Ligjvënësi, përmes neneve të tij, përpiqet të rregullojë çështjen e vulosjes, por, për fat të keq, këto nene nuk janë të grupuara në një seksion, por janë të shpërndara nëpër akte ligjore rregullatore në sferën e punës.

Pra, dokumenti më i rëndësishëm që konsolidon të gjitha marrëdhëniet e punës dhe aspektet që lidhen me to, domethënë - Kodi i Punës, nuk përmban një artikull të veçantë kushtuar vulosjes.

Kodi i Punës përmban disa referenca për faktin se çdo regjistrim në dosjen e punës duhet të bëhet siç duhet dhe ajo që përbën një imazh të duhur është shqetësimi i akteve të tjera legjislative.

Nuk ka asgjë të pazakontë në këtë kërkesë, pasi është punonjësi ai që është përgjegjës për krijimin e librit të punës për punonjësin. Libri i punës përmban informacione për punonjësin, përkatësisht:

• mbiemri;
• mbiemri;
• Data e lindjes;
• specialiteti;
• vendi i studimit;
• nivelin e arsimimit.

Është ky informacion që vërtetohet me vulën e organizatës, domethënë njihet vërtetësia e informacionit të specifikuar këtu. A vendoset një vulë në librin e punës kur aplikoni për një vend pune?

Vula vendoset në kartelën e punës në formën e punësimit të drejtpërdrejtë. Kështu, procesverbali i punësimit konsiderohet se ka hyrë në fuqi ligjore.

Gjithashtu procesverbali i largimit nga puna të punonjësit vërtetohet me vulë. Një rast tjetër duke përdorur printim - regjistrimin e transferimit të brendshëm ose të jashtëm.

Vula zë vend në procesverbal në lidhje me shpërblimin ose inkurajimin e një punonjësi. Nëse punonjësi përmirësoi kualifikimet e tij, vula përdoret gjithashtu për të bërë shënime në librin e punës në baza të përgjithshme.

Shembull i vulës në librin e punës:

Si duhet të jetë?

Një organizatë mund të ketë nga një deri në pesë pulla, të cilat përdoren në varësi të qëllimit të tyre të synuar.

Por merren parasysh llojet më të zakonshme të vulave vulën e përgjithshme të organizatës dhe vulën për dokumentet. Ky i fundit, si rregull, ndodhet nga punonjësit e departamentit të personelit. Janë ata që vënë këtë vulë në të gjithë dokumentacionin hyrës dhe dalës.

Vula e përgjithshme e organizatës zakonisht mbahet nga punëdhënësi. Vetëm ai e vendos në të gjitha llojet e dokumenteve dhe formularëve që kanë rëndësi zyrtare ose janë rregullore vendore.

Shumë njerëz pyesin se çfarë lloj vule duhet të ketë një punonjës i departamentit të burimeve njerëzore, a është e mundur të vendosni një vulë në dokumente në librin e punës?

Përgjigja për këtë pyetje është e thjeshtë - libri i punës është një dokument zyrtar, që nënkupton vulën që vendoset në formular duhet të jetë vula e përgjithshme e organizatës. Printimi për dokumente në këtë rast nuk është i përshtatshëm për printim.

Nëse gabimisht është vendosur një vulë dokumenti në librin e punës, ky është një gabim serioz dhe hyrja duhet të ribëhet.

Ku ta vendosim?

Vula duhet të ketë një vend të përcaktuar qartë në faqet e librit të punës. Në varësi të informacionit të përfshirë në dokumentin e punës, përcaktohet vendndodhja e vulës përkatëse.

Nëse duhet të vendosni një vulë në faqen e titullit të librit të punës, fillimisht duhet të firmosni punëdhënësin. Si rregull, nënshkrimi vendoset në këndin e poshtëm të djathtë në anën e djathtë të përhapjes me dy faqe. Nënshkrimi vendoset sipër nënshkrimit në mënyrë që nënshkrimi të jetë sa më shumë në qendër.

Nëse po flasim për një formular, atëherë duhet të vendosni një vulë nën hyrje, mundësisht në anën e djathtë. Vula duhet të jetë e qartë dhe të mos mbivendoset me shënimin në librin e punës, duke e bërë kështu problematik leximin e informacionit.

Pranë vulës duhet të vendoset nënshkrimi i punëdhënësit. Kështu, vendosja e një vule ka një rëndësi vendimtare, sepse nëse e vendosni në vendin e gabuar, ose do ta vështirësojë leximin e informacionit nga dokumenti i punës dhe në vulë, ose distanca midis vulës dhe procesverbalit do të jetë aq i madh sa do të jetë e vështirë të kuptohet nëse vula i referohet asaj që shkruhet në dokumentin e punës apo Nr.

Kjo është arsyeja pse departamenti i personelit i kushton kaq shumë vëmendje vendit ku vendoset vula.

Problemet janë të mundshme

Shpesh, lindin lloje të ndryshme problemesh kur vendosni një vulë. Informacioni në pullë është shtypur keq, printimi ka përfunduar gabimisht në vendin e gabuar dhe disa të tjera.

Gjithashtu, punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore që përdorin një numër të madh pullash shpesh ngatërrojnë pullat, dhe unë mund të vendos një që nuk ka lidhje plotësisht me plotësimin e raportit të punës.

Ne gjithashtu do të flasim më tej se çfarë të bëjmë në situata të tilla.

Libri i punës ka vulë të gabuar

Ndodh që një punonjës i departamentit të Burimeve Njerëzore të gabon dhe të vendosë një vulë krejtësisht të panevojshme nën shënimin në regjistrin e punës. Gjëja e parë që duhet të bëni në një situatë të tillë nuk është të bëni panik, por përkundrazi të qetësoheni dhe të kërkoni këshilla nga kolegët e vjetër ose t'i referoheni informacionit në udhëzimet për punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore.

Një vulë e pasaktë nuk duhet të kryqëzohet. Thjesht vendosni numrin serial të radhës dhe shkruani frazën e mëposhtme: "Regjistrimi nr. 1 nuk është i saktë". Kjo frazë mund të shkruhet edhe pak më ndryshe, ka shumë ndryshime. Gjëja më e rëndësishme është ndjenja se ajo që është shkruar më parë nuk është informacion i saktë dhe i besueshëm.

Kjo është ajo, korrigjimi i gabimit ka përfunduar dhe puna mund të dërgohet lehtësisht në dosjen tuaj personale. Gjëja kryesore është të mos harroni që së pari të bëni një shënim në librin e lëvizjes dhe ruajtjes së të dhënave të punës që është bërë një gabim, por është korrigjuar menjëherë.

Shihni më poshtë për një korrigjim mostër të printimit:

Po sikur vula të jetë e vështirë për t'u parë dhe e palexueshme?

Nëse vula që vendosni nuk është e lexueshme, mos u mërzitni. Gjithmonë ka një rrugëdalje. Nëse praktikisht nuk ka mbetur asnjë përshtypje në vendin ku është vendosur vula, atëherë thjesht vendosni bojë në pullë dhe printoni përsëri. Askush nuk do ta vërejë se prodhimi ishte dytësor.

Nëse, megjithatë, informacioni nga vula e parë është i dukshëm dhe nuk është e mundur të vendosni të dytën në dokumentin e punës pa papastërti, mos u shqetësoni.

Lagni stampën me bojë dhe vendoseni stampën pranë asaj të palexueshme.. Bërja e një printimi me një vulë të palexueshme nuk konsiderohet gabim, kështu që rishkrimi i regjistrimit nuk është i nevojshëm.

konkluzioni

Tani ju i dini të gjitha rregullat për vulosjen e librit tuaj të të dhënave të punës dhe ju, duke qenë punonjës, punëdhënës dhe punonjës i departamentit të burimeve njerëzore, mund të kontrolloni lehtësisht nëse libri juaj i të dhënave të punës është plotësuar saktë.

Mundohuni të mos bëni gabime në plotësimin e të dhënave tuaja të punës; nuk do të keni gjithmonë mundësinë të korrigjoni këtë apo atë hyrje shumë vite pasi keni bërë një gabim pune.

Kur një punonjës u pushua nga puna, aksidentalisht iu vu vula e një kompanie tjetër. Si mund të korrigjohet kjo në mënyrë që punonjësi të mos ketë probleme në të ardhmen?

Kur mund të shfaqet një vulë e pasaktë në një libër pune? Si rregull, kjo situatë është e mundur në strukturat mbajtëse, kur aktivitetet e disave shërbehen nga një shërbim personeli.

Një pronë është një strukturë e organizatave tregtare që përfshin një kompani administruese dhe një rrjet filialesh që ajo kontrollon.

Rregullimi i gabimit

Rregullat për plotësimin e një libri pune janë në udhëzimet e miratuara me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10 tetor 2003 Nr. 69 (më tej referuar si Udhëzime). Nëse hyrja e bërë në seksionin "Informacionet e punës" rezulton e pasaktë (në rastin tonë është vendosur vula e një kompanie jopunëdhënëse), duhet korrigjuar. Por nuk mund të kaloni thjesht një hyrje të pasaktë - kjo është e ndaluar nga paragrafi 1.2 i Udhëzimeve.

Ju mund ta korrigjoni gabimin duke bërë një hyrje korrigjimi. Le ta tregojmë këtë me një shembull.

Shembull

O.I. Buk jep dorëheqjen nga Diagonal LLC. Në librin e punës së punonjësit, kjo hyrje është numër 6. Një specialist i burimeve njerëzore e vërtetoi aksidentalisht me vulën e Parallel LLC. Si të rregulloni gabimin?

Në kolonën 1, pas numrit të hyrjes 6, ne tregojmë numrin e radhës tjetër të hyrjes korrigjuese - numrin 7, në kolonën 2 tregojmë datën e hyrjes së tij.

Më pas, në kolonën 3 bëjmë hyrjen nr. 7: "Futja numër 6 është e pavlefshme".

Pas kësaj, bëhet shënimi i saktë, por nuk i është caktuar një numër i ri serial. Kolona 4 përsërit datën dhe numrin e urdhrit të pushimit nga puna.

Hyrja e saktë vërtetohet me nënshkrimin e punonjësit të departamentit të burimeve njerëzore, vetë punonjësit, si dhe vulën e organizatës përkatëse (klauzola 35 e Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse i datës 16 prill 2003 nr. 225).

Një shënim korrigjimi mostër është dhënë më poshtë.

Në certifikatën e përfundimit të punës, klienti ka vënë aksidentalisht vulën e gabuar, e ka kryqëzuar dhe ka shtuar “vula është vënë gabimisht, emri i drejtorit dhe vula e saktë”. Pranë vulës së gabuar, vendosa edhe një herë vulën e saktë. A është e mundur të pranohet ky dokument?

Përgjigju

Jo ju nuk mund.

Sipas Ligjit për Kontabilitetin, korrigjimet lejohen në dokumentin parësor të kontabilitetit, përveç nëse përcaktohet ndryshe nga ligjet federale ose aktet rregullatore ligjore të organeve shtetërore rregullatore të kontabilitetit. Në fakt, ka vetëm një ndalim për dokumentet e parave të gatshme.

Korrigjimi në dokumentin parësor të kontabilitetit duhet të përmbajë datën e korrigjimit, si dhe nënshkrimet e personave që kanë përpiluar dokumentin në të cilin është bërë korrigjimi, duke treguar mbiemrat dhe inicialet e tyre ose detaje të tjera të nevojshme për identifikimin e këtyre personave.

Kjo do të thotë, në rastin tuaj nuk ka tregues të mjaftueshëm të datës së korrigjimit.

Arsyeja për këtë pozicion është dhënë më poshtë në materialet e "Sistemi i Avokatëve" dhe "Sistemi i Kontabilistëve Glav" .

“Korrigjoni gabimet në dokumentet parësore si më poshtë: kaloni tekstin e pasaktë dhe shkruani tekstin e korrigjuar mbi atë të kryqëzuar. Kryqëzimi bëhet me një rresht në mënyrë që të lexohet korrigjimi. Vërtetoni korrigjimet në dokumente me nënshkrimet e personave që përpiluan dokumentin (duke treguar mbiemrat dhe inicialet e tyre ose detaje të tjera të nevojshme për identifikimin e këtyre personave) dhe tregoni datën kur është bërë korrigjimi.*

Ju nuk mund të bëni korrigjime në para dhe dokumente bankare. Rregulla të tilla përcaktohen nga neni 9 i ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ, rregulloret e miratuara dhe udhëzimet e Bankës së Rusisë të datës 11 Mars 2014 Nr. 3210-U.

Printimi u shfaq shumë përpara se bota jonë moderne të fillonte të ekzistonte.

Edhe në Egjiptin e lashtë, faraonët e vulosnin testamentin e tyre me një vulë të veçantë në papirus. Sot, kohët kanë ndryshuar, dhe printimi mund të blihet pothuajse kudo dhe nuk është një artikull luksi.

Punëtorët jo aq skrupulozë e dinë gjithashtu këtë dhe kërkojnë të falsifikojnë vulën e ndonjë organizate, duke falsifikuar kështu edhe përvojën e tyre. Por jo shumë shkelës e dinë këtë ka rregulla të veçanta për vulosjen.

Ata janë të njohur vetëm për punonjësit me përvojë të departamentit të personelit dhe punëdhënësit, të cilët nuk janë të parët që lënë shënime në librin e punës të punonjësve të tyre. Ne do të flasim për këto rregulla dhe nuanca sot në artikullin tonë.

Vula në librin e punës

A kërkohet printimi?

Vendosja e vulës në librin e punës nuk parashikohet nga Kodi i Punës, megjithatë, kjo përmendet në udhëzimet për plotësimin e librave të punës për oficerët e personelit.

Prandaj, duke ndjekur pikat e këtij dokumenti, mund të konkludojmë se prania e një vule në një dokument është jo vetëm e rëndësishme, por edhe e detyrueshme në të njëjtën kohë.

Në fund të fundit, vetëm një vulë mund t'i japë një dokumenti të gjithë formalitetin dhe ligjshmërinë e nevojshme.

Por në cilat raste të sakta vendoset një vulë në një dokument, do të flasim në paragrafin tjetër.

Kur vendoset?

Vula është vendosur në librin e punës dhe ky është një fakt, siç zbuluam në paragrafin e mëparshëm. Por një oficer fillestar i personelit, i cili ende nuk është njohur plotësisht me udhëzimet për plotësimin e librave të punës, ndoshta nuk e kupton plotësisht se cilat situata kërkojnë një vulë. Le të fillojmë duke i diskutuar ato.

Faqja e titullit të librit të punës përmban informacione shumë të rëndësishme për punonjësin.. Për shembull, ai përmban informacione për emrin, mbiemrin, patronimin, datën e lindjes, arsimin dhe specialitetin e tij. Për të konfirmuar këto të dhëna dhe për të vërtetuar se punonjësi nuk i atribuon vetes meritat e të tjerëve, punëdhënësi i parë zyrtar që krijon një libër pune për punonjësin vendos një vulë të përshtatshme në faqen e titullit.

Kështu, gjatë punësimit të një qytetari duhet të vendoset një vulë.

Gjithashtu, vendosja e vulës është e detyrueshme nëse punonjësi është shpërblyer ose inkurajuar dhe kjo është përmendur në librin e punës.

Nëse punonjësi është transferuar ose zhvendosur, ne lëmë edhe një vulë.

Nëse punonjësi është larguar nga puna, ne vërtetojmë me vulë edhe regjistrimin në librin e punës.

Rasti i fundit, i cili vërtetohet edhe me vulën e punës, është rasti kur ndryshohet emri i organizatës.

Pastaj përmendet kjo në dokumentin e punës dhe vendoset një vulë përkatëse me të dhënat e reja të ndryshuara.

Ku është instaluar?

Në varësi të llojit të rastit me të cilin përballet punonjësi i burimeve njerëzore, ne vendosim se ku ta vendosim vulën. Për shembull, nëse flasim për vendosjen e një vule në faqen e titullit, atëherë vendosim vulën në këndin e poshtëm djathtas. Ne e nënshkruajmë dhe e datojmë këtë vulë.

Nëse po flasim për vendosjen e një vule në formular, atëherë, si rregull, gjysma e saj duhet t'i shkojë informacionit për punën, dhe tjetra për të përmendur porosinë.

Kjo vulë konsiderohet e saktë.

Gjithashtu vula në të cilën vendoset shenja në librin e punës duhet të plotësojë një sërë veçorish. Kështu që ajo nuk duhet të lërë papastërti pas. Përveç kësaj, vula duhet të jetë mjaft e qartë në mënyrë që shenjat dhe simbolet kryesore në të të jenë të lexueshme. Gjithashtu, vula duhet të jetë në formë ovale ose drejtkëndore.

Çfarë lloj vule duhet të vendos?

A është e mundur të vulosni dokumente në një libër pune?

Një vulë vendoset në librin e punës, i cili është zyrtar në të gjithë organizatën. Prandaj, nëse organizata ka ndonjë vulë tjetër, përveç vulës për dokumente, atëherë është e nevojshme ta vendosni atë në vulën e punës. Nëse vula e dokumenteve është e vetmja e disponueshme në organizatë, atëherë është vula që vendoset në dokumentin e punës.

Çfarë duhet të bëni nëse vula në dokumentin e punës është e vështirë të shihet?

Fatkeqësisht, ndodh që një punonjës i departamentit të burimeve njerëzore nuk e kontrolloi vulën paraprakisht dhe, kur e shtoi atë drejtpërdrejt në librin e punës, zbuloi se ajo nuk ishte qartë e dukshme. Një dokument i tillë nuk mund t'i jepet punonjësit.

Një punonjës i departamentit të burimeve njerëzore ose duhet të shkojë dhe të ndryshojë vulën për një punëtor të të njëjtit lloj dhe lloji, ose t'i kërkojë punonjësit të vonojë marrjen e vulës së punës dhe të bëjë një vulë të re.

Është e pamundur të vendoset një vulë tjetër mbi një vulë tashmë të aplikuar që nuk përkon me atë të vendosur në formë dhe përmbajtje.

Po sikur të vendoset vula e gabuar?

Ndodh shpesh që punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore të kenë në dispozicion disa vula. Ndonjëherë, pasi mendojnë, punonjësit vendosin një vulë krejtësisht të gabuar në një dokument dhe nuk dinë çfarë të bëjnë për të. Mundësia më e keqe është t'ia jepni një punonjësi.

Opsioni i saktë është të shkruani një rresht më poshtë në raportin e punës që kjo hyrje nuk është e saktë dhe, nën numrin e radhës tjetër, të kopjoni hyrjen e bërë më parë, por me vulën e saktë.

Një shembull i vulës së saktë në një libër pune

konkluzioni

Në këtë fazë, plotësimi i formularit të punës përfundon. Vula është prekja përfundimtare dhe mbart një kuptim të thellë. Vula vërteton faktin që punonjësi punon në këtë organizatë.

Punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore duhet të dinë të përgatisin librat e punës, dhe më e rëndësishmja, si të vendosni pulla mbi to, sepse vetëm nga pamja e përgjithshme e shënimit të majtë, punëdhënësi i ardhshëm i punonjësit do të vlerësojë profesionalizmin e punës së paraardhësit të tij. Merreni seriozisht vulosjen dhe atëherë ndoshta as ju, as punonjësi juaj dhe as punonjësi i burimeve njerëzore nuk do të përballen me pasojat e veprimeve të kryera gabimisht.

Ne kemi dy organizata me shumicë. Ndodh që gjatë pranimit të mallrave, magazinierët, në vend të vulës së organizatës së kërkuar, të vënë vulën e një organizate tjetër. Nëse vula është vendosur gabim, si mund ta korrigjojmë gabimin: - kërkojmë dokumente të reja nga furnitori - apo mjafton të kalojmë vulën e gabuar dhe të vendosim të saktën?

Në këtë rast, ju ose mund të kërkoni dokumente të reja nga furnizuesi ose të bëni korrigjime në dokumente. Gabimi korrigjohet si më poshtë: vuloset e dikujt tjetër dhe vihet e sakta. Ky korrigjim vërtetohet me nënshkrimet e personave që kanë përpiluar dokumentin dhe tregohet data kur është bërë korrigjimi.

Sidoqoftë, duhet të kihet parasysh se nëse e kaloni atë dhe vendosni një vulë të re, atëherë një konfuzion i tillë do të ngrejë pyetje midis autoriteteve tatimore. Prandaj, për të shmangur rreziqet tatimore, kërkoni dokumente të reja nga furnizuesi.

Sergei Razgulin, këshilltar aktual shtetëror i Federatës Ruse, klasi i 3-të

Si të korrigjoni një gabim në dokumentin parësor

Korrigjoni gabimet në dokumentet parësore si më poshtë: kaloni tekstin e pasaktë dhe shkruani tekstin e korrigjuar sipër tekstit të kryqëzuar. Kryqëzimi bëhet me një rresht në mënyrë që të lexohet korrigjimi. Vërtetoni korrigjimet në dokumente me nënshkrimet e personave që përpiluan dokumentin (duke treguar mbiemrat dhe inicialet e tyre ose detaje të tjera të nevojshme për identifikimin e këtyre personave) dhe tregoni datën kur është bërë korrigjimi.

Ju nuk mund të bëni korrigjime në para dhe dokumente bankare. Rregulla të tilla përcaktohen nga paragrafi 7 i nenit 9 të ligjit të 6 dhjetorit 2011 nr. 402-FZ, seksioni 4 i rregulloreve të miratuara nga Ministria e Financave e BRSS më 29 korrik 1983 nr. 105, dhe paragrafi 4.7. i direktivës së Bankës së Rusisë të datës 11 Mars 2014 Nr. 3210-U.

Vulat e palës tjetër që është më mirë të mos besohen

Në çdo mospërputhje me pullat, zyrtarët tatimorë shohin shpenzime fiktive. Prandaj, kur kontrolloni "primare" përpara raportimit vjetor, ia vlen t'i kushtoni vëmendje të veçantë vulave të palëve dhe korrigjimit të lirive të panevojshme, të cilat i kemi treguar në shembuj ilustrues.

Sipas dokumenteve, vula është e dikujt tjetër

Kompanitë mbajtëse shpesh ngatërrojnë vulat e tyre kur duhet të bëjnë dokumente në emër të disa kompanive në të njëjtën kohë (shih Fig. 2). Por së pari, një konfuzion i tillë do t'i bëjë zyrtarët e taksave të besojnë se drejtori i blerësit mban vula efemere në tavolinën e tij. Së dyti, në fakt nuk ka asnjë vulë të shitësit në dokument. Kjo do të thotë se do të lindin probleme jo vetëm me shpenzimet, por edhe me mbledhjen e borxhit apo humbjeve nga pala tjetër. Meqenëse kjo mund të bëhet vetëm përmes gjykatës (rezoluta e Gjykatës Federale të Arbitrazhit të Rrethit Vollga-Vyatka e datës 26 Prill 2012 Nr. A29-4435/2011).

Figura nr. 2. Emri i kompanisë në kontratë nuk përputhet me emrin në shtyp

Është më e sigurt të zëvendësohen plotësisht dokumentet parësore me vulën e dikujt tjetër. Nëse vendosni vulën e duhur pranë njëra-tjetrës, atëherë dy vulat do të ngrenë edhe më shumë pyetje nga inspektorët.