Alacak hesapları denir. Alacak yapısının özellikleri

• Makalenin amacı: alacaklara ilişkin bilgilerin yansıması
• Bakiye satır numarası: 1230
• Hesap planına göre hesap numarası: Borç bakiyesi 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 - kredi bakiyesi 63

Bilançodaki alacaklar, raporlama dönemi sonunda hesaplarda oluşan tutarlardır. Tedarikçilerin, alıcıların, çalışanların ve vergi makamlarının işletmeye olan borçlarını gösterirler. Alacak hesapları şunları içerir:

• iş, malzeme ve hizmetler için tedarikçilere ödenen avanslar;
• alıcıların, yüklenicilerin alınan ancak ödenmeyen hizmetler (mallar, işler);
• sorumlu kişilerin, yani işletmenin çalışanlarının borcu;
• vergilerin, ücretlerin, sigorta primlerinin fonlara fazla ödenmesi;
• çalışanların ücret borçları;
• kayıtlı sermayeye katkılar için katılımcıların (kurucuların) borcu;
• diğer gecikme türleri.

Hesap bakiyeleri nasıl yansıtılır?

Listelenen tüm alacak hesap türleri, ticari işlemlerin kaydedildiği özel bir Hesap Planı tarafından onaylanan numaralarına karşılık gelir.

Yıl sonunda, her kuruluş bilanço veya Form No. 1 olarak adlandırılan bir finansal rapor hazırlamak zorundadır. Diğer kişilerin şirkete olan borçları, genişletilmiş borç bakiyesinin toplamı olarak bilançoya dahil edilir. bir dizi hesap eksi hesap bakiyesi 63. Borç hesabı bakiyeleri:

• 62 "Alıcılar ve müşterilerle anlaşmalar";
• 76 "Çeşitli borçlu ve alacaklılarla uzlaşma";

Yazardan not! Bu, hesaplama için borç bakiyesi ile alacak arasındaki farkı alamayacağınız anlamına gelir. Kesintisiz bakiye, borç ve alacak üzerinde aynı anda oluşan hesap bakiyelerini içerir. Bu tür hesaplara aktif olarak pasif denir. İstisna, pasif olduğu için 70. hesaptır.

Örneğin, 60 “Tedarikçi ve müteahhitlerle yapılan ödemeler” hesabında yıl sonunda 50.000 ruble kredi bakiyesi vardı. Hesaplamaları yansıtan özet sayfası şöyle görünür:

Ancak varlıktaki bilançoyu görüntülemek için borç bakiyesini, yani 200.000 rubleyi almanız gerekir.

Bilançoya alınan alacaklar kısa vadeli veya uzun vadeli olabilir. Her ay tüm sözleşmelerde gecikme olup olmadığını kontrol etmek gerekir. Kısa vadeli borçlar bir yıl içinde geri ödenmek içindir.

Uzun vadeli yükümlülükler bir yıldan fazla bir süre için geri ödenmelidir. İade şartları tarafların anlaşmasında belirlenir. Örneğin, sözleşmede müşterinin nihai ödemeyi hizmeti aldıktan bir buçuk yıl sonra yapması gerektiği belirtilmişse, bu tür bir alacak uzun vadeli olarak kabul edilecektir.

Vadesi geçmiş borçlar için rezervler nasıl gösterilir?

Hesap 62 "Alıcılar ve müşterilerle yapılan ödemeler", kredi 63 hesabındaki "Şüpheli borç karşılıkları" bakiyesi düşüldükten sonra bilançoya yansıtılır. Bu hesap, borçluların vadesi geçmiş borçlarının payları ile borçlandırılır. Gecikmeler, oluşum tarihinden itibaren 45 gün sonra muaccel hale gelir.

Hesap 63'teki hareketleri dikkate alan tipik işlemler:

• borç 91.2 - Kredi 63 - şüpheli borç, gecikme zamanına bağlı olarak giderlere yüzde olarak yansıtılır;
• borç 63 - Kredi 62 (60, 76) - kötü borç rezerv pahasına silindi;
• borç 63 - Kredi 91.1 - şüpheli borçlar karşılığı, borçlu yükümlülüklerini yerine getirdiğinde geri yüklenir.

Tablo, raporlamanın başında ve sonunda ve önceki yıllarda gecikmiş borçların hareketini ve yapısını yansıtmalıdır. Aynı zamanda, tablonun formatı, borcun oluşumunun ve geri ödenmesinin tüm resmini görmenizi sağlar.

1230 satırındaki bakiyeyi gösteren bir örnek

Bir bakiye oluşturmak için içerik ve gereksinimler PBU 4/99'da bulunabilir. "Alacak hesapları" kalemi, bilançoda 1230 satırında dönen varlıkların bir parçası olarak görüntülenir. Dönen varlıklar, bir kuruluşun yıl boyunca silinebilen, satılabilen veya cari hesaplarda dolaşabilen maddi ve finansal varlıklarıdır.

Örneğin, LLC "Solovushka", bilançoya yansıtılan hesap bakiyelerine sahiptir.

66 n sayılı Siparişin gerekliliklerine göre, tutarlar OKEI kodlarına göre bilançoya binlerce veya milyonlarca ruble olarak dahil edilmelidir, bu da 1230 satırının şöyle görüneceği anlamına gelir:

Bakiye 1230 = 60 hesap + 62 hesap - 63 hesap + 76 hesap = 20 + 30-10 + 5 = 45 bin ruble.

Böylece şirkete olan tüm borçlar 1 No'lu raporlama formuna dahil edilmiştir.

Varlık olarak borç likiditesi

Alacak hesapları, bir şirketin başkalarına karşı yükümlülüklerini hızla yerine getirebileceği bir finansal dönen varlıktır.

Ancak uygulamada, özellikle hesap 63'teki rezervlerle büyük bir borçlu payının varlığı, şirketin sorunlarından bahseder. Borçlar, alıcılara ve müşterilere verilen ödenmemiş faturalardır. Ürünü veya hizmeti kullandılar, ancak parayı ödemediler.

Ya da tam tersine müteahhide avans ödendi ama iş tamamlanmadı. Dolandırıcılık ve mali kayıp riski yüksek olduğundan, şirket bu tür borçların seviyesini sürekli olarak izlemelidir.

Gecikmeler aşağıdaki nedenlerle ortaya çıkar:

1. Anlaşma yaparken müşteri seçimindeki düşüncesizlik.
2. Alıcıların iflası.
3. Ürünlerin satışında yaşanan zorluklar.
4. Borçlularla günlük çalışma eksikliği.
5. Satışlarda hızlı büyüme.

Alacak seviyesinin optimal göstergesi, bilançonun 1230 satırında yer alan hesapların bakiyesinin ve şirketin nakitinin alacaklılara olan yükümlülükleri ile çakışmasıdır. Mevcut borçlardaki dalgalanmaları takip etmek için özel bir katsayı kullanarak finansal analiz yapabilirsiniz.

Alacak hesaplarının ölçülmesi

Bilançodaki alacak hesapları, hem pozitif hem de negatif olabilen artma veya azalma eğilimindedir. Göstergenin uygun seviyesini ölçmek için finansta ciro oranı uygulanır. Borcun nakde dönüştürüldüğü süreyi gösterir.

K = (ortalama alacak hesapları * 365) / gelir

Ortaya çıkan gün sayısı, borçlulardan fon toplamanın verimliliğini anlayacaktır. Bu katsayı ne kadar düşük olursa alacaklar o kadar yavaş döner, yani para almak daha zordur.

Alacak hesap devir hızı oranı, benzer borç hesap oranından büyükse durum daha olumlu olacaktır. Katsayılar arasındaki böyle bir oran, şirketin yükümlülüklerini ödemek için yeterli finansmana sahip olduğunu gösterir.

Buna göre, alacak hesaplarının ödenecek hesaplara üstünlüğü, şirketin borçlarını parasızlıktan dolayı zamanında ödeyemediğini gösterir. Şirketin müşterilerine ücretsiz kredi sağladığı ortaya çıktı. Durum böyle olmamalı, bu nedenle mevcut borçları etkin ve günlük olarak yönetmek ve şüpheli kişilerle işlem yapmamak gerekiyor.

alacaklar- bu şirketin en likit varlıklarından biridir. Bununla birlikte, alacak hesaplarının miktarı, özellikle borç hesapları ile uyum sağlanmadığı ve bu tür borçların etkin bir şekilde yönetilmediği durumlarda fon eksikliğine neden olabilecek bir şeydir. Bu makale, alacak ve borç hesapları kavramlarını, borç varlıkları ve borçlarının mevcudiyeti ile ilişkili riskleri ve ayrıca bu riskleri azaltmanın bazı yollarını tartışacaktır.

Alacak hesapları - bize borçlu muyuz yoksa borçlu muyuz?

Alacak hesapları, dış karşı tarafların ve işletmenin çalışanlarının kuruluşa olan borcudur.

Alıcılardan alacak hesapları, kendilerine ertelenmiş bir ödeme yapılırsa (bu durumda ticari bir krediden bahsederler) ve ayrıca alıcı, alınan mallar, işler, hizmetler için ödeme sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmezse ortaya çıkar. Mal, iş, hizmet tedarikçilerine yapılan ön ödemeler de alacak hesaplarına dahil edilir. Bu tür alacak hesaplarına örnek olarak kira mevduatları veya basılı yayınlara yıllık abonelikler için ödenen tutarlar verilebilir.

Alacak hesapları, vergilerin, ücretlerin ve bütçe dışı fonlara yapılan katkıların yanı sıra çalışanların kuruluşa olan çeşitli borçlarını içerir, örneğin:

• rapor nedeniyle çalışanlar tarafından alınan tutarlar;
• ücretlerin fazla ödenmesi;
• işletmeden alınan kredilere ilişkin borç;
• kıtlıkları ve maddi hasarları telafi etmek için borç.

Basit bir deyişle işletmenin ödenecek hesapları nedir

Ödenecek hesaplar, şirketin dış karşı taraflara, bütçeye ve bütçe dışı fonlara ve ayrıca şirket çalışanlarına olan borcudur.

Borç hesapları, şirket mal, iş veya hizmet aldıysa, muhasebeye girdiyse, ancak ödeme yükümlülüklerini yerine getirmediyse ortaya çıkar. Alacaklılara olan borçlar, ödemeyi erteleme hakkına ve borcun tarihine bağlı olarak cari ve vadesi geçmiştir.

Örneğin, ücretler muhasebede ayın son günü hesaplanır ve bir sonraki ayın başında ödenir. Tahakkuk ayı sonunda işletme çalışanlarına ücretlerin ödenmesine ilişkin borçlar cari olacaktır. Ücretlerin süresi içinde ödenmemesi durumunda bu borç muaccel sayılacaktır.

Alacak ve alacaklı hesaplarının işletmenin muhasebe tablolarına nasıl yansıdığını düşünün.

f'de yıl için alacak ve borç hesapları. 1 bilanço ve diğer yıllık raporlama biçimlerinde

Alacaklılar, vade tarihine göre uzun vadeli (bir yıldan fazla) ve kısa vadeli (bir yıldan az) olmak üzere ikiye ayrılmakta ve bu sınıflandırmaya göre bilançoda gösterilmektedir. Bilançoda ödenecek hesaplar, ya Bölüm IV'te yansıtılan uzun vadeli bir borç ya da Bölüm V, 1520 satırında yansıtılan kısa vadeli bir borçtur.

Alacak hesapları, bilançonun II. Bölümünde 1230 satırında yansıtılmaktadır.

Alacak ve borç hesapları, şirketin mali tablolarının, beyanların açıklamalarında deşifre edilmesi gereken önemli göstergelerdir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanan PBU 4/99 "Kuruluşun muhasebe beyanları" nın 27. maddesi Federasyon tarih ve 06.07.1999 No. 43n). Alacak ve borç hesaplarının deşifre edilmesi, bu varlıklar ve yükümlülükler risk kaynağı olabileceğinden, ilk etapta raporlama kullanıcıları için ilgi çekicidir.

Alacak ve ödenecek hesapların oranı ne anlama geliyor?

Alacak ve borç hesaplarının oranı, işletmenin finansal durumunun analizinin önemli bir konusudur. Ancak, diğer raporlama kalemlerinden ayrı olarak düşünülemez.

Ödenecek alacak tutarı aşıyorsa - bu, şirketin işletme sermayesi sıkıntısı yaşadığı anlamına gelebilir, ancak şirketin nakit gibi yeterli miktarda başka kaynağa sahip olduğu anlamına da gelebilir.

Alıcılara sağlanan ödemelerin ertelenmesinin, işletmenin tedarikçilerine yapılan ödemelerin ertelenmesine eşit veya bundan daha az olması gerektiği açıkça söylenebilir. Aksi takdirde, şirket, alacaklılarla yapılan anlaşmalar için gerekli olan ciddi bir fon sıkıntısı yaşayacak ve bu durumdan kaynaklanan para cezaları ve para cezaları için ek maliyetler oluşacaktır.

"Alacak hesapları" ve "borç hesapları" terimlerinin doğru kullanılması gerektiğini anlamak gerekir. Alıcıya “Tedarik sözleşmesi kapsamındaki alacakları ödemenizi istiyoruz” içerikli bir talep yazarsanız, firmanıza olan borç alacaklı olarak listelendiğinden karşı tarafınız talebin özünü anlamayacaktır.

Önemli ! Hukuki açıdan önemli belgeler hazırlarken bir borcu borç veya alacak olarak belirlemeyin, sözleşmede tanımlanan kavramları kullanın.

Alacak ve borç hesapları bir risk kaynağıdır

Alacak ve borç hesaplarıyla ilişkili aşağıdaki riskler ayırt edilebilir:

• kredi riski (borçluların temerrüde düşme riski);
• likidite riski (alacaklılara karşı yükümlülüklerin yerine getirilmemesi riski);
• operasyonel risk (kontrol ve yönetim sistemlerindeki eksikliklerden kaynaklanan kayıp ve kayıp riski).

Risklerin mevcut faaliyetler üzerindeki etkisini azaltmak için şirket ne gibi önlemler almalıdır?

Vadesi geçmiş ve tahsili imkansız müşteri borçlarının (kredi riski) oluşmasını önlemek için yapılan çalışmalar, sözleşme yapılmadan önce müşterilerin güvenilirliğinin değerlendirilmesi ile başlamaktadır. Böyle bir değerlendirme için müşterinin finansal tablolarını analiz etmek yeterli değildir. Muhtemel alıcının davaya katılımı, vergi ihtilafları, yasal belgeleri imzalayan yetkililerin yetkilerinin kontrol edilmesi ve gerekli diğer kontrollerin yapılması hakkında bilgi sahibi olmak önemlidir.

Elbette alıcılardan alacak tahsilatını engellemenin en güvenilir yolu ön ödeme esasına göre çalışmaktır ancak piyasa koşullarında tavizli ödeme de dahil olmak üzere uzlaşmalı ödeme seçeneklerinin bulunması gerekmektedir.

Alınan ve verilen ödeme ertelemesine bağlı olarak nakit akışlarını tahmin etme çalışması, likidite kaybı riskini önemli ölçüde azaltabilir.

Operasyonel risklerin azaltılması, alacaklar ve borçlar için net bir yönetim sistemi oluşturularak sağlanır. Alacak yönetiminin unsurlarından biri de alacak sigortasıdır.

Alacak hesapları sigortası

Alacak sigortası nasıl çalışır? Şirket, sigortalı olayların bir listesi, borçluların mali durumunu değerlendirme prosedürü ve diğerleri dahil olmak üzere sigorta sözleşmesinin temel şartlarını tanımlayan bir sigorta şirketi ile bir anlaşma yapar. Örneğin, bir sigorta sözleşmesinde sigorta konusu olayın, sigorta sözleşmesinde belirtilen süre içinde alıcının yükümlülüklerini yerine getirmemesi olduğu belirlenebilir.

Sigortalanacak alacakların listesi ve tutarı sigorta şirketi ve sigortalı tarafından belirlenir.

Not! Sigorta şirketi alacak hesaplarını bir bütün olarak sigortalamaz, ancak sigortalının her bir müşterisi bağlamında ödenmeme risklerini dikkatle değerlendirir.

Sigortalı bir olay sonucunda ne olur? Sigorta şirketi, sigortalı alacak tutarını belirli bir iskonto ile sigortalı şirkete öder, yani borcun bir kısmı şirket giderlerine yazılır. Bundan sonra borcu talep etme hakkı sigorta şirketine geçer.

Alacak sigortasının kredi risklerini azaltmada oldukça güvenilir bir araç olmasına rağmen, şirket bu sigorta türünden gelecekteki maliyetleri ve beklenen faydayı karşılaştırmalıdır.

sonuçlar

Müşterilerimize rekabetçi bir ticari ortam sağlamak için , özellikle, onlara ertelenmiş bir ödeme sağlamak için, şirketin erteleme süresi boyunca kendi masrafları için bir finansman kaynağı bulması gerekir. İşletmenin borçları, işletmenin mevcut faaliyetleri için bu tür finansman kaynaklarından biridir. Alacak ve borç hesaplarının yetkin ve etkin yönetimi, herhangi bir işletmenin başarısının anahtarıdır.

Glossary.ru'ya göre:

“Alacak hesapları - bir işletmeye, tüzel kişilerden veya bireylerden, onlarla ekonomik ilişkilerin bir sonucu olarak borçlu olunan borçların miktarı. Genellikle borçlar kredili satışlardan oluşur ".

Muhasebede alacaklar genellikle medeni hakların nesnelerinden biri olan mülkiyet hakları olarak anlaşılır.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 128. Maddesine göre (bundan böyle Rusya Federasyonu Medeni Kanunu olarak anılacaktır):

“Medeni hakların nesneleri, para ve menkul kıymetler dahil, mülkiyet hakları da dahil olmak üzere diğer mülkleri içerir; işler ve hizmetler; bilgi; münhasır haklar da dahil olmak üzere fikri faaliyetin sonuçları (fikri mülkiyet); maddi olmayan faydalar ".

Sonuç olarak, alacak alma hakkı bir mülkiyet hakkıdır ve kendisi de kuruluşun mülkiyetinin bir parçasıdır.

Oluşumu ve varlığı basit nesnel nedenlerle açıklandığından, günümüzde alacak hesapları olmadan pratikte hiçbir ticari varlığın bulunmadığına dikkat edin:

Borçlu bir kuruluş için bu, ek, ayrıca ücretsiz, dolaşımdaki varlıkları kullanma fırsatıdır;

Bir alacaklı kuruluş için bu, mal, iş, hizmet satışı pazarının genişlemesidir.

Alacak hesaplarının oluşumu, malların (işler, hizmetler) mülkiyetinin devredildiği an ile ödemelerinin zamanında çakışmadığı karşı taraflar arasındaki sözleşme ilişkilerinin varlığından kaynaklanır.

Kuruluşun alacak hesaplarını oluşturan fonlar, elbette kuruluşun mali durumu için bir artı olmayan ekonomik ciroya katılımdan yönlendirilir. Alacak hesaplarının büyümesi, ekonomik bir varlığın finansal çöküşüne yol açabilir, bu nedenle, kuruluşun muhasebe hizmeti, alacak hesaplarını oluşturan fonların zamanında tahsil edilmesini sağlayacak alacak hesaplarının durumu üzerinde uygun kontrol sağlamalıdır.

Kuruluşun finansal istikrarını sağlamanın koşulu, alacak hesaplarının ödenecek hesap tutarını aşmasıdır.

Alacak hesapları - kuruluşun tüzel kişilere ve borçlusu olan kişilere yönelik mülkiyet taleplerini temsil eder.

Alacak hesapları üç anlamda görülebilir: birincisi, ödenecek hesapların ödenmesi aracı olarak, ikincisi, alıcılara satılan ancak henüz ödenmemiş ürünlerin bir parçası olarak ve üçüncüsü, kredilerden finanse edilen dönen varlıkların unsurlarından biri olarak. kendi veya ödünç alınan fonlar.

Şirketin işletme sermayesi aşağıdaki bileşenlerden oluşur:

· Para;

· Alacak hesapları;

· Envanterler;

· Devam eden çalışma;

· Gelecek dönemlerin maliyetleri.

Sonuç olarak, alacaklar kuruluşun işletme sermayesinin bir parçasıdır.

Daha önce belirttiğimiz gibi, alacak hesapları, sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi, fazla ödenen vergiler, alınan ücretler, cezalar, verilen parasal raporlama tutarlarının bir sonucu olarak ortaya çıkabilir.

Alacak hesapları şartlı olarak normal ve vadesi geçmiş alacaklar olarak ikiye ayrılabilir.

Teslim tarihi henüz gelmemiş ancak mülkiyeti zaten alıcıya geçmiş olan sevk edilen mallar, işler, hizmetler için borç; veya tedarikçi (yüklenici, icracı) mal tedariki (işin ifası, hizmet sunumu) için bir avans ödemesi aldı - bu normal bir alacak hesabıdır.

Sözleşmede belirtilen süre içinde ödenmeyen mal, iş, hizmet borçları vadesi geçmiş alacaklardır.

Vadesi geçmiş alacak hesapları da şüpheli ve umutsuz olabilir.

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 266. maddesinin 1. paragrafı uyarınca (bundan böyle Rusya Federasyonu Vergi Kanunu olarak anılacaktır):

“Şüpheli borç, mal satışından, işin ifasından, hizmet sunumundan doğan ve bu borcun sözleşme ile belirlenen şartlar dahilinde ödenmemesi ve rehin, kefalet, banka garantisi."

Kısıtlama süresinin sona ermesiyle birlikte şüpheli alacaklar şüpheli alacaklar (tahsilat için gerçek olmayan) olarak sınıflandırılır.

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 266. maddesinin 2. fıkrasına göre:

"Kötü alacaklar (tahsil edilmesi gerçek olmayan borçlar), belirlenen zamanaşımı süresi sona ermiş olan mükellefe olan borçlar ile medeni mevzuata göre yükümlülüğün yerine getirilememesi nedeniyle yükümlülüğü sona eren borçlardır. yerine getirilmesi, bir devlet organının veya tasfiye kuruluşlarının bir eylemi temelinde ".

Tahsil edilemeyen alacak hesapları aşağıdakilerden kaynaklanabilir:

· Borçlunun tasfiyesi;

· Borçlunun iflası;

· Borçlu tarafından borcun teyidi olmaksızın zamanaşımı süresinin dolması;

· “Sorunlu” bir bankanın hesaplarında fon bulunması. Burada iki seçenek mümkündür:

Ø İlk olarak, tahkim mahkemesi bankanın tasfiyesine karar verdikten sonra, alacak hesaplarını ödemek için yeterli para yoksa, bu alacaklar tahsil edilemez olarak kabul edilir ve buna göre finansal sonuçlara yazılmalıdır;

Ø ikincisi, bankayı tasfiye etmek yerine yeniden yapılandırılması öngörülüyorsa, kuruluş bankanın ödeme gücünü geri kazanmasını sağlayabilir ve bekleyebilir;

· İcra memuru tarafından tahsilatın imkansızlığı - icra memuru tarafından mahkeme kararı ile borç tutarı (örneğin, kuruluşun mülkiyeti operasyonel yönetim hakkına sahiptir).

Alacakların beklenen vadesine bağlı olarak aşağıdakilere ayrılır:

· Kısa vadeli (raporlama tarihinden itibaren bir yıl içinde geri ödenmesi beklenen);

· Uzun vadeli (geri ödemesinin raporlama tarihinden itibaren bir yıldan daha erken olmaması beklenen).

Unutulmamalıdır ki, vadesi geçmiş alacaklarla ilgili olarak, ertelenmiş (taksitli) ödeme yapılması, hisse, kambiyo senetlerinde takas yapılması ve takas yapılması tavsiye edilir.

Ertelenmiş (taksitli) bir ödeme yapılırken karşı tarafın ödeme gücü ve ticari itibarı dikkate alınmalıdır.

Aşağıda açıklanacak durumlarda, organizasyonel ve hukuki şekli ne olursa olsun tüm kuruluşlar için vadesi geçmiş alacakların silinmesi zorunlu bir işlemdir.

Bilanço verilerinin bozulmasını önlemek ve kurumun finansal istikrarını sağlamak için alacakların tahsil edilmesi gerekmektedir. Alacakların tahsilatı önce alacak usulü ile yapılır, daha sonra alacakların tahsilatı mahkemede gerçekleştirilir.

Her kuruluş, alacak hesaplarının durumu üzerinde kontrol uygulamalı, muhasebesini yapmalı ve yerleşimlerin mutabakatını yapmalıdır. Alacak tutarı tespit edilirse borçluya ibraz edilerek geri alınması gerekir. Sınırlama süresi boyunca alacak tutarı tahsil edilmezse veya borçlu tasfiye edilirse, kuruluş alacağını iptal eder.

Kuruluş, borçlunun ödeme gücünün geri kazanılmasını bekleyen şüpheli borçlar için bir karşılık oluşturabilir. Şüpheli borç kavramı ve rezerv oluşturma prosedürü, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 266. maddesinde verilmiştir. Bu nedenle, vergi mükellefinin mal satışı, işin ifası, hizmet sunumu ile bağlantılı olarak doğan her türlü borcu, bu borcun sözleşme ile belirlenen şartlar dahilinde geri ödenmemesi ve rehin ile teminat altına alınmaması durumunda şüpheli borç olarak kabul edilir. , kefalet, banka garantisi.

Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 29 Temmuz 1998 tarih ve 34n sayılı Emri ile onaylanan Rusya Federasyonu'ndaki Muhasebe ve Finansal Raporlama Yönetmeliğinin 77. maddesine göre, Rusya Federasyonu":

“Süresi dolmuş alacak hesapları, tahsili mümkün olmayan diğer borçlar, envanter verileri, yazılı gerekçesi ve kuruluş başkanının talimatı (talimat) esas alınarak her yükümlülük için silinir ve devredilir. sırasıyla şüpheli alacak karşılığı fonlarına veya bir ticari kuruluşun mali sonuçlarına, eğer raporlama döneminden önceki dönemde, bu borçların tutarları bu Yönetmeliğin 70. paragrafında öngörülen şekilde ayrılmamışsa veya kar amacı gütmeyen bir kuruluşun maliyetleri ”.

Aynı zamanda, bu hukuk normunu uygulamada uygularken, Yargıtay'ın Yargıtay'ın aşağıdaki sonucunu dikkate almak gerekir: Mevcut mevzuat, vergi mükellefinin alacağını silme yükümlülüğü içermemektedir. üç yıllık zamanaşımı süresinin sona erdiği süre. Alacakların silinmesi için zamanaşımı süresinin dolması tek koşul değildir. Bu tür bir borç, tahsilat için gerçekçi olmadığı kabul edilirse, silinmeye de tabidir. Koleksiyonun gerçeksizliği, faaliyetleri sırasında gelişen bir dizi nesnel koşul tarafından yönlendirilen bağımsız bir ekonomik varlık tarafından belirlenir (9 Mart Volgo-Vyatka Bölgesi Federal Tahkim Mahkemesinin (bundan sonra FAS olarak anılacaktır) Kararı). , 2006 No. А43-20240 / 2005-30-656).

Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 29 Temmuz 1998 tarih ve 34n sayılı Emri ile onaylanan Rusya Federasyonu'ndaki Muhasebe ve Finansal Raporlama Yönetmeliğinin 77. maddesi uyarınca "Muhasebe ve finansal raporlamaya ilişkin yönetmeliğin onaylanması üzerine Rusya Federasyonu":

“Borçlunun iflası nedeniyle bir borcun zarara yazılması, borcun iptali değildir. Bu borcun, borçlunun mülkiyet durumunda bir değişiklik olması durumunda geri kazanılma olasılığını izlemek için, silme tarihinden itibaren beş yıl içinde bilançoya yansıtılması gerekir.

21 Kasım 1996 tarihli ve 129-FZ sayılı "Muhasebe Üzerine" Federal Kanunun 12. Maddesine göre, muhasebe verilerinin ve finansal tabloların doğruluğunu sağlamak için kuruluşların, mülk ve borçların bir envanterini yapmaları gerekmektedir. mevcudiyeti, durumu ve değerlendirmesi kontrol edilir ve belgelenir. Bu bağlamda, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 13 Haziran 1995 tarih ve 49 sayılı "Mülkiyet envanteri ve finansal yükümlülükler için yönergelerin onaylanması üzerine" tarafından onaylanan mülk ve finansal yükümlülüklerin envanteri için Kılavuzlar vardır ( bundan sonra Kılavuz İlkeler).

Madde 1.2 uyarınca. Metodik talimatlar:

"Kuruluşun mülkiyeti, sabit varlıklar, maddi olmayan varlıklar, finansal yatırımlar, endüstriyel stoklar, bitmiş ürünler, mallar, diğer stoklar, nakit ve diğer finansal varlıklar ve finansal yükümlülükler - banka kredileri, krediler ve rezervler anlamına gelir."

Metodolojik Talimatların 1.3 paragrafına göre, kuruluşun tüm mülkü, konumundan bağımsız olarak envantere tabidir.

Bu nedenle alacak hesapları kuruluşun mülküne aittir ve zorunlu envantere tabidir.

Envanterin alıcılar, tedarikçiler ve diğer borçlular ve alacaklılarla yapılan yerleşimler açısından sonuçları, Alıcılar, tedarikçiler ve diğer borçlular ve alacaklılar ile INV-17 No. 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi "Nakit işlemlerin muhasebeleştirilmesi, envanter sonuçlarının muhasebeleştirilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine ”.

Envanter sonuçlarına göre, şüpheli alacak hesapları ve alacak hesapları, tahsilat, vadesi geçmiş alacaklar, her bir yükümlülük için zamanaşımı süreleri için gerçekçi değildir.

Envanterin sonuçlarına dayanarak, borçlularla yapılan ödemeler açısından, aşağıdakileri gösteren bir muhasebe beyanı hazırlanır:

Kuruluşun adı, adresi, TIN'si - borçlu;

Borç tutarı;

Alacak hesaplarının oluşturulduğu temel;

Borç oluşum tarihi;

Borç oluşumu gerçeğini doğrulayan birincil belgeler, detayları;

Borç ıslahını kanıtlayan belgeler, detayları.

INV-17 numaralı forma göre kanunda, borçlu kuruluşlar tarafından teyit edilen veya edilmeyen alacak hesaplarının tutarları ayrıca yansıtılmaktadır.

Ayrıca, muhasebe sertifikası temelinde, gerekirse kuruluş başkanı, vadesi geçmiş ve (veya) tahsil edilecek gerçekçi olmayan alacak tutarının silinmesi için bir emir verir. Kuruluş şüpheli borçlar için bir karşılık oluşturmadıysa, alacak hesapları ve muhasebeye yansıtıldığı tutar (KDV dahil) finansal sonuçlara dahil edilir. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 6 Mayıs 1999 tarih ve 33n sayılı "Muhasebe yönetmeliğinin onaylanması üzerine" Emri ile onaylanan PBU 10/99 "Bir kuruluşun giderleri" nin 12 ve 14.3 maddeleri uyarınca Bir kuruluşun giderleri "PBU 10/99" (bundan böyle PBU 10/99 olarak anılacaktır), silinen borç, faaliyet dışı giderlere dahil edilir.

Faaliyet dışı giderler, zamanaşımı süresi dolan alacak hesapları ile tahsili gerçekçi olmayan diğer borçların tutarıdır.

Adli uygulama, kâr vergisinin vergilendirilmesi amacıyla, faaliyet dışı giderlerin, sınırlama süresi sona ermiş olan alacak hesaplarının silinmesinden kaynaklanan zararları ve belgelendiklerinde tahsili gerçekçi olmayan diğer borçları içerdiği gerçeğinden kaynaklanmaktadır. Bu hüküm, Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Servisi'nin 22 Eylül 2005 tarih ve 15 Eylül 2005 No.KA-A40 / 8894-05, 16 Şubat 2004 tarih No.KA-A40 / 469- Kararları ile onaylanmıştır. 04, 18 Mart 2003 No.KA-A40 / 1128-03, 7 Ağustos 2000 No.KA-A41 / 3289-00, Urallar Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 4 Mayıs 2005 tarih ve No. Ф09 Kararları -1748 / 05-С7 ve 1 Ağustos 2005 tarihli Ф09-3190 / 05-С2 , Volgo-Vyatka Bölgesi FAS'ın 15 Eylül 2004 tarihli ve 3 Temmuz 2003 tarihli A31-673 / 19 sayılı Kararları No.A28-2208 / 03-102 / 23, 12 Ekim 2004 tarihli Merkez Bölge FAS Kararı No.A09-6738 / 04 -13DSP ve Kuzey Kafkasya Bölgesi Federal Antimonopoly Servisinin 22 Haziran tarihli Kararı, 2005 No. F08-2677 / 2005-1084A.

Aynı zamanda, okuyucunun dikkatini, 10 Kasım 2004 tarih ve A82-2756 / 2004-14 sayılı Volgo-Vyatka Bölgesi FAS Kararnamesi'nde belirtilen mahkemenin sonucuna çekmek istiyorum. Hangi mal alacak hesapları, zamanında ödenmeyen ve yazılı bir sözleşme yapılmadığı takdirde şüpheli alacaklar karşılığına dahil edilebilir.

"Süresi dolmuş alacak hesapları, tahsili gerçekçi olmayan diğer borçlar, borcun kuruluş muhasebesine yansıtıldığı tutarda kuruluş giderlerine dahil edilir"(Madde 14.3 PBU 10/99).

Ayrıca, 18 Mayıs Volgo-Vyatka Bölgesi FAS kararnamesi ile teyit edilen, tahsilatının gerçek olmadığını gösteren koşulların varlığında, sınırlama süresinin sona erdiği alacak hesaplarından zarar yazma hakkı ortaya çıkar. 2004 No.A29-6853 / 2003A.

O halde özetleyelim. Alacak hesaplarını silme işlemini tanımak için aşağıdaki belgeler gereklidir:

· Borçlu kuruluşla anlaşma;

Borçlu ile bir anlaşmanın olmaması durumunda, vergi ödeyen kuruluş, yargı makamlarında konumunun meşruiyetini savunmaya hazır olmalıdır. Benzer bir durumdaki mahkemelerin vergi mükellefinin tarafını tutması olumludur, örneğin, 10 Kasım 2004 tarih ve A82-2756 / 2004-14 sayılı Volgo-Vyatka Bölgesi FAS'ın yukarıdaki Kararına bakınız.

· Borç gerçeğini teyit eden birincil belgeler (örneğin, faturalar);

· INV-17 No'lu forma göre hareket edin;

· Alacak tutarının silinmesi için başkanın emri.

Alacak tutarının geri ödenmesinin imkansızlığı teyit edilebilir:

İlk olarak, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden (USRLE) bir alıntı, vergi dairesinin borçlu kuruluşun tasfiyesine ilişkin bir belgesi;

İkincisi, iflas komisyoncusuna (tasfiye komisyonu), tasfiye edilen borçlu kuruluşun mülkünün yetersizliği nedeniyle ilgili borcun tahsilat taleplerini yerine getirmeyi reddettiğini bildiren bir mahkeme kararı ile;

Üçüncüsü, icra memurunun eylemi ile - icra memuru, kuruluştan borcu tahsil etmenin imkansızlığı hakkında - borçlu.

Yukarıdaki belgelerin mevcudiyeti ve şüpheli alacak karşılığı bulunmaması durumunda alacaklar tahsili mümkün olmayan (umutsuz) olarak mali sonuçlara yazılır.

Alacakların silinmesi ile ilgili konular hakkında daha fazla ayrıntı için BKR-INTERCOM-AUDIT CJSC yazarlarının “Alacaklar ve borçların silinmesi”, “Alacak hesapları davaları” kitaplarında bulabilirsiniz. Yasal düzenleme. Uygulama. Belgeler".