Įėjimas į prekybos centrą apie apdovanojimą. Apdovanojimo įrašas darbo knygos pavyzdyje

Darbuotojas atliko gerą darbą ir nusipelnė padėkos raštas, įrašas į darbo knygelę. Pavyzdys Toks skatinamasis ženklas darbo įraše neturi griežto šablono. Toks įrašas ne visada yra tuščias formalumas, bet gali būti tikras nuopelnų atspindys ir nuoširdi užtarnautos padėkos išraiška. Išsiaiškinkime, kaip teisingai užsirašyti darbuotojams teikiamą padėką ir kokių klaidų tai darant reikėtų vengti.

Kokia padėka įtraukta į darbo knygą?

Registruojantis svarbu suprasti:

1. už ką tiksliai darbuotojas buvo pripažintas;
2. kokios priežastys paskatino viršininkus jį padrąsinti.

Paprastai nustatomos šios dėkingumo už darbą priežastys:

• reikšmingas darbo našumo padidėjimas;
• sėkmingas dalyvavimas atsakinguose renginiuose;
• produktyvus darbas su dideliu projektu;
• naujoviškų pasiūlymų teikimas;
• darbo kokybės ir organizavimo gerinimas;
• mentorystė, jaunųjų specialistų rengimas.

Teisingas dizainas

Pirmiausia personalo darbuotojas turėtų atkreipti dėmesį į tai, kad padėka darbo knygoje turi būti įformintas laikantis kanceliariniame darbe priimtų normų ir taisyklių. Tiek dėl faktinės įrašų darymo tvarkos, tiek apie kanceliarinio žodyno specifiką. Darbo knyga yra oficialus darbuotojo dokumentas. Atitinkamai, darant pastabas ir įrašus į jį, būtina atsižvelgti į esamus standartus.

Koks turėtų būti formatas? įrašyti padėką į darbo knygą? Pavyzdys galėtų būti kitas. Paprastai prie darbo įrašo įrašo pridedamas atitinkamo įsakymo pavadinimas ir data. Jie taip pat nurodo apdovanojimo priežastį ir formą. Pavyzdžiui:

Atkreipkite dėmesį, kad darydami įrašą turėtumėte atsižvelgti į konkrečius darbuotojo pasiekimus.

Be to, padėka įrašoma į darbo knygą ir kai darbuotojas vienu metu buvo paaukštintas į pareigas už jo pasiekimus. Įrašas atrodo taip:

Gali būti, kad personalo skyriaus darbuotojas padėkos tekstą turėtų aptarti su įsakymą apdovanoti darbuotoją pasirašiusiu viršininku. Taigi būtina, kad vadovybės pastebėtas darbuotojas gautų įrašą, galintį įkvėpti jį tolimesniems pasiekimams. Tai gali atlikti svarbų vaidmenį motyvuojant darbuotojus.

Atskiras skyrius

Jei reikia pareikšti padėką įrašant į darbo knygą, atkreipkite dėmesį, kad nuo 2003 m. šioje formoje atsirado atskiras skyrius. Be to, įvesdami informaciją apie paskatinimą, būtinai užsirašykite jo priežastį. Taip pat nurodomi duomenys apie apdovanojimus ir garbės vardus.

Skiltyje „Informacija apie paskatinimus (apdovanojimus)“ nurodykite:

• įmonės pavadinimas (pilnas ir sutrumpintas);
• rekordo numeris;
• apdovanojimo data;
• nuopelnų formulavimas;
• įsakymo, pagal kurį darbuotojas buvo apdovanotas, rekvizitai (būtina - data ir numeris).

Būna ir taip, kad personalo pareigūnai įveda nereikalingą informaciją: apie premijas, padėkas be pagrindo. Šiame straipsnyje mes išsamiai apžvelgsime, kada daryti įrašą. Kokias paskatas geriausia palikti be priežiūros, o kurios turi atsispindėti darbo knygoje? Kaip teisingai atspindėti apdovanojimą? Ar įrašymui reikalingas pagrindimas?

Kokie apdovanojimai registruojami?

Skiltyje „Informacija apie apdovanojimus“ pateikiama visa informacija apie žmonių darbo išnaudojimai. Įrašas daromas pagal darbo knygeles, kuriose konkrečiai nurodoma, kokie apdovanojimai turi atsispindėti darbuotojo dokumentuose.

Į darbo knygą tikrai bus įtrauktas:

1. Valstybinių apdovanojimų gavimas.
2. Apdovanojimai organizacijos, kurioje asmuo dirba, vardu. Iš esmės jie dėkoja, įteikia garbės raštus, suteikia profesijos geriausio vardą. Taip pat gali būti įteikti įvairūs skiriamieji ženklai, ženkleliai ir diplomai.
3. Organizacijos vidaus darbo taisyklės ir kolektyvinė sutartis gali privačiai nustatyti savo apdovanojimus, kurių gavimas taip pat atsispindi darbo žurnale.

Nuolatinės premijos ir kitos piniginės paskatos, numatytos Darbo apmokėjimo nuostatuose, neprisidėk.

Jie neišreiškia darbuotojo darbo žygdarbių išskirtinumo, už juos mokama pagal mokėjimo sistemą.

Skyriaus apdovanojimai svarbiausia darbuotojui.

Jie leis ateityje pretenduoti į aukštesnius rangus. Tačiau valstybiniai ir departamentų apdovanojimai visada reikalauja judėjimo į priekį.

Tai yra gauti Garbės pažymėjimas iš Rusijos Federacijos ministerijos yra problemiška, kol darbuotojui nebus suteiktas tas pats pažymėjimas ar padėka iš ministerijos, kurioje jis gyvena. O jam savo ruožtu darbuotojas turi būti apdovanotas rajono ir miesto lygmeniu.

Tas pats ir su titulais. Be „Pagerbta“ jie neduos „Žmonių“. Yra išimčių, bet jos retos.

Kada daromas įrašas?

Bet koks atlygis turi savo dokumentinis patvirtinimas. Dažniausiai tai būna įsakymas arba laiškas. Įrašas darbo knygelėje daromas tik po to, kai rankoje yra dokumentas, kuriame rašoma, kad konkrečiam darbuotojui buvo paskelbta padėka, suteikta premija ar įteiktas Garbės raštas.

Iki įsakymas personalo skyriaus nepasiekė, nors pats darbuotojas jau gavo apdovanojimą, informacija į darbo ataskaitą neįtraukiama.

Be to, Instrukcijoje nenurodytas įrašo pateikimo terminas. Ten nagrinėjamas tik konkretus atvejis, susijęs su darbdavio apdovanojimais. Intelektas apie paskatas iš institucijosįrašytas per savaitę nuo atitinkamo įsakymo išdavimo. Visa kita nereglamentuojama. Bet prasmingiau įrašyti per protingą laiką, ir nevilkite per ilgai.

Apdovanojimo medžiaga ir indėlio priežastys

Paprastai gauti garbės, padėkos, emblemos, apskritai bet kokius rimtus apdovanojimus(Aleksandro Nevskio įsakymas), personalo skyrius turi sunkiai dirbti.

Jie rengia dokumentus:

Kiekvienu konkrečiu atveju sudaromas atskiras dokumentų paketas. IN poziciją apdovanojimui gauti surašyta viskas, ko reikia skiriant kandidatus.

Aukštesnio lygio organizacija, peržiūrėjusi pateiktus dokumentus, nusprendžia, ar darbuotojas vertas reikalaujamo apdovanojimo. Ji pateikia savo verdiktą formoje įsakymas, kuris vėliau taps apdovanojimo įteikimo, prizo perdavimo ar įrašo pagrindu.

Instrukcijos

Kaip padaryti įrašą? tiksliai nustato, kaip daromas įrašas darbuotojo darbo knygoje.

Prieš darydami patį užrašą, nurodykite įmonės pavadinimas. Patartina visą ir sutrumpintą pavadinimą užrašyti rašikliu. Tačiau antspaudo uždėjimas taip pat neprieštarauja reikalavimams.

Pirmas stulpelis skirtas priežiūrai įrašų numeracija. Jis nesutampa su skyriumi „Darbo informacija“ ir prasideda vienu. Kai padarote kitą įrašą kitoje organizacijoje, skaičiai didėja ir niekur nesibaigia.

3 stulpelyje pateikiama informacija apie kas apdovanojo darbuotoją, kokį vardą/apdovanojimą gavo. Taip pat turėtumėte nurodyti, kodėl skiriamas tas ar kitas apdovanojimas. Tai yra, jie yra registruojami pasiekimus darbuotojas.

Nereikia nieko išradinėti. Rengiant apdovanojimo dokumentus personalo skyrius rašo peticiją, kurioje savo prašymą pagrindžia o įteikiant atlygį žmogui už jo pasiekimus.

Pavyzdžiui, už ilgametį darbą statybos pramonėje. Nutartyje dėl premijos skyrimo pagrindimas dublikatas. Personalo pareigūnas gali tik perrašyti duomenis iš dokumento.

4 stulpelyje parašykite vardą, dokumento duomenys, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas. Tokiu atveju verta rašyti ne tik žodžių tvarką, bet nurodyti konkrečią organizaciją (pvz., Sveikatos apsaugos ministerijos įsakymas).

Jei nėra vietos

Apdovanojimų skyrius baigtas. Ką daryti?

Klijuokite tuščius popieriaus lapus, pažymėkite „Informacijoje apie darbą“, ant viršelio nepriimtina.

Vienintelė išeitis – pradėti vieną. Net jei jame yra tik vienas įrašas apie darbdavio įteiktą apdovanojimą, intarpas yra būtinas.

Praktiškai daugelis personalo pareigūnų pamiršta užsirašyti pastabas apie paskatinimus arba į juos nežiūri rimtai. Bet jų veiksmai neteisėtas.

Bet koks padrąsinimas, ar tai būtų padėkos pareiškimas, Garbės rašto įteikimas, turi atsispindėti atitinkamame Darbo knygos skyriuje. Tai aiškiai nurodyta atitinkamose instrukcijose.

Taip pat turėtumėte atsiminti, kad atleidžiant, skyrelį apie apdovanojimus užantspauduotas organizacijos antspaudu ir personalo pareigūno parašu panašus į skyrių apie darbą.

Personalo pareigūno neveikimo atveju darbuotojas turi teisę reikalauti, kad būtų atliktas reikiamas įrašas. Ir darbdavys negali jo atsisakyti nepažeisdamas įstatymų.

Darbo knygelėje įrašomi visi svarbūs žmogaus profesinės veiklos įvykiai. Jame fiksuojama informacija apie priėmimą į darbą, atleidimą, perėjimą į naujas pareigas, atspindimas perkėlimas į kitą darbą, perėjimas į valstybės tarnybą. Viena iš darbo knygos skyrių yra skirta darbuotojo gamybos sėkmei. Vadovai vertina gerus darbuotojus ir stengiasi skatinti jų darbo pasiekimus. Informacija apie atlygį už sąžiningą darbą pateikiama darbų knygelės skiltyje „Informacija apie apdovanojimus“. Kaip teisingai padaryti įrašą? Duokime pavyzdį.

Reglamentas

Norėdami teisingai įvesti informaciją į darbo knygą, turėtumėte susipažinti su Rusijos Federacijos Vyriausybės patvirtintais dokumentais. Jie apima:

1. Darbo apskaitos tvarkymo ir saugojimo, darbo apskaitos blankų gaminimo ir pateikimo darbdaviams taisyklės. Dokumentas patvirtintas 2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 225.
2. Darbo knygelių pildymo instrukcijos. Patvirtinta 2003 m. spalio 10 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 69.

Šiuos dokumentus privalo naudoti visos šalies organizacijos, įmonės ir individualūs verslininkai.

Skatinimo prasmė

Atlikdamas pagrindines pareigas darbovietėje, asmuo gauna kompensaciją darbo užmokesčio forma. Paskatos naudojamos kaip papildomos paskatos už gamybos pasiekimus. Viešai švęsdamas gamybinius pasiekimus vadovas skatina kolektyvą atsakingai žiūrėti į darbą, vykdyti pavestas užduotis, laikytis darbo drausmės.

Skatinimo priemonių sąrašas

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsniu, darbuotojų paskatos už darbo pasiekimus gali būti išreikštos:

• padėkos pranešimai;
• pažymėjimų pateikimas;
• premijų išdavimas;
• padovanoti vertingą dovaną;
• suteikiant garbės vardą.

Kai kurios pramonės šakos taip pat naudoja kitas darbuotojų skatinimo formas. Jie nustatomi kolektyvinėmis sutartimis, taisyklėmis ir įstatais. Darbuotojams suteikiami „Garbės geležinkelio darbuotojo“, „Garbės jūrų pėstininko“, „Garbės poliarinio tyrinėtojo“ vardai. Organizacijos vidaus nuostatai kaip paskatinimus už pasiekimus darbe nustato papildomus priedus, lengvatas išduodant čekius, apmokėjimą už darbuotojų mokymus.

Apdovanojimų rūšys

Darbo knygoje nurodytų paskatų sąrašas apima:

• apdovanojimai, garbės vardai už nuopelnus valstybei;
• garbės pažymėjimai, ženkleliai, ženkleliai, diplomai, darbdavio pažymėjimai;
• kitos skatinimo rūšys pagal Rusijos Federacijos įstatymus, kolektyvines sutartis ir kitus įmonės ar organizacijos vidaus dokumentus.

Darbo knygelėje įrašomi tik oficialiuose dokumentuose atsispindintys paskatinimai. Pavyzdžiui, įrašas darbo žurnale apie garbės pažymėjimo suteikimą gali būti daromas tik vadovui pasirašius atitinkamą įsakymą. Galite paskatinti darbuotoją gerais žodžiais visuotiniame susirinkime, pagiriamuoju straipsniu laikraštyje ar tiesiog plojimais. Tačiau šios paskatos nebus pagrindas įtraukti į darbo knygą.

Taip pat skaitykite Ką reikia žinoti apie darbo saugos instrukcijas

Įrašai apie nuobaudas ir bausmes darbo knygelėje neįtraukiami. Informacija apie priedus, įtrauktus į darbo užmokestį, taip pat neatspindi.

Įrašas į darbo knygą apie apdovanojimą

Informacija apie apdovanojimus įrašoma skiltyje „Informacija apie apdovanojimus“ nustatyta tvarka:

1. Viršutinėje eilutėje, 3 stulpelio antraštėje, nurodomas visas organizacijos pavadinimas. Jei yra sutrumpintas pavadinimas, jis taip pat turi būti nurodytas 3 stulpelyje.
2. Toliau 1 stulpelyje esanti eilutė nurodo įrašo eilės numerį. Ši numeracija išlaikoma visą asmens karjerą ir nenutrūksta, kai apdovanojimai skiriami kitose organizacijose.
3. 2 stulpelyje nurodoma apdovanojimo data.
4. 3 stulpelyje nurodoma darbuotoją apdovanojusi organizacija, gavėjo nuopelnai ir darbo užmokesčio rūšis.
5. Skyriaus 4 skiltyje įrašomas dokumento, kuriuo remiantis skiriamas apdovanojimas, numeris ir data.

Informacija įvedama mėlynu, violetiniu arba juodu rašikliu. Užuot įrašę organizacijos pavadinimą, galite naudoti antspaudą. Santrumpos neleidžiamos.
Įrašai apie apdovanojimus turi būti padaryti per savaitę nuo užsakymo pasirašymo. Jei darbuotojas atleidžiamas iš darbo, visa reikalinga informacija į darbo knygą įrašoma atleidimo dieną.

Be įrašo apie apdovanojimą darbo knygoje, informacija apie paaukštinimą pažymima darbuotojo asmeninėje kortelėje, formoje T-2. Šiame dokumente saugoma informacija apie darbuotoją ir jo darbo veiklą įmonėje.

Įrašo vertė

Asmenys, pelnę valstybės apdovanojimus, įstatymų nustatyta tvarka gauna materialines ir socialines privilegijas. Tai galėtų būti priedai prie pensijų išmokų, pašalpos už komunalines paslaugas, medicininę priežiūrą, nemokamos kelionės.

Gavus „darbo veterano“ titulą, reikalingi atskirų skyrių apdovanojimai. Šį titulą turintys piliečiai gauna socialines pašalpas pagal Rusijos Federaciją sudarančių subjektų įstatymus.

Skatinimo įrašas gali turėti įtakos sprendimams dėl priėmimo į darbą ir atsakomybės už drausminius pažeidimus. Kylant karjeros laiptais, sėkmė ateina iš smulkmenų.

Rusijos darbo kodekso 66 straipsnyje teigiama, kad informacija apie jo atlygį už sėkmingą darbą įrašoma į darbuotojo darbo knygą. Ar darbuotojas vertas paaukštinimo, ar ne, kiekvienas darbdavys sprendžia pats. Priėmus teigiamą sprendimą, darbo knygelėje padaromas įrašas apie darbuotojo apdovanojimą.

Kokie apdovanojimai įtraukti į darbų knygą?

Kiekvienas organizacijos darbuotojas turėtų žinoti šiuos atvejus:

Kaip darbo knygelėje padaryti įrašą apie apdovanojimą

Teisingas įrašas yra toks:

1. Skilties „Informacija apie apdovanojimus“ 3 skiltyje kaip pavadinimą turite nurodyti visą organizacijos pavadinimą (jei yra sutrumpintas organizacijos pavadinimas, taip pat turite jį nurodyti).
2. 1 stulpelyje turi būti atitinkamo įrašo eilės numeris (numeracija turi būti didėjimo tvarka per visą darbuotojo karjerą).
3. 2 stulpelyje turi būti nurodyta tiksli apdovanojimo data.
4. 3 stulpelyje turite nurodyti, kas apdovanojo darbuotoją, kokį apdovanojimą ir už kokius pasiekimus (tai yra padaryti įrašą darbo knygelėje apie apdovanojimą).
5. 4 skiltyje turi būti nurodytas dokumento (garbės rašto įteikimo įsakymo ar kitų dokumentų), kurio pagrindu buvo padarytas atitinkamas įrašas, pavadinimas, nurodant datą ir numerį. Santrumpos įrašuose negali būti naudojamos.

Kai darbo knygelėje padaromas įrašas apie paskatinimus

Darbdavys siekia apdovanoti rūpestingą darbuotoją už gerą darbą ir tam naudoja paskatinimus. Tai leidžia pakelti sąžiningo darbo prestižą, ypač kai jo terminai trumpi.

Padrąsinimų turėtų sulaukti darbuotojas, nuolat siekiantis didinti darbo efektyvumą, gerinti gaminamos produkcijos kokybę, atlikti ilgalaikį ir nepriekaištingą darbą, panaudoti inovatyvias idėjas savo darbe. Paskatinimas gali būti:

• padėkos pareiškimas)
• premijos išdavimas)
• vertingų dovanų įteikimas)
• garbės raštų įteikimas)
• įtraukimas į knygą ar Garbės tarybą ir kitos paskatos, jei jos numatytos chartijoje, drausmės nuostatuose arba taisyklėse, turinčiose įtakos vidaus darbo reglamentams.

Tuo pačiu metu darbo užmokesčio sistemoje numatytos piniginės priemokos išdavimas nėra privalomas, kad darbo knygelėje būtų įrašas apie paaukštinimą. Pinigines premijas gali sudaryti tam tikra suma arba procentas nuo darbuotojo atlyginimo arba jo atlikto darbo kiekio.

Už išskirtinius nuopelnus Tėvynei ir visuomenei darbuotojas gali būti nominuotas valstybės apdovanojimui.

Profesijos geriausio vardo priskyrimas darbuotojui kaip apdovanojimas darbo knygelėje

Darbo kodekse atsispindi galimybė apdovanoti geriausius darbuotojus suteikiant jiems savo profesijos geriausio vardą, tačiau darbdaviai šia galimybe naudojasi retai. Iš tiesų, norint suteikti tokį titulą, reikės surengti konkursą ar profesinių įgūdžių peržiūrą, kuriam reikės sudaryti konkurso komisiją, parengti specialius kriterijus ir rodiklius, pagal kuriuos bus suteiktas vardas, nustatyti laiką, konkurso tvarka ir dažnumas.

Bet tokias paskatas galima vykdyti ir neorganizuojant konkurso, remiantis visų darbuotojų pasiekimų suvestinę. Tam atliekamos apklausos, stebėjimai ir dokumentacijos tyrimas.

Vardo suteikimas vykdomas visų darbuotojų akivaizdoje, pateikus pažymėjimą ar diplomą ir juostelę su atitinkamu užrašu arba pagal užsakymą pagamintą organizacijos ženklą.

Galima pavadinimo formuluotė: „Geriausias mechanikas“, „Geriausias virėjas pagal profesiją“. Pasirinktas pavadinimas turi būti nurodytas norminiame akte, kuris atsispindės įrašant apdovanojimą.

Kaip registruoti paskatas

Paskatos, kurios turi būti įtrauktos į darbo knygą, turi būti įrašytos „Informacijoje apie paskatas“. Tai apima įrašus apie apdovanojimus už darbo sėkmę ir pasiekimus įmonėje, vyriausybinėje įstaigoje ar organizacijoje, kaip numatyta str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 131 straipsnis, atspindėtas chartijose ir drausmės taisyklėse, įrašytos taisyklėse pagal vidaus darbo taisykles.

Puikus darbuotojas gali būti apdovanotas taip:

• padovanok vertingą dovaną)
• išreikšti jam dėkingumą)
• duoti premiją)
• pateikti garbės pažymėjimą)
• įrašyti į Garbės knygą)
  • vietą Garbės taryboje.

Galimos ir kitos paskatos, kurios atsispindi galiojančiuose teisės aktuose. Tai ir paskatinimai, kuriuos darbuotojai gaudavo kitose organizacijose už suteiktą pagalbą, susijusią su tam tikro darbo kiekio atlikimu, taip pat už padarytus atradimus, už kuriuos išduodami diplomai, panaudotus inovatyvius išradimus ir racionalizavimo pasiūlymus.

Darbo skatinimas nėra pažymimas, jei jis susijęs su privalumais ir lengvatomis socialinių paslaugų ar būsto paslaugų srityse (pavyzdžiui, kelionė į sanatoriją ar poilsio namus, buto gavimas ir pan.).

Paskatinimų registravimo tvarka yra tokia pati, kaip ir apdovanojimų:

• skilties „Informacija apie paskatinimus“ 3 skiltyje antraštėje rašomas įmonės pavadinimas)
• žemiau, 1 stulpelyje, turite nurodyti atliekamo įrašo eilės numerį (didėjimo tvarka organizacijos darbuotojo darbo metu)
• 2 stulpelyje – tiksli paskatinimo data)
• 3 stulpelyje reikia įrašyti, kas apdovanojo darbuotoją, už kokius konkrečius pasiekimus ir kokiu atlygiu)
• 4 stulpelyje turi būti nurodytas dokumentas, kurio pagrindu buvo padarytas atitinkamas įrašas (data, dokumento numeris ir pavadinimas).

Kaip teisingai padaryti įrašą

Kai darbuotojas gauna skyriaus apdovanojimą už nuopelnus savo darbe, turi būti padarytas įrašas knygoje ir asmens kortelėje. Tam pakankamas pagrindas yra atitinkamas skyrimo įsakymas.

Apdovanojimams darbo knygoje skirtas specialus skyrius. Jis buvo įvestas dar sovietiniais laikais, kai buvo manoma, kad tokie įrašai žymiai padidina darbo našumą ir skatina darbuotojus pelnyti atlygį už puikų darbą. Šiais laikais tai veikiau papildomas darbuotojo sąžiningumo patvirtinimas, kuris svarbus įsidarbinant. Bet kad įrašas darbo knygelėje apie apdovanojimą turėtų svorį, jis turi būti užpildytas teisingai.

Teisinis reguliavimas

Skatinamojo įrašo darbuotojo dokumente tvarką iš esmės reglamentuoja trys teisės aktai:

• Rusijos Federacijos darbo kodekso 66, 191 straipsniai;
• Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklės – Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. nutarimas Nr. 225;
• Darbo knygelių pildymo instrukcijos yra Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimas Nr. 69.

Darbdaviams taip pat naudinga susipažinti su Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. 1 (2004-05-01). Jame pateikiama vieninga įsakymo/instrukcijos forma, skatinanti darbuotoją. Remiantis šiuo vietiniu dokumentu, darbo ataskaitoje apie apdovanojimus padaromas įrašas, kurio pavyzdys pateiktas žemiau.

Nepaisant to, kad nuo 2013 metų pradžios vieningi vidinės dokumentacijos šablonai nustojo būti privalomi naudoti, jie naudojami ir šiandien. Jie ne tik siūlo paruoštas užsakymų formas ir kitus vietinius aktus, bet ir leidžia sužinoti, kokios svarbios detalės turėtų būti tokiame popieriuje. Turint šią informaciją lengviau sukurti savo dokumento formą.

Kokios paskatos įtrauktos į darbo knygą?

Minėtuose nuostatuose visų pirma nurodyta, kokie paskatinimai įrašomi į darbuotojo knygelę (DK 191 str., Taisyklių 24 p.). Tai gali būti įrašas darbo ataskaitoje apie apdovanojimą:

• garbės pažymėjimas;
• valstybiniai apdovanojimai/valstybiniai garbės vardai - oficialių sprendimų ir potvarkių pagrindu;
• darbdavio iniciatyva įteikti garbės atestatai/vardai/diplomai/ženkleliai (pvz., „Geriausio statybininko“ ženklas arba „Už ilgametį sąžiningą darbą“ diplomas);
• kita atlygio už darbo / profesinę sėkmę forma, numatyta Rusijos įstatymuose arba vietiniuose įmonės reglamentuose (pavyzdžiui, vertinga dovana už unikalų išradimą).

Darbo knygelėje nėra informacijos apie darbuotojo piniginę priedą, jei tokia paskata pavaldiniams mokama reguliariai arba yra fiksuota darbo užmokesčio sistemoje.

Informacija apie apdovanojimus darbo knygelėje: pavyzdinis pildymas

Kaip teisingai įvesti informaciją apie apdovanojimus į darbo knygeles, paaiškinta jų pildymo instrukcijose (4 skyrius). Tai atliekama tokia seka:

• 1 stulpelyje – nurodomas skatinamojo įrašo eilės numeris;
• 2 stulpelyje – nurodoma jo įrašymo į darbo knygelę data;
• 3 stulpelis – įrašoma, kas ir už ką darbuotoją apdovanojo;
• 4 skiltis – kokiu dokumentu remiantis buvo suteiktas apdovanojimas (prezidento dekretas, įmonės įsakymas ir kt.).

Kaip darbo knygoje padaryti įrašą apie apdovanojimą - dizaino pavyzdys:

Jei apdovanojimas įteikiamas darbdavio iniciatyva, dokumento 3 stulpelyje nurodomas pilnas ir sutrumpintas jo pavadinimas (jei toks yra).

Įrašas darbo žurnale apie darbuotojo atlyginimą yra pavyzdys ir pavyzdys jo kolegoms. O jam tai ne tik nuopelnų pripažinimas, bet ir galimybė greičiau kilti karjeros laiptais ar pretenduoti į didesnį atlyginimą. Todėl darbuotojo interesas yra užtikrinti, kad darbdavys tokius įrašus dokumente padarytų laiku, nes dažnai to daryti neskuba.