza karşılığı çalışana bildirilmesi gerekir ( Bölüm 3 Sanat. 123 Rusya Federasyonu İş Kanunu). Tatilin başlangıcı tatil programı tarafından belirlenir. Ve takvimde takvim tarihleri belirtilmemişse, işverenin çalışanı tatil başlangıcı hakkında uyarma yükümlülüğünü yerine getirmesi zor olacaktır.
YASAKTIR!
Tatil programında yıllık ücretli izinleri temel ve ek olarak "mola" ve ayrıca taksitli izin hükmünü sabitleyin
Çalışana izin verilmesinin kaydını kolaylaştırmak için tablonun 6. sütununda tatilin kesin tarihini belirtmenizi öneririz. Tatil programı, tatilin başlangıcı için belirli bir takvim tarihini göstermiyorsa, gerekli belgeleri (tatil verme emri, not hesaplama) hazırlamak için, çalışanın her biri için bir tatil başvurusu yazması gerekir. zaman. Uygulamada, çoğu zaman çalışanların arka arkaya birkaç çalışma yılı boyunca tatil kullanmayı reddettiği bir durum vardır. Bu arada izin vermeme sorumluluğu da hiçbir şekilde işverene aittir. Bu gibi durumlarda, tatil programında tatilin başlangıcı için kesin tarihleri planlayarak, Sanatın 3. Bölümünün gerekliliklerini yerine getirerek çalışanı tatile “zorlama” fırsatına sahipsiniz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123'ü ve çalışana, başlamadan en geç iki hafta önce imza karşılığı iznin başlangıç zamanını bildirmek.
Bölüm 3. Dekorasyon. Belgemizin gerçekliğini ve içerdiği bilgilerin doğruluğunu teyit eden detayları içerir.
Çalışanlar için bir tatil planlarken, programda sağlanması için belirli takvim tarihlerini belirleyin
10. Seçilmiş sendika organının görüşü
Kuruluşun bir sendikası varsa, tatil programı, sendika komitesinin görüşü dikkate alınarak Sanatta belirlenen prosedüre göre onaylanır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 372. Bunu yapmak için tatil takvimini onaylamadan önce taslak belge ve gerekçesi sendika komitesine gönderilmelidir ( Bölüm 1 Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 372'si). Taslak tatil programı, personel departmanı başkanı tarafından imzalanmayan tüm kurallara uygun olarak doldurulmuş T-7 numaralı birleşik bir formdur.
Sendika komitesi, tatil takvimi taslağının alındığı tarihten itibaren en geç 5 iş günü içinde, taslak hakkında gerekçeli görüşünü yazılı olarak gönderir. Bu belgeyi aldıktan sonra, tatil planına, tatil planlanırken sendika komitesinin görüşünün dikkate alındığına dair bir not yapılır.
Kuruluşun bir sendikası yoksa ve ayrıca sendika komitesi belirlenen süre içinde taslak tatil programı hakkında gerekçeli bir görüş sunmadıysa bu koşul doldurulmaz.
11. Derleme tarihi
Bu gereklilik, personel servisinin tatil sırasını belirlemek için ne zaman çalışmaya başladığını belirlemenizi sağlar. Bu nedenle, bu sütun birleştirilmiş tatil planının ilk taslağının tarihini içerir.
Tarih, Arap rakamlarıyla şu sırayla dijitalleştirilir: gün, ay, yıl. Gün ve ay, bir nokta ile ayrılmış iki çift Arap rakamıyla sabitlenir; yıl - dört Arap rakamı.
Tatil programı, 1 Ocak'ta başlayıp 31 Aralık'ta sona erecek olan bir sonraki takvim yılı için hazırlanır. Birleşik formun bu sütununda gelecek yıl iliştirilmiştir.
13. Personel servisi başkanının imzası
Tatil programı personel departmanı başkanı tarafından imzalanmalıdır.
14. Onay damgası
Tatil programı, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. Gerekli "Onay damgası", "ONAYLA" kelimesini, belgeyi onaylayan kişinin konumunun adını, kişisel imzayı, transkriptini ve onay tarihini içerir.
15. Belge numarası
Tatil programının birleşik formu "Belge numarası" sütununu içerir. Tatil programı, yılda bir kez bir kopya halinde yayınlanan yerel bir düzenlemedir, bu nedenle pratikte bu belgeye 1 numara atanır.
Çalışanların tatil programına aşina olması
2. Bölüm Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22'si, işverenin, işçiyi doğrudan iş faaliyetleriyle ilgili kabul edilen yerel düzenlemelere imza atmadan bilgilendirme yükümlülüğünü sağlar. Çalışanları tatil programına alıştırma formu düzenleyici yasalar tarafından sağlanmamıştır, T-7 numaralı birleşik form, çalışanları programa alıştırmak için vize vermek için özel bir sütun içermemektedir. Bu nedenle, çalışanları bu belgeye alıştırmak için çeşitli seçenekler vardır, seçim işverene bağlıdır.
Seçenek 1. Alıştırma için özel bir muhasebe formu kullanın, örneğin, çalışanları tatil programına alıştırmak için Günlük. Böyle bir dergi çok uygundur, çünkü birkaç yıl kullanılabilir.
Seçenek 2. Tatil programının birleşik biçimini, çalışanları programa alıştırmak için vize vermek için bir sütunla tamamlayın. Bu tür değişiklikler işverenin emriyle resmileştirilmelidir (örnek 1).
Böyle bir siparişin verilmesinden sonra, personel departmanı tarafından programı hazırlamak için kullanılan tatil programının birleşik biçimi, kuruluş çalışanlarının programına aşinalık üzerine bir işaret koymak için tasarlanmış özel bir sütunla desteklenir. Programın kuruluş başkanı tarafından onaylanmasından sonra, personel servisi kuruluşun tüm çalışanlarını imza karşılığında programa tanıtır, tanıma vizeleri ise programın kendisinde verilir (örnek 2).
Tatil programı depolama
Tatil programı, kural olarak, organizasyonun personel bölümünde saklanır. Programdan alıntılar ilgili yapısal birimlere gönderilebilir.
Takvim yılı boyunca, tatil programını sürdürmekten sorumlu kişi, takvim tablosunun 7-10 sütunlarını doldurur, tatilin gerçek tarihi hakkında bilgi girer, tatili aktarır ve gerekli notları alır.
Tatil programının saklama süresi bir yıldır ( Sanat. 693 tarikat. Devlet kurumlarının, yerel yönetimlerin ve kuruluşların faaliyetlerinde oluşturulan ve saklama sürelerini gösteren standart yönetim belgeleri listesinin 8'i onaylandı. Rusya Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı emriyle).
T-7 No'lu tatil programı formunun boş bir formunu indirin
T-7 numaralı birleşik formu sütun 11 ile tamamlamak için sipariş verin
Tatil programı (form No. T-7) (örnek)
Dergi: Personel memuru için her şey, Yıl: 2010, Sayı: No. 5
Boş Tatil Takvimi 2018-2019 47 kb indir. kelime (doküman).
Zamanlama
Tatil programı, yılın başlangıcından en geç iki hafta önce hazırlanmalıdır. 2019 için 14 Aralık (16 Pazar) 2018'e kadar. Bu, orada olabilecek son tarih.
İyi
Son teslim tarihine uymazsanız, para cezası 30.000 ila 50.000 ruble arasında olacaktır.
Ile veya
Kimler dahil edilecek
Tüm tam zamanlı çalışanlar ve yarı zamanlı çalışanlar programa dahil edilmelidir.
Program, bir medeni hukuk sözleşmesi imzalanan çalışanları içermez, tk. ayrılmaya hakları yoktur.
Örnek Doldurma
Programdaki herhangi bir değişiklik (çalışan başka bir süre için ayrıldıysa vb.) zamanında yapılmalıdır, aksi takdirde 50.000 ruble para cezası da mümkündür.
Tatil programı için, 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan T-7 No'lu özel bir form sağlanmıştır.
2018-2019 47 kb tatil programını doldurma örneğini indirin. Kelime (belge, No. T-7).
Talimat
Tabloda hangi bilgiler yer almalıdır?
Tatil planı birleştirilmiş bir belgedir, bir nüsha halinde düzenlenir ve bir takvim yılı için geçerlidir, bu nedenle pratikte 1 numara verilir.
Bir çalışan yılın ilk yarısında işe geldiyse ve bu yıl tatile gitmiyorsa, tatil programında değişiklik yapmaya gerek yoktur. İlk tatil hakkı ancak altı aylık bir çalışmadan sonra ortaya çıkar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 122. maddesinin 2. kısmı).
Aşağıdaki ayrıntıların nasıl doldurulduğuna dikkat edin:
Şirketin adı- kurucu belgelere tam olarak uygun olarak belirtilir. Kısaltılmış bir ad varsa, tam ad belirtilir ve ardından kısaltılmış ad parantez içinde belirtilir.
kuruluş kodu- Tüm Rusya İşletmeler ve Kuruluşlar Sınıflandırıcısına (OKPO) göre kodlama bölgesine sekiz karakterlik bir sayı olarak yapıştırılmıştır.
hazırlık Tarihi. Dijital olarak belirtilir. Tarihler Arap rakamlarıyla tek satırda sırayla yazılır: gün, ay, yıl. Ayrıca, programın hangi takvim yılı için hazırlandığını da gösterir.
Aşağıdaki tablo, tatil programının tablo bölümünün sütunlarını doldurma kurallarını göstermektedir.
Kuruluşlar için bu çevrimiçi hizmeti kullanarak, basitleştirilmiş vergi sistemi ve UTII için vergi ve muhasebe kayıtlarını tutabilir, ödemeler oluşturabilir, 4-FSS, SZV, Birleşik hesaplama 2017, İnternet üzerinden herhangi bir rapor gönderebilirsiniz, vb. (250 r / ay). 30 gün ücretsiz, ilk ödemede (bu siteden bu linklere tıklarsanız) üç ay hediye. Yeni oluşturulan IP'ler için şimdi (ücretsiz).
|
tablo sütunu |
Açıklamayı Doldur |
|---|---|
|
Sütun 1 Yapısal birim |
Yapısal birimlerin adları, personel tablosuna tam olarak göre kısaltmalar olmadan belirtilmiştir. |
|
Sütun 2 Personel tablosuna göre pozisyon (uzmanlık, meslek) |
Kadro listesinden azalma olmaksızın pozisyonun adı (uzmanlık, meslek) |
|
Sütun 3 Soyadı, adı, soyadı |
Bilgiler kısaltma olmadan belirtilmiştir |
|
Sütun 4 Personel numarası |
Kabul sırasında atanan personel numarası, Kişisel karta veya giriş sırasına göre belirtilir. Personel numaralarının kullanılmadığı kuruluşlarda sütun doldurulmayabilir. |
|
Sütun 5 Tatil. Takvim günü sayısı |
Çalışana sağlanan toplam takvim günü sayısı belirtilir. Toplam süre hesaplanırken yıllık temel tatile ek tatiller eklenir. |
|
Sütun 6 Tatil. planlanan tarih |
Tarih tam olarak 00.00.0000 biçiminde belirtilir. |
Sütun 7,8,9 sonraki takvim yılında daha sonra doldurulur.
Takvimi hem alfabetik sıraya göre hem de planlanan tatil tarihlerine göre doldurabilirsiniz. Ancak ikinci durumda, tatili parçalara ayırmaya karar veren çalışanların isimleri tekrarlanacak.
Çalışanları çalıştıkları departmanlara göre gruplamak daha kolaydır.
Programda belirtilecek tatilin süresi nedir?
Sütun 5'i tüm çalışanlar için doldurmadan önce, çalışanların gelecek yıl kaç tatil günü talep etme hakkına sahip olduğunu belirleyin.
Asgari tatil süresi. Yıllık ücretli izin süresi 28 takvim günüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 115. maddesinin 1. kısmı).
Uzatılmış tatiller. Bazı işçi kategorileri için uzatılmış yıllık ücretli tatiller belirlenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 115. maddesinin 2. kısmı):
Ana yıllık ücretli izinlerin yanı sıra, tatil takvimi ayrıca ek ücretli tatilleri (zararlı ve (veya) tehlikeli çalışma koşullarına sahip işlerde çalışan çalışanlara, özel bir çalışma niteliğine sahip çalışanlara, düzensiz çalışma saatlerine sahip çalışanlara, çalışanlara sağlanan) dikkate alır. Uzak Kuzey ve eşdeğer alanlarda çalışmak vb.)
Kuruluşlar için bu çevrimiçi hizmeti kullanarak, basitleştirilmiş vergi sistemi ve UTII için vergi ve muhasebe kayıtlarını tutabilir, ödemeler oluşturabilir, 4-FSS, SZV, Birleşik hesaplama 2017, İnternet üzerinden herhangi bir rapor gönderebilirsiniz, vb. (250 r / ay). 30 gün ücretsiz, ilk ödemede (bu siteden bu linklere tıklarsanız) üç ay hediye. Yeni oluşturulan IP'ler için şimdi (ücretsiz).
Tatil bölümlere ayrılabilir işçi ve işveren arasındaki karşılıklı anlaşma ile.
Aynı zamanda, bu tatilin bölümlerinden en az biri en az 14 takvim günü.
Önceki yıllarda kullanılmayan tatil günlerini programda belirtmeyi unutmayın.
Bir sonraki takvim yılı için planlanan tatile, önceki yıllardan kullanılmayan tatil günlerini ekleyin. Örneğin, bir çalışanın 28 takvim günü tatil yapma hakkı vardır. 2018'de sadece 18 gün kullandı, hala 10 kaldı.Bu nedenle, 2019 tatil programında çalışanın 28 takvim günü değil, 38 günü (28 + 10) olacak. Aynı zamanda, 10. sütunda, eklenen günlerin sayısı hakkında bir not almanız gerekir, örneğin “28 gün. + 10 gün yıl başına".
Rusya Federasyonu İş Kanunu, hem işverenin hem de çalışanın tatil programında belirtilen son tarihlere uymasını zorunlu kılmaktadır.
Örnek Doldurma: Tatil Programı- bu, herhangi bir patron için gerekli bir belgedir ve acemi yapı sahipleri genellikle onu nasıl hazırlayacaklarını ve hangi biçimde yapacaklarını bilmezler. Bu bağlamda, "tatil programı doldurma" veya "tatil programı hazırlama", "tatil programı formu", "tatil programı formu" ve diğerleri gibi arama sorguları nadir değildir. Bu konunun, evrak doldurma ile ilgili diğer konular gibi, oldukça alakalı olduğu ve açıklığa kavuşturulması gerektiği ortaya çıktı.Tatil programı birleşik bir şekilde doldurulur., devlet onaylı standart form No. T-7 "Tatil programı" devletimiz tarafından onaylanan ve ücretlerin ve genel olarak emeğin muhasebeleştirilmesi için birleşik bir birincil belge biçimidir. Doldurulan formun başkan veya yetkili bir kişi tarafından imzalandığını belirtmekte fayda var (ancak bu durumda kafanın mührü hala atılıyor).
Doğal olarak, bir tatil programının nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağı ve tatil programının doldurulmasının sistematik hale getirildiğinden nasıl emin olunacağı sorusu oldukça alakalı olmaya devam ediyor. Her şeyin yolunda gitmesi için ek yıllık tatillerin (ücretli) programda belirtilmesi önemlidir, ancak ücretsiz verilen tatillerin programa yansıtılmaması gerektiğini unutmayın.
Tüm “tatil dışı” tatilleri, yani bir sonraki yıla devredilenler de dahil olmak üzere, önceki yıl boyunca çalışanlar tarafından kullanılmayan tatilleri de hesaba katmak gerekir.
Tatil programının erken bir aşamada doldurulması, yani tatil planlama aşaması, T-7 numaralı standart formun birinciden altıncı sütununa kadar bir personel memuru tarafından doldurulur. Ayrıca ikinci sütundaki kadro isimleri kadro tablosuna tam olarak uygun olarak belirtilmelidir. Kuruluştaki çalışanlara personel numaralarının atanmaması durumunda, tatil programı dördüncü sütun olmadan doldurulur, boş kalır.
Yedi, sekiz ve dokuz numaralı sütunlar, ayrıca, çalışanlar tatile çıktıkça, yalnızca elle doldurulur. Yedinci sütunda, tüm işaretler kesinlikle tatilin fiili bitiminden sonra yapılır, sekizinci sütun ise tatilin aktarıldığı belgeyi gösterir (bu tür belgeler kişisel bir açıklama veya kafadan bir emir içerir).
tatil planlaması ayrıca, herhangi bir zamanda ayrılma hakkına sahip olanlar da dahil olmak üzere, tüm çalışanların tatil zamanını kesinlikle yansıtmalıdır ve bu tür çalışanlar için, tatilin başlangıç tarihi, programın altıncı sütununda belirtilirken, değişikliği, tabloya kaydedilir. sekizinci ve dokuzuncu.
Kuruluşlar için bu çevrimiçi hizmeti kullanarak, basitleştirilmiş vergi sistemi ve UTII için vergi ve muhasebe kayıtlarını tutabilir, ödemeler oluşturabilir, 4-FSS, SZV, Birleşik hesaplama 2017, İnternet üzerinden herhangi bir rapor gönderebilirsiniz, vb. (250 r / ay). 30 gün ücretsiz, ilk ödemede (bu siteden bu linklere tıklarsanız) üç ay hediye. Yeni oluşturulan IP'ler için şimdi (ücretsiz).
Tatil programı, herhangi bir organizasyonun en önemli yerel düzenlemelerinden biridir. Çalışanlar için tatillerin önceliğini belirlemek için bir program hazırlamak işverenin sorumluluğundadır. Bu yerel kanunun en geç 17 Aralık'a kadar (yıl sonundan 2 hafta önce) onaylanması gerektiğini hatırlayın. Ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 185.1 ve 262.2 maddelerinin getirdiği yeni kuralları da unutmayın. Makalede, 2019 için tatil programını doldurma örneği ve derleme ve onaylama için adım adım talimatlar bulunabilir.
Buna göre Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesi, program yeni yıldan iki hafta önce onaylanmalıdır. Doldururken hata yapmamak için makalede sunulan 2019 tatil programına odaklanmanızı öneririz (makalenin sonunda excel ücretsiz olarak indirilebilir). Aralık ayının son iki haftasında bunu onaylamak, iş kanunlarının ihlali olacaktır. Bu nedenle 2019 yılı için kalan çalışanların şartlarının belirlenebilmesi için en geç 17/12/2018 tarihine kadar onaylanması gerekmektedir.
Birleşik formlar albümünde yer alan birleşik bir form T-7 “Tatil Takvimi” (aşağıda doldurmanın bir örneğini göstereceğiz) (01/05/2004 No.lu Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı) bulunmaktadır. 1). Ancak, 01/01/2013 tarihinden itibaren bu formların kullanılması zorunlu değildir (madde 4, 402-FZ sayılı kanunun 9. maddesi, Rusya Maliye Bakanlığı'nın PZ-10/2012 sayılı bilgileri). Her işletme bağımsız olarak, Sanatın 2. paragrafında belirtilen ayrıntıların zorunlu olarak dahil edilmesiyle birincil bir organizasyon geliştirebilir. 402-FZ sayılı Kanun'un 9.
Doldurulan form başkanın emriyle onaylanabilir, ancak T-7 formunun “Onayla” alanındaki imzası yeterli olacaktır.
Mevzuatta yeni!
Size Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda göründüğünü hatırlatırız. Buna göre, 12 yaşından küçük üç veya daha fazla çocuğu olan çalışanlara dinlenme zamanını seçme konusunda öncelik hakkı verilmektedir. Bu nedenle tatil günlerini tüm çalışanlara dağıtmadan önce bu ayrıcalıklı çalışanların ne zaman dinlenmeyi planladıklarını sormalısınız.
Ek olarak, çalışanların tıbbi muayeneden geçmeleri için ek dinlenme günleri ortaya çıktı ("sıradan" çalışanlar için - her 3 yılda bir 1 gün, emekliler için - yılda 2 gün) ( Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 185.1'i). Klinik muayene programları, 26 Ekim 2017 N 869n Rusya Sağlık Bakanlığı Emri ile belirlenir. 2019 yılında 2001, 1998, 1995, 1992, 1989, 1986, 1983, 1980, 1977, 1974, 1971, 1968, 1965 vatandaşları tıbbi muayeneden geçme hakkına sahiptir. Şimdiye kadar, bu günlerin 2019 tatil programına dahil edilip edilmeyeceğine dair net bir departman talimatı yok, ancak bu durum dikkate alınmalıdır.
Grafiği adım adım doldurun
Form, 1-6 sütunları doldurularak onaylanmalıdır. 2019 için bir tatil programının nasıl hazırlanacağını düşünün (adım adım bir örnek doldurmayı ele alacağız). Bir doldurma örneği için, birleşik T-7 “Tatil Takvimi” formunu kullanıyoruz (daha önce belirtildiği gibi form, birleşik formlar albümünden alınmıştır). Ancak Excel'deki tatil programını da kullanabilirsiniz (makalenin sonunda indirmek için 2019 şablonu verilmiştir).
Aşama 1
"Kuruluş adı" alanını doldurun. Bunu yapmak için, kuruluşun tam adını kısaltmalar olmadan yazıyoruz.
Adım 2
Bir sendika varsa, "Seçilmiş sendika organının görüşü" alanını doldurun: "Dikkat edilen" tarih ve yazıt yazılır. Böyle bir durumun olmaması halinde, "Birincil sendika örgütü oluşturulmamıştır (veya yoktur)" belirtilmektedir.
Aşama 3
Belgeye bir sayı atarız, derleme tarihi, hangi yıl için derlendiğini belirtir.
4. Adım
1-6 sütunlarını dolduruyoruz: yapısal birimlerin adları, pozisyonun başlığı ve tam ad. çalışanları kesmeden yazıyoruz. 5. sütunda sayılar takvim günleri olarak süreyi gösterir. gr. 6 Başladığı tarihi yazınız.
Dinlenme süresi birkaç bölüme ayrılırsa, her bölüm ayrı bir satıra yazılır.
Sütun 6'da başlangıç tarihi yerine süreyi belirtmek de mümkündür.
Belge, personel departmanı başkanı tarafından imzalanır.
Programı onaylıyoruz ve çalışanları ona tanıtıyoruz
Dikkate alınan alanlar ve sütunlar doldurulduktan sonra belgenin onaylanması gerekmektedir. Bunu belge formunun kendisinde yapabilirsiniz - T-7 formu onay için özel bir alan içerir. Veya 2019 tatil programını onaylayan bir sipariş verebilirsiniz (aşağıdaki örnek).
“2019 tatil programı” sıralaması şöyle görünebilir; Yukarıda gösterilen örnek dolgu birleştirilmemiştir, herhangi bir biçimde düzenlenebilir, ancak ifademizi beğenirseniz, makalenin sonunda sipariş metnini word olarak indirebilirsiniz.
Çalışanları özel bir açıklamada imza altında tanıyabilirsiniz. Ayrıca, alıştırma için, programa, çalışanların alışma tarihini imzalayıp yazacakları bir sütun eklemek mümkündür.
Takvimin 7-10 arasındaki sütunları, yıl boyunca çalışanlar tatile çıktıkça manuel olarak doldurulur. Değişiklikler yapıldıysa ve planlandığı zaman dinlenme süresi sağlanmadıysa, 8. sütunda transferin nedeni - transfer emrinin detayları veya çalışanın beyanı belirtilir. Sütun 9, tatilin planlanan başlangıç tarihini gösterir.
2019 tatil takvimi formunun nasıl doldurulacağını adım adım inceledik; Aşağıdaki çalışmanızda kullanmak üzere ücretsiz bir örnek indirebilirsiniz.
Saklama süreleri ve eksikliğinden dolayı sorumluluk
Program (orijinal) genellikle bir yıl boyunca personel departmanında saklanır (25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Siparişin 693. paragrafı). Saklama süresi, kayıt tutma süresinin sona erdiği yılı takip eden yılın 1 Ocak tarihinden itibaren hesaplanır. Bu nedenle 31.12.2019 tarihine kadar saklanmıştır.
Belge eksikliğinden dolayı fail, Sanat uyarınca sorumlu tutulabilir. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si para cezası şeklinde:
- yetkililer için - 1000 ila 5000 ruble;
- tüzel kişiler için - 30.000 ila 50.000 ruble.
Tüzel kişilerin faaliyetlerini 90 güne kadar askıya almaları da mümkündür.
tatil programı kuruluşun yapısal bölümlerindeki çalışanlara yıllık ücretli izin verme tarihlerine ilişkin bilgileri içeren bir tablodur.
tatil programı nasıl yapılır
Bir tatil programı hazırlarken, Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatına göre yıllık ücretli tatil süresinin 28 takvim günü olduğu dikkate alınmalıdır. Çalışanın bu kurumda 6 ay sürekli çalıştıktan sonra kullanma hakkı vardır. Yıllık ücretli izin süresi, bir önceki yılda kullanılmayan izin günleri veya belirli çalışan kategorileri için ek ücretli izinler nedeniyle artırılabilir.
Tatil takvimi, yeni takvim yılından en geç iki hafta önce yıllık olarak bir personel servisi çalışanı tarafından hazırlanır ve işletme müdürü veya personel servisi başkanının imzasıyla onaylanmış yetkili bir kişi tarafından onaylanır, (varsa) seçilen sendika organının görüşünü dikkate alarak. Bu nedenle, 2013 tatil programı en geç 17 Aralık 2012'ye kadar onaylanmalıdır.
Bir tatil programı formu olarak, 01/05/2004 No. 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan T-7 numaralı birleşik bir form kullanılır.
Planlama aşamasında, takvim yılı başlamadan önce, tatil programı tablosunun sadece 1-6 sütunu doldurulur: çalışanın çalıştığı yapısal birim, personel tablosundaki konumu, tam adı, çalışan personel numarası ( varsa), tatilin takvim günü sayısı ve planlanan tatil başlangıç tarihi.
Çalışan, başlamadan en geç iki hafta önce imza karşılığında tatil programına aşina olmalıdır. Çalışan listeleri için tabloya 11. sütun ekleyebilir veya herhangi bir biçimde bir aşinalık sayfası hazırlayabilir ve tatil programına ekleyebilirsiniz.
Çalışan, tatilin başlangıç tarihinden memnun değilse veya bunu parçalara ayırmak isterse, tatilin ertelenmesi için bir başvuru yazabilir ve yönetici ile imzalayabilir. Temelde bir sipariş verilir ve tatil programında ayarlamalar yapılır. Ayrıca üretim ihtiyacına bağlı olarak tatil tarihi başkanının inisiyatifiyle değişebilir. Bu durumda tatilin ertelenmesi emri verilir ve tatil planındaki değişiklikler de görüntülenir.
7-10 arasındaki sütunlar, çalışanlar yıl boyunca tatile çıktıkça doldurulur.
7. sütun, tatilin gerçek başlangıç tarihini gösterir (planlanan ile çakışabilir veya koşullar değişir ve tatil ertelenirse değişebilir).
8. sütun, belge hakkında bilgi içerir - tatil transferinin temeli (başın beyanı veya sırası).
9. sütun, önerilen ertelenmiş tatilin tarihini gösterir.
Tatil planının 10. sütunu, tatilin sağlanmaması, ertelenmesi veya uzatılmasının nedeninin bir açıklamasını içerir.
Form T-7, bir tatil programı yayınlamak için standart onaylı formdur. Doldurma talimatlarına geçmeden önce, tatil programının önceden oluşturulması gerektiği unutulmamalıdır - en geç gelecek yıl için cari yılın Aralık ayının ortasından önce. Söylenmeyen ana kural, tüm tarafların çıkarlarını, yani hem çalışanların isteklerini hem de organizasyonun yönetimini dikkate almaktır. Bir çalışanın tatile çıkması, üretim sürecinin verimliliğini hiçbir şekilde etkilememelidir.
Tatil programının bir doldurma örneğini ve boş bir formunu T-7 şeklinde indirin
DOSYALAR
Tatil programını kim yapar
Tatil programının hazırlanması, personel departmanındaki bir uzman tarafından gerçekleştirilir. Ancak kuruluş başkanının imzası ve mührü olmadan geçerli sayılmaz.
T-7 formunu doldurmak için gerekenler
Her şeyden önce, yetkin tatil planlaması için mevcut personel tablosunu kullanmanız gerekir. Her çalışanın tam adını, pozisyonunu ve personel numarasını ve ait olduğu yapısal birimi doğru bir şekilde belirtmenize olanak tanır. Aynı kadro, tatil programının geliştiricisinin hiçbir çalışanı unutmamasını sağlayacaktır.
Sorumlu kişiler
- Tatil programının ilk bölümünde, kuruluşun ayrıntılarını, özellikle tam adını yasal formu belirterek yazmak zorunludur.
- Ayrıca, işletmede bir sendika varsa, bu görüşün ifade edildiği ve kaydedildiği tarihi belirterek tatil programı konusundaki görüşünü dikkate almak gerekir.
- Ardından belgenin tamamlanma tarihini yazın.
- Müdürün transkript ile imzası, tatil programı kesinleştikten ve çalışanlarla kararlaştırıldıktan sonra atılmalıdır.
Bir program hazırlamak
İkinci nokta esastır. Bu belgenin derlendiği bilgileri içeren kişidir. Burada, yapısal birim, çalışanların tam adı, pozisyonları, personel sayısı ve ayrıca her çalışanın tatil süresi uygun sütunlara girilmelidir.
Önemli bir koşul: yasaya göre, toplam tatil 28 takvim gününden az olamaz, ancak bunlardan birinin en az 14 gün olması şartıyla herhangi bir sayıda bölüme ayrılabilir.
Tatil planı hazırlandıktan sonra, incelenmek ve imzalanmak üzere çalışanlara gösterilmelidir. Daha sonra, yapısal bölümlerin başkanları tarafından imzalanmalı ve ancak bundan sonra kuruluşun asıl kişisine imza için sunulmalıdır.
Program hazırlanıp onaylandığında rafa kaldırılmamalıdır - yıl içinde fiili tatil günleri ve her türlü değişiklik satırlarına göre doldurulmalıdır.
Dikkat! Bu programa göre tatilin başlamasından en az iki hafta önce, her çalışanın tatilin başlangıç ve bitiş tarihlerini belirten bir bildirim göndermesi gerekecektir. Bu bildirim olmaksızın çalışan, tamamen yasal gerekçelerle önceden belirlenmiş süreler içinde tatile çıkmayı reddedebilir.
Önemli!Çalışan tatil tarihini değiştirmeye karar verirse, bunu yazılı bir başvuru ile yönetime bildirmek zorundadır. Aynı zamanda tatil tarihinin değiştirilmesi ancak tarafların karşılıklı mutabakatı ile ve kuruluştaki üretim süreçlerine zarar vermemek kaydıyla mümkündür. Bu nedenle, çalışanın yönetime iyi sebepleri ve tatili ertelemenin gerçek ihtiyacını belirten belgeler sağlaması iyidir.
Tatil programında, tatilin transferinin mümkün olduğu gerekçeleri ve tatilin gerçek tarihini belirten bilgilerin girilmesi zorunludur. Tüm bu bilgiler, dahili belgelere (siparişler, hastalık izni vb.) bağlantılar ile desteklenmelidir.
Çalışan bir tatil programı hazırladıktan sonra bir iş bulursa ne yapmalı
Bu durum hiç de nadir değildir. Kural olarak, bu gibi durumlarda iki seçenekten biri kullanılır:
- Mevcut bir tatil programında değişiklik yapmak;
- Ana programa ek olacak ek bir tatil programı hazırlamak.
Diğer her şey genel şemaya göre yapılır: çalışanın zorunlu imzası, değişikliklerin sertifikalandırılması veya yapısal birim başkanı ve işletme yönetiminden ek bir tatil programı.
Kimler program dışında tatile gidebilir
Kanun, hizmet süresine ve onaylanan programa bakılmaksızın, talepleri üzerine izin verilmesi gereken kişileri ayrı olarak tahsis eder. Bu:
- ana iş yerlerinde tatile giden harici yarı zamanlı çalışanlar;
- bir sağlık kurumundan sertifika ile çocuk bekleyen kadınlar;
- reşit olmayan çalışanlar;
- eşleri doğum izninde olan erkek çalışanlar (evlilik belgesi ve sağlık kuruluşundan alınmış belge varsa);
- askerlerin eşleri - askerlerin izniyle aynı zamanda (isteğe bağlı);
- Çernobil felaketinden etkilenen vatandaşlar.
Diğer tüm çalışanlar, ancak kuruluşta en az 6 ay çalıştıktan sonra ve önceden hazırlanmış tatil programına uygun olarak tatile çıkma hakkına sahiptir.