В начале статьи напомню, что к основным средствам относится имущество стоимостью более 100000 рублей для целей налогового учета (этот критерий вступает в силу для объектов, введенных в эксплуатацию начиная с 1 января 2016 года) и 40000 рублей для целей бухгалтерского учета. Рассмотрим пошаговую инструкцию по покупке и оприходованию основного средства в 1С 8.3 Бухгалтерия (инструкция будет актуальна также и для 1С 8.2).
Покупка основного средства
Поступление основного средства в 1С 8.3 оформляется документом с видом операции Оборудование (меню Покупки – Поступление (акты, накладные) ):
или документом Поступление оборудования (меню ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования ):
по сути одно и то же – по-разному выглядят лишь журналы документов.
На закладке Оборудование открывшегося документа добавляем запись с элементом номенклатуры, который был приобретен организацией:
При этом замечу, что ввести основное средство в справочнике Номенклатура необходимо заранее:
Сформируем отчет о проводках к документу:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Как видим, на счете 08.04 отражена стоимость основного средства, на счете 19.01 – НДС при приобретении ОС.
Отмечу, что в случае, когда основное средство было приобретено для деятельности, не облагаемой НДС, сумма НДС включается в первоначальную стоимость основного средства. В настройках документа приобретения это должно быть отражено:
Важно учитывать, что НДС от приобретенного основного средства будет отражен в книге покупок только после принятия ОС к учету и только при условии, что был . В документе Поступление оборудования счет-фактура входящий, как и во всех документах Поступление (акт, накладная), регистрируется после указания номера и даты счета-фактуры нажатием кнопки Зарегистрировать:
После того как была нажата кнопка Зарегистрировать, поле счет-фактура принимает вид гиперссылки:
После поступления основного средства, можно .
Поступление доп. расходов
В случае, когда на приобретение основного средства пришлись , которые должны быть включены в его первоначальную стоимость, в систему вводится документ Поступление доп. расходов (меню ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление доп. расходов или на основании документа Поступление оборудования ):
Мы познакомились с основными средствами, здесь разберемся, как ведется бухгалтерский учет при их поступлении на предприятие, какими документами это оформляется, и какие проводки отражаются в бухучете.
Процесс, в результате которого на предприятии появляются основные средства, называется долгосрочное инвестирование.
Первичные документы при поступлении
Получение объекта основных средств сопровождается оформлением одного из следующих документов:
- акт приема-передачи: предусмотрены три формы: ОС-1, ОС-1а и ОС-1б; первая форма предназначена для приема любого объекта ОС за исключением зданий и сооружений, вторая форма заполняется при приеме зданий и сооружений, а третья при поступлении группы объектов ОС.
- акт о приеме оборудования, имеет унифицированную форму ОС-14;
- акт о приеме-передачи оборудования к монтажу ОС-15.
На основании акта о приеме ОС на каждый объект заполняется инвентарная карточка, существует три типовые формы:
- ОС-6 оформляется на один объект;
- ОС-6а оформляется на группу объектов;
- ОС-6б – инвентарная книга.
Объекты ОС могут поступить на предприятие одним из указанных ниже способов:
- капитальное строительство,
- приобретение за плату (покупка),
- безвозмездное поступление,
- вклад в уставный капитал,
- приобретение по договору мены.
1. Капитальное строительство
Строительство ОС может быть произведено хозяйственным способом или подрядным.
Подрядный способ под собой подразумевает строительство объекта с помощью услуг сторонних организаций. Основанием подобного сотрудничества служит договор подряда, заключаемый между поставщиком и заказчиком.
Хозяйственный способ предполагает строительство силами самого предприятия, без привлечения сторонних организаций.
При этом все фактические расходы проводятся по дебету счета 08.3 «Строительство объектов основных средств», причем первоначальная фактическая стоимостьотражается на счете 01 «Основные средства».
Проводки при строительстве (создании):
2. Приобретение за плату (покупка)
При покупке основного средства по дебету счете 08 собираются все фактические затраты по приобретению актива: непосредственно сама стоимость по документам поставщика, расходы на транспортировку, монтаж и прочие расходы за вычетом НДС. Все эти фактические затраты будут составлять первоначальную стоимость объекта, по которой он и будет учтен на счете 01.
Проводки при покупке:
3. Безвозмездное поступление
Стоимость безвозмездно поступившего актива определяется, исходя из рыночной стоимости, на которую начисляется налог на добавленную стоимость. Установленная для объекта рыночная стоимость должна соответствовать дате его принятия на предприятия и быть документально подтверждена, эти документы необходимо приложить к акту приема-передачи.
Основное средств, полученного в дар, признается внереализационным доходом предприятия.
Проводки по учету безвозмездного поступления основных средств выглядят следующим образом:
- Д08 К98.2 – объект принят к учету;
- Д01 К08 – ОС введено в эксплуатацию.
Амортизация по таким активам списывается с дебета счета 98.2 и признается прочим доходом организации – проводка Д98.2 К91.1.
4. Внесение в уставный капитал
Основное средство также может поступать в организацию от учредителя в качестве взноса в . В этом случае первоначальная стоимость основного средства рассчитывается, исходя из стоимости, определенной самими учредителями и называется согласованной, прописывается в учредительных документах. Если стоимость свыше 200 МРОТ, то необходима независимая оценка экспертом.
5. Приобретение по договору мены
Как правило, приобретение основных средств по договору мены встречается достаточно редко, но вызывает большие трудности у бухгалтеров. ГК РФ указывает порядок составления договора мены. В нем оговорено, что каждая сторона правоотношений обязана передать в собственность сторонней организации один объект взамен на другой. Заключение подобной сделки предполагает, что объекты имеют равную ценность. В том случае, если цена одного из объектов ниже, его собственник обязан возместить контрагенту разницу в стоимости.
Порядок учета выбытия основных средств смотрите .
Видео: проводки при поступлении ОС на примерах
Обсуждение: 6 комментариев
25.05.13. поступило ОС. Каким числом проводят ввод ОС в эксплуатацию и с какого числа будет начисляться амортизация?
Ответить
Основные средства – это средства труда, которые используются в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), для управленческих нужд организации в течение длительного времени (свыше 12 месяцев), не меняют свой внешний вид в процессе эксплуатации, но изнашиваются, перенося частями свою стоимость на вновь созданный продукт посредством амортизационных отчислений.
Различают следующие основные пути поступления основных средств на предприятие:
– приобретение за плату у поставщиков;
– создание хозяйственным способом;
– получение по договору дарения (безвозмездно);
– поступление в качестве вклада в уставный капитал;
– поступление по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами.
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату , признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.
1. Отражены затраты на приобретение объекта основных средств:
Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств»
2. Начислен налог на добавленную стоимость по приобретенному объекту:
Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
3. Объект основных средств принят к учету по первоначальной стоимости, за исключением налога на добавленную стоимость:
Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно) , признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
3. Отражена рыночная стоимость основного средства, поступившего по договору дарения (безвозмездно):
Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные поступления».
Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации , признается их денежная оценка, согласованная учредителями. Сумма дебиторской задолженности по вкладу в уставный капитал отражается по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредиту счета 80 «Уставный капитал».
4. Отражена сумма вклада участника в виде стоимости основного средства:
Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами , признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Эта стоимость устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.
Дебет счета 01 «Основные средства»
Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – к учету принят объект основных средств по первоначальной стоимости.
Основными средствами называют активы, непосредственно используемые для выпуска продукции, оказания услуг и осуществления иных функций предприятия, имеющие срок службы не менее одного года. Кроме находящихся в эксплуатации, часть ОС может содержаться в запасе или сдаваться в аренду. Об аренде ОС читайте . Амортизация подверженных износу основных средств, например, станков или автотранспорта, учитывается в себестоимости выпускаемой продукции (оказанных услуг).
Понятие и классификацию объектов ОС мы разбирали в , здесь подробнее остановимся на особенностях учета поступления их на предприятие, рассмотрим проводки, выполняемые при принятии ОС к учету в случае строительства, покупки, безвозмездного получения, а также при получении объекта в виде взноса в уставный капитал.
Бухгалтерский учет поступления основных средств
Введенные в эксплуатацию ОС учитываются с использованием счета 01. Основанием для ввода в эксплуатацию служит приказ руководителя предприятия. Бухгалтерия составляет акты приема-передачи и учитывает основные средства на инвентарных карточках (типа ОС-6).
Чаще всего приход происходит в результате:
- окончания строительства
- приобретения за плату (покупка ОС)
- получения безвозмездно
- поступления в виде взноса в уставной капитал.
В соответствии с этим несколько различается бухгалтерский учет получения подобных средств. Рассмотрим отдельно каждый случай.
Как формируется первоначальная стоимость ОС при каждом способе поступления:
Учет принятых в эксплуатацию строительных объектов
Формирование первоначальной стоимости вводимого в эксплуатацию объекта при постройке определяется величиной затрат на его строительство. Эти затраты отражаются на балансовом . Постройка объектов может производиться силами предприятия или с привлечением подрядных организаций.
В случае строительства с помощью стороннего застройщика используется счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (сч. 60).
Бухгалтерские проводки при строительстве объекта ОС сторонними силами:
- Д08 – К60 – определена полная стоимость работ
- Д19 – К60 – выделен НДС
- Д01 – К08 – строительный объект принят в эксплуатацию
- Д68 – К19 – выделенный НДС направлен к возмещению из бюджета
- Д60 – К51 – переведены средства подрядчику.
Если строительство производится собственными силами, то для учета расходов на него применяются счета «Материалы» (10), «Расчеты с персоналом по оплате труда» (70), «Вспомогательные производства» (23), «Амортизация» (02) и другие. В этом случае оформляются проводки:
- Д08 – К10 (02,23,70,69 и др.) – учитываются затраты на строительство
- Д01 – К08 – объект принят в эксплуатацию.
Учет основных средств при покупке
Покупка – наиболее частый вид поступления. Для учета таких средств используются счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (сч. 60) или «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (сч. 76). В зависимости от вида приобретаемых средств, к счету «Вложения во внеоборотные активы» (08) открываются соответствующие субсчета.
Первоначальной стоимостью приобретенных активов считается сумма всех расходов, связанных с их покупкой и вводом в эксплуатацию. Такими расходами, кроме суммы, уплаченной продавцу, могут стать: таможенные пошлины, невозвратные налоги, госпошлины, вознаграждения посредникам и консультантам, а также средства, потраченные на установку и наладку оборудования.
Бухгалтерские проводки при покупке основных средств:
- Д08 – К60 (76) – учтена стоимость объекта согласно документам поставщика
- Д19 – К60 (76) – из стоимости объекта выделен НДС
- Д08 – К70 (69, 76, 10 и др.) – учтены затраты на доставку, сборку, наладку
- Д01 – К08 – объект принят в эксплуатацию
- Д68 – К19 – НДС направлен к возмещению из бюджета
- Д60 (76) – К51 – переведены средства поставщику.
Учет ОС при безвозмездном получении
Первоначальной стоимостью основных средств предприятия, которые были приняты безвозмездно, например, в виде подарка, считается рыночная стоимость таких объектов. В случае невозможности ее определения, оценка происходит по стоимости аналогичных материальных ценностей. Согласно НК РФ, безвозмездно полученные средства считаются внереализационными доходами предприятия.
Проводки при безвозмездном получении основных средств:
Для учета применяется субсчет «Безвозмездные поступления» (98-2). В бухгалтерском учете отражаются следующие проводки:
- Д08 – К98-2 – приняты ОС к учету
- Д01 – К08 – объекты введены в эксплуатацию.
- Д98-2 – К91 – списаны амортизационные отчисления.
Зачисление отдельных объектов в состав ОС осуществляется с использованием акта (накладной) приемки-передачи основных средств. Акт составляет комиссия, которая утверждается приказом руководителя организации. Акт оформляется водном экземпляре на каждый поступающий объект (акт также может быть выписан на группу однородных объектов ОС, относящихся к производственному и хозяйственному инвентарю, инструментам, оборудованию и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость, поступили от одного поставщика и приняты в одном календарном месяце).
После оформления акт вместе с приложенной технической документацией передастся в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. При оформлении внутреннего перемещения ОС акт выписывается в двух экземплярах - для сдатчика и получателя.
Учет всех объектов ОС, поступивших в эксплуатацию, ведется с использованием инвентарной карточки учета основных средств (типовая межотраслевая форма ОС-6). Инвентарная карточка заполняется работником бухгалтерии в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, перемещение, дооборудование, реконструкцию, модернизацию, а также документов по капитальному ремонту и списанию.
Основные средства, поступающие после восстановления, оформляются актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов.
Поступающее оборудование оформляется актом о приемке оборудования, выявленные при приемке дефекты оборудования фиксируются в акте о выявленных дефектах.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.
Синтетический учет ОС ведется па активном инвентарном счете 01 "Основные средства" по первоначальной либо по восстановительной стоимости.
Расходы организации, связанные с приобретением основных средств, являются долгосрочными инвестициями для учета которых действующим Планом счетов предусмотрен счет08 "Вложения во необоротные активы". Зачисление объектов в состав основных средств в оценке по первоначальной стоимости оформляется записью:
Как уже отмечалось, первоначальная стоимость ОС, внесенных учредителями в счет вклада в уставный капитал, - это их денежная оценка, согласованная учредителями, если иное не предусмотрено законодательством.
В бухгалтерском учете при этом оформляются записи:
Дебет счета 08 "Вложения во необоротные активы" Кредит счета 75 "Расчеты с учредителями" - получен объект ОС (в оценке по согласованной стоимости) от учредителя в качестве вклада в уставный капитал;
Дебет счета 08 "Вложения во необоротные активы" Кредит счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и др. - отражены расходы организации по доставке и доработке объекта ОС;
Дебет счета 19 "НДС по приобретенным ценностям" Кредит счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и др. - отражен налог на добавленную стоимость по полученному ОС;
Дебет счета 01 "Основные средства" Кредит счета 08 "Вложения во необоротные активы" - оприходовано ОС в оценке по первоначальной стоимости.
По объектам ОС, полученным по договору дарения (безвозмездно), как
уже отмечалось, первоначальной стоимостью признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. В бухгалтерском учете оформляются записи:
Дебет счета 08 "Вложения во необоротные активы" Кредит счета 98/2 "Безвозмездные поступления" - отражено полученное безвозмездно ОС в оценке по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету;
и др. - отражены затраты па доставку полученных ОС и приведение их в состояние, в котором они пригодны к использованию;
Дебет счета 19 "НДС по приобретенным ценностям" Кредит счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и др. - отражен НДС по указанным расходам.
Принятие объекта к бухгалтерскому учету в составе основных средств в оценке по первоначальной стоимости отражается проводкой:
Дебет счета 01 "Основные средства" Кредит счета 08 "Вложения во необоротные активы".
По мере амортизации указанных объектов и оформления записей по дебету счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" в соответствующей доле признаются доходы отчетною периода:
Дебет счета 98 "Доходы будущих периодов" Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы" - отражена сумма дохода от безвозмездно полученного объекта основных средств.
Первоначальная стоимость ОС, приобретенных за плату, - это сумма всех фактических расходов на их приобретение. НДС и иные возмещаемые налоги (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ) в первоначальную стоимость не включаются.
В бухгалтерском учете на основании первичных документов фактические расходы, произведенные организацией, отражаются проводками:
Дебет счета 08 "Вложения во необоротные активы" Кредит счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и др.
НДС оформляется записью:
Дебет счета 19 "НДС по приобретенным ценностям" Кредит счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Оприходование объекта в составе основных средств, все расходы, формирующие первоначальную стоимость объекта ОС, списываются записью:
Дебет счета 01 "Основные средства" Кредит счета 08 "Вложения во необоротные активы".
Сумма НДС предъявляется к возмещению из бюджета по мере принятия к учету оплаченных ОС производственного назначения:
Дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты по НДС" Кредит счета /9 "НДС по приобретенным ценностям".
Первоначальной стоимостью ОС, полученных по договору, предусматривающему исполнение обязательств неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.