การสั่งนิตยสารด้วยบัญชี 50 มีลักษณะอย่างไร การกรอกใบสั่งซื้อนิตยสาร (แบบและตัวอย่าง)

เราพิจารณาสาระสำคัญของรูปแบบการเรียงลำดับบัญชีในสมุดรายวัน เราจะบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับใบสำคัญแสดงสิทธิวารสารฉบับที่ 1 และให้ตัวอย่างการกรอกในการให้คำปรึกษาของเรา

สมุดรายวัน 1 ใช้สำหรับอะไร?

ในลำดับสมุดรายวันหมายเลข 1 บนพื้นฐานของเอกสารทางบัญชีหลัก ตามลำดับเวลา ข้อมูลเกี่ยวกับการหมุนเวียนเครดิตในบัญชี 50 "แคชเชียร์" จะถูกรวบรวมและจัดระบบ

ตามผังบัญชี (คำสั่งของกระทรวงการคลังลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 ฉบับที่ 94n) บัญชี 50 "แคชเชียร์" สรุปข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมและการเคลื่อนไหวของเงินสดในโต๊ะเงินสดขององค์กร

ในเวลาเดียวกัน สามารถเปิดบัญชีย่อยต่อไปนี้สำหรับบัญชี 50:

• 50-1 "โต๊ะเงินสดขององค์กร";
• 50-2 "โต๊ะทำงานเงินสด";
• 50-3 "เอกสารเงิน" เป็นต้น

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ของธุรกรรมเงินสดสามารถพบได้ใน

มูลค่าการซื้อขายของเดบิตในบัญชี 50 จะแสดงอยู่ในใบแจ้งยอดที่ 1 ซึ่งวางไว้ที่ด้านหลังคำสั่งสมุดรายวันหมายเลข 1

วิธีเก็บสมุดรายวันการสั่งซื้อหมายเลข 1

ตามรายงานของแคชเชียร์ซึ่งยืนยันโดยเอกสารที่แนบมากับพวกเขา ณ สิ้นวันรายการจะทำในคำสั่งสมุดรายวันฉบับที่ 1 (จดหมายของกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 08.03.1960 ฉบับที่ 63) . หากจำนวนเอกสารเงินสดไม่มีนัยสำคัญอนุญาตให้ทำรายการในลำดับรายวันไม่ใช่รายวัน แต่โดยทั่วไป 3-5 วันตามรายงานของแคชเชียร์หลายฉบับ ในกรณีนี้ คอลัมน์ "วันที่" จะระบุตัวเลขเริ่มต้นและหมายเลขสุดท้ายที่มีการสร้างรายการ เช่น 5-7, 21-24 เป็นต้น

ลำดับสมุดรายวัน 1: ตัวอย่างการกรอก

องค์กรสามารถพัฒนารูปแบบสมุดรายวัน-ใบสำคัญแสดงสิทธิฉบับที่ 1 ได้เอง หรือจะใช้ตัวอย่างก็ได้

เมื่อใช้การประมวลผลข้อมูลคอมพิวเตอร์ การสร้างสมุดรายวันการสั่งซื้อจะดำเนินการโดยอัตโนมัติตามธุรกรรมทางธุรกิจที่ป้อนลงในโปรแกรมบัญชีในบัญชี 50

ในการกรอกลำดับสมุดรายวันหมายเลข 1 เราจะนำเสนอข้อมูลแบบมีเงื่อนไขในบัญชี 50 สำหรับเดือนตุลาคม 2016:

รูปแบบการบัญชีของสมุดรายวันคืออะไรและคุณสมบัติของมันคืออะไร ในการให้คำปรึกษานี้ เราจะพูดถึงสมุดรายวันใบสำคัญแสดงสิทธิหมายเลข 8

ลำดับสมุดรายวัน 8 ใช้สำหรับอะไร?

สมุดรายวันใบสั่งหมายเลข 8 แสดงถึงการหมุนเวียนเครดิตในบัญชี:

• 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" บัญชีย่อย "การชำระล่วงหน้า";
• 62“ การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า” บัญชีย่อย“ ได้รับล่วงหน้า”;
• 68 "การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม";
• 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างกัน";
• 79 "การตั้งถิ่นฐานภายในเศรษฐกิจ"

ในลำดับวารสารฉบับที่ 8 การบัญชีเชิงวิเคราะห์และการสังเคราะห์จะดำเนินการพร้อมกันโดยเปรียบเทียบกับ

สำหรับแต่ละบรรทัดในบริบทของการวิเคราะห์ (ชื่อคู่สัญญาและพื้นฐานของการคำนวณ) ยอดคงเหลือเริ่มต้น มูลค่าการซื้อขายของเครดิตและเดบิตในบัญชีที่เกี่ยวข้องและยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือนจะถูกระบุ

Journal-order 8: ตัวอย่างการกรอก

แบบฟอร์มใบสำคัญแสดงสิทธิวารสารฉบับที่ 8 ได้รับการพัฒนาโดยองค์กรอิสระ อาจเป็นรายการเดียวหรือประกอบด้วยแผ่นหลวมสำหรับบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชีที่แสดงในสมุดรายวันใบสั่ง

ลำดับสมุดรายวันหมายเลข 8 ในเงื่อนไขของระบบบัญชีอัตโนมัติถูกสร้างขึ้นอย่างอิสระบนพื้นฐานของเอกสารทางบัญชีหลักที่แสดงในโปรแกรมบัญชีสำหรับบัญชีทางบัญชีที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลเงื่อนไขเดือนตุลาคม 2559 ที่จะกรอกลงในสมุดรายวันใบสำคัญแสดงสิทธิฉบับที่ 8 จะถูกนำเสนอในรูปแบบตาราง ให้เราสันนิษฐานด้วยว่า ณ วันที่ 10/01/2016 ตามข้อมูลของสมุดรายวันใบสำคัญแสดงสิทธิหมายเลข 8 สำหรับเดือนกันยายน 2559 เงินทุนของการชำระเงินล่วงหน้าที่ออกให้กับซัพพลายเออร์ Komtorg LLC ในบัญชี 213 ลงวันที่ 27/09/2016 ใน บันทึกจำนวน 82,000.00 รูเบิล

ธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการ ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จรับเงินที่โต๊ะเงินสด การซื้ออุปกรณ์ หรือการตัดจำหน่ายน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น จะต้องได้รับการยืนยันด้วยเอกสารหลักและนำมาพิจารณาด้วย การลงทะเบียนหลักควรอยู่ในเวลาที่ดำเนินการหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น และเพื่อจัดระบบข้อมูลเป็นเรื่องปกติที่จะใช้การลงทะเบียนทางบัญชีพิเศษ - วารสารธุรกรรมทางธุรกิจ

แบบสั่งสมุดบัญชี

รูปแบบการบัญชีซึ่งข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจถูกนำมาพิจารณาและจัดระบบในสมุดรายวันของการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจเรียกว่าสมุดรายวัน

หลักการพื้นฐานคือ:

1. รายการทำขึ้นเฉพาะในบัญชีเครดิตซึ่งระบุถึงการติดต่อในการเดบิต
2. บันทึกของการบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์รวมอยู่ในระบบบัญชีเดียว
3. ข้อมูลจะแสดงในเอกสารทางบัญชีในบริบทของตัวบ่งชี้ที่จำเป็นสำหรับการควบคุมและการรายงาน
4. คุณสามารถใช้สมุดรายวันที่ผสานกับบัญชีที่เชื่อมโยง
5. คุณสามารถสร้างได้เป็นรายเดือน

ไม่จำเป็นต้องใช้รูปแบบการบัญชีนี้ องค์กรสามารถเก็บบันทึกในแบบฟอร์มคำสั่งอนุสรณ์ ซึ่งขึ้นอยู่กับการจัดทำคำสั่งอนุสรณ์สำหรับธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการ ประเภทนี้มีข้อเสียหลายประการ: ความล่าช้าที่สำคัญระหว่างการบัญชีเชิงวิเคราะห์และการบัญชีสังเคราะห์ ตลอดจนความเข้มข้นของแรงงานที่เพิ่มขึ้น: คุณต้องทำซ้ำบันทึกหลายครั้ง

แบบฟอร์มนิตยสาร

สำหรับพนักงานของรัฐ กระทรวงการคลังได้พัฒนาและแนะนำแบบฟอร์มรวม (คำสั่งหมายเลข 123n ลงวันที่ 23 กันยายน 2548 และฉบับที่ 25N ลงวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2549) แต่ไม่จำเป็นต้องใช้ (หมายเลข 402-FZ วันที่ 12/06/2011) องค์กรมีสิทธิที่จะพัฒนาและอนุมัติรูปแบบสมุดรายวันการบัญชีอย่างอิสระ แต่สำหรับสิ่งนี้ควรได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งแยกต่างหากของหัวหน้าหรือในรูปแบบของภาคผนวกของนโยบายการบัญชี

วารสารเปล่า OKUD 0504071

รายชื่อวารสารปัจจุบัน

พนักงานของรัฐใช้ประเภทนี้

องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรใช้ผู้อื่น

คุณสมบัติของการก่อตัวของการลงทะเบียนบัญชี

กฎหมายหมายเลข 402-FZ กำหนดข้อกำหนดบังคับสำหรับเอกสารทางบัญชี ไม่สำคัญว่าองค์กรจะเลือกแบบฟอร์มประเภทใด: รวมหรือพัฒนาอย่างอิสระ

รายละเอียดการลงทะเบียนที่จำเป็น:

1. ชื่อของเอกสารและแบบฟอร์ม
2. ชื่อเต็มของสถาบัน
3. วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของการบันทึก ช่วงเวลาที่มันถูกสร้างขึ้น
4. ประเภทของการจัดกลุ่มออบเจกต์การบัญชี (การจัดกลุ่มตามลำดับเวลาหรือระบบ)
5. การบ่งชี้หน่วยวัดสำหรับออบเจกต์ทางบัญชีหรือมูลค่าที่เป็นตัวเงินของการวัด
6. ข้อบ่งชี้ของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการรักษาทะเบียน
7. ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

วารสารการลงทะเบียนรวบรวมบนกระดาษหรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับอย่างหลัง คุณจะต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งรับรองเอกสาร หากไม่มีลายเซ็น (แบบอิเล็กทรอนิกส์หรือแบบเขียนด้วยลายมือ) ลำดับรายการบันทึกจะถือว่าไม่ถูกต้อง

อนุญาตให้แก้ไข เฉพาะบุคคลที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาวารสารเท่านั้นที่สามารถป้อนได้ บริเวณใกล้เคียงระบุวันที่และรับรองรายการแก้ไขพร้อมลายเซ็นพร้อมรายละเอียดของตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้รับผิดชอบ

กฎการกรอก

วารสารแต่ละฉบับมีคุณสมบัติการกรอกของตนเอง พิจารณากฎพื้นฐานสำหรับการกรอกรายละเอียดเพิ่มเติม

วารสารการลงทะเบียนเงินสดรับเข้า-ออก (JO No. 1)

เราทำรายการตามรายงานของแคชเชียร์ ซึ่งได้รับการยืนยันโดยเอกสารที่เกี่ยวข้อง (และ) เมื่อสิ้นสุดวันทำการ หากการเคลื่อนไหวบนโต๊ะเงินสดไม่มีนัยสำคัญ อนุญาตให้เข้าสู่เครื่องบันทึกเงินสดเป็นเวลา 3-5 วัน ตามรายงานหลายฉบับพร้อมกัน จากนั้นในฟิลด์ "วันที่" เราระบุช่วงเวลาที่เราทำบันทึก ตัวอย่างเช่น 3-6 หรือ 20-23

บันทึกการสั่งซื้อ2

รายการจัดทำขึ้นตามใบแจ้งยอดจากธนาคารและเอกสารประกอบอื่น ๆ (เช็ค รายงานสถานะบัญชีส่วนบุคคล) อนุญาตให้ทำรายการเดียวสำหรับใบแจ้งยอดธนาคารหลายรายการ ในกรณีนี้ ในช่อง "วันที่" อย่าลืมระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของใบแจ้งยอด

บันทึกการสั่งซื้อ6

เรากรอกทะเบียนตามเอกสารยืนยันการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ไม่อนุญาตให้รวมระเบียน ยอดรวมของงวดก่อนหน้าจะถูกโอนไปยังทะเบียนถัดไป ในช่อง "ยอดคงเหลือเมื่อต้นเดือน"

บันทึกการสั่งซื้อ7

เราลงทะเบียนการตั้งถิ่นฐานกับบุคคลที่รับผิดชอบ เราทำรายการแยกกันสำหรับรายงานล่วงหน้าแต่ละฉบับ ไม่อนุญาตให้ต่อหรือจัดกลุ่มสตริง

บันทึกการสั่งซื้อ13

เราจัดทำบันทึกต้นทุนการผลิตของเราเอง ในบริบทของธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการ (ค่าเสื่อมราคา ค่าจ้างของบุคลากรฝ่ายผลิต วัสดุ ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี ฯลฯ)

เมื่อใช้โปรแกรมบัญชีอัตโนมัติ ข้อมูลในสมุดรายวันการสั่งซื้อจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีการสร้างบันทึกสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการแยกกัน

กิจกรรมขององค์กรใด ๆ ไม่สามารถจินตนาการได้หากไม่มีธุรกรรมทางการเงิน นักบัญชีควรเก็บบันทึกการทำธุรกรรมดังกล่าวไว้เป็นพิเศษ วารสารสั่ง.

ลำดับสมุดรายวันคือตารางการบัญชีซึ่งสร้างขึ้นในรูปแบบหมากรุก: บัญชีเครดิตถูกวางในแนวตั้ง และบัญชีเดบิตวางในแนวนอน

ซึ่งช่วยให้รายการเดียวสามารถผ่านรายการได้ทั้งบัญชีเดบิตและบัญชีเครดิต

หลักการของระบบวารสาร

ในวารสารนี้ การลงทะเบียนการหมุนเวียนสินเชื่อโดย ทุกคนบัญชียอดคงเหลือ นอกจากนี้ยังบันทึกทุกธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับเครดิตหรือบัญชีอื่นๆ

จากข้อมูลจากบันทึกนี้ การคำนวณต้นทุนสินค้าและสถานประกอบการตลอดจนต้นทุนในกระบวนการผลิต

ลำดับสมุดรายวันประกอบด้วยการลงทะเบียนทางด้านขวาและใบแจ้งยอดของบัญชีเดบิต ซึ่งแต่ละมูลค่าการซื้อขายเดบิตจะถูกถอดรหัส

บันทึกนี้บันทึก:

• ยอดเปิด;
• จำนวนบัญชีเดบิต
• บัญชีผู้สื่อข่าว

ทุกสิ้นเดือนนักบัญชีจะคำนวณข้อมูลสุดท้ายที่เขาป้อน บัญชีแยกประเภททั่วไป.

คำสั่งซื้อสมุดรายวันใด ๆ จะถูกกรอกตาม หลักหมากรุก- ผลรวมของแถวต้องตรงกับผลรวมของคอลัมน์เสมอ แต่ละบรรทัดสอดคล้องกับวันที่ระบุ

ทุกเดือน องค์กรจะเริ่มต้นคำสั่งซื้อสมุดรายวันใหม่สำหรับ ทุกบัญชี. สมุดรายวันแต่ละฉบับจะได้รับหมายเลขถาวร

ข้อมูลสุดท้ายทุกสิ้นเดือนช่วยให้คุณได้รับ ยอดรวมมูลค่าการซื้อขายเครดิตและเดบิต

ข้อมูลที่ได้จากการทำเจอร์นัลจะใช้ในการเติมบัญชีแยกประเภททั่วไป

การหมุนเวียนในบัญชีเครดิตจะถูกบันทึกจากลำดับสมุดรายวันที่เกี่ยวข้อง แต่การหมุนเวียนในบัญชีเดบิตจะต้องบันทึกจากสมุดรายวันที่แตกต่างกันในบัญชีของผู้ติดต่อ

เนื่องจากความจริงที่ว่าสมุดรายวันคำสั่งซื้อถูกกรอกตามหลักการเครดิตและบัญชีแยกประเภททั่วไปถูกกรอกตามหลักการเดบิต ความเป็นไปได้ของการทำซ้ำการปฏิวัติ ไม่รวม.

จำเป็นต้องกรอกบัญชีแยกประเภทในทุกบัญชีทุกเดือนในระหว่างปี มี 1 หน้าสำหรับแต่ละบัญชีในหนังสือเล่มนี้ สำหรับแต่ละบัญชี มูลค่าการซื้อขายของเครดิตและเดบิตสำหรับทั้งเดือนจะถูกบันทึก เช่นเดียวกับตัวบ่งชี้ยอดเงินคงเหลือในตอนต้นและตอนปลายเดือน

นิตยสารรูปแบบมาตรฐาน

รัฐบาลของสหภาพโซเวียตได้รับการอนุมัติ 10 รูปแบบมาตรฐานสั่งซื้อนิตยสาร

การสั่งซื้อนิตยสารฉบับที่ 1ลงทะเบียนธุรกรรมเงินสดทั้งหมด สำหรับสิ่งนี้จะมีการจัดสรรคอลัมน์ "แคชเชียร์" แยกต่างหาก พื้นฐานสำหรับการกรอกวารสารดังกล่าวคือรายงานของแคชเชียร์

บรรทัดบันทึกหนึ่งรายการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับรายงานหนึ่งฉบับ โดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาที่รวบรวมรายงาน

ซึ่งหมายความว่าจำนวนบรรทัดในบันทึกสอดคล้องกับจำนวนรายงานที่ส่งโดยแคชเชียร์

ในการลงทะเบียนธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดสำหรับการชำระเงินผ่านธนาคารในบัญชีหมายเลข -51 จะใช้ วารสารรูปแบบนี้มักใช้โดยองค์กรอุตสาหกรรม องค์กรก่อสร้างใช้เพื่อจุดประสงค์นี้เพื่อจุดประสงค์ในการสั่งซื้อสมุดรายวันในแบบฟอร์มหมายเลข 2-s และองค์กรการขายและการจัดหา - ในรูปแบบหมายเลข 2-sn

ลำดับนิตยสาร №3(รูปที่ด้านซ้าย) ลงทะเบียนธุรกรรมในหลายบัญชี:

• ลำดับที่ 54 - บัญชีรายจ่ายฝ่ายทุน
• หมายเลข 55 - บัญชีธนาคาร
• ลำดับที่ 56 - บัญชีการรับเงินและรายจ่ายของกองทุนอื่น

ข้อมูลทั้งหมดในสมุดรายวันการสั่งซื้อหมายเลข 3 จะต้องได้รับการยืนยันจากใบแจ้งยอดจากธนาคาร

หากผู้บริหารขององค์กรดึงเงินกู้หรือเงินกู้จะใช้การควบคุมเงินสดสำหรับเงินกู้หรือเงินกู้ คำสั่งวารสารฉบับที่ 4(รูปขวา).

บันทึกประจำวันนี้บันทึกธุรกรรมในบัญชีหมายเลข 90 สำหรับเงินกู้ระยะสั้นและในบัญชีหมายเลข 92 สำหรับเงินกู้ระยะยาว

การสั่งซื้อนิตยสารฉบับที่ 5ได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกข้อมูลการทำธุรกรรมระหว่างคู่สัญญาในการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ

ขอบคุณบันทึกนี้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาหนี้ค้างชำระในบัญชีเดบิต/เครดิตได้

ลำดับนิตยสารในรูปแบบฉบับที่ 6ช่วยให้คุณสามารถลงทะเบียนการเคลื่อนไหวของการสึกหรอและสินค้าที่มีมูลค่าต่ำได้ รายการดังกล่าวอาจรวมถึง:

รายการทั้งหมดข้างต้นยังอยู่ภายใต้การบัญชีวัสดุและคลังสินค้า

ในการลงทะเบียนข้อมูลการดำเนินงานเกี่ยวกับจำนวนเงินล่วงหน้าสำหรับพนักงานขององค์กรจะใช้ ลำดับวารสาร №7.

มันบันทึกธุรกรรมทั้งหมดด้วยเงินที่รับผิดชอบ

บันทึกการสั่งซื้อ ตามแบบฟอร์มหมายเลข 8ขึ้นบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมด้วยเงินสดล่วงหน้า เงินที่มาจากคู่สัญญา ค่าใช้จ่ายกับลูกหนี้และเจ้าหนี้

ยังนับ ส่วนแบ่งรายได้องค์กรต่างๆ

การตั้งถิ่นฐานในฟาร์มใด ๆ ของวิสาหกิจจะแสดงใน คำสั่งวารสารฉบับที่ 9. วารสารนี้แบ่งออกเป็นหลายส่วน:

1. นิตยสารเอง;
2. "ข้อมูลวิเคราะห์";
3. "คำแนะนำทั่วไป".

ที่ คำสั่งวารสารฉบับที่ 10บัญชีต่อไปนี้ถูกบันทึกสำหรับ:

• No. 05, No. 06, No. 08, No. 12 - ข้อมูลเกี่ยวกับค่าวัสดุ
• ลำดับที่ 13 - การบัญชีสำหรับสินค้ามูลค่าต่ำที่สวมใส่และสินค้าคงคลัง
• ลำดับที่ 69 - ค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคม
• ลำดับที่ 70 - เงินเดือนสำหรับพนักงาน
• ลำดับที่ 88 - ทุนสำรองของการชำระเงิน;
• ลำดับที่ 86 - กองทุนค่าเสื่อมราคา;
• ฉบับที่ 20 ฉบับที่ 23 ฉบับที่ 24 ฉบับที่ 25 ฉบับที่ 26 ฉบับที่ 29 ฉบับที่ 31 - ต้นทุนการผลิต
• หมายเลข 82 - การสูญเสียการผลิต
• ลำดับที่ 21 - การบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ผลิตขึ้นเพื่อการผลิต
• ลำดับที่ 15 - ต้นทุนการผลิตทั่วไป
• ลำดับที่ 12 - การใช้วัสดุในโรงผลิตหลักและเพิ่มเติม

การสั่งซื้อนิตยสารฉบับที่ 10จัดเตรียมให้ สรุปข้อมูลในบริบทของโครงสร้างแต่ละประเภท

กฎและขั้นตอนการกรอก

การสั่งซื้อนิตยสารฉบับที่ 1ประกอบด้วยแถลงการณ์และวารสารเอง ในใบแจ้งยอดที่ 1 คุณต้องระบุตัวบ่งชี้ยอดคงเหลือ ถัดไป นักบัญชีจะบันทึกข้อมูลจากบัญชีเงินสด โดยระบุรายรับเข้าบัญชีเงินกู้และการชำระเงินจากบัญชีนี้ จากข้อมูลเหล่านี้ ยอดเดบิตจะคำนวณเมื่อสิ้นเดือน

คำสั่งสมุดรายวันหมายเลข 2 มีส่วน "บัญชีการชำระเงิน" ซึ่งจะมีการป้อนรายละเอียดของบัญชีตามการรับเงินและการชำระเงินจะถูกบันทึกไว้ พื้นฐานสำหรับการเข้าสู่วารสารนี้คือ ใบแจ้งยอดจากธนาคาร.

ในคำสั่งและใบสำคัญแสดงสิทธิสมุดรายวันฉบับที่ 2 อย่าลืมระบุวันที่เริ่มต้นของการดำเนินการและวันที่เสร็จสิ้นการดำเนินการ ณ สิ้นเดือนนักบัญชีจะต้องคำนวณยอดเงินคงเหลือในบัญชีธนาคารขององค์กรและระบุจำนวนเงินนี้ในสมุดรายวันการสั่งซื้อหมายเลข 2

ลำดับสมุดรายวันในรูปแบบที่ 3 ประกอบด้วยตารางที่ป้อนข้อมูลการรับจากใบแจ้งยอดจากธนาคารและเอกสารหลักอื่น ๆ ผลลัพธ์สุดท้ายจะถูกบันทึกไว้ในวารสารเดียวกัน ไม่จำเป็นต้องนับพวกเขา คุณสามารถเขียนใหม่ได้จากใบสะสม

การลงทะเบียนตัวบ่งชี้ในสมุดรายวันคำสั่งที่ 3 ดำเนินการตาม เครื่องหมายเครดิต. ซึ่งหมายความว่าการหมุนเวียนของบัญชีเครดิตจะถูกบันทึกในการติดต่อกับบัญชีเดบิตแต่ละบัญชี

ในสมุดรายวันลำดับที่ 4 ธุรกรรมกับกองทุนเครดิตจะถูกบันทึก ในการลงบันทึกในวารสาร นักบัญชีต้องมีพื้นฐาน - สารสกัดจากธนาคารหรือสถาบันสินเชื่ออื่น

ข้อมูลทั้งหมดในใบสำคัญแสดงสิทธิสมุดรายวันในรูปแบบที่ 4 ระบุไว้ในบริบทของบัญชีที่เกี่ยวข้อง ในหน้าสุดท้ายของวารสารนี้ ข้อมูลในใบแจ้งยอดจากธนาคารหรือองค์กรสินเชื่อจะถูกกรอก

เพื่อรักษาลำดับสมุดรายวันฉบับที่ 5 จะใช้แบบฟอร์มรวม แบบฟอร์มนี้ควรมีข้อมูลจากแต่ละแผนกหรือแผนกขององค์กร ซึ่งเก็บบันทึกธุรกรรมทางการเงินแยกต่างหาก

ในคอลัมน์สำหรับบัญชีหมายเลข 64 ข้อมูลเกี่ยวกับการเรียกร้องร่วมกันของผู้เข้าร่วมทั้งหมดในความสัมพันธ์ทางการเงินจะถูกบันทึกไว้ ในการบันทึกข้อมูลในบัญชีเดบิต จะใช้ใบแจ้งยอดที่ป้อนข้อมูลตามใบแจ้งยอดจากธนาคารในบัญชีส่วนบุคคลของบุคคลที่มีส่วนร่วมในการชำระบัญชีร่วมกันเท่านั้น

บันทึกลำดับที่ 6 เป็นแหล่งข้อมูลหลักเกี่ยวกับการหมุนเวียนของสินทรัพย์วัสดุของบริษัท จึงต้องกรอกข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ ข้อมูลทั้งหมดในนั้นจะต้องถูกต้อง ข้อมูลจากสมุดรายวันนี้จะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป

สมุดรายวันการสั่งซื้อทั้งหมดตามแบบฟอร์มนี้จะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมและจัดเก็บแยกจากเอกสารหลักทั้งหมด

Journal-order No. 7 เก็บบันทึกข้อมูลการวิเคราะห์และสังเคราะห์ ข้อมูลการวิเคราะห์รวมถึงเงินทดรองจ่าย ค่าใช้จ่ายในการหักภาษี ส่วนที่ใช้ไปและส่วนที่ยังไม่ได้จ่ายของจำนวนเงินล่วงหน้า ตลอดจนจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้าเพิ่มเติม

ข้อมูลสังเคราะห์รวมถึงค่าเดินทาง เช่นเดียวกับธุรกรรมการเงินล่วงหน้าที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเดบิต แบบฟอร์มวารสารอนุญาตให้คุณป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการ 30 รายการ หากมีการทำธุรกรรมดังกล่าวมากขึ้นนักบัญชีสามารถใช้ แผ่นกันลื่น.

ในการกรอกใบสำคัญแสดงสิทธิสมุดรายวันในรูปแบบที่ 8 จะใช้ตัวบ่งชี้จากเอกสารหลัก การลงทะเบียนวารสารดำเนินการตามคำแนะนำทั้งหมด จะต้องมีลายเซ็นของนักบัญชีและผู้อำนวยการตลอดจนตราประทับ

การกรอกคำสั่งวารสารในแบบฟอร์มหมายเลข 9 ดำเนินการบนพื้นฐานของข้อมูลของเอกสารหลักที่เกี่ยวข้องคือจากคำสั่ง 1 ฉบับที่ 1 และฉบับที่ 2

ในส่วน "ข้อมูลการวิเคราะห์" การคำนวณจะถูกบันทึกภายในฟาร์มประเภทต่างๆ รวมถึงตัวบ่งชี้ยอดคงเหลือสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานที่แน่นอน หากจำนวนเงินตรงกับเดบิตของบัญชี №50, №51 จากนั้นระบบจะบันทึกตามผลลัพธ์ของเดือน

เฉพาะข้อมูลสุดท้ายจากใบแจ้งยอดตามข้อ 12 ซึ่งลงทะเบียนในบัญชีที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่จะถูกโอนไป

หากแผนกบัญชีเก็บบันทึกสำหรับร้านค้าหลายแห่ง ข้อมูลดังกล่าวจะต้องโอนสำหรับแต่ละร้านแยกกัน

สมุดรายวันยังมีตารางที่คุณต้องการระบุการคำนวณขั้นสุดท้ายและขั้นกลางของต้นทุนสินค้าที่ผลิตขึ้น

นอกจากนี้ พนักงานต้องกรอกตารางต่อไปนี้ในสมุดรายวันการสั่งซื้อหมายเลข 10

1. "การคำนวณต้นทุนการผลิตตามองค์ประกอบทางเศรษฐกิจ"
2. "การคำนวณต้นทุนสินค้าเชิงพาณิชย์".

จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในตารางด้านบนโดยใช้ข้อมูลจากตารางแรก "ต้นทุนการผลิต" นอกจากนี้ ในระหว่างการกรอก นักบัญชีใช้ข้อมูลจากใบแจ้งยอดและเอกสารหลักอื่นๆ

ในแถลงการณ์ №14 สมุดรายวันใบสำคัญแสดงสิทธิฉบับที่ 10 แสดงถึงจำนวนสินค้าที่มีข้อบกพร่อง ส่วนเกินหรือขาด นักบัญชีสร้างข้อมูลดังกล่าวโดยใช้เอกสารหลักและผลสินค้าคงคลัง

ต้นทุนของสินค้าส่วนเกินรวมถึงสินค้าคงคลังจะแสดงเป็นจำนวนเงินที่ใกล้เคียงกับที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ #12 และ #15. ตัวบ่งชี้สุดท้ายของปริมาณสินค้าหรือรายการของตนเองถูกกำหนดโดยใช้วิธีการคำนวณ

ต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดในใบสั่งบันทึกประจำวันแต่ละรายการอย่างถูกต้อง อย่าลืมระบุชื่อของธุรกรรม วันที่เสร็จสิ้น รูปแบบของวารสารเหล่านี้จะต้อง ลงนามเจ้าหน้าที่.

นอกจากนี้ แบบฟอร์มต้องมี ประทับตราประทับรัฐวิสาหกิจ หากมีการละเมิดข้อกำหนดอย่างน้อยหนึ่งข้อเมื่อกรอกแบบฟอร์ม หน่วยงานกำกับดูแลหรือกำกับดูแลมีสิทธิ์ ใช้มาตรการคว่ำบาตรให้กับองค์กรดังกล่าว

เราเสนอให้คุณดูวิดีโอที่น่าสนใจเกี่ยวกับการกรอกสมุดรายวันคำสั่งซื้อและบัญชีแยกประเภททั่วไป

รายการในสมุดรายวันใบสำคัญแสดงสิทธิ 2 จัดทำขึ้นตามใบแจ้งยอดธนาคารในบัญชีปัจจุบันและเอกสารที่แนบมาด้วย

รายการดังกล่าวทำขึ้นในบัญชีที่เกี่ยวข้องโดยผลของใบแจ้งยอดธนาคารอย่างน้อยหนึ่งรายการ หากมีการทำรายการเป็นผลรวมสำหรับหลายคำสั่ง คอลัมน์ "วันที่" ควรระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของคำสั่งเหล่านี้

ที่ด้านหลังของคำสั่งซื้อสมุดรายวันฉบับที่ 2 จะมีการวางคำสั่งหมายเลข 2 ซึ่งสะท้อนถึงการหมุนเวียนของเดบิตในบัญชี 51

บันทึกการสั่งซื้อ 2: การเติมตัวอย่าง

องค์กรสามารถพัฒนารูปแบบของใบสำคัญแสดงสิทธิวารสารที่ 2 ได้อย่างอิสระ โดยใช้ตัวอย่างตาม

เมื่อพิจารณาว่าการบัญชีเป็นไปโดยอัตโนมัติตามกฎแล้ว ไม่จำเป็นต้องบำรุงรักษารูปแบบอิสระของใบสำคัญแสดงสิทธิสมุดรายวันฉบับที่ 2 การลงทะเบียนนี้สามารถสร้างขึ้นได้โดยอัตโนมัติตามใบแจ้งยอดจากธนาคารที่ลงรายการบัญชีในฐานข้อมูลการบัญชี

เพื่อกรอกข้อมูลในสมุดรายวันใบสั่งหมายเลข 2 เรานำเสนอข้อมูลแบบมีเงื่อนไขสำหรับเดือนตุลาคม 2016:

ตัวอย่างการกรอกใบสั่งซื้อสมุดรายวัน 2