Как составить план для достижения цели. Пошаговый план достижения целей Как составить план для достижения цели

Здравствуйте, наши дорогие читатели!

Наверное, вы ни один раз сталкивались с тем, когда поставленная перед вами цель или забывалась, или просто не сбывалась. Если такое положение дел не устраивает, и вы ищите ответы на вопросы, почему не удается достичь желаемого, и по какой причине вы так рано сходите с дистанции, то наша статья как раз для вас.

Не забывайте, что правильно обозначенный план достижения цели приведет вас к желаемому. Мы научим вас, как необходимо ставить цели и что следует делать для их реализации.

Достичь желаемого в максимально сжатые сроки и при этом обойти препятствия поможет рациональный взгляд на ситуацию. Правильно думающий амбициозный человек должен понимать, что ему необходимо делать и зачем, а не просто «бросаться» из крайности в крайность.

Если вы составите для себя схему, что и за чем будете делать на пути к своей цели, то сможете сохранить в себе силы и энергию (и не растерять их в процессе реализации задуманного). Исключите из своей жизни хаотичность, станьте хладнокровным и продуманным человеком.

План достижения цели

В этой статье мы объединили наиболее действенные рекомендации в одну схему. Вы серьезно настроены, достичь своей цели? Тогда внимательно читайте наши рекомендации и следуйте им.

При правильном подходе к реализации своей мечты будет проще ее осуществить в сжатые сроки, а не растягивать задуманное на года.

Также в достижении цели поможет вам легендарный Он поможет увеличить скорость достижения любых ваших целей

1. Ставим перед собой цель

Перед тем как проделать огромный путь для реализации задуманного хорошенько подумайте над тем, правильно ли вы определили ориентир. Эта цель зажигает огонек в душе и заставляет биться сердце чаще? Ради нее вы будете готовы усердно трудиться и меньше спать?

Если да, значит, ориентир выбран верно. Так как, в противном случае вы проделаете громадный путь, чтобы осуществить то, к чему в реальности душа не лежит. Тщательно подумайте — это именно ваша цель, не навязана ли она родителями, друзьями или окружением.

2. Визуализируем результат

Представьте, что ваш план по достижению цели принес плоды. Вы получили желаемое. Что вы чувствуйте, в каком настроении пребываете. Запишите свои ощущения в блокнот. Такой шаг будет мотивировать вас испытать все эти ощущения наяву и подтолкнет к действиям.

Приблизиться на шаг к своей мечте будет проще, если постоянно держать перед собой картинку, того как она должна выглядеть. Вырежьте красивый и яркий рисунок, который будет максимально точно описывать то, как выглядел бы ваш результат.

Повесьте картинку перед своими глазами, поставьте ее на рабочий стол или разместите возле своей кровати (можно приклеить рисунок в блокнот, который вы будете просматривать ежедневно). Если перед вашими глазами будет расположен результат, то это поможет вам притянуть в свою жизнь правильные и положительные мысли.

3. Расставляем приоритеты правильно

Осуществить задуманное будет проще, если вы начнете мыслить не глобально, а выполнять задачи постепенно. Ваш план по достижению своей цели должен включать несколько подпунктов. Разбейте вашу цель на маленькие промежуточные задачи. Заведите блокнот, тематикой которого будет именно реализация задуманного.

Запишите себе несколько промежуточных целей, которые крайне необходимы, чтобы осуществить вашу основную мечту. Определите точную дату, к которой у вас получится реализовать каждую конкретную задачу.

Однако время выбирайте максимально реалистичное, чтобы вы успели сделать то, что запланировали, так как, в противном случае поражение выбьет вас из колеи.

4. Сильные и слабые стороны

Вам будет проще реализовать собственный план по достижению цели, если вы правильно определите свои плюсы и минусы. Разделите страницу (или две) в блокноте на два столбика. В один запишите, какие ваши таланты пригодятся и помогут вам закрепиться на выигрышных позициях.

Записав в другой столбик слабые стороны, будет легко понять, над чем вам стоит поработать и что не мешало бы подкорректировать в себе. Изучите свои плюсы и минусы и тогда вам будет легче идти к цели.

5. Вы достигли того, чего хотели

Очень важно подумать над тем, каким человеком вы станете, когда ваша цель будет исполнена. Что в вашем характере поменяется? Как вы начнете относиться к жизни, своим родным и друзьям?

Запишите ваши представления в блокнот. Ясное дело, что за один миг поменять свой характер вам не удастся, однако, вы поймете, к чему вам стоит стремиться, чтобы обрести качества победителя.

Если вы будете мыслить позитивно, как человек, у которого уже все получилось, то настроите себя на успех. Представляйте, как достигаете желаемого, какие эмоции испытываете. «Убивайте» в себе мысли вирусы о том, что вас постигнет неудача, и тогда вы зарядитесь правильной энергетикой для реализации своей цели.

6. Новая мечта

Не забывайте, когда ваша цель сбудется начать продумывать план достижения новой задачи. Это позволит держать себя в тонусе и не останавливаться на достигнутом. Каждый раз, работая над осуществлением нового проекта, вы будете полны сил и энергии.

Когда вы ощутите вкус победы и поймете, как правильно реализовывать задуманное, то вам будет легче достигать все новых и новых вершин. Такой подход к мечте даст возможность стать по-настоящему успешным человеком.

См. также « » Наверняка у вас уже есть в голове заветная цель или мечта, однако, для ее реализации вам не хватает сил? Вы должны помнить, что упорство и настойчивость в достижении цели крайне важны. Поэтому внимательно читайте наши советы и учитесь побеждать!

Мы надеемся, что в нашей статье вы нашли для себя действенные методы, как стать лучше и достигнуть своей цели. Используя наши советы в комплексе, вы сможете быстрее продвинуться вперед к своей мечте. Помните, что каждая цель состоит из множества маленьких задач, на реализацию которых требуется время. Дайте себе это время и никогда не стойте на одном месте.

Мы желаем вам, чтобы все ваши цели были достигнуты, ведь вы этого достойны!

Самый верный способ попасть в какой-бы то ни было пункт назначения состоит в создании точного плана путешествия. Без него, практически любое предприятие обречено на провал, без него невозможно достижение высоких целей, особенно в сфере бизнеса. Это следует иметь в виду любому человеку, желающему осуществлять свои мечты, а не лежать на диване погрязнув в грёзах. Да - да, в действительности многие так и поступают, может и среди вас найдутся такие. Многие из нас мечтают, бездельничают, занимаются ерундой, только не поиском себя и своего предназначения и только не реальными действиями по направлению к своим истинным мечтам. Однажды кому-то это надоедает, и тогда в его жизни начинают происходить настоящие чудеса. Он находит себя, ставит перед собой цель, планирует её достижение, создаёт себя и свою реальность. Сделать это может каждый. Главное начать. Мы ещё поговорим о причинах нашей лени и способах её преодоления. Ну а пока, вернёмся к нашему плану и рассмотрим четыре главных этапа в планировании и достижении целей, которые помогут вам поставить перед собой ясную цель и начать путь к её достижению.

Для начала, давайте определимся, что мы понимаем под планом. План - это пошаговое руководство к действиям, в котором каждый шаг ограничен временными рамками. Это также обязательство перед собой в его осуществлении. Пропустили шаг - считай план нарушен, в результате, в чего приходится вносить в него изменения, а то и вовсе составлять новый план. Вообще, план - это замечательная вещь: поскольку мы живём в материальном мире, в котором действуют нерушимые законы, составление плана позволяет достигать свои цели с математической точностью - в зависимости от того, насколько точна ваша карта мира и насколько подробно составлен план действий. Разумеется, на план может влиять огромное количество независящих от вас факторов, однако даже их можно просчитать, получив необходимую информацию, чтобы в дальнейшем учесть это при составлении своего плана. Ну так, начнём? Вперёд!

Итак, планирование и достижение целей проходит через четыре главных этапа: определение цели, поиск возможных способов её достижения, пошаговое планирование, отслеживание прогресса. Рассмотрим каждый этап в подробностях.

Четыре главных этапа в планировании и достижении целей.

Определение цели.

Здесь всё просто. Хотя, относительно просто, поскольку многие люди застревают именно на этом этапе. Нам необходимо, нет, жизненно важно определить, чего мы хотим на самом деле. Какую цель вы видите перед собой днём и ночью? Что заставляет вас просыпаться по утрам? Какая мечта вас согревает? О чём вы вообще мечтаете? Желательно, чтобы вы определились именно со своими мечтами. С желаниями намного проще - это временные порывы и достижение большинства из них не требует особой подготовки. Мечты уже что-то другое. Из наших мечтаний складываются великие цели, подогреваемые огнём нашего сердца, они дают нам мотивацию для своего достижения, заряжают нас энергией, продлевают жизнь. Как найти свою мечту? Как определить, чего вы на самом деле хотите? Что же, существует масса технологий, помогающих в поиске мечты, например, так называемое «колесо желаний», позволяющего выявить цели для каждой из восьми сфер нашей жизни. Но, пожалуй, наиболее надёжный способ заключается в глубоких размышлениях, погружении внутрь себя и извлечении из всего прочего «хлама», чего-то действительно стоящего. Важно только - уметь прислушаться к себе и быть внимательными к своим чувствам, они подскажут вам в каком направлении двигаться.

Поиск способов достижения.

На этом этапе вы должны выбрать наиболее разумный способ достижения своей цели. Их может быть очень много, от самых коротких путей, до самых долгих, причём не обязательно самый короткий путь лучший. Давайте разберём этот этап. Задайте себе следующие вопросы:

• Какие существуют пути достижения цели?
• Какие ресурсы требуются для достижения цели?
• Какие ресурсы у вас есть для достижения цели?
• Уверенны ли вы, что сумеете получить необходимые ресурсы?
• Существует ли возможность получить поддержку других людей на вашем пути к цели?
• Затрагивает ли ваша цель интересы других людей и каким образом?
• Как много независящих от вас факторов может вмешаться в процесс достижения вашей цели?

Шаги, которые вам следует предпринять на данном этапе:

• 1. Выберите подходящий вам способ достижения вашей цели, основываясь на заданных самим себе вопросах и полученных ответах.
• 2. Рассмотрите и выберите альтернативные способы достижения вашей цели, которые вы можете использовать в случае провала вашего основного способа.
• 3. Переходите к этапу планирования.

Это важнейший этап, без прохождения которого не следует переходить к следующему, иначе вы рискуете потратить время зря. Чтобы упросить себе задачу, старайтесь визуализировать цель так, будто она уже исполнена, идеи о возможных способах достижения вашей цели сами придут к вам в голову. Кроме того, примените технику мозгового штурма, она заставит ваш мозг работать в полную силу в поиске решений.

Планирование цели.

Это третий этап на пути планирования и достижения цели, на котором вы подготавливаете почву для совершения реальных действий. Кстати, заметьте - чем ближе мы подходим к четвёртому этапу, тем больше от нас требуется чисто технических решений и логики. Ваша задача на данном этапе заключается в разложении вашей цели на несколько достижимых шагов. Как уже было сказано выше, план - это максимально подробное руководство к действиям. Детали и ещё раз детали играют здесь важнейшую роль. Итак, планирование условно можно представить в таком виде:

• Разделите вашу цель на несколько шагов, каждому из которых отведите своё время и свои ресурсы.
• Обдумайте каждый шаг вплоть до мелочей.
• Спрогнозируйте возможные препятствия и проблемы, с которыми вы можете столкнуться и постарайтесь заранее устранить и предотвратить их появление.
• Постарайтесь предсказать появление непреодолимых препятствий, чтобы назначить маршруты их обхода.

Этап планирования завершает этап отслеживания прогресса, на котором вы реализуете свой план, совершаете реальные шаги к своей цели, анализируете и оцениваете актуальность вашего плана. Давайте же перейдём к нашему последнему этапу в планировании и достижении целей.

Отслеживание прогресса.

Этот этап в достижении целей вам обязательно должен понравится. Здесь вы собственными глазами начнёте видеть, как осуществляется ваш план, шаг за шагом вы начнёте замечать изменения в себе или своём бизнесе или и том, и том одновременно. Это этап реальных действий, чёткого следования составленному ранее плану. Здесь вы выявляете все недочёты в вашем плане, даёте сравнение вашим возможностям и вашим ожиданиям, и, в случае обнаружения несоответствия между ними, вносите в свой план изменения. Очень важно, чтобы вы приучили себя совершать регулярный обзор вашего плана - каждый день, каждую неделю, каждый месяц, каждый год, каждый период вашей жизни. Время, здесь, ваш самый главный союзник, если вы используете его правильно, и ваш самый главный враг, если вы тратите его впустую. Давайте рассмотрим основные шаги этапа отслеживания прогресса:

• Выберите время для совершения обзора вашего плана.
• Оцените, насколько ваши действия были эффективны - ожидаемые и реальные затраты времени и усилий.
• Выявите ошибки и недочёты в вашем плане.
• Определите, что вы можете изменить, для увеличения эффективности ваших действий.
• Внесите изменения в ваш план достижения цели.

Этап отслеживания прогресса открывает перед вами дверь в ваше новое будущее. Здесь определяется, насколько эффективным будет ваше движение, здесь ваша кузница успеха, в которой вы куёте своё счастье и успех. Этот этап требует от вас максимального внимания и сосредоточенности, научитесь мыслить логически, если хотите, чтобы ваше движение к цели было максимально эффективным.

Планирование и достижение целей нелёгкое дело, однако, практически всё, что вам для этого нужно, это время. Выделите себе на составление плана и отслеживание прогресса один - два часа на каждый день в вечернее время, когда вы уже завершили свои дела, этого будет достаточно, чтобы спустя первые недели вашего движения вы заметили изменения. Ваш час или два часа планирования повысят эффективность всех остальных часов, выделенных на совершение реальных шагов к цели. Думаю, это не слишком сложно для вас? Мы ещё не раз коснёмся темы поиска целей, поиска возможных способов достижения, планирования и отслеживания прогресса, а пока, предлагаю вам начать действовать используя полученную информацию. Успехов вам, и верьте, у вас всё получится!

Для того, чтобы сделать оценку достижения планируемых результатов , больших или маленьких, которые Вы ставите перед собой, нужно понимать весь процесс воплощения того, что Вы задумали, в реальность. Этот процесс можно представить в виде ряда этапов, которые осуществляются в строго определенной последовательности.

Постановка целей

Вы определяетесь с тем, что Вы хотите иметь или получитьот жизни, и согласно этому определяете цели, задачи, анализируете их для Вас. В результате Вы приобретаете мотивацию к действию, фиксируете сроки достижения целей, разрабатываете детальные планы, в которых разбиваете цель на подцели, а также выделяете время, которое будет Вами израсходовано исключительно на достижение результата.

Планирование действий

Вы согласно их приоритетности, упорядочиваете дела по их важности и срочности. Как правило, дела, которые приближают Вас к цел и , повторяются ежедневно. Их можно включить в распорядок дня, назначить каждому делу время начала и окончания. Например, если Вы решили писать на блог каждый день статью — это действие станет для Вас важным делом, которое приближает Вас к Вашей цели: заработку в Интернете и пассивному доходу с блога.

Также в этом распорядке должно быть окно 2−3 часа для срочных дел , которые непосредственно цель не приближают, но которые все равно необходимо решать.

Срочные дела — как фундамент, на котором держится Ваше движение к успеху. Не будет фундамента — все рухнет. Заплатить за Интернет, сделать бекап блога, отправить чек Google Adsense, купить продукты и лампочки, поставить новый смеситель в ванной — все это не нужно делать каждый день, но эти действия создают среду, которая определяет качество Вашей жизни и, в конечном счете, реализацию Ваших планов.

Список срочных дел лучше держать отдельно от распорядка дня, и постоянно его корректировать: вычеркивать или замарывать дела, которые Вы сделали, и дописывать новые. У меня, например, распорядок дня находится на компьютере, в Excel, а список срочных дел — на бумаге. Я делю лист бумаги на две части по вертикали, и на семь частей по горизонтали. Получаются срочные дела на две недели. Можете попробовать этот метод, а можете свой, который для Вас будет более комфортным.

Действия

Существуют два вида дел, которые необходимо решать: важные и срочные . Важные дела — это те, которые приближают Вас к Вашей цели. Срочные дела — которые непосредственно к целям не приближают, но являются фундаментом, на котором Ваше движение к целям базируется.

И важные, и срочные дела нужно выполнять. Срочные дела, в идеале, должны решаться сразу по мере их появления, но иногда это невозможно, потому что они могут быть привязаны к определенным дням. Например, в банк нельзя пойти в выходные или праздники, поэтому это дело ставится на определенный день, и затем в этот день выполняется.

Иногда срочные дела решаются не за один раз, а требуют выполнения в несколько этапов. Например, чтобы отправить чек Google Adsense на выплату, мне нужно сделать сканирование, отправить сканированные листы через интернет-банкинг, и отправить чек в головное отделение банка в другой город по почте. Если все это не получается, или нерационально сделать за один раз, Вам нужно просто убрать одну формулировку этого дела, и написать другую.

Важные дела нужно решать ежедневно. В распорядке дня Вам нужно распределить их по времени. Для этого нужно знать, сколько времени требуется на каждое дело. Конечно, сразу это трудно определить. Первоначальный распорядок дня будет корректироваться, и не раз. Главное, чтобы то, что получится в итоге, было выполнимым, и выполнялось. Если Вы будете выполнять намеченное — Ваши будут расти. Если не будете — силы и энергия будут падать.

Контроль

В своей оценке достижения планируемых результатов Вы сравниваете задуманное, и результат. У Ваших действий должен быть конкретный результат, полученный через определенное время. Определенный объем действий должен привести Вас к промежуточной, или окончательной цели. Если этого не происходит, Вам нужно повторить планирование действий, с учетом данных, полученных во время контроля. Что-то делая, Вы должны четко представлять себе, что получится в итоге. Чем ближе Вы приближаетесь к своей цели — тем лучше видна цель, и тем точнее Вы можете скорректировать свое движение.

Повторяя планирование действий, Вы отбрасываете ненужные, или неэффективные действия, и ищете новые, которые быстрее могут привести Вас к Вашим целям.

Чтобы выбрать наиболее эффективные действия, приходится не только много делать, но и много учиться — и этой учебе тоже нужно выделять время. Учеба не должна быть просто теорией, а должна применяться на практике. Каждый раз, когда Вы что-то читаете, смотрите видео или слушаете аудио, спрашивайте себя — каким образом это поможет мне достичь моих целей. И если это может помочь — применяйте!

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:

Что такое планирование целей и дел, из каких этапов оно состоит, что такое план и каких типов он бывает, какие есть методы планирования, как планировать самореализацию и какие есть результаты планирования

Основным процессом при самореализации является поочередное достижение множества целей. И его можно выполнять 2-мя способами.

Можно спонтанно двигаться от одной цели к другой, от одного дела к следующему в зависимости от условий и ресурсов. Т.е. заниматься тем, чем хочется сейчас больше всего. Это хаотичный вариант . При его использовании процесс достижения целей может быть наиболее приятным и эффективным.

Но главным недостатком такого способа является то, что достигаемые цели могут приносить мало пользы для самореализации. А получаемые результаты могут оказаться незначительными, не приближающими к цели жизни. Т.е. в этом способе велика вероятность того, что человек сильно отклонится от оптимального пути самореализации.

Чтобы этого избежать и двигаться по правильному пути, можно применить другой способ – упорядоченный или последовательный . В этом случае каждый шаг выбирается на основе детального анализа, оценки его полезности для самореализации, наличия наилучших условий и ресурсов для его завершения. Это помогает двигаться к цели жизни успешнее и эффективнее.

Конечно, и у этого способа есть недостаток – требуется делать дополнительные усилия для определения следующих, правильных действий и порядка их выполнения. То есть тратить ресурсы только на определение пути достижения целей, а не на фактическое выполнение действий.

Главным средством для последовательного определения наиболее полезных целей и их достижения является планирование.

Определение стратегии

На этом этапе нужно определить все необходимые действия, которые гарантированно приведут к цели, и их последовательность – стратегию.

Основной задачей стратегии является эффективное использование имеющихся ресурсов для достижения успеха . Но так как обычно ресурсов недостаточно, то любая стратегия содержит тактические цели . Они определяют, какие фактические действия нужно выполнить, и какие имеющиеся ресурсы потратить, чтобы получить промежуточные результаты, дающие недостающие ресурсы для достижения главной, стратегической цели.

Результатом определения стратегии может быть линейный список действий или граф , в котором показано, какие действия выполняются последовательно друг за другом, какие можно выполнять параллельно, и какие результаты они будут давать.

В стратегии также можно описать, в каком состоянии нужно находиться на каждом этапе достижения цели, т.е. какие значения у показателей должны быть в определенный период. Это позволит определять отклонения от плана и делать своевременные корректировки.

Именно стратегия позволяет определить оптимальный путь к цели . Именно этому шагу нужно уделить особое внимание и составить наилучшую стратегию на основе текущего личного опыта и корректировать ее при получении нового.

Определение потребностей

В плане обязательно нужно описать потребности – ресурсы, требуемые для успешного выполнения всех запланированных действий, но отсутствующие в данный момент.

Для их удовлетворения нужно описать, из каких источников их можно получить, поставить тактические цели и добавить их в стратегию и сценарий. Если есть ненужные ресурсы, то можно описать, где и как их можно обменять на требуемые.

Источниками могут быть люди, с которыми установлены доверительные отношения (родственники, друзья, коллеги, партнеры…). Можно найти спонсоров, инвесторов. Или это могут быть банковские кредиты и т.п.

Определение показателей

Чтобы контролировать процесс достижения цели, определять, приближается ли человек к ней или отдаляется, нужно описать ее качественные и количественные показатели. То есть нужно описать те признаки , которые необходимо изменять в себе или окружающей среде, определить их текущее значение и установить желаемое.

Например, если цель – похудеть, то показателями могут быть – вес, доля жира в теле, мышечная масса, суточная норма белков, жиров и углеводов и т.п. А если цель – построить дом, то показателями могут быть – площадь земли, площадь и глубина фундамента, высота дома, количество этажей, количество комнат и т.п.

В процессе достижения цели можно следить за этими показателями, определять их текущее значение и сравнивать его с запланированным. Это позволит своевременно определять отклонения от оптимального пути к цели, быстро реагировать на это и выполнять действия для возврата к нему.

Например, цель - похудеть с 60 до 50 кг. При выполнении плана через некоторое время вес стал, например, 55кг. А позже он может стать 56кг. Тогда нужно скорректировать план, например, поменять диету или физические упражнения.

Материализация результатов

Результаты всех предыдущих этапов нужно материализовать – записать на внешнем носителе, бумаге, компьютере… Это позволяет видеть всю «карту» сверху, отмечать текущее состояние и быстро определять следующие шаги.

При этом лучше использовать графические способы записи, а не просто текст, т.к. человек достаточно медленно восстанавливает из текста исходный образ в сознании. А картинки, схемы, ментальные карты воспринимаются гораздо быстрее, что позволяет эффективнее использовать графический план.

В результате выполнения этих этапов появляется ясная картина того, куда, а главное, как нужно двигаться, чтобы легче и быстрее получить желаемое. И главным помощником в этом будет план.

2. Затем нужно определить глобальную цель жизни , достижение которой позволит создать самые важные ценности, и значительно улучшить наш мир. Метод определения цели жизни описан в продукте Книга "Личное развитие как система. Часть вторая. Осознание" .

Каждый день нужно начинать с выполнения самых важных дел, чтобы как можно быстрее реализовать тактические и стратегические планы, а в конечном итоге – реализовать миссию, достичь цели жизни, самореализоваться, и жить в полной гармонии с собой и миром.

Сетевое планирование или метод критического пути

Это базовый метод из класса сетевых методов планирования. Они основаны на построении графа , состоящего из вершин и дуг.

Этот метод позволяет получить визуальное представление последовательности действий плана, и рассчитать их основные параметры: продолжительность, дату начала, завершения и т.п.

Этот метод дает некую карту , по которой можно двигаться с полной уверенностью в правильности каждого шага и знания, зачем нужно его делать.

Для построения графа нужно использовать следующие принципы .

В нем может быть только одна начальная и конечная вершина, обозначающие, соответственно, момент начала выполнения плана и достижения цели. А количество промежуточных вершин и дуг, обозначающих дела плана и связи между ними, может быть произвольным.

У каждого дела в графе описываются атрибуты :

продолжительность – количество времени на его выполнение. Этот атрибут задается при начальном построении графа на основе экспертной оценки дела; остальные атрибуты рассчитываются;
раннее время начала – минимальное время, в которое его можно начать выполнять, но не раньше. Рассчитывается на основе продолжительности всех предшествующих дел;
позднее время начала – максимальное время, в которое его можно начать, но не позже. Рассчитывается на основе раннего времени начала и продолжительности всех последующих дел;
резерв – разница между поздним и ранним временем начала. Обозначает время, в течение которого можно начать выполнять дело после предыдущего, но не позднее. Если резерв есть, то вместо этого дела, можно выполнять более важные дела, пока резерв не закончится.

Для правильного построения графа важно применять следующие правила :

Каждая дуга должна обязательно соединять две вершины;
в сети не должно быть ни одной промежуточной вершины, из которой не выходит или не входит ни одна дуга;
можно использовать фиктивные вершины или дуги, обозначающие связь работ, но имеющие нулевую продолжительность;
в графе не должно быть замкнутых контуров.

Таким образом, вершины обозначают события начала выполнения дела или его завершение и одновременное начало следующего дела. А дуги обозначают фактическое выполнение дел. В вершинах записывается номер события, ранее время начала, позднее время и резерв, а на дугах – продолжительность дел.

Изначально строится граф, на вершинах которого обозначается только номер события, а на дугах – продолжительность дела. Также добавляются фиктивные дуги, обозначающие связь между событиями, но имеющие нулевую продолжительность. Они обозначаются пунктирной стрелкой.

Затем последовательно от начальной вершины по дугам делается расчет раннего времени начала каждого дела. Оно равно максимальной из сумм раннего времени начала всех предыдущих вершин с продолжительностью дела. У начального события раннее время равно нулю. Результат записывается в левый сектор вершины.

Например, для события 7 оно будет равно максимальной из суммы раннего времени начала событий 5 и 6 и продолжительности их дел, т.е. max (21+3, 11+6) = 24.

Далее от конечной вершины делается расчет позднего времени начала дел. Оно равно минимальной из разницы позднего времени всех последующих вершин и продолжительности дел. У конечной вершины оно совпадает с ранним временем начала. Результат записывается в правый сектор вершины.

Например, для события 9 оно будет равно минимальной из разницы позднего времени начала событий 11 и 10 и продолжительности их дел, т.е. min (30-1, 29-2) = 27.

И в конце делается расчет резерва времени каждого дела, равного разнице между поздним и ранним временем начала. Результат записывается в нижний сектор вершины.

В результате получается граф с описанием дел, связей между ними, их продолжительностью, минимальным и максимальным временем, в которое ее можно начать выполнять, и резервом, который можно использовать для выполнения наиболее важных дел.

По этому графу можно определить критический путь – у событий в этом пути, резерв будет нулевым.

К этому пути нужно относиться с особым контролем , т.к. увеличение срока какого-либо из дел, входящего в этот путь, приводит к увеличению срока выполнения всего плана. И если продолжительность плана не устраивает, то нужно сокращать продолжительность дел именно в критическом пути.

При реализации плана может измениться продолжительность некоторых дел и состав этого пути, а, следовательно, изменится и срок плана. Важно внимательно следить за критическим путем, вовремя решать проблемы и стремиться его сократить, чтобы как можно раньше достичь цели.

Разработана американским инженером Генри Гантом в 1910 году для проектов по постройке кораблей во время Первой мировой войны. В дальнейшем этот метод применялся в таких крупных проектах, как постройка дамбы Гувера и строительство скоростных шоссе в Америке.

Метод относится к классу сетевых детерминированных методов и позволяет получить визуальное представление плана на временной оси.

В методе используются гистограммы, расположенные на оси времени и показывающие порядок, время начала и продолжительность дел плана.

Для применения этого метода нужно выполнить следующие шаги.

1. Нарисовать две оси: горизонтальная – время, вертикальная – дела плана.

2. Составить список всех дел плана. Расположить их вдоль вертикальной оси в порядке их выполнения.

3. Нарисовать на диаграмме отрезки напротив каждого дела. Начало отрезка – это дата начала выполнения, а длина отрезка – его продолжительность.

4. Расположить отрезки в той последовательности, в которой должны выполняться дела. Если одно дело должно выполняться только после завершения другого дела, то его дата начала должна совпадать с датой завершения предыдущего дела. Некоторые дела могут выполняться параллельно, в зависимости от количества исполнителей. Связи между зависимыми делами можно обозначить стрелками.

5. Некоторые дела можно привязывать к одной дате начала или завершения. Это позволяет синхронизировать исполнителей, например, чтобы к одному сроку завершить дела с разной продолжительностью.

6. Определить критический путь. Для этого нужно найти наиболее продолжительную последовательность дел, которые приводят к завершению плана. Этот путь позволит найти дела, которые больше всего влияют на общий срок реализации плана. Если этот срок не устраивает, то можно подумать, как сжать этот путь, чтобы сократить общий срок.

В результате применения этого метода можно визуализировать план , а главное – увидеть точную последовательность выполнения дел и их сроки.

Но на этой диаграмме не отображается значимость и ресурсоемкость работ, что усложняет определение оптимальной последовательности дел.

Еще одной категорией методов планирования являются иерархические методы . Они основаны на построении древовидной структуры дел, приводящих к достижению цели. Это позволяет детализировать и систематизировать план, определить связи между делами, последовательность их выполнения и получаемые результаты.

Основным процессом при построении дерева дел, является их детализация . Т.е. у цели определяются основные дела для ее достижения, для каждого дела определяются более простые дела (поддела) и так далее.

Главным преимуществом этого метода является то, что при глубокой детализации дел можно более точно определить, что конкретно необходимо сделать для достижения цели, т.е. минимизировать неопределенность . Это, в свою очередь, повысит эффективность, позволит определить более точные сроки и необходимые ресурсы, и увеличит вероятность успеха.

Применение метода достаточно простое:

1. Нужно записать главную цель – корень дерева.

2. Под ней записать основные дела, которые необходимы для ее достижения, и провести линии к цели – ствол.

3. Затем каждое дело нужно детализировать и под ним записать более простые дела для его завершения – ветви и листья.

4. Выполнять детализацию можно до тех пор, пока не появится ясное представление, что конкретно нужно сделать для достижения цели.

В результате появится наглядное иерархическое дерево дел, которое можно использовать для принятия решений.

Для достижения цели нужно выполнить все дела снизу вверх – от листьев к корню. Дополнительно можно определить приоритеты всех дел в рамках одной ветви и выполнять в первую очередь наиболее приоритетные из них.

Такое дерево особенно хорошо подходит для оперативных планов, т.к. в них достаточно понятна структура дел. А еще полезнее этот метод для тактических и стратегических планов, т.к. позволяет их детализировать и минимизировать их высокую неопределенность.

Это еще один древовидный метод построения, детализации и визуализации планов. Его главной особенностью является соответствие естественному системному мышлению человека, его ассоциативности и иерархичности.

Тут кроме обычного текста используются ассоциативные образы : изображения, фотографии, рисунки и т.п. Это позволяет лучше запомнить план и быстро восстановить его в сознании при просмотре карты, т.к. обычный текст воспринимается более медленно, а ассоциативные образы – очень быстро.

Для построения ментальной карты плана нужно выполнить следующие шаги:

1. В центре записать цель и добавить ассоциативную картинку. Это может быть изображение главного результата, который требуется получить.

2. В разные стороны от цели нарисовать радиальные линии и записать вдоль них основные дела, необходимые для достижения цели. Рядом с ними также нужно добавить ассоциативные изображения.

3. От этих дел нарисовать аналогичные линии и записать более простые дела, т.е. детализировать их.

4. Простые дела можно еще разделить на поддела и так далее.

5. Продолжать детализацию до тех пор, пока не появится ясное представление плана. При этом, чем больше дел ассоциировано с изображением, тем больше определенность плана и его легче запомнить.

В результате можно получить наиболее ясный и детализированный план достижения цели, каждый элемент которого очень легко понять с помощью ассоциативного образа. Это является существенным преимуществом при реализации плана несколькими исполнителями, т.к. образы будут создавать одинаковую ассоциацию, и каждый исполнитель будет понимать, что нужно делать.

Также на карте можно обозначить важность дел, сделав их линии более толстыми, чем у остальных в той же ветке.

Для достижения цели нужно выполнять дела от внешних границ к центру. И начинать лучше с наиболее важных.

Применение всех этих методов позволяет минимизировать риски и неопределенность процесса достижения целей, что особенно критично для стратегических и тактических целей.

В начале внедрения этих методов в свою деятельность они могут показаться сложными, трудоемкими и скучными. Но их частое применение на практике даст опыт и навыки планирования. Тогда составление плана станет таким же обычным и легким, как постановка целей и фактическое выполнение дел.

А используя компьютерные программы и сервисы, планирование станет максимально удобным, простым, наглядным и увлекательным процессом.

Можно попробовать применить каждый из описанных методов, выбрать наиболее понравившиеся и регулярно их использовать в своей деятельности.

Но нужно учитывать, что каждый из этих методов имеет разную эффективность в зависимости от сложности и определенности поставленной цели. Поэтому для каждой цели лучше подбирать наиболее подходящий именно для нее метод планирования.

Чтобы сделать план самореализации наиболее подробным, четким и понятным, можно комбинировать описанные ранее методы в следующий метод планирования самореализации.

2. Составить список главных, конкретных результатов , которые будут получены при самореализации.

3. Для цели жизни и результатов нужно определить показатели , по которым можно будет понять, что они достигнуты. Определить их текущие значения и установить желаемые. А в процессе самореализации следить за этими главными показателями и отмечать их изменения.

5. Для стратегических и тактических целей составить список возможных дел, которые позволят их достичь. Определить их приоритет, примерную продолжительность и последовательность. То есть создать стратегию .

6. Для оперативных целей составить список необходимых дел , определить их приоритеты и связи между ними, например, с помощью сетевого графика или диаграммы Ганта.

7. Определить критический путь каждого плана. Провести исследования и найти способы минимизации этого пути, например, делегировать дела, исключить самые бесполезные, внедрить новые технологии для минимизации продолжительности дел и т.п.

8. Учитывая оперативные планы и их альтернативы, каждый день нужно составлять суточный план и реализовывать его.

9. Несколько раз в день нужно актуализировать суточные планы, несколько раз в неделю - оперативные, в месяц – тактические, и в год – стратегические планы, главные результаты и цель жизни.

На первое составление плана самореализации может потребоваться достаточно много личного времени , возможно, даже несколько дней. На актуализацию всей информации будет уходить немало, но гораздо меньше времени. Но все эти затраты компенсируются минимизацией неопределенности процесса самореализации. Следовательно, станет меньше стресса и страхов , путь к цели жизни станет наиболее ясным, понятным и комфортным. А достижение всех целей станет более успешным, эффективным и приятным.

Чтобы минимизировать трудоемкость всех этих шагов, можно использовать компьютерные программы и сервисы. Но, к сожалению, полноценного средства для составления плана самореализации в одном месте пока нет.

Одним из подходящих вариантов является онлайн-сервис Личные цели . В нем полностью реализованы возможности для составления списков целей и дел, установки напоминаний для срочных дел, формирования иерархии целей, составления планов и контроля их реализации.

Результаты планирования

Чтобы минимизировать неопределенность и риски самореализации, нужно использовать упорядоченный подход. Для его применения нужно планировать свою деятельность.

Результатом планирования является план с описанием возможных действий, связями между ними, их иерархии, последовательностью их выполнения, возможными альтернативами и необходимыми ресурсами. План материализуется в удобном и понятном формате, детализируется и систематизируется, чтобы его можно было легко использовать для выполнения дел, актуализировать и искать необходимую информацию в нем.

Составление плана само по себе минимизирует неопределенность достижения цели, т.к. в сознании создается образ возможных путей их достижения, и выбирается наиболее подходящий из них.

Главным результатом планирования является полная ясность того, что необходимо сделать для достижения успеха. Это позволяет «бить точно в цель» и минимизировать затраты. А создавая новые или внедряя существующие технологии в деятельность, можно значительно экономить достаточно ограниченные личные ресурсы. Это дает преимущество перед конкурентами и позволяет получить дополнительные ресурсы для личных целей.

Также важным результатом планирования является повышение мотивации . Получая четкий образ того, что нужно сделать для достижения цели, появляется гораздо больше энергии для движения к ней. А, следовательно, повышается эффективность и качество деятельности. Тогда цели гарантированно достигаются и дают все ожидаемые результаты.

Применяя планирование повседневно и повсеместно в деятельности, жизнь становится более равномерной, спокойной и комфортной. В ней будет меньше страхов, стресса и негативных эмоций. Конечно, это не дает полную страховку от непредсказуемых ситуаций, несчастных случаев, форс-мажоров и т.п. Но, по крайней мере, у жизни будет четкое, правильное направление и понимание, зачем нужно двигаться вперед, а главное - как.

Планируйте достижение личных целей и дел
с помощью сервиса

Многочисленные тренинги и мастер-классы с различной степенью успеха обучают людей идти к своей цели. Одной из самых известных техник контроля собственного времени и действий, направленных на достижение целей, называют пирамиду Франклина – американского политика, дипломата, изобретателя, писателя XVIII столетия. Несмотря на перечисленные роды деятельности, простому народу этот всемирно известный господин известен, прежде всего, изображением на купюре достоинством в 100 долларов США.

Прочитав биографию этого удивительного человека, вы наверняка подумаете, как же простому выходцу из семьи со скромным бюджетом удалось добиться таких высот? Дело в том, что еще в молодости 20-летним Бенджамином Франклином была разработана пирамида жизни, своеобразный план достижения целей. Благодаря Франклину уже более двух столетий люди стремятся к успеху и упорядочению своих дел, чтобы прийти к истиной мечте, не тратя время попусту. В этом заключается суть пирамиды Франклина. Попробуем внимательно рассмотреть ее ступени.

Пирамида Франклина для планирования жизни

Пирамида Франклина включает в себя 6 пунктов, которым нужно следовать на протяжении всей жизни. Это своеобразный развернутый план, благодаря которому у вас появляется возможность отсеивать все ненужное, все, что не приведет к успеху, а только потратит время. Итак, система Франклина состоит из следующих пунктов:

1. Основные жизненные ценности;
2. Глобальная цель;
3. Генеральный план жизни;
4. Долгосрочный план на 1,3,5 лет;
5. Краткосрочный план на неделю, месяц;
6. План на каждый день.

Не бойтесь, если пирамида планирования поначалу показалась вам сложной, заставляющей подогнать практически всю жизнь под определенную систему. Четкое следование такому плану многим сомневающимся позволило достичь неплохих результатов. Да, может, успехов Бенджамина Франклина вы и не добьетесь, но придете к спокойствию на пути к достижению цели. Рассмотрим основные моменты, на которые сделал ставку знаменитый американский деятель.

Суть построения системы Франклина. Ступени

1. Первая ступень пирамиды

   Пирамида Франклина имеет в своем основании самую мощную ступень – определение жизненных ценностей. Ответьте себе на вопрос, что для вас важнее всего. Для кого-то ставка сделана на деньги, власть. А для кого-то нет ничего важнее семьи, реализации себя в рождении и воспитании детей. для каждого разные, но желательно не просто туманно обрисовать желаемое будущее, а конкретизировать, чего именно вы хотели бы. Если в приоритете у вас несколько ценностей, к примеру, и карьера, и счастливое замужество, то ставьте их в основании пирамиды рядом. Кроме того, обозначьте главные качества и черты, которые позволят победить – порядочность, уравновешенность, спокойствие и так далее.

2. Следующая ступень – глобальная цель.

   По сути, более точное определение своей жизненной цели (или целей). К примеру, сейчас вы работаете слесарем, но хотите стать директором завода – это ваш предел мечтаний. Или работаете сельским парикмахером, но в мечтах – победа в международном чемпионате парикмахерского искусства. Вот и ставьте в качестве этого пункта должность директора или гран-при в чемпионате.

3. Генеральный план.

   Его пункты должны быть самыми значимыми на пути к успеху. Не вносите в генеральный план дела будничные (походы за покупками, встречи с друзьями и т.д.). Допустим, ваше желание – главная роль в фильме. Поэтому в генеральном плане будет: саморазвитие – чтение классической литературы и книг по актерскому мастерству, переезд в столицу, подготовка и поступление в театральный ВУЗ, знакомство с людьми из сферы кинематографа и так далее. Пирамида жизни Франклина включает в себя и более узкий план – на год, три и пять лет. К примеру, если в мыслях у вас блестящая карьера, то на эти 1-5 лет придется обучение, самосовершенствование. Если ваша идея фикс – рождение детей, то это время можно потратить на улучшение здоровья, поиск добротного жилья, чтение литературы по воспитанию малышей.

4. Четвертая ступень пирамиды Франклина.

   Следующая ступень, которую включает пирамида планирования, созданная Франклином, – краткосрочный план на неделю и месяц. Это гораздо более точный график, которому нужно следовать, чтобы получить желаемое. К примеру, ваша цель – все то же рождение потомства. На неделю можно запланировать поиск хорошего фитнес-клуба для поддержания здоровья в тонусе, прогулки на свежем воздухе, запись на курсы рукоделия, чтобы можно было что-то мастерить для ребенка.

5. Наконец, вершина пирамиды – план на один день.

   В нем можно отразить необходимые дела, невыполнение которых отдалит вас от мечты. А можно вписать и дела второстепенные, которые могут быть исполнены завтра или через неделю. Допустим, вы хотели приобрести новый ковер (шторы, картину – неважно), но если сегодня у вас совсем нет времени на посещение торгового центра для покупки, то с легкостью отложите это назавтра.

Работает ли система Франклина?

Лучшим ответом на вопрос о действенности схемы известного американца будет его биография. Система Франклина требует от человека не просто следования “напролом”, а обдуманного и постепенного приближения к желаемому. Все пункты плана нужно со временем править, поскольку иногда в жизнь человека вносятся коррективы извне. К примеру, ухудшение здоровья часто меняет ход жизни. Поэтому схему Франклина допустимо изменять (согласно вашим желаниям и возможностям). Анализ выполненных дел, запланированных на несколько лет, на месяц, и, наконец, день, позволит вам выявить, что было сделано правильно, а от чего можно отступить.

План – длительная и сложная работа, во время которой вам придется договариваться с очень серьезными оппонентами – собственными желаниями, привычками, ленью. Поэтому приступать к честному следованию к успеху следует основательно. К слову, в основании своего духовного зиккурата Франклин ставил такие понятия, как трудолюбие, справедливость, искренность, скромность. Возможно, именно это привело его к победе. Кто знает, что было бы, если вместо этих человеческих ценностей он поставил богатство, могущество и признание?