Hyrja në qendrën tregtare për çmimin. Regjistrimi i çmimit në mostrën e librit të punës

Punonjësi bëri një punë të mirë dhe e meriton letër falënderimi, hyrje në librin e punës. Mostra Një shenjë e tillë nxitëse në të dhënat e punës nuk ka një model të ngurtë. Një hyrje e tillë nuk është gjithmonë një formalitet bosh, por mund të jetë një pasqyrim i vërtetë i meritës dhe një shprehje e sinqertë e mirënjohjes së fituar. Le të zbulojmë se si të marrim saktë shënime për mirënjohjen e dhënë për punonjësit dhe cilat gabime duhet të shmangen duke e bërë këtë.

Çfarë lloj mirënjohjeje përfshihet në librin e punës?

Kur regjistroheni, është e rëndësishme të kuptoni:

1. për çfarë saktësisht u njoh punonjësi;
2. cilat ishin arsyet që i shtynë eprorët ta inkurajonin.

Zakonisht identifikohen arsyet e mëposhtme për mirënjohje për punën:

• rritje e ndjeshme e produktivitetit të punës;
• pjesëmarrje e suksesshme në ngjarje të përgjegjshme;
• punë produktive në një projekt madhor;
• duke bërë propozime novatore;
• përmirësimin e cilësisë dhe organizimit të punës;
• mentorimi, trajnimi i specialistëve të rinj.

Dizajni i duhur

Para së gjithash, punonjësi i burimeve njerëzore duhet t'i kushtojë vëmendje faktit që mirënjohje në librin e punës duhet të formalizohet në përputhje me normat dhe rregullat e miratuara në punën në zyrë. Lidhur me rendin aktual të bërjes së shënimeve dhe specifikat e fjalorit klerik. Libri i punës është një dokument zyrtar i një punonjësi. Prandaj, kur bëni shënime dhe hyrje në të, është e nevojshme të merren parasysh standardet ekzistuese.

Cili duhet të jetë formati? futja e mirënjohjes në librin e punës? Mostra mund të jetë e radhës. Si rregull, regjistrimi në regjistrin e punës shoqërohet me emrin dhe datën e urdhrit përkatës. Ata japin edhe arsyen e çmimit dhe formën e tij. Për shembull:

Ju lutemi vini re se kur bëni një regjistrim, duhet të merrni parasysh arritjet specifike të punonjësit.

Përveç kësaj, mirënjohja shënohet në librin e punës dhe kur punonjësi u promovua njëkohësisht në pozicion për arritjet e tij. Hyrja duket si kjo:

Është e mundur që punonjësi i departamentit të burimeve njerëzore të diskutojë tekstin e shënimit të falënderimit me shefin që ka nënshkruar urdhrin për të shpërblyer punonjësin. Pra, është e nevojshme që punonjësi i shënuar nga menaxhmenti të marrë një rekord që mund ta frymëzojë atë për arritje të mëtejshme. Kjo mund të luajë një rol të rëndësishëm në motivimin e punonjësve.

Seksion i veçantë

Nëse është e nevojshme shpreh mirënjohjen me hyrjen në librin e punës, ju lutemi vini re se që nga viti 2003, një seksion i veçantë është shfaqur në këtë formë. Për më tepër, kur futni informacion në lidhje me një nxitje, sigurohuni që të shkruani arsyen për të. Tregohen gjithashtu të dhëna për çmimet dhe titujt e nderit.

Në paragrafin "Informacion rreth stimujve (çmimeve)" tregoni:

• emri i ndërmarrjes (i plotë dhe i shkurtuar);
• numri i regjistrimit;
• data e dhënies;
• formulimi i meritës;
• detajet e urdhrit sipas të cilit u dha punonjësi (kërkohet - data dhe numri).

Ndodh gjithashtu që oficerët e Burimeve Njerëzore të futin informacione të panevojshme: për shpërblimet, mirënjohjen pa arsyetim. Në këtë artikull do të shqyrtojmë në detaje se kur duhet të bëjmë një regjistrim. Cilat stimuj lihen më mirë pa mbikëqyrje dhe cilat duhet të pasqyrohen në librin e punës? Si pasqyrojnë saktë çmimin? A nevojitet arsyetim për regjistrim?

Çfarë çmimesh regjistrohen?

Seksioni "Informacion rreth çmimeve" përmban të gjitha informacionet rreth shfrytëzimet e punës njerëzore. Regjistrimi bëhet në bazë të librave të punës, të cilat specifikojnë se cilat çmime duhet të pasqyrohen në dokumentet e punonjësit.

Tek libri i punës sigurisht që do të përfshihen:

1. Marrja e çmimeve shtetërore.
2. Shpërblime në emër të organizatës ku punon personi. Në thelb, ata shprehin mirënjohje, japin certifikata nderi dhe japin titullin më të mirë në profesion. Mund të jepen gjithashtu shenja të ndryshme, stema dhe diploma.
3. Rregullorja e brendshme e punës dhe kontrata kolektive e organizatës mund të vendosin privatisht çmimet e veta, marrja e të cilave pasqyrohet gjithashtu në librin e të dhënave të punës.

Shpërblimet e rregullta dhe stimujt e tjerë monetarë të parashikuar nga rregulloret për shpërblimin, mos kontribuoni.

Ato nuk shprehin ekskluzivitetin e bëmave të punës së punonjësit; ato paguhen në bazë të sistemit të pagesave.

Çmimet e departamenteve më e rëndësishmja për punonjësin.

Ato do t'ju lejojnë të aplikoni për grada më të larta në të ardhmen. Por çmimet shtetërore dhe të departamenteve kërkojnë gjithmonë lëvizje përpara.

Kjo është, merrni Certifikata e nderit nga Ministria e Federatës Ruse është problematike derisa punonjësit t'i jepet e njëjta gjë certifikatë ose mirënjohje nga Ministria e subjektit ku banon. Dhe për të, nga ana tjetër, punonjësi duhet të shpërblehet në nivel rrethi dhe qyteti.

Është e njëjta gjë me titujt. Pa "Të nderuar" ata nuk do të japin "Popullore". Ka përjashtime, por ato janë të rralla.

Kur bëhet hyrja?

Çdo shpërblim ka të vetin konfirmim dokumentar. Zakonisht kjo është një urdhër ose një letër. Regjistrimi në librin e punës bëhet vetëm pasi të jetë në dorë një dokument, ku shkruhet se një punonjësi të caktuar i është shpallur Mirënjohje, i është dhënë bonus ose i është dhënë një Çertifikatë Nderi.

Derisa urdhri nuk arriti në departamentin e HR, edhe pse punonjësi tashmë e ka marrë vetë çmimin, informacioni nuk futet në raportin e punës.

Për më tepër, udhëzimet nuk specifikojnë afatin për të bërë një hyrje. Aty merret parasysh vetëm një rast specifik që lidhet me shpërblimet e punëdhënësit. Inteligjenca rreth stimujve nga institucioni futet brenda një jave pas nxjerrjes së urdhrit përkatës. Gjithçka tjetër nuk është e rregulluar. Por ka më shumë kuptim të regjistrohet brenda një kohe të arsyeshme, dhe mos e zvarrit për shumë gjatë.

Materiali i shpërblimit dhe arsyet e kontributit

Zakonisht për të marrë Certifikata Nderi, Mirënjohje, Shenja, në përgjithësi çdo çmime serioze(Urdhri i Aleksandër Nevskit), departamenti i burimeve njerëzore duhet të punojë shumë.

Ata përgatisin dokumente:

Në secilin rast specifik, hartohet një paketë e veçantë dokumentesh. NË pozicion për çmim gjithçka që kërkohet gjatë emërimit të aplikantëve është e shkruar.

Pas shqyrtimit të dokumenteve të paraqitura, organizata e nivelit më të lartë vendos nëse punonjësi është i denjë për çmimin e kërkuar. Ajo e vendos verdiktin e saj në formular urdhëroj, e cila më pas do të bëhet baza për paraqitjen e një çmimi, transferimin e një çmimi ose bërjen e një hyrjeje.

Udhëzimet

Si të bëni një regjistrim? përcakton saktësisht se si bëhet një regjistrim në librin e punës së punonjësit.

Para se të bëni vetë mbishkrimin, tregoni emri i kompanisë. Këshillohet që të shkruani emrin e plotë dhe të shkurtuar me stilolaps. Por vendosja e një vule gjithashtu nuk bie ndesh me kërkesat.

Kolona e parë ka për qëllim mirëmbajtjen numërimi i rekordeve. Nuk përputhet me seksionin "Informacioni i punës" dhe fillon me një. Kur bëni hyrjen e radhës në një organizatë tjetër, numrat rriten dhe nuk ndalen askund.

Kolona 3 përmban informacione rreth kush i dha punonjësit, çfarë titulli/çmimi mori. Ju gjithashtu duhet të tregoni pse jepet ky apo ai çmim. Domethënë janë të regjistruar arritjet punonjës.

Nuk ka nevojë të shpikë asgjë. Kur përgatit dokumentet e çmimit, departamenti i burimeve njerëzore shkruan një peticion në të cilin arsyeton kërkesën e tij o dhënien e një shpërblimi një personi për arritjet e tij.

Për shembull, për shumë vite punë në industrinë e ndërtimit. Në urdhrin e dhënies së çmimit, arsyetimi dublikatë. Oficeri i burimeve njerëzore mund të rishkruajë vetëm të dhënat nga dokumenti.

Në kolonën 4 shkruani emrin, detajet e dokumentit, në bazë të së cilës është bërë regjistrimi. Në këtë rast, ia vlen të shkruani jo vetëm rendin e fjalëve, por të tregoni një organizatë specifike (për shembull, Urdhri i Ministrisë së Shëndetësisë).

Nëse nuk ka hapësirë

Seksioni i çmimeve është i plotë. Çfarë duhet bërë?

Ngjitni fletët e zbrazëta të letrës, bëni një shënim në "Informacion rreth punës", në kopertinë e papranueshme.

E vetmja rrugëdalje është të filloni një. Edhe nëse përmban vetëm një regjistrim të çmimit të paraqitur nga punëdhënësi, inserti është i nevojshëm.

Në praktikë, shumë oficerë të personelit harrojnë të bëjnë shënime për stimujt, ose nuk i marrin seriozisht. Por veprimet e tyre ilegale.

Çdo inkurajim, qoftë shpallje mirënjohjeje, paraqitje e një Certifikate Nderi, duhet të pasqyrohet në pjesën përkatëse të Librit të Punës. Kjo thuhet qartë në udhëzimet përkatëse.

Ju gjithashtu duhet të mbani mend se pas shkarkimit, seksioni për çmimet vulosur me vulën e organizatës dhe nënshkrimin e oficerit të personelit ngjashëm me pjesën për punën.

Në rast lëshimesh nga nëpunësi i personelit, punonjësi ka të drejtë të kërkojë që të bëhet regjistrimi i nevojshëm. Dhe punëdhënësi nuk mund ta refuzojë atë pa shkelur ligjin.

Libri i punës regjistron të gjitha ngjarjet e rëndësishme në veprimtarinë profesionale të një personi. Ai regjistron informacione për punësimin, largimin nga puna, zhvendosjen në një pozicion të ri, pasqyron transferimin në një punë tjetër, kalimin në shërbimin publik. Një nga seksionet e librit të punës i kushtohet sukseseve të prodhimit të punonjësve. Menaxherët vlerësojnë punonjësit e mirë dhe përpiqen të inkurajojnë arritjet e tyre në punë. Informacioni në lidhje me shpërblimet për punë të ndërgjegjshme pasqyrohet në seksionin "Informacion rreth çmimeve" të librit të punës. Si të bëni një regjistrim të saktë? Le të japim një mostër.

Rregulloret

Për të futur saktë informacionin në librin e punës, duhet të njiheni me dokumentet e miratuara nga Qeveria e Federatës Ruse. Kjo perfshin:

1. Rregullat për mbajtjen dhe ruajtjen e të dhënave të punës, përgatitjen e formularëve të shënimeve të punës dhe ofrimin e tyre punëdhënësve. Dokumenti u miratua më 16 prill 2003 me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse nr. 225.
2. Udhëzime për plotësimin e librave të punës. Miratuar më 10 tetor 2003 me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse Nr. 69.

Këto dokumente janë të detyrueshme për përdorim nga të gjitha organizatat, ndërmarrjet dhe sipërmarrësit individualë në vend.

Kuptimi i stimujve

Duke kryer detyrat e tij kryesore në vendin e punës, një person merr kompensim në formën e pagave. Stimujt përdoren si stimuj shtesë për arritjet e prodhimit. Duke festuar publikisht arritjet e prodhimit, menaxheri inkurajon ekipin të mbajë një qëndrim të përgjegjshëm ndaj punës, të përmbushë detyrat e caktuara dhe të respektojë disiplinën e punës.

Lista e stimujve

Sipas nenit 191 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, stimujt e punonjësve për arritjet e punës mund të shprehen në formën e:

• shpallje mirënjohjeje;
• paraqitjen e certifikatave;
• lëshimi i bonuseve;
• duke dhënë një dhuratë të vlefshme;
• duke i dhënë një titull nderi.

Disa industri përdorin gjithashtu forma të tjera të stimujve të punonjësve. Ato janë krijuar me marrëveshje kolektive, rregullore dhe statute. Punonjësve u jepen titujt "Punonjës Nderi i Hekurudhave", "Punonjës Nderi Detar", "Eksplorues Nderi Polar". Rregulloret e brendshme të organizatës përcaktojnë shpërblime shtesë, përfitime gjatë lëshimit të kuponëve dhe pagesa për trajnimin e punonjësve si stimuj për arritjet në punë.

Llojet e çmimeve

Lista e stimujve që shënohen në librin e punës përfshin:

• çmime, tituj nderi për shërbime ndaj shtetit;
• certifikata nderi, distinktivë, distinktivë, diploma, certifikata të punëdhënësit;
• lloje të tjera stimujsh, në përputhje me ligjet e Federatës Ruse, marrëveshjet kolektive dhe dokumentet e tjera të brendshme të ndërmarrjes ose organizatës.

Në librin e punës regjistrohen vetëm stimujt e pasqyruar në dokumentet zyrtare. Për shembull, një regjistrim në dosjen e punës për dhënien e një certifikate nderi mund të bëhet vetëm pasi menaxheri të ketë nënshkruar urdhrin përkatës. Ju mund të inkurajoni një punonjës me fjalë të mira në një mbledhje të përgjithshme, një artikull lavdërues në gazetë ose thjesht duartrokitje. Por këto stimuj nuk do të jenë bazë për t'u përfshirë në librin e punës.

Lexoni gjithashtu Çfarë duhet të dini për udhëzimet e sigurisë në punë

Regjistrimet për dënimet dhe dënimet nuk futen në librin e punës. Informacioni për bonuset e përfshira në paga gjithashtu nuk pasqyrohet.

Hyrja në librin e punës për çmimin

Informacioni rreth çmimeve regjistrohet në seksionin "Informacion rreth çmimeve" në mënyrën e përcaktuar:

1. Në krye, si titull në kolonën 3, tregohet emri i plotë i organizatës. Nëse ka një emër të shkurtuar, ai gjithashtu duhet të tregohet në kolonën 3.
2. Rreshti më poshtë në kolonën 1 tregon numrin serial të hyrjes. Ky numërim ruhet gjatë gjithë karrierës së personit dhe nuk ndërpritet kur jepen shpërblime në organizata të tjera.
3. Kolona 2 tregon datën e dhënies së çmimit.
4. Kolona 3 tregon organizatën që i dha punonjësit, meritat e marrësit dhe llojin e shpërblimit.
5. Në kolonën 4 të seksionit, regjistrohet numri dhe data e dokumentit në bazë të të cilit është bërë dhënia.

Informacioni futet me një stilolaps blu, vjollcë ose të zi. Në vend që të regjistroni emrin e organizatës, mund të përdorni një pullë. Shkurtesat nuk lejohen.
Regjistrimet për çmimet duhet të bëhen brenda një jave nga momenti i nënshkrimit të porosisë. Nëse një punonjës pushohet nga puna, të gjitha informacionet e nevojshme futen në librin e punës në ditën e pushimit nga puna.

Përveç hyrjes në lidhje me çmimin në librin e punës, informacioni për promovimin shënohet në kartën personale të punonjësit, formulari T-2. Ky dokument ruan informacione për punonjësin dhe veprimtarinë e tij të punës në ndërmarrje.

Vlera rekord

Personat që kanë fituar çmime shtetërore marrin privilegje materiale dhe sociale në përputhje me ligjin. Kjo mund të jetë shtesa për pagesat e pensioneve, përfitimet për shërbimet komunale, kujdesi mjekësor, udhëtimi falas.

Çmimet nga departamentet individuale kërkohen kur merrni titullin "veteran i punës". Qytetarët që kanë këtë titull marrin përfitime sociale në përputhje me ligjet e subjekteve përbërëse të Federatës Ruse.

Një rekord inkurajimi mund të ndikojë në vendimet për punësimin dhe përgjegjësinë për shkelje disiplinore. Kur ngjiteni në shkallët e karrierës, suksesi vjen nga gjërat e vogla.

Neni 66 i Kodit të Punës të Rusisë thotë se informacioni për shpërblimet e tij për punë të suksesshme futet në librin e punës së punonjësit. Nëse një punonjës është i denjë për promovim apo jo, secili punëdhënës vendos vetë. Kur merret një vendim pozitiv, bëhet një shënim në librin e punës për shpërblimin e punonjësit.

Çfarë çmimesh përfshihen në librin e punës?

Çdo punonjës i organizatës duhet të dijë këto raste:

Si të bëni një hyrje për një çmim në një libër pune

Hyrja e saktë është si më poshtë:

1. Në kolonën 3 të seksionit të titulluar "Informacion rreth çmimeve", duhet të tregoni emrin e plotë të organizatës si titull (nëse ka një emër të shkurtuar të organizatës, duhet gjithashtu ta tregoni atë).
2. Kolona 1 duhet të përmbajë numrin serial të hyrjes përkatëse (numërimi duhet të jetë në rend rritës gjatë gjithë karrierës së punonjësit).
3. Kolona 2 duhet të tregojë datën e saktë të dhënies.
4. Në kolonën 3, duhet të tregoni se kush i dha punonjësit, çfarë çmimi dhe për çfarë arritjesh (d.m.th., bëni një shënim në librin e punës për çmimin).
5. Kolona 4 duhet të tregojë emrin e dokumentit (urdhri i dhënies së certifikatës së nderit ose ndonjë dokument tjetër) mbi bazën e të cilit është bërë shënimi përkatës, duke treguar datën dhe numrin. Shkurtesat nuk mund të përdoren në hyrje.

Kur bëhet një shënim për stimujt në librin e punës

Punëdhënësi kërkon të shpërblejë një punonjës të zellshëm për punën e mirë dhe përdor stimuj për këtë. Kjo ju lejon të ngrini prestigjin e punës së ndërgjegjshme, veçanërisht kur afatet e saj janë të ngushta.

Inkurajimi duhet të merret nga një punonjës i cili vazhdimisht përpiqet të rrisë efikasitetin e punës, të përmirësojë cilësinë e produkteve të prodhuara, punën afatgjatë dhe të patëmetë dhe përdorimin e ideve inovative në punën e tyre. Nxitja mund të jetë:

• deklaratë mirënjohjeje)
• lëshimi i një bonusi)
• prezantimi i dhuratave me vlerë)
• dhënien e certifikatave të nderit)
• përfshirja në Libër ose në Bordin e Nderit dhe stimuj të tjerë, nëse ato parashikohen nga statuti, rregulloret për disiplinën ose rregullat që prekin rregulloret e brendshme të punës.

Në të njëjtën kohë, lëshimi i një bonusi në para të parashikuar nga sistemi i pagave nuk është i detyrueshëm për të bërë një regjistrim në lidhje me promovimin në librin e punës. Shpërblimet në para mund të përfaqësohen nga një shumë e caktuar ose një përqindje e pagës së punonjësit ose sasisë së punës së kryer prej tij.

Për shërbime të jashtëzakonshme ndaj Atdheut dhe shoqërisë, një punonjës mund të nominohet për një çmim shtetëror.

Caktimi i titullit më i miri në profesion për një punonjës si çmim në librin e punës

Kodi i Punës pasqyron mundësinë për të shpërblyer punëtorët më të mirë duke i dhënë titullin më të mirët në profesionin e tyre, por punëdhënësit rrallë e përdorin këtë mundësi. Në të vërtetë, për të caktuar një titull të tillë, do të jetë e nevojshme të zhvillohet një konkurs ose rishikim i aftësive profesionale, për të cilat është e nevojshme të formohet një komision konkurrimi, të zhvillohen kritere dhe tregues të veçantë me të cilët do të jepet titulli, të përcaktohet koha, procedura dhe shpeshtësia e konkurrimit.

Por stimuj të tillë mund të kryhen pa organizuar një konkurs, bazuar në një përmbledhje të arritjeve të të gjithë punonjësve. Për ta bërë këtë, kryhen sondazhe, vëzhgime dhe studime të dokumentacionit.

Caktimi i titullit kryhet para të gjithë fuqisë punëtore me paraqitjen e një certifikate ose diplome dhe një fjongo që përmban mbishkrimin përkatës, ose një distinktiv organizimi të bërë me porosi.

Formulimi i mundshëm i titullit: “Mekaniku më i mirë”, “Kuzhinierja më e mirë me profesion”. Emri i zgjedhur duhet të tregohet në aktin normativ, i cili do të pasqyrohet gjatë regjistrimit të çmimit.

Si të regjistroni stimujt

Stimujt që duhet të përfshihen në librin e punës duhet të regjistrohen në "Informacionin mbi Stimujt". Kjo përfshin të dhënat e shpërblimeve për sukseset dhe arritjet e punës në një ndërmarrje, agjenci qeveritare ose organizatë, të cilat parashikohen në Art. 131 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, të pasqyruar në statutet dhe rregulloret për disiplinën, të regjistruara në rregulla në përputhje me rregulloret e brendshme të punës.

Një punonjës i shquar mund të shpërblehet si më poshtë:

• jepni një dhuratë të vlefshme)
• shpreh mirënjohje ndaj tij)
• jepni një bonus)
• paraqisni një certifikatë nderi)
• hyni në Librin e Nderit)
  • vend në Bordin e Nderit.

Gjithashtu janë të mundshme stimuj të tjerë, të cilat pasqyrohen në legjislacionin aktual. Këtu përfshihen edhe stimujt që punonjësit kanë marrë në organizata të tjera për ndihmën e ofruar në lidhje me kryerjen e një sasie të caktuar pune, si dhe për zbulimet e bëra për të cilat lëshohen diplomat, shpikjet inovative të përdorura dhe propozimet e racionalizimit.

Promovimi në punë nuk vërehet nëse shoqërohet me avantazhe dhe përfitime në fushën e shërbimeve sociale ose shërbimeve të strehimit (për shembull, një udhëtim në një sanatorium ose shtëpi pushimi, marrja e një apartamenti, etj.).

Procedura për regjistrimin e stimujve është identike me procedurën për regjistrimin e shpërblimeve:

• në kolonën 3 të seksionit "Informacion mbi stimujt" shkruhet si titull emri i ndërmarrjes)
• më poshtë, në kolonën 1, duhet të tregoni numrin serial të regjistrimit që po kryhet (në numër në rritje gjatë aktivitetit të punës së punonjësit të organizatës))
• në kolonën 2 - data e saktë e nxitjes)
• në kolonën 3 duhet të shkruani se kush e shpërbleu punonjësin, për cilat arritje specifike dhe me çfarë shpërblimi)
• Kolona 4 duhet të tregojë dokumentin mbi bazën e të cilit është bërë shënimi përkatës (data, numri dhe emri i dokumentit).

Si të bëni një regjistrim të saktë

Kur një punonjës merr një çmim departamenti për merita në punën e tij, duhet të bëhet një shënim në libër dhe në kartën e tij personale. Një bazë e mjaftueshme për këtë është urdhri përkatës i çmimit.

Një seksion i veçantë i kushtohet çmimeve në librin e punës. Ajo u prezantua në kohët sovjetike, kur besohej se regjistrime të tilla rritën ndjeshëm produktivitetin e punës dhe inkurajuan punëtorët të fitonin shpërblime për punën e shkëlqyer. Në ditët e sotme, ky është më tepër një konfirmim shtesë i integritetit të punonjësit, i cili është i rëndësishëm gjatë punësimit. Por që shënimi në librin e punës për çmimin të ketë peshë, duhet të plotësohet saktë.

Rregullimi legjislativ

Procedura për të bërë një hyrje nxitëse në dokumentin e një punonjësi rregullohet kryesisht nga tre akte ligjore:

• Kodi i Punës i Federatës Ruse - nenet 66, 191;
• Rregullat për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës - Dekret i Qeverisë nr. 225, datë 16.04.2003;
• Udhëzimet për plotësimin e librave të punës janë Rezoluta e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse Nr. 69 e datës 10 tetor 2003.

Është gjithashtu e dobishme që punëdhënësit të njihen me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse Nr. 1 (datë 01/05/2004). Ai përmban një formë të unifikuar urdhri/udhëzim për të inkurajuar një punonjës. Bazuar në këtë dokument lokal, bëhet një shënim në raportin e punës në lidhje me çmimet, një shembull i të cilit është dhënë më poshtë.

Pavarësisht se që nga fillimi i vitit 2013, shabllonet e unifikuar të dokumentacionit të brendshëm kanë pushuar së qeni i detyrueshëm për përdorim, ato vazhdojnë të përdoren edhe sot. Ato jo vetëm që ofrojnë forma të gatshme të porosive dhe akteve të tjera lokale, por gjithashtu ju lejojnë të zbuloni se cilat detaje të rëndësishme duhet të përmbajë një letër e tillë. Me këtë informacion, është më e lehtë të zhvilloni formularin tuaj të dokumentit.

Çfarë stimujsh përfshihen në librin e punës?

Rregulloret e mësipërme, në veçanti, tregojnë se cilat stimuj janë regjistruar në librin e punonjësit (neni 191 i Kodit të Punës, pika 24 e Rregullores). Kjo mund të jetë një hyrje në raportin e punës në lidhje me çmimin:

• certifikatë nderi;
• çmime shtetërore/tituj nderi shtetëror - në bazë të vendimeve dhe dekreteve zyrtare;
• certifikatat e nderit/titujt/diplomat/distinktivët e dhënë me iniciativën e punëdhënësit (për shembull, distinktivi “Ndërtuesi më i mirë” ose diploma “Për shumë vite punë të ndërgjegjshme”);
• një formë tjetër shpërblimi për sukseset e punës / profesionale të parashikuara nga legjislacioni rus ose rregulloret lokale të kompanisë (për shembull, një dhuratë e vlefshme për një shpikje unike).

Libri i punës nuk përfshin informacion në lidhje me bonusin monetar të punonjësit nëse ky lloj stimulimi për vartësit paguhet rregullisht ose është i fiksuar në sistemin e shpërblimit.

Informacion rreth çmimeve në librin e punës: plotësimi i mostrës

Si të futni saktë informacionin për çmimet në librat e punës shpjegohet në Udhëzimet për plotësimin e tyre (seksioni 4). Kjo bëhet në sekuencën e mëposhtme:

• Kolona 1 - tregon numrin serial të hyrjes stimuluese;
• Kolona 2 - raportohet data e hyrjes së saj në librin e punës;
• Kolona 3 – shkruan kush e ka shpërblyer punonjësin dhe për çfarë;
• Kolona 4 – në bazë të cilit dokument është bërë dhënia (dekret presidencial, urdhër i ndërmarrjes, etj.).

Si të bëni një hyrje për një çmim në një libër pune - një model modeli:

Nëse çmimi bëhet me iniciativën e punëdhënësit, emri i tij i plotë dhe i shkurtuar (nëse ka) tregohet në kolonën e tretë të dokumentit.

Një shënim në të dhënat e punës për shpërblimin e një punonjësi është një shembull dhe shembull për kolegët e tij. Dhe për të, kjo nuk është vetëm njohje e meritave të tij, por edhe një mundësi për të ngjitur më shpejt shkallët e karrierës ose për t'u kualifikuar për një pagë më të lartë. Prandaj, është në interesin e punonjësit të sigurojë që punëdhënësi të bëjë shënime të tilla në dokument në kohën e duhur, pasi ai shpesh nuk nxiton ta bëjë këtë.