ผู้บัญญัติกฎหมายพยายามควบคุมประเด็นเรื่องการประทับตราผ่านบทความของเขา แต่น่าเสียดายที่บทความเหล่านี้ไม่ได้แบ่งออกเป็นส่วนเดียว แต่กระจัดกระจายไปตามการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบในขอบเขตแรงงาน

ดังนั้นเอกสารที่สำคัญที่สุดที่รวบรวมความสัมพันธ์ด้านแรงงานและประเด็นที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเข้าด้วยกัน ได้แก่ - รหัสแรงงานไม่มีบทความแยกต่างหากเกี่ยวกับการประทับตรา

ประมวลกฎหมายแรงงานมีการอ้างอิงหลายประการถึงข้อเท็จจริงที่ว่ารายการใด ๆ ในบันทึกแรงงานจะต้องจัดทำอย่างถูกต้อง และสิ่งที่ประกอบขึ้นเป็นภาพลักษณ์ที่เหมาะสมคือข้อกังวลของกฎหมายอื่น ๆ

คำขอนี้ไม่มีอะไรผิดปกติ เนื่องจากพนักงานเป็นผู้รับผิดชอบในการสร้างสมุดบันทึกการทำงานสำหรับพนักงาน สมุดงานประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ได้แก่:

• นามสกุล;
• นามสกุล;
• วันเกิด;
• พิเศษ;
• สถานที่เรียน
• ระดับการศึกษา

ข้อมูลนี้ได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรนั่นคือยอมรับความถูกต้องของข้อมูลที่ระบุที่นี่ มีการประทับตราลงในสมุดงานเมื่อสมัครงานหรือไม่?

ประทับตราลงในบันทึกการจ้างงานในแบบฟอร์มการจ้างงานโดยตรง ดังนั้นบันทึกการจ้างงานจึงถือว่ามีผลบังคับใช้ทางกฎหมาย

อีกด้วย บันทึกการเลิกจ้างของพนักงานออกจากตำแหน่งได้รับการรับรองพร้อมประทับตราอีกกรณีหนึ่งที่ใช้การพิมพ์ - บันทึกการโอนภายในหรือภายนอก

ตราประทับเกิดขึ้นในบันทึก เกี่ยวกับการให้รางวัลพนักงานหรือให้กำลังใจเขาถ้าเป็นลูกจ้าง ปรับปรุงคุณสมบัติของเขาประทับตรายังใช้ในการทำรายการในสมุดงานโดยทั่วไป

ตัวอย่างตราประทับในสมุดงาน:

มันควรจะเป็นอย่างไร?

องค์กรสามารถมีแสตมป์ได้ตั้งแต่หนึ่งถึงห้าดวงซึ่งใช้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่ต้องการ

แต่พิจารณาประเภทซีลที่พบมากที่สุด ตราประทับทั่วไปขององค์กรและตราประทับเอกสาร. ตามกฎแล้วหลังจะตั้งอยู่โดยพนักงานแผนกบุคคล พวกเขาคือผู้ที่ประทับตรานี้ในเอกสารขาเข้าและขาออกทั้งหมด

นายจ้างมักจะเก็บตราประทับขององค์กรไว้ มีเพียงเขาเท่านั้นที่ใส่ไว้ในเอกสารและแบบฟอร์มทุกชนิดที่มีความสำคัญอย่างเป็นทางการหรือเป็นข้อบังคับของท้องถิ่น

หลายคนสงสัยว่าพนักงานแผนก HR ควรมีตราประทับแบบไหน สามารถประทับตราบนเอกสารลงในสมุดงานได้หรือไม่?

คำตอบสำหรับคำถามนี้ง่ายมาก - สมุดงานเป็นเอกสารราชการซึ่งหมายถึงตราประทับที่วางไว้บนแบบฟอร์ม จะต้องเป็นตราประทับทั่วไปขององค์กร. การพิมพ์เอกสารในกรณีนี้ไม่เหมาะสำหรับการพิมพ์

หากมีการประทับตราเอกสารลงในสมุดงานโดยไม่ได้ตั้งใจ นี่เป็นข้อผิดพลาดร้ายแรงและจะต้องทำรายการใหม่

จะวางไว้ที่ไหน?

ตราประทับจะต้องมีตำแหน่งที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนบนหน้าสมุดงาน กำหนดตำแหน่งของตราประทับที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่รวมอยู่ในเอกสารแรงงาน

หากคุณต้องการประทับตราบนหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน คุณต้องลงนามให้นายจ้างก่อน ตามกฎแล้ว ลายเซ็นจะถูกวางไว้ที่มุมขวาล่างทางด้านขวาของการแพร่กระจายสองหน้า ลายเซ็นจะถูกวางไว้ด้านบนของลายเซ็นเพื่อให้ลายเซ็นอยู่ตรงกลางมากที่สุด

หากเรากำลังพูดถึงแบบฟอร์ม คุณจะต้องประทับตราไว้ใต้รายการ โดยควรประทับทางด้านขวา ตราประทับจะต้องมีความชัดเจนและไม่ทับซ้อนกับรายการในสมุดงานทำให้การอ่านข้อมูลเป็นปัญหา

จะต้องลงลายมือชื่อนายจ้างไว้ข้างตราประทับ ดังนั้นการประทับตราจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งเพราะหากใส่ผิดที่อาจทำให้อ่านข้อมูลจากเอกสารงานและบนตราประทับได้ยากหรือระยะห่างระหว่างตราประทับกับบันทึกจะอยู่ที่ ใหญ่จนจะเข้าใจได้ยากว่าตราประทับหมายถึงสิ่งที่เขียนไว้ในเอกสารงานหรือเลขที่

นั่นคือเหตุผลที่ฝ่ายบุคคลให้ความสำคัญกับสถานที่ประทับตราเป็นอย่างมาก

ปัญหาเป็นไปได้

บ่อยครั้งที่เกิดปัญหาหลายประเภทเมื่อทำการประทับตรา ข้อมูลบนแสตมป์พิมพ์ได้ไม่ดี การพิมพ์ไปผิดตำแหน่งโดยไม่ได้ตั้งใจ และอื่นๆ อีกมากมาย

นอกจากนี้พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลที่ใช้แสตมป์จำนวนมากมักจะสับสนกับแสตมป์ และฉันสามารถใส่แสตมป์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการกรอกรายงานการทำงานโดยสิ้นเชิงได้

เราจะพูดถึงสิ่งที่ต้องทำในสถานการณ์ดังกล่าวเพิ่มเติม

สมุดงานมีตราประทับผิด

มันเกิดขึ้นที่พนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลทำผิดพลาดและประทับตราที่ไม่จำเป็นโดยสิ้นเชิงในรายการบันทึกแรงงาน สิ่งแรกที่ต้องทำในสถานการณ์เช่นนี้ไม่ใช่การตื่นตระหนก แต่ควรสงบสติอารมณ์และขอคำแนะนำจากเพื่อนร่วมงานอาวุโสหรืออ้างอิงข้อมูลในคำแนะนำสำหรับพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล

ไม่ควรขีดฆ่าตราประทับที่ไม่ถูกต้อง คุณเพียงแค่ใส่หมายเลขซีเรียลถัดไปแล้วเขียนวลีต่อไปนี้: "บันทึกหมายเลข 1 ไม่ถูกต้อง". วลีนี้สามารถเขียนแตกต่างออกไปเล็กน้อยซึ่งมีรูปแบบต่างๆ มากมาย สิ่งที่สำคัญที่สุดคือความรู้สึกว่าสิ่งที่เขียนไว้ก่อนหน้านี้ไม่ใช่ข้อมูลที่ถูกต้องและน่าเชื่อถือ

เพียงเท่านี้ การแก้ไขข้อผิดพลาดก็เสร็จสิ้นและสามารถส่งงานไปยังไฟล์ส่วนตัวของคุณได้อย่างง่ายดาย สิ่งสำคัญคืออย่าลืมเขียนบันทึกการเคลื่อนไหวและการจัดเก็บบันทึกแรงงานก่อนว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น แต่ได้รับการแก้ไขทันที

ดูด้านล่างสำหรับตัวอย่างการแก้ไขการพิมพ์:

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าตราประทับมองเห็นได้ยากและอ่านไม่ออก?

หากตราประทับที่คุณใส่ไม่สามารถอ่านได้ก็อย่าอารมณ์เสีย มีทางออกเสมอ หากไม่มีรอยพิมพ์เหลืออยู่ที่ตำแหน่งที่ประทับตราไว้ ให้ใส่หมึกลงบนตราประทับแล้วพิมพ์อีกครั้ง จะไม่มีใครสังเกตเห็นว่าการผลิตเป็นเรื่องรอง

อย่างไรก็ตามหากมองเห็นข้อมูลจากตราประทับแรกและไม่สามารถใส่ข้อมูลที่สองในเอกสารแรงงานโดยไม่มีสิ่งสกปรกได้ก็ไม่ต้องกังวล

จุ่มแสตมป์ลงในสีแล้ววางแสตมป์ไว้ข้างๆ แสตมป์ที่อ่านไม่ออก. การประทับตราโดยประทับตราที่อ่านไม่ออกไม่ถือเป็นข้อผิดพลาด ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเขียนบันทึกใหม่

บทสรุป

ตอนนี้คุณรู้กฎทั้งหมดในการประทับตราสมุดงานแล้ว และคุณในฐานะลูกจ้าง นายจ้าง และลูกจ้างฝ่ายทรัพยากรบุคคล ก็สามารถตรวจสอบได้ง่ายๆ ว่ากรอกสมุดบันทึกการทำงานถูกต้องหรือไม่

พยายามอย่าทำผิดพลาดในการกรอกบันทึกการทำงานของคุณ คุณจะไม่มีโอกาสแก้ไขสิ่งนี้หรือรายการนั้นเสมอไปหลายปีหลังจากที่คุณทำผิดพลาดในการทำงาน

เมื่อพนักงานคนหนึ่งถูกไล่ออก เขาถูกประทับตราของบริษัทอื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ จะแก้ไขอย่างไรให้พนักงานไม่มีปัญหาในอนาคต?

เมื่อใดที่ตราประทับที่ไม่ถูกต้องจะปรากฏในสมุดงาน? ตามกฎแล้วสถานการณ์นี้เป็นไปได้ในการยึดโครงสร้างเมื่อกิจกรรมของหลาย ๆ คนได้รับการบริการโดยบริการบุคลากรเดียว

การถือครองคือโครงสร้างขององค์กรการค้าที่รวมถึงบริษัทจัดการและเครือข่ายของบริษัทสาขาที่ตนควบคุม

แก้ไขข้อผิดพลาด

กฎสำหรับการกรอกสมุดงานอยู่ในคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำ) หากรายการที่ทำในส่วน "ข้อมูลงาน" ไม่ถูกต้อง (ในกรณีของเรามีการประทับตราของบริษัทที่ไม่ใช่นายจ้าง) จะต้องแก้ไขให้ถูกต้อง แต่คุณไม่สามารถขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องได้ - นี่เป็นสิ่งต้องห้ามในวรรค 1.2 ของคำแนะนำ

คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้โดยทำรายการแก้ไข ลองแสดงสิ่งนี้ด้วยตัวอย่าง

ตัวอย่าง

โอ.ไอ. บุคลาออกจาก Diagonal LLC ในสมุดงานของพนักงาน รายการนี้คือหมายเลข 6 ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลรับรองโดยบังเอิญด้วยตราประทับของ Parallel LLC จะแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างไร?

ในคอลัมน์ 1 หลังจากหมายเลขรายการ 6 เราระบุหมายเลขลำดับถัดไปของรายการราชทัณฑ์ - หมายเลข 7 ในคอลัมน์ 2 เราระบุวันที่ของรายการ

จากนั้นในคอลัมน์ 3 เราสร้างรายการหมายเลข 7: “หมายเลขรายการ 6 ไม่ถูกต้อง”

หลังจากนั้นจะมีการสร้างรายการที่ถูกต้อง แต่ไม่มีการกำหนดหมายเลขซีเรียลใหม่ คอลัมน์ 4 ทำซ้ำวันที่และหมายเลขคำสั่งให้เลิกจ้าง

รายการที่ถูกต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลพนักงานเองตลอดจนตราประทับขององค์กรที่เกี่ยวข้อง (ข้อ 35 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 16 เมษายน พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 225)

ตัวอย่างบันทึกการแก้ไขมีให้ด้านล่าง

ในหนังสือรับรองการทำงานเสร็จ ลูกค้าเผลอประทับตราผิด ขีดฆ่า และเสริมว่า “ประทับตราผิด ชื่อผู้อำนวยการและประทับตราถูกต้อง” ถัดจากตราประทับที่ผิดพลาด ฉันก็ประทับตราที่ถูกต้องอีกครั้ง เป็นไปได้ไหมที่จะยอมรับเอกสารนี้?

คำตอบ

ไม่คุณไม่สามารถ.

ตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชี อนุญาตให้มีการแก้ไขในเอกสารการบัญชีหลัก เว้นแต่จะกำหนดเป็นอย่างอื่นโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหรือการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของหน่วยงานกำกับดูแลการบัญชีของรัฐ ในความเป็นจริงมีเพียงการห้ามใช้เอกสารเงินสดเท่านั้น

การแก้ไขในเอกสารการบัญชีหลักจะต้องมีวันที่แก้ไขตลอดจนลายเซ็นของผู้รวบรวมเอกสารที่ทำการแก้ไขโดยระบุนามสกุลและชื่อย่อหรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นเพื่อระบุบุคคลเหล่านี้

นั่นคือในกรณีของคุณไม่มีการระบุวันที่แก้ไขเพียงพอ

เหตุผลสำหรับตำแหน่งนี้แสดงไว้ด้านล่างในเนื้อหาของ "ระบบทนายความ" และ "ระบบ GlavAccountant" .

“แก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสารหลักดังนี้ ขีดฆ่าข้อความที่ไม่ถูกต้องและเขียนข้อความที่แก้ไขไว้เหนือเครื่องหมายขีดฆ่า การขีดฆ่าเสร็จสิ้นด้วยบรรทัดเดียวเพื่อให้สามารถอ่านการแก้ไขได้ รับรองการแก้ไขในเอกสารพร้อมลายเซ็นของผู้รวบรวมเอกสาร (ระบุชื่อ นามสกุล หรือรายละเอียดอื่นที่จำเป็นในการระบุตัวบุคคล) และระบุวันที่แก้ไข*

คุณไม่สามารถแก้ไขเงินสดและเอกสารธนาคารได้ กฎดังกล่าวกำหนดโดยมาตรา 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ ข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติ และคำแนะนำของธนาคารแห่งรัสเซียเมื่อวันที่ 11 มีนาคม 2557 ฉบับที่ 3210-U”

การพิมพ์ปรากฏมานานแล้วก่อนที่โลกสมัยใหม่ของเราจะเริ่มมีอยู่

แม้แต่ในอียิปต์โบราณ ฟาโรห์ก็ผนึกพินัยกรรมของตนด้วยตราประทับพิเศษบนกระดาษปาปิรัส ทุกวันนี้ ยุคสมัยเปลี่ยนไป การพิมพ์สามารถซื้อได้เกือบทุกที่และไม่ใช่สินค้าฟุ่มเฟือย

คนงานที่ไม่รอบคอบก็รู้เรื่องนี้และพยายามสร้างตราประทับขององค์กรบางแห่ง ดังนั้นจึงเป็นการปลอมแปลงประสบการณ์ของพวกเขาเช่นกัน แต่มีผู้กระทำผิดไม่มากนักที่รู้เรื่องนี้ มีกฎพิเศษสำหรับการประทับตรา.

พวกเขาเป็นที่รู้จักเฉพาะกับพนักงานแผนกบุคคลที่มีประสบการณ์และนายจ้างซึ่งไม่ใช่คนแรกที่ออกจากรายการในสมุดงานของพนักงาน เราจะพูดถึงกฎและความแตกต่างเหล่านี้วันนี้ในบทความของเรา

ประทับตราในสมุดงาน

จำเป็นต้องพิมพ์หรือไม่?

การประทับตราในสมุดงานไม่ได้ถูกกำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานอย่างไรก็ตามมีการระบุไว้ในคำแนะนำในการกรอกสมุดงานสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

ดังนั้นตามประเด็นของเอกสารนี้ เราสามารถสรุปได้ว่าการมีตราประทับในเอกสารไม่เพียงแต่มีความสำคัญเท่านั้น แต่ยังจำเป็นในเวลาเดียวกันอีกด้วย

ท้ายที่สุดแล้วมีเพียงตราประทับเท่านั้นที่สามารถให้เอกสารที่จำเป็นและถูกต้องตามกฎหมายทั้งหมดได้

แต่ในกรณีใดที่มีการประทับตราบนเอกสารเราจะพูดถึงในย่อหน้าถัดไป

วางไว้เมื่อไหร่?

ตราประทับอยู่ในสมุดงานและนี่คือข้อเท็จจริงดังที่เราพบในย่อหน้าก่อนหน้า แต่เจ้าหน้าที่บุคลากรมือใหม่ซึ่งยังไม่คุ้นเคยกับคำแนะนำในการกรอกสมุดงานอาจไม่เข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าสถานการณ์ใดที่ต้องมีตราประทับ เริ่มต้นด้วยการหารือเกี่ยวกับพวกเขา

หน้าชื่อเรื่องของสมุดงานประกอบด้วยข้อมูลที่สำคัญมากเกี่ยวกับพนักงาน. ตัวอย่างเช่น มีข้อมูลเกี่ยวกับชื่อ นามสกุล นามสกุล วันเกิด การศึกษา และความเชี่ยวชาญพิเศษของเขา เพื่อยืนยันข้อมูลนี้และเพื่อพิสูจน์ว่าพนักงานไม่ได้ถือว่าตัวเองเป็นข้อดีของผู้อื่น นายจ้างอย่างเป็นทางการคนแรกที่สร้างสมุดงานสำหรับพนักงานจะประทับตราที่เหมาะสมในหน้าชื่อเรื่อง

ดังนั้นจึงต้องติดแสตมป์เมื่อจ้างพลเมือง

นอกจากนี้ การประทับตราถือเป็นข้อบังคับหากพนักงานได้รับรางวัลหรือสนับสนุน และได้กล่าวถึงสิ่งนี้ไว้ในสมุดงาน

หากพนักงานถูกโอนหรือย้ายเราจะฝากแสตมป์ไว้ด้วย

หากพนักงานถูกไล่ออกเราก็รับรองรายการในสมุดงานพร้อมประทับตราด้วย

กรณีสุดท้ายที่ได้รับการรับรองโดยตราประทับแรงงานคือกรณีที่เปลี่ยนชื่อองค์กร

จากนั้นจะมีการกล่าวถึงสิ่งนี้ในเอกสารแรงงานและประทับตราที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่แก้ไขใหม่

มันติดตั้งที่ไหน?

ขึ้นอยู่กับกรณีของพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ต้องเผชิญ เราจะตัดสินใจว่าจะประทับตราไว้ที่ใด ตัวอย่างเช่น หากเรากำลังพูดถึงการประทับตราบนหน้าชื่อเรื่อง เราก็จะประทับตราไว้ที่มุมขวาล่าง เราลงนามและวันที่ประทับตรานี้

หากเรากำลังพูดถึงการประทับตราบนแบบฟอร์มตามกฎแล้วครึ่งหนึ่งควรไปที่ข้อมูลเกี่ยวกับงานและอีกครึ่งหนึ่งพูดถึงคำสั่งซื้อ

ตราประทับนี้ถือว่าถูกต้อง

อีกด้วย ตราประทับที่ทำเครื่องหมายไว้ในสมุดงานจะต้องมีคุณสมบัติตรงตามคุณสมบัติหลายประการ. ดังนั้นเธอจึงไม่ควรทิ้งสิ่งสกปรกไว้เบื้องหลัง นอกจากนี้ ตราประทับจะต้องมีความชัดเจนเพียงพอเพื่อให้สามารถอ่านป้ายและสัญลักษณ์หลักได้ นอกจากนี้ตราประทับควรเป็นรูปวงรีหรือสี่เหลี่ยม

ควรติดแสตมป์แบบไหน?

ประทับตราเอกสารลงในสมุดงานได้หรือไม่?

ประทับตราไว้ในสมุดงานซึ่งเป็นทางการทั่วทั้งองค์กร. ดังนั้นหากองค์กรมีตราประทับอื่นนอกเหนือจากตราประทับเอกสารก็จำเป็นต้องใส่ไว้ในตราประทับแรงงานด้วย หากตราประทับเอกสารมีอยู่เพียงอันเดียวในองค์กรแสดงว่าเป็นตราประทับที่ติดอยู่บนเอกสารแรงงาน

จะทำอย่างไรถ้าตราประทับบนเอกสารแรงงานมองเห็นยาก?

น่าเสียดายที่พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลไม่ได้ตรวจสอบตราประทับล่วงหน้าและเมื่อเพิ่มลงในสมุดงานโดยตรงพบว่ามองเห็นไม่ชัดเจน ไม่สามารถมอบเอกสารดังกล่าวให้กับพนักงานได้

พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องไปเปลี่ยนตราประทับของพนักงานประเภทและประเภทเดียวกันหรือขอให้พนักงานชะลอการรับตราประทับงานและทำตราประทับใหม่

เป็นไปไม่ได้ที่จะประทับตราอื่นไว้บนตราประทับที่ใช้แล้วซึ่งไม่ตรงกับรูปแบบและเนื้อหาที่กำหนดไว้

จะทำอย่างไรถ้าประทับตราผิด?

บ่อยครั้งที่พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลมีตราประทับหลายใบในการกำจัด บางครั้ง หลังจากที่คิดแล้ว พนักงานก็ประทับตราบนเอกสารผิดโดยสิ้นเชิงและไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร ทางเลือกที่แย่ที่สุดคือมอบให้กับพนักงาน

ตัวเลือกที่ถูกต้องคือเขียนบรรทัดด้านล่างในรายงานการทำงานว่ารายการนี้ไม่ถูกต้อง และทำซ้ำรายการที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ภายใต้หมายเลขซีเรียลถัดไป แต่ด้วยการประทับตราที่ถูกต้อง

ตัวอย่างตราประทับที่ถูกต้องในสมุดงาน

บทสรุป

ในขั้นตอนนี้การกรอกแบบฟอร์มแรงงานจะสิ้นสุดลง ตราประทับคือสัมผัสสุดท้ายและมีความหมายอันลึกซึ้ง ตราประทับพิสูจน์ความจริงที่ว่าพนักงานทำงานในองค์กรนี้

พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลต้องรู้วิธีเตรียมสมุดงานและที่สำคัญที่สุดคือจะประทับตราอย่างไรเพราะโดยลักษณะทั่วไปของโน้ตที่เหลือเท่านั้นที่นายจ้างคนต่อไปของพนักงานจะประเมินความเป็นมืออาชีพของงานของบรรพบุรุษของเขา ให้ความสำคัญกับการประทับตราอย่างจริงจัง จากนั้นทั้งคุณ พนักงานของคุณ หรือพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะไม่ต้องเผชิญกับผลที่ตามมาจากการกระทำที่ไม่ถูกต้อง

เรามีองค์กรค้าส่งสองแห่ง มันเกิดขึ้นเมื่อรับสินค้าเจ้าของร้านแทนที่จะประทับตราขององค์กรที่ต้องการให้ใส่ตราประทับขององค์กรอื่น หากใส่ซีลไม่ถูกต้อง เราจะแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างไร: - ขอเอกสารใหม่จากซัพพลายเออร์ - หรือเพียงพอที่จะขีดฆ่าซีลที่ไม่ถูกต้องแล้วใส่ตราประทับที่ถูกต้อง?

ในกรณีนี้ คุณสามารถขอเอกสารใหม่จากซัพพลายเออร์หรือแก้ไขเอกสารได้ ข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขดังนี้: ตราประทับของคนอื่นถูกขีดฆ่าและใส่อันที่ถูกต้อง การแก้ไขนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้รวบรวมเอกสารและระบุวันที่แก้ไข

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าหากคุณขีดฆ่าและประทับตราใหม่ ความสับสนดังกล่าวจะทำให้เกิดคำถามในหมู่หน่วยงานด้านภาษี ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงด้านภาษีควรขอเอกสารใหม่จากซัพพลายเออร์

เซอร์เก ราซกูลินสมาชิกสภาแห่งรัฐที่แท้จริงของสหพันธรัฐรัสเซียชั้น 3

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสารหลัก

แก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสารหลักดังนี้ ขีดฆ่าข้อความที่ไม่ถูกต้องและเขียนข้อความที่แก้ไขแล้วเหนือข้อความที่ขีดฆ่า การขีดฆ่าเสร็จสิ้นด้วยบรรทัดเดียวเพื่อให้สามารถอ่านการแก้ไขได้ รับรองการแก้ไขในเอกสารพร้อมลายเซ็นของผู้รวบรวมเอกสาร (ระบุชื่อ นามสกุล หรือรายละเอียดอื่นที่จำเป็นในการระบุตัวบุคคล) และระบุวันที่แก้ไข

คุณไม่สามารถแก้ไขเงินสดและเอกสารธนาคารได้ กฎดังกล่าวกำหนดโดยวรรค 7 ของข้อ 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ ส่วนที่ 4 ของข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติโดยกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม 2526 ฉบับที่ 105 และวรรค 4.7 ของคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 ฉบับที่ 3210-U

ตราประทับของคู่สัญญาที่ดีที่สุดที่จะไม่น่าเชื่อถือ

ในกรณีที่ไม่สอดคล้องกับแสตมป์ เจ้าหน้าที่ภาษีจะเห็นค่าใช้จ่ายสมมติ ดังนั้นเมื่อตรวจสอบ "หลัก" ก่อนการรายงานประจำปีจึงควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับตราประทับของคู่สัญญาและแก้ไขเสรีภาพที่ไม่จำเป็นซึ่งเราได้แสดงในตัวอย่างที่แสดงให้เห็น

ตามเอกสาร ตราประทับเป็นของคนอื่น

บริษัทโฮลดิ้งมักจะสร้างความสับสนให้กับตราประทับของตนเมื่อต้องทำเอกสารในนามของหลายบริษัทในคราวเดียว (ดูรูปที่ 2) แต่ประการแรก ความสับสนดังกล่าวจะทำให้เจ้าหน้าที่ภาษีเชื่อว่าผู้อำนวยการของผู้ซื้อเก็บแสตมป์ชั่วคราวไว้บนโต๊ะของเขา ประการที่สอง จริงๆ แล้วไม่มีตราประทับของผู้ขายในเอกสาร ซึ่งหมายความว่าปัญหาจะเกิดขึ้นไม่เพียงแต่กับค่าใช้จ่ายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเรียกเก็บเงินหรือขาดทุนจากคู่สัญญาด้วย เนื่องจากสามารถทำได้ผ่านศาลเท่านั้น (มติของศาลอนุญาโตตุลาการของรัฐบาลกลางของเขต Volga-Vyatka ลงวันที่ 26 เมษายน 2555 เลขที่ A29-4435/2011)

ภาพที่ 2 ชื่อบริษัทในสัญญาไม่ตรงกับชื่อในสิ่งพิมพ์

จะปลอดภัยกว่าหากเปลี่ยนเอกสารหลักด้วยตราประทับของบุคคลอื่นโดยสมบูรณ์ หากคุณใส่ตราประทับที่ถูกต้องไว้ติดกัน ตราประทับทั้งสองจะยิ่งเพิ่มคำถามจากผู้ตรวจสอบ