เข้าสู่ศูนย์การค้าเกี่ยวกับรางวัล บันทึกการได้รับรางวัลในตัวอย่างสมุดงาน

พนักงานทำงานได้ดีและสมควรได้รับมัน จดหมายขอบคุณ, รายการในสมุดงาน. ตัวอย่างเครื่องหมายสิ่งจูงใจดังกล่าวในบันทึกแรงงานไม่มีรูปแบบที่เข้มงวด การเข้าร่วมดังกล่าวไม่ใช่พิธีการที่ว่างเปล่าเสมอไป แต่สามารถสะท้อนถึงคุณความดีและการแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจที่ได้รับ เรามาดูวิธีการจดบันทึกความกตัญญูต่อพนักงานอย่างถูกต้อง และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงในการทำเช่นนั้น

ความกตัญญูประเภทใดที่รวมอยู่ในสมุดงาน?

เมื่อลงทะเบียน สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจ:

1. สิ่งที่พนักงานได้รับการยอมรับอย่างแท้จริง
2. มีเหตุผลอะไรที่ทำให้ผู้บังคับบัญชาของเขาให้กำลังใจเขา

มักจะระบุเหตุผลต่อไปนี้สำหรับความกตัญญูต่อการทำงาน:

• ผลิตภาพแรงงานเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ
• ประสบความสำเร็จในการมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่รับผิดชอบ
• งานที่มีประสิทธิผลในโครงการสำคัญ
• จัดทำข้อเสนอเชิงนวัตกรรม
• การปรับปรุงคุณภาพและการจัดองค์กรของงาน
• การให้คำปรึกษาการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์

การออกแบบที่ถูกต้อง

ก่อนอื่นเลย พนักงานฝ่าย HR ควรให้ความสำคัญกับข้อเท็จจริงที่ว่า ความกตัญญูในสมุดงานจะต้องเป็นทางการตามบรรทัดฐานและกฎเกณฑ์ที่ใช้ในการทำงานในสำนักงาน ทั้งเกี่ยวกับลำดับการลงรายการจริงและลักษณะเฉพาะของคำศัพท์เกี่ยวกับพระ สมุดงานเป็นเอกสารราชการของพนักงาน ดังนั้นเมื่อจดบันทึกและป้อนข้อมูลจึงจำเป็นต้องคำนึงถึงมาตรฐานที่มีอยู่ด้วย

ควรมีรูปแบบอย่างไร? ใส่ความกตัญญูลงในสมุดงาน? ตัวอย่างอาจจะเป็นต่อไป ตามกฎแล้วรายการในบันทึกแรงงานจะมาพร้อมกับชื่อและวันที่ของคำสั่งที่เกี่ยวข้อง พวกเขายังให้เหตุผลในการได้รับรางวัลและรูปแบบของรางวัลด้วย ตัวอย่างเช่น:

โปรดทราบว่าเมื่อจัดทำบันทึก คุณควรคำนึงถึงความสำเร็จเฉพาะของพนักงานด้วย

นอกจาก, ความกตัญญูถูกป้อนลงในสมุดงานและเมื่อพนักงานได้รับการเลื่อนตำแหน่งตามความสำเร็จไปพร้อมๆ กัน รายการมีลักษณะดังนี้:

เป็นไปได้ที่พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลควรหารือเกี่ยวกับข้อความในบันทึกขอบคุณกับเจ้านายที่ลงนามในคำสั่งเพื่อให้รางวัลแก่พนักงาน ดังนั้นจึงจำเป็นที่พนักงานที่ฝ่ายบริหารระบุไว้จะต้องได้รับบันทึกที่สามารถสร้างแรงบันดาลใจให้เขาประสบความสำเร็จต่อไปได้ สิ่งนี้สามารถมีบทบาทสำคัญในการจูงใจพนักงาน

แยกส่วน

ถ้ามันจำเป็น กล่าวขอบคุณด้วยการเข้าสู่สมุดงานโปรดทราบว่าตั้งแต่ปี 2003 มีส่วนแยกต่างหากได้ปรากฏในแบบฟอร์มนี้ นอกจากนี้ เมื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจ อย่าลืมจดเหตุผลไว้ด้วย นอกจากนี้ยังมีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลและตำแหน่งกิตติมศักดิ์ด้วย

ในย่อหน้า “ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจ (รางวัล)” ระบุ:

• ชื่อกิจการ (ตัวเต็มและตัวย่อ)
• หมายเลขบันทึก;
• วันที่ได้รับรางวัล;
• การกำหนดบุญ
• รายละเอียดของคำสั่งตามที่พนักงานได้รับรางวัล (ต้องระบุ - วันที่และหมายเลข)

นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลป้อนข้อมูลที่ไม่จำเป็น: เกี่ยวกับโบนัสความกตัญญู โดยไม่มีเหตุผล. ในบทความนี้ เราจะดูรายละเอียดว่าควรทำการบันทึกเมื่อใด สิ่งจูงใจใดที่ดีที่สุดที่จะปล่อยทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแล และสิ่งจูงใจใดที่ต้องสะท้อนให้เห็นในสมุดงาน ยังไง สะท้อนรางวัลได้อย่างถูกต้อง? จำเป็นต้องมีเหตุผลในการบันทึกหรือไม่?

มีการบันทึกรางวัลอะไรบ้าง?

ส่วน “ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล” ประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับ การแสวงหาประโยชน์จากแรงงานมนุษย์. รายการจัดทำขึ้นตามสมุดงาน ซึ่งระบุโดยเฉพาะว่าควรแสดงรางวัลใดในเอกสารของพนักงาน

ไปที่สมุดงาน จะถูกรวมไว้ด้วยอย่างแน่นอน:

1. รับรางวัลจากรัฐ.
2. รางวัลในนามขององค์กรที่บุคคลนั้นทำงาน โดยพื้นฐานแล้วพวกเขาแสดงความขอบคุณ มอบเกียรติบัตร และมอบตำแหน่งผู้ที่ดีที่สุดในอาชีพ อาจได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ตราสัญลักษณ์ และประกาศนียบัตรต่างๆ
3. กฎระเบียบด้านแรงงานภายในขององค์กรและข้อตกลงร่วมอาจกำหนดรางวัลของตนเองเป็นการส่วนตัว ซึ่งใบเสร็จรับเงินจะแสดงอยู่ในสมุดบันทึกการทำงานด้วย

โบนัสปกติและสิ่งจูงใจทางการเงินอื่น ๆ ที่กำหนดโดยข้อบังคับว่าด้วยค่าตอบแทน อย่ามีส่วนร่วม.

พวกเขาไม่ได้แสดงถึงความพิเศษเฉพาะของความสามารถด้านแรงงานของพนักงาน แต่จะจ่ายตามระบบการชำระเงิน

รางวัลระดับแผนกที่สำคัญที่สุดสำหรับพนักงาน

พวกเขาจะอนุญาตให้คุณสมัครตำแหน่งที่สูงขึ้นได้ในอนาคต แต่รางวัลระดับรัฐและแผนกต้องอาศัยการขับเคลื่อนไปข้างหน้าเสมอ

นั่นคือได้รับ หนังสือรับรองเกียรติยศจากกระทรวงสหพันธรัฐรัสเซียเกิดปัญหาจนลูกจ้างได้รับเหมือนเดิม ใบรับรองหรือความกตัญญูจากกระทรวงที่ตนอาศัยอยู่ และสำหรับเขาแล้ว ในทางกลับกัน พนักงานจะต้องได้รับรางวัลในระดับเขตและเมือง

มันเหมือนกันกับชื่อเรื่อง หากไม่มี "เกียรติ" พวกเขาจะไม่ให้ "ประชาชน" มีข้อยกเว้น แต่ก็หาได้ยาก

จะทำรายการเมื่อไร?

รางวัลใด ๆ ก็มีในตัวเอง การยืนยันเอกสาร. โดยปกติจะเป็นคำสั่งหรือจดหมาย รายการในสมุดงานจะจัดทำขึ้นหลังจากมีเอกสารอยู่ในมือเท่านั้น โดยมีการเขียนว่าพนักงานคนใดคนหนึ่งได้รับการประกาศความกตัญญูกตเวที ได้รับโบนัส หรือได้รับใบรับรองเกียรติยศ

จนกระทั่ง คำสั่งไปไม่ถึงแผนกทรัพยากรบุคคลแม้ว่าพนักงานจะได้รับรางวัลแล้วก็ตามแต่ข้อมูลจะไม่ถูกบันทึกลงในรายงานแรงงาน

นอกจากนี้ คำแนะนำไม่ได้ระบุกำหนดเวลาในการส่งผลงาน ที่นั่นจะพิจารณาเฉพาะกรณีเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับรางวัลนายจ้างเท่านั้น ปัญญา เกี่ยวกับแรงจูงใจจากสถาบันป้อนภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากออกคำสั่งที่เกี่ยวข้อง ทุกสิ่งทุกอย่างไม่ได้รับการควบคุม แต่การบันทึกก็สมเหตุสมผลมากกว่า ภายในระยะเวลาอันสมควรและไม่ลากยาวเกินไป

วัสดุรางวัลและเหตุผลในการบริจาค

โดยปกติจะได้รับใบประกาศเกียรติคุณ, ความกตัญญู, เครื่องราชอิสริยาภรณ์โดยทั่วไปใดๆ รางวัลที่จริงจัง(คำสั่งของอเล็กซานเดอร์ เนฟสกี้) ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องทำงานหนัก

พวกเขาเตรียมเอกสาร:

ในแต่ละกรณีจะมีการจัดทำชุดเอกสารแยกต่างหาก ใน ตำแหน่งเพื่อรับรางวัลทุกอย่างที่จำเป็นในการเสนอชื่อผู้สมัครจะถูกสะกดออก

หลังจากตรวจสอบเอกสารที่ส่งมาแล้ว องค์กรระดับสูงจะตัดสินใจว่าพนักงานคู่ควรกับรางวัลที่ต้องการหรือไม่ เธอใส่คำตัดสินของเธอในรูปแบบ คำสั่งซึ่งต่อมาจะเป็นพื้นฐานในการมอบรางวัล โอนรางวัล หรือส่งผลงาน

คำแนะนำ

จะทำการบันทึกได้อย่างไร? กำหนดวิธีการป้อนข้อมูลในสมุดงานของพนักงานอย่างชัดเจน

ก่อนที่จะทำการจารึกให้ระบุ ชื่อบริษัท. ขอแนะนำให้จดชื่อเต็มและชื่อย่อด้วยปากกา แต่การติดแสตมป์ก็ไม่ขัดกับข้อกำหนดเช่นกัน

คอลัมน์แรกมีไว้เพื่อรักษา บันทึกหมายเลข. ไม่ทับซ้อนกับส่วน "ข้อมูลงาน" และเริ่มต้นด้วยส่วนใดส่วนหนึ่ง เมื่อคุณทำรายการถัดไปในองค์กรอื่น ตัวเลขจะเพิ่มขึ้นและไม่หยุดอยู่แค่นั้น

คอลัมน์ 3 มีข้อมูลเกี่ยวกับ ใครเป็นผู้มอบรางวัลให้แก่ลูกจ้าง ตำแหน่ง/รางวัลที่ได้รับ. คุณควรระบุด้วยว่าทำไมจึงได้รับรางวัลนี้หรือรางวัลนั้น นั่นคือพวกเขาลงทะเบียนแล้ว ความสำเร็จพนักงาน.

ไม่จำเป็นต้องประดิษฐ์อะไรเลย ในการเตรียมเอกสารการมอบรางวัล แผนก HR จะเขียนคำร้องโดย พิสูจน์ให้เห็นถึงคำขอของเขา o มอบรางวัลให้กับบุคคลสำหรับความสำเร็จของเขา

ตัวอย่างเช่นการทำงานในอุตสาหกรรมก่อสร้างเป็นเวลาหลายปี ในการสั่งมอบรางวัลให้แสดงเหตุผล ทำซ้ำ. เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเขียนข้อมูลจากเอกสารใหม่ได้เท่านั้น

ในคอลัมน์ที่ 4 เขียนชื่อ รายละเอียดเอกสารบนพื้นฐานของการบันทึกที่ได้จัดทำขึ้น ในกรณีนี้ ควรเขียนไม่ใช่แค่คำสั่งเท่านั้น แต่ต้องระบุถึงองค์กรเฉพาะด้วย (เช่น คำสั่งกระทรวงสาธารณสุข)

หากไม่มีที่ว่าง

ส่วนรางวัลเสร็จสมบูรณ์ จะทำอย่างไร?

ติดกระดาษเปล่าจดบันทึกใน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" บนหน้าปก ยอมรับไม่ได้.

ทางออกเดียวคือเริ่มต้นหนึ่ง แม้ว่าจะมีเพียงบันทึกเดียวของรางวัลที่นายจ้างนำเสนอ แต่จำเป็นต้องมีส่วนแทรก

ในทางปฏิบัติ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจำนวนมากลืมจดบันทึกเกี่ยวกับสิ่งจูงใจ หรือไม่จริงจังกับสิ่งเหล่านั้น แต่การกระทำของพวกเขา ผิดกฎหมาย.

กำลังใจใดๆ ไม่ว่าจะเป็นการประกาศความกตัญญู การมอบใบประกาศเกียรติคุณ จะต้องสะท้อนให้เห็นในส่วนที่เหมาะสมของสมุดงาน มีการระบุไว้อย่างชัดเจนในคำแนะนำที่เกี่ยวข้อง

คุณควรจำไว้ด้วยว่าเมื่อถูกไล่ออก ในส่วนของรางวัล ปิดผนึกด้วยตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลคล้ายกับหมวดการทำงาน

ในกรณีที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลละเว้น พนักงานมีสิทธิ์เรียกร้องให้มีการบันทึกที่จำเป็น และนายจ้าง ไม่สามารถปฏิเสธเขาได้โดยไม่ผิดกฎหมาย

สมุดงานจะบันทึกเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดในกิจกรรมทางวิชาชีพของบุคคล โดยจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน การเลิกจ้าง การย้ายไปยังตำแหน่งใหม่ สะท้อนถึงการย้ายไปยังงานอื่น การเปลี่ยนไปสู่การบริการสาธารณะ ส่วนหนึ่งของสมุดงานเน้นไปที่ความสำเร็จในการผลิตของพนักงาน ผู้จัดการให้ความสำคัญกับพนักงานที่ดีและพยายามส่งเสริมความสำเร็จในการทำงาน ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลสำหรับการทำงานอย่างมีสติจะแสดงอยู่ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ของสมุดงาน จะทำการบันทึกอย่างถูกต้องได้อย่างไร? เรามายกตัวอย่างกัน

กฎระเบียบ

หากต้องการป้อนข้อมูลลงในสมุดงานอย่างถูกต้องคุณควรทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่ได้รับอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งรวมถึง:

1. หลักเกณฑ์การเก็บรักษาและจัดเก็บบันทึกการทำงาน จัดทำแบบฟอร์มบันทึกการทำงานและมอบให้นายจ้าง เอกสารดังกล่าวได้รับการอนุมัติเมื่อวันที่ 16 เมษายน พ.ศ. 2546 โดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 225
2. คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน อนุมัติเมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 โดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 69

เอกสารเหล่านี้จำเป็นสำหรับการใช้งานโดยทุกองค์กร องค์กร และผู้ประกอบการแต่ละรายในประเทศ

ความหมายของแรงจูงใจ

โดยการปฏิบัติหน้าที่หลักในที่ทำงาน บุคคลจะได้รับค่าตอบแทนในรูปของค่าจ้าง สิ่งจูงใจจะถูกใช้เป็นแรงจูงใจเพิ่มเติมสำหรับความสำเร็จในการผลิต ด้วยการเฉลิมฉลองความสำเร็จในการผลิตต่อสาธารณะ ผู้จัดการจะสนับสนุนให้ทีมมีทัศนคติที่มีความรับผิดชอบในการทำงาน ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ และปฏิบัติตามระเบียบวินัยด้านแรงงาน

รายการสิ่งจูงใจ

ตามมาตรา 191 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สิ่งจูงใจของพนักงานสำหรับความสำเร็จด้านแรงงานสามารถแสดงในรูปแบบของ:

• ประกาศความกตัญญู;
• การนำเสนอใบรับรอง
• การออกโบนัส
• มอบของขวัญล้ำค่า
• มอบตำแหน่งกิตติมศักดิ์

บางอุตสาหกรรมยังใช้สิ่งจูงใจพนักงานในรูปแบบอื่นด้วย สิ่งเหล่านี้ก่อตั้งขึ้นโดยข้อตกลงร่วม ข้อบังคับ และกฎบัตร พนักงานจะได้รับรางวัล "คนงานรถไฟกิตติมศักดิ์", "คนงานทางทะเลกิตติมศักดิ์", "นักสำรวจขั้วโลกกิตติมศักดิ์" กฎระเบียบภายในขององค์กรกำหนดโบนัสเพิ่มเติม ผลประโยชน์เมื่อออกบัตรกำนัล และการจ่ายเงินสำหรับการฝึกอบรมพนักงานเพื่อเป็นแรงจูงใจสำหรับความสำเร็จในการทำงาน

ประเภทของรางวัล

รายการสิ่งจูงใจที่ระบุไว้ในสมุดงานประกอบด้วย:

• รางวัลกิตติมศักดิ์สำหรับการบริการแก่รัฐ
• ใบรับรองเกียรติยศ ตราสัญลักษณ์ ประกาศนียบัตร ใบรับรองนายจ้าง
• สิ่งจูงใจประเภทอื่น ๆ ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อตกลงร่วม และเอกสารภายในอื่น ๆ ขององค์กรหรือองค์กร

เฉพาะสิ่งจูงใจที่แสดงในเอกสารอย่างเป็นทางการเท่านั้นที่จะถูกบันทึกไว้ในสมุดงาน ตัวอย่างเช่น การป้อนข้อมูลในบันทึกแรงงานเกี่ยวกับการมอบเกียรติบัตรสามารถทำได้หลังจากที่ผู้จัดการได้ลงนามในคำสั่งที่เกี่ยวข้องแล้วเท่านั้น คุณสามารถให้กำลังใจพนักงานด้วยคำพูดดีๆ ในการประชุมใหญ่ บทความยกย่องในหนังสือพิมพ์ หรือเพียงแค่ปรบมือ แต่สิ่งจูงใจเหล่านี้จะไม่เป็นเหตุให้รวมไว้ในสมุดงาน

อ่านด้วย สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับคำแนะนำด้านความปลอดภัยในการทำงาน

รายการเกี่ยวกับบทลงโทษและบทลงโทษจะไม่รวมอยู่ในสมุดงาน ข้อมูลเกี่ยวกับโบนัสที่รวมอยู่ในค่าจ้างจะไม่สะท้อนให้เห็นเช่นกัน

เข้าสู่สมุดงานเกี่ยวกับรางวัล

ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลจะถูกบันทึกไว้ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ในลักษณะที่กำหนด:

1. ที่บรรทัดบนสุด เป็นส่วนหัวในคอลัมน์ 3 ชื่อเต็มขององค์กรจะถูกระบุ หากมีชื่อย่อจะต้องระบุในคอลัมน์ 3 ด้วย
2. บรรทัดด้านล่างในคอลัมน์ 1 ระบุหมายเลขซีเรียลของรายการ การกำหนดหมายเลขนี้จะคงไว้ตลอดอาชีพการงานของบุคคลนั้น และจะไม่หยุดชะงักเมื่อมีการมอบรางวัลในองค์กรอื่น
3. คอลัมน์ 2 ระบุวันที่ได้รับรางวัล
4. คอลัมน์ 3 ระบุองค์กรที่มอบรางวัลให้กับพนักงาน คุณประโยชน์ของผู้รับ และประเภทของค่าตอบแทน
5. ในคอลัมน์ 4 ของส่วน จะมีการบันทึกหมายเลขและวันที่ของเอกสารตามการได้รับรางวัล

ข้อมูลจะถูกป้อนด้วยปากกาสีน้ำเงิน สีม่วง หรือสีดำ แทนที่จะบันทึกชื่อองค์กร คุณสามารถใช้ตราประทับได้ ไม่อนุญาตให้ใช้คำย่อ
การเข้าร่วมเกี่ยวกับรางวัลจะต้องดำเนินการภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากเวลาที่ลงนามคำสั่ง หากพนักงานถูกไล่ออก ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกป้อนลงในสมุดงานในวันที่ถูกไล่ออก

นอกเหนือจากรายการเกี่ยวกับรางวัลในสมุดงานแล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งยังบันทึกไว้ในบัตรส่วนตัวของพนักงาน แบบฟอร์ม T-2 เอกสารนี้จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานและกิจกรรมการทำงานของเขาที่องค์กร

บันทึกมูลค่า

บุคคลที่ได้รับรางวัลจากรัฐจะได้รับสิทธิพิเศษทางวัตถุและทางสังคมตามกฎหมาย นี่อาจเป็นส่วนเสริมของการจ่ายเงินบำนาญ สิทธิประโยชน์ด้านสาธารณูปโภค ค่ารักษาพยาบาล การเดินทางฟรี

ต้องได้รับรางวัลจากแต่ละแผนกเมื่อได้รับตำแหน่ง "ทหารผ่านศึกด้านแรงงาน" พลเมืองที่มีตำแหน่งนี้จะได้รับผลประโยชน์ทางสังคมตามกฎหมายของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

บันทึกการให้กำลังใจอาจมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจเกี่ยวกับการจ้างงานและความรับผิดต่อความผิดทางวินัย เมื่อก้าวขึ้นบันไดอาชีพ ความสำเร็จมาจากสิ่งเล็กๆ น้อยๆ

มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซียระบุว่าข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลของเขาสำหรับการทำงานที่ประสบความสำเร็จนั้นรวมอยู่ในสมุดงานของพนักงาน ไม่ว่าลูกจ้างจะสมควรได้รับการเลื่อนตำแหน่งหรือไม่ก็ตาม นายจ้างแต่ละคนจะตัดสินใจด้วยตัวเอง เมื่อมีการตัดสินใจในเชิงบวก รายการจะถูกบันทึกลงในสมุดงานเกี่ยวกับการให้รางวัลแก่พนักงาน

หนังสืองานมีรางวัลอะไรบ้าง?

พนักงานทุกคนในองค์กรควรทราบกรณีเหล่านี้:

วิธีเขียนรายการเกี่ยวกับรางวัลในสมุดงาน

รายการที่ถูกต้องมีดังนี้:

1. ในคอลัมน์ 3 ของหัวข้อ "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" คุณต้องระบุชื่อเต็มขององค์กรเป็นชื่อ (หากมีชื่อย่อขององค์กรคุณต้องระบุด้วย)
2. คอลัมน์ 1 จะต้องมีหมายเลขซีเรียลของรายการที่เกี่ยวข้อง (การเรียงลำดับเลขควรเรียงลำดับจากน้อยไปหามากตลอดอาชีพการงานของพนักงาน)
3. คอลัมน์ 2 ต้องระบุวันที่แน่นอนของรางวัล
4. ในคอลัมน์ 3 คุณต้องระบุว่าใครเป็นผู้มอบรางวัลให้กับพนักงาน รางวัลอะไร และความสำเร็จใด (นั่นคือ เขียนลงในสมุดงานเกี่ยวกับรางวัล)
5. คอลัมน์ 4 ต้องระบุชื่อของเอกสาร (ลำดับการมอบเกียรติบัตรหรือเอกสารอื่น ๆ ) บนพื้นฐานของการป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยระบุวันที่และหมายเลข ไม่สามารถใช้คำย่อในรายการได้

เมื่อมีการป้อนข้อมูลสิ่งจูงใจลงในสมุดงาน

นายจ้างพยายามให้รางวัลแก่พนักงานที่ขยันหมั่นเพียรในการทำงานที่ดีและใช้สิ่งจูงใจในเรื่องนี้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณยกระดับชื่อเสียงของการทำงานอย่างมีสติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อกำหนดเวลางานแน่น

พนักงานควรได้รับกำลังใจที่พยายามอย่างต่อเนื่องในการเพิ่มประสิทธิภาพแรงงาน ปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต งานระยะยาวและไร้ที่ติ และการใช้ความคิดสร้างสรรค์ใหม่ๆ ในการทำงาน แรงจูงใจอาจเป็น:

• แสดงความขอบคุณ)
• การออกโบนัส)
• มอบของขวัญอันทรงคุณค่า)
• มอบเกียรติบัตร)
• รวมอยู่ในหนังสือหรือในคณะกรรมการเกียรติยศและสิ่งจูงใจอื่น ๆ หากระบุไว้ในกฎบัตร กฎระเบียบเกี่ยวกับวินัยหรือกฎที่มีผลกระทบต่อกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน

ในเวลาเดียวกัน การออกโบนัสเงินสดที่จัดไว้ให้โดยระบบค่าจ้างนั้นไม่จำเป็นเพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งในสมุดงาน โบนัสเงินสดสามารถแสดงเป็นจำนวนหรือเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนของพนักงานหรือจำนวนงานที่เขาทำ

สำหรับการบริการที่โดดเด่นต่อมาตุภูมิและสังคม พนักงานอาจได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัลระดับรัฐ

การมอบหมายตำแหน่งที่ดีที่สุดในวิชาชีพให้กับพนักงานเป็นรางวัลในสมุดงาน

ประมวลกฎหมายแรงงานสะท้อนให้เห็นถึงโอกาสในการให้รางวัลแก่คนงานที่ดีที่สุดโดยการมอบตำแหน่งที่ดีที่สุดในอาชีพของตน แต่นายจ้างมักไม่ค่อยใช้โอกาสนี้ แท้จริงแล้ว ในการมอบหมายตำแหน่งดังกล่าว จำเป็นต้องจัดการแข่งขันหรือการทบทวนทักษะทางวิชาชีพ ซึ่งจำเป็นต้องจัดตั้งคณะกรรมการการแข่งขัน พัฒนาหลักเกณฑ์และตัวชี้วัดพิเศษที่จะมอบตำแหน่ง กำหนดเวลา ขั้นตอนและความถี่ของการแข่งขัน

แต่สิ่งจูงใจดังกล่าวสามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องจัดการแข่งขัน โดยพิจารณาจากผลสรุปความสำเร็จของพนักงานทุกคน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ การสำรวจ การสังเกต และการศึกษาเอกสารจะดำเนินการ

การมอบหมายตำแหน่งจะดำเนินการต่อหน้าพนักงานทั้งหมดโดยนำเสนอใบรับรองหรือประกาศนียบัตรและริบบิ้นที่มีคำจารึกที่เหมาะสมหรือตราสัญลักษณ์องค์กรที่สั่งทำพิเศษ

ข้อความที่เป็นไปได้ของชื่อ: "ช่างเครื่องที่ดีที่สุด", "พ่อครัวที่เก่งที่สุดตามอาชีพ" ชื่อที่เลือกควรระบุไว้ในพระราชบัญญัติเชิงบรรทัดฐานซึ่งจะสะท้อนให้เห็นเมื่อบันทึกรางวัล

วิธีการบันทึกสิ่งจูงใจ

สิ่งจูงใจที่ต้องรวมไว้ในสมุดงานจะต้องบันทึกไว้ใน “ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจ” ซึ่งรวมถึงบันทึกรางวัลสำหรับความสำเร็จด้านแรงงานและความสำเร็จในสถานประกอบการ หน่วยงานรัฐบาล หรือองค์กร ซึ่งระบุไว้ในมาตรา มาตรา 131 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สะท้อนให้เห็นในกฎบัตรและข้อบังคับเกี่ยวกับวินัย ซึ่งบันทึกไว้ในกฎเกณฑ์ตามข้อบังคับแรงงานภายใน

พนักงานดีเด่นสามารถได้รับรางวัลดังนี้:

• ให้ของขวัญล้ำค่า)
• แสดงความขอบคุณต่อเขา)
• ให้โบนัส)
• แสดงใบประกาศเกียรติคุณ)
• เข้าสู่สมุดเฉลิมพระเกียรติ)
  • วางไว้บนกระดานเกียรติยศ

สิ่งจูงใจอื่นๆ ก็เป็นไปได้เช่นกัน ซึ่งสะท้อนให้เห็นในกฎหมายปัจจุบัน นอกจากนี้ยังรวมถึงสิ่งจูงใจที่พนักงานได้รับในองค์กรอื่นเพื่อขอความช่วยเหลือที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานจำนวนหนึ่งตลอดจนการค้นพบที่มีการออกประกาศนียบัตร สิ่งประดิษฐ์เชิงนวัตกรรมที่ใช้ และข้อเสนอการหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง

การส่งเสริมแรงงานไม่ได้ถูกบันทึกไว้หากเกี่ยวข้องกับข้อดีและผลประโยชน์ในด้านการบริการสังคมหรือบริการที่อยู่อาศัย (เช่น การเดินทางไปสถานพยาบาลหรือบ้านพัก การซื้ออพาร์ตเมนต์ ฯลฯ)

ขั้นตอนการบันทึกสิ่งจูงใจจะเหมือนกับขั้นตอนการบันทึกรางวัล:

• ในคอลัมน์ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจ" ชื่อขององค์กรเขียนเป็นหัวข้อ)
• ด้านล่างในคอลัมน์ 1 คุณควรระบุหมายเลขซีเรียลของการบันทึกที่กำลังดำเนินการ (โดยเรียงจากน้อยไปมากระหว่างกิจกรรมการทำงานของพนักงานขององค์กร))
• ในคอลัมน์ 2 - วันที่แน่นอนของสิ่งจูงใจ)
• ในคอลัมน์ 3 คุณต้องเขียนว่าใครให้รางวัลพนักงาน ความสำเร็จเฉพาะอะไร และรางวัลอะไร)
• คอลัมน์ 4 ต้องระบุเอกสารตามรายการที่เกี่ยวข้อง (วันที่หมายเลขและชื่อของเอกสาร)

วิธีการบันทึกอย่างถูกต้อง

เมื่อพนักงานได้รับรางวัลผลงานดีเด่นจากแผนก จะต้องกรอกลงในสมุดและในบัตรส่วนตัว พื้นฐานที่เพียงพอสำหรับสิ่งนี้คือคำสั่งรางวัลที่เกี่ยวข้อง

ส่วนพิเศษมีไว้สำหรับรางวัลในสมุดงาน ได้รับการแนะนำย้อนกลับไปในสมัยโซเวียต เมื่อเชื่อกันว่าบันทึกดังกล่าวช่วยเพิ่มผลิตภาพแรงงานอย่างมีนัยสำคัญ และสนับสนุนให้คนงานได้รับรางวัลสำหรับการทำงานที่ยอดเยี่ยม ปัจจุบันนี้เป็นเพียงการยืนยันเพิ่มเติมถึงความซื่อสัตย์ของพนักงานซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในระหว่างการจ้างงาน แต่การที่จะลงสมุดงานเกี่ยวกับรางวัลได้มีน้ำหนักนั้นจะต้องกรอกให้ถูกต้อง

กฎระเบียบทางกฎหมาย

ขั้นตอนในการป้อนข้อมูลสิ่งจูงใจในเอกสารของพนักงานนั้นส่วนใหญ่ได้รับการควบคุมโดยกฎหมายสามประการ:

• ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - บทความ 66, 191;
• กฎการดูแลและจัดเก็บสมุดงาน - พระราชกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 225 ลงวันที่ 16 เมษายน พ.ศ. 2546
• คำแนะนำในการกรอกสมุดงานเป็นไปตามมติกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 69 เมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546

นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์สำหรับนายจ้างในการทำความคุ้นเคยกับมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 1 (ลงวันที่ 01/05/2547) ประกอบด้วยรูปแบบคำสั่ง/คำสั่งแบบรวมเพื่อส่งเสริมพนักงาน จากเอกสารท้องถิ่นนี้ มีการจัดทำรายการไว้ในรายงานแรงงานเกี่ยวกับรางวัล โดยมีตัวอย่างดังต่อไปนี้

แม้ว่าตั้งแต่ต้นปี 2556 เทมเพลตเอกสารภายในแบบรวมศูนย์จะเลิกบังคับใช้แล้ว แต่ยังคงใช้อยู่ในปัจจุบัน พวกเขาไม่เพียงเสนอรูปแบบคำสั่งซื้อสำเร็จรูปและการกระทำในท้องถิ่นอื่น ๆ เท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณค้นหารายละเอียดที่สำคัญในเอกสารดังกล่าวที่ควรมี ด้วยข้อมูลนี้ การพัฒนาแบบฟอร์มเอกสารของคุณเองจึงง่ายขึ้น

มีแรงจูงใจอะไรบ้างที่รวมอยู่ในสมุดงาน?

โดยเฉพาะอย่างยิ่งกฎระเบียบข้างต้น ระบุว่าสิ่งจูงใจใดบ้างที่บันทึกไว้ในสมุดบัญชีของพนักงาน (มาตรา 191 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ข้อ 24 ของกฎ) นี่อาจเป็นรายการในรายงานแรงงานเกี่ยวกับรางวัล:

• ใบรับรองเกียรติยศ;
• รางวัลระดับรัฐ/ตำแหน่งกิตติมศักดิ์ของรัฐ - บนพื้นฐานของการตัดสินใจและกฤษฎีกาอย่างเป็นทางการ
• ใบรับรองเกียรติยศ/ตำแหน่ง/ประกาศนียบัตร/ตราสัญลักษณ์ที่มอบให้โดยความคิดริเริ่มของนายจ้าง (เช่น ตรา "ผู้สร้างที่ดีที่สุด" หรือประกาศนียบัตร "เป็นเวลาหลายปีในการทำงานอย่างมีสติ")
• รางวัลอีกรูปแบบหนึ่งสำหรับความสำเร็จด้านแรงงาน/วิชาชีพที่กำหนดโดยกฎหมายรัสเซียหรือข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท (เช่น ของขวัญอันมีค่าสำหรับสิ่งประดิษฐ์ที่มีเอกลักษณ์)

สมุดงานไม่รวมข้อมูลเกี่ยวกับโบนัสทางการเงินของพนักงานหากสิ่งจูงใจประเภทนี้สำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาได้รับการจ่ายเป็นประจำหรือได้รับการแก้ไขในระบบค่าตอบแทน

ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลในสมุดงาน: การกรอกตัวอย่าง

วิธีป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลลงในสมุดงานอย่างถูกต้องได้อธิบายไว้ในคำแนะนำในการกรอก (ส่วนที่ 4) ทำได้ตามลำดับต่อไปนี้:

• คอลัมน์ 1 – ระบุหมายเลขลำดับของรายการสิ่งจูงใจ
• คอลัมน์ 2 – วันที่รายงานลงในสมุดงาน
• คอลัมน์ 3 – ป้อนว่าใครมอบรางวัลให้กับพนักงานและเพื่ออะไร
• คอลัมน์ 4 – ตามเอกสารที่ได้รับรางวัล (คำสั่งของประธานาธิบดี คำสั่งขององค์กร ฯลฯ)

วิธีเขียนรายการเกี่ยวกับรางวัลในสมุดงาน - การออกแบบตัวอย่าง:

หากได้รับรางวัลตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง ชื่อเต็มและตัวย่อ (ถ้ามี) จะถูกระบุไว้ในคอลัมน์ที่ 3 ของเอกสาร

รายการในบันทึกแรงงานเกี่ยวกับการให้รางวัลพนักงานเป็นตัวอย่างและตัวอย่างสำหรับเพื่อนร่วมงานของเขา และสำหรับเขา นี่ไม่ใช่แค่การยกย่องคุณงามความดีของเขาเท่านั้น แต่ยังเป็นโอกาสในการเลื่อนระดับอาชีพให้เร็วขึ้นหรือมีคุณสมบัติได้รับเงินเดือนที่สูงขึ้นอีกด้วย ดังนั้นจึงเป็นผลประโยชน์ของพนักงานที่จะต้องแน่ใจว่านายจ้างจัดทำรายการดังกล่าวในเอกสารในเวลาที่เหมาะสมเนื่องจากเขามักจะไม่รีบร้อนที่จะทำเช่นนี้