Përshëndetje miq! I cili ballafaqohet vazhdimisht me hartime gjatë ndërtimit, rikonstruksionit të objekteve ndërtim kapital ata e dinë se sa e gjatë dhe e lodhshme është.

Për më tepër, punonjësit e punës shpesh humbasin regjistrat e punës, ose mbajnë shënime të pasakta dhe duhet të rishkruhen. Aktet e veprave të fshehura vazhdimisht duhet të ribëhen. Ndryshojnë përfaqësuesit e autorizuar, formularët etj.

Por vitet e fundit, janë shfaqur periodikisht programe të automatizuara për mirëmbajtjen e dokumentacionit të ndërtuar në ndërtim. Ne do të flasim për to në artikullin e sotëm.

Pasqyrë e programit

1. Programi "Dokumentacioni Ekzekutiv" nga kompania "ALTIUS SOFT".

Siç mund ta keni vënë re, unë rekomandoj këtë program në blogun tim dhe nuk është vetëm kaq. Është duke u përmirësuar dhe përditësuar vazhdimisht. Periodikisht, mbahen uebinarë mbi përdorimin e këtij softueri. Përveç kësaj, është e lehtë për t'u menaxhuar dhe mjaft e përballueshme.

Ja se si duket vetë programi (kliko mbi imazhin për ta zmadhuar):

Çfarë mund të bëjë programi i Dokumentacionit Ekzekutiv?:

• Liron punonjësit nga rutina, duke liruar kohë për detyra më të rëndësishme.
• Eliminon çdo pasaktësi në përgatitjen e dokumentacionit ekzekutiv.
• Ajo sinjalizon mungesën e dokumentacionit ekzekutiv për një vlerësim, objekt, projekt specifik.

Programi përmban format kryesore të përgjithshme të ndërtimit të dokumentacionit ekzekutiv:

• Veprat e veprave të fshehura;
• Certifikatat e rilevimit të seksioneve të rrjeteve;
• Certifikatat e ekzaminimit të strukturave kritike;
• Revista KS-6A (kur kryejnë punë më vete në bazë të porosive);
• Ditari i kontabilitetit të inputeve dhe kontrollit të materialeve;
• Ditari i informimit;
• Gazeta e Mbikëqyrjes së Autorit;
• Revista e Punëve të Betonit;
• Ditari i punimeve të saldimit;
• Ditari i përgjithshëm i punës (KS-6);
• Një regjistër i përgjithshëm i çdo dokumentacioni shtesë me kopje të skanuara të bashkangjitura të dokumenteve (për shembull, certifikata për materiale, dokumente të nënshkruara, etj.).

Programi përfshin gjithashtu formularët e departamenteve sipas regjistrit VSN 012-88 dhe sipas Avtodor "IS-478-r" datë 23.05.2002.

Punë logjike me vlerësime

Programi lejon:

Importoni çdo vlerësim dhe zëvendësoni automatikisht një listë të dokumentacionit të ndërtuar për secilën punë.

Krijoni të gjithë dokumentacionin e nevojshëm ekzekutiv direkt nga vlerësimi.

E gjithë paketa e dokumentacionit të ndërtuar për periudhën e dëshiruar mund të printohet drejtpërdrejt nga vlerësimi.

Inteligjenca programore

• Programi është në gjendje të gjurmojë automatikisht kohën e përgatitjes së dokumentacionit të ndërtuar dhe të tregojë ato punë për të cilat diçka nuk është në rregull.
• Nëse disa dokumente mungojnë, ato ende nuk janë përpiluar, programi do t'i nxjerrë në pah me ngjyra.
• Nëse furnitorët futin certifikatat për materialet në program, programi do të futë automatikisht të dhënat aktuale në regjistrin e kontabilitetit të hyrjes dhe kontrollit të materialeve.

Privatësia dhe Lejet

Për klientin dhe kontraktorin

Programi ju lejon t'i jepni akses në një vlerësim specifik një përfaqësuesi të klientit ose kontraktorit, në mënyrë që të jetë e mundur të krijoni ose shikoni dokumente të hartuara sipas një vlerësimi specifik.

Nëse jeni një kontraktor i përgjithshëm, mund t'i jepni një nënkontraktori akses në një vlerësim të caktuar dhe ai do të krijojë dokumentacionin e ndërtuar direkt në programin tuaj. Dhe përfaqësuesit të klientit mund t'i jepet akses në të njëjtin vlerësim për verifikimin në distancë të dokumenteve të përfunduara.

2. Programi - HARDROLLER 2.0.

Gjithashtu shumë program i mirë për përgatitjen e dokumentacionit ekzekutiv në ndërtim. Ai gjithashtu përditësohet dhe përmirësohet periodikisht. Ja çfarë thonë vetë zhvilluesit për programin:

Avantazhi i këtij programi është se ai ndahet në lloje të punës:

Për më tepër, zhvilluesit premtojnë të përshpejtojnë procesin e përpilimit të dokumentacionit të ndërtuar me 4 herë kur përdorin programin e tyre.

3. Programi "Stroyform: kontrolli i ndërtesës". Me sa di unë, ky program ju lejon të gjeneroni certifikata të ekzaminimit të punës dhe të mbani regjistrat. Ja çfarë shkruajnë ata për zhvillimin e tyre:

Ka shumë pak informacion për këtë program në internet dhe nuk ka komente.

4. Gjenerator - ID. Ky është gjithashtu një program që ju lejon të automatizoni procesin e mbajtjes së dokumentacionit ekzekutiv. Çfarë thotë uebfaqja e tyre:

Ndryshe nga programi Hardroller 2.0, zhvilluesit e Generator-ID premtojnë të përshpejtojnë procesin e përpilimit të dokumentacionit të ndërtuar me 3 herë.

5. Të tjera. Kam hasur gjithashtu në shërbime të tilla si docdriver.ru, OVERBOSS dhe një program nga Compass Studio. Por duket se nuk funksionojnë më.

A keni përdorur ndonjëherë programe të tilla? Pres pergjigjet ne koment.

P.p.s. Miq, dua t'ju rekomandoj gjithashtu "Generator and dokumentacion shtesë - Generator-ID" nga faqja ispolnitelnaya.com. Programi është aq i thjeshtë dhe efektiv sa do të kursejë shumë kohë. I keshilloj te gjithe te hedhin nje sy!!!

Karakteristikat e softuerit
përgatitjen e dokumentacionit ekzekutiv

Mbajtja e dokumentacionit si të ndërtuar është e nevojshme për të rregulluar ecurinë e punimeve të ndërtimit dhe instalimit dhe gjendjen teknike të objektit. Shpesh, pagesa për punën e kryer në kohë varet nga ekzekutimi i saj në kohë.

Procesi rutinë i lëshimit të dokumentacionit ekzekutiv, si rregull, zbret në një kërkim të gjatë dokumentet e nevojshme- pasaportat, miratimet, skemat ekzekutive etj. Puna shoqërohet me shumë kopjime dhe skanime. Shërbimi falas në internet StroyDocSystems.ru, i cili është zhvilluar në bazë të përvojës praktike, e thjeshton këtë proces, e bën atë më efikas dhe më të përshtatshëm.

Në StroyDocSystems.ru, të gjitha dokumentet që lidhen me ekzekutimin e dokumentacionit të ndërtuar, përfshirë draftin e punës, ndodhen në një bazë të dhënash të vetme informacioni të objektit të ndërtimit të kapitalit. Një sistem i thjeshtë dhe i përshtatshëm i aksesit në informacion bën të mundur që disa përdorues të punojnë në program në të njëjtën kohë.

Regjistrimi i akteve në formën e RD 11-02-2006 në shërbimin e Internetit StroyDocSystems.ru bëhet në një kuti dialogu bazuar në informacionin e përmbajtur në seksionet e bazës së informacionit të një objekti specifik ndërtimi kapital - informacione për organizatat, përfaqësuesit , puna e kryer, materialet etj. Çdo akt i përfunduar mund të shërbejë si shabllon për një akt të ri. Shërbimi i Internetit gjithashtu ju lejon të futni të dhëna në sistem gjatë plotësimit të akteve, të bëni korrigjime në aktet e përfunduara.

Përdoruesit mund t'i bashkëngjisin dokumentet e skanuara informacionit rreth materialeve, projekteve, skemave ekzekutive. Formohet një arkiv i vetëm, i cili është i disponueshëm për çdo përdorues të sistemit. Nuk ka nevojë të humbni kohë duke kërkuar dokumente, ato ruhen në një vend. Të gjitha seksionet e programit janë të pajisura me një sistem fleksibël të kërkimit të dokumenteve. Programi zbaton mbrojtjen e informacionit nga fshirja ose zëvendësimi aksidental i skedarëve.

Kursime të konsiderueshme në kohë dhe burime gjatë ekzekutimit të akteve ndodhin për shkak të faktorëve të mëposhtëm:

Aktet plotësohen në bazë të të dhënave të gatshme nga baza e informacionit, përfshirë projektimin dhe dokumentacionin rregullator;

Të gjitha kutitë e dialogut për krijimin e akteve janë të pajisura me një sistem për kërkimin e shpejtë të të dhënave përmes një filtri, një funksion të plotësimit automatik;

Përfundimi automatik i datave të fillimit dhe përfundimit të punës;

Plotësimi automatik i bashkëngjitjeve të akteve;

Certifikatat e rilevimit të strukturave kritike dhe seksioneve të rrjeteve inxhinierike gjenerohen automatikisht, bazuar në informacionin për certifikatat e rilevimit të punimeve të fshehura, të cilat janë tashmë në sistem.

Formimi i regjistrit është një punë që do të kërkojë një klikim në sistem: kur futen në regjistrin e akteve të punës së fshehur, të dhënat futen automatikisht me pasaportat për materialet e treguara në akte, skemat ekzekutive, raportet e testimit.

Programi StroyDocSystems.ru i përshtatshëm si për përdoruesit individualë ashtu edhe për një grup punonjësish të një kompanie të veçantë. Mjafton që përdoruesi të regjistrohet në program duke përdorur të tijën email dhe krijoni në llogari personale objekt ndërtimi kapital. Në cilësimet e objektit të ndërtimit kapital, ai mund t'u japë akses në punë përdoruesve të tjerë të regjistruar të programit.

Puna kryesore në program zhvillohet në seksionet e mëposhtme:

Seksioni i organizimit

Seksioni përmban informacione për organizatat - pjesëmarrëse në ndërtimin e një objekti specifik. Ky informacion përdoret për të hartuar "titullin" e akteve.

Seksionet Materialet dhe Punimet

Mbushja sistematike e regjistrit të punës dhe e regjistrit të materialeve ju lejon të gjeneroni më pas akte brenda pak sekondash, sepse informacioni kryesor për punën e kryer dhe materialet tashmë janë futur në sistem. Detajet e punës përfshijnë datat e fillimit dhe përfundimit të punës.

Seksionet Protokollet dhe Skemat Ekzekutive

Ky seksion përmban informacion në lidhje me rezultatet e ekzaminimeve dhe testeve laboratorike të kryera gjatë ndërtimit, skemave ekzekutive. Programi ju lejon gjithashtu të futni rezultatet e testeve.

Seksioni Projektet

Ky seksion përmban seksione dokumentacionin e projektit, në përputhje me të cilat kryhen punime, ota, miratimet gjatë ndërtimit. Sistemi lejon përdoruesin të punojë në internet me skedarë në format pdf, jpeg.

Seksioni Dokumentet

Në këtë seksion, përdoruesi mund të plotësojë akte në formën e RD 11-02-2006 dhe të regjistrojë, dhe të ngarkojë skanime të ndryshme dokumentesh - akte, regjistra, leje, specifikime, etj. Plotësimi i akteve në shërbimin e Internetit StroyDocSystems.ru bëhet në kuti dialogu miqësore për përdoruesit. Pas plotësimit të aktit ose regjistrimit, mund ta shkarkoni menjëherë në një format word të modifikueshëm. Shërbimi i Internetit gjithashtu ju lejon të futni të dhëna në sistem gjatë plotësimit të akteve, të bëni korrigjime në aktet e përfunduara.

StroyDocSystems.ruështë një shërbim falas online që lejon stafin inxhinierik dhe teknik të një kompanie ndërtimi të minimizojë kohën e shpenzuar për ekzekutimin e dokumentacionit të ndërtuar si dhe kompaninë të ulë koston e menaxhimit të dokumenteve dhe të fitojë një avantazh konkurrues.

Detaje Kategoria: Excel Publikuar: 28 Dhjetor 2017

Automatizimi i përgatitjes së dokumentacionit të ndërtuar për ndërtim në Excel

Shpesh, kur flasim për të punuar në aplikacionet e zyrës, do të thotë të përdorni një PC si makinë shkrimi dhe, për të qenë i sinqertë, ky është një zëvendësim mjaft i shtrenjtë për mekanizmat fizikë, nëse nuk përdorni aftësitë që na jep një PC. Le të flasim për këtë.

Prezantimi.

Për mendimin tim, PC u shfaq si një mjet për zgjidhjen e parimit të automatizimit të proceseve rutinë, dhe në këtë është shumë mirë. Për më tepër, zhvillimi i programeve funksionale është historia e krijimit të mjeteve për zbatimin e transferimit të detyrave emergjente në veprime rutinë, si rezultat i thellimit të ndarjes së punës. Megjithatë, ka zona, përfshirë. dhe rrjedhën e punës, ku sot PC përdoret pikërisht si makinë shkrimi, përfshirë. dhe për shkak se zhvillime serioze nuk u kryen për faktin se pagat e njerëzve ulen në shpenzime të përgjithshme dhe për rrjedhojë nuk janë të mëdha, gjë që nuk mund të thuhet për vëllimet në rritje të fluksit të dokumenteve.

Pra, le të flasim për ndërtimin, konkretisht për përgatitjen e Dokumentacionit Ekzekutiv (në tekstin e mëtejmë ID).

në lidhje me dokumentacionin ekzekutiv

Më saktësisht, për përbërësin e tij tekstual. Shkurtimisht, ID është një grup aktesh, revistash dhe dokumentesh të tjera, vizatimesh, diagramesh që hartohen për çdo fazë dhe madje operacion (grup operacionesh) në ndërtim, për të konfirmuar / refuzuar punën e kryer nga projekti. Dokumentet e tilla janë plotësisht shabllon, lista e tyre, në varësi të llojit të punës, është e rregulluar dhe ato mirëmbahen në përputhje me orarin aktual të punës së kryer, duke formalizuar korrektësinë / devijimin e punës në projektin e miratuar nga komisioni.

Pjesa më e madhe e punës mbyllet në formën e Certifikatës së Ekzaminimit të Punëve të Fshehura (miratuar me urdhër Shërbimi Federal mbi mbikëqyrjen mjedisore, teknologjike dhe bërthamore të datës 26 dhjetor 2006 N 1128 (I ndryshuar, i vënë në fuqi më 6 mars 2016 me urdhër të Rostekhnadzor datë 26 tetor 2015 Nr. 42. Më tej AOSR).

Të dhënat fillestare për automatizimin.

Prandaj, ne marrim formën e AOSR si bazë. Pra, ne kemi një model dokumenti, i cili përmban informacionin e mëposhtëm:

Numri i aktit postfiks;
- emërtimi i objektit të ndërtimit kapital;
- të dhëna ligjore për pjesëmarrësit në ndërtim (Ndërtues ose Klient; Personi që kryen ndërtimin; Personi që përgatit dokumentacionin e projektit;
Personi që kryen ndërtimin, i cili ka kryer punën objekt ekzaminimi; persona të tjerë.)
- një listë personash me emrat e organizatave, pozicioneve dhe urdhrave që konfirmojnë autoritetin e tyre;
- emrin e punës së kryer;
- koha e kthimit;
- lista e punimeve të përfshira në punën e kryer;
- lidhjet me NTD dhe seksionet e projektit/dokumentacionit teknik;
- lidhjet me skemat ekzekutive, raportet e testimit (nëse kërkohet);
- një listë e materialeve të përdorura me lidhje me dokumentet që konfirmojnë pajtueshmërinë e tyre (pasaporta, certifikata, etj.)

Mendime mbi metodat kryesore për zgjidhjen e problemit

Pra, si përafrim i parë, thjesht mund të krijoni një tabelë vizuale në të cilën, duke caktuar fushat përkatëse të të njëjtit lloj për secilin akt, do të marrim një mbulesë vizuale të skemës për kryerjen e punës në objekt. Dhe kjo nuk është asgjë e re. Pra, duhet ta lidhim formularin me qelizat në tabelat e të dhënave, dhe këtu ka 2 opsione:

1. Bashkimi me një skedar Word
2. Mbushje me ndihmën e makrove shabllone të bazuara në Excel.

Secila prej këtyre metodave ka të mirat dhe të këqijat e saj, por që Duke qenë se bashkimi prodhon një zëvendësim në kohë reale, vendosa të zgjedh artikullin e dytë, të cilin bashkimi nuk e siguron në kohë reale dhe çdo herë do të jetë e nevojshme të dalin përsëri aktet, në rast korrigjimi të të dhënave. Kjo për faktin se shpesh kam nevojë për një histori të veprimeve të mia.

Pra, tani kemi 2 detyra:

1. Plotësimi i shabllonit bazuar në të dhënat tabelare
2. Cilat fusha janë të mjaftueshme për të futur një herë, cilat do të ndryshojnë herë pas here dhe cilat fusha do të ndryshojnë në çdo akt.

Duke zgjidhur problemin nr. 2, ne do të vendosim në një fletë të veçantë të dhënat që do të jenë të njëjta brenda objektit / seksionit të projektit të ndërtimit - kjo është:

Spoiler

Në fletën aktuale, ne do ta plotësojmë atë vetëm një herë, dhe për pjesën tjetër të akteve thjesht do të vendosim lidhje me këto vlera:

Spoiler

Dhe fushat që do të ndryshojnë në çdo akt:

Spoiler

Tani në lidhje me lehtësitë, nëse shkruani emrin e plotë të personave përgjegjës, organizatën e tyre, urdhrin e takimit me datën, atëherë duke përdorur mjetin "kontrolli i të dhënave", mund t'i vendosni emrat e tyre në spoiler dhe të tërheqni regalitë e tyre me formulën.

IFERROR(INDIREKT(LIDHUR( ""Të dhënat për projektin"!";ADRESA((KËRKO(E30 ; "Të dhënat e projektit"!$G$15:$G$34;0 ))+14 ;6 )));"-" )

Ato. në fletën "Të dhënat për projektin" në rangun $G$15:$G$34, në kolonën e 6-të kërkojmë vlerën në qelizën E30 dhe sapo e gjejmë, e konvertojmë në një adresë që do të jetë konvertohet në një lidhje me formula.

Një problem i ri tashmë është i kufizuar nga gjatësia e rreshtit, nëse përdorni fontin Times New Roman nr. 10, atëherë gjatësia e tekstit që do të printohet nuk i kalon 105 karaktere. Ato. ne hasim nevojën për të krijuar një patericë për transferimet. Pra, kodi i funksionit në VBA:

Funksioni PatrOfString (StringOfTable si varg, Nnumër si bajt) Si varg Dim BlockArray (1 deri në 10 ) Si varg Dim i Si numër i plotë " Dim j si numër i plotë " Dim k si numër i plotë " Dim p si numër i plotë " Për i = 1 deri në 10 Le të BlockArray (i) = " " Tjetra i Le të k = 1 Le të p = Len (StringOfTable) Le të p1 = Len (StringOfTable) Për i = 1 Në Rrumbullakim (Len (StringOfTable) / 105 ) + 1 Hapi 1 Nëse p > 0 Dhe p< 105 Then If k <= p1 Then Let МассивБлоков(i) = Mid $(StringOfTable, k, p) Else If Mid (StringOfTable, k, 1 ) = " " Then If k <= p1 Then Let МассивБлоков(i) = Mid $(StringOfTable, k, 105 ) Let p = p - 105 k = k + 105 Else j = 105 * i If j - k >= 105 Pastaj j = k + 105 Fundi Nëse Do j = j - 1 Loop ndërsa Mesi i $(StringOfTable, j, 1 )<>" " LetBlockArray(i) = Mid $(StringOfTable, k, j - k + 1 ) Le të p = p - (j - k + 1 ) Le të jetë k = j + 1 Fundi If Fund If Next i If Nnumber - 1 > 0 Pastaj If BlockArray(Nnumber) = BlockArray(Nnumber - 1 ) then BlockArray(Nnumber) = " " Fund If PatrOfString = BlockArray(Nnumber)

Ato. ne fillimisht marrim tekstin, pastaj presim 105 karaktere, kërkojmë karakterin e parë nga fundi i hapësirës, ​​siç e gjejmë, më pas hedhim tekstin në rreshtin e parë të grupit me një gjatësi nga karakteri i parë deri në numrin. të hapësirës së gjetur. Pastaj vazhdojmë operacionin derisa teksti të përfundojë ose grupi i daljes të bllokohet. Në këtë fazë, ajo është e kufizuar në 10 rreshta memorie. Pastaj shfaqim përmbajtjen e rreshtit të dëshiruar nga 1-10 me referencë. Nga minuset e zgjidhjes - memoria është e bllokuar, dhe për çdo kërkesë të re kryhet një rillogaritje. Por paterica funksionon.

Tani dalja është në një shabllon tipik AOSR. Ka përsëri 2 opsione, ose përshkruani manualisht hartëzimin në kolonë (/ rresht në rastin e të dhënave të vendosura horizontalisht për çdo akt), atëherë do të jetë e gjatë dhe intensive me burime për të personalizuar çdo shabllon të ri ose ndryshime në tabelat e të dhënave. Kjo është arsyeja pse ne jemi duke optimizuar. Të dhënat për çdo akt do të renditen vertikalisht dhe krahasimi i kombinimit të karaktereve të kontrollit (në latinisht, sepse vetë aktet janë tërësisht në cirilik) do të jenë rreshta me informacion në këto akte, kështu që në një lak të dyfishtë të mbivendosur duke kërkuar në tekstin e karaktereve të kontrollit ne do të krahasojmë vlerën e dëshiruar nga kolona.

Bëni wb.Fletët e punës( "Një shembull i një akti të kontrollit në hyrje").Kopjo pas:=Fletët e punës(Fletët e punës.Numërimi) Set newSheet = wb.Fletët e punës(Fletët e punës.Count) Për x = 1 deri në 15 Hapi 1 "Ne renditim nëpër kolonat në fletë" Një shembull i një akti të kontrollit të hyrjes " Për y = 1 deri në 71 Hapi 1 "Ne kalojmë nëpër linjat në fletë" Një shembull i një akti të kontrollit të hyrjes " Nëse Sheets(newSheet.Name). Qelizat(y, 20 ) = 1 Pastaj Le të k = CStr (Fletë(newSheet.Name). Qelizat(y, x)) “Kërkoni vetëm nëse ka diçka në qeli Nëse k<>"" Pastaj Për i = 1 Tek DataArrayElelets Hapi 1 Le të jetë k = Zëvendësohet (k, arrDataReferencat(i), Fletët e punës(). Qelizat(i, Numri i kolonës)) Tjetra i newSheet.Cells(y, x) = k Fundi Nëse Fundi Nëse Tjetra y Tjetra x " Nëse dëshironi të shtoni të dhëna të reja të plotësimit automatik, vazhdoni këtë listë. " Qelizat kanë koordinata të formatit Cells(3, 2), ku 3 është një shembull i një numri rreshti, 2 është një shembull i një numri kolone Për të njohur me lehtësi numrin e kolonës, mund të përfshini stilin e lidhjes R1C1 " (Skedari -> Opsionet -> Formulat -> kutia e kontrollit "Stili i referencës R1C1") " ose specifikoni koordinatat në formatin Cells(1, "A"), ku 1 është një shembull i një numri rreshti, "A" është një shembull i një shkronje kolone Rem -= Specifikoni emrin e skedarit dhe shtegun aktual te dosja ku u nis makro nga =- LetFileName = FileName + CStr (Fletët e punës( "DB për kontrollin e hyrjes (2)").Cells("1" , Numri i kolonës)) + "-" Lejoni FileName = Emri i Skedarit + CStr (Fletët e punës( "DB për kontrollin e hyrjes (2)").Cells("2" , ColumnNumber)) + ".xlsx" NewPath = Replace (ThisWorkbook.FullName, ThisWorkbook.Name, FileName) Application.DisplayAlerts = False "fikni paralajmërimet Fletë(newSheet.Emri).Kopjo "Kopjo fletën aktuale në libër i ri ActiveWorkbook.SaveAs Emri i skedarit:=NewPath, _ FileFormat:=51 ActiveWindow.Close Sheets(newSheet.Name).Fshi "Fshi fletën e krijuar Aplikimi.DisplayAlerts = E vërtetë "Kthejeni përsëri daljen e paralajmërimeve Lëreni ColumnNum = ColumnNumber + 1 Loop ndërsa ColumnNumber<= КонечныйНомерСтолбца End Sub

Epo, momenti i fundit në këtë fazë - ne pushojmë në performancën e sistemit dhe me një numër të madh aktesh, prodhimi i tyre do të zgjasë orë të tëra. Për të përshpejtuar procesin, unë përdor opsionin e mëposhtëm: kopjoj përmbajtjen e fletës së të dhënave në një fletë të re me një makro, merr një numër (2) në emër të saj, pastaj lëshohet një makro tjetër që përshpejton Excel. , por çaktivizon një sërë funksionesh:

"Përshpejtoni Excel duke çaktivizuar të gjithë "frenimin" Nën Publike AccelerateExcel() "Nuk rifreskohen më faqe pas çdo veprimi Application.ScreenUpdating = False “Ne i kalojmë llogaritjet në modalitetin manual Aplikimi.Llogaritja = xlManual i llogaritjes "Çaktivizoni ngjarjet Aplikimi.EnableEvents = False "Mos shfaq kufijtë e qelizave If Workbooks.Count then ActiveWorkbook.ActiveSheet.DisplayPageBreaks = Fundi i rremë nëse "Fikni shiritin e statusit Aplikimi.DisplayStatusBar = False "Çaktivizoni mesazhet në Excel Aplikimi.DisplayAlerts = False Fund Sub

Dhe pas daljes së të gjitha të dhënave nga formularët, unë drejtoj një makro të ngjashme ku caktoj të njëjtën vlerë të vërtetë për të njëjtat variabla dhe fshij fletën e kopjuar në mënyrë që të mos ndërhyjë.

(bazuar në materiale https://habrahabr.ru/post/344956/)

Programi "Dokumentacioni Ekzekutiv" për inxhinierët PTO të Klientëve dhe Kontraktorëve përmirëson punën e:

• Liron punonjësit nga rutina, duke optimizuar kohën për të përfunduar ID-në;
• Eliminon pasaktësitë në përgatitjen e dokumentacionit ekzekutiv;
• Paralajmëron paraprakisht për mungesën e dokumentacionit për një objekt, projekt të caktuar.

Versioni "Standard" i programit "Altius - Dokumentacioni i ndërtuar si" përfshin:

• Ditari i kontabilitetit të inputeve dhe kontrollit të cilësisë, pjesëve të marra, materialeve, strukturave dhe pajisjeve.
• Ditari i regjistrimit të konferencës në vendin e punës.
• Ditari i kontabilitetit për punën e kryer (Formulari i unifikuar Nr. KS-6a)
• Revista e Mbikëqyrjes së Ndërtimit
• Ditari i punës së betonit (Formulari F-54 RD-11-02-2006)
• Ditari i saldimit
• AKTI i ekzaminimit të veprave të fshehura
• Certifikata e Inspektimit të Strukturave Kritike
• AKT i rilevimit të seksioneve të rrjeteve të mbështetjes inxhinierike dhe teknike
• Regjistri i përgjithshëm i punës
• Akti i pranimit të objektit të përfunduar
• Ditari i punës për instalimin e strukturave të ndërtimit
• Regjistr me bulona
• Akti i bazës gjeodezike
• Dokumentet e punës - vlerësimet mund të importohen në programin e Dokumentacionit Ekzekutiv. Për çdo punë të vlerësimit, programi do të zëvendësojë automatikisht format e nevojshme të dokumentacionit ekzekutiv. Nëse vendosni datat në të cilat duhet të përgatiten dokumentet, atëherë programi do të "semaforizojë" për secilin dokument të dokumentacionit të ndërtuar veçmas, për punën në tërësi dhe për të gjithë vlerësimin. Mund të krijohen format e nevojshme të dokumentacionit si të ndërtuar direkt nga regjistri i punimeve sipas vlerësimit me zëvendësim automatik të të gjitha detajeve.

Versioni "PROF" i programit "Altius - As-built documentation" përfshin një grup të plotë dokumentesh të versionit "Standard", si dhe formularë specifikë për industrinë.

Formularët sipas VSN 12-88 Pjesa 2 (Kodet e ndërtesave të departamenteve):

• Formulari 1.1. LISTA e organizatave dhe personave përgjegjës të përfshirë në ndërtim
• Formulari 1.2. REGJISTRI i dokumentacionit ekzekutiv
• Formulari 1.4. LISTA KONTROLLUESE e ndryshimeve të projektit
• Formulari 1.6. CERTIFIKATA mbi bonifikimin në seksionin e gazsjellësit
• Formulari 1.8. INFORMACION për eliminimin e mangësive të konstatuara nga komisioni i punës
• Formulari 2.4. REVISTË e prodhimit të punimeve tokësore
• Formulari 2.5. REVISTË PILING
• Shtojca për formularin 2.5 PASQYRA E KONSOLIDITUAR E GLOJVE TË NXHUR
• Formulari 2.9. KONKLUZION mbi kontrollin e cilësisë së nyjeve të salduara me metoda të kontrollit fizik
• Formulari 2.13. LEJE për të drejtën e prodhimit të izolimit të tubacionit (kalim nënujor)
• Formulari 2.1. AKT për rregullimin e itinerarit (vendit)
• Formulari 2.7. AKT për saldimin e fugës së garancisë
• Formulari 2.15. AKT për pranimin e tubacionit të shtruar dhe të balastuar
• Formulari 2.16. AKT për kontrollin e vazhdimësisë së veshjes izoluese të tubacionit të mbushur
• Formulari 2.19. LEJE për të pastruar zgavrën dhe për të testuar pjesën e shtruar të tubacionit
• Formulari 2.20. AKT për pastrimin e zgavrës së tubacionit
• Formulari 2.27. JOURNAL i pranimit hap pas hapi të tranzicionit nënujor për shtrimin
• Formulari 2.28. LEJE për vendosjen e një tubacioni përmes një pengese uji duke e tërhequr atë për km / PK
• Shtojca 1 e Formularëve Nr. 2.28 dhe Nr. 3.7. DEKLARATA e projektimit dhe shenjat aktuale të pjesës së poshtme të kanalit
• Formulari 2.29. AKT për kontrollimin e shtrimit të tubacionit në shtrirjen e kalimit përmes pengesës së ujit
• Shtojca në formularin nr. 2.29 LISTA e shenjave për shtrimin e tubacionit me diametër
• Formulari 2.31. AKT i pranimit të ndërmjetëm të një tubacioni që kalon një pengesë ujore
• Formulari 2.8. AKT për saldimin e vrimave teknologjike
• Formulari 2.10. KONKLUZION mbi kontrollin e cilësisë tejzanor të nyjeve të salduara
• Formulari 2.17. AKT për vlerësimin e cilësisë së izolimit të pjesëve të përfunduara të tubacioneve nëntokësore nga polarizimi katodik
• Formulari 2.18. AKTI i pranimit të njësisë së vinçit, njësisë për marrjen dhe ndezjen e pajisjeve të pastrimit dhe njësitë e tjera të montimit për rregullim dhe mbushje
• Formulari 2.21. Testi i forcës ACT, testi i rrjedhjes
• Formulari 2.23. AKT për testimin paraprak (faza pas hapi) të tubacioneve dhe seksioneve të kategorive B dhe 1
• Formulari 2.30. ACT për mbrojtjen e bankave dhe punimet e gërmimit
• Formulari 3.1. AKT për përgatitjen gjeodezike të trasesë, kantierit
• Formulari 3.3. VEPRONI për rezultatet e testimit të produktit
• Formulari 3.5. REVISTA e regjistrimit të rezultateve të provave mekanike të tolerancës dhe kontrollit të nyjeve të salduara
• Formulari 2.22 Leje Testimi Cat. B dhe une

Formularët e miratuar me urdhrin e Avtodor "IS-478-r" të datës 23 maj 2002:

• Formulari 1. Ditari i përgjithshëm i punës
• Formulari 3. Vërtetim i ekzaminimit të punimeve të fshehura
• Formulari 4. Akti i pranimit të ndërmjetëm të strukturave kritike
• Formulari 62. Revista e hidroizolimit, mbrojtjes kundër korrozionit, lyerjes së strukturave të çelikut

Format për punë elektrike në përputhje me udhëzimin I 1.13-07:

• Formulari 2. Akti i gatishmërisë teknike
• Formulari 3. Lista e ndryshimeve të projektit (Shtojca 1 e Aktit të gatishmërisë teknike)
• Formulari 4. Lista e papërsosmërive (Shtojca 3 e Aktit të gatishmërisë teknike)
• Formulari 5. Lista e pajisjeve të instaluara (Shtojca 4 e Aktit të gatishmërisë teknike)
• Formulari 6. Akti i gatishmërisë së pjesës së ndërtesës së ambienteve (strukturave) për prodhim
• Formulari 6a. Informacion në lidhje me eliminimin e defekteve.

Formularët e miratuar me urdhër SP 73.13330.2016 SNiP 3.05.01-85 Sistemet e brendshme sanitare të ndërtesave:

• Shtojca B. Raporti i Testit të Rrjedhjes Hidrostatike ose Matës
• Aneksi D. Raporti i testimit të pajisjeve individuale

Puna me vlerësimeprogrami ju lejon të:

• Importoni çdo vlerësim dhe zëvendësoni automatikisht një listë të dokumentacionit të ndërtuar për secilën punë.
• Krijoni të gjithë dokumentacionin e nevojshëm ekzekutiv direkt nga vlerësimi.
• E gjithë paketa e dokumentacionit të ndërtuar për periudhën e dëshiruar mund të printohet drejtpërdrejt nga vlerësimi.

Kontroll automatik:

• Programi monitoron automatikisht kohën e përgatitjes së dokumentacionit të ndërtuar dhe tregon ato punë për të cilat diçka nuk është në rregull.
• Nëse disa dokumente mungojnë, ato ende nuk janë përpiluar, programi do t'i nxjerrë në pah me ngjyra.
• Nëse furnitorët futin certifikatat për materialet në program, programi do të futë automatikisht të dhënat aktuale në regjistrin e kontabilitetit të hyrjes dhe kontrollit të materialeve.

Programi i Dokumentacionit Ekzekutiv shitet në dy forma:

1. Me çelës elektronik - ju dërgojmë komplet me dërgesë;

2. Me një çelës virtual - ne ju dërgojmë çelësin me E-mail.

Shkarkimi i përbërjes së programit

Artikuj mbi ID

Kostoja e shkarkimit të programit ID

Ky artikull është veçanërisht i rëndësishëm për inxhinierët PTO, pasi do të automatizojë punën e tyre për plotësimin e akteve të fshehura të punës duke përdorur paketën e aplikacionit të Microsoft Office. Nëse nuk jeni inxhinier PTO, atëherë është në rregull, sepse teknika e përshkruar këtu është e dobishme për zgjidhjen e një sërë problemesh ku duhet të plotësoni një numër të madh formularësh.

Shkarkoni formularin e aktit të veprave të fshehura në formatin word.

Pra, kemi një akt bosh të punëve të fshehura në skedarin MS Word (le ta quajmë "Fm-1 v / o Zh / 2.doc"):

Formulari i certifikatës së ekzaminimit të punëve të fshehura

Fillimisht, plotësoni të gjitha ato fusha që nuk do të ndryshojnë gjatë punës.

Ato fusha që do të ndryshojnë i kam shënuar me të kuqe. Do të duket kështu:

Le të plotësojmë disa rreshta të kësaj tabele sipas regjistrit të përgjithshëm të punës, për shembull, në rastin tim për themelin Fm-1 v / o Zh / 2:

Ne ruajmë tabelën, për shembull: "Fm-1 v / o Zh / 2.xls".

Në magjistarin e bashkimit të postës, zgjidhni "letrat" ​​si lloj dokumenti, klikoni "Next. Hapja e një Dokumenti.

Bashkimi bëhet në 6 hapa:

Faza 1. Lloji i dokumentit - zgjidhni "Letrat".

Faza 2. Zgjedhja e dokumentit - lini "Dokumentin aktual".

Faza 3. Zgjidhni marrësit - lini "Përdorimi i një liste". Lista ekzistuese - klikoni "Shfleto" dhe zgjidhni tabelën tonë "Fm-1 v / o Zh / 2.xls", zgjidhni fletën tonë, bashkoni marrësit - largohuni si parazgjedhje - ok. Le të kalojmë në hapin tjetër.

Faza 4. Ne zgjedhim fushën e ndryshimit (një nga ato të shënuara me të kuqe), për shembull, le të jetë "numër".

Në panelin e bashkimit, klikoni "Më shumë artikuj ..." dhe zgjidhni fushën e duhur - "numri". -> Paste.

Mos i kushtoni vëmendje faktit që emri i fushës është shumë i madh dhe rrëshqet në mënyrë të shëmtuar.

Ky hap përsëritet për secilën nga fushat tona në ndryshim.

Paraqitja e aktit të veprave të fshehura

Faza 5. Shikimi i letrave. Të dhënat nga spreadsheet Excel u futën në aktin tonë. butonat<< и >> mund të ndërroni rreshtat nga tabela. Excel, duke parë akte të ndryshme.

Faza 6. Përfundimi i bashkimit. Mbyllni magjistarin e bashkimit.

Ju gjithashtu mund të ndërroni të dhënat nga paneli "Shikimi i rezultateve".

Përparësitë e dukshme të kësaj metode të punës:

1) Nuk ka nevojë të ruani qindra akte në skedarë të ndryshëm, duke humbur kohë duke i redaktuar ato.

2) Në tabelë është shumë i përshtatshëm për të parë kronologjinë e punës.

3) Ndryshime mjaft të shpejta në rekorde.

4) Zëvendësimi i shpejtë i formës së aktit, le të themi se emri i mjeshtrit është shkruar gabim, nja dy klikime dhe ndryshimi do të bëhet në të gjitha aktet në të njëjtën kohë.