Mbledhja e përgjithshme e pronarëve të ambienteve në një pallat banimi është organi drejtues i ndërtesës së apartamenteve. Ai mbahet me qëllim të menaxhimit të MKD-së duke diskutuar çështjet në rendin e ditës dhe marrjen e vendimeve për çështjet e votuara (Pjesa 1 e nenit 44 të Kodit të Banimit të RF).

Format e mbajtjes së mbledhjes së përgjithshme

Një mbledhje e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh mund të mbahet:

• V kohë e plotë formë;
• në formën e korrespondencë votimi (me anketë);
• në formën e me kohë të pjesshme votimi (neni 44.1 i Kodit të Strehimit të RF).

Mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh është e vlefshme nëse në të kanë marrë pjesë pronarët e lokaleve në ndërtesë ose përfaqësuesit e tyre me më shumë se 50% të numrit të përgjithshëm të votave (Pjesa 3 e nenit 45 të Kodit të Strehimit të Federata Ruse).

Procedura për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme

1. Fillimi i mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të ambienteve në pallat

Mbledhja e përgjithshme vjetore e pronarëve të lokaleve në ndërtesat e banimit mbahet çdo vit, gjatë tremujorit të dytë të vitit pas vitit raportues, përveç nëse përcaktohet ndryshe nga mbledhja e përgjithshme e pronarëve (neni 45 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Përveç mbledhjes së përgjithshme vjetore, pronarët e lokaleve në një ndërtesë apartamentesh mund të mbajnë e jashtëzakonshme mbledhjet e përgjithshme.

Mbledhja e përgjithshme e jashtëzakonshme mund të thirret:

• me iniciativën e ndonjë prej pronarëve (pjesa 2 e nenit 45 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse);
• me iniciativën e bordit të HOA (nëse është krijuar një HOA në shtëpi) (klauzola 8 e nenit 148 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse);
• me iniciativën e organizatës së menaxhimit (pjesa 7 e nenit 45 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse);
• organizata e menaxhimit, HOA, kompleksi i banesave, kooperativa e banesave, kooperativa tjetër e specializuar e konsumatorit me kërkesë me shkrim nga pronarët që mbajnë të paktën 10% të numrit të përgjithshëm të votave të pronarëve të lokaleve në ndërtesën e banimit (Pjesa 6 e nenit 45 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

2. Përgatitja për mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të ambienteve në pallat

Në këtë fazë duhet të formulohet rendi i ditës së mbledhjes së përgjithshme të pronarëve dhe të vendoset forma e votimit. Gjatë votimit personalisht ose në mungesë, është e nevojshme të zgjidhet koha dhe vendi i mbledhjes për të diskutuar pikat e rendit të ditës, përzgjedhjen e kandidatëve për kryetar, sekretar dhe anëtarë të komisionit të numërimit. Për më tepër, është e nevojshme të përgatitet një mesazh informues për mbledhjen e përgjithshme të pronarëve, një regjistër të pronarëve, formularët e vendimeve për çështjet e hedhura në votim dhe formularët e protokollit.

3. Njoftimi i pronarëve të ambienteve në pallat për mbledhjen e përgjithshme

Çdo pronar i ambienteve në një pallat apartamentesh duhet të njoftohet jo më vonë se 10 ditë përpara datës së mbledhjes së përgjithshme. Në varësi të mënyrës së informimit të vendosur më parë nga mbledhja e përgjithshme, ju mund të vendosni informacionin përkatës në vende të aksesueshme nga publiku, të dorëzoni një njoftim të nënshkruar nga secili pronar ose ta dërgoni atë me postë të rekomanduar (Pjesa 4 e nenit 45 të Kodit të Strehimit të Federata Ruse).

Njoftimi i mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të ambienteve të ndërtesave të apartamenteve duhet të përmbajë informacione për iniciatorin e mbledhjes së përgjithshme, formën, datën, vendin dhe kohën e mbledhjes, rendin e ditës, procedurën e njohjes me informacionin dhe materialet që do të bëhen. paraqitur në takim. Nëse një mbledhje e përgjithshme mbahet në formën e votimit në mungesë, mesazhi tregon datën e përfundimit të pranimit të vendimeve të pronarëve, vendin ose adresën ku duhet të transferohen vendime të tilla (Pjesa 5 e nenit 45 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse ).

4. Mbajtja e mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të ambienteve në pallat

Numri i votave që ka çdo pronar është në përpjesëtim me pjesën e tij në të drejtën e pronësisë së përbashkët të pronës së përbashkët në shtëpi dhe merret plotësisht parasysh gjatë përmbledhjes së rezultateve të votimit. Votimi si pjesë e votave që i përkasin pronarit nuk parashikohet me ligj (Pjesa 3 e nenit 48 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Nëse mbledhja mbahet personalisht, atëherë është e nevojshme të regjistrohen të gjithë pronarët e lokaleve të pranishëm në mbledhjen e përgjithshme. Nëse ka kuorum, mund të filloni të shqyrtoni çështjet e përfshira në rendin e ditës, pasi të keni zgjedhur më parë kryetarin dhe sekretarin e mbledhjes së përgjithshme, si dhe anëtarët e komisionit të numërimit. Asambleja e përgjithshme nuk ka të drejtë të marrë vendime për çështje që nuk janë të përfshira në rendin e ditës, ose të ndryshojë rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme (Pjesa 2 e nenit 46 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Nëse mbledhja mbahet në mungesë, pronarët dorëzojnë formularët e votimit në kohë dhe në adresën e treguar në njoftimin e mbledhjes së përgjithshme (Pjesa 1 e nenit 47 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Nëse mbledhja mbahet në formën e votimit personalisht dhe në mungesë, atëherë pjesëmarrësit e takimit duhet të kenë mundësinë të diskutojnë çështjet e rendit të ditës dhe të dorëzojnë formularët e votimit brenda afatit të caktuar në vendin ose adresën e treguar në njoftimin e mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në ndërtesën e apartamenteve (Pjesa 3 e Art. 47 Kodi i Strehimit i Federatës Ruse).

Vendimet e mbledhjes së përgjithshme të pronarëve për çështjet e hedhura në votim miratohen me shumicën e votave të numrit të përgjithshëm të votave të pronarëve që marrin pjesë në këtë mbledhje (Pjesa 1 e nenit 46 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse). Përjashtim bëjnë disa vendime që merren me një shumicë prej të paktën dy të tretave të numrit të përgjithshëm të votave të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh, për shembull, vendimet për rindërtimin e një ndërtese apartamenti, për ndërtimin e ndërtesave ndihmëse. dhe ndërtesa të tjera, në kufijtë e përdorimit të truallit në të cilin ndodhet pallati, në shfrytëzimin e pronës së përbashkët të pronarëve të lokaleve në ndërtesa banimi nga persona të tjerë.

• informacion për personin që merr pjesë në votim, duke siguruar mundësinë për të identifikuar personin e specifikuar, duke përfshirë emrin e tij të plotë;
• informacion në lidhje me dokumentin që konfirmon pronësinë e personit që merr pjesë në votim në ambientet në ndërtesën përkatëse të apartamenteve;
• vendimet për çdo pikë të rendit të ditës, të shprehura në termat "për", "kundër" ose "të abstenuar".

Vendimi i mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh dokumentohet në një protokoll (Pjesa 1, neni 46 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse). Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme përpilohet me shkrim brenda afateve të përcaktuara nga mbledhja e përgjithshme, por jo më vonë se 10 ditë pas mbledhjes së përgjithshme.

Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme duhet të tregojë emrin e dokumentit, datën dhe numrin e regjistrimit të procesverbalit, datën, vendin e mbledhjes së përgjithshme, titullin e përmbajtjes së procesverbalit, përmbajtjen e procesverbalit, rendin e ditës. , prania e kuorumit, numri i votave për çdo çështje, vendi (adresa) e ruajtjes së procesverbalit, lista e aplikimeve (nëse tregohet në pjesën e përmbajtjes së protokollit). Procesverbali nënshkruhet nga kryetari, sekretari i mbledhjes dhe anëtarët e komisionit të numërimit.

Personi me iniciativën e të cilit u mblodh mbledhja e përgjithshme duhet të paraqesë kopje të vendimeve dhe procesverbaleve të mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh te organizata administruese, bordi i HOA jo më vonë se 10 ditë pas mbledhjes së përgjithshme ( Pjesa 1 e nenit 46 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Organizata drejtuese, bordi i HOA-s, kompleksi rezidencial, kooperativa banesore, kooperativa tjetër e specializuar e konsumatorit, brenda pesë ditëve nga marrja e kopjeve të përcaktuara të vendimeve dhe procesverbaleve të mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të objekteve, janë të detyruara, në mënyrën të përcaktuara me ligj, dërgoni kopje të vendimeve dhe procesverbaleve të specifikuara në organin shtetëror të mbikëqyrjes së strehimit për ruajtje për tre vjet (Pjesa 1.1 e nenit 46 të Kodit të Strehimit të RF).

Organi shtetëror i mbikëqyrjes së banesave, nëse brenda 3 muajve radhazi merr dy ose më shumë procesverbale nga mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një pallat, me vendime për çështje të ngjashme në rendin e ditës, është i detyruar të kryejë një inspektim të paplanifikuar me qëllim. për të vërtetuar faktin e pajtueshmërisë me kërkesat ligjore gjatë organizimit, zhvillimit dhe regjistrimit të rezultateve të një takimi të tillë (Pjesa 1.1 e nenit 46 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

6. Njoftimi i vendimeve të marra për të gjithë pronarët e ambienteve në pallat

Rezultatet e votimit dhe vendimet e marra në mbledhjen e përgjithshme u vihen në dijeni pronarëve të ambienteve të pallatit nga nismëtari i mbledhjes jo më vonë se 10 ditë nga data e marrjes së këtyre vendimeve. Mesazhi është postuar në ambientet e shtëpisë, i përcaktuar me vendim të mbledhjes së përgjithshme të pronarëve dhe i aksesueshëm për të gjithë pronarët e lokaleve në ndërtesën e apartamenteve (Pjesa 3 e nenit 46 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Vendimi i mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh, i miratuar në mënyrën e përcaktuar, për çështjet që janë në kompetencën e një mbledhjeje të tillë, është i detyrueshëm për të gjithë pronarët e lokaleve në një ndërtesë apartamentesh, përfshirë ata që nuk kanë marrë pjesë në vota (Pjesa 5 e nenit 46 Kompleksi i Banesave të Federatës Ruse).

Kodi i Strehimit, N 188-FZ | Art. 45 Kompleksi Rezidencial i Federatës Ruse

Neni 45 i Kodit të Strehimit të RF. Procedura për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh (versioni aktual)

1. Pronarëve të ambienteve në një pallat apartamentesh u kërkohet të mbajnë çdo vit një mbledhje të përgjithshme vjetore të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh. Përveç nëse përcaktohet ndryshe nga mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh, mbledhja e përgjithshme vjetore e pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh mbahet gjatë tremujorit të dytë të vitit pas vitit raportues, në mënyrën e përcaktuar me këtë nen.

2. Mbledhjet e përgjithshme të pronarëve të ambienteve në një pallat banimi, që mbahen krahas mbledhjes së përgjithshme vjetore janë të jashtëzakonshme. Një mbledhje e përgjithshme e jashtëzakonshme e pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh mund të thirret me iniciativën e secilit prej këtyre pronarëve.

3. Mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një pallat është e vlefshme (ka kuorum) nëse në të kanë marrë pjesë pronarët e lokaleve në këtë ndërtesë ose përfaqësuesit e tyre me më shumë se pesëdhjetë për qind të votave të numrit të përgjithshëm të votave. me përjashtim të mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të ambienteve në një ndërtesë apartamentesh, të zhvilluar për çështjen e përcaktuar në pikën 4.5 të pjesës 2 të nenit 44 të këtij Kodi. Nëse nuk ka kuorum për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme vjetore të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh, duhet të mbahet një mbledhje e përsëritur e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh. Mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh, e mbajtur për çështjen e specifikuar në pikën 4.5 të pjesës 2 të nenit 44 të këtij Kodi, është kompetente (ka kuorum):

1) nëse ka më shumë se një hyrje në një ndërtesë apartamentesh, nëse pronarët e lokaleve në këtë pallat ose përfaqësuesit e tyre kanë marrë më shumë se pesëdhjetë për qind të votave të numrit të përgjithshëm të votave të pronarëve të lokaleve në këtë pallat. pjesë në mbledhjen e përgjithshme të pronarëve të lokaleve në këtë pallat, duke përfshirë pronarët e lokaleve në një pallat banimi në hyrje të së cilës ndodhen ambientet që transferohen, duke pasur më shumë se dy të tretat e votave të numrit të përgjithshëm të votave të pronarë të tillë;

2) nëse ka një hyrje në një ndërtesë banimi, nëse kanë marrë pjesë pronarët e lokaleve në këtë pallat ose përfaqësuesit e tyre që kanë më shumë se dy të tretat e votave të numrit të përgjithshëm të votave të pronarëve të lokaleve në këtë pallat. në mbledhjen e përgjithshme të pronarëve të ambienteve në këtë pallat.

3.1. Organizata e menaxhimit, bordi i një shoqate të pronarëve të shtëpive, një kooperativë strehimi ose ndërtimi banesash, ose një kooperativë tjetër e specializuar konsumatore janë të detyruara të mbajnë një regjistër të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh, i cili përmban informacion që lejon identifikimin e pronarëve të lokaleve. në një ndërtesë apartamentesh të caktuar (mbiemri, emri, patronimi (nëse ka) pronari i lokaleve në një ndërtesë apartamentesh, emri i plotë dhe numri kryesor i regjistrimit shtetëror të personit juridik, nëse pronari i lokaleve në një ndërtesë apartamentesh është një person juridik, numri i lokaleve në ndërtesën e apartamenteve, pronari i të cilit është një person fizik ose juridik), si dhe informacion mbi madhësinë e aksioneve të tyre në të drejtën e pronësisë së përbashkët të pronës së përbashkët të pronarëve. e lokaleve në një pallat. Pas marrjes nga organizata administruese, bordi i një shoqate të pronarëve të shtëpive, kooperativës së strehimit ose ndërtimit të banesave, ose një kooperativë tjetër të specializuar të konsumit, apelon me shkrim, duke përfshirë ankesat duke përdorur sistemin, pronarin ose personin tjetër të specifikuar në këtë nen, në të cilin me iniciativë thirret mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një pallat banimi, me sigurimin e një regjistri të pronarëve të lokaleve në një pallat, këta persona janë të detyruar t'i japin pronarit ose personit tjetër të përcaktuar në këtë nen këtë regjistër brenda pesë ditë nga data e marrjes së një kërkese të tillë. Pëlqimi i pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh për transferimin e të dhënave personale të përfshira në regjistrin e pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh, kur sigurohet ky regjistër në mënyrën e përcaktuar nga kjo pjesë, me qëllim të mbledhjes dhe organizimit të një mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh nuk kërkohet.

4. Pronari, një person tjetër i përcaktuar në këtë Kod, me iniciativën e të cilit thirret mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një pallat banimi, është i detyruar të njoftojë pronarët e lokaleve në këtë pallat për mbajtjen e një mbledhjeje të tillë jo më vonë se dhjetë ditë para datës së mbajtjes së tij. Brenda periudhës së caktuar, një mesazh për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh duhet t'i dërgohet çdo pronari të lokaleve në këtë ndërtesë me postë rekomande, përveç nëse vendimi i mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të lokaleve në këtë ndërtesë. parashikon një mënyrë tjetër të dërgimit të këtij mesazhi me shkrim, ose t'i dorëzohet çdo pronari të lokaleve në këtë shtëpi nën nënshkrim ose të vendosur në ambientet e kësaj shtëpie, të përcaktuar me një vendim të tillë dhe të aksesueshme për të gjithë pronarët e lokaleve në këtë shtëpi.

5. Njoftimi për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme të pronarëve të ambienteve në një ndërtesë apartamentesh duhet të tregojë:

1) informacione për personin me iniciativën e të cilit thirret kjo mbledhje;

2) formën e mbajtjes së kësaj mbledhjeje (votim personal, në mungesë ose në mungesë);

3) datën, vendin, orën e kësaj mbledhjeje ose, nëse kjo mbledhje mbahet në formën e votimit në mungesë, datën e mbylljes së pranimit të vendimeve të pronarëve për çështjet e hedhura në votim dhe vendin ose adresën ku duhet të transferohen vendime të tilla. ;

4) rendin e ditës të kësaj mbledhjeje;

5) procedurën për t'u njohur me informacionin dhe (ose) materialet që do të paraqiten në këtë takim, si dhe vendin ose adresën ku ato mund të shihen.

6. Pronarët që kanë të paktën dhjetë për qind të votave të numrit të përgjithshëm të votave të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh kanë të drejtë të aplikojnë me shkrim pranë organizatës administruese ose bordit të shoqatës së pronarëve të banesave, banesave ose banesave. - kooperativa ndërtimore, ose kooperativë tjetër e specializuar konsumatore për të organizuar një mbledhje të përgjithshme të pronarëve të ambienteve në një pallat. Kërkesa për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme të pronarëve të ambienteve në një pallat banimi duhet të formulojë çështjet që do të përfshihen në rendin e ditës të mbledhjes. Me kërkesë të pronarëve, organizata administruese, bordi i shoqatës së pronarëve të shtëpive, kooperativa banesash ose ndërtimi banesash, ose kooperativa të tjera të specializuara të konsumatorit janë të detyruar të kryejnë aktivitetet e nevojshme për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh brenda dyzet e pesë ditëve nga data e marrjes së kërkesës, por jo më vonë se dhjetë ditë para datës së mbledhjes së përgjithshme, njoftoni secilin pronar të lokaleve në këtë shtëpi për mbajtjen e kësaj mbledhjeje të përgjithshme në kushtet e përcaktuara. mënyrën, si dhe të hartojë dokumentet e nevojshme bazuar në rezultatet e kësaj mbledhjeje të përgjithshme dhe të sigurojë që ato të sillen në vëmendjen e pronarëve të lokaleve në këtë shtëpi në mënyrën e përcaktuar nga pjesa 3 e nenit 46 të këtij Kodi .

7. Mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh mund të thirret me iniciativën e organizatës administruese që administron këtë ndërtesë apartamentesh sipas një marrëveshjeje administrimi. Në të njëjtën kohë, në axhendën e një mbledhjeje të tillë mund të përfshihen çështje të referuara nga ky Kod në kompetencë të mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të ambienteve në një pallat banimi.

Mbledhja e përgjithshme e anëtarëve të HOA është organi drejtues në një ndërtesë apartamentesh. Sipas Art. 44 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse, takimi mbahet për të zgjidhur çështjet përmes votimit të përgjithshëm të pronarëve. Në këtë artikull do t'ju tregojmë se si të zhvilloni një takim të pronarëve të një ndërtese apartamentesh dhe si është.

Sipas Art. 44.1 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse, mbledhja e përgjithshme e HOA mund të mbahet në format e mëposhtme:

1. Takimi personal i pronarëve. Ajo kryhet në praninë personale të pronarëve të ambienteve të banimit të pallatit. Mbahet për të diskutuar çështje urgjente dhe për të marrë vendime për to me votim.
2. Takimi personal i HOA. Në këtë rast, diskutimi i çështjeve bëhet personalisht, por votimi i mëtejshëm mund të bëhet në mungesë. Pronarët i përcjellin mendimet e tyre për çështjet aktuale me shkrim. Vendimi transferohet në adresën e mbledhjes së pronarëve ose në një tjetër të krijuar bashkërisht.
3. Mbledhja në mungesë të HOA. Vendimi merret me votim në mungesë. Ky lloj është gjithashtu i pranueshëm nëse mbledhja e pronarëve personalisht nuk ka pasur kuorum. Votimi bëhet me anketë. Nga 01/01/2018, u prezantua një sistem informacioni për strehimin dhe shërbimet komunale për kryerjen e votimit në mungesë (në Moskë, Shën Petersburg dhe Sevastopol nga 01/07/2019).

Mbledhja e pronarëve të një pallati ka kuorum (d.m.th. është kompetente) nëse në votim kanë marrë pjesë një numër anëtarësh të HOA ose përfaqësues të tyre, pesha totale e votave është të paktën 50%. Kjo parashikohet në Pjesën 3 të nenit 45 të Kodit të Strehimit të RF.

Si të zhvilloni siç duhet një takim HOA? Udhëzim hap pas hapi

Ju mund të mbani një takim të pronarëve të një ndërtese apartamentesh duke përdorur udhëzimet tona hap pas hapi.

Faza 1. Fillimi i mbledhjes së përgjithshme të HOA

Mbledhja e përgjithshme e pronarëve të shtëpive në një ndërtesë apartamentesh mbahet çdo vit. Data e mbledhjes zgjidhet individualisht, por mbledhja duhet të mbahet gjatë tremujorit të dytë të vitit pas atij raportues. Mbledhja e përgjithshme e pronarëve të ambienteve të banimit mund të caktojë data të tjera. Nëse nuk ka pasur një periudhë tjetër të miratuar me votim, duhet të veproni sipas udhëzimeve të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse.

Përveç takimeve të planifikuara të pronarëve, mund të mbahen takime të jashtëzakonshme. Ju mund të telefononi një takim HOA për arsyet e mëposhtme:

• nëse iniciatori është një nga pronarët - pjesa 2 e nenit 45 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse;
• nëse iniciatori është bordi i HOA (me kusht që ai tashmë është krijuar) - klauzola 8 e nenit 148 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse;
• nëse iniciatori është kompania administruese - pjesa 7 e nenit 45 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse.

Është gjithashtu e mundur të inicohet një mbledhje e përgjithshme nëse pronarët, që mbajnë të paktën 10% të votave totale, kontaktojnë me shkrim kompaninë administruese, HOA, kompleksin rezidencial, kooperativën e strehimit ose kooperativën tjetër të konsumit. Kjo mundësi parashikohet në Pjesën 6 të nenit 45 të Kodit të Strehimit të RF.

Faza 2. Përgatitja për takimin e pronarëve

Kjo fazë përfshin përgatitjen e çështjeve që do të paraqiten për diskutim publik (agjendë). Ju gjithashtu do të duhet të vendosni për formën e votimit të mëvonshëm.

Nëse takimi i pronarëve të një ndërtese apartamentesh do të mbahet personalisht ose në mungesë, është e nevojshme të zgjidhni një vend dhe kohë për të diskutuar çështjet aktuale.

Gjithashtu, është e nevojshme përzgjedhja e kandidatëve për të kryer funksionet e kryetarit, sekretarit dhe anëtarëve të komisionit të numërimit të votave.

Të gjithë të interesuarit duhet të njoftohen për mbledhjen e përgjithshme të pronarëve. Në fazën e përgatitjes, përpilohet regjistri i pronarëve të ambienteve të banimit, formularët e protokollit dhe format e mundshme të vendimeve për pikat e rendit të ditës.

Faza 3. Njoftimi i pronarëve për takimin

Pronarët e shtëpive në një ndërtesë apartamentesh duhet të njoftohen për mbledhjen e ardhshme të përgjithshme jo më vonë se 10 ditë përpara ngjarjes. Sipas pjesës 4 të nenit 45 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse, ekzistojnë tre mënyra të mundshme për të informuar:

• njoftimi mund të postohet në një vend të aksesueshëm nga publiku;
• njoftimi i dërgohet secilit pronar personalisht, dhe një fakt që konfirmon marrjen e informacionit është një nënshkrim me shkrim dore;
• njoftimi dërgohet nga pronari me postë të regjistruar.

Si rregull, metoda e informimit të pronarëve që i përshtatet të gjithëve vendoset në takimin e parë.

Njoftimi për mbledhjen e ardhshme të pronarëve duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

• për iniciatorin e mbledhjes së përgjithshme;
• forma e sjelljes;
• data e takimit;
• adresën e vendit ku do të zhvillohet takimi;
• listën e çështjeve që do të zgjidhen me votim të përgjithshëm;
• procedura për shqyrtimin e informacionit;
• një listë e materialeve që janë planifikuar të paraqiten në mbledhjen e pronarëve.

Nëse mbledhja e pronarëve të ambienteve të banimit zhvillohet në formën e votimit në mungesë, në njoftim duhet të tregohet edhe periudha gjatë së cilës do të ndërpritet pranimi i vendimeve nga anëtarët. Për më tepër, përshkruhet adresa ose mënyra tjetër e transmetimit të vendimeve të tilla.

Faza 4. Procedura për mbajtjen e mbledhjes së pronarëve

Varësisht nga lloji i mbledhjes së pronarëve ndryshon edhe procedura e vendimmarrjes për pikat e rendit të ditës.

Nëse një takim i pronarëve të një ndërtese apartamentesh mbahet personalisht, së pari ju duhet të regjistroni të gjithë të pranishëm në ngjarje. Më pas, duhet të llogarisni volumin e votave si përqindje. Numri i votave që ka secili anëtar i mbledhjes është drejtpërdrejt proporcional me pjesën e tij në pronën e përbashkët në shtëpi (Pjesa 3 e nenit 48 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Të nderuar lexues! Ne mbulojmë metoda standarde për zgjidhjen e problemeve ligjore, por rasti juaj mund të jetë unik. Ne do të ndihmojmë gjeni një zgjidhje për problemin tuaj falas- Thjesht telefononi konsulentin tonë ligjor në:

Është i shpejtë dhe falas! Ju gjithashtu mund të merrni shpejt një përgjigje përmes formularit të konsulentit në faqen e internetit.

Nëse ka një kuorum, mund të fillojë diskutimi i çështjeve të planifikuara. Për ta bërë këtë, fillimisht do t'ju duhet të zgjidhni kryetarin dhe sekretarin e mbledhjes së pronarëve, si dhe të përcaktoni anëtarët e komisionit të numërimit të votave.

Gjatë takimit, ndalohet ndryshimi i listës së çështjeve të përfshira në rendin e ditës dhe marrja e vendimeve për çështje që nuk mbulohen nga kjo listë (Pjesa 2 e nenit 46 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Kur marrin vendime në mungesë për çështje urgjente, pronarët duhet të përcjellin mendimin e tyre në adresën e specifikuar në njoftim. Është gjithashtu e rëndësishme të merret parasysh periudha e specifikuar brenda së cilës merren vendimet (Pjesa 1 e nenit 47 të Kodit të Strehimit të RF).

Gjatë mbajtjes së një takimi të pronarëve në mungesë ose në mungesë, pjesëmarrësit e ngjarjes diskutojnë personalisht çështjet në rendin e ditës. Pas kësaj, anëtarët e mbledhjes duhet të dorëzojnë vendimin e tyre për formularin e votimit brenda afatit të caktuar. Vendi ose adresa e transferimit të vendimit tregohet gjithashtu në njoftimin e mbledhjes (Pjesa 3 e nenit 47 të Kodit të Strehimit të RF).

Vendimet për pikat e rendit të ditës merren nga shumica e pronarëve. Megjithatë, ka përjashtime. Në disa raste, një vendim merret vetëm nëse për të kanë votuar të paktën 2/3 e numrit të përgjithshëm të votave. Situata të tilla përfshijnë:

• vendim për rindërtimin e një ndërtese banimi;
• për ndërtimin e ndërtesave ndihmëse;
• në kufijtë e përdorimit të një trualli ngjitur me një ndërtesë apartamentesh;
• mbi përdorimin e pronës së përbashkët të pronarëve nga persona të tjerë.

Cilado qoftë forma e mbledhjes, është e nevojshme të tregohet në vendimin e pronarit informacionin e mëposhtëm:

• informacion për pronarin ose përfaqësuesin e tij që mori pjesë në votim;
• detajet e dokumentit që konfirmon pronësinë e personit që mori pjesë në mbledhje dhe votoi për një apartament në shtëpi;
• vendim për të gjitha çështjet e renditura në rendin e ditës.

Faza 5. Regjistrimi i rezultateve të votimit të pronarëve

Sipas pikës 2 të Kërkesave të miratuara me Urdhrin e Ministrisë së Ndërtimit të Federatës Ruse, datë 25 dhjetor 2015 Nr. 937/pr), procesverbali i mbledhjes së pronarëve duhet të hartohet jo më vonë se 10 ditë pas ngjarjes. .

Protokolli përmban informacionin e mëposhtëm:

• emrin e dokumentit dhe numrin e tij të regjistrimit;
• data e hartimit të protokollit;
• data dhe vendi i mbledhjes së pronarëve;
• titulli i përmbajtjes së protokollit;
• përmbajtja e protokollit;
• lista e pikave të rendit të ditës;
• prania e një kuorumi;
• numri i votave për çdo pikë të rendit të ditës;
• adresën ku do të ruhet protokolli;
• listën e aplikacioneve, nëse ka.

Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të pronarëve duhet të nënshkruhet nga kryetari, sekretari dhe anëtarët e komisionit të numërimit të votave.

Iniciatori i mbledhjes është i detyruar t'i paraqesë kopje të vendimeve dhe procesverbaleve shoqërisë administruese, bordit të HOA, kooperativës së banimit, kompleksit rezidencial ose kooperativës tjetër të konsumit. Kjo duhet të bëhet brenda dhjetë ditëve pas mbledhjes së pronarëve të pallatit.

Shoqëria administruese ose një organizatë tjetër i dërgon letrat e mësipërme autoritetit shtetëror të mbikëqyrjes së banesave brenda pesë ditëve. Kopjet e dokumenteve ruhen atje për tre vjet.

Vlen të kihet parasysh se nëse organi shtetëror i mbikëqyrjes së strehimit merr dy ose më shumë minuta nga mbledhja e përgjithshme brenda tre muajve, të cilat përmbajnë të njëjtat pika të rendit të ditës, atëherë do të dërgohet një komision për të kryer një inspektim të paplanifikuar. Qëllimi i një auditimi të tillë është të identifikojë faktin e pajtueshmërisë me kërkesat ligjore në lidhje me procedurën e organizimit, kryerjes dhe përpunimit të rezultateve të mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të shtëpive.

Faza 6. Njoftimi i pronarëve për vendimet e marra

Të gjithë pronarët e pronave të banimit duhet të informohen për rezultatet e votimit. Këtë e bën iniciatori i takimit. Afati i njoftimit është jo më vonë se 10 ditë pas marrjes së vendimeve për pikat e rendit të ditës.

Njoftimi duhet të postohet në një vend të aksesueshëm për të gjithë pronarët e pronave rezidenciale.

Vlen të thuhet se edhe nëse pronari nuk ka marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme, ai është i detyruar t'i bindet vendimit të marrë. Kjo parashikohet në Pjesën 5 të nenit 46 të Kodit të Strehimit të RF.

Pronari që nuk ka marrë pjesë në votim ose ka qenë kundër vendimit mund ta apelojë atë në gjykatë. Për ta bërë këtë, do të jetë e nevojshme të vërtetohet se ky vendim ka shkelur të drejtat dhe interesat e tij ligjore ose vendimi është marrë në kundërshtim me kërkesat e Kodit të Strehimit të Federatës Ruse. Ju mund ta apeloni vendimin brenda një periudhe jo më vonë se gjashtë muaj nga momenti kur pronari mësoi për rezultatet e votimit.

Gjykata do të marrë parasysh të gjitha rrethanat e çështjes dhe mund ta lërë vendimin në fuqi nëse vota e pronarit nuk mund të ndikojë në vendim, shkeljet e kryera nuk janë kritike ose vendimi i marrë nuk i ka shkaktuar dëm pronarit. Në çdo rast, para se të shkoni në gjykatë, ju rekomandojmë që të konsultoheni me një avokat strehimi.

Yuri Netreba nga Shoqata e Avokatëve të Moskës Arbat flet për mënyrën e mbajtjes së duhur të një mbledhjeje të përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh. Nëse nuk respektohen të gjitha formalitetet, vendimi i mbledhjes mund të shpallet më vonë i pavlefshëm. Prandaj, është e rëndësishme të dini se si të përgatisni dokumentacionin, të shpallni takimin, ta organizoni atë në mënyrë korrekte, ta zyrtarizoni atë dhe të llogaritni rezultatet. Avokati foli edhe për procedurën e njoftimit të zyrtarëve dhe ruajtjen e dokumenteve të takimeve.

Mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh (si ambiente banimi ashtu edhe jo-banesore, hapësira parkimi, garazh nëntokësor, d.m.th. pronarë të çdo ambienti) është organi drejtues i ndërtesës së apartamenteve.

Një mbledhje e përgjithshme e pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh mund të mbahet një numër i pakufizuar herë. Ligjvënësi nuk ndalon mbajtjen e disa mbledhjeve në të njëjtën kohë me axhenda të ndryshme. Gjithashtu, nuk është përcaktuar kohëzgjatja e mbledhjes së përgjithshme, që do të thotë se mbledhja e përgjithshme mund të zgjasë një muaj, dy, e kështu me radhë, por të paktën një herë në vit, nëse nuk vendoset një rend tjetër. Në të njëjtën kohë, nuk ka asnjë sanksion për mosmbajtjen e mbledhjes së përgjithshme.

Fazat kryesore të organizimit dhe mbajtjes së një mbledhjeje të përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh (në tekstin e mëtejmë GSM) janë si më poshtë:

1. Përkufizimi i një iniciatori.
2. Përgatitja e dokumenteve për mbledhjen e përgjithshme.
3. Njoftimi për mbledhjen e përgjithshme.
4. Mbajtja e një mbledhjeje të përgjithshme sipas formës së zgjedhur (me kohë të plotë, me kohë të pjesshme, me kohë të pjesshme).
5. Regjistrimi i rezultateve të votimit.
6. Njoftimi i rezultateve të OSS për pronarët dhe palët e interesuara.
7. Dërgimi i dokumenteve tek autoriteti i mbikëqyrjes së strehimit (GZhI).
8. Ruajtja e dokumentacionit.

Mbledhja e përgjithshme inicohet nga një grup ose individë aktivë, një mbledhje e jashtëzakonshme më së shpeshti inicohet nga pronarët. Personat juridikë gjithashtu e kanë këtë të drejtë, për shembull, një kompani administruese operative (Klauzola 7, neni 45 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Nismëtarët mund të veprojnë përmes një përfaqësuesi, për të cilin një autorizim i vërtetuar nga një noter ose i ekzekutuar në përputhje me kërkesat e përgjithshme të Artit. 185.1 i Kodit Civil.

Për t'u përgatitur për mbledhjen e përgjithshme, do të kërkohen dokumentet e mëposhtme:

1. Regjistri i pronarëve të objekteve të pallatit.
2. Njoftim për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme të pronarëve.
3. Formularët e zgjidhjes së pronarit.
4. Fletët e regjistrimit.

Ku dhe si t'i merrni këto dokumente?

Regjistri i pronarëve të lokaleve në një pallat banimi nevojitet për të dërguar njoftimet e mbledhjes së përgjithshme dhe për të numëruar votat për pikat e rendit të ditës. Ai duhet të përfshijë informacione për pronarët e ambienteve të një ndërtese të veçantë apartamentesh, duke treguar zonën e lokaleve të zëna prej tyre. Dokumenti është pjesë përbërëse e procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme.

Mund të merret nga organizata e menaxhimit të një ndërtese të veçantë. Nëse ajo refuzon, ju mund të krijoni vetë një regjistër. Për ta bërë këtë, duhet t'u kërkoni pronarëve të lokaleve të dorëzojnë certifikatat e regjistrimit të lëshuara përpara datës 15 korrik 2016 ose të kërkojnë informacion nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i të Drejtave të Pasurive të Paluajtshme. Pas datës 15 korrik 2016, e drejta konfirmohet me një ekstrakt nga Regjistri i Unifikuar Shtetëror, dhe certifikatat në letër u anuluan (letra e Ministrisë së Ndërtimit, datë 17 nëntor 2016 Nr. 38396-OD/04).

Mesazh (njoftim) për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme

Çfarë duhet të përmbajë një njoftim për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh?

Njoftimi për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme të pronarëve të ambienteve të një ndërtese apartamentesh duhet të tregojë:

1. informacion për personin (personat) me iniciativën e të cilëve (të cilëve) thirret mbledhja;
2. forma e mbajtjes së mbledhjes (takim personal ose votim në mungesë, takim në formë të mungesës);
3. data, ora, vendi i mbledhjes ose, në rastin e mbajtjes së kësaj mbledhjeje në formën e votimit në mungesë - ora, data e fillimit dhe mbarimit të miratimit të vendimeve të pronarëve për çështjet e hedhura në votim, vendi ose adresa ku kjo vendimet duhet të transferohen;
4. Axhenda e takimeve;
5. procedurën për t'u njohur me informacionin dhe (ose) materialet që do të paraqiten në këtë takim, vendin ose adresën ku ato mund të shihen.

Çdo pronar i ambienteve në një pallat apartamentesh duhet të njoftohet për kohën dhe vendin e mbledhjes së përgjithshme jo më vonë se 10 ditë përpara datës së mbledhjes së përgjithshme. Në varësi të metodës së njoftimit të vendosur nga mbledhja e përgjithshme, ju mund të postoni një njoftim në hyrje ose në një vend tjetër të aksesueshëm publikisht, t'ia dorëzoni njoftimin secilit pronar për nënshkrim ose ta dërgoni me postë të rekomanduar (Pjesa 4 e nenit 45 të Kodi i Strehimit RF).

Cilat çështje zgjidhen në mbledhjen e përgjithshme të pronarëve të lokaleve?

• Ndryshimi i sistemit të menaxhimit ose mënyrës së menaxhimit të shtëpisë.
• Krijimi/likuidimi i HOA.
• Miratimi i procedurës së regjistrimit dhe ruajtjes së procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme të pronarëve.
• Rindërtimi i shtëpive dhe çdo çështje që lidhet me magazinat dhe ndërtesat ndihmëse për nevoja shtëpiake.
• Demontimi i objekteve individuale që lidhen me ndërtesën.
• Përdorimi i zonës lokale.
• Dhënie me qira e territorit për dyqane ose qëllime të tjera.
• Banorët vendosin për ndërtimin e këndit të lojërave, parkingun dhe ndalimin e përdorimit të tokës në pronësi të shtëpisë.
• Zgjidhja e çështjeve në lidhje me ndarjen e fondeve të mbledhura për riparime të mëdha.

(Fondet mund të shkojnë ose në llogarinë e vet të TSN ose në fondin e përgjithshëm shtetëror. Marrja e një vendimi të tillë nuk kërkon vonesë.)

Mënyrat për të menaxhuar një ndërtesë apartamentesh

Legjislacioni i strehimit parashikon tre mënyra për të menaxhuar një ndërtesë apartamentesh (Pjesa 2 e nenit 161 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse). Mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve zgjedh metodën më të përshtatshme dhe më të përshtatshme të menaxhimit dhe mund ta ndryshojë atë në çdo kohë në bazë të vendimit të saj (Pjesa 3 e nenit 161 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Metoda 1. Menaxhimi i drejtpërdrejtë i pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh (neni 164 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse)

Menaxhimi i drejtpërdrejtë është i mundur në një ndërtesë apartamentesh, numri i apartamenteve në të cilat nuk është më shumë se tridhjetë (Pjesa 2 e nenit 161 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse). Një nga pronarët e lokaleve në një shtëpi të tillë ose një person tjetër me autoritet të certifikuar me autorizim (Pjesa 3 e nenit 164 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse) ka të drejtë të veprojë në emër të pronarëve të lokaleve në të tilla një shtëpi në marrëdhënie me të tretët.

Metoda 2. Menaxhimi i një shoqate të pronarëve të shtëpive (HOA) ose një kooperativë strehimi ose një kooperativë tjetër të specializuar konsumatore

Një HOA krijohet nga pronarët e një ndërtese apartamentesh (me vendim të më shumë se 50% të pronarëve) ose pronarët e apartamenteve në disa ndërtesa, është një lloj partneriteti i pronarëve të pasurive të paluajtshme, i cili është një shoqatë e pronarëve të lokalet në një ndërtesë apartamentesh dhe është regjistruar si një organizatë jofitimprurëse (Klauzola 4, Pjesa 2, neni 44, Pjesa 1 e nenit 46 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse, paragrafi 4 i paragrafit 3 të nenit 50, paragrafi 2 të nenit 291 të Kodit Civil të Federatës Ruse).

Qëllimi i HOA është të menaxhojë pronën e përbashkët të shtëpisë dhe të kryejë aktivitete për krijimin, mirëmbajtjen, ruajtjen dhe rritjen e pronës së tillë, ofrimin e shërbimeve komunale, kryerjen e aktiviteteve të tjera që synojnë arritjen e qëllimeve të menaxhimit të ndërtesave të banimit ose ndarjes së pronës së pronarët (Pjesa 1 e nenit 135 të Kodit të Strehimit RF).

Shoqata e pronarëve të shtëpive ka të drejtë të ofrojë shërbime dhe (ose) të kryejë punë për mirëmbajtjen dhe riparimin e pronës së përbashkët në një ndërtesë apartamentesh më vete ose të angazhojë, në bazë të kontratave, persona që kryejnë llojet përkatëse të aktiviteteve. . Nëse HOA ka lidhur një marrëveshje me organizatën administruese, ajo kontrollon përmbushjen e detyrimeve sipas një marrëveshjeje të tillë.

Metoda 3. Menaxhimi i organizatës menaxhuese

Një organizatë menaxhimi është një organizatë tregtare që ofron shërbime për administrimin e një ndërtese apartamentesh në bazë të licencës (Pjesa 1.3 e nenit 161 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Përveç metodës së menaxhimit, mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve duhet të zgjedhë një organizatë specifike të menaxhimit, të pajtohet me të për kushtet e kontratës dhe shumën e tarifave për mirëmbajtjen dhe riparimin.

Kur zgjidhni një organizatë administruese nga mbledhja e përgjithshme e pronarëve të lokaleve, një marrëveshje menaxhimi lidhet me secilin pronar në kushtet e përcaktuara në vendimin e mbledhjes së përgjithshme (Pjesa 1 e nenit 162 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse). Sipas kushteve të marrëveshjes, organizata administruese, brenda një periudhe të rënë dakord për një tarifë, merr përsipër të ofrojë shërbime dhe të kryejë punë për mirëmbajtjen dhe riparimin e duhur të pronës së përbashkët në një ndërtesë apartamentesh, të sigurojë shërbime komunale për pronarët e lokaleve dhe personat që përdorin ambientet në këtë ndërtesë dhe kryejnë aktivitete të tjera që synojnë arritjen e qëllimeve të menaxhimit të aktiviteteve të një ndërtese apartamentesh (Pjesa 2 e nenit 162 të Kodit të Strehimit të RF).

Marrëveshja e menaxhimit për një ndërtesë apartamentesh lidhet për një periudhë jo më pak se një vit dhe jo më shumë se pesë vjet (Pjesa 5 e nenit 162 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse). Në të njëjtën kohë, pronarët e lokaleve kanë të drejtë të ndërpresin marrëveshjen e menaxhimit për arsyet e parashikuara në Pjesën 8 të Artit. 162 Kodi i Strehimit i Federatës Ruse. Për ofrimin e pahijshëm të shërbimeve, organizata menaxhuese është përgjegjëse ndaj pronarëve. Në një mbledhje të përgjithshme, ata kanë të drejtë të refuzojnë të ekzekutojnë një marrëveshje menaxhimi për një ndërtesë apartamentesh nëse organizata administruese nuk përmbush kushtet e një marrëveshjeje të tillë dhe vendos të zgjedhë një organizatë tjetër menaxhuese ose të ndryshojë metodën e menaxhimit të shtëpisë ( Pjesa 8.2 e nenit 162 të Kodit të Strehimit të RF).

Mbajtja e një mbledhjeje të përgjithshme

Në ditën e mbledhjes, anëtarët e grupit nismëtar takohen me pronarët e mbetur të ambienteve në vendin e caktuar dhe në orën e caktuar. Pronari i lokalit mund të votojë në mbledhjen e përgjithshme ose personalisht ose nëpërmjet një përfaqësuesi. Prokura për votim duhet të përmbajë informacione për pronarin e përfaqësuar të lokaleve dhe përfaqësuesin e tij (emri ose përcaktimi, vendbanimi ose vendndodhja, detajet e pasaportës) dhe duhet të hartohet në përputhje me kërkesat e pikave 4 dhe 5 të Artit. . 185 të Kodit Civil të Federatës Ruse ose të vërtetuar nga një noter. Informacioni për personat që marrin pjesë në pjesën e votimit personal futen në fletët e regjistrimit. Pavarësisht pjesëmarrjes në votimin personal, të gjithë pronarët votojnë me shkrim duke plotësuar një formular vendimi. Formularët e vendimit duhet të dërgohen ose lëshohen paraprakisht, si dhe duhet të tregohet data, ora dhe vendi i marrjes së formularëve të plotësuar.

Asambleja e Përgjithshme nuk mund të marrë vendime për çështje që nuk përfshihen në rendin e ditës dhe as ta ndryshojë atë.

Procedura rregullohet në detaje me Urdhrin e Ministrisë së Ndërtimit të Rusisë, datë 31 korrik 2014 Nr. 411/pr "Për miratimin e kushteve të përafërta të marrëveshjes së menaxhimit për një ndërtesë apartamentesh dhe rekomandimet metodologjike për procedurën e organizimit dhe mbajtjes mbledhjet e përgjithshme të pronarëve të lokaleve në ndërtesat e banimit"

Çfarë duhet të përmbajë vendimi i pronarit të pallatit?

Vendimi i pronarit për çështjet e hedhura në votim duhet të përfshijë informacionin e mëposhtëm:

Informacioni i pronarit:

1. informacione për personin që merr pjesë në votim (emri i plotë i pronarit të votimit (përfaqësuesi i pronarit), numri i lokalit, pjesa e tij në pronësinë e lokalit);
2. informacion në lidhje me dokumentin që konfirmon pronësinë e personit që merr pjesë në votim në ambientet në ndërtesën përkatëse të apartamenteve (numri i formularit të certifikatës ose numri i regjistrimit nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Pasurive të Paluajtshme);
3. vendimet për secilën çështje në rendin e ditës, të shprehura në terma "për", "kundër" ose "abstenim" (Pjesa 3 e nenit 48 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Nëse votimi kryhet nga një përfaqësues, ai duhet të bashkëngjisë një prokurë. Përfaqësuesi ligjor që ka votuar për pronarin (prindin) e mitur duhet të bashkëngjisë një kopje të certifikatës së lindjes së të miturit.

Informacion për kohën, datën dhe vendin e marrjes së formularëve të vendimit, nënshkrimin e pronarit ose përfaqësuesit të tij. (Vendimi pa nënshkrim konsiderohet i pavlefshëm dhe nuk merret parasysh gjatë numërimit të votave në bazë të rezultateve të votimit).

Është shumë e rëndësishme të mbani mend se mbledhja e përgjithshme është e vlefshme (ka kuorum) nëse në të kanë marrë pjesë pronarët e lokaleve ose përfaqësuesit e tyre me më shumë se 50% të votave të numrit të përgjithshëm të votave. Numri i votave që ka çdo pronar i një lokali në një pallat banimi në një mbledhje të përgjithshme është në përpjesëtim me pjesën e tij në të drejtën, përkatësisht: 1 sq. m = 1 votë.

Kur zgjidhni çështjen e krijimit të një TSN, formulari i vendimit, si dhe rendi i ditës, duhet të përfshijë pyetjet e mëposhtme:

1. Për krijimin e Shoqatës së Pronarëve të Pasurive të Paluajtshme.
2. Me miratimin e emrit të saj;
3. Për miratimin e statutit të saj;
4. Për zgjedhjen e kryetarit të saj;
5. Për zgjedhjen e metodës së kontrollit;
6. Për zgjidhjen e kontratave të menaxhimit të lidhura më parë.

Më shumë se 50% e numrit të përgjithshëm të votave kërkohet për të marrë një vendim për krijimin e një TSN. Të gjithë pronarët që votuan "PER" krijimin e TSN dhe miratimin e statutit duhet të nënshkruajnë procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme.

Regjistrimi i rezultateve të votimit

Komisioni i Numërimit përpunon fletët e votimit dhe numëron rezultatet e votimit. Përbërja e komisionit të numërimit përcaktohet nga pronarët në mbledhjen e përgjithshme.

Do të numërohen vetëm ato vota për të cilat pronari ka zgjedhur vetëm një opsion përgjigjeje në një vendim me shkrim. Në të kundërt vendimet konsiderohen të pavlefshme. Nëse ka disa pyetje në rendin e ditës, një përgjigje e pasaktë nuk e zhvlerëson të gjithë vendimin (pjesa 6 e nenit 48 të LC RF).

Vendimi përfundimtar i asamblesë së përgjithshme dokumentohet në një protokoll me të gjitha fletët e votimit të bashkangjitura. Kërkesat për protokollin rregullohen në detaje me Urdhrin e Ministrisë së Ndërtimit dhe Strehimit dhe Shërbimeve Komunale të Federatës Ruse të datës 25 dhjetor 2015 Nr. 937/pr.

Detajet e kërkuara të protokollit janë:

1. Titulli i dokumentit;
2. datën dhe numrin e regjistrimit të procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme;
3. data dhe vendi i mbledhjes së përgjithshme;
4. titullin e përmbajtjes së procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme;
5. përmbajtja e procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme;
6. vendi (adresa) e ruajtjes së procesverbaleve të mbledhjeve të përgjithshme dhe vendimeve të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh për çështje të hedhura në votim;
7. shtojcat e procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme (nëse ato tregohen në përmbajtjen e procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme);
8. nënshkrimi i kryetarit dhe sekretarit, anëtarëve të komisionit të numërimit, ose nismëtarit të mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të lokaleve, nëse nuk zgjidheshin kryetari dhe sekretari.
9. Nënshkrimet e të gjithë pronarëve që votuan "PER" krijimin e TSN dhe miratimin e Kartës së Partneritetit.

Teksti i protokollit ka dy pjesë: hyrëse dhe kryesore.

Statistikat hyrëse - të regjistruara, fakte.

Me rastin e hartimit të procesverbalit, kjo pjesë tregon informacionin e mëposhtëm: Iniciatori i mbledhjes.

Për një person juridik, në përputhje me regjistrimin dhe dokumentet përbërëse, emri i organizatës përshkruhet pa shkurtesa, OGRN. Për një individ, në përputhje me një dokument identiteti, tregohen emri i plotë pa shkurtesa, numri i banesës, pronar i së cilës është individi, të dhënat e dokumentit për të drejtën e pronësisë.

Tregohet kryetari, sekretari dhe përbërja e komisionit të numërimit.

Lista e anëtarëve të mbledhjes së përgjithshme. Numri i përgjithshëm i votave të pronarëve të MKD. Sipërfaqja e përgjithshme e pallatit. Rendi i ditës. Prania/mungesa e kuorumit dhe kompetenca e mbledhjes.

Në pjesën kryesore regjistrohen drejtpërdrejt momentet procedurale të skenës në vend. Faza e korrespondencës nuk përshkruhet.

Pjesa kryesore

Rendi i ditës dhe seksionet individuale janë shkruar këtu (numri i tyre korrespondon me pyetjet). Çështjet vihen për shqyrtim nga pronarët në përputhje me njoftimin e mbledhjes. Rendi i ditës mund të përfshijë një ose më shumë çështje. Pyetjet janë të numëruara.

Ndalohet shtimi i një artikulli "Të ndryshëm" ose diskutimi i çështjeve të ndryshme brenda tij. Ndalohet futja në rend dite e pikave që nuk përfshihen në njoftimin e mbledhjes.

Pyetjet me përmbajtje të ndryshme nuk mund të kombinohen në një formulim të vetëm.

Pjesa kryesore përfshin 3 seksione:

Pjesa 1. "Dëgjo" - këtu shkruhet emri i plotë i folësit në mbledhje, numri serial, përmbajtja e çështjes sipas rendit të ditës, një përmbajtje e shkurtuar e fjalimit ose një tregues i shtojcës me tekstin e fjalimin.

Pjesa 2. "Propozuar" - një thelb i paqartë dhe konciz i propozimit për çështjen që votohet.

Pjesa 3. "Vendosi" - vendime për të gjitha çështjet e rendit të ditës: formulimi mund të jetë "për", "kundër", "abstenuar". Sigurohuni që të shkruani numrin dhe formulimin e saktë të çështjes sipas rendit të ditës, si dhe shumën e votave për pika të ndryshme.

Vendimi mund të ketë disa paragrafë të numëruar.

Informacion për të pranishmit dhe të ftuarit

Të pranishëm në mbledhje janë personat fizikë dhe juridikë që kanë të drejtë vote në mbledhje (kanë të drejtën e pronësisë së ambienteve në pallat). Të ftuar në mbledhje janë personat që janë të pranishëm në mbledhje por nuk kanë të drejtë vote. Më shpesh këta janë avokatë ose ekspertë të tjerë.

Pas fjalës "Të pranishëm", futen informacione për të gjithë personat e pranishëm në mbledhjen e përgjithshme.

Ato përfshijnë:

Për individët - emri i plotë (nëse ka) i pronarit të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh dhe (ose) përfaqësuesi i tij (nëse ai merr pjesë në mbledhjen e përgjithshme).

Për personat juridikë - emri i shkruar pa shkurtesa dhe personi juridik OGRN. personat sipas regjistrimit dhe dokumenteve përbërëse, emrin dhe të dhënat e dokumentit që vërteton pronësinë e lokalit, numrin total të votave që zotëron personi përkatës. Emri i plotë (nëse ka) i përfaqësuesit të personit juridik (hyrja bëhet në përputhje me dokumentin e identifikimit), emri dhe detajet e dokumentit që konfirmon autoritetin e përfaqësuesit të personit juridik, nënshkrimi i këtij personi.

Ato tregohen sipas dokumentit të identitetit të shtetasit. Shkruani numrin e lokaleve në një ndërtesë apartamentesh, pronari i së cilës është një individ dhe detajet e dokumentit që konfirmon pronësinë e lokaleve. Tregohet numri i votave të personit përkatës, emri dhe detajet e dokumentit që konfirmon autoritetin e përfaqësuesit të pronarit të lokaleve (në varësi të pjesëmarrjes në mbledhjen e përgjithshme dhe votimit), si dhe nënshkrimet e të gjithë personave të specifikuar.

Të dhënat për personat e pranishëm në takim mund të përpilohen në listë nëse numri i tyre i kalon 15 persona. Ai gjithashtu regjistron informacione për të pranishmit në përputhje me kërkesat e mësipërme të paragrafit 12 të Urdhrit.

Lista është një shtojcë e detyrueshme e procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme. Në vetë protokollin, shënimi “Lista e bashkangjitur, shtojca nr. ____” vendoset menjëherë pas shënimit të numrit total të të pranishmëve.

Një shtojcë e detyrueshme e procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme është:

1. regjistri i pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh, që përmban informacione për të gjithë pronarët e lokaleve në një ndërtesë apartamentesh, duke treguar mbiemrin, emrin, patronimin (nëse ka) të pronarëve - individëve, emrin e plotë dhe OGRN të personave juridikë, numrin e lokaleve në pronësi të tyre, dhe detajet e dokumenteve që konfirmojnë të drejtat e pronësisë së lokaleve, numrin e votave në pronësi të secilit pronar të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh;
2. njoftimi i mbledhjes së përgjithshme, i lëshuar në përputhje me pikën 5 të Artit. 45, paragrafi 4, neni. 47.1 Kodi i Strehimit i Federatës Ruse.
3. një regjistër i dërgimit të mesazheve pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh në lidhje me një mbledhje të përgjithshme, që përmban informacione për pronarët e lokaleve në një ndërtesë apartamentesh (përfaqësuesit e pronarëve) të cilëve u dërguan mesazhet, dhe mënyrën e dërgimit të mesazheve, datën marrja e tyre nga pronarët e lokaleve në një pallat apartamentesh (përfaqësuesit e pronarëve), me përjashtim të rastit kur vendimi i asamblesë së përgjithshme parashikon që njoftimi i mbledhjes së përgjithshme të afishohet në ambientet e një shtëpie të caktuar, të përcaktuara me një vendim të tillë dhe të aksesueshme për të gjithë pronarët e lokaleve në një shtëpi të caktuar;
4. një listë e pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh që ishin të pranishëm në mbledhjen e përgjithshme, që përmban informacione për pronarët e lokaleve në një ndërtesë apartamentesh (përfaqësuesit e pronarëve).
5. autorizimet (ose kopjet e tyre) ose dokumente të tjera (kopje të tyre) që vërtetojnë kompetencat e përfaqësuesve të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh të cilët ishin të pranishëm në mbledhjen e përgjithshme. Nëse një prind ka votuar për një fëmijë të mitur, duhet t'i bashkëngjitet certifikata e lindjes së fëmijës;
6. dokumentet mbi të cilat janë marrë vendime në mbledhjen e përgjithshme gjatë shqyrtimit të çështjeve të përfshira në rendin e ditës dhe të hedhura në votim;
7. vendimet e pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh në rastin e një mbledhjeje të përgjithshme në formën e votimit në mungesë ose në mungesë;
8. dokumente ose materiale të tjera që do të përcaktohen si shtojcë e detyrueshme e procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme me vendim në mbledhjen e përgjithshme të miratuar në mënyrën e përcaktuar.

Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme përgatitet brenda afateve të përcaktuara nga mbledhja e përgjithshme e pronarëve të ambienteve të një pallati banimi, por jo më vonë se 10 ditë pas mbledhjes.

Raportimi i rezultateve të takimit

Vendimi përfundimtar i asamblesë së përgjithshme të pronarëve hartohet në formën e një protokolli me të gjitha fletët e votimit që i bashkëlidhen. Iniciatori i mbledhjes duhet të bëjë publike vendimet e marra nga mbledhja e përgjithshme, si dhe rezultatet e votimit. Për ta bërë këtë, duhet të postoni një mesazh në ambientet e kësaj shtëpie, i cili përcaktohet me vendim të mbledhjes së përgjithshme dhe është i disponueshëm për të gjithë pronarët.

Të gjithë pronarët duhet të njoftohen jo më vonë se dhjetë ditë nga data e miratimit të këtyre vendimeve (Pjesa 3 e nenit 46 të Kodit të Banesave).

Dorëzimi i procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të ambienteve të pallatit në organin mbikëqyrës

Procedura për transferimin e kopjeve të procesverbaleve të mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të lokaleve përcaktohet me Urdhrin e Ministrisë së Ndërtimit dhe Strehimit dhe Shërbimeve Komunale të Federatës Ruse të datës 25 dhjetor 2015 Nr. 937/pr.

1. Në lidhje me miratimin e Ligjit Federal Nr. 485-FZ të datës 31 dhjetor 2017, organizata drejtuese, bordi i HOA, kompleksi rezidencial, kooperativa e strehimit pas datës 01/11/2018. janë të detyruar të dërgojnë jo kopje, por origjinale vendimet dhe procesverbalet e mbledhjes së përgjithshme të pronarëve të lokaleve të paraqitura atyre në përputhje me Pjesën 1 të Artit. 46 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse nga personi që inicioi mbledhjen e përgjithshme të pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh, organit shtetëror të mbikëqyrjes së banesave të njësisë përbërëse të Federatës Ruse në territorin e së cilës ndodhet ndërtesa e apartamenteve, pronarët e lokaleve në të cilat u mbajt mbledhja e përgjithshme.

2. Origjinale Vendimet dhe protokollet duhet të dorëzohen brenda pesë ditëve nga momenti i marrjes së tyre nga iniciatori nga organizata drejtuese, bordi i HOA, kompleksi rezidencial ose kooperativa e banimit. Dorëzimi duhet të zyrtarizohet në atë mënyrë që të jetë e mundur të konfirmohet fakti dhe data e marrjes së dokumenteve nga autoriteti shtetëror i mbikëqyrjes së banesave. Gjithashtu, detyrimi për vendosjen e imazheve elektronike të vendimeve dhe protokolleve në formë elektronike në sistemin e informacionit shtetëror të banesave dhe shërbimeve komunale (në tekstin e mëtejmë sistemi).

3. Kopjet e vendimeve, protokolleve konsiderohen të transferuara në rastin kur imazhi elektronik i vendimeve, protokolleve është në domenin publik dhe i disponueshëm për t'u parë në sistem, si dhe gjatë transferimit të vendimeve, protokolleve në çdo mënyrë tjetër, me përjashtim të postimit. në sistem, nëse organizata administruese ka bordin e një shoqate të pronarëve të shtëpive, kooperativës së ndërtimit të banesave ose banesave, kooperativave të tjera të specializuara të konsumatorit, një dokument që konfirmon faktin dhe datën e transferimit të tyre në organin shtetëror të mbikëqyrjes së banesave.

Ruajtja e materialeve nga mbledhja e përgjithshme e pronarëve të ambienteve të pallatit

Në lidhje me miratimin e ndryshimeve në Kodin e Strehimit të Federatës Ruse me Ligjin Federal Nr. 485-FZ, datë 31 dhjetor 2017, nga 11 janari 2018. Tani lejohet vetëm ruajtja kopje procesverbalet e mbledhjeve të përgjithshme të pronarëve të ambienteve në një pallat banimi dhe vendimet e këtyre pronarëve për çështje të hedhura në votim, në vendin ose adresën e përcaktuar me vendimin e kësaj mbledhjeje. (klauzola 4 e nenit 46 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).