Bërja e një orari pushimesh. Si të plotësoni një orar pushimesh? Shembull i orarit të pushimeve vjetore

Pushimi është një periudhë pushimi për një punonjës nga detyrat e tij, kohë që ai mund të kalojë për çdo çështje personale. Data kur një personi i jepet leja përcaktohet, para së gjithash, nga dëshira e punonjësit, si dhe nga vendimi i administratës bazuar në nevojat e prodhimit.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Më shpesh, punonjësve u jepet leje me radhë, në mënyrë që të gjithë ata që duan, për shembull, të bëjnë pushime verore, të mos largohen nga puna në të njëjtën kohë.

Procedura për dhënien e pushimit vjetor rregullohet nga nenet 114-125 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Orari i pushimeve është një dokument që qarkullon vetëm brenda kompanisë.

Ai tregon dhe miraton nga drejtimi informacionin për datat e largimit të çdo punonjësi në pushimin vjetor të paguar të kërkuar nga ligji.

Si rregull, orari paraqitet në formën e një tabele komplekse, e cila tregon ndarjet administrative të organizatës, personalitetet, informacionin e nevojshëm për punonjësit dhe rendin në të cilin i gjithë stafi shkon me pushime shpërndahet gjatë muajve të vitin tjeter.

Pse nevojitet dokumenti?

Një orar pushimesh nevojitet për të thjeshtuar dhe rregulluar mungesën e punonjësve të organizatës nga vendi i punës në përputhje me legjislacionin aktual.

Ky është një dokument i brendshëm dhe nuk shkon përtej organizatës. Një orar pushimesh hartohet për secilën njësi strukturore të organizatës veç e veç. Në të njëjtën kohë, administrata duhet të marrë parasysh dëshirat e punonjësve dhe t'i ndërlidhë ato me planet e punës së organizatës.

Më pas, ky dokument nënshkruhet nga sindikata (nëse ka), menaxhmenti i ndërmarrjes ose departamenti i personelit.

Orari i pushimeve është i detyrueshëm për ekzekutim si nga punonjësi ashtu edhe nga punëdhënësi dhe lejon ndryshime dhe shtesa në rast të shtyrjes së datës së pushimeve të punonjësit.

Forma (t 7)

Formulari uniform i orarit të pushimeve i miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë për të gjitha ndërmarrjet është një formë që pasqyron pikat e mëposhtme: emrin dhe kodin e organizatës, të vendosur në kokën e dokumentit, i cili tregon të dhënat që korrespondojnë me dokumentet përbërëse. të organizatës, datën e hartimit të grafikut, periudhën kur është e vlefshme, numrin e dokumentit (zakonisht nr. 1).

Të dhënat e mëposhtme plotësohen në formë tabelare:

Karakteristikat e përpilimit dhe mbushjes

Në mënyrë që dokumenti të hartohet saktë dhe të pasqyrojë gjendjen reale të punëve, është e nevojshme të sistemohen të gjitha informacionet, të kryhet planifikimi kompetent në lidhje me sekuencën e periudhave të pushimeve të punonjësve, si dhe të merren parasysh faktorë të ndryshëm që mund të ndikojnë në kohëzgjatja e periudhës së pushimeve dhe mbështetja e saj dokumentare.

Cilat lloje të pushimeve përfshihen në orar?

• Pushime vjetore me pagesë.
• Pushim vjetor shtesë. Për më tepër, pushimi shtesë pa pagesë nuk përfshihet në orar.
• Pushimet e papërdorura për vitin e kaluar.

Si të plotësoni nëse pushimi shtyhet për shkak të sëmundjes së punonjësit?

Nëse një punonjës sëmuret gjatë pushimeve, ai mund ta zgjasë atë ose ta shtyjë për një datë tjetër.

Në të njëjtën kohë, ai duhet të shkruajë një kërkesë për transferimin e pushimeve në një datë tjetër, në të cilën duhet të tregojë arsyet e transferimit dhe ta sigurojë atë për konfirmim.

Administrata e organizatës, pasi menaxhmenti nënshkruan kërkesën e punonjësit, fut të dhëna të reja në orarin e pushimeve në kolonat 8 dhe 9.

Si të organizoni një transferim për shkak të nevojave të prodhimit?

Nëse situata aktuale e organizatës kërkon që punonjësi të marrë pushime në një periudhë tjetër kohore të vitit aktual, atëherë punëdhënësi ka të drejtë të shtyjë pushimet.

Megjithatë, kjo duhet të ndodhë vetëm nëse punonjësi nuk kundërshton. E gjithë kjo pasqyrohet në formën: në kolonat 8 dhe 9 shënohet numri i urdhrit të transferimit dhe data e re e pushimit.

A është e nevojshme të përfshihen në orar punonjësit që janë në pushim të lehonisë, përfshirë. duke punuar me kohë të pjesshme?

Nëse një punonjëse është në pushim të lehonisë, atëherë ajo nuk ka nevojë të përfshihet në orarin e pushimeve. Sidoqoftë, nëse një nënë e re kombinon rritjen dhe kujdesin për një fëmijë me punën me kohë të pjesshme, atëherë ajo, ashtu si punonjësit e tjerë, ka të drejtë të marrë pushim vjetor të paguar.

Në të njëjtën kohë, kohëzgjatja e pushimit dhe procedura e dhënies së saj, si dhe mostra për plotësimin e orarit, nuk ndryshojnë nga kushtet për dhënien e lejes vjetore për personelin tjetër.

I vetmi ndryshim është se ajo do të marrë më pak pagesë për pushime, pasi ky parametër varet nga paga e saj, e cila për punën me kohë të pjesshme është proporcionalisht më e vogël se për punën me kohë të plotë.

A duhen bërë ndryshime nëse një punonjës vendos të marrë pushimet në një kohë tjetër?

Nëse një punonjës i një organizate, për ndonjë arsye personale, dëshiron të shkojë me pushime në një kohë tjetër, atëherë ai duhet të shkruajë një deklaratë për dëshirën e tij.

Është shkruar në formë të lirë, pasi një formë e tillë nuk ofrohet.

Nëse menaxhmenti i organizatës pajtohet me këtë procedurë, atëherë ndryshimet e duhura bëhen në orarin e pushimeve në kolonat 8 dhe 9.

Ato duhet të përfshijnë detajet e urdhrit mbi bazën e të cilit është zhvendosur pushimi, datën e hartimit të urdhrit dhe datën e re kur punonjësi shkon në pushim.

Një shembull aplikimi për pushime mund të shkarkohet këtu:

A duhet të regjistroj punonjës të rinj?

Ata punonjës që kanë punuar në ndërmarrje për më pak se një vit nuk përfshihen në orarin e pushimeve, veçanërisht nëse ata janë punësuar pas miratimit të orarit.

Vetëm një fillestar ka të drejtë të shkojë.

Në vitet e dyta dhe në vijim të punës, punonjësi i ri përfshihet në orarin e pushimeve në të njëjtën bazë si gjithë të tjerët.

Si të planifikoni dhe reflektoni pushimet e një partneri me kohë të pjesshme?

Punonjësit që punojnë në ndërmarrje në bazë të përputhshmërisë së punës i japin administratës të dhëna për datën e shkuarjes me pushime në vendin e tyre kryesor të punës.

Punëdhënësi është i detyruar të caktojë pushimet e punonjësit me kohë të pjesshme në të njëjtën datë.

Informacioni për pushimet futet në orarin e pushimeve në baza të përgjithshme.

A duhet të përfshij pushimet që nuk janë bërë në periudhat e mëparshme?

Nëse një punonjës ka pushime të papërdorura ose një pjesë të tij gjatë vitit të kaluar, atëherë këto ditë duhet t'i shtohen pushimeve kryesore.

Në të njëjtën kohë, në kolonën për kohëzgjatjen e pushimeve futet numri i përgjithshëm i ditëve - pushimet kryesore + ditët e papërdorura për vitin e kaluar), dhe në kolonën me shënime tregohet se sa ditë janë shtuar dhe për çfarë vit.

Si të njiheni me një punonjës?

Administrata e ndërmarrjes është e detyruar t'i sigurojë punonjësit një orar pushimesh për shqyrtim jo më vonë se dy javë para datës së fillimit.

Në këtë rast, kërkohet nënshkrimi i punonjësit, me të cilin ai konfirmon marrëveshjen e tij me këtë dokument. Për ta bërë këtë, punëdhënësi mund të hartojë një fletë të veçantë njohjeje (e bërë në formë të lirë, zakonisht në një tabelë), ku secili punonjës nënshkruan se ka lexuar orarin dhe nuk e kundërshton këtë marrëveshje.

Një mënyrë tjetër është të shtoni një kolonë përkatëse në formularin e unifikuar T7, në të cilin secili punonjës vendos nënshkrimin e tij.

Në këtë rast, duhet të lëshohet një urdhër brenda ndërmarrjes që legalizon ndryshimin në formularin e unifikuar T7.

Nuk ka rregulla strikte në lidhje me njoftimin e një punonjësi për datën e fillimit të pushimit të tij.

Një nga dokumentet e detyrueshme të personelit të një ndërmarrje është orari i pushimeve, formulari ka një formular standard T-7, të cilin mund ta shkarkoni në fund të artikullit. Qëllimi kryesor i këtij formulari T-7 është të përcaktojë rendin në të cilin punonjësit e ndërmarrjes largohen. Si të bëni saktë një orar pushimesh? Më poshtë do të gjeni një mostër të plotësimit të formularit T-7.

Dy javë para fillimit të vitit të ri, ky dokument personeli tashmë duhet të hartohet dhe miratohet nga menaxhmenti. Një plan hartohet në fund të vitit për vitin e ardhshëm. Para se të filloni të plotësoni orarin e pushimeve, duhet të zbuloni nga punonjësit periudhën e dëshiruar të pushimeve. Këto dëshira duhet të merren parasysh gjatë plotësimit të formularit.

Plotësimi i mostrës së formularit të orarit të pushimeve T-7

Për të plotësuar formularin T-7, mund ta përdorni; të dhënat për punonjësit merren prej tij: emri i tyre i plotë, pozicioni, njësia strukturore dhe numri i personelit. Këto të dhëna futen në një tabelë në formën T-7.

Kur të vijë dita që punonjësi të shkojë në pushimet e tij të ardhshme me pagesë, do t'ju duhet të tregoni në tabelë datën aktuale të fillimit të pushimeve të punonjësit.

Kur të jetë hartuar orari i pushimeve dhe të tregohen datat e planifikuara të fillimit të pushimeve për të gjithë punonjësit, dokumenti u jepet punonjësve për shqyrtim, pas së cilës secili prej tyre duhet të nënshkruajë pranë mbiemrit. Gjithashtu, orari i pushimeve duhet të përmbajë nënshkrimet e drejtuesve të njësive strukturore të ndërmarrjes, punonjësit të shërbimit të personelit dhe vetë menaxherit, i cili miraton orarin e hartuar.

Nëse në të ardhmen lind një situatë në të cilën punonjësi vendos të ndryshojë kohën e pushimeve të tij (dhe një situatë e tillë lind shumë shpesh), atëherë duhet të veproni si më poshtë. Së pari, duhet të merrni një deklaratë nga punonjësi në të cilën ai do të shkruajë kërkesën e tij për të shtyrë datën e fillimit të pushimeve dhe të tregojë arsyen pse dëshiron ta bëjë këtë. Nëse menaxhmenti nuk e shqetëson, atëherë në bazë të këtij aplikacioni hartohet një urdhër për të ndryshuar orarin e pushimeve dhe bëhen ndryshimet e nevojshme në orarin e pushimeve T-7.

Për të organizuar të dhënat e personelit në një kompani, oficerët fillestarë të burimeve njerëzore dhe kontabilistët janë të përshtatshëm për kursin e autorit nga Olga Likina (kontabiliste M.Menaxhimi i videos) ⇓

★

Mënyra se si hartohet një orar pushimesh është një çështje me interes për kontabilistët dhe specialistët e burimeve njerëzore. Dhe për arsye të mirë, sepse dokumenti kontrollohet me kujdes nga autoritetet rregullatore, dhe nëse zbulohet një gabim ose shkelje ligjore, menaxhmenti mbahet përgjegjës.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Pas leximit të artikullit, do të mësoni se si ta rregulloni saktë për të shmangur pasojat e pakëndshme.

Çfarë lloj dokumenti është ky?

Të gjithë punonjësit kanë të drejtë të marrin pushim vjetor me pagesë. Për të siguruar që mungesa e tyre të mos ndikojë negativisht në aktivitetet e ndërmarrjes, është e nevojshme të përcaktohet një përparësi.

Kjo është pikërisht detyra që kryen orari i pushimeve (VS). Ai pasqyron kohën e pushimit të çdo personi gjatë gjithë vitit kalendarik.

Sipas Art. 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, dokumenti është i detyrueshëm për punëdhënësin dhe vartësit, pasi i detyron ata të respektojnë kërkesat e ligjit, garanton pushim në kohë dhe ndihmon në parandalimin e shumë konflikteve.

Mos harroni se ai:

• përpilohet çdo vit dy javë para fillimit të vitit të ri kalendarik;
• marrëveshje me sindikatat, nëse ofrohet një organizim i tillë.

Më parë, ndërmarrjet e mëdha dhe të vogla ishin të detyruara të regjistronin OQ-të, por këto të fundit janë të përjashtuara nga detyrimet e tilla nga 1 janari 2020.

Kjo do të thotë, organizatat e vogla kanë të drejtë të lirojnë punonjësit me marrëveshje, dhe procedura është e përshkruar në kontratën e punës.

Cilat janë pasojat e mungesës apo shkeljes?

Inspektorati i punës dhe i taksave kontrollon me kujdes orarin e pushimeve, ndaj është e rëndësishme të respektoni afatet dhe ta plotësoni pa gabime.

Për mosrespektim të normave të Kodit të Punës, menaxhmenti vihet në përgjegjësi administrative.

Dënimi kualifikohet sipas Pjesës 1 të Artit. 5.27 Kodi i Kundërvajtjeve Administrative:

• 30,000-50,000 fshij. – për personat juridikë;
• 1000-5000 fshij. – për zyrtarët;
• 1000-5000 fshij. – për sipërmarrësit individualë që tërheqin fuqi punëtore të punësuar.

Si pretendohet?

Orari i pushimeve miratohet jo më vonë se 14 ditë para fillimit të vitit për të cilin është hartuar - kërkesa të tilla përcaktohen me Art. 123 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Me fjalë të tjera, dokumenti për vitin 2020 duhej të nënshkruhej para datës 16 dhjetor 2016, dhe për vitin 2020 - para 15 dhjetorit 2020 (data 17 bie në festë).

Mos harroni nuanca të tjera të rëndësishme:

• pas miratimit, dokumenti bëhet i detyrueshëm: organizata duhet ta dërgojë personin me pushime në një datë të caktuar, dhe ai duhet të shkojë me pushime;
• nuk është e nevojshme të lëshohet një urdhër për miratimin e Mbrojtjes Civile, pasi nënshkrimi i personit të autorizuar është tashmë i pranishëm në dokument dhe tregon hyrjen e tij në fuqi;
• Bërja e korrigjimeve është e papranueshme.

Si është përpiluar dhe me kë është rënë dakord?

Sipas Art. 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, mendimi i punonjësit nuk merret parasysh gjatë hartimit të dokumentit: vendimi është rënë dakord vetëm me sindikatat. Por në praktikë, ndodh që menaxhmenti gjithmonë pyet vartësit kur duan të pushojnë - kjo është më e përshtatshme për të gjitha palët.

Përgjigjet janë të dokumentuara - kjo e bën më të lehtë identifikimin e “përfituesve” të cilëve u jepet leja në mënyrë të veçantë.

Ne do të flasim më shumë për këtë më vonë.

Tani le të shohim sekuencën e hartimit dhe miratimit të dokumentit për vitin e ardhshëm.

Mbledhja e informacionit për kohën e pushimeve të të gjithë punonjësve

Për këtë qëllim mund të përpilohen sa vijon:

• pyetësor;
• pyetësor;
• memorandum.

Në disa organizata, specialistët e burimeve njerëzore janë të përfshirë në përgatitjen e dokumenteve që marrin parasysh dëshirat e punonjësve dhe rekomandimet e menaxhimit.

Ata mund të zhvillojnë një deklaratë:

Informacioni i marrë analizohet dhe rregullohet duke marrë parasysh normat ligjore.

Një projekt është duke u hartuar

Dokumenti i dërgohet sindikatës për shqyrtim dhe pas marrjes së përgjigjes pozitive, ata fillojnë përpunimin.

Procesverbali i mbledhjes së sindikatës kërkohet për të konfirmuar mungesën e shkeljeve nga ana e punëdhënësit.

Miratimi i rregulloreve civile dhe njohja e punonjësve

Kryhet nga menaxheri ose personi tjetër i autorizuar. Do t'ju duhet një memorandum dhe një deklaratë.

Në formularin e orarit, blloku për miratim nga menaxheri duket si ky:

Punonjësit duhet të njihen me dokumentin e miratuar, përndryshe ai bëhet fakultativ - kushte të tilla rregullohen me Art. 22 dhe 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Menaxheri ka të drejtë të lëshojë një urdhër për orarin e pushimeve, i cili detyron drejtuesit e departamenteve të mbledhin informacionin e nevojshëm nga punonjësit e tyre.

Këtu mund të shihni një mostër:

Përveç nënshkrimit të personave, kërkohet edhe data e dokumentit.

Procedura për përgatitjen e orarit të pushimeve në vitin 2020

Zakonisht organizatat përdorin formularin T-7, por tani ata kanë të drejtë të zhvillojnë shabllonin e tyre - kjo rregullohet nga Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin".

Përgatitja kryhet nga menaxhmenti së bashku me departamentin e BNJ. Vendimi duhet të merret vesh me sindikatat, nëse parashikohet një organizim i tillë.

Ju mund ta shkarkoni falas formularin e unifikuar T-7 në formatin Word këtu:

Gjatë zhvillimit, merrni parasysh të gjithë faktorët e rëndësishëm për të parandaluar krimin ose "stagnimin" në ndërmarrje.

Për ta bërë këtë, plotësoni regjistrimin sipas rregullave të mëposhtme:

• Përpara se të hartoni një deklaratë civile, kontrolloni planet tuaja të punës për të parë nëse janë planifikuar ndonjë ngjarje të madhe.
• Shpërndani saktë burimet e punës: punëtorët e këmbyeshëm nuk duhet të pushojnë në të njëjtën kohë dhe numri i të munguarve duhet të monitorohet. Opsioni optimal është 30% e pushuesve nga numri i përgjithshëm.
• Përcaktoni në kontratën e punës ose në dokumente të tjera ligjore numrin e punonjësve që mund të pushojnë në të njëjtën kohë.
• Miratoni orarin tuaj të pushimeve çdo vit.
• Bëni regjistrimin paraprakisht. Meqenëse dokumenti duhet të jetë gati para datës 17 dhjetor, afati i rekomanduar është tetor-nëntor. Kjo do t'ju japë kohë të mjaftueshme për të mbledhur informacionin e nevojshëm.

Tani le të kuptojmë se si të hartojmë dhe plotësojmë saktë një orar pushimesh.

Ne marrim parasysh dëshirat, por nuk shkelim rregullat e ligjit

Persona të tillë përfshijnë:

• punonjës që rrisin dy ose më shumë fëmijë nën 12 vjeç;
• të mitur;
• baballarët beqarë;
• veteranët e luftës;
• personat që kanë marrë çmime për merita të veçanta (titulli Hero, kalorësit e OS).

Punonjësit e tillë kanë një të drejtë përparësie për t'u lejuar, dhe pjesa tjetër - duke marrë parasysh nevojat e prodhimit.

Cilat periudha pushimi përfshihen?

Kur hartoni një orar pushimesh, merren parasysh sa vijon:

• pushimi kryesor;
• shtesë;
• të papërdorura për periudhën e mëparshme.

Nuk është e nevojshme të pasqyrohet kjo e fundit, por është e këshillueshme: kjo e bën më të lehtë për punëdhënësin të shmangë shkeljet.

Meqenëse ligji ju lejon të zhvilloni formën tuaj të orarit të pushimeve, mund të jepni kolona në shabllon për llojet e pushimeve të konsideruara, si dhe të regjistroni numrin e ditëve të pushimeve të papërdorura.

Shikoni një shembull të një dokumenti të tillë këtu:

A është e mundur të ndajmë pushimet?

Sipas Art. 125 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një punonjës ka të drejtë të ndajë pushimet nëse menaxhmenti nuk kundërshton.

Kushti i vetëm: njëra nga pjesët duhet të jetë së paku 14 ditë e vjetër. Informacioni pasqyrohet domosdoshmërisht në orarin e pushimeve: secila pjesë është në një linjë të veçantë dhe të dhënat për punonjësin e ardhshëm zhvendosen poshtë.

A duhet të përfshihen gratë në pushim të lehonisë në Mbrojtjen Civile?

Planifikimi i pushimeve për gratë shtatzëna dhe punonjësit që janë me pushime pune dhe punësimi shpesh shkakton vështirësi.

Ekzistojnë dy mendime të kundërta për këtë çështje:

1. Punonjësja është pjesë e stafit të organizatës, ajo ka të drejtë të ndërpresë pushimet e saj dhe të kthehet në punë në çdo kohë. Pastaj ajo do të jetë në gjendje të marrë pushim vjetor të paguar. Prandaj, punëdhënësi duhet të përfshijë gratë në pushim të lehonisë në Mbrojtjen Civile.
2. Punonjësja nuk punon në kompani për një kohë të gjatë, kështu që aktivitetet janë planifikuar duke marrë parasysh mungesën e saj. Një kthim i papritur dhe pushimet në përgjithësi nuk do të ndikojnë në situatën.

Legjislacioni nuk jep një përgjigje specifike për pyetjen e parashtruar, kështu që punëdhënësit marrin vendime sipas gjykimit të tyre.

A është e nevojshme të përfshihet pushimi për ndërthurjen e përgjegjësive dhe për punëtorët me kohë të pjesshme?

Orari i pushimeve është një dokument që duhet të përmbajë informacion për të gjithë personat që planifikojnë të vazhdojnë punën në organizatë vitin e ardhshëm.

Prandaj, përfshihen domosdoshmërisht “rekrutët” dhe “punëtorët me kohë të pjesshme”, përveç nëse kontrata skadon në dhjetor të vitit aktual.

Shënim: pushimi i “punëtorëve me kohë të pjesshme” lëshohet njëkohësisht me pushimet në vendin kryesor të punës.

Prandaj, menaxhmenti duhet të kërkojë një ekstrakt ose certifikatë përkatëse nga punonjësi.

Llogaritja e ditëve

Sipas Art. 120 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kohëzgjatja e pushimeve kryesore llogaritet në ditë kalendarike dhe nuk ka kufizime. Nëse pushimet bien gjatë periudhës së pushimit, ato nuk merren parasysh.

Kur përcaktoni kohëzgjatjen totale, shtoni numrin e kërkuar të ditëve në pushimet kryesore - gjithçka është e thjeshtë këtu. Kompleksiteti i llogaritjes lind kur kontabiliteti kryhet jo në ditë kalendarike, por në ditë pune.

Për shembull, largohuni për kushte të rrezikshme pune ose të papërdorura. Çfarë duhet bërë në raste të tilla?

Bazuar në një dokument të tillë si, ju duhet:

• Specifikoni kohëzgjatjen e pushimeve kryesore (në ditë kalendarike).
• Numëroni numrin e kërkuar të ditëve bazuar në modalitetin e funksionimit 6/1. Kështu përcaktohet data e ditës së fundit të pushimit.
• Përcaktoni kohëzgjatjen totale të pushimit.

Ja se si duket në një shembull:

N.V. Kurnosova shkon më 01.02.2018 në pushim vjetor, i përbërë nga kryesore (28 ditë kalendarike) dhe shtesë (6 ditë). Është e nevojshme të përcaktohen kufijtë e pushimeve.

Zgjidhja:

Pushimi kryesor do të zgjasë nga 01.02.2018 deri më 01.03.2018 - 29 ditë (23 shkurt nuk merret parasysh).

Kohëzgjatja e ditëve shtesë të pushimit: 02.03.2018-03.09.2018.

N.V. Kurnosova do të kthehet në punë më 10 mars, pasi dita e fundit e pushimeve përkon me 8 Mars. Pushimet do të zgjasin nga data 1 shkurt deri më 9 mars 2020, nuk merren parasysh ditët jopune (23 shkurt dhe 8 mars).

Nuancat e plotësimit të formularit të unifikuar T-7

Gjatë hartimit të një plani, kërkohen detajet kryesore të kërkuara.

Le të shohim se si të plotësojmë seksionet kryesore:

• Emri i kompanisë. Nëse keni një rrjet degësh, mund të krijoni një Deklaratë Deklarate për divizione dhe degë të veçanta strukturore. Dokumenti nuk duhet të jetë i njëjtë për të gjitha kompanitë.
• Mendimi i organit sindikal. Datat shënohen nëse ofrohet një institucion i tillë.
• Titulli i dokumentit është “Orari i pushimeve”. Shkruar me shkronja të mëdha, të trasha.
• Numri i grafikut- këtu tregohet numri serial i dokumentit në përputhje me numërimin e pranuar në ndërmarrje.
• Data e përgatitjes– një kusht i detyrueshëm që konfirmon pajtueshmërinë me kërkesat ligjore. Është një pikë kritike që inspektorati i punës e “kap” veçanërisht gjatë inspektimit. Mos harroni: këtë vit duhet të jetë para 17 dhjetorit (ndoshta më herët, por jo më vonë). Punëdhënësit nuk janë të ndaluar të tregojnë muajin në të cilin vartësit e tyre planifikojnë të kenë pushime, por në praktikë është shumë më e përshtatshme të tregohet një datë specifike. Atëherë nuk do të ketë nevojë për të koordinuar më tej zgjidhjen me punonjësit dhe nuk do të ketë vështirësi gjatë punës me turne.
• Ndarja dhe pozicioni– kur plotësoni këto fusha, sigurohuni që informacioni të përputhet plotësisht me orarin e personelit. Në praktikë, kjo ndodh shpesh: menaxheri e shkroi atë, oficeri i personelit e transferoi atë. Dhe pa pajtim. Ju nuk mund të bëni një gabim këtu, kontrolloni gjithçka me kujdes!
• Emri i plotë– përshtatet plotësisht.
• Numri i personelit– një kod dixhital që i caktohet çdo punonjësi të një ndërmarrje të caktuar. Ju mund ta shikoni vlerën në regjistrin e numrave të personelit.
• Informacione për pushimet. Në kolonën nr.5 shënohet kohëzgjatja totale dhe në nr.6 numri. Vlen të përmendet se "aktuale" dhe "e transferuar" janë kolona opsionale. Në fakt, është e mundimshme të rishikosh informacionin çdo herë, madje të tregosh arsyet. Kodi i Punës dhe legjislacioni federal nuk kërkojnë regjistrimin e të dhënave të tilla, pasi ka dokumente të tjera për këtë.
• Shënim. Kolona është menduar për shenja të ndryshme: detaje të Urdhrit të pushimit nga puna, informacione për pagesën e kompensimit për ditët e pushimit të papërdorura, etj. Mund të vendosni një nënshkrim në të që konfirmon faktin e njohjes me dokumentin.

SHQ-ja duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i ndërmarrjes ose nga një person tjetër i autorizuar.

Një shembull i mbushjes është paraqitur më poshtë:

Nuk është e nevojshme të vendoset një vulë, përveç nëse një kusht i tillë parashikohet nga rregullat e brendshme. Ai konfirmon autoritetin e personit që ka nënshkruar dokumentin dhe kërkohet kur ndërvepron me palët.

Por nëse menaxhmenti e konsideron të nevojshme të bëjë një vulë, nuk do të ketë shkelje.

Ku dhe sa kohë duhet të ruhet?

Kur të gjithë punonjësit marrin pushim, dokumenti humbet fuqinë e tij ligjore.

• konflikti midis punëdhënësit dhe vartësve;
• identifikimi i gabimeve gjatë hartimit të urdhrave;
• përllogaritje e gabuar e fondeve;
• përcaktimi i radhës së përparësisë.

Dokumentet që lidhen me organizimin e punës duhet të jenë në ndërmarrje për një kohë të caktuar.

Afati i ruajtjes sipas nomenklaturës (klauzola 653 e Listës) ​​është brenda 1 viti nga data e përfundimit të punës në zyrë.

Vendi i ruajtjes duhet të jetë i besueshëm dhe i sigurt:

• kuti metalike;
• kasafortë ose kabinet;
• ambientet në të cilat është e kufizuar qasja ndaj personave të paautorizuar.

Afati i ruajtjes së Urdhrit për miratimin e orarit është i përhershëm, pasi ky dokument ka të bëjë me Urdhrat për aktivitetet kryesore (organizimi i punës në ndërmarrje).

Për informacion më të detajuar, shihni Urdhrin e Ministrisë së Kulturës së Rusisë Nr. 558.

Çfarë duhet të dini?

Dokumenti në fjalë ndihmon për të kryer me saktësi politikën financiare, sepse pagesa e pushimeve llogaritet në bazë të saj.

Nëse organizata juaj zhvillon shabllonin e saj, nuancat e dizajnit duhet të përshkruhen në dokumentet e brendshme administrative: Udhëzimet për punën në zyrë, Procedura për dhënien e lejeve bazë, etj.

Nëse jo, përdorni formularin e unifikuar T-7.

A kërkohet që punonjësit të njihen me nënshkrimin e tyre?

Legjislacioni nuk përmban informacion nëse është e nevojshme të njoftohen punonjësit pas miratimit të mbrojtjes civile. Kërkesa e vetme është të njoftoni 14 ditë para fillimit të pushimeve tuaja.

Meqenëse nuk ka përgjigje, në praktikë janë krijuar dy mendime të kundërta:

• Orari i pushimeve i referohet rregulloreve lokale dhe është një dokument zyrtar i organizatës që ka të bëjë me punonjësit. Dhe menaxhmenti duhet të dorëzojë dokumente të tilla kundër nënshkrimit. Prandaj, kërkohet njohja.
• GO i referohet dokumentacionit parësor të kontabilitetit, i cili përmban informacione për personelin, domethënë është një dokument organizativ dhe administrativ. Nuk është e nevojshme prezantimi i punonjësve.

Nënshkrimi vendoset në dy raste:

• Jepet vetëm orari i pushimeve - bëhet një shënim në kolonën "Shënim".
• Kolona përkatëse i shtohet formularit T-7.

Ju mund të printoni një fletë hyrëse në të cilën secili punonjës vendos një datë dhe nënshkrim. Atëherë shënime të tilla nuk bëhen në grafik.

Organizatat gjithashtu kanë të drejtë të krijojnë një ditar të veçantë që do të regjistrojë informacionin për shumë vite.

Një shembull është paraqitur në figurë:

Bërja e ndryshimeve në një dokument

Pas miratimit të orarit të pushimeve, mund të ndodhin situata të ndryshme: përfundimi i kontratës, tërheqja nga pushimet ose situata që kërkojnë shtyrje të datës.

Është e pamundur të parashikohen të gjitha rrethanat, kështu që rregullimet lejohen në raste ekstreme. Kushti i vetëm është pëlqimi i ndërsjellë i palëve.

Tani le të shohim se si bëhen ndryshime në orar në situata të ndryshme.

Shtyrja e pushimeve

Kryhet me iniciativën e punonjësit në rastet e listuara në Pjesën 4 të Artit. 123 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Për ta bërë këtë, ai duhet të paraqesë një kërkesë jo më vonë se 14 ditë para fillimit të planifikuar të pushimeve.

Shenjat e mëposhtme vendosen në kolonat:

• Nr. 7 – dita kur punonjësi planifikon të shkojë me pushime;
• Nr. 8 – informacion për dokumentin në bazë të të cilit është ndryshuar data origjinale;
• Nr. 9 - numri i pushimit të pritur.

Kur afati shtyhet për vitin e ardhshëm ose punonjësi tërhiqet nga pushimet, në kolonën nr.10 shënohet informacioni i nevojshëm.

Punësimi pas miratimit

Organizata që punëson një punonjës të ri nuk përshtat Kodin Civil. Por nëse punëdhënësi dëshiron të regjistrojë faktin e dhënies së lejes, duhet të bëhet një shtesë.

Dokumenti plotësohet në bazë të formularit T-7, por shënohet "Shtesë":

Rishikim nga pushimet

Nuk ka asnjë kolonë përkatëse në formularin T-7, kështu që ju mund të tregoni informacionin në "Shënim".

Në kolonën nr.8, tregoni detajet e urdhrit përkatës dhe në nr. 9 - datën e pushimit të propozuar.

Si të shkruani një urdhër ndryshimi?

Dokumenti në fjalë nevojitet kur miratohet një GO e re ose krijohet një shtesë. Lëshuar në një formë standarde.

Duhet të tregohet arsyeja e rregullimit, dhe pjesa administrative përmban:

• data e re e pushimeve;
• të dhënat personale të punonjësit, pozicioni;
• udhëzime për një specialist të personelit;
• personi që është përgjegjës për ekzekutimin e urdhrit.

Gjatë hartimit të Urdhrit, shkruhet baza për të bërë ndryshime: deklarata e një punonjësi, një memo e brendshme, etj. Në fund, vendoset nënshkrimi i menaxhmentit dhe personave të listuar në dokument.

Mostra e kompletuar është këtu:

FAQ

Çfarë duhet të bëni nëse një punonjës i larguar në mënyrë të paligjshme rikthehet?

Kur një ndërmarrje rikthen një punonjës, atij i kthehen të gjitha të drejtat e punës.

Kjo do të thotë se leja jepet në mënyrë të përgjithshme - jo më vonë se fundi i vitit aktual (nëse nuk ka përfitime për sigurimin prioritar). Mund të ripublikoni orarin e pushimeve ose të lëshoni një shtesë.

A është e nevojshme të hartohet një orar për ata që punojnë me një kontratë pune me afat të caktuar?

Dokumenti në fjalë është hartuar për të gjithë punonjësit e organizatës që planifikojnë të vazhdojnë punën në vitin e ardhshëm - kjo rregullohet me Art. 123 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Përjashtim është që kontrata skadon në dhjetor.

Një punonjës kërkon një kopje të Deklaratës së Deklaratës, çfarë duhet të bëj?

Kopjet e dokumenteve në lidhje me aktivitetet e punës së personelit kërkohet të sigurohen me kërkesë me shkrim.

Nëse punëmarrësi e ka siguruar atë, punëdhënësi duhet të sigurojë një kopje brenda tre ditëve.

15 gabime të zakonshme që bëhen gjatë regjistrimit të dokumenteve të mbrojtjes civile

• kohëzgjatja e pushimit kryesor dhe shtesë është përcaktuar gabimisht;
• ndonjëherë oraret hartohen "për shfaqje", por në realitet datat e pushimit për punëtorët janë të ndryshme;
• kur bashkëpunoni me një punëtor me kohë të pjesshme, kushtet nuk janë në përputhje me vendin kryesor të punës
• të drejtat e "përfituesve" nuk merren parasysh ose nuk ka dokumente që konfirmojnë të drejtën e dhënies me përparësi të pushimit;
• Bëhet një regjistrim i llojeve të tjera të pushimeve: për t'u kujdesur për një fëmijë nën 3 vjeç, etj.;
• data e fillimit vendoset në ditën e fundit të javës së punës: për shembull, në modalitetin 5/2 - të Premten;
• pushimet ndahen në pjesë pa pëlqimin e punonjësit - vendimi nuk ka fuqi juridike, edhe nëse një klauzolë e tillë përcaktohet në kontratën e punës;
• pushimet ofrohen sipas, por orari nuk miratohet nga menaxhmenti. Një shkelje e tillë sjell gjobë ose skualifikim deri në 3 vjet.

Formulari i standardizuar Nr. T-7, i miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, përdoret si formular për të shkruar një orar pushimesh. Orari i plotësuar nënshkruhet nga drejtuesit e departamentit të personelit dhe divizioneve strukturore dhe konfirmohet nga drejtuesi i ndërmarrjes ose personi tjetër i autorizuar.
Orari i mësipërm pasqyron llojet e mëposhtme të pushimeve:

• pushim vjetor;
• pushim vjetor i paguar (shtesë);
• pushimet e papërdorura.

• sëmundja e punonjësve;
• punonjësi gjatë pushimeve përmbush detyrat shtetërore, të cilat parashikojnë lirimin nga puna;
• pagesa e vonuar për pushime;
• punonjësi nuk ishte paralajmëruar për fillimin e pushimeve në kohë.

• punëtorët me kohë të pjesshme, datat e pushimeve të të cilëve sinkronizohen me periudhat e pushimeve në vendin e tyre kryesor të punës (neni 286 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• të miturit (sipas nenit 267 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, punonjësit nën moshën 18 vjeç kanë të drejtë jo vetëm të shtyjnë ditët e tyre të pushimit në një kohë të përshtatshme për ta, por edhe të rrisin kohëzgjatjen e saj - në të paktën 31 kalendar ditë);
• gratë menjëherë para se të shkojnë në pushimin e lehonisë ose menjëherë pas tij (neni 122 dhe neni 260 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), si dhe burra, gratë e të cilëve janë në pushim të lehonisë (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• punonjësit që kanë birësuar fëmijë nën moshën tre muajshe (neni 122 i Kodit të Punës të Federatës Ruse); gratë dhe burrat e personelit ushtarak (kanë të drejtë të shkojnë në pushim të paplanifikuar në të njëjtën kohë me bashkëshortët e tyre në përputhje me nenin 11 të Ligjit Federal Nr. 76-FZ të 27 majit 1997);
• veteranët e luftës me aftësi të kufizuara dhe veteranët e luftës (neni 14-19 i Ligjit Federal Nr. 5-FZ i 12 janarit 1995);
• "Viktimat e Çernobilit" - persona të ekspozuar ndaj rrezatimit gjatë fatkeqësisë në termocentralin bërthamor të Çernobilit (Ligji RF nr. 1244-1 i 15 majit 1991)

Anulimi i pushimit të planifikuar

A mund të refuzojë një punonjës pushimet? Sipas nenit 122 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi është i detyruar t'i japë punonjësit leje çdo vit dhe punonjësi nuk mund ta refuzojë atë. Transferimi i pushimit është përshkruar në kapitullin e mëparshëm.

Periudha e ruajtjes së orarit të pushimeve në organizatë

Periudha e ruajtjes për orarin e pushimeve është një vit nga data e përfundimit të tij (klauzola 693 e Listës së dokumenteve arkivore standarde të menaxhimit të krijuara në rrjedhën e veprimtarive të organeve shtetërore, qeverive vendore dhe organizatave, duke treguar periudhat e ruajtjes, të miratuara me Urdhër të Ministrisë së Kulturës datë 25 gusht 2010 N 558)

Pyetje popullore

A është e nevojshme të njihen punonjësit me orarin e pushimeve?

Përgjigja e shkurtër është PO.

A është e mundur të tregohet vetëm një muaj në orarin e pushimeve?

Është e mundur, por është më mirë të shkruash menjëherë sepse atëherë do t'ju duhet të koordinoni gjithashtu datat e pushimeve me punonjësin. Mund të mos tregohen datat e pushimeve kur kompania ka orar me turne dhe nuk dihet ende se cilat turne do të punohen. Kur ndërrimet bëhen të njohura, datat e pushimeve bien dakord.

Kush e harton orarin e pushimeve sipas Kodit të Punës?

Orari hartohet nga punëdhënësi, përkatësisht shërbimi i personelit të ndërmarrjes, ose nëse nuk ka, nga menaxheri.

Zgjidhni kategorinë 1. E drejta e biznesit (239) 1.1. Udhëzime për fillimin e një biznesi (26) 1.2. Hapja e një sipërmarrësi individual (29) 1.3. Ndryshimet në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Sipërmarrësve Individualë (4) 1.4. Mbyllja e një sipërmarrësi individual (5) 1.5. LLC (39) 1.5.1. Hapja e një SH.PK (27) 1.5.2. Ndryshimet në LLC (6) 1.5.3. Likuidimi i SH.PK (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Licencimi i aktiviteteve afariste (13) 1.8. Disiplina dhe kontabiliteti i parasë së gatshme (69) 1.8.1. Llogaritja e listës së pagave (3) 1.8.2. Pagesat e lehonisë (7) 1.8.3. Përfitimi i paaftësisë së përkohshme (11) 1.8.4. Çështjet e përgjithshme të kontabilitetit (8) 1.8.5. Inventari (13) 1.8.6. Disiplina e parasë së gatshme (13) 1.9. Çeqe biznesi (19) 10. Arka online (14) 2. Sipërmarrja dhe taksat (447) 2.1. Çështjet e përgjithshme tatimore (29) 2.10. Tatimi mbi të ardhurat profesionale (26) 2.2. USN (48) 2.3. UTII (47) 2.3.1. Koeficienti K2 (2) 2.4. BAZË (37) 2.4.1. TVSH (18) 2.4.2. Tatimi mbi të ardhurat personale (8) 2.5. Sistemi i patentave (25) 2.6. Tarifat e tregtimit (8) 2.7. Primet e sigurimit (69) 2.7.1. Fondet ekstra-buxhetore (9) 2.8. Raportimi (87) 2.9. Përfitimet tatimore (71) 3. Programet dhe shërbimet e dobishme (40) 3.1. Personi juridik tatimpagues (9) 3.2. Taksa e Shërbimeve Ru (12) 3.3. Shërbimet e raportimit të pensioneve (4) 3.4. Paketa e Biznesit (1) 3.5. Llogaritësi online (3) 3.6. Inspektimi online (1) 4. Mbështetja shtetërore për bizneset e vogla (6) 5. PERSONEL (105) 5.1. Pushime (7) 5.10 Paga (6) 5.2. Përfitimet e lehonisë (2) 5.3. Pushim mjekësor (7) 5.4. Shkarkimi (11) 5.5. Të përgjithshme (23) 5.6. Aktet vendore dhe dokumentet e personelit (8) 5.7. Siguria në punë (9) 5.8. Punësimi (3) 5.9. Personeli i huaj (1) 6. Marrëdhëniet kontraktuale (34) 6.1. Banka e marrëveshjeve (15) 6.2. Lidhja e marrëveshjes (9) 6.3. Marrëveshjet shtesë të kontratës (2) 6.4. Zgjidhja e kontratës (5) 6.5. Pretendimet (3) 7. Korniza legjislative (37) 7.1. Shpjegimet e Ministrisë së Financave të Rusisë dhe Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë (15) 7.1.1. Llojet e aktiviteteve në UTII (1) 7.2. Ligjet dhe rregulloret (12) 7.3. GOST dhe rregulloret teknike (10) 8. Format e dokumenteve (82) 8.1. Dokumentet primare (35) 8.2. Deklaratat (25) 8.3. Prokura (5) 8.4. Formularët e aplikimit (12) 8.5. Vendimet dhe protokollet (2) 8.6. Kartat e LLC (3) 9. Të ndryshme (26) 9.1. LAJME (5) 9.2. KRIME (5) 9.3. Huadhënia (2) 9.4. Mosmarrëveshjet ligjore (5)