Burimet e jashtme të personelit: llojet, të mirat dhe të këqijat. Burimi i jashtëm dhe i personelit: të gjitha të mirat dhe të këqijat Të mirat dhe të këqijat e kontraktimit në sektorin e shërbimeve

Nëse keni menduar ndonjëherë për kontraktimin e kontabilitetit tuaj, atëherë ne kemi dy lajme për ju. Me cilën duhet të fillojmë? Me të keqen apo të mirën? Le të kemi një të mirë! Lajmi i mirë është se avantazhet e kontraktimit të kontabilitetit ende peshojnë më shumë se të këqijat. Dhe kështu, ja ku janë:

Transferimi i shërbimeve të kontabilitetit do të thotë kursime

Plus i parë dhe më domethënës, për mendimin tonë, është kostoja e shërbimeve. Siç tha Benjamin Franklin, "Kujdes nga mbeturinat e vogla, sepse një rrjedhje e vogël mund të fundos një anije të madhe". Vetëm imagjinoni që jeni një sipërmarrës fillestar, sapo keni regjistruar LLC-në tuaj ose keni fituar statusin zyrtar të një sipërmarrësi individual. Ju ende nuk e dini se si do të shkojë gjithçka dhe çdo qindarkë e investuar në biznes është në llogarinë tuaj. prezantuar? Tani imagjinoni që të punësoni menjëherë një kontabilist dhe duhet t'i paguani kontabilistit një pagë mujore. Paga e një personi që do të jetë në zyrën tuaj çdo ditë tejkalon ndjeshëm pagën e një kontabilisti të jashtëm.

Avantazhet e kontraktimit të kontabilitetit - pa taksa mbi pagën e një kontabilisti

Plus i dytë, jo më pak i këndshëm se i pari, është mungesa e taksave mbi të ardhurat e kontabilistit të jashtëm. Fakti është se kur punësoni një kontabilist në staf, është e nevojshme të paguani primet e sigurimit nga paga e tij (rreth 30% e shumës së pagës) mujore, si dhe të mbani tatimin mbi të ardhurat personale nga paga (13% e shumës). ) dhe gjithashtu ta transferojë atë në buxhet. Rezulton se ju duhet të shtoni pothuajse gjysmën e shumës së saj në pagën e kontabilistit, dhe më pas do të dalë shuma reale e shpenzimeve për të. Kur transferoni kontabilitetin tuaj te një kompani e jashtme, ju thjesht paguani për shërbimet e saj në llogarinë tuaj bankare, domethënë, ju punoni si bëni me çdo furnizues tjetër.

Një kontabilist i jashtëm nuk ka nevojë për një vend pune ose pajisje

Një avantazh tjetër i padyshimtë është fakti se kostot e pajisjes së një vendi pune, blerjes së një kompjuteri dhe pajisjesh të tjera zyre, trajnime, shkrimi etj., bien mbi supet e kompanisë outsourcing. Ju nuk keni nevojë të shqetësoheni për këtë.

Profesionalizmi i një kontabilisti të jashtëm

Pika tjetër që do të doja të bëja veçmas është kompetenca e një kontabilisti të kontraktuar. Nuk ka njerëz të rastësishëm në një kompani outsourcing - vetëm një elitë profesionale që merret çdo ditë vetëm me kontabilitet dhe asgjë tjetër. Një kontabilist i jashtëm i njeh të gjitha sistemet e taksave, ai këshillon lehtësisht klientët, ai është vazhdimisht në ndërveprim me sipërmarrës si ju dhe autoritetet tatimore. A nuk është bukur kur keni të bëni me një ekspert në fushën tuaj?

Kontabilisti i jashtëm është gjithmonë në kontakt

Kompania e jashtme nuk do të sëmuret ose nuk do të shkojë me pushime. Po Po! Nëse specialisti që merret me kontabilitetin tuaj shkon në pushim mjekësor ose me pushime, ai do të zëvendësohet nga një person tjetër, jo më pak profesionist. Dhe ajo që është e sigurt është se nuk do t'ju duhet të paguani pagesën e sëmundjes ose pagesën e pushimeve. Dhe nuk ia vlen të flasim për rastet kur një kontabilist i stafit u zhduk kur u shfaqën kërkesat e para nga zyra e taksave.

Përparësitë e kontraktimit - përgjegjësia e kontabilistit për gabimet e tij

Nëse, për shkak të fajit të transferuesit, gjoba ose gjoba i vendosen kompanisë nga shërbimi federal tatimor, atëherë llogaritari i kontraktimit duhet t'i rimbursojë këto shpenzime. Kjo, natyrisht, nuk është e vërtetë në radhë të parë, por për momentin shumica e kompanive të jashtme të kontabilitetit e përfshijnë këtë klauzolë në kontratat e tyre. Kjo është bërë për t'i bërë kompanitë kliente më besnike ndaj kompanisë së jashtme. Për më tepër, kompani të tilla kanë rritur kontrollin mbi korrektësinë e kontabilitetit, sepse vlerësojnë reputacionin e tyre dhe i duan klientët e tyre.

Ka edhe disavantazhe të kontraktimit të kontabilitetit

Pavarësisht se sa të mrekullueshme mund të tingëllojnë avantazhet që kemi renditur, ka edhe disavantazhe - të ashtuquajturat miza në pomadë. Të gjithë vendosin vetë rëndësinë e kësaj luge. Pra, të këqijat:

• Ju nuk shihni një kontabilist të jashtëm çdo ditë. Sigurisht, varet nga cila anë shikoni - disa njerëzve u pëlqen të shohin një kontabilist çdo ditë, ndërsa të tjerë tregojnë pavarësi të madhe. Në një kompani kontabiliteti, komunikimi me një klient ndodh kryesisht përmes telefonit ose përmes korrespondencës në mesazhe të menjëhershme të njohura. Një kontabilist në staf do t'ju kujtojë nevojën për të siguruar dokumente personalisht dhe do të monitorojë nga afër sigurinë e dokumenteve që i vijnë, natyrisht, me kusht që ai të jetë një kontabilist shumë i mirë.
• Nëse kompania është e madhe me një numër të madh transaksionesh ditore, atëherë transferimi i departamentit të kontabilitetit në shërbimin në distancë mund të mos jetë praktik. Kjo është veçanërisht e vërtetë për kompanitë e mëdha me një vëllim të madh të rrjedhës së dokumenteve. Në organizata të tilla, si rregull, ekziston një staf i tërë kontabilistësh, secili prej të cilëve është përgjegjës për fushën e tij të punës - pagat, tabela materiale, prodhimi, etj. Numri i dokumenteve në një organizatë të tillë mund të jetë shumë i madh. Distanca e kontabilistëve nga njëri-tjetri ose nga biznesi mund të çojë në një humbje të efikasitetit të ndërveprimit dhe një rritje të kohës për përpunimin e informacionit, gjë që është thjesht e papranueshme në epokën e super shpejtësisë.
• Ju nuk mund të kontrolloni një kontabilist të jashtëm. Ana negative, thënë sinqerisht, është e dyshimtë, sepse nëse dini të kontrolloni një kontabilist, atëherë nuk ka rëndësi nëse ai është i largët apo në stafin e kompanisë. Dhe nëse nuk e dini, atëherë nuk do të jeni në gjendje të kontrolloni stafin. Nëse një kontabilist është i pranishëm në zyrë dhe shikon kompjuterin gjatë gjithë ditës, kjo nuk do të thotë se ai bën gjithçka në mënyrë korrekte dhe në kohë. Çdo drejtor mban përgjegjësi të plotë për kontabilitetin në organizatë, kështu që monitorimi i kontabilitetit është thjesht i nevojshëm. Nga rruga, kompania e kontabilitetit Contact LLC kryen kontabilitet në shërbimin online Kontur-Accounting. Në këtë sistem, çdo drejtor mund të kontrollojë kontabilistin e jashtëm dhe paraqitjen e raporteve tek të gjitha autoritetet rregullatore.

Natyrisht, varet nga ju që të vendosni nëse do të transferoni departamentin tuaj të kontabilitetit. Dhe, nëse vendosni ta bëni këtë, atëherë duhet t'i qaseni kësaj çështjeje me gjithë seriozitetin - zbuloni se sa kohë ka funksionuar kompania, çfarë rishikimesh ka për të, si i trajton klientët e saj, etj.

Siç e dini, kontraktimi është transferimi i proceseve jo-thelbësore të biznesit tek palët e treta për zbatimin e tyre. Në ditët e sotme, kontraktimi i jashtëm është i zakonshëm në fusha të ndryshme të veprimtarisë, duke përfshirë logjistikën. Cilat janë të mirat dhe të këqijat kryesore të kontraktimit të transportit të mallrave brenda dhe jashtë vendit? Le të diskutojmë këtë çështje, e cila intereson menaxherët e shumë kompanive që tregtojnë në mënyrë aktive me partnerë nga pjesë të ndryshme të botës.

Le të fillojmë me faktin se shërbimet e transportit të mallrave janë ajo pjesë e proceseve të biznesit që shpesh transferohen te kontraktorët. Nuk është e vështirë t'i përgjigjemi pyetjes pse ndodh kjo. Nuk është sekret që transporti i mallrave përfshin investime të konsiderueshme kapitale - për të filluar aktivitetet në këtë fushë, duhet të blini kontejnerë, vagonë, automjete speciale dhe shumë më tepër. Natyrisht, shumica e bizneseve të vogla dhe të mesme nuk janë të gatshme të investojnë shumë në këtë proces biznesi.

Gjithashtu vlen të theksohet se për të transportuar mallra nuk mjafton vetëm transporti i duhur. Kompanitë e përfshira në shpërndarjen e ngarkesave ofrojnë gjithashtu shërbime shtesë të dërgimit - ata zgjedhin rrugën, hartojnë dokumente, etj. Në parim, këto shërbime mund të zbatohen brenda kompanisë suaj, por për këtë ju duhet të keni një specialist të veçantë në këtë fushë në stafin . Nëse kjo nuk është fitimprurëse për ju, është shumë më e lehtë të kontaktoni një kompani transporti. Nga rruga, kjo e fundit ka shumë të ngjarë të dorëzojë ngarkesën tuaj me kushte më të favorshme - duke punuar me një numër të madh klientësh, kompanitë e logjistikës marrin zbritje të mira në mallra kur rritet vëllimi i trafikut.

Mos harroni për çështje të tilla si ruajtja dhe zhdoganimi i mallrave. Nuk është fitimprurëse që drejtuesit e kompanive me vëllime të vogla të blejnë magazina për ruajtje të përkohshme, apo aq më tepër të bëhen agjentë doganore. Për këtë të fundit, për shembull, një person juridik duhet t'i sigurojë Shërbimit Federal të Doganave një garanci pagimi prej 50 milion rubla - duhet ta pranoni, jo çdo kompani është në gjendje ta sigurojë këtë.

Kështu, falë përfshirjes së kompanive të transportit të palëve të treta, organizatat e vogla dhe të mesme ulin ndjeshëm kostot e tyre në katër artikuj të mundshëm dhe pikërisht ky është një nga avantazhet kryesore të kontraktimit në logjistikë.

Përveç kësaj, kontraktimi i jashtëm ka avantazhe të tjera, të cilat përfshijnë:

• Funksionim i vazhdueshëm pa probleme (nuk ka gjë të tillë si pushim mjekësor ose pushime).
• Transparencë më e madhe (kur angazhoni agjentë të jashtëm, nuk vlerësoni procesin e ofrimit të shërbimit, por cilësinë e tij në formë të përfunduar).
• Lehtësia e ndryshimit të një kontraktuesi krahasuar me nevojën e mundshme për të ndryshuar personelin.
• Përmirësimi i cilësisë së ofrimit të shërbimit (kontraktorët janë profesionistë në fushën e tyre të cilët janë të angazhuar në shpërndarjen e mallrave si aktivitet kryesor dhe jo anësor).
• Reduktimi i barrës tatimore (pa pension dhe kontribute të tjera për punonjësit e jashtëm).

Vërtetë, si në çdo situatë, kontraktimi i shërbimeve logjistike ka disavantazhet dhe kurthet e veta. Më të rëndësishmet prej tyre janë:

• Mundësia e mosrespektimit të kontratës dhe cilësia e dobët e shërbimeve
• Mungesa e përcaktimit legjislativ dhe rregullimit të disa proceseve të kontraktimit. Për shembull, për momentin nuk ka asnjë rregull që rregullon ndërveprimin midis klientit dhe transferuesit në rast të ofrimit të një shërbimi me cilësi joadekuate. Ju mund të mësoni më shumë rreth kësaj nga Kodi Civil i Federatës Ruse, gjë që mundeni.
• Mundësia e rrjedhjes së informacionit konfidencial në lidhje me kompaninë tuaj (megjithatë, në këtë rast ky informacion do të ketë të bëjë vetëm me një pjesë të vogël të aktivitetit tuaj, ndryshe nga, për shembull, kontraktimi i kontabilitetit).
• Mungesa e kontrollit të plotë mbi punën e personelit të palëve të treta.

Është e rëndësishme të theksohet se të gjitha këto disavantazhe pushojnë së qeni kaq domethënëse nëse kompania e transportit dhe logjistikës që zgjidhni është një organizatë shumë e kualifikuar që ofron shërbime me cilësi të lartë. Po, të mos e mohojmë që gjetja e një partneri të tillë nuk është gjithmonë e lehtë. Por, për fat të mirë, tashmë ka shumë kompani logjistike me një histori të pasur dhe të pastër që operojnë në tregun rus. Organizata të tilla përfshijnë kompaninë Logdok (http://logdok.ru/), e cila operon në këtë treg që nga viti 2006. Kjo kompani u ofron klientëve të saj një gamë të plotë shërbimesh për dërgimin e mallrave në Kazakistan, Ukrainë, Kirgistan, si dhe transportin e mallrave në të gjithë Rusinë dhe nga Evropa në vendin tonë.

V. Dvortsevaya, Drejtor i Përgjithshëm i VIZAVI Consult Group of Companies

Në një mjedis gjithnjë e më konkurrues, zhvillimi i biznesit varet nga menaxhimi efektiv i aseteve, duke përfshirë përqendrimin maksimal të burimeve në aktivitetet kryesore të organizatës. Sidoqoftë, si rregull, çdo organizatë "rëndohet" nga shërbimet jo thelbësore, por jo më pak të rëndësishme për funksionimin e saj: IT, Kontabilitet, Departamenti Ligjor, etj. Si të mos shpërndahemi në gjithçka, dhe, në të njëjtën kohë, të ekzistojmë dhe të zhvillohemi me sukses? Përgjigje: duke kontraktuar funksione jo-thelbësore të biznesit (nga anglishtja "outsourcing" - fjalë për fjalë - përdorimi i burimeve të njerëzve të tjerë).

Popullariteti i burimeve të jashtme po rritet dhe është i rrënjosur fort në ndërgjegjen e komunitetit global të biznesit. Por, siç e dini, një monedhë ka dy anë. Le të vlerësojmë meritat e kontraktimit, duke marrë parasysh kurthet e tij të mundshme.

Pra, cilat i konsiderojmë ne si përfitimet e kontraktimit?

Transferimi i jashtëm nënkupton kursimin e fondeve të ndryshme. Mundësia e uljes së kostos së shërbimeve në krahasim me kostot e mbajtjes së strukturës suaj (kursim i hapësirës së punës, rritje e kostove - ulje e taksave). Aftësia për të përqendruar përpjekjet në procese që sjellin drejtpërdrejt fitim për kompaninë. Ulja e kostove indirekte.
Transferimi i jashtëm nënkupton kursim në kostot e trajnimit (ne marrim "specialistë të ngushtë pa investim" të gatshëm). Le të shtojmë këtu edhe mungesën e nevojës për të shtuar stafin e kompanisë për shkak të një procesi biznesi jo thelbësor. Transferimi i jashtëm lejon menaxhmentin e kompanisë dhe punonjësit kryesorë të fokusohen tërësisht në biznesin e tyre kryesor, duke i kushtuar vëmendje të plotë. Kur jepni burime të jashtme, ka një rishpërndarje të burimeve të organizatës që më parë ishin përfshirë në funksione dhe fusha dytësore.

Transferimi garanton funksionim të vazhdueshëm pa probleme (nuk ka koncept të pushimeve ose të pushimit mjekësor).

Transferimi i jashtëm është një kursim serioz i kohës (është e mundur të blini zgjidhje dhe infrastrukturë të gatshme).

Transferimi i jashtëm nënkupton një transparencë më të madhe (nuk është procesi që vlerësohet, por rezultati i përfunduar). Ndryshimi i një furnizuesi (outsourcer) është më i lehtë sesa ndryshimi i personelit. Gjatë kontraktimit të jashtëm, kompania redukton ndjeshëm rreziqet e saj (duke i ndarë ato me kontraktuesin).

Outsourcing "çon" në një rritje të cilësisë (profesionistë në fushën e tyre, përvojë në projekte të ngjashme).

Në të njëjtën kohë, përveç avantazheve të dukshme, kontraktimi i jashtëm mbart një sërë grackash dhe rreziqesh.

Rreziku 1: mungesa e përvojës së klientit me kontraktimin e jashtëm, nga njëra anë, dhe përvoja e deklaruar e Transferuesit, nga ana tjetër. Per te shmangur
Kjo situatë mund të arrihet përmes testeve "spot", rekomandimeve dhe fazave të provës së ndërveprimit.

Rreziku 2: Mungesa e standardeve dhe metodologjisë e bën të vështirë matjen e rezultateve dhe cilësisë. Kjo mund të shmanget duke e ndarë kontratën sipas rezultateve dhe duke kërkuar standarde të matshme.

Rreziku 3: mungesa e angazhimit organizativ. Kjo mund të shmanget duke kaluar përgjegjësinë për procesin te Kontraktori.

Rreziku 4: duke pritur rezultate të pabesueshme

Rreziku 5: dështimi në zbatimin e projektit (duke marrë parasysh nevojat potenciale dhe jo të dukshme të ndërmarrjes). Ju mund ta shmangni këtë duke përgatitur kompaninë tuaj për zbatim paraprakisht.

Rreziku 6: humbja e njohurive kritike për biznesin brenda kompanisë (rrjedhje e informacionit konfidencial).

Rreziku 7: mungesa e përvojës me procedurat e pajtueshmërisë.

Kompania ka nevojë për një kontrollues të procesit të shërbimit, i cili do të vlerësojë efikasitetin e punës dhe përafrimin e shërbimeve të jashtme me strategjinë e përgjithshme të biznesit.

Rreziku 8: mungesa e menaxhimit efektiv të projektit.

Rreziku 9: ulje e mundshme e produktivitetit të punës së personelit të vet (humbja e motivimit, vlerësimi i ndryshimeve si negative).

Rreziku 10: mundësia e zgjidhjes së kontratës me kontraktuesin (falimentimi i kontraktuesit, rikthimi i funksioneve brenda biznesit). Është e nevojshme të parashikohet mundësia e tjetërsimit, një sistem i dokumentuar ose kthimi i pronës.

Rreziku 11: kostot e paplanifikuara të kohës - suksesi në ndërveprim (pjesëmarrja aktive e klientit: funksionet e menaxherit të detyrave, monitorimi dhe pranimi i punës, zbatimi.)

Rreziku 12: rreziqet tatimore. Rritje të rreziqeve dhe interesit për kontratat e shërbimeve dhe vështirësi në konfirmimin e përfitimeve ekonomike.

Megjithatë, përveç “kurtheve” të kontraktimit për klientët, ka edhe “kurthe” për Kontraktorët, d.m.th. vetë kontraktorët:

1. Marrëveshja e outsourcing zakonisht lidhet për një periudhë të gjatë, që do të thotë se ekziston rreziku i kostove dhe rreziqeve të ardhshme, sepse Ekziston një mundësi e mundshme e skllavërimit të varësisë nga klienti, duke punuar për një periudhë të gjatë pa fitim, dhe ndonjëherë me humbje.

2. Riorganizimi i tij i proceseve të ofrimit të shërbimeve të ndërmarrjes mund të shtyjë menaxhmentin e saj të zgjidhë kontratën përpara afatit dhe të transferojë përsëri funksionet e shërbimit të funksioneve të transferuara të biznesit në një divizion të brendshëm, por në përputhje me proceset e reja.

3. Pritja e rezultateve të pabesueshme.

4. Ndryshimet në nevojat (ndërgjegjësimi për mundësitë) në procesin e ekzekutimit të Marrëveshjes.

5. Ndryshimi në aftësinë kreditore të klientit me burime të planifikuara dhe një produkt unik të pashitshëm.

Si të kurseni para për mirëmbajtjen e bimëve? Si të shmangni ndërprerjet në rrjedhën normale të punës? Si të mbroni veten dhe punonjësit tuaj nga stresi? Merrni përgjigje për këto dhe pyetje të tjera djegëse në lidhje me këtë temë në këtë artikull. Ne jemi përpjekur të zbulojmë të gjitha aspektet pozitive dhe negative të kontraktimit të IT-së dhe gjithashtu do të gjeni këshilla dhe rekomandime të dobishme që do t'ju ndihmojnë të shmangni problemet e mundshme.

Përparësitë dhe disavantazhet kryesore të kontraktimit të IT

Gjëja kryesore për të kuptuar është se ka shumë më tepër pro sesa kundër. Mund të mos mendoni as për faktin që përdorni rregullisht shërbimet e outsourcing në jetën tuaj të përditshme. Kjo është veçanërisht e vërtetë për pronarët e bizneseve që kanë një orar shumë të ngjeshur dhe dita e tyre është e planifikuar deri në minutë. Makina juaj prishet - e çoni në një qendër shërbimi; keni probleme shëndetësore - shkoni në spital; kërkohen riparime në zyrën ose apartamentin tuaj - ju drejtoheni specialistëve që do të ndihmojnë në zbatimin e ideve tuaja. Siç mund ta keni menduar, e gjithë kjo është gjithashtu kontraktim i jashtëm. Pra, a duhet të keni frikë të përdorni shërbimet e kompanive të palëve të treta që do të shërbejnë për rrjetet dhe pajisjet tuaja?

Nëse jeni pronar i një biznesi të vogël, atëherë nuk ka kuptim të mirëmbani një departament të tërë specialistësh kompjuterikë, pasi kostot do të jenë të larta dhe do t'ju duhet të monitoroni punën e këtij departamenti dhe ta menaxhoni atë me kompetencë. Një administrator i sistemit gjithashtu nuk është plotësisht i saktë, pasi në një moment kritik mund të mos jetë i disponueshëm, mund të sëmuret ose të marrë pushime. Si rezultat, mund të pësoni humbje të konsiderueshme për shkak të ndërprerjes. Përveç kësaj, në këtë fushë është e rëndësishme që vazhdimisht të përmirësoni aftësitë tuaja të punës dhe të përmirësoni kualifikimet tuaja, pasi ndryshimet ndodhin rregullisht në IT dhe është e rëndësishme të vazhdoni me to. Dëshironi që përparimi teknik i kompanisë suaj të varet nga një ose dy persona? Përgjigja është e qartë.

Pra, çfarë janë ata anët pozitive bashkëpunim me kompani të specializuara që do të ofrojnë shërbime teknike për kompaninë tuaj? Së pari, nuk do t'ju duhet të shpenzoni buxhetin për pagimin e specialistëve teknikë, organizimin e vendit të tyre të punës ose pagesën e kontributeve tatimore ndaj shtetit. Së dyti, specialistët nga kompanitë e IT, si rregull, kanë përvojë të gjerë pas tyre. Ata do të jenë në gjendje të zgjidhin problemet e shfaqura shumë më shpejt dhe në mënyrë më efektive, dhe gjithashtu do të ndihmojnë për të shmangur shfaqjen e tyre në të ardhmen. Gjithashtu, specialistët përmirësojnë vazhdimisht nivelin e kualifikimeve të tyre dhe janë të vetëdijshëm për të gjitha tendencat më të fundit në fushën teknike. Falë përvojës, çdo problem zgjidhet në koha minimale efikasiteti maksimal.

Blerja e pajisjeve, pajisjeve periferike dhe pajisjeve të specializuara mund të kryhet nga specialistë të cilët do të kursejnë paratë dhe kohën tuaj. Për më tepër, konfigurimi i plotë do të kryhet menjëherë. Është gjithashtu e rëndësishme që shumë probleme të mund të zgjidhen nga distanca nëpërmjet telefonit ose internetit pa qenë nevoja që një punonjës i një kompanie IT të udhëtojë.

Sa i përket aspekteve negative, ato praktikisht mungojnë këtu. E gjitha varet nga madhësia e ndërmarrjes suaj dhe specializimi i saj. Nëse përdorni kompjuterë për të kryer detyra të thjeshta dhe përdorni vetëm redaktues teksti dhe internet, në këtë rast do të jetë më fitimprurëse të keni një administrator sistemi në staf i cili nuk kërkon shumë njohuri dhe përvojë për t'i shërbyer kompanisë suaj, që do të thotë se kostoja e pagesës së punës së tij do të jetë e ulët. Por nëse keni një kompani mjaft të madhe, keni faqen tuaj të internetit (ose edhe disa), dyqane online ose biznesi juaj është i lidhur ngushtë me përdorimin e kompjuterëve, serverëve, rrjeteve dhe pajisjeve të specializuara - këtu, natyrisht, çështja e cilësisë shërbimi është veçanërisht i mprehtë dhe kontraktimi i IT do të jetë një zgjidhje e shkëlqyer.

Për të përmbledhur atë që u tha, ne ofrojmë këtë tabelë të vogël:

IT outsourcing: të mirat dhe të këqijat

Sido që të jetë, mos harroni se gjëja më e rëndësishme nëse vendosni të përdorni shërbime të tilla është ekzistenca e një marrëveshjeje që garanton konfidencialitetin e të dhënave dhe mbron nga rreziqet e mundshme.

Auditimi i TI-së

Pronarët e ndërmarrjeve të mëdha dhe të mesme sigurisht që do të jenë të interesuar për mundësinë e një specializimi të tillë
auditimit. Çfarë do t'ju japë kjo? Së pari, mund të kontrolloni se sa efektivisht departamenti juaj teknik i përballon detyrat e tij. Së dyti, do të mësoni se ku po shpenzohen paratë tuaja dhe sa i sigurt dhe efektiv është softueri. Këtu nuk mund të bëjmë pa një vlerësim të pavarur nga profesionistët.

Pra, çfarë përfshin një auditim IT:

• Analiza e strukturës së TI-së të ndërmarrjes;
• Vlerësimi i sigurisë së serverëve dhe kompjuterëve personalë;
• Vlerësimi i korrektësisë dhe efektivitetit të cilësimeve të Firewall dhe mbrojtjes antivirus;
• Analiza e korrektësisë dhe efektivitetit të rezervimit të të dhënave;
• Vlerësimi i performancës së aplikacioneve të specializuara;
• Vlerësimi i korrektësisë së cilësimeve të kompjuterit të punonjësve tuaj;
• Inventari;
• Mbledhja e të gjitha llojeve të të dhënave.

Më pas do t'ju jepet një dokument zyrtar që përmban rezultatet e rishikimit gjithëpërfshirës.

Pra, vendimi është sigurisht i juaji. Nëse vendosni të përfitoni nga kontraktimi i jashtëm, moderatorët tanë ju kanë kursyer kohën dhe e kanë zgjedhur tashmë.