RUSYA FEDERASYONU İSTATİSTİK DEVLET KOMİTESİ

BİRLEŞTİRİLMİŞ FORMLARIN ONAYI HAKKINDA
İŞÇİ KAYDI VE ÖDEMELERİNE İLİŞKİN BİRİNCİL MUHASEBE BELGELERİ

30 Aralık 2001 N 197-FZ Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerini uygulamak için, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi aşağıdakilere karar verir:
1. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma ve Ticaret Bakanlığı, Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı ile anlaşılan emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması :
1.1. Personel kayıtları için:
N Ö-1 "Çalışan işe alma emri (talimat)", N Ö-1a "Çalışan işe alma emri (talimat)", N T-2 "Bir çalışanın kişisel kartı", N T-2GS (MS) " Kişisel bir devlet (belediye) çalışanının kartı", N T-3 "Personel", N T-4 "Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı", N T-5 "Bir çalışanın devrine ilişkin sipariş (talimat) başka bir işe", N T-5a "Çalışanların başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat)", N T-6 "Çalışana izin verilmesine ilişkin sipariş (talimat)", N T-6a "Sipariş ( talimat) çalışanlara izin verilmesi hakkında", N T- 7 "Tatil programı", H T-8 "Bir çalışanla (işten çıkarma) iş sözleşmesinin feshi (fesih) emri (siparişi)", N T- 8a "Çalışanlarla iş sözleşmesinin feshi (fesih) emri (sipariş) (işten çıkarma) ", N T-9 "Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesi emri (talimat)", N T-9a "Sipariş (talimat) ) çalışanları bir iş gezisine gönderme konusunda", N T-10 "İş gezisine yeni sertifika", N T-10a "Bir iş gezisine göndermek için hizmet ataması ve uygulanması hakkında bir rapor", N T-11 "Çalışanın terfisine ilişkin sipariş (talimat)", N T-11a "Sipariş (talimat) ) çalışanların terfisi hakkında".
1.2. Ücret için personel ile çalışma saatleri ve yerleşimlerin muhasebeleştirilmesi için:
N T-12 "Zaman çizelgesi ve bordro", N T-13 "Zaman çizelgesi", N T-49 "Bordro", N T-51 "Bordro", N T-53 "Bordro", N T-53a "Dergi bordro kaydı", N T-54 "Kişisel hesap", N T-54a "Kişisel hesap (svt)", N T-60 "Çalışana izin verilmesine ilişkin not-hesaplama" , N T-61 "Not- bir çalışanla (işten çıkarma) iş sözleşmesinin feshi (iptal edilmesi) üzerine hesaplama", N T-73 "Belirli bir işin süresi boyunca imzalanan belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulüne ilişkin kanun."
2. Bu Kararnamenin 1.1 maddesinde belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerini, mülkiyet biçiminden bağımsız olarak, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlara, madde 1.2'de - mülkiyet biçiminden bağımsız olarak kuruluşlara genişletin, Rusya Federasyonu topraklarında kamu kurumları dışında faaliyet gösteren.
3. Bu Kararın 1. maddesinde belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerinin getirilmesiyle, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 04/06/2001 N 26 tarihli Kararı ile onaylanan birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimleri, geçersiz olarak kabul edildi.

Başkan
Rusya'nın Goskomstat'ı
V.L. SOKOLİN

Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı'nın 15 Mart 2004 N 07/2732-YUD tarihli yazısıyla, devlet kaydı gerektirmediği kabul edildi.

Birleşik form N T-1

Onaylı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1

--------¬
¦ Kod ¦

Sayfalar: 1 ...

30 Aralık 2001 tarihli ve 197-FZ sayılı Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerini uygulamak için, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi aşağıdakilere karar verir:

1. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma ve Ticaret Bakanlığı, Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı ile anlaşılan emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması :

1.1. Personel kayıtları için:

No. T-1 "Bir çalışanın işe alınmasına ilişkin sipariş (talimat)", No. T-1a "Çalışanların işe alınmasına ilişkin sipariş (talimat)", No. T-2 "Bir çalışanın kişisel kartı", No. T-2GS ( MS) " Devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı", No. T-3 "Personel", No. T-4 "Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı", No. T-5 "Sipariş (talimat) ) bir çalışanın başka bir işe devri hakkında", No. T-5a "Çalışanların başka bir işe devri hakkında emir (talimat)", No. T-6 "Bir çalışana izin verilmesi hakkında emir (talimat)", No. T-6a "Çalışanlara izin verilmesine ilişkin emir (talimat)", No. T- 7 "Tatil programı", No. T-8 "Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) emri (siparişi) ( işten çıkarılma)”, No. T-8a “Çalışanlarla iş sözleşmesinin feshi (fesih) emri (emri) (işten çıkarma) ”, No. T-9 “Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesi emri (talimat)”, No. T-9a “Çalışanları bir iş gezisine gönderme talimatı (talimat)”, No. T-10 “İş gezisi sertifika", No. T-10a "Bir iş gezisinde göndermek için hizmet görevi ve uygulanması hakkında bir rapor", No. T-11 "Çalışanın terfisine ilişkin sipariş (sipariş)", No. T-11a "Sipariş (sipariş) çalışanların teşviki üzerine".

1.2. Ücret için personel ile çalışma saatleri ve yerleşimlerin muhasebeleştirilmesi için:

No. T-12 "Zaman Çizelgesi ve Bordro", No. T-13 "Zaman Çizelgesi", No. T-49 "Bordro", No. T-51 "Bordro", No. T-53 "Bordro", No. T -53a "Bordro kayıt defteri", No. T-54 "Kişisel hesap", No. T-54a "Kişisel hesap (svt)", No. T-60 "Çalışana izin verilmesine ilişkin not-hesaplama" , No. T-61 “Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (iptal edilmesi) üzerine not hesaplaması (işten çıkarma)”, No. T-73 “Süre boyunca imzalanan belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulüne ilişkin kanun belirli bir çalışma”.

2. Bu Kararnamenin 1.1 maddesinde belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerini, mülkiyet biçiminden bağımsız olarak, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlara, madde 1.2'de - mülkiyet biçiminden bağımsız olarak kuruluşlara genişletin, Rusya Federasyonu topraklarında kamu kurumları dışında faaliyet gösteren.

3. Bu Kararın 1. paragrafında belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerinin tanıtılmasıyla, 04/06/2001 tarih ve 26 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimleri, geçersiz olarak kabul edilecektir.

Başkan

Rusya'nın Goskomstat'ı

RUSYA FEDERASYONU İSTATİSTİK DEVLET KOMİTESİ

ÇÖZÜM
5 Ocak 2004 tarihli N 1

BİRLEŞTİRİLMİŞ FORMLARIN ONAYI HAKKINDA
İŞÇİ KAYDI VE ÖDEMELERİNE İLİŞKİN BİRİNCİL MUHASEBE BELGELERİ

30 Aralık 2001 N 197-FZ Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerini uygulamak için, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi aşağıdakilere karar verir:

1. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma ve Ticaret Bakanlığı, Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı ile anlaşılan emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması :

1.1. Personel kayıtları için:

N Ö-1 "Çalışan işe alma emri (talimat)", N Ö-1a "Çalışan işe alma emri (talimat)", N T-2 "Bir çalışanın kişisel kartı", N T-2GS (MS) " Kişisel bir devlet (belediye) çalışanının kartı", N T-3 "Personel", N T-4 "Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı", N T-5 "Bir çalışanın devrine ilişkin sipariş (talimat) başka bir işe", N T-5a "Çalışanların başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat)", N T-6 "Çalışana izin verilmesine ilişkin sipariş (talimat)", N T-6a "Sipariş ( talimat) çalışanlara izin verilmesi hakkında", N T- 7 "Tatil programı", H T-8 "Bir çalışanla (işten çıkarma) iş sözleşmesinin feshi (fesih) emri (siparişi)", N T- 8a "Çalışanlarla iş sözleşmesinin feshi (fesih) emri (sipariş) (işten çıkarma) ", N T-9 "Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesi emri (talimat)", N T-9a "Sipariş (talimat) ) çalışanları bir iş gezisine gönderme konusunda", N T-10 "İş gezisine yeni sertifika", N T-10a "Bir iş gezisine göndermek için hizmet ataması ve uygulanması hakkında bir rapor", N T-11 "Çalışanın terfisine ilişkin sipariş (talimat)", N T-11a "Sipariş (talimat) ) çalışanların terfisi hakkında".

1.2. Ücret için personel ile çalışma saatleri ve yerleşimlerin muhasebeleştirilmesi için:

N T-12 "Zaman çizelgesi ve bordro", N T-13 "Zaman çizelgesi", N T-49 "Bordro", N T-51 "Bordro", N T-53 "Bordro", N T-53a "Dergi bordro kaydı", N T-54 "Kişisel hesap", N T-54a "Kişisel hesap (svt)", N T-60 "Çalışana izin verilmesine ilişkin not-hesaplama" , N T-61 "Not- bir çalışanla (işten çıkarma) iş sözleşmesinin feshi (iptal edilmesi) üzerine hesaplama", N T-73 "Belirli bir işin süresi boyunca imzalanan belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulüne ilişkin kanun."

2. Bu Kararnamenin 1.1 maddesinde belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerini, mülkiyet biçiminden bağımsız olarak, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlara, madde 1.2'de - mülkiyet biçiminden bağımsız olarak kuruluşlara genişletin, Rusya Federasyonu topraklarında kamu kurumları dışında faaliyet gösteren.

3. Bu Kararın 1. maddesinde belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerinin getirilmesiyle, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 04/06/2001 N 26 tarihli Kararı ile onaylanan birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimleri, geçersiz olarak kabul edildi.

Başkan

Rusya'nın Goskomstat'ı

V.L. SOKOLİN

Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı'nın 15 Mart 2004 N 07/2732-YUD tarihli yazısıyla, devlet kaydı gerektirmediği kabul edildi.

Birleşik form N T-1

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-1a

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-2

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-2GS(MS)

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-3

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-4

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-5

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-5a

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-6

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-6a

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-7

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

Birleşik form N T-8

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-8a

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-9

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-9a
Onaylı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-10

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-10a

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-11

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-11a

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-12

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-13

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-49

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-51

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-53

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-53a

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-54

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-54a

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-60

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-61

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

Birleşik form N T-73

Onaylı

kararname

Rusya'nın Goskomstat'ı

05.01.2004 tarihli N 1

TALİMATLAR
FORMLARIN BAŞVURUSU VE TAMAMLANMASI HAKKINDA
BİRİNCİL MUHASEBE BELGELERİ
İŞÇİ KAYDI VE ÖDEMELERİ HAKKINDA

1. Personel muhasebesi

Bir çalışanı işe alma talimatı (talimat) (form N T-1)

İşçilerin işe alınmasına ilişkin talimat (talimat) (form N T-1a)

Bir iş sözleşmesi kapsamında işe alınan çalışanları kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar ve doldurulur: form N T-1 - bir çalışan için, form N T-1a - bir grup çalışan için. Kuruluş tarafından imzalanmış bir iş sözleşmesi temelinde işe alınan tüm kişiler için kabulden sorumlu kişi tarafından derlenir.

Bir iş için bir çalışanın (çalışanların) işe alınmasına ilişkin bir emir (talimat) verirken, yapısal birimin adı, pozisyon (uzmanlık, meslek), deneme süresi, çalışan işe alınırken bir teste tabi tutulursa ve ayrıca işe alma koşulları ve yaklaşan işin niteliği (yarı zamanlı, başka bir kuruluştan transfer sırasına göre, geçici olarak bulunmayan bir çalışanı değiştirmek, belirli işleri yapmak vb.). Bir çalışanla belirsiz bir süre için bir iş sözleşmesi imzalarken, ayrıntılarda "Tarih" (form N T-1) veya "Çalışma süresi" (form N T-1a), satır (sütun) "to "dolu değil.

Kuruluş başkanı veya yetkili bir kişi tarafından imzalanan bir talimat (talimat), makbuz karşılığında çalışana/çalışanlara duyurulur. Bir sipariş (talimat) temelinde, bir personel hizmeti çalışanı, bir çalışanın işe alınmasıyla ilgili çalışma kitabına bir giriş yapar ve ilgili bilgileri kişisel bir kartta (N T-2 veya N T-2GS (MS formu) doldurur. ) ve çalışanın kişisel hesabı muhasebe bölümünde açılır (form N T-54 veya N T-54a).

Çalışanın kişisel kartı (form N T-2)

Bir eyalet (belediye) çalışanının kişisel kartı (form N T-2GS (MS))

Aşağıdakilere dayanarak işe alınan kişiler için personel hizmeti çalışanı tarafından doldurulur: istihdam emri (talimat) (form N T-1 veya N T-1a); pasaport veya diğer kimlik belgesi; çalışma kitabı veya hizmetin süresini onaylayan bir belge; devlet emeklilik sigortasının sigorta sertifikası; askeri sicil belgeleri - askerlik hizmetinden sorumlu olanlar ve askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi kişiler için; eğitim, nitelikler veya özel bilginin mevcudiyeti hakkında bir belge - özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken ve ayrıca çalışan tarafından kendisi hakkında sağlanan bilgiler. Bazı durumlarda, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına göre işin özellikleri dikkate alınarak ek belgeler sunulması gerekebilir.

Devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı (form N T-2GS (MS)), devlet (belediye) kamu hizmeti pozisyonlarında bulunan kişileri kaydetmek için kullanılır.

Formların "Yabancı dil bilgisi" bölüm 1 5'inci maddesi doldurulurken, dile ilişkin bilgi düzeyi belirtilmektedir: "Akıcı konuşuyorum", "Okuuyorum ve kendimi açıklayabiliyorum", "Akıcı bir dille okuyorum ve tercüme ediyorum. sözlük".

İş deneyimi (genel, sürekli, kıdem ikramiyesi hakkı verilmesi, kuruluşta kurulan diğer menfaatlere hak verilmesi vb.), çalışma defterindeki girişler ve (veya) ilgili uzunluğu teyit eden diğer belgeler temelinde hesaplanır. servisin.

Bir çalışanla ilgili bilgiler değiştirildiğinde, ilgili veriler, personel servisi çalışanının imzasıyla onaylanan kişisel kartına girilir.

Bölüm II "Askeri kayıt hakkında bilgi" esas alınarak doldurulan ana belgeler şunlardır:

askeri kimlik (veya askeri kimlik karşılığında verilen geçici bir sertifika) - yedekte bulunan vatandaşlar için;

askerlik hizmetine tabi olan bir vatandaşın belgesi - askerlik hizmetine tabi olan vatandaşlar için.

Yedekte bulunan vatandaşlar için:

madde 3 "Kompozisyon (profil)" - kısaltma olmadan doldurulur (örneğin, "komuta", "tıbbi" veya "askerler", "denizciler" vb.);

madde 4 "VUS tam kod ataması" - tam atama kaydedilir (altı basamak, örneğin "021101" veya altı basamak ve bir alfabetik karakter, örneğin "113194A");

Madde 5 "Askerliğe uygunluk kategorisi" - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmetine sınırlı uygunluk) veya G (geçici olarak askerlik hizmetine uygun değil) ). Askeri biletin ilgili paragraflarında giriş olmaması durumunda, "A" kategorisi eklenir;

7. maddede "Orduya kayıtlı" ifadesi doldurulur (basit bir kalemle):

a) satırı - seferberlik emri ve (veya) seferberlik emirlerinin verilmesi ve geri çekilmesine ilişkin bir damga olduğu durumlarda;

satır b) - seferberlik dönemi ve savaş zamanı için örgüt için rezerve edilen vatandaşlar için.

Askerlik hizmetine tabi olan vatandaşlar için:

madde 2 "Askeri rütbe" - "zorunlu askerliğe tabi" girişi yapılır;

Madde 5 "Askerliğe uygunluk kategorisi" - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmetine sınırlı uygunluk), G (geçici olarak askerlik hizmetine uygun değil ) veya D (askerlik için uygun değil). Askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi bir vatandaşın sertifikasına giriş temelinde doldurulur;

Talimatlarda özel olarak belirtilmeyen kalemlerin doldurulması, listelenen belgelerdeki bilgiler temelinde yapılır.

Yedekte olmak için yaş sınırına ulaşmış bir vatandaşın veya sağlık nedenleriyle askerlik hizmetine uygun olmadığı ilan edilen bir vatandaşın kişisel kartının II. Bölümünün 8. paragrafında, ücretsiz hatta "kaldırıldı" notu yapılır. yaşa göre askerlik kaydından" veya "devlet sağlığı tarafından askerlik kaydından kaldırılmıştır."

"İstihdam, başka bir işe transferler" bölümünde, istihdam emri (talimat) (form N T-1 veya N T-1a) ve başka bir işe transfer emri (talimat) temelinde yapılan her girişle ( Form N T-5), idare, çalışanı formların 6. sütununda makbuz karşılığında tanımakla yükümlüdür.

"Tatil" bölümünde, çalışana kuruluşta çalıştığı süre boyunca verilen her türlü tatilin kaydı tutulur.

"Ek bilgiler" bölümü, eğitim kurumlarında okuyan çalışanlarla ilgili bilgilerin muhasebeleştirilmesi, çalışan engellilerin muhasebeleştirilmesi vb.

Personel tablosu (form N T-3)

Kuruluşun yapısını, kadrosunu ve kadrosunu Tüzüğüne (Yönetmeliklere) göre resmileştirmek için kullanılır. Personel listesi, yapısal birimlerin bir listesini, pozisyonların adlarını, uzmanlıkları, meslekleri, nitelikleri gösteren, personel birimlerinin sayısı hakkında bilgileri içerir.

4. sütunu doldururken, mevcut mevzuata uygun olarak yarı zamanlı çalışmanın özellikleri dikkate alınarak, eksik bir personel biriminin içeriğinin sağlandığı ilgili pozisyonlar (meslekler) için personel birimlerinin sayısı. Rusya Federasyonu, uygun paylarda belirtilir, örneğin 0.25; 0,5; 2.75 vb.

5. sütunda "Tarife oranı (maaş), vb." aylık maaş, tarife oranı (maaş), tarife ölçeği, gelir yüzdesi, kâr payı veya yüzdesi, işgücü katılım oranı (KTU), dağıtım katsayısı vb. Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına, toplu sözleşmelere, iş sözleşmelerine, sözleşmelere ve kuruluşun yerel düzenlemelerine uygun olarak organizasyon.

Sütun 6 - 8 "Ek ücretler", Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı tarafından belirlenen teşvik ve telafi edici ödemeleri (primler, ödenekler, ek ödemeler, teşvik ödemeleri) (örneğin, kuzey ödenekleri, bilimsel derece ödenekleri vb.) gösterir. ayrıca kuruluşun takdirine bağlı olarak sunulanlar (örneğin, rejim veya çalışma koşulları ile ilgili).

Kuruluşun Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına göre diğer ücret sistemlerinin (tarifesiz, karma vb.) kullanılması nedeniyle 5 - 9 sütunlarını ruble cinsinden doldurması imkansızsa, bu sütunlar doldurulur. uygun ölçü birimlerinde (örneğin, yüzdeler, katsayılar, vb.).

Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanmış bir emir (talimat) tarafından onaylanmıştır.

Personel tablosundaki değişiklikler, kuruluş başkanının veya yetkilendirdiği bir kişinin talimatına (talimatına) göre yapılır.

Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı (form N T-4)

Bilim, araştırma, araştırma ve üretim, eğitim ve diğer eğitim, bilim ve teknoloji alanında faaliyet gösteren kurum ve kuruluşlarda bilim adamlarını hesaba katmak için kullanılır.

İlgili belgelere (bilim doktoru ve bilim adayı diploması, doçent ve profesör sertifikası vb.) ve ayrıca çalışan tarafından sağlanan bilgiler temelinde personel servisi çalışanı tarafından doldurulur. kendisi.

Madde 4 "Lisansüstü mesleki eğitim", lisansüstü, yüksek lisans, doktora çalışmalarının tamamlandığı (hangi tarafından) kuruluşun (kurumun) adını, tamamlanma tarihini ve ayrıca sayı, seri ve veriliş tarihini belirtir. ilgili sertifika.

Madde 5 "Akademik derece", bilim dalı ve bilim adamlarının uzmanlığı hakkında bilgiler de dahil olmak üzere sunulan belgeler (diplomalar) temelinde doldurulur.

6. paragrafta "Akademik rütbe", bir profesör ve uzmanlık alanındaki kıdemli araştırmacının (bilim adamları için), doçent ve bölümdeki profesörlerin (bilimsel ve pedagojik çalışanlar için) akademik sıralaması hakkındaki bilgiler, ilgili sertifika temelinde doldurulur. .

Her bilimsel ve bilimsel-pedagojik çalışan için kişisel bir çalışan kartı (form N T-2) de tutulur.

Bir çalışanın başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-5)

Çalışanların başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-5a)

Bir çalışanın/çalışanların aynı kuruluşta başka bir işe veya kuruluşla birlikte başka bir yere transferini kayıt altına almak ve kaydetmek için kullanılırlar.

Personel servisi çalışanı tarafından doldurulur, çalışanın yazılı rızası dikkate alınarak, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığında çalışana beyan edilir. Bir çalışanla iş sözleşmesinin imzalanmaması durumunda (çalışan 10/06/92'den önce işe alındı) ve istihdamı, birleştirilmiş N T-5 "Siparişi (talimat) doldurulurken siparişe göre verildi. çalışanın başka bir işe gitmesi" satırında "Neden", çalışanın başka bir işe devredileceği (başvuru, sağlık raporu, not vb.) gereklilik doldurulmamıştır. Başka bir işe transfer emri (talimat) temelinde, çalışanın kişisel kartında (N T-2 veya N T-2GS (MS) formu), kişisel hesapta (N T-54 veya N T formu) işaretler yapılır. -54a), ilgili çalışma kitabı girişi.

Bir çalışana izin verme emri (talimat) (form N T-6)

Çalışanlara izin verilmesine ilişkin talimat (talimat) (form N T-6a)

Kanuna, toplu sözleşmeye, kuruluşun yerel düzenlemelerine ve iş sözleşmesine uygun olarak çalışana/çalışanlara sağlanan tatillerin kaydı ve muhasebesi için kullanılırlar.

Personel servisinin bir çalışanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından düzenlenir, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır ve makbuz karşılığında çalışana beyan edilir. İzin verme sırasına (talimatına) dayanarak, kişisel kartta (NT-2 veya N T-2GS (MS) formu), kişisel hesapta (NT-54 veya N T-54a formu) ve ücretlerde işaretler yapılır. tatil nedeniyle, N T-60 "Çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplaması" şeklinde hesaplanır.

Tatil programı (form N T-7)

Kuruluşun tüm yapısal bölümlerinin çalışanları için yıllık ücretli tatillerin dağıtım zamanı hakkındaki bilgileri takvim yılı için aylara yansıtmak için kullanılır. Tatil programı - özet program. Derlerken, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının hükümleri, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri dikkate alınır.

Tatil takvimi, personel servisi başkanı tarafından imzalanır ve bu kuruluşun seçilen sendika organının (eğer varsa) gerekçeli görüşü dikkate alınarak, kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. ücretli tatillerin verildiği sıra.

Tatil süresi başka bir zamana ertelendiğinde, çalışanın ve yapısal birim başkanının onayı ile, programı onaylayan kişinin veya yetkilendirdiği kişinin izni ile tatil programında uygun değişiklikler yapılır. böyle yap. Tatil transferi, herhangi bir biçimde düzenlenen bir belge temelinde Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde gerçekleştirilir.

Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) hakkında talimat (talimat) (işten çıkarma) (form N T-8)

Çalışanlarla iş sözleşmesinin feshi (fesih) hakkında talimat (talimat) (işten çıkarma) (form N T-8a)

Bir çalışanın işten çıkarılmasını kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar. Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanan bir personel servisi çalışanı tarafından derlenir, Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde makbuz karşılığında çalışana veya çalışanlara duyurulur.

N T-8 ve T-8a formlarının satırında (sütununda) "İş sözleşmesinin feshi (fesih) temeli (işten çıkarma)", Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının ifadesine tam olarak uygun olarak bir giriş yapılır. ilgili makaleye istinaden. "Belge, numara ve tarih" satırında (sütununda) siparişin hazırlandığı ve iş sözleşmesinin feshedildiği belgeye tarih ve numarası (çalışan beyanı, sağlık raporu, not, askeri kayıt ve kayıt ofisine çağrı ve diğer belgeler) .

Mali açıdan sorumlu bir kişinin işten çıkarılması üzerine, siparişe (talimat) çalışana karşı maddi iddiaların bulunmadığını doğrulayan bir belge eklenir.

Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatında belirtilen durumlarda işverenin inisiyatifiyle bir iş sözleşmesini feshederken, seçilen sendika organının (eğer varsa) gerekçeli görüşü yazılı olarak siparişe (talimat) eklenir. bu kuruluştaki çalışan (lar) ile iş sözleşmesinin feshi (fesih).

Bir çalışan (lar) (işten çıkarma) ile bir iş sözleşmesini feshetme (fesih) emri (talimat) temelinde, kişisel bir karta giriş yapılır (N T-2 veya N T-2GS (MS) formu) , kişisel hesap (form N T-54 veya N T-54a), çalışma kitabı, çalışanla N T-61 şeklinde bir uzlaşma yapılır "Çalışanla iş sözleşmesinin feshi (iptal edilmesi) üzerine not hesaplaması ( görevden alma)".

Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesiyle ilgili sipariş (talimat) (form N T-9)

Çalışanları bir iş gezisine gönderme talimatı (talimat) (form N T-9a)

Bir iş gezisinde/gezilerinde çalışanın/çalışanların yönünü kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar. Personel servisi çalışanı tarafından, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanan bir görev ataması temelinde doldurulur. İş seyahatinde gönderilecek sipariş, iş seyahatinde bulunanların soyadını ve baş harflerini, yapısal birimini, konumunu (uzmanlık, meslek) ve ayrıca iş seyahatinin amacını, zamanını ve yerini (yerlerini) belirtir. .

Gerekirse, seyahat masrafları için ödeme kaynakları, bir iş gezisine göndermek için diğer koşullar belirtilir.

Seyahat belgesi (form N T-10)

Bir iş seyahatinde geçirilen süreyi (varış noktası/noktalarına varış zamanı ve buradan (onlardan) ayrılış zamanı) belgeleyen bir belgedir.

Her varış noktasında, varış ve ayrılış saatleri sorumlu görevli tarafından kaşelenir ve imzalanır ve kaşelenir.

Bir iş gezisine gönderme emri (talimat) temelinde personel hizmeti çalışanı tarafından bir nüsha olarak verilir (form N T-9).

Bir iş gezisinden kuruluşa döndükten sonra, çalışan (sorumlu kişi), yapılan masrafları onaylayan belgelerle bir avans raporu (Form N AO-1) hazırlar.

Bir iş gezisine göndermek için iş ataması ve uygulanmasına ilişkin bir rapor (form N T-10a)

Bir iş gezisine gönderilmek üzere bir iş atamasının kaydedilmesi ve muhasebeleştirilmesinin yanı sıra uygulanmasına ilişkin bir rapor için kullanılır.

Görevlendirme, görevlendirilen işçinin çalıştığı yapısal birimin başkanı tarafından imzalanır. Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır ve bir iş gezisine gönderme (N T-9 veya N T-9a formu) için bir sipariş (talimat) vermek için personel servisine aktarılır.

Bir iş gezisinden gelen bir çalışan, yapısal birim başkanı ile kararlaştırılan ve bir seyahat sertifikası ile birlikte muhasebe departmanına sunulan iş gezisi sırasında yapılan iş hakkında kısa bir rapor hazırlar (form N T-10 ) ve bir ön rapor (form N AO-1).

Bir çalışanın terfisine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-11)

Çalışanların terfisine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-11a)

İşteki başarı için ödüller tasarlamak ve kaydetmek için kullanılırlar.

Çalışanın çalıştığı organizasyonun yapısal birimi başkanının sunumu temelinde derlenmiştir.

Kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığında çalışana/çalışanlara duyurulur. Siparişe (talimat) göre, çalışanın kişisel kartına (N T-2 veya N T-2GS (MS) formu) ve çalışanın çalışma defterine uygun bir giriş yapılır.

Parasal ödüller (bonuslar) hariç her türlü teşviki kaydederken, N T-11 "Çalışan teşvikleri siparişi (talimat)" ayrıntılarından "____ ruble miktarında" hariç tutulmasına izin verilir. ____ kop.".

2. Ücretler için personel ile çalışma saatlerinin ve yerleşim yerlerinin muhasebesine göre

Zaman çizelgesi ve bordro hesaplaması (form N T-12)

Zaman çizelgesi (form N T-13)

Kuruluşun her çalışanı tarafından fiilen çalışılan ve (veya) çalışılmayan zamanı kaydetmek, çalışanların belirlenen çalışma saatlerine uygunluğunu izlemek, çalışma saatleri hakkında veri elde etmek, ücretleri hesaplamak ve ayrıca istatistiksel raporlamayı derlemek için kullanılırlar. emek üzerine. Çalışma süresinin ayrı muhasebesi ve ücret için personel ile yerleşim ile, zaman çizelgesinin N T-12 formundaki "Çalışma saatleri için muhasebe" bölümünün 2 "Personel ile yerleşim" bölümünü doldurmadan bağımsız bir belge olarak kullanılmasına izin verilir. ücret". Form N T-13, çalışma saatlerini kaydetmek için kullanılır.

Muhasebe departmanına devredilen, yapısal birim başkanı, personel servisi çalışanı tarafından imzalanan yetkili bir kişi tarafından bir nüsha halinde düzenlenirler.

Devamsızlık, yarı zamanlı çalışma veya çalışanın veya işverenin inisiyatifiyle normal çalışma saatleri dışında kalma nedenleri, çalışma saatlerinin azaltılması vb. devlet veya kamu görevleri, yazılı kesinti uyarısı, yarı zamanlı çalışma beyanı, çalışanın kanunla belirlenen durumlarda fazla mesaiye yazılı izni vb.).

Zaman çizelgesindeki her çalışan için aylık çalışma süresinin günlük maliyetini yansıtmak için aşağıdakiler tahsis edilir:

N T-12 formunda (sütun 4, 6) - iki satır;

N T-13 (sütun 4) şeklinde - dört satır (ayın her yarısı için iki tane) ve karşılık gelen sütun sayısı (15 ve 16).

N T-12 ve N T-13 formlarında (4, 6 numaralı sütunlarda), üst satır, çalışma süresi maliyetlerinin sembollerini (kodlarını) işaretlemek için kullanılır ve alt satır, çalışılan veya çalışılmayan süreyi kaydetmek için kullanılır. (saat, dakika olarak) her bir tarih için ilgili çalışma süresi kodlarına göre. Gerekirse, çalışma saatlerine ilişkin ek ayrıntıların eklenmesi için sütun sayısının artırılmasına izin verilir, örneğin normalden farklı koşullarda çalışmanın başlangıç ​​ve bitiş zamanı.

N T-12 formundaki zaman çizelgesinin 5. ve 7. sütunlarını doldururken, çalışılan gün sayısı üst satırlara girilir ve her çalışanın hesap döneminde çalıştığı saat sayısı alt satırlarda gösterilir. .

Çalışma süresinin maliyetleri, Zaman Çizelgesi'nde işe devam ve devamsızlıkların sürekli kaydı yöntemiyle veya yalnızca sapmaları (devamsızlık, gecikme, fazla mesai saatleri vb.) kaydederek dikkate alınır. Gün cinsinden (tatil, geçici sakatlık günleri, iş gezileri, eğitimle bağlantılı izinler, devlet veya kamu görevlerini yerine getirme süresi vb.) sütun sembollerindeki satır ve alt satırdaki sütunlar boş kalır.

Bölüm 2'de N T-12 formunda bir zaman çizelgesi derlerken, bir ödeme türü ve tüm çalışanlar için karşılık gelen bir hesap için 18 - 22 sütunları doldurulur ve farklı ödeme türleri hesaplanırken 18 - 34 arasındaki sütunlar doldurulur ve her çalışan için ilgili hesaplar.

Form N T-13 "Zaman Çizelgesi", kimlik bilgilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanılır. N T-13 formunda bir zaman çizelgesi derlerken:

Yalnızca bir ödeme türü ve Zaman Çizelgesi'ne dahil olan tüm çalışanlar için ortak olan ilgili bir hesap için bordro kimlik bilgilerini kaydederken, "ödeme kodu türü", "ilgili hesap" ayrıntıları tablonun yukarısındaki 7'den 9'a kadar sütunlarla doldurulur ve sütun 7 ve 8 doldurulmadan sütun 9;

birkaç (ikiden dörde kadar) ödeme türü ve ilgili hesaplar için bordro kimlik bilgilerini kaydederken, 7 - 9 sütunları doldurulur. Sayıları dördü aşarsa, ödeme türlerine ilişkin verileri doldurmak için aynı sütun numaralarına sahip ek bir blok sağlanır. .

N T-13 formundaki zaman çizelgesi formları, kısmen tamamlanmış ayrıntılarla bilgisayar teknolojisi kullanılarak yapılabilir. Bu ayrıntılar şunları içerir: yapısal birim, soyadı, adı, soyadı, pozisyon (uzmanlık, meslek), personel numarası vb. - yani, kuruluşun şartlı olarak kalıcı bilgilerinin dizinlerinde yer alan veriler. Bu durumda, zaman çizelgesinin biçimi, kimlik bilgilerini işlemek için kabul edilen teknolojiye göre değişir.

N T-12 formunun başlık sayfasında sunulan çalışılan ve çalışılmayan saatlerin sembolleri, N T-13 formundaki zaman çizelgesini doldururken de kullanılır.

Uzlaşma ve bordro (form N T-49)

Uzlaşma sayfası (form N T-51)

Bordro (Form N T-53)

Kuruluşun çalışanlarına ücretleri hesaplamak ve ödemek için kullanılırlar.

Bordroyu N T-49 formunda kullanırken, N T-51 ve T-53 formlarındaki diğer yerleşim ve ödeme belgeleri düzenlenmez.

Ödeme kartı kullanarak ücret alan çalışanlar için sadece bordro derlenir, bordro ve bordro derlenmez.

Tablolar muhasebe bölümünde bir nüsha halinde derlenir.

Bordro (form N T-49 ve N T-51), çıktı, fiilen çalışılan saatler ve diğer belgelerin muhasebeleştirilmesi için birincil belgelerden alınan veriler temelinde yapılır.

"Tahakkuk eden" sütunlarında tutarlar, bordrodan yapılan ödeme türlerine ve çalışana sağlanan çeşitli sosyal ve maddi faydalar şeklindeki diğer gelirlere, kuruluşun karı pahasına ödenen ve dahil edilmeye tabi olarak girilir. vergi tabanı. Aynı zamanda ücret tutarından tüm kesintiler hesaplanır ve çalışana ödenecek tutar belirlenir.

Bordronun (form N T-49) ve bordronun (form N T-53) başlık sayfası ödenecek toplam tutarı gösterir. Ücret ödeme izni, kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır. Ekstrenin sonunda ödenen ve yatırılan ücretlerin tutarları belirtilir.

Bordroda (N T-49 formu) ve maaş bordrosunda (N T-53 formu), ödeme süresinin bitiminden sonra, sırasıyla 23 ve 5. sütunlarda maaş almayan çalışanların adlarına karşı " işareti " Yatırıldı" yapılır. Gerekirse, gönderilen belgenin numarası Form N T-53'ün "Not" sütununda belirtilir.

Bordro sonunda, son girişten sonra, maaş bordrosunun toplam tutarını gösteren son bir çizgi çizilir. Düzenlenen ücret tutarı için, bordronun son sayfasına sayısı ve tarihi girilen bir harcama nakdi emri (Form N KO-2) düzenlenir.

Bilgisayar ortamında derlenen bordrolarda, benimsenen bilgi işlem teknolojisine bağlı olarak ayrıntıların bileşimi ve yeri belirlenir. Bu durumda, belgenin formu, birleşik formun tüm ayrıntılarını içermelidir.

Bordro kayıt günlüğü (form N T-53a)

Kuruluşun çalışanlarına yapılan ödemelerin bordrolarını kaydetmek ve kayıt altına almak için kullanılır.

Bir muhasebeci tarafından yönetilir.

Kişisel hesap (form N T-54)

Kişisel hesap (svt) (form N T-54a)

Bir takvim yılı boyunca bir çalışana ödenen ücretlerle ilgili aylık bilgileri yansıtmak için kullanılırlar.

Bir muhasebeci tarafından doldurulacaktır.

Form N T-54, çıktı ve yapılan işin muhasebeleştirilmesi için birincil belgeler, çalışılan saatler ve çeşitli ödeme türleri için belgeler temelinde çalışanın ücretlerinden her türlü tahakkuk ve kesintileri kaydetmek için kullanılır.

Form N T-54a, özel programlar kullanılarak bilgisayar teknolojisi (svt) aracılığıyla muhasebe verilerinin otomatik olarak işlenmesinde kullanılır ve ücretlerin hesaplanması için gerekli yarı kalıcı ayrıntıları içerir. Maaşların unsurları, yapılan kesintilerin tutarı ve gerekçeleri, ödenecek toplam para miktarını içeren maaş bordrosunun çıktısının bir kopyası, kağıt üzerinde çalışanın kişisel hesabına aylık olarak yatırılır (yapıştırılır). Formun veya ara sayfanın arkasında, çeşitli ödeme ve kesinti türlerinin (kuruluş tarafından benimsenen kodlama sistemine göre) kodlarının bir dökümü verilir.

Bir çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplaması (form N T-60)

Yıllık ücretli veya başka bir izin verildiğinde çalışanın alacağı ücret ve diğer ödemelerin hesaplanmasında kullanılır.

Tatil ücreti için ortalama kazanç hesaplanırken, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak, fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. Sütun 4, 5, fatura döneminde çalışılan saat başına takvim günü sayısını gösterir. Özet çalışma süresi muhasebesine sahip bir çalışan için tatil ücreti hesaplanırken "Fatura döneminin saat sayısı" sütunu doldurulur.

Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine not hesaplaması (işten çıkarma) (form N T-61)

Bir iş sözleşmesinin feshi üzerine bir çalışana ödenmesi gereken ücretleri ve diğer ödemeleri kaydetmek ve hesaplamak için kullanılır. Personel servisinin bir çalışanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından derlenir. Ödenmesi gereken ücretlerin ve diğer ödemelerin hesaplanması muhasebe departmanının bir çalışanı tarafından yapılır.

Kullanılmayan tatil için tazminat ödemesi için ortalama kazanç ve önceden kullanılan tatil kesintileri hesaplanırken, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. Sütun 4, 5, fatura döneminde çalışılan saatlere düşen takvim (çalışma) günlerinin sayısını gösterir. "Fatura döneminin saat sayısı" sütunu, çalışma süresinin özetlenmiş bir muhasebesi olan bir çalışana kullanılmayan tatil için tazminat ödemesi hesaplanırken doldurulur.

Belirli bir işin süresi boyunca akdedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulüne ilişkin kanun (form N T-73)

Belirli bir işin süresi boyunca akdedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında bir çalışan tarafından yapılan işin kabulünü ve teslimini kaydetmek ve kaydetmek için kullanılır.

Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi

kararname

İşgücü muhasebesi ve ödemesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine

Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı'nın 15 Mart 2004 N 07/2732-YUD tarihli sonucuna göre, bu emrin devlet kaydına ihtiyacı yoktur.

30 Aralık 2001 N 197-FZ Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerini uygulamak için, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi aşağıdakilere karar verir:

Çalışanın kişisel kartı (form N T-2)

Bir eyalet (belediye) çalışanının kişisel kartı (form N T-2GS (MS)

Aşağıdakilere dayanarak işe alınan kişiler için personel hizmeti çalışanı tarafından doldurulur: istihdam emri (talimat) (form N T-1 veya N T-1a); pasaport veya diğer kimlik belgesi; çalışma kitabı veya hizmetin süresini onaylayan bir belge; devlet emeklilik sigortasının sigorta sertifikası; askeri sicil belgeleri - askerlik hizmetinden sorumlu olanlar ve askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi kişiler için; eğitim, nitelikler veya özel bilginin mevcudiyeti hakkında bir belge - özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken ve ayrıca çalışan tarafından kendisi hakkında sağlanan bilgiler. Bazı durumlarda, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına göre işin özellikleri dikkate alınarak ek belgeler sunulması gerekebilir.

Bir devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı (N T-2GS (MS) formu), kamu hizmetinde devlet (belediye) pozisyonlarında bulunan kişileri kaydetmek için kullanılır.

Formların "Yabancı dil bilgisi" bölüm 1 5'inci maddesi doldurulurken, dile ilişkin bilgi düzeyi belirtilmektedir: "Akıcı konuşuyorum", "Okuuyorum ve kendimi açıklayabiliyorum", "Akıcı bir dille okuyorum ve tercüme ediyorum. sözlük".

İş deneyimi (genel, sürekli, kıdem ikramiyesi hakkı verilmesi, kuruluşta kurulan diğer menfaatlere hak verilmesi vb.), çalışma defterindeki girişler ve (veya) ilgili uzunluğu teyit eden diğer belgeler temelinde hesaplanır. servisin.

Bir çalışanla ilgili bilgiler değiştirildiğinde, ilgili veriler, personel servisi çalışanının imzasıyla onaylanan kişisel kartına girilir.

Bölüm II "Askeri kayıt hakkında bilgi" esas alınarak doldurulan ana belgeler şunlardır:

askeri kimlik (veya askeri kimlik karşılığında verilen geçici bir sertifika) - yedekte bulunan vatandaşlar için;

askerlik hizmetine tabi olan bir vatandaşın belgesi - askerlik hizmetine tabi olan vatandaşlar için.

Yedekte bulunan vatandaşlar için:

madde 3 "Kompozisyon (profil)" - kısaltma olmadan doldurulur (örneğin, "komuta", "tıbbi" veya "askerler", "denizciler" vb.);

madde 4 "VUS tam kod ataması" - tam atama kaydedilir (altı basamak, örneğin "021101" veya altı basamak ve bir alfabetik karakter, örneğin "113194А");

Madde 5 "Askerliğe uygunluk kategorisi" - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmetine sınırlı uygunluk) veya G (geçici olarak askerlik için uygun değil hizmet). Askeri biletin ilgili paragraflarında giriş olmaması durumunda, "A" kategorisi eklenir;

7. maddede "Orduya kayıtlı" ifadesi doldurulur (basit bir kalemle):

a) satırı - seferberlik emri ve (veya) seferberlik emirlerinin verilmesi ve geri çekilmesine ilişkin bir damga olduğu durumlarda;

satır b) - seferberlik dönemi ve savaş zamanı için örgüt için rezerve edilen vatandaşlar için.

Askerlik hizmetine tabi olan vatandaşlar için:

madde 2 "Askeri rütbe" - "zorunlu askerliğe tabi" girişi yapılır;

Madde 5 "Askerliğe uygunluk kategorisi" - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmetine sınırlı uygunluk), G (geçici olarak askerlik hizmetine uygun değil ) veya D (askerlik için uygun değil). Askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi bir vatandaşın sertifikasına giriş temelinde doldurulur;

Talimatlarda özel olarak belirtilmeyen kalemlerin doldurulması, listelenen belgelerdeki bilgiler temelinde yapılır.

Yedekte olmak için yaş sınırına ulaşmış bir vatandaşın veya sağlık nedenleriyle askerlik hizmetine uygun olmadığı ilan edilen bir vatandaşın kişisel kartının II. Bölümünün 8. paragrafında, ücretsiz hatta "kaldırıldı" notu yapılır. yaşa göre askerlik kaydından" veya "devlet sağlığı tarafından askerlik kaydından kaldırılmıştır."

"İstihdam, başka bir işe transferler" bölümünde, istihdam emri (talimat) (form N T-1 veya N T-1a) ve başka bir işe transfer emri (talimat) temelinde yapılan her girişle ( Form N T-5), idare, çalışanı formların 6. sütununda makbuz karşılığında tanımakla yükümlüdür.

"Tatil" bölümünde, çalışana kuruluşta çalıştığı süre boyunca verilen her türlü tatilin kaydı tutulur.

"Ek bilgiler" bölümü, eğitim kurumlarında okuyan çalışanlarla ilgili bilgilerin muhasebeleştirilmesi, çalışan engellilerin muhasebeleştirilmesi vb.

Personel tablosu (form N T-3)

Kuruluşun yapısını, kadrosunu ve kadrosunu Tüzüğüne (Yönetmeliklere) göre resmileştirmek için kullanılır. Personel listesi, yapısal birimlerin bir listesini, pozisyonların adlarını, uzmanlıkları, meslekleri, nitelikleri gösteren, personel birimlerinin sayısı hakkında bilgileri içerir.

4. sütunu doldururken, mevcut mevzuata uygun olarak yarı zamanlı çalışmanın özellikleri dikkate alınarak, eksik bir personel biriminin içeriğinin sağlandığı ilgili pozisyonlar (meslekler) için personel birimlerinin sayısı. Rusya Federasyonu, uygun paylarda belirtilir, örneğin 0.25; 0,5; 2.75 vb.

5. sütunda "Tarife oranı (maaş), vb." aylık maaş, tarife oranı (maaş), tarife ölçeği, gelir yüzdesi, kâr payı veya yüzdesi, işgücü katılım oranı (KTU), dağıtım katsayısı vb. Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına, toplu sözleşmelere, iş sözleşmelerine, sözleşmelere ve kuruluşun yerel düzenlemelerine uygun olarak organizasyon.

Sütun 6 - 8 "Ek ücretler", Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı tarafından belirlenen teşvik ve telafi edici ödemeleri (primler, ödenekler, ek ödemeler, teşvik ödemeleri) (örneğin, kuzey ödenekleri, bilimsel derece ödenekleri vb.) gösterir. ayrıca kuruluşun takdirine bağlı olarak sunulanlar (örneğin, rejim veya çalışma koşulları ile ilgili).

Kuruluşun Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına göre diğer ücret sistemlerinin (tarifesiz, karma vb.) kullanılması nedeniyle 5 - 9 sütunlarını ruble cinsinden doldurması imkansızsa, bu sütunlar doldurulur. uygun ölçü birimlerinde (örneğin, yüzdeler, katsayılar vb.)

Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanmış bir emir (talimat) tarafından onaylanmıştır.

Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı (form N T-4)

Bilim, araştırma, araştırma ve üretim, eğitim ve diğer eğitim, bilim ve teknoloji alanında faaliyet gösteren kurum ve kuruluşlarda bilim adamlarını hesaba katmak için kullanılır.

İlgili belgelere (bilim doktoru ve bilim adayı diploması, doçent ve profesör sertifikası vb.) ve ayrıca çalışan tarafından sağlanan bilgiler temelinde personel servisi çalışanı tarafından doldurulur. kendisi.

Madde 4 "Lisansüstü mesleki eğitim", (hangi tarafından) lisansüstü, yüksek lisans, doktora çalışmalarının tamamlandığı kuruluşun (kurumun) adını, tamamlanma tarihini ve ayrıca sayı, seri ve yayın tarihini belirtir. ilgili sertifika.

Madde 5 "Akademik derece", bilim dalı ve bilim adamlarının uzmanlığı hakkında bilgiler de dahil olmak üzere sunulan belgeler (diplomalar) temelinde doldurulur.

6. paragrafta "Akademik rütbe", uzmanlık alanındaki profesör ve kıdemli araştırmacının (bilim adamları için), bölümdeki doçent ve profesörlerin (bilimsel ve pedagojik çalışanlar için) akademik sıralaması hakkındaki bilgiler, ilgili sertifika temelinde doldurulur.

Her bilimsel ve bilimsel-pedagojik çalışan için kişisel bir çalışan kartı (N T-2 formu) da tutulur.

Bir çalışanın başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-5)

Çalışanların başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-5a)

Bir çalışanın/çalışanların aynı kuruluşta başka bir işe veya kuruluşla birlikte başka bir yere transferini kayıt altına almak ve kaydetmek için kullanılırlar.

Personel servisi çalışanı tarafından doldurulur, çalışanın yazılı rızası dikkate alınarak, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığında çalışana beyan edilir. Bir çalışanla iş sözleşmesinin imzalanmaması durumunda (çalışan 10/06/92'den önce işe alındı) ve istihdamı, birleştirilmiş N T-5 "Siparişi (talimat) doldurulurken siparişe göre verildi. çalışanın başka bir işe gitmesi" satırında "Neden", çalışanın başka bir işe devredileceği (başvuru, sağlık raporu, not vb.) gereklilik doldurulmamıştır. Başka bir işe transfer emri (talimat) temelinde, çalışanın kişisel kartında (form N T-2 veya N T-2GS (MS), kişisel hesapta (N T-54 veya N T- formu) notlar alınır. 54a), çalışma kitabına uygun bir giriş yapılır.

Bir çalışana izin verme emri (talimat) (form N T-6)

Çalışanlara izin verilmesine ilişkin talimat (talimat) (form N T-6a)

Kanuna, toplu sözleşmeye, kuruluşun yerel düzenlemelerine ve iş sözleşmesine uygun olarak çalışana/çalışanlara sağlanan tatillerin kaydı ve muhasebesi için kullanılırlar.

Personel servisinin bir çalışanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından düzenlenir, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır ve makbuz karşılığında çalışana beyan edilir. İzin verme sırasına (talimatına) dayanarak, kişisel bir kartta (NT-2 veya N T-2GS (MS formu), kişisel hesap (N T-54 veya N T-54a formu) ve hesaplamada işaretler yapılır. tatil için ödenmesi gereken ücretlerin N T-60 "Not - çalışana izin verilmesine ilişkin hesaplama" şeklinde.

Tatil programı (form N T-7)

Kuruluşun tüm yapısal bölümlerinin çalışanları için yıllık ücretli tatillerin dağıtım zamanı hakkındaki bilgileri takvim yılı için aylara yansıtmak için kullanılır. Tatil programı - özet program. Derlerken, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının hükümleri, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri dikkate alınır.

Tatil takvimi, personel servisi başkanı tarafından imzalanır ve bu kuruluşun seçilen sendika organının (eğer varsa) gerekçeli görüşü dikkate alınarak, kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. ücretli tatillerin verildiği sıra.

Tatil süresi başka bir zamana ertelendiğinde, çalışanın ve yapısal birim başkanının onayı ile, programı onaylayan kişinin veya yetkilendirdiği kişinin izni ile tatil programında uygun değişiklikler yapılır. böyle. Tatil transferi, herhangi bir biçimde düzenlenen bir belge temelinde Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde gerçekleştirilir.

Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) hakkında talimat (talimat) (işten çıkarma) (form N T-8)

Çalışanlarla bir iş sözleşmesinin feshi (fesih) hakkında talimat (talimat) (işten çıkarma) (form N T-8a)

Bir çalışanın işten çıkarılmasını kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar. Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanan bir personel servisi çalışanı tarafından derlenir, Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde makbuz karşılığında çalışana veya çalışanlara duyurulur.

N T-8 ve T-8a formlarının satırında (sütununda) "İş sözleşmesinin feshi (fesih) temeli (işten çıkarma)", Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının ifadesine tam olarak uygun olarak bir giriş yapılır. ilgili makaleye istinaden. "Belge, numara ve tarih" satırında (sütununda) siparişin hazırlandığı ve iş sözleşmesinin feshedildiği belgeye tarih ve numarası (çalışan beyanı, sağlık raporu, not, askeri kayıt ve kayıt ofisine çağrı ve diğer belgeler) .

Mali açıdan sorumlu bir kişinin işten çıkarılması üzerine, siparişe (talimat) çalışana karşı maddi iddiaların bulunmadığını doğrulayan bir belge eklenir.

Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatında belirtilen durumlarda işverenin inisiyatifiyle bir iş sözleşmesini feshederken, seçilen sendika organının (eğer varsa) gerekçeli görüşü yazılı olarak siparişe (talimat) eklenir. bu kuruluştaki çalışan (lar) ile iş sözleşmesinin feshi (fesih).

Bir çalışan (lar) (işten çıkarma) ile iş sözleşmesini feshetme (fesih) emri (talimat) temelinde, kişisel bir karta giriş yapılır (NT-2 veya N T-2GS (MS formu), kişisel hesap (form N T-54 veya N T-54a), çalışma kitabı, çalışanla N T-61 " şeklinde bir uzlaşma yapılır "Çalışanla iş sözleşmesinin feshi (iptal) üzerine not hesaplaması (işten çıkarma) )".

Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesiyle ilgili sipariş (talimat) (form N T-9)

Çalışanları bir iş gezisine gönderme talimatı (talimat) (form N T-9a)

Bir iş gezisinde/gezilerinde çalışanın/çalışanların yönünü kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar. Personel servisi çalışanı tarafından, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanan bir görev ataması temelinde doldurulur. İş seyahatinde gönderilecek sipariş, iş seyahatinde bulunanların soyadını ve baş harflerini, yapısal birimini, konumunu (uzmanlık, meslek) ve ayrıca iş seyahatinin amacını, zamanını ve yerini (yerlerini) belirtir. .

Gerekirse, seyahat masrafları için ödeme kaynakları, bir iş gezisine göndermek için diğer koşullar belirtilir.

Seyahat belgesi (form N T -10)

Bir iş seyahatinde geçirilen süreyi (varış noktası/noktalarına varış zamanı ve oradan (bunlardan) ayrılış zamanını) belgeleyen bir belgedir.

Her varış noktasında, varış ve ayrılış saatleri sorumlu görevli tarafından kaşelenir ve imzalanır ve kaşelenir.

Bir iş gezisine gönderme emri (talimat) temelinde personel hizmeti çalışanı tarafından bir nüsha olarak verilir (form N T-9).

Bir iş gezisinden kuruluşa döndükten sonra, çalışan (sorumlu kişi), yapılan masrafları onaylayan belgelerle bir avans raporu (Form N AO-1) hazırlar.

Bir iş gezisine göndermek için iş ataması ve uygulanmasına ilişkin bir rapor (form N T-10a)

Bir iş gezisine gönderilmek üzere bir iş atamasının kaydedilmesi ve muhasebeleştirilmesinin yanı sıra uygulanmasına ilişkin bir rapor için kullanılır.

Görevlendirme, görevlendirilen işçinin çalıştığı yapısal birimin başkanı tarafından imzalanır. Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır ve bir iş gezisine gönderme (N T-9 veya N T-9a formu) için bir sipariş (talimat) vermek için personel servisine aktarılır.

Bir iş gezisinden gelen bir çalışan, yapısal birim başkanı ile kararlaştırılan ve bir seyahat sertifikası ile birlikte muhasebe departmanına sunulan iş gezisi sırasında yapılan iş hakkında kısa bir rapor hazırlar (form N T-10 ) ve bir ön rapor (form N AO-1).

Bir çalışanın terfisine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-11)

Çalışanların terfisine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-11a)

İşteki başarı için ödüller tasarlamak ve kaydetmek için kullanılırlar.

Çalışanın çalıştığı organizasyonun yapısal birimi başkanının sunumu temelinde derlenmiştir.

Kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığında çalışana/çalışanlara duyurulur. Siparişe (talimat) göre, çalışanın kişisel kartına (NT-2 veya N T-2GS (MS) formu) ve çalışanın çalışma kitabına karşılık gelen bir giriş yapılır.

Parasal ödüller (bonuslar) hariç her türlü teşviki kaydederken, N T-11 "Bir çalışanın terfisine ilişkin sipariş (talimat)" ayrıntıları "______ ruble _____ kopek miktarında" şeklinden hariç tutulmasına izin verilir. .

2. Ücretler için personel ile çalışma saatlerinin ve yerleşim yerlerinin muhasebesine göre

Zaman çizelgesi ve bordro hesaplaması (form N T-12)

Zaman çizelgesi (form N T-13)

Kuruluşun her çalışanı tarafından fiilen çalışılan ve (veya) çalışılmayan zamanı kaydetmek, çalışanların belirlenen çalışma saatlerine uygunluğunu izlemek, çalışma saatleri hakkında veri elde etmek, ücretleri hesaplamak ve ayrıca istatistiksel raporlamayı derlemek için kullanılırlar. emek üzerine. Çalışma süresinin ayrı muhasebesi ve ücret için personel ile yerleşim ile, zaman çizelgesinin N T-12 formundaki "Çalışma saatlerinin muhasebesi" bölümünün 2. bölümünü doldurmadan bağımsız bir belge olarak kullanılmasına izin verilir. ücret karşılığı personel". Form N T-13, çalışma saatlerini kaydetmek için kullanılır.

Muhasebe departmanına devredilen, yapısal birim başkanı, personel servisi çalışanı tarafından imzalanan yetkili bir kişi tarafından bir nüsha halinde düzenlenirler.

Devamsızlık, yarı zamanlı çalışma veya çalışanın veya işverenin inisiyatifiyle normal çalışma saatleri dışında kalma nedenlerine ilişkin Zaman Çizelgesi'ndeki notlar, çalışma saatlerinin azaltılması vb. devlet veya kamu görevleri, yazılı bir kesinti uyarısı, bir bildirim kısmi süreli çalışma, kanunla belirlenen hallerde fazla çalışma için çalışanın yazılı muvafakati vb.)

Zaman çizelgesindeki her çalışan için aylık çalışma süresinin günlük maliyetini yansıtmak için aşağıdakiler tahsis edilir:

N T-12 formunda (sütun 4, 6) - iki satır;

N T-13 (sütun 4) şeklinde - dört satır (ayın her yarısı için iki tane) ve karşılık gelen sütun sayısı (15 ve 16).

N T-12 ve N T-13 formlarında (4, 6 numaralı sütunlarda), üst satır, çalışma süresi maliyetlerinin sembollerini (kodlarını) işaretlemek için kullanılır ve alt satır, çalışılan veya çalışılmayan süreyi kaydetmek için kullanılır. (saat, dakika olarak) her bir tarih için ilgili çalışma süresi kodlarına göre. Gerekirse, çalışma saatlerine ilişkin ek ayrıntıların eklenmesi için sütun sayısının artırılmasına izin verilir, örneğin normalden farklı koşullarda çalışmanın başlangıç ​​ve bitiş zamanı.

N T-12 formundaki zaman çizelgesinin 5. ve 7. sütunlarını doldururken, çalışılan gün sayısı üst satırlara girilir ve her çalışanın hesap döneminde çalıştığı saat sayısı alt satırlarda gösterilir. .

Çalışma süresinin maliyetleri, Zaman Çizelgesi'nde işe devam ve devamsızlıkların sürekli kaydı yöntemiyle veya yalnızca sapmaları (devamsızlık, gecikme, fazla mesai saatleri vb.) kaydederek dikkate alınır. Gün cinsinden (tatil, geçici sakatlık günleri, iş gezileri, eğitimle bağlantılı izinler, devlet veya kamu görevlerini yerine getirme süresi vb.) sütun sembollerindeki satır ve alt satırdaki sütunlar boş kalır.

Bölüm 2'de N T-12 formunda bir zaman çizelgesi derlerken, tüm çalışanlar ve ilgili hesap için tek bir ödeme türü için 18 - 22 sütunları doldurulur ve farklı ödeme türleri hesaplanırken 18 - 34 arasındaki sütunlar doldurulur ve her çalışan için ilgili hesaplar.

Form N T-13 "Zaman Çizelgesi", kimlik bilgilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanılır. N T-13 formunda bir zaman çizelgesi derlerken:

Yalnızca bir ödeme türü ve Zaman Çizelgesi'ne dahil olan tüm çalışanlar için ortak olan ilgili bir hesap için bordro kimlik bilgilerini kaydederken, "ödeme kodu türü", "ilgili hesap" ayrıntıları tablonun yukarısındaki 7'den 9'a kadar sütunlarla doldurulur ve 7. ve 8. sütunları doldurmadan 9. sütun.

birkaç (ikiden dörde kadar) ödeme türü ve ilgili hesaplar için bordro kimlik bilgilerini kaydederken, 7 - 9 sütunları doldurulur. Sayıları dördü aşarsa, ödeme türlerine ilişkin verileri doldurmak için aynı sütun numaralarına sahip ek bir blok sağlanır. .

N T-13 formundaki zaman çizelgesi formları, kısmen tamamlanmış ayrıntılarla bilgisayar teknolojisi kullanılarak yapılabilir. Bu ayrıntılar şunları içerir: yapısal birim, soyadı, adı, soyadı, pozisyon (uzmanlık, meslek), personel numarası vb. - yani, kuruluşun şartlı olarak kalıcı bilgilerinin dizinlerinde yer alan veriler. Bu durumda, zaman çizelgesinin biçimi, kimlik bilgilerini işlemek için kabul edilen teknolojiye göre değişir.

N T-12 formunun başlık sayfasında sunulan çalışılan ve çalışılmayan saatlerin sembolleri, N T-13 formundaki zaman çizelgesini doldururken de kullanılır.

Uzlaşma ve bordro (form N T-49)

Uzlaşma sayfası (form N T-51)

Bordro (Form N T-53)

Kuruluşun çalışanlarına ücretleri hesaplamak ve ödemek için kullanılırlar.

Bordroyu N T-49 formunda kullanırken, N T-51 ve T-53 formlarındaki diğer yerleşim ve ödeme belgeleri düzenlenmez.

Ödeme kartı kullanarak ücret alan çalışanlar için sadece bordro derlenir, bordro ve bordro derlenmez.

Tablolar muhasebe bölümünde bir nüsha halinde derlenir.

Bordro (form N T-49 ve N T-51), çıktı, fiilen çalışılan saatler ve diğer belgelerin muhasebeleştirilmesi için birincil belgelerden alınan veriler temelinde yapılır.

"Tahakkuk eden" sütunlarında tutarlar, bordrodan yapılan ödeme türlerine ve çalışana sağlanan çeşitli sosyal ve maddi faydalar şeklindeki diğer gelirlere, kuruluşun karı pahasına ödenen ve dahil edilmeye tabi olarak girilir. vergi tabanı. Aynı zamanda ücret tutarından tüm kesintiler hesaplanır ve çalışana ödenecek tutar belirlenir.

Bordronun (form N T-49) ve bordronun (form N T-53) başlık sayfası ödenecek toplam tutarı gösterir. Ücret ödeme izni, kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır. Ekstrenin sonunda ödenen ve yatırılan ücretlerin tutarları belirtilir.

Bordroda (N T-49 formu) ve maaş bordrosunda (N T-53 formu), ödeme süresinin bitiminden sonra, sırasıyla 23 ve 5. sütunlarda maaş almayan çalışanların adlarına karşı " işareti " Yatırıldı" yapılır. Gerekirse, gönderilen belgenin numarası Form N T-53'ün "Not" sütununda belirtilir.

Bordro sonunda, son girişten sonra, maaş bordrosunun toplam tutarını gösteren son bir çizgi çizilir. Düzenlenen ücret tutarı için, bordronun son sayfasına sayısı ve tarihi girilen bir harcama nakdi emri (Form N KO-2) düzenlenir.

Bilgisayar ortamında derlenen bordrolarda, benimsenen bilgi işlem teknolojisine bağlı olarak ayrıntıların bileşimi ve yeri belirlenir. Bu durumda, belgenin formu, birleşik formun tüm ayrıntılarını içermelidir.

Bordro kayıt günlüğü (form N T-53a)

Kuruluşun çalışanlarına yapılan ödemelerin bordrolarını kaydetmek ve kayıt altına almak için kullanılır.

Bir muhasebeci tarafından yönetilir.

Kişisel hesap (form N T-54)

Kişisel hesap (svt) (form N T-54a)

Bir takvim yılı boyunca bir çalışana ödenen ücretlerle ilgili aylık bilgileri yansıtmak için kullanılırlar.

Bir muhasebeci tarafından doldurulacaktır.

Form N T-54, çıktı ve yapılan işin muhasebeleştirilmesi için birincil belgeler, çalışılan saatler ve çeşitli ödeme türleri için belgeler temelinde çalışanın ücretlerinden her türlü tahakkuk ve kesintileri kaydetmek için kullanılır.

Form N T-54a, özel programlar kullanılarak bilgisayar teknolojisi (svt) aracılığıyla muhasebe verilerinin otomatik olarak işlenmesinde kullanılır ve ücretlerin hesaplanması için gerekli yarı kalıcı ayrıntıları içerir. Maaşların unsurları, yapılan kesintilerin tutarı ve gerekçeleri, ödenecek toplam para miktarını içeren maaş bordrosunun çıktısının bir kopyası, kağıt üzerinde çalışanın kişisel hesabına aylık olarak yatırılır (yapıştırılır). Formun veya ara sayfanın arkasında, çeşitli ödeme ve kesinti türlerinin (kuruluş tarafından benimsenen kodlama sistemine göre) kodlarının bir dökümü verilir.

Bir çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplaması (form N T-60)

Yıllık ücretli veya başka bir izin verildiğinde çalışanın alacağı ücret ve diğer ödemelerin hesaplanmasında kullanılır.

Tatil ücreti için ortalama kazanç hesaplanırken, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak, fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. Sütun 4, 5, fatura döneminde çalışılan saat başına takvim günü sayısını gösterir. Özet çalışma süresi muhasebesine sahip bir çalışan için tatil ücreti hesaplanırken "Fatura döneminin saat sayısı" sütunu doldurulur.

Bir çalışanla (işten çıkarma) iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine not hesaplaması (form NT-61)

Bir iş sözleşmesinin feshi üzerine bir çalışana ödenmesi gereken ücretleri ve diğer ödemeleri kaydetmek ve hesaplamak için kullanılır. Personel servisinin bir çalışanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından derlenir. Ödenmesi gereken ücretlerin ve diğer ödemelerin hesaplanması muhasebe departmanının bir çalışanı tarafından yapılır.

Kullanılmayan tatil için tazminat ödemesi için ortalama kazanç ve önceden kullanılan tatil kesintileri hesaplanırken, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. Sütun 4, 5, fatura döneminde çalışılan saatlere düşen takvim (çalışma) günlerinin sayısını gösterir. "Fatura döneminin saat sayısı" sütunu, çalışma süresinin özetlenmiş bir muhasebesi olan bir çalışana kullanılmayan tatil için tazminat ödemesi hesaplanırken doldurulur.

Belirli bir işin süresi boyunca akdedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulüne ilişkin kanun (form N T-73)

Belirli bir işin süresi boyunca akdedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında bir çalışan tarafından yapılan işin kabulünü ve teslimini kaydetmek ve kaydetmek için kullanılır.

Yapılan iş için ödeme miktarlarının nihai veya aşamalı hesaplanmasının temelidir.

Yapılan işi kabul etmekten sorumlu çalışan tarafından derlenir, kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır ve yükleniciye ödenmesi gereken tutarın hesaplanması ve ödenmesi için muhasebe bölümüne aktarılır.

RUSYA FEDERASYONU İSTATİSTİK DEVLET KOMİTESİ

ÇÖZÜM

BİRLEŞTİRİLMİŞ FORMLARIN ONAYI HAKKINDA
İŞÇİ KAYDI VE ÖDEMELERİNE İLİŞKİN BİRİNCİL MUHASEBE BELGELERİ

5 Ocak 2004 tarihli 1 No.

Not! Bu Kararname ile onaylanan tüm birincil muhasebe belgelerini Ms Word 2003 ve Ms Excel 2003 formatında aşağıdaki linklere tıklayarak indirebilirsiniz!

Gereksinimleri uygulamak için, Rusya Federasyonu İstatistik Devlet Komitesi aşağıdakilere karar verir:

1. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma ve Ticaret Bakanlığı, Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı ile anlaşılan emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması :

1.1. Personel kayıtları için:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

1.2. Ücret için personel ile çalışma saatleri ve yerleşimlerin muhasebeleştirilmesi için:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

2. Bu Kararnamenin 1.1 maddesinde belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerini, mülkiyet biçiminden bağımsız olarak, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlara, madde 1.2'de - mülkiyet biçiminden bağımsız olarak kuruluşlara genişletin, Rusya Federasyonu topraklarında kamu kurumları dışında faaliyet gösteren.

3. Bu Kararın 1. paragrafında belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerinin tanıtılmasıyla, 04/06/2001 tarih ve 26 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimleri, geçersiz olarak kabul edilecektir.

Başkan
Rusya'nın Goskomstat'ı
V.L. SOKOLİN

Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı'nın 15 Mart 2004 tarih ve 07/2732-YUD sayılı yazısı ile devlet kaydı gerektirmediği kabul edildi.

TALİMATLAR
BİRİNCİL MUHASEBE FORMLARININ BAŞVURUSU VE TAMAMLANMASI İÇİN
İŞÇİ KAYDI VE ÖDEME BELGELERİ

1. Personel muhasebesi

Bir çalışanı işe alma emri (talimat)
(Form No. T-1)

Çalışanları işe alma emri (talimat)
(Form No. T-1a)

Bir iş sözleşmesi kapsamında işe alınan çalışanları kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar ve doldurulur: Form No. T-1 - bir çalışan için, form No. T-1a - bir grup işçi için. Kuruluş tarafından imzalanmış bir iş sözleşmesi temelinde işe alınan tüm kişiler için kabulden sorumlu kişi tarafından derlenir.

Bir iş için bir çalışanın (çalışanların) işe alınmasına ilişkin bir emir (talimat) verirken, yapısal birimin adı, pozisyon (uzmanlık, meslek), deneme süresi, çalışan işe alınırken bir teste tabi tutulursa ve ayrıca işe alma koşulları ve yaklaşan işin niteliği (yarı zamanlı, başka bir kuruluştan transfer sırasına göre, geçici olarak bulunmayan bir çalışanı değiştirmek, belirli işleri yapmak vb.). Bir çalışanla belirsiz bir süre için bir iş sözleşmesi imzalarken, ayrıntılarda "Tarih" (form No. T-1) veya "Çalışma süresi" (form No. T-1a), satır (sütun) " için" doldurulmaz.

Kuruluş başkanı veya yetkili bir kişi tarafından imzalanan bir talimat (talimat), makbuz karşılığında çalışana/çalışanlara duyurulur. Bir sipariş (talimat) temelinde, bir personel servisi çalışanı, bir çalışanın işe alınmasıyla ilgili çalışma kitabına bir giriş yapar ve ilgili bilgileri kişisel bir kartta (form No. T-2 veya No. T-2GS) doldurur. (MS) ve çalışanın kişisel hesabı muhasebe departmanında açılır (form No. T-54 veya No. T-54a).

Çalışanın kişisel kartı
(form No. T-2)

Bir devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı
(Form No. T-2GS(MS))

Aşağıdakilere dayanarak işe alınan kişiler için bir personel memuru tarafından doldurulur: istihdam emri (talimat) (form No. T-1 veya No. T-1a); pasaport veya diğer kimlik belgesi; çalışma kitabı veya hizmetin süresini onaylayan bir belge; devlet emeklilik sigortasının sigorta sertifikası; askeri sicil belgeleri - askerlik hizmetinden sorumlu olanlar ve askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi kişiler için; eğitim, nitelikler veya özel bilginin mevcudiyeti hakkında bir belge - özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken ve ayrıca çalışan tarafından kendisi hakkında sağlanan bilgiler. Bazı durumlarda, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına göre işin özellikleri dikkate alınarak ek belgeler sunulması gerekebilir.

Bir devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı (form No. T-2GS (MS)), devlet (belediye) kamu hizmeti pozisyonlarında bulunan kişileri kaydetmek için kullanılır.

Formların "Yabancı dil bilgisi" bölüm 1 5'inci maddesi doldurulurken, dile ilişkin bilgi düzeyi belirtilmektedir: "Akıcı konuşuyorum", "Okuuyorum ve kendimi açıklayabiliyorum", "Akıcı bir dille okuyorum ve tercüme ediyorum. sözlük".

İş deneyimi (genel, sürekli, kıdem ikramiyesi hakkı verilmesi, kuruluşta kurulan diğer menfaatlere hak verilmesi vb.), çalışma defterindeki girişler ve (veya) ilgili uzunluğu teyit eden diğer belgeler temelinde hesaplanır. servisin. Bir çalışanla ilgili bilgiler değiştirildiğinde, ilgili veriler, personel servisi çalışanının imzasıyla onaylanan kişisel kartına girilir.

Bölüm II "Askeri kayıt hakkında bilgi" esas alınarak doldurulan ana belgeler şunlardır:
askeri kimlik (veya askeri kimlik karşılığında verilen geçici bir sertifika) - yedekte bulunan vatandaşlar için;
askerlik hizmetine tabi olan bir vatandaşın belgesi - askerlik hizmetine tabi olan vatandaşlar için.

Yedekte bulunan vatandaşlar için:
yedek subaylar için madde 1 "Yedek kategorisi" doldurulmaz;
madde 3 "Kompozisyon (profil)" - kısaltma olmadan doldurulur (örneğin, "komuta", "tıbbi" veya "askerler", "denizciler" vb.);
madde 4 "VUS tam kod ataması" - tam atama kaydedilir (altı basamak, örneğin "021101" veya altı basamak ve bir alfabetik karakter, örneğin "113194A");
Madde 5 "Askerliğe uygunluk kategorisi" - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmetine sınırlı uygunluk) veya G (geçici olarak askerlik hizmetine uygun değil) ). Askeri biletin ilgili paragraflarında giriş olmaması durumunda, "A" kategorisi eklenir;
7. maddede "Orduya kayıtlı" ifadesi doldurulur (basit bir kalemle):
a) satırı - seferberlik emri ve (veya) seferberlik emirlerinin verilmesi ve geri çekilmesine ilişkin bir damga olduğu durumlarda;
satır b) - seferberlik dönemi ve savaş zamanı için örgüt için rezerve edilen vatandaşlar için.

Askerlik hizmetine tabi olan vatandaşlar için:
maddeler: madde 1 "Yedek kategorisi", madde 3 "Bileşim (profil)", madde 4 "VUS'un tam kod ataması" ve madde 7 "Askerlik için kayıtlı" maddesi doldurulmaz;
madde 2 "Askeri rütbe" - "zorunlu askerliğe tabi" girişi yapılır;
Madde 5 "Askerliğe uygunluk kategorisi" - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmetine sınırlı uygunluk), G (geçici olarak askerlik hizmetine uygun değil ) veya D (askerlik için uygun değil). Askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi bir vatandaşın sertifikasına giriş temelinde doldurulur;
Talimatlarda özel olarak belirtilmeyen kalemlerin doldurulması, listelenen belgelerdeki bilgiler temelinde yapılır.

Yedekte olmak için yaş sınırına ulaşmış bir vatandaşın veya sağlık nedenleriyle askerlik hizmetine uygun olmadığı ilan edilen bir vatandaşın kişisel kartının II. Bölümünün 8. paragrafında, ücretsiz hatta "kaldırıldı" notu yapılır. yaşa göre askerlik kaydından" veya "devlet sağlığı tarafından askerlik kaydından kaldırılmıştır."

"İstihdam, başka bir işe transferler" bölümünde, istihdam emri (talimat) (form No. T-1 veya No. T-1a) ve bir başkasına transfer emri (talimat) temelinde yapılan her girişle iş ( form No. T-5), idare, çalışanı formların 6. sütununda makbuz karşılığında tanımakla yükümlüdür.

"Tatil" bölümünde, çalışana kuruluşta çalıştığı süre boyunca verilen her türlü tatilin kaydı tutulur.

"Ek bilgiler" bölümü, eğitim kurumlarında okuyan çalışanlarla ilgili bilgilerin muhasebeleştirilmesi, çalışan engellilerin muhasebeleştirilmesi vb.

personel
(Form No. T-3)

Kuruluşun yapısını, kadrosunu ve kadrosunu Tüzüğüne (Yönetmeliklere) göre resmileştirmek için kullanılır. Personel listesi, yapısal birimlerin bir listesini, pozisyonların adlarını, uzmanlıkları, meslekleri, nitelikleri gösteren, personel birimlerinin sayısı hakkında bilgileri içerir.

4. sütunu doldururken, mevcut mevzuata uygun olarak yarı zamanlı çalışmanın özellikleri dikkate alınarak, eksik bir personel biriminin içeriğinin sağlandığı ilgili pozisyonlar (meslekler) için personel birimlerinin sayısı. Rusya Federasyonu, uygun paylarda belirtilir, örneğin 0.25; 0,5; 2.75 vb.

5. sütunda "Tarife oranı (maaş), vb." aylık maaş, tarife oranı (maaş), tarife ölçeği, gelir yüzdesi, kâr payı veya yüzdesi, işgücü katılım oranı (KTU), dağıtım katsayısı vb. Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına, toplu sözleşmelere, iş sözleşmelerine, sözleşmelere ve kuruluşun yerel düzenlemelerine uygun olarak organizasyon.

Sütun 6 - 8 "Ek ücretler", Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı tarafından belirlenen teşvik ve telafi edici ödemeleri (primler, ödenekler, ek ödemeler, teşvik ödemeleri) (örneğin, kuzey ödenekleri, bilimsel derece ödenekleri vb.) gösterir. ayrıca kuruluşun takdirine bağlı olarak sunulanlar (örneğin, rejim veya çalışma koşulları ile ilgili).

Kuruluşun Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına göre diğer ücret sistemlerinin (tarifesiz, karma vb.) kullanılması nedeniyle 5 - 9 sütunlarını ruble cinsinden doldurması imkansızsa, bu sütunlar doldurulur. uygun ölçü birimlerinde (örneğin, yüzdeler, katsayılar, vb.).

Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanmış bir emir (talimat) tarafından onaylanmıştır.

Personel tablosundaki değişiklikler, kuruluş başkanının veya yetkilendirdiği bir kişinin talimatına (talimatına) göre yapılır.

Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı
(form No. T-4)

Bilim, araştırma, araştırma ve üretim, eğitim ve diğer eğitim, bilim ve teknoloji alanında faaliyet gösteren kurum ve kuruluşlarda bilim adamlarını hesaba katmak için kullanılır.

İlgili belgelere (bilim doktoru ve bilim adayı diploması, doçent ve profesör sertifikası vb.) ve ayrıca çalışan tarafından sağlanan bilgiler temelinde personel servisi çalışanı tarafından doldurulur. kendisi.

Madde 4 "Lisansüstü mesleki eğitim", lisansüstü, yüksek lisans, doktora çalışmalarının tamamlandığı (hangi tarafından) kuruluşun (kurumun) adını, tamamlanma tarihini ve ayrıca sayı, seri ve veriliş tarihini belirtir. ilgili sertifika.

Madde 5 "Akademik derece", bilim dalı ve bilim adamlarının uzmanlığı hakkında bilgiler de dahil olmak üzere sunulan belgeler (diplomalar) temelinde doldurulur.

6. paragrafta "Akademik rütbe", bir profesör ve uzmanlık alanındaki kıdemli araştırmacının (bilim adamları için), doçent ve bölümdeki profesörlerin (bilimsel ve pedagojik çalışanlar için) akademik sıralaması hakkındaki bilgiler, ilgili sertifika temelinde doldurulur. .

Her bilimsel ve bilimsel-pedagojik çalışan için kişisel bir çalışan kartı da tutulur (form No. T-2).

Bir çalışanın başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat)
(Form No. T-5)

Çalışanların başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat)
(Form No. T-5a)

Bir çalışanın/çalışanların aynı kuruluşta başka bir işe veya kuruluşla birlikte başka bir yere transferini kayıt altına almak ve kaydetmek için kullanılırlar.

Personel servisi çalışanı tarafından doldurulur, çalışanın yazılı rızası dikkate alınarak, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığında çalışana beyan edilir. Bir çalışanla bir iş sözleşmesinin imzalanmaması (çalışan 10/06/92 tarihinden önce işe alınmış olması) ve istihdamının siparişle verilmiş olması durumunda, "Neden" numaralı birleşik formu doldururken, ilgili özel belgeleri belirtir. işçinin başka bir işe nakledileceği esası (başvuru, sağlık raporu, tutanak vb.) ve "İş sözleşmesi değişikliği" şartı doldurulmaz. Başka bir işe transfer emri (talimat) temelinde, çalışanın kişisel kartında (form No. T-2 veya No. T-2GS (MS)), kişisel hesapta (form No. T-54) işaretler yapılır. veya No. T-54a), ilgili çalışma kitabı girişi.

Bir çalışana izin verme emri (talimat)
(Form No. T-6)

Çalışanlara izin verilmesine ilişkin emir (talimat)
(Form No. T-6a)

Kanuna, toplu sözleşmeye, kuruluşun yerel düzenlemelerine ve iş sözleşmesine uygun olarak çalışana/çalışanlara sağlanan tatillerin kaydı ve muhasebesi için kullanılırlar.

Personel servisinin bir çalışanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından düzenlenir, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır ve makbuz karşılığında çalışana beyan edilir. İzin verme sırasına (talimatına) göre, kişisel kartta (form No. T-2 veya No. T-2GS (MS)), kişisel hesapta (form No. T-54 veya No. T-) işaretler yapılır. 54a) ve tatil nedeniyle ücretler, T-60 "Çalışana izin verilmesine ilişkin not-hesaplama" şeklinde hesaplanır.

tatil programı
(Form No. T-7)

Kuruluşun tüm yapısal bölümlerinin çalışanları için yıllık ücretli tatillerin dağıtım zamanı hakkındaki bilgileri takvim yılı için aylara yansıtmak için kullanılır. Tatil programı - özet program. Derlerken, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının hükümleri, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri dikkate alınır.

Tatil takvimi, personel servisi başkanı tarafından imzalanır ve bu kuruluşun seçilen sendika organının (eğer varsa) gerekçeli görüşü dikkate alınarak, kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. ücretli tatillerin verildiği sıra.

Tatil süresi başka bir zamana ertelendiğinde, çalışanın ve yapısal birim başkanının onayı ile, programı onaylayan kişinin veya yetkilendirdiği kişinin izni ile tatil programında uygun değişiklikler yapılır. böyle yap. Tatil transferi, herhangi bir biçimde düzenlenen bir belge temelinde Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde gerçekleştirilir.

Sonlandırmak (sonlandırmak) için emir (talimat)

(Form No. T-8)

Fesih emri (talimat) (fesih)
çalışanlarla iş sözleşmesi (işten çıkarma)
(Form No. T-8a)

Bir çalışanın işten çıkarılmasını kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar. Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanan bir personel servisi çalışanı tarafından derlenir, Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde makbuz karşılığında çalışana veya çalışanlara duyurulur.

T-8 ve T-8a numaralı formların satırında (sütununda) "İş sözleşmesinin feshi (fesih) temeli (işten çıkarma)", Rusya'nın mevcut mevzuatının ifadesine tam olarak uygun olarak bir giriş yapılır. Federasyon ilgili maddeye atıfta bulunularak. "Belge, numara ve tarih" satırında (sütununda) siparişin hazırlandığı ve iş sözleşmesinin feshedildiği belgeye tarih ve numarası (çalışan beyanı, sağlık raporu, not, askeri kayıt ve kayıt ofisine çağrı ve diğer belgeler) .

Mali açıdan sorumlu bir kişinin işten çıkarılması üzerine, siparişe (talimat) çalışana karşı maddi iddiaların bulunmadığını doğrulayan bir belge eklenir.

Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatında belirtilen durumlarda işverenin inisiyatifiyle bir iş sözleşmesini feshederken, seçilen sendika organının (eğer varsa) gerekçeli görüşü yazılı olarak siparişe (talimat) eklenir. bu kuruluştaki çalışan (lar) ile iş sözleşmesinin feshi (fesih).

Bir çalışan (lar) (işten çıkarma) ile bir iş sözleşmesini feshetme (fesih) emri (talimat) temelinde, kişisel bir karta giriş yapılır (form No. T-2 veya No. T-2GS (MS). )), kişisel hesap (form No. T-54 veya No. T-54a), çalışma kitabı, çalışanla T-61 "İşin feshi (iptal) üzerine not hesaplaması şeklinde bir uzlaşma yapılır. çalışanla sözleşme (işten çıkarma)".

Bir çalışanı bir iş gezisine gönderme emri (talimat)
(Form No. T-9)

Çalışanları bir iş gezisine gönderme emri (talimat)
(Form No. T-9a)

Bir iş gezisinde/gezilerinde çalışanın/çalışanların yönünü kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar. Personel servisi çalışanı tarafından, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanan bir görev ataması temelinde doldurulur. İş seyahatinde gönderilecek sipariş, iş seyahatinde bulunanların soyadını ve baş harflerini, yapısal birimini, konumunu (uzmanlık, meslek) ve ayrıca iş seyahatinin amacını, zamanını ve yerini (yerlerini) belirtir. .

Gerekirse, seyahat masrafları için ödeme kaynakları, bir iş gezisine göndermek için diğer koşullar belirtilir.

Seyahat belgesi
(Form No. T-10)

Bir iş seyahatinde geçirilen süreyi (varış noktası/noktalarına varış zamanı ve buradan (onlardan) ayrılış zamanı) belgeleyen bir belgedir.

Her varış noktasında, varış ve ayrılış saatleri sorumlu görevli tarafından kaşelenir ve imzalanır ve kaşelenir.

Bir iş gezisine gönderme emri (talimat) temelinde personel hizmetinin bir çalışanı tarafından bir nüsha halinde verilir (form No. T-9).

Bir iş gezisinden kuruluşa döndükten sonra, çalışan (sorumlu kişi), yapılan masrafları onaylayan belgelerle bir avans raporu (form No. AO-1) hazırlar.

hizmet ataması
bir iş gezisine göndermek ve uygulanması hakkında bir rapor için
(Form No. T-10a)

Bir iş gezisine gönderilmek üzere bir iş atamasının kaydedilmesi ve muhasebeleştirilmesinin yanı sıra uygulanmasına ilişkin bir rapor için kullanılır.

Görevlendirme, görevlendirilen işçinin çalıştığı yapısal birimin başkanı tarafından imzalanır. Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır ve bir iş gezisine gönderme (form No. T-9 veya No. T-9a) için bir sipariş (talimat) vermek için personel servisine aktarılır.

Bir iş gezisinden gelen bir çalışan, yapısal birim başkanı ile kararlaştırılan ve bir seyahat sertifikası ile birlikte muhasebe departmanına sunulan iş gezisi sırasında yapılan iş hakkında kısa bir rapor hazırlar (form No. T- 10) ve bir ön rapor (form No. AO-1).

Bir çalışanın terfisine ilişkin sipariş (talimat)
(Form No. T-11)

Çalışanların terfisine ilişkin sipariş (talimat)
(Form No. T-11a)

İşteki başarı için ödüller tasarlamak ve kaydetmek için kullanılırlar.

Çalışanın çalıştığı organizasyonun yapısal birimi başkanının sunumu temelinde derlenmiştir.

Kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığında çalışana/çalışanlara duyurulur. Siparişe (talimat) göre, çalışanın kişisel kartına (form No. T-2 veya No. T-2GS (MS) ve çalışanın çalışma kitabına) uygun bir giriş yapılır.

Parasal ödüller (bonuslar) hariç her türlü teşviki kaydederken, T-11 No'lu "Çalışan teşvikleri emri (talimat)" formundan ____ ruble miktarında zorunlu "dışlanmasına izin verilir. ____ kop. ".

2. Ücretler için personel ile çalışma saatlerinin ve yerleşim yerlerinin muhasebesine göre

Zaman çizelgesi ve maaş bordrosu
(Form No. T-12)

Zaman planı
(Form No. T-13)

Kuruluşun her çalışanı tarafından fiilen çalışılan ve (veya) çalışılmayan zamanı kaydetmek, çalışanların belirlenen çalışma saatlerine uygunluğunu izlemek, çalışma saatleri hakkında veri elde etmek, ücretleri hesaplamak ve ayrıca istatistiksel raporlamayı derlemek için kullanılırlar. emek üzerine. Çalışma süresinin ayrı muhasebesi ve ücret için personel ile yerleşim ile, T-12 numaralı formdaki zaman çizelgesinin 1 numaralı "Çalışma saatleri muhasebesi" bölümünü bağımsız bir belge olarak kullanmasına izin verilir, bölüm 2 "Personel ile ödeme ücret için". Form No. T-13, çalışma saatlerini kaydetmek için kullanılır.

Muhasebe departmanına devredilen, yapısal birim başkanı, personel servisi çalışanı tarafından imzalanan yetkili bir kişi tarafından bir nüsha halinde düzenlenirler.

Devamsızlık, yarı zamanlı çalışma veya çalışanın veya işverenin inisiyatifiyle normal çalışma saatleri dışında kalma nedenleri, çalışma saatlerinin azaltılması vb. devlet veya kamu görevleri, yazılı kesinti uyarısı, yarı zamanlı çalışma beyanı, çalışanın kanunla belirlenen durumlarda fazla mesaiye yazılı izni vb.).

Zaman çizelgesindeki her çalışan için aylık çalışma süresinin günlük maliyetini yansıtmak için aşağıdakiler tahsis edilir:
T-12 formunda (sütun 4, 6) - iki satır;
T-13 formunda (sütun 4) - dört satır (ayın her yarısı için iki tane) ve karşılık gelen sütun sayısı (15 ve 16).

T-12 ve No. T-13 formlarında (4, 6 numaralı sütunlarda), üst satır çalışma saatlerinin sembollerini (kodlarını) işaretlemek için, alt satır ise çalışılan veya çalışılan süreyi kaydetmek için kullanılır. her bir tarih için ilgili çalışma süresi kodlarına göre çalışılmayan süre (saat, dakika olarak). Gerekirse, çalışma saatlerine ilişkin ek ayrıntıların eklenmesi için sütun sayısının artırılmasına izin verilir, örneğin normalden farklı koşullarda çalışmanın başlangıç ​​ve bitiş zamanı.

Zaman çizelgesinin 5 ve 7 numaralı sütunlarını T-12 No'lu formda doldururken, çalışılan gün sayısı üst satırlara girilir ve her çalışanın hesap döneminde çalıştığı saat sayısı alt satırda gösterilir. çizgiler.

Çalışma süresinin maliyetleri, Zaman Çizelgesi'nde işe devam ve devamsızlıkların sürekli kaydı yöntemiyle veya yalnızca sapmaları (devamsızlık, gecikme, fazla mesai saatleri vb.) kaydederek dikkate alınır. Gün cinsinden (tatil, geçici sakatlık günleri, iş gezileri, eğitimle bağlantılı izinler, devlet veya kamu görevlerini yerine getirme süresi vb.) sütun sembollerindeki satır ve alt satırdaki sütunlar boş kalır.

2. bölümdeki T-12 numaralı formda bir zaman çizelgesi derlerken, tüm çalışanlar ve ilgili hesap için tek bir ödeme türü için 18 - 22 sütunları doldurulur ve farklı türler hesaplanırken 18 - 34 arasındaki sütunlar doldurulur her çalışan için ödeme ve ilgili hesaplar.

Form No. T-13 "Zaman çizelgesi", kimlik bilgilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanılır. T-13 numaralı formda bir zaman çizelgesi derlerken:
Yalnızca bir ödeme türü ve Zaman Çizelgesi'ne dahil olan tüm çalışanlar için ortak olan ilgili bir hesap için bordro kimlik bilgilerini kaydederken, "ödeme kodu türü", "ilgili hesap" ayrıntıları tablonun yukarısındaki 7'den 9'a kadar sütunlarla doldurulur ve sütun 7 ve 8 doldurulmadan sütun 9;
birkaç (ikiden dörde kadar) ödeme türü ve ilgili hesaplar için bordro kimlik bilgilerini kaydederken, 7 - 9 sütunları doldurulur. Sayıları dördü aşarsa, ödeme türlerine ilişkin verileri doldurmak için aynı sütun numaralarına sahip ek bir blok sağlanır. .

T-13 numaralı formdaki zaman çizelgesi formları, kısmen doldurulmuş ayrıntılarla bilgisayar teknolojisi kullanılarak yapılabilir. Bu ayrıntılar şunları içerir: yapısal birim, soyadı, adı, soyadı, pozisyon (uzmanlık, meslek), personel numarası vb. - yani, kuruluşun şartlı olarak kalıcı bilgilerinin dizinlerinde yer alan veriler. Bu durumda, zaman çizelgesinin biçimi, kimlik bilgilerini işlemek için kabul edilen teknolojiye göre değişir.

T-12 numaralı formun başlık sayfasında sunulan çalışılan ve çalışılmayan saatlerin sembolleri, T-13 numaralı formdaki zaman çizelgesini doldururken de kullanılır.

Yerleşim ve maaş bordrosu
(Form No. T-49)

maaş bordrosu
(Form No. T-51)

Ödeme dekontu
(Form No. T-53)

Kuruluşun çalışanlarına ücretleri hesaplamak ve ödemek için kullanılırlar.

T-49 nolu formdaki bordro uygulanırken, T-51 ve T-53 nolu formlardaki diğer uzlaştırma ve ödeme belgeleri düzenlenmez.

Ödeme kartı kullanarak ücret alan çalışanlar için sadece bordro derlenir, bordro ve bordro derlenmez.

Tablolar muhasebe bölümünde bir nüsha halinde derlenir.

Bordro (form No. T-49 ve No. T-51), çıktı için muhasebe için birincil belgelerden, fiilen çalışılan saatler ve diğer belgelerden elde edilen veriler temelinde yapılır.

"Tahakkuk eden" sütunlarında tutarlar, bordrodan yapılan ödeme türlerine ve çalışana sağlanan çeşitli sosyal ve maddi faydalar şeklindeki diğer gelirlere, kuruluşun karı pahasına ödenen ve dahil edilmeye tabi olarak girilir. vergi tabanı.

Aynı zamanda ücret tutarından tüm kesintiler hesaplanır ve çalışana ödenecek tutar belirlenir.

Bordro (form No. T-49) ve bordronun (form No. T-53) başlık sayfası ödenecek toplam tutarı gösterir. Ücret ödeme izni, kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır. Ekstrenin sonunda ödenen ve yatırılan ücretlerin tutarları belirtilir.

Bordroda (form No. T-49) ve bordroda (form No.T-53), ödeme süresinin bitiminden sonra, ücretini almayan çalışanların isimlerine sırasıyla “Yatırıldı” işareti yapılır, 23 ve 5. sütunlarda. Gerekirse, sunulan belgenin numarası Form No. T-53'ün "Not" sütununda belirtilir.

Bordro sonunda, son girişten sonra, maaş bordrosunun toplam tutarını gösteren son bir çizgi çizilir. Düzenlenen ücret tutarı için, sayısı ve tarihi bordronun son sayfasına girilen bir harcama nakdi emri düzenlenir (KO-2 numaralı form).

Bilgisayar ortamında derlenen bordrolarda, benimsenen bilgi işlem teknolojisine bağlı olarak ayrıntıların bileşimi ve yeri belirlenir. Bu durumda, belgenin formu, birleşik formun tüm ayrıntılarını içermelidir.

bordro günlüğü
(Form No. T-53a)

Kuruluşun çalışanlarına yapılan ödemelerin bordrolarını kaydetmek ve kayıt altına almak için kullanılır.

Bir muhasebeci tarafından yönetilir.

kişisel hesap
(Form No. T-54)

Kişisel hesap (svt)
(Form No. T-54a)

Bir takvim yılı boyunca bir çalışana ödenen ücretlerle ilgili aylık bilgileri yansıtmak için kullanılırlar.

Bir muhasebeci tarafından doldurulacaktır.

Form No. T-54, çalışanın maaşından yapılan her türlü tahakkuk ve kesintileri, çıktı ve yapılan işin muhasebeleştirilmesi için birincil belgeler, çalışılan saatler ve çeşitli ödeme türleri için belgeler temelinde kaydetmek için kullanılır.

Form No. T-54a, özel programlar kullanılarak bilgisayar teknolojisi (svt) aracılığıyla muhasebe verilerinin otomatik olarak işlenmesinde kullanılır ve ücretlerin hesaplanması için gerekli yarı kalıcı ayrıntıları içerir. Maaşların unsurları, yapılan kesintilerin tutarı ve gerekçeleri, ödenecek toplam para miktarını içeren maaş bordrosunun çıktısının bir kopyası, kağıt üzerinde çalışanın kişisel hesabına aylık olarak yatırılır (yapıştırılır). Formun veya ara sayfanın arkasında, çeşitli ödeme ve kesinti türlerinin (kuruluş tarafından benimsenen kodlama sistemine göre) kodlarının bir dökümü verilir.

Çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplaması
(Form No. T-60)

Yıllık ücretli veya başka bir izin verildiğinde çalışanın alacağı ücret ve diğer ödemelerin hesaplanmasında kullanılır.

Tatil ücreti için ortalama kazanç hesaplanırken, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak, fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. Sütun 4, 5, fatura döneminde çalışılan saat başına takvim günü sayısını gösterir. Özet çalışma süresi muhasebesine sahip bir çalışan için tatil ücreti hesaplanırken "Fatura döneminin saat sayısı" sütunu doldurulur.

Fesih üzerine senet hesaplaması (fesih)
bir çalışanla iş sözleşmesi (işten çıkarma)
(Form No. T-61)

Bir iş sözleşmesinin feshi üzerine bir çalışana ödenmesi gereken ücretleri ve diğer ödemeleri kaydetmek ve hesaplamak için kullanılır. Personel servisinin bir çalışanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından derlenir. Ödenmesi gereken ücretlerin ve diğer ödemelerin hesaplanması muhasebe departmanının bir çalışanı tarafından yapılır.

Kullanılmayan tatil için tazminat ödemesi için ortalama kazanç ve önceden kullanılan tatil kesintileri hesaplanırken, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. Sütun 4, 5, fatura döneminde çalışılan saatlere düşen takvim (çalışma) günlerinin sayısını gösterir. "Fatura döneminin saat sayısı" sütunu, çalışma süresinin özetlenmiş bir muhasebesi olan bir çalışana kullanılmayan tatil için tazminat ödemesi hesaplanırken doldurulur.

Kabul eylemi,
Belirli süreli iş sözleşmesi kapsamında yürütülen,
belirli bir iş süresince hapsedilmiş
(Form No. T-73)

Belirli bir işin süresi boyunca akdedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında bir çalışan tarafından yapılan işin kabulünü ve teslimini kaydetmek ve kaydetmek için kullanılır.

Yapılan iş için ödeme miktarlarının nihai veya aşamalı hesaplanmasının temelidir.

Yapılan işi kabul etmekten sorumlu çalışan tarafından derlenir, kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır ve yükleniciye ödenmesi gereken tutarın hesaplanması ve ödenmesi için muhasebe bölümüne aktarılır.

Yayın kaynağı:
"Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Bülteni", No. 5, 2004.