Розповімо, що врахувати при працевлаштуванні: які документи потрібні всім працівникам, а які - тільки в особливих випадках. Два переліку, обов'язковий і додатковий, заборонений список для кадровика і основні зразки ви знайдете в статті.
У статті:
Скачайте документи, які знадобляться при прийомі на роботу:
Які документи співробітник зобов'язаний надати кадровику
Перед оформленням трудового договору здобувач знайомиться з нормативними актами компанії і подає документи, необхідні для працевлаштування. На їх підставі кадровик оформляє особисту картку, ставить нового співробітника на військовий облік, заповнює трудовий договір і наказ про прийом на роботу. Всі оригінали документів, за винятком трудової книжки, відразу ж після завершення необхідних кадрових процедур повертаються власнику. Заповнену трудову книжку зберігають у відділі кадрів аж до звільнення працівника, і видають йому на руки в день остаточного розрахунку.
Співробітник при прийомі на роботу повинен принести обов'язкові документи:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу. Наприклад, свідоцтво про народження для осіб, які не досягли 14 років;
- трудову книжку. Виняток - сумісники і співробітники, яких вперше стають до роботи;
- документ, який підтверджує реєстрацію в системі індивідуального персоніфікованого обліку або картку СНІЛС;
- документи військового обліку, За винятком співробітників-іноземців. Для військовозобов'язаних, які перебувають в запасі, - військовий квиток або тимчасове посвідчення, видане замість військового квитка, а для призовників - посвідчення громадянина, що підлягає призову на військову службу;
- документи про освіту, Кваліфікацію або наявність спеціальних знань, якщо робота вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки.
Про це сказано в статті 65, частини 3 статті 327.3 Трудового кодексу та Законі від 01.04.2019 № 48-ФЗ.
➤
Іноді стан переданого в відділ кадрів документа викликає обґрунтовані побоювання. Порівняно або неакуратно вклеєні сторінки, вигорілі або залиті напоями записи можуть стати проблемою для кадровика, адже мова йде про важливої \u200b\u200bдокументації, на підставі якої вважається стаж, нараховуються виплати, надаються пільги.
Забороняється вимагати не передбачені законом документи для працевлаштування: ТК РФ не дозволяє виходити за рамки переліку, що складається всього з п'яти пунктів, І розширює його лише в окремих випадках. Наприклад, щоб працювати у шкідливих та небезпечних умовах, слід пройти попередній медогляд і отримати висновок, що підтверджує відсутність протипоказань (ст. 213 ТК РФ). А педагоги і авіаційний персонал (ст. 331 ТК РФ, ст. 52 Повітряного кодексу РФ). Кадровик повинен знати, які документи потрібні для працевлаштування в кожному конкретному випадку, не виходити за рамки своїх повноважень і дотримуватися право працівника на недоторканність приватного життя.
➤ Читайте також про
Обов'язковий перелік документів при прийомі на роботу: на що звернути увагу кадровику
Всі обов'язкові документи при прийомі на роботу перераховані в статті 65 ТК РФ. З ними слід ознайомитися, перевіривши термін дії і справжність. Переконайтеся, що на бланку є водяні знаки, серійний номер, печатки та інші захисні елементи. Закон не забороняє роботодавцям уточнювати достовірність дипломів, паспортів, ліцензій та інших документів через сайти і портали державних послуг, а також надсилати письмові запити в МВС, Рособрнадзор та інші інстанції.
Список обов'язкових документів при прийомі на роботу (ТК РФ)
- Трудова книжка
Основний документ працівника, який підтверджує стаж і містить відомості про ключові етапи кар'єри - посадах, які вони займають на попередніх місцях роботи, перекладах і заохочення, причини та обставини звільнень. Запис про прийом на роботу з посиланням на наказ вносять до трудової книжки кожного співробітника, який пропрацював в організації понад п'ять днів.
- Паспорт або інший документ, що засвідчує особу
Основним підтвердженням особи громадянина РФ вважається внутрішній паспорт, але якщо він загублений, вкрадений, зіпсований або недійсний, попросіть інший документ. Наприклад, тимчасове посвідчення особи, яке видають на час заміни паспорта (постанова Уряду РФ №91 від 12.02.2003).
Підказка від експертів журналу Кадрове справу: сервіси, які допоможуть кадровикам перевірити основні документи при прийомі на роботу
Перевірити загальногромадянський паспорт нового співробітника простіше, ніж інші документи. Для цього внесіть серію та номер паспорта співробітника в окремому сервісі на сайті МВС: мвд.рф / сервіси-гувм. Базу даних оновлюють щодня. На сайті є список паспортів, які вкрадені, загублені або видані з порушеннями.
Увага!Ні водійські права, ні закордонний паспорт не посвідчують особу на території Росії, тому оформляти працевлаштування на їх підставі не можна!
- СНІЛС
Страховий номер індивідуального особового рахунку в системі пенсійного страхування привласнюють при першому працевлаштуванні. Коли співробітник отримує роботу вперше, роботодавець зобов'язаний оформити йому трудову книжку і страхове пенсійне свідоцтво (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Щоб його отримати, подайте завірену працівником анкету застрахованої особи (форма АДВ-1) разом з описом переданих документів (форма АДВ-6-1) до територіального відділення ПФР.
Ті громадяни, які не змогли отримати паперову картку СНІЛС, з 29 жовтня 2019 року можуть пред'явити при прийомі на роботу повідомлення, що видається ПФР. Форма повідомлення затверджена Постановою Правління ПФ РФ від 13.06.2019 № 335п. Документ підтверджує реєстрацію застрахованої особи в системі персоніфікованого обліку. Він містить ті ж відомості, що і картка СНІЛС, включаючи номер особового рахунку. Повідомлення в кадрову службу може бути пред'явлено як в паперовому, так і в електронному вигляді, завірений посиленою кваліфікованої підписом посадової особи територіального відділення ПФР.
Якщо у співробітника, який надходить на роботу вперше, не відкритий індивідуальний особовий рахунок, зверніться в ПФР. Уявіть в територіальне відділення відомості для реєстрації співробітника в системі індивідуального обліку.
➤ Читайте про
- Документи військового обліку
До них відносять військовий квиток, посвідчення призовника або офіцера запасу, в тому числі тимчасове (постанова Уряду РФ №719 від 27.11.2006). Пред'являються при працевлаштуванні усіма військовозобов'язаними громадянами РФ. У іноземців, незалежно від статусу, військовий квиток не вимагають, оскільки на військовий облік на території РФ їх \u200b\u200bне ставлять і на службу не закликають.
➤
- Дипломи та інші документи для працевлаштування на роботу, що підтверджують кваліфікацію
Якщо посада вимагає спеціальних знань або спецпідготовки, попросіть працівника підтвердити їх наявність. Документи про освіту, отриману за кордоном, визнаються автоматично, якщо освітня установа включено до переліку, затвердженого розпорядженням Уряду РФ №2777-р від 30.12.2015.
Увага! Документи, отримані в інших іноземних освітніх установах і не підпадають під дію міжнародних договорів, визнаються тільки через Рособрнадзор. В цьому випадку до диплому додається свідоцтво про визнання (додаток №1 до наказу Міністерства освіти та науки Росії №975 від 22.08.2013).
Якщо працівник відмовився надати паспорт або будь-який інший документ з числа обов'язкових, йому можна обґрунтовано відмовити в працевлаштуванні, пославшись на вимоги статті 65 ТК РФ. Таким же чином дійте, якщо виявили підробку.
Додаткові документи, що подаються при прийомі на роботу
Додаткові документи вимагайте тільки в законодавчо визначених випадках. Цим правилом роботодавці, на жаль, часто нехтують. Наприклад, багато комерційні організації вимагають у претендентів ІПН (ідентифікаційний номер платника податків), хоча в статті 65 ТК РФ цей документ не згадується. Тому така вимога вважається незаконним, так само як і відмова прийняти здобувача на роботу лише тому, що він не надав ІПН.
Увага!Ідентифікаційний номер дійсно необхідний для оформлення працевлаштування лише в деяких випадках, наприклад, при укладенні контракту з державним цивільним службовцям (ст. 26 закону №79-ФЗ від 27.07.2004).
Додатковий список документів при прийомі на роботу
- Довідка про відсутність судимості або факту кримінального переслідування
Потрібна для виконання роботи, до якої не допускають осіб з судимістю. Заборона на працевлаштування раніше судимих \u200b\u200bосіб діє:
- в сфері освіти, виховання, охорони здоров'я, соціального захисту та розвитку неповнолітніх;
- відносно співробітників прокуратури, служби судових приставів, федеральної служби безпеки, митних органів та відомчої охорони;
- при наборі авіаційного персоналу.
Довідка, що складається з корінця та основної частини, видається органами МВС. Корінець зберігається протягом 5 років у відділенні МВС, що видав довідку, а основну частину працівник отримує на руки і пред'являє при працевлаштуванні.
Довідка про наявність чи відсутність судимості
Увага!Довідки про несудимість часто підробляють, тому ретельно перевіряйте наявність обов'язкових реквізитів - гербової печатки, номера бланка, дату видачі, підписи посадових осіб.
- Довідка про незастосування до працівника адміністративного покарання за вживання наркотичних або психотропних речовин
Потрібно для працевлаштування на судно або в службу авіаційної безпеки, для виконання робіт, пов'язаних з рухом поїздів, маневруванням, забезпеченням транспортної безпеки. Видається відповідно до регламенту, затвердженого наказом МВС Росії №665 від 24.10.2016.
- Медичний висновок про відсутність протипоказань до роботи
Оформляється перед направленням співробітника в райони Крайньої Півночі і прирівняні до них місцевості , А також на шкідливі, небезпечні, виконувані вахтовим методом або пов'язані з хімічною зброєю роботи.
- Медична книжка
Оформляється для роботи в організаціях громадського харчування, харчової промисловості і торгівлі, в поліклініках та інших лікувально-профілактичних установах, в школах і дитячих садах. Форма документа, затверджена наказом Росспоживнагляду №402 від 20.05.2005, являє собою типовий бланк з декількома ступенями захисту.
Оформити медичну книжку може як сам працівник, так і роботодавець. Для цього слід звернутися в територіальний центр гігієни та епідеміології, оплатити медогляд і здачу аналізів, а в деяких випадках - професійну гігієнічну підготовку та атестацію (лист МОЗ Росії №1100 / 2196-0-117 від 7.08.2000).
- Довідка про проходження попереднього медогляду
Потрібна для пристрою на зайняття посад, пов'язаних з рухом транспорту, шкідливими або небезпечними умовами праці, підземними роботами. Неповнолітні працівники зобов'язані проходити попередній медогляд і пред'являти довідку за формою 086 / у перед прийомом на будь-яку роботу, навіть найлегшу.
- Патент, дозвіл на роботу або тимчасове проживання, від на проживання, поліс добровільного медичного страхування
Це необхідні документи для працевлаштування іноземців. Їх запитують з урахуванням статусу працівника:
- тимчасово проживають пред'являють дозвіл на тимчасове проживання;
- які постійно проживають пред'являють вид на проживання;
- тимчасово перебувають пред'являють дозвіл на роботу або патент (за винятком іноземців - громадян країн ЄАЕС), а також діючий поліс ДМС.
Висококваліфікованих іноземних фахівців приймайте на роботу в особливому порядку - за спрощеною процедурою і без урахування квот на видачу запрошень на в'їзд, в тому числі для членів сім'ї співробітника.
- Заява про прийом на роботу
В обов'язковому порядку заяву подають при прийомі на державну цивільну або муніципальну службу, в добровільному - якщо відповідна норма закріплена локальними нормативними актами роботодавця.
- Письмова згода батьків, дозвіл органів опіки
Для прийому на роботу підлітка до 15 років потрібна згода одного з батьків або опікунів, а якщо працівникові ще немає 14 років - ще й дозвіл органу опіки та піклування. Перш ніж дати роботу підлітку, переконайтеся, що вона не перешкодить процесу навчання і не здатна завдати шкоди здоров'ю.
Заява батька про підтвердження згоди на працевлаштування неповнолітнього підлітка
- Індивідуальна програма реабілітації
Запитується, якщо компанія приймає в штат інваліда. Програма розробляється державними установами МСЕ (медико-соціальної експертизи) і обов'язково містить рекомендації по спеціальному оснащенню робочого місця, адаптації та професійної орієнтації працівника. Поставтеся до них серйозно: небажання обладнати робочі місця для інвалідів може вилитися в адміністративний штраф до 20 000 рублів або призупинення діяльності на строк до 90 діб.
Увага!Якщо інвалід відмовляється виконувати вимоги реабілітаційної програми, попросіть його оформити відмову в письмовому вигляді - тільки так в разі спору ви зможете довести, що організація виконала свою частину зобов'язань.
- Довідка про умови праці за основним місцем роботи
Оформляють при прийомі зовнішнього сумісника на «шкідливу» посаду.
Закон забороняє одночасно працювати в двох і більше місцях з небезпечними або шкідливими умовами праці, роблячи виняток лише для педагогічних, фармацевтичних і медичних працівників, а також для тих, хто зайнятий у сфері культури. Робочий час цих категорій персоналу строго нормується (постанова Мінпраці Росії №41 від 30.06.2003).
- Довідка про доходи працівника, його дружини і неповнолітніх дітей
Потрібна при прийомі на роботу керівника федерального державного унітарного підприємства. На комерційні організації дана вимога не поширюється.
- Письмова згода на обробку персональних даних (ПД)
Знадобиться для отримання, зберігання і передачі будь-яких відомостей особистого характеру, крім тих, які необхідні для виконання умов трудового договору та заповнення особової картки (форма Т-2). Наприклад, якщо ви хочете дізнатися адресу персональної електронної пошти співробітника, розмістити його фото на пропуск або передати отримані дані третім особам. За обробку ПД з порушеннями компанії загрожує штраф до 75 000 рублів, а винному посадовій особі - до 20 000 рублів.
Увага! Працівник має право в будь-який момент відкликати свою згоду на обробку персональних даних, написавши заяву в довільній формі.
Не можна вимагати у працівників документи, прямо або побічно порушують їх права і не передбачені трудовим законодавством:
- зобов'язання не влаштовуватися на роботу в конкуруючі фірми;
- не брати лікарняні;
- заяву на виплату зарплати один раз на місяць;
- заяву на заміну відпустки грошовою премією;
- довідку про відсутність вагітності.
Оформляючи прийом на роботу, запитайте обов'язковий пакет документів, передбачений статтею 65 ТК РФ: паспорт, трудову книжку, СНІЛС, оригінали дипломів і атестатів, у військовозобов'язаних - військовий квиток або посвідчення призовника. Якщо працевлаштування перше в житті працівника, заведіть йому трудову книжку і оформите страхове пенсійне свідоцтво. Інші документи - довідки, свідоцтва, патенти - вимагайте тільки в разі потреби, з урахуванням актуальних законодавчих норм.
Збираючись влаштуватися на нове місце роботи, здобувачеві посади потрібно підготувати певний перелік документів. Причому частина з них потрібні завжди, незалежно від підприємства. Деякі, навпаки, актуальні тільки в певній організації. Однак краще знати заздалегідь, які документи потрібні здобувачеві для влаштування на роботу.
необхідні папери
Пакет документів, який може знадобитися при працевлаштуванні, регламентується ст. 65 ТК РФ. У нього входять:
- Документ, що засвідчує особу (наприклад, паспорт).
- Трудова книжка.
- СНІЛС. При первинному працевлаштуванні оформлення страхового свідоцтва новоспеченого співробітника бере на себе роботодавець.
- Військовий квиток (можна використовувати приписне свідоцтво). Його зобов'язані надати всі особи, яких можуть закликати для проходження служби.
- Диплом або інше свідоцтво про освіту (може стати в нагоді вкладення із зазначенням оцінок). Використовується як доказ наявності у претендента необхідного освіти і потрібної для посади кваліфікації. Крім диплома, може знадобитися спеціальне посвідчення (наприклад, для професії машиніста екскаватора) або водійські права з необхідною категорією (якщо влаштовуватися водієм).
- Папір, що підтверджує або спростовує наявність судимості. Деякі підприємства згідно із законом не можуть прийняти на роботу кандидата, що має проблеми з законом.
- Медична довідка (форма 086 / у). В даному документі повинні бути чітко прописані протипоказання до виконання тих чи інших видів робіт (якщо такі є у претендента). З аналогічних причин дана довідка обов'язкове, якщо кандидату ще не виповнилося 18-ти років.
- Санітарна книжка буде потрібно при працевлаштуванні в сферу харчової промисловості, реалізації продуктів харчування та іншої подібної діяльності. Отримати книжку можна у відділенні санепіднагляду за місцем знаходження кандидата на посаду.
Важливо: єдиний документ, необхідний при прийомі на роботу - паспорт. Інші дані надаються в залежності від вимог роботодавця.
Трудова книжка не завжди обов'язкова при прийомі на роботу. Її відсутність можлива в наступних ситуаціях:
- Претендент на посаду вперше працевлаштовується. Документ буде відкривати роботодавець.
- У разі втрати або псування. При прийомі на роботу слід повідомити про це наймача, щоб останній відкрив нову трудову.
- При працевлаштуванні за сумісництвом.
Після припинення робочих взаємин трудова книжка повертається власнику.
додаткові відомості
Згідно із законодавством, вказаний список - це максимально можливий пакет документів, який має право вимагати наймач. Однак іноді він просить надати додаткові дані.
До таких можна віднести:
- Заява про зарахування в штат компанії. Слід заповнити бланк безпосередньо в процесі оформлення в якості співробітника. Папір буде підшита до особової справи.
- Фото розміром ¾ в кількості 3 шт. Використовуються для вклейки в особову справу, пропуск, особову картку (форма Т-2).
- ІПН (податкове свідоцтво).
- Коли здобувач змінює місце працевлаштування, наймач може попросити його надати довідку за формою 2-ПДФО. Якщо буде потрібно оплатити лікарняний, до уваги береться дохід на попередньому місці роботи. Для нового працівника це тільки на користь, особливо коли стаж на поточній роботі мінімальний.
- Характеристика, отримана від минулого роботодавця. Дозволяє розраховувати на кращу посаду і більш вигідні умови.
- Для отримання будь-яких пільг може знадобитися довідка про укладення шлюбу, про склад сім'ї. Якщо у кого-то з близьких є інвалідність, про це варто згадати і надати копію відповідного висновку.
- Іногороднім кандидатам варто підготувати довідку про наявність тимчасової реєстрації.
Відповідно до закону, ці дані не є обов'язковими. Однак їх наявність суттєво збільшує ймовірність схвалення кандидатури.
Коли здобувач намагається влаштуватися на державну чи муніципальну службу, від нього буде потрібно наступна інформація:
- Відомості про рівень доходу за попередній поточному рік.
- Дані про витрати, наявності майна і зобов'язань по ньому. Якщо у претендента є сім'я і неповнолітні діти, по ним так само слід подати зазначені відомості.
Даний перелік є цілком правомірним, якщо судити по законодавству нашої країни.
Працевлаштування іноземних громадян
Приїжджому з іншої країни здобувачеві, в першу чергу, потрібен патент або дозвіл на роботу. Цей документ можна отримати в ФМС (Федеральна Міграційна Служба) за місцем перебування. При цьому при переїзді з одного суб'єкта РФ в інший дозвіл на роботу доведеться отримувати заново. В іншому випадку дії іноземного громадянина незаконні і карані, згідно ФЗ № 115 «Про правове становище іноземних громадян».
В іншому відомості, що подаються іноземцем, аналогічні переліку документів для громадян нашої країни.
Ухвалення на роботу неповнолітнього
Громадянин, якому не виповнилося 18 років, так само може бути працевлаштований. Для цього буде потрібно дотримати ряд вимог:
- Для оформлення на роботу кандидату молодше 16-ти років необхідно надати письмовий дозвіл батьків (опікунів та інших, які замінюють батьків осіб). Згода слід долучити до решти пакету паперів.
- Обов'язковою заходом є проходження медичного огляду. Процедуру оплачує роботодавець, а результати прикладаються до всіх інших документів.
Невиконання будь-якого з перерахованих пунктів свідчить про неправомірне працевлаштуванні підлітка. Роботодавця з огляду на незаконних діянь можуть притягнути до відповідальності. Обов'язковою для нього стане виплата грошової компенсації неповнолітньому. Це актуально в тому випадку, якщо здоров'ю останнього було завдано шкоди в результаті виконання ним робочих обов'язків.
Звернувшись в організацію здобувачеві слід уточнити, які документи потрібні при прийомі на роботу. Наявність всіх необхідних відомостей скоротить тривалість процедури і підвищить шанси на отримання бажаної посади.
За правилами прийому на роботу працівників претендентові необхідно зібрати певний пакет документів. Деякі з них є обов'язковими і будуть вимагатися в будь-якій компанії. Інші надавати в цілому не обов'язково, але в конкретній організації можуть зажадати їх надати, в залежності від роду діяльності.
Збираємо документи для оформлення на роботу
Статтею 65 Трудового Кодексу Російської Федерації встановлено перелік документів, які можуть запросити при прийомі на роботу.
1. Паспорт або інший документ для посвідчення особи здобувача.
2. Трудова книжка. Не потрібно пред'являти в наступних випадках:
- здобувач вперше отримує роботу. В цьому випадку трудова книжка оформляється роботодавцем;
- трудова книжка загублена або пошкоджена - претенденту на роботу за його заявою (із зазначенням причини відсутності трудової) оформляється нова;
- в разі, якщо працівник надходить на роботу за сумісництвом.
Після розірвання трудових відносин здійснюється видача трудової книжки працівникові.
3. Страхове свідоцтво державного пенсійного страхування ( СНІЛС). Якщо здобувач отримує роботу вперше, то СНІЛС оформляється роботодавцем.
4. Військовий квиток або інший документ військового обліку (наприклад, приписне свідоцтво). Обов'язково для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу.
5. Документ про освіту (Диплом, можливо, буде потрібно оціночний лист). Потрібно для підтвердження кваліфікації претендента і наявності у нього освіти відповідного посади, на яку він претендує.
Для деяких професій, таких як машиніст автокрана, стропальник, машиніст екскаватор і т.п., також необхідна наявність посвідчення про проходження навчання відповідної професії, що підтверджує його кваліфікацію. Такі працівники повинні щорічно проходити переатестацію (найчастіше в тій організації-роботодавця), про що в посвідченні ставиться відповідна відмітка.
Для водіїв (так само як і для машиністів автокранів і екскаваторів) потрібна наявність водійського посвідчення на право керування тим видом транспорту, на якому він буде працювати.
6. Довідка про наявність чи відсутність судимості. Потрібно під час вступу на роботу, на яку, відповідно до законодавства Російської Федерації, не допускаються особи, які мають судимість або піддаються кримінальному переслідуванню.
7. Медична довідка за формою 086 / у. Деякі види діяльності можуть бути пов'язані з підвищеною небезпекою для здоров'я людини (наприклад, прийом на роботу медичних працівників). У таких випадках і потрібна медична довідка, в якій зазначено наявність або відсутність протипоказань до здійснення будь-якої діяльності. Також медична довідка обов'язкове для неповнолітніх, тому що при наявності яких-небудь проблем зі здоров'ям лікар може заборонити підлітку займатися певним видом роботи (наприклад, при проблемах із зором не допускається робота з комп'ютером). При прийомі на роботу в умовах Крайньої Півночі з інших регіонів необхідно висновок про відсутність протипоказань для роботи і життя в даних умовах
Обов'язковою для отримання роботи (навіть в разі прийому на роботу тимчасового працівника) є тільки наявність паспорта, тому прийом на роботу без паспорта не допускається. Всі інші документи потрібно надавати тільки при наявності певних умов.
У списку не потрапила, але роботодавцю потрібно
Незважаючи на те що в законі прямо забороняється вимагати з претендента додаткові документи, не передбачені законодавством, алгоритм прийому на роботу співробітника цілком може передбачати наявність наступних документів:
1. Заява про прийом на роботу. Пишеться працівником в процесі оформлення на роботу. Підшивається до особової справи співробітника, яке зводиться роботодавцем.
2. Світлина 3х4 (3 шт.). Фотографії потрібні для особистого справи працівника, оформлення пропуску. Також можуть знадобитися для підшивки до особовій картці працівника за формою Т-2.
3. Свідоцтво про постановку на облік в податковому органі ( ІПН).
4. Довідка про доходи за формою 2-ПДФО. Така довідка надається в разі, якщо кандидат змінює місце роботи. Для нього вигідно її уявити, тому що в разі розрахунку за лікарняним листком буде враховуватися заробіток на попередньому місці роботи. Отже, сума виплат за лікарняним може бути підвищена в разі, якщо стаж працівника на новому місці мінімальний.
5. характеристика з попереднього місця роботи. Для здобувача краще мати таку характеристику при собі, тому що це підвищує його шанси отримати роботу і добитися вигідніших умов.
6. Роботодавець може вимагати документи про сімейний стан працівника (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження при наявності дітей, довідка про інвалідність ближніх родичів і т.п.). За цими документами працівникові можуть бути надані додаткові пільги. Наприклад, багатодітного співробітнику відпустку надається в будь-який час року за його бажанням. Також можливе надання матеріальної допомоги з боку роботодавця.
7. Від іногородніх працівників може вимагатися реєстрація за місцем тимчасового перебування.
8. Для заняття муніципальної службою законодавство РФ вимагає надання наступних відомостей:
- про витрати працівника, його майно і майнових зобов'язаннях. Такі ж відомості подаються про дружину працівника і його неповнолітніх дітей;
- про доходи за рік, що передував влаштуванню на роботу.
Надання цих документів не обов'язково, проте вони можуть підвищити шанси кандидата зайняти бажану посаду.
Прийом на роботу іноземного працівника
Для працевлаштування іноземного громадянина необхідно, щоб у нього був дозвіл на роботу, що видається Федеральної Міграційної Службою за місцем перебування. При цьому іноземцю прямо заборонено законом (№ 115-ФЗ «Про правове становище іноземних громадян») працювати за межами суб'єкта РФ, в якому у нього є дозвіл на тимчасове проживання.
В іншому, перелік документів, передбачений регламентом прийому на роботу співробітника з іншої держави, збігається з переліком для громадян Російської Федерації.
Збирати всі ці документи?
Підвівши підсумки, можна зробити висновок, що найпростіше при влаштуванні на роботу доведеться громадянинові РФ, вперше влаштовується на роботу. У цьому випадку прийом на роботу працівника оформляється при наявності тільки паспорта та / або, в окремих випадках, документа про освіту, про військовий облік та медичної довідки. Решта документів (трудова книжка, СНІЛС) будуть оформлені роботодавцем.
Однак при влаштуванні на роботу краще зібрати максимально повний пакет документів. Це підвищить шанси на працевлаштування. Здобувач зможе претендувати на кращі умови праці (наприклад, на більш високу зарплату).
Якщо роботодавець зацікавлений в залученні і утриманні висококваліфікованих працівників, то, на підставі деяких документів, може надати співробітникові певні пільги або виплачувати йому компенсацію.
Допомогла стаття? Підписуйтесь в наші спільноти.
Російським законодавством встановлено конкретні правила прийому на роботу. Відповідно до них претендент повинен подати пакет обов'язкових і при необхідності додаткових / рекомендованих документів.
У матеріалі нижче розберемо, які з паперів потрібні в будь-якому випадку, а які - можна надати за особистою ініціативою (у зв'язку зі специфікою професії).
Документи для працевлаштування на роботу за ТК РФ
В обов'язковому порядку, відповідно до ТК РФ, здобувач подає роботодавцю наступний перелік паперів:
- Документ, що засвідчує особу. Це або паспорт громадянина РФ, або закордонний паспорт. Якщо на момент подачі паперів він загублений, доведеться надати тимчасову довідку з паспортного столу.
- Трудова книжка (для раніше працювали здобувачів). Телефон не дзвонить документ в тих випадках, якщо загублений, а також якщо громадянин проходить первинне офіційне працевлаштування або надходження на посаду за сумісництвом. При втраті / пошкодженні трудової книжки замість неї майбутній співробітник пише заяву про прийом із зазначенням причини відсутності документа.
- Приписне свідоцтво або військовий квиток (для військовозобов'язаних чоловіків).
- СНІЛС (свідоцтво про соціальне страхування). Шукачам, офіційно влаштовуються на роботу вперше, підприємство оформляє СНІЛС самостійно.
- Будь-який документ про освіту поповнює список обов'язкових паперів. Це диплом, атестат, свідоцтво про закінчення курсів. До речі, якщо здобувач тільки шукає роботу, то потрібно. На його підставі роботодавець вибирає кандидата.
Крім цього пакета паперів, при надходженні на посаду майбутній працівник зобов'язаний докласти і інші документи:
- . Пишеться на ім'я керівника підприємства у вільній формі. У деяких випадках роботодавець надає готовий фірмовий бланк документа. Папір підшивається до особової справи співробітника в результаті прийняття його на підприємство.
- Фотографії (знімки не старше 1 року). Потрібно докласти 3 фотокартки розміром 3 х 4. Їх використовують для пропуску та ідентифікації особової справи співробітника.
- ІПН (свідоцтво про перебування громадянина на податковому обліку).
- Довідка 2-ПДФО (про доходи). Бажано надати для тих співробітників, які змінюють місце роботи. На підставі документа працівникові вигідніше порахують виплати за лікарняним листком з урахуванням стажу з минулого місця.
важливо: іноді в відділі кадрів просять заповнити. На даний момент - це вже чиста формальність. Анкета містить стандартні.
Список додаткових документів, пов'язаних зі специфікою роботи
Крім основного переліку паперів, необхідних для пристрою, здобувачі деяких професій зобов'язані надати додаткові документи. Це стосується всіх вакансій, пов'язаних з підвищеною концентрацією уваги, висотними роботами і працею в складних умовах. Такі вимоги пред'являються до майбутніх співробітників за спеціальностями:
- Машиніст тепло / електровоза;
- Кранівник;
- водій;
- стропальник;
- пілот;
- Робочий в цех з шкідливими умовами і т.д.
Тут необхідно подати для офіційного працевлаштування додаткові папери за переліком:
- Посвідчення, яке підтверджує кваліфікацію здобувача на момент оформлення. Для працівників небезпечних професій передбачена щорічна переатестація. Тому все штампи в посвідченні повинні бути свіжими на момент прийому на посаду.
- Посвідчення водія потрібної категорії (для співробітників автотранспорту).
- Довідка медична (форма 86 / у). У ній зазначено наявність / відсутність протипоказань для праці на конкретній посаді.
важливо: якщо здобувач відправляється на роботу в умови Крайньої Півночі, в документі повинна міститися інформація про можливість / неможливість перебування і праці в умовах холоду за станом здоров'я на момент надходження на підприємство.
- Довідка про наявність / відсутність судимості. Необхідна тим кандидатам, які претендують на посаду, яка не допускає кримінального переслідування / судимостей у претендента раніше.
Увага: прийом на роботу інваліда на посаду, яка потребує медичної довідки для звичайного співробітника, не зобов'язує такого працівника надавати її до відділу кадрів. Інвалід в цьому випадку сам вирішує, чи хоче він подавати документ в списку обов'язкових.
Які документи потрібні для оформлення на роботу неповнолітнього?
Згідно із законом РФ до офіційного працевлаштування на повний і неповний робочі дні допускаються особи від 14 років. В цьому випадку перелік паперів буде наступним:
- Працівник від 14 до 15 років. При прийомі, крім паспорта, потрібно надати згоду батьків і / або органів опіки на пристрій неповнолітнього, медичну форму 86 / у, а також довідку з місця навчання з розкладом постійних занять. Остання дозволяє спланувати графік співробітника не на шкоду навчанню.
- Підліток 15-16 років. Зобов'язаний надати паспорт, трудову книжку (для влаштовуються не в перший раз), документ про загальну освіту або довідку з місця навчання (як для 14-річного претендента), довідку з навчального закладу про форму навчання (для заочників), медичну довідку.
- Працівник 17 років. На додаток до переліку вищезазначених паперів потрібно докласти вже і документ про постановку на військовий облік.
важливо: згідно ТК РФ неповнолітні співробітники не можуть залучатися до понаднормової праці, відряджень, нічним змінах і праці у вихідні / святкові дні. Також такого працівника не можна відкликати з відпустки. Однак правило не поширюється на представників творчих професій - співробітників цирку, акторів театру і кіно, представників ЗМІ. Неповнолітні співробітники щорічно проходять медичне обстеження за рахунок підприємства.
підводимо підсумки
Важливо розуміти, що роботодавець не має права вимагати від здобувача додаткових паперів при офіційному працевлаштуванні, якщо це не передбачено законом РФ. Але в деяких випадках майбутній співробітник за особистою ініціативою може подати додаткові документи з метою вигідного дотримання своїх інтересів на момент прийняття посади.
Такими паперами є характеристики і рекомендаційні листи, додаткові дипломи та свідоцтва про проходження курсів, підвищення кваліфікації. В результаті збору такого пакета здобувач може претендувати на кращі умови праці. Пам'ятайте - ваша сила в знанні законів РФ.